Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Уряд прийняв рішення (постанова від 23.03.2016 р. № 287) відмінити постанову КМУ від 22.08.1997 р. № 922. Цим документом затверджувався Порядок відшкодування витрат на проїзд пасажирським транспортом окремим категоріям працівників бюджетних установ та організацій у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків. Відміна такої постанови не лишить бюджетників без компенсації проїзду. Адже бюджетні установи в межах коштів, передбачених на їх утримання, можуть самостійно вирішувати питання відшкодування своїм працівникам, які користуються пасажирським транспортом у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків, витрат на проїзд.

В той же час зауважимо: якщо працівник в рамках виконання своїх безпосередніх обов’язків здійснює поїздки на підвідомчій території для підвищення свого фахового рівня, то такі поїздки не є службовим відрядженням.

Відповідь. Якщо книги були передплачені як періодичні видання, треба внутрішнім актом, складеним комісією, що приймає на баланс, зафіксувати факт отримання за передплатою книг як періодичних видань. Відповідно до цього акту вказані книги обліковувати згідно з /Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах/, з присвоєнням інвентарних номерів та зазначенням їх закупівельної вартості.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Ніяких заяв. Ваші дії: 1) звернутись до Вашої бухгалтерії стосовно отримання довідки про те, що за період перебування на лікарняному листок непрацездатності не оплачувався.; 2) з отриманою довідкою звернутися до медичного закладу за отриманням нового листка непрацездатності з позначкою «дублікат»; 3) допомога по тимчасовій непрацездатності на підставі дублікату листка непрацездатності призначається на загальних підставах.

Відповідь. Дякуємо за запитання. Авторське свідоцтво – це документ, який видавався у період СРСР і засвідчував авторство винахідника на розроблений ним винахід (корисну модель). У вашому питанні йдеться про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір – це правоохоронний документ, що засвідчує авторське право на оприлюднений чи неоприлюднений твір, видається безпосередньо автору.

Відомості про реєстрацію авторського права на твір вносяться до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір Державної служби інтелектуальної власності України. На сайті http://sips.gov.ua/ua/registers.html є посилання на згаданий реєстр, але цей сервіс на сьогодні знаходиться в стадії розробки. На відміну від нормативно-технічних документів (патенти, авторські свідоцтва часів СРСР, державні стандарти, стандарти підприємства, технічні умови тощо), різноманітні свідоцтва і посвідчення рідко підлягають бібліографічному опрацюванню. Загалом свідоцтва – це офіційні документи, що підтверджують якийсь факт або містять відомості про кого-небудь: свідоцтво про реєстрацію організації, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, свідоцтво про реєстрацію шлюбу тощо. Такі документи не комплектуються до бібліотечних фондів.

Якщо є потреба обов'язково навести дані про те, що той чи інший автор зареєстрував авторське право у Державній службі інтелектуальної власності України і отримав свідоцтво, то документ можна переписати повністю, адже в даному випадку у згортанні інформації до бібліографічного опису немає потреби – інформації небагато. Наприклад, в залежності від мети, з якою подається інформація, так:

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 62584. Літературний письмовий твір «Авторська психодіагностична методика «Опитувальник базового професіоналізму майбутніх інженерів». Автор Підбуцька Ніна Вікторівна. Дата реєстрації 08.12.2015. Підпис: Голова Державної служби інтелектуальної власності України А. Г. Жарінова. Документ на офіційному бланку Державної служби інтелектуальної власності України.

Можливо, доцільно у зоні приміток у бібліографічному описі твору подати відомості про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Лідія Рогальчук, науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Додаткова відпустка до 7 календарних днів надається згідно із списками посад, робіт та професій, визначених Вашим колективним договором. Рекомендуємо ознайомитись із ст. 76 Кодексу законів про працю України, ст. 8 Закону України „Про відпустки” та статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Шановні колеги! Правил бібліографічного опису, де є розділ -автор-, не існує. Бібліографічний опис складається за національним стандартом ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, що ідентичний ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Відомості про осіб, які брали участь у створенні інтелектуального, художнього чи іншого змісту твору, що є об’єктом опису, записуються в зоні назви та відомостей про відповідальність.

