Бібліотечному фахівцю

Прошу надати консультацію з такого питання: як взяти на інвентарний облік книги, наприклад "Англійська бібліотека", що були замовлені через передплатну агенцію у загальному списку періодики та на які немає видаткових накладних. Дякуємо

Відповідь. Ви маєте уточнити за яким КЕКВ оплачували передплату. Від цього чинника залежав подальший облік отриманих періодичних видань. Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом МФУ від 12.03.2012 р. № 333, для оплати періодичних видань передбачені:

• КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» — якщо періодичні видання придбавають для поточної діяльності;

• КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» — якщо періодичні видання придбавають для поповнення бібліотечного фонду.

Періодичні видання, придбані за КЕКВ 3110, оприбутковувались на баланс. Така періодика обліковується у складі бібліотечного фонду.

Добрий день, шановні колеги!

Чи відома вже тема Всеукраїнського соціологічного дослідження на 2017 рік? Дякую за відповідь. 

Відповідь. Тема загальнодержавного дослідження 2017 р. «Кадрові ресурси публічних бібліотек України: стан та перспективи розвитку».

Зав. науково-дослідного відділу - Любаренко Л.

Відповідь. Список використаної літератури – це не тільки процитовані джерела інформації, але й інші документи, що були дослідженні автором.

ДСТУ 8302:2015 «Інформація та документація. Бібліографічне посилання. Загальні положення та правила складання» не призначений для створення списків використаної літератури. Про це сказано в самому ДСТУ 8302:2015, дослівно п. 5.4.2: Сукупність позатекстових бібліографічних посилань, оформлених як перелік бібліографічних записів, не можна вважати бібліографічним списком (списком використаної літератури) чи покажчиком, що мають самостійне значення як бібліографічні посібники. Проте текст документа можна пов’язувати знаками виноски з бібліографічним списком використа­ної літератури.

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. 1.Індексація бібліотечних фондів - це переоцінка їх вартості згідно з індексом інфляції року. Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну, Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджену Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), Листом Держкомстату України від 01.08.2000р. № 05-2-4-8/281 /Режим доступу: http://ukraine.uapravo.net/data/base49/ukr49229.htm . Рекомендовані індекси відображались в Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми №03-9, які вела бухгалтерія. Тобто, Ви мали отримати проіндексовані книги. 2. Ми не зовсім зрозуміли, а яким чином Ви отримали книги: з фі

лії Вашої ЦБС? З обмінно-резервного фонду? Просимо уточнити цей момент.

Відповідь. «Пандус» або «аппарель» — похила поверхня, що дублює сходи, збудована на підставі ДБН В.2.2-9-99 для пересування осіб, які користуються колісними кріслами та для переміщення вантажів за допомогою технічних засобів. У відповідності до норм співвідношення між висотою та довжиною пандуса у середині будинку, споруди не більше як 1 до 10 м., та зовні – 1 до 12 м. Ширина пандуса при односторонньому русі повинна бути не менше 1,2 м. На початку і в кінці кожного підйому пандуса слід влаштовувати горизонтальні площадки завширшки не менше ширини пандуса і завдовжки не менше 1,5 м. По зовнішніх бокових краях пандуса і площадок слід передбачати бортики завширшки не менше 0,05 м. Якщо довжина пандуса більша 1,5 м., обов’язкова наявність поручня на висоті 0,7 і 0.9 м. Держбудом затверджені державні будівельні норми В.2.2-9-99 «Громадські будинки і споруди», Додаток Г (обов’язковий) «ПАРАМЕТРИ ЗОН, ПРОСТОРІВ ТА ЕЛЕМЕНТІВ БУДИНКІВ І ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ІНВАЛІДІВ ТА МАЛОМОБІЛЬНИХ ГРУП НАСЕЛЕННЯ» та внесені зміни до норм «Містобудування. Планування і