За ДСТУ 7.1:2006 (мовою оригіналу): 5.2.6 Сведения об ответственности 5.2.6.1 Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. 5.2.6.2 Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации. 5.2.6.4 Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Припускаємо, що питання стосується не правил бібліографічного опису, а створення бібліографічного запису в одній з систем автоматизації бібліотек (ИРБИС, «УФД-Бібліотека», «МАРК-SQL», UNILIB тощо). Такі системи часто передбачають створення бібліографічного запису з заголовком. Заголовок бібліографічного запису формується за ДСТУ ГОСТ 7.80:2007, що ідентичний ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Відповідно до цього ДСТУ, п. 5.8, за наявності в документі прізвища, що об'єднує дві або три особи, у заголовку наводиться прізвище однієї особи, першої або згідно алфавіту.

Приклади.

У документі: Брати Капранови, у заголовку: Капранов, Дмитро. У документі: Марина та Сергій Дяченки, у заголовку: Дяченко, Марина.

Роз’яснення щодо формування заголовку бібліографічного запису на сайті Книжкової палати України: http://www.ukrbook.net/zakony/zag_bib_zap.pdf

Л. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ

Відповідь.

Відповідь. Законодавчою базою, якою керуються бібліотекарі у процесі комплектування, є Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами), де у Розділі 5 визначається комплектування як процес, що «здійснюється шляхом отримання обов'язкового примірника документів у порядку, встановленому законом, документів, що випускаються за цільовими програмами книговидання або закуповуються відповідно до державних цільових програм, придбання документів за готівковий і безготівковий рахунки, документообміну, отримання в дарунок, депонування та з інших джерел». Крім того, основним регламентуючим документом є ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.

З метою вирішення конкретних завдань відділом, який займається комплектуванням фонду бібліотеки, створюється Модель фонду або Профіль комплектування, розробляється Положення про комплектування фонду бібліотеки. При складанні Моделі (або Профілю) виходять перш за все з мети, що стоїть перед бібліотекою, а також інформаційних потреб її користувачів. У Положенні закріплюють принципи комплектування, завдання та зміст, форми і методи його організації. Зазначені документи мають бути затверджені наказом директора бібліотеки.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Якщо сума закупівлі становить 200 тис. грн. і більше - до 01.08.2016р. така закупівля здійснюється відповідно до норм закону України « Про здійснення державних закупівель». Якщо сума закупівлі менше 200 тис. грн., потрібно керуватися рішеннями головного розпорядника коштів, наприклад, обласної чи районної державних адміністрацій. Разом із тим відповідно до Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженого Наказом ДП “Зовнішторгвидав України” від 13.04.2016 N 35 /Режим доступу: http://www.ua-tenders.com/legislation/orders/248043/ , такі закупівлі застосовуються, коли очікувана вартість предмету закупівлі становить не менше 3 тис. грн.

Відповідь. Не призупинено. Відповідні зміни внесено до ЗУ «Про культуру», ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Але, за інформацією Мінкультури на виконання Закону №955-VIII найближчим часом передбачається внесення змін до чинних та розроблення низки нових нормативно-правових актів (зокрема, на веб-сайті Міністерства для громадського обговорення розміщено проект нової редакції Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад художнього та артистичного персоналу закладів культури).

Відповідь. Відповідно до ст. 6 ЗУ «Про відпустку» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додаткова відпустка за особливий характер праці може надаватися працівникам з ненормованим робочим днем - тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою.

Відповідь. Бібліотека самостійно визначає кількість працівників, які залучаються до надання платної послуги, з врахуванням всіх функцій і видів робіт, які безпосередньо пов’язані з організацією надання кожної конкретної платної послуги користувачам.

Відповідь. Так, потрібно. Для того, щоб визначити, на якому рахунку треба обліковувати рамки необхідно мати таку інформацію: коли і за яким КЕКВ вони були придбані та, за якою вартістю.

Відповідь. Доброго дня, шановні колеги. На Ваш запит повідомляємо, що Ви повинні діяти згідно з профілем комплектування Вашого фонду рідкісних і цінних книг або іншим регламентуючим документом з цього питання. Якщо зазначений документ відсутній, приймайте самі методичне рішення щодо визначення критеріїв цінності цих видань для Вашої бібліотеки.

Додатково пропонуємо ознайомитись з Інструкцією про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного культурного надбання (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 20 листопада 2001 р. N 708 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1027-01 ).

З повагою, зав. відділу рідкісних і цінних книг Лазарєва О.В.

Відповідь. Пропонуємо звернутись до місцевої Держсанепідслужби.

Доброго дня, шановні колеги!

Підкажіть, будь ласка, як правильно здійснюється бібліографічний опис псевдонімів?

Наведіть, будь ласка, декілька прикладів.

Дякуємо!

Відповідь. Шановні колеги! Псевдонім – вигадане ім'я, вибране автором чи виконавцем для позначення свого авторства. Тобто це слово, а не документ. А бібліографічний опис складається на документ, частину документу або групу документів. Можливо, у вашому питанні йдеться про документ, створений особою, що взяла собі псевдонім, а не про сам псевдонім.

1) Відповідно до ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 (Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила скла дання), у бібліографічному описі відомості про відповідальність записують так, як вони вказані у приписаному джерелі інформації ( 5.2.6.2). Наприклад:

До музи / Леся Українка . – Харків : Фоліо, 2013.

Лісова пісня : драма-феєрія в 3-х діях / Леся Українка ; художн. В. Мітченко. — Київ : Грамота, 2012.

Казка про правду та кривду : для мол. та серед. шк. віку / Панас Мирний ; [упоряд. та передм. Олени Лещенко]. – Київ : Школа, 2009.

2) Якщо для ідентифікації документу або для зручності користувачів каталогу чи бібліографічного посібника потрібно вказати справжнє ім’я особи, причетної до створення документу, або навпаки – її псевдонім, ці відомості у бібліографічному описі зазначаються у зоні приміток. Наприклад:

– Справжнє ім’я автора Петро Йосипович Панченко . 3) Бібліографічний опис – основна частина бібліографічного запису. Бібліографічний запис може включати заголовок. Заголовок бібліографічного запису розташований, зазвичай, перед бібліографічним описом і призначений для впорядкування і пошуку бібліографічних записів.

4) Якщо складається заголовок до бібліографічного запису, то, відповідно до ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 (Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання) в якості імені особи наводять (п. 55):

- прізвище;

- прізвище та ініціали;

- прізвище з особистим іменем (іменами);

- прізвище з особистим іменем та по-батькові; - псевдонім;

- особисте ім’я;

- особисте ім’я з вказанням порядкового числівника;

- особисте ім’я та по батькові;

- особисте ім’я та прізвище;

- особисте ім’я та прізвисько;

- особисте ім’я з порядковим числівником і другим ім’ям, прізвищем або прізвиськом.

5) Псевдоніми, в тому числі колективні псевдоніми, приводять в заголовку бібліографічного запису за правилами, прийнятими для справжніх імен (п. 5.10).

Прутков, Козьма

Смотри в корень! / Козьма Прутков . — Харків : Фолио, 2009.

Олді, Генрі Лайон

Обитель героїв : [роман] / Генрі Лайон Олді. – Київ : Зелений пес, 2005.

6) У випадку, коли до бібліографічного посібника зібрано твори автора, що творив під кількома псевдонімами, криптонімами, доцільно сформувати єдиний заголовок бібліографічного запису, що складається з справжнього імені.

Наприклад:

Франко, Іван Якович

Сійте більше / Невідомий // Літ.-наук. вістник. – 1906. – Т.36.

Франко, Іван Якович

Доктор Бессервіссер : нарис / Не-Теофраст // Літ.-наук. вістник. – 1898. – Т. 1.

Науково-бібліографічний відділ, гол. бібліограф Лідія Рогальчук

Відповідь. Уважно перечитайте п.3– 3) ст.4 ЗУ «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» (від 09.04.2015 № 317-VIII) /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/317-19 .

Нам відомий лише один список книжкових видань антиукраїнського змісту. Цей список складено Держкомтелерадіо і заборонені до ввезення на митну територію України /Режим доступу: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/publish/printable_article?art_id=248312350 .

Відповідь. Якщо посади змінювались, то працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік (див. ст. 6 ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР , із змінами /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ). Звертаємо Вашу увагу на існування додаткових відпусток (див. ст. 8 ЗУ № 504/96-ВР)

Відповідь. У п. 2 статті 21-1. ЗУ «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI, із змінами) наведено вичерпний перелік осіб, які не можуть претендувати на посаду керівника державного чи комунального закладу культури. Обмеження щодо віку відсутні. Відповідно до ч. 2 ст. 11 Закону України «Про основні принципи соціального захисту ветеранів праці та інших громадян пенсійного віку в Україні» № 3721 -XII від 16.12.1993 р. відмова у прийнятті на роботу та звільнення працівника з ініціативи власника чи уповноваженого ним органу у зв'язку з досягненням пенсійного віку забороняється.

Відповідь. Відповідно ”Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників” (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р., завдання та обов’язки бібліотекаря не передбачають виконання організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків і заповнювати декларацію не потрібно. В той же час, пропонуємо перечитати посадову інструкцію. Додатково див. відповідь на питання № 6024.

Відповідь. Стосовно позачергової атестації див. відповідь на питання № 6061. Щодо зняття 10% за завідування бібліотекою бухгалтер правий. У загальноосвітніх навчальних закладах, штатними розписами яких не передбачено посади бібліотекаря, педагогічним та іншим працівникам, які ведуть бібліотечну роботу та роботу з бібліотечним фондом підручників, установлюється доплата за завідування бібліотекою в розмірі 10 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати)/див. п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 № 102/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93/page3 .

Відповідь. Настільні ігри не відносяться до бібліотечного фонду (див. Інструкцію з обліку з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах), відповідно мають інший субрахунок. Дане питання пропонуємо зясувати із Вашою бухгалтерією.

Відповідь. Методист з районного метод кабінету проявив свою не компетентність. Бібліотечні працівники проходять атестацію відповідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» ( затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). Для бібліотечних працівників Положенням не передбачено проведення позачергової атестації. Атестація проводиться не частіше ніж один раз на три роки. Існує ще повторна атестація, яка проводиться не пізніше ніж через рік для працівників щодо яких було прийнято рішення про невідповідність займаній посаді або виконуваній роботі. Директор ЗОШ може видати наказ про присвоєння Вам вищої категорії, якщо фонд оплати праці має відповідні кошти.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Листом Міністерства праці та соціальної політики України «Щодо грошової компенсації працівникам за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток» від 24.06.2011 р. N 208/13/116-11 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/2125-208.html.

Відповідь. Кожний громадянин України має право на працю (див. ст.2, ст. 2¹ КЗпП). Але, відносно процедури визнання в Україні здобутих в іноземних вищих навчальних закладах ступенів вищої освіти є певні нюанси. Документи, видані особам, за підсумками навчання до початку 1992/1993 навчального року в освітніх установах держав колишнього СРСР не потребують процедури визнання. Документи, що містять інформацію про набуття їх власником певного освітнього чи освітньо-професійного ступеня, фахову спеціалізацію після 1993 року - потребують процедури визнання. Пропонуємо ознайомитись із Порядком визнання здобутих в іноземних вищих навчальних закладах ступенів вищої освіти (затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України від 05.05.2015 № 504, Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0614-15 ).

Відповідь. Оскільки Прикінцеві положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження контрактної форми роботи у сфері культури та конкурсної процедури призначення керівників державних та комунальних закладів культури» не відповідають нормам Кодексу законів про працю України, рекомендуємо звертатися до Міністерства юстиції України та Міністерства соціальної політики України щодо надання роз’яснень із питань практичного застосування пунктів 2 – 5 розділу ІІ Прикінцевих положень вказаного Закону. Додатково див. відповідь на питання № 6027.

Відповідь. Якщо Ваш фонд оплати праці, затверджений в загальному та спеціальному фондах бюджету, передбачає здійснення надбавок, доплат, допомог, винагород, премій, інших заохочувальних виплат працівникам – можете забезпечити ці виплати. Перелік надбавок наведено у Наказі МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 . Також, звертаємо увагу на п.13-1 Постанови КМУ № 65 (від 01.03.2014, із змінами). У цьому пункті Кабінет Міністрів України рекомендував органам місцевого самоврядування затвердити протягом місяця заходи щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів. Ви маєте уточнити: чи розробляли та затверджували ваші органи місцевого самоврядування вищезазначені заходи (в т.ч. і на який період).

Відповідь. Трудовий договір укладає роботодавець. Якщо міська бібліотека має статус юридичної особи (ЮО) – роботодавцем є директор, якщо не має статусу ЮО - роботодавцем є відповідний орган виконавчої влади. Ви маєте право надіслати роботодавцю офіційний запит щодо наявності вакантної посади. Реалізація прав кожного на доступ до публічної інформації закріплено ЗУ «Про доступ до публічної інформації» (від 13.01.2011 № 2939-VI, із змінами) /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/2939-17. Ви визначитесь як діяти далі отримавши офіційну відповідь .

Відповідь. Маємо два варіанти розвитку ситуації. 1). Відповідно п. 4.2.30 ДСТУ 7448:2013: електронний носій – матеріальний носій, який використовують для записування, зберігання та відтворення інформації, обробленої засобами комп’ютерної техніки. Якщо носії інформації (диски, флешки) бібліотека закупила за бюджетні кошти – то вони вже стоять на обліку (за кодом КЕКВ 2210). Тобто, якщо диски стоять на обліку як матеріальні носії, то у друге їх на облік не ставлять!

2). Відповідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (від 03.04.2007 № 22) електронне видання - електронний документ (група електронних документів), який пройшов редакційно-видавничу обробку, призначений для розповсюдження в незмінному вигляді та має вихідні дані. Облік аудіовізуальних документів та електронних видань прописано у розділі 6 вищезазначеної Інструкції. Організація роботи ЕБФ може передбачати відбір електронних версій публікацій співробітників та видань [назва установи]. В той же час нагадуємо про особисті немайнові та майнові права інтелектуальної власності (запозичення з мережі Інтернет аудіо книг, фільмів тощо). А якщо бути ще точнішим — об’єкти авторського права (ст. 433 ЦКУ, ст. 1, ч. 2 ст. 11, ст. 15 ЗУ «Про авторське право і суміжні права») . Як правильно оцінити новоутворений документ? Оцінку може провести комісія по оприбуткуванню (або інвентаризаційна комісія установи). Залучати до цього професійного оцінювача не обов’язково. Оцінка проводиться за справедливою вартістю.

Додатково пропонуємо ознайомитись із збірником: Робота з електронними ресурсами в медичних бібліотеках і бібліотеках вищих медичних (фармацевтичних) навчальних закладів [Електронний ресурс] : збірник регламентуючих документів / автори-укладачі: О.М. Бруй, Т.Б. Павленко ; Національна наукова медична бібліотека України, Харківський національний медичний університет, Секція працівників медичних бібліотек Української бібліотечної асоціації. Електронне видання. – Київ: УБА, 2015 – 1 оптичний диск /Режим доступу: http://www.library.gov.ua/images/files/E-res_2015_Med1.pdf .

Відповідь. Позачергової атестації не існує . Існує повторна атестація, яка проводиться не пізніше ніж через рік у разі прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі та рекомендації комісії щодо направлення працівника на навчання (див. п.2.1 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 № 44 / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). Атестаційна комісія позбавлена права підвищувати або знижувати кваліфікаційний розряд. Це право належить лише керівнику закладу. Посадові оклади (тарифні ставки) бібліотечним працівникам визначають згідно наказу Мінкультури «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 р. № 745 з урахуванням встановленої кваліфікаційної категорії. Згідно з чинним законодавством України саме керівникам бюджетних установ, закладів та організацій в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах надано право установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них.

Відповідь. Якщо директору делеговані дані повноваження, то він має право на затвердження вищезазначеного документа. Пропонуємо перечитати Статут ЦБС, в якому прописуються повноваження директора.

Відповідь. Бібліотечні працівники (в т.ч. спеціальних бібліотек) проходять атестацію відповідно до ЗУ «Про професійний розвиток працівників» від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 № 44 / Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07). Атестаційна комісія не має права присвоювати категорію, вона лише приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі та може надавати певні рекомендації керівництву (щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі). Саме керівництво ЗОШ відповідає за організація професійного навчання працівників у роботодавця або в навчальних закладах, як правило, не рідше ніж один раз на п’ять років (див. ст. 4, ст.6 ЗУ №4312-VI).

Відповідь. Див. відповідь на питання № 6046.

Відповідь. Для нас однозначної відповіді не існує. Згідно п. 3 3У (від 28.01.2016 № 955-VIII): керівники державних та комунальних бібліотек, керівники централізованих бібліотечних систем призначаються на посаду шляхом укладення з ними контракту на п’ять років за результатами конкурсу. В той же час, відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників(випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р., посаду зав. бібліотеки – філії віднесено до керівного складу. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6027.

Відповідь. Можна призначити уклавши строковий трудовий договір. Строковий трудовий договір може бути укладеним на період знаходження у відпустці по вагітності і пологах основного працівника. Можете оформити працівника-сумісника (див. ст. 23 КЗпП). Робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час, тобто за межами нормальної тривалості робочого часу.

Не можна оформлювати суміщення. Додатково див. відповіді на питання № 5966, 5922.

Відповідь. Пр. бібліотекар, бібліотекар – ні. Додатково пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6024.

Відповідь. Кількість нових надходжень за рік поділіть на бібліотечний фонд бібліотеки і помножте на 100 %. Отримаєте процент оновленості БФ за рік. Дозволимо нагадати і про стандарти ІФЛА: книгозабезпеченість одного жителя має становити 2-3 томи; з книгообертаності дорівнює 5; на 1 000 жителів має бути 250 нових видань щорічно, або 0,25 нового видання на одного жителя (не примірників, а саме видань). У такому разі оновлення книжкового фонду за 5 років повинно становити 40% від загального фонду публічної бібліотеки. Додатково пропонуємо перечитати: Вилегжаніна Т. Публічні бібліотеки України крізь призму міжнародних стандартів ІФЛА / Т.Вилегжаніна // Бібл. планета. - 2006. - №4. - С. 4-7; Терешин В. И. Полнота библиотечного фонда: теоретический аспект, пути реализации //НТБ. – 1984. - №6. – С.3-8 ; Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник. - М.: Кн. палата, 1991. -271 с. ; Шилов В.В. Об измерениях в учёте библиотечных фондов / В.В. Шилов // Науч. техн. информ. – Сер.1. – 2008. - №3. – С. 17-23.

Відповідь. Відповідно до п. 2.1 Порядку визначення предмету закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.07.2010 № 921, замовник може визначити окремі частини предмета закупівлі (лоти) за показниками шостого - десятого знаків Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016:2010, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року № 457, із зазначенням у дужках предмета закупівлі відповідно до показників шостої - восьмої цифр основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749, а також за обсягом, номенклатурою та місцем поставки товарів, виконання робіт або надання послуг.

Учений секретар НПБУ - Розколупа Н.І.

Відповідь. Посадова інструкція - це обов'язковий кадровий документ. До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

Відповідь. Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу Наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://www.pon.org.ua/contacts/3004-adresa-perebuvannya-ck-profspilki.html .

Відповідь. Комісія по трудових спорах (КТС) є органом, що створюється і функціонує на підприємстві, в установі, організації та призначений розглядати індивідуальні трудові спори, які виникають між працівниками і роботодавцями або уповноваженими ними органами, з приводу порушення законних трудових прав та інтересів працівників. Правовою основою створення та функціонування КТС є норми Кодексу законів про працю України, закріплені статтями 221–230 Глави XV «Індивідуальні трудові спори» в редакції КЗпП від 24.02.2016 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page6 . Зазначені норми встановлюють порядок створення та організацію діяльності КТС, її компетенцію та процедуру розгляду індивідуальних трудових спорів, прийняття рішень, їх оскарження й виконання. Тому: 1) створювати Комісію по трудових спорах не з початку року - правомірно; так як законодавство не обмежує терміни; 2) Положення про комісію по трудових спорах може йти додатком до Колективного договору; 3) Правовою основою створення та функціонування КТС див. у ст. 223 – 230 КЗпП; 4) . Не обов’язково бути членом профспілки, щоб входити до КТС (див. ст. 223 КЗпП).

Відповідь. Шановні колеги! Жорстких правил, що обмежують вибір дат для календарів знаменних дат, що готуються бібліотеками України, не існує.

Про те, що дати історичних подій, ювілеї підприємств, установ і організацій вперше відзначаються в 50-ту річницю, ювілеї та вшанування пам'яті видатних людей – у день 50-річчя з дня народження, – сказано в Указі Президента України «Про впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв» від 2 грудня 1995 р. № 1116/95. Указ встановлює відзначення загальнодержавнихдат, які подаватимуться на затвердження до Кабінету Міністрів України.

Для бібліотек, що працюють у містах і селах держави та укладають свої календарі, у рекомендаціях стосовно краєзнавчої роботи, виданих Державною історичною бібліотекою України, сказано, що дата має бути «круглою», тобто 10-річчя, 50-річчя, 100-річчя знаменної події по відношенню до того року, на який складається «Календар...». Включають також дати присвячені 25-річчю (125, 225 тощо) та 75- річчю (175, 275 тощо).

Розмір статей, присвячених тій чи іншій події також не регламентується.

(Краєзнавча діяльність бібліотек : метод. посіб. / Держ. іст. б-ка України ; підгот.: В. П. Кисельова, З. Х. Мусіна, С. І. Смілянець. – Київ, 2002. – С. 103-116.)

Таким чином, при складанні «Календаря знаменних дат...» району ви не порушили жодних правил, включивши до переліку знаменних і пам’ятних дат дні народження учасників АТО, яким в 2016 р. виповнюється 25, 35, 40 років, а також підготували матеріали про своїх земляків.

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Індекс ББК 86.42 Езотеризм. Езотеричні знання (Герметизм. Тантризм)

Гол. б-р ВК - Різніченко С.О.

Відповідь. Комісія з реорганізації складає передавальний акт. Передавальний акт тісно пов'язаний з бухгалтерським обліком. В акті зазначається кількісний склад БФ та його і вартісне вираження загальною сумою. Акт має додатки. В Додатку наводиться перелік документів, що стосуються обліку БФ (Книга сумарного обліку , акти на вилучення і оприбуткування БФ по даній бібліотеці, інвентарні книги , інвентаризаційні описи майна, накладні тощо). Рада ОТГ, яка прийняла за актом передачі матеріальні цінності, повинна організувати їх бухгалтерський та оперативний облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі. Для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які мають одне і те ж призначення, однакову технічну характеристику і вартість слід оформити Інвентарні картки групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми № 03-9 (бюджет). У такій картці враховується і бібліотечний фонд.

Відповідь. При скороченні штату у зв’язку з реорганізацією (див. п.1 ст. 40 КЗпП) гарантованими виплатами є: зарплата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога.

Відповідь. Положення про науково-методичну раду, Плани роботи, Звіти, Графіки засідань.

Відповідь. Розділи не заповнюєте (в електронному моніторингу ставите 0 (нуль)).

Відповідь. Потрібно списувати через бухгалтерію, тим паче, що у складі комісії по вилученню майна (в т.ч. БФ)наявність бухгалтера – обов’язкова. Нам не зрозуміло, а на якій підставі бухгалтерія не проводила звірку сумарного обліку БФ з бібліотекою? Адже, саме сумарний облік БФ дає загальні відомості про обсяг, склад фонду бібліотеки і зміни, які в ньому відбуваються. Кількісний і вартісний показники мають співпадати із записами у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду» та груповій картці обліку у бухгалтерії.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Главою IX Гарантії при покладенні на працівників матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації КЗпП України /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page4 .

Відповідь. Якщо бібліотека не є юридичною особою то під час списання БФ та іншого майна вона має користуватися відповідним ПОЛОЖЕННЯМ про порядок списання майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області, яке розроблено і затверджено рішенням відповідної ради. Сьогодні терміни зберігання періодичних видань можуть визначатися і КЕКВ, за яким здійснюють витрати на передплату: 1)якщо періодичні видання передплачено для поповнення бібліотечного фонду — то витрати здійснюють за кодом 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування»; 2)якщо періодичні видання передплачено з метою використання у поточній діяльності — то витрати здійснюють за кодом 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Періодичні видання, які придбавають для отримання оперативної інформації і використовують у діяльності, у бухгалтерському обліку не оприбутковують як матеріальні цінності: витрати на їх придбання списують на фактичні видатки у місяці їх здійснення. Відповідальність щодо розподілу періодичних видань на "бібліотечний фонд" та "небібліотечний фонд" покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів (див. Лист Державної Казначейської служби України від 23.01.2012 р. N 17-08/206-1123 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.48893.0 ).

Додатково див. відповідь на питання №№ 5855, 5827, 5210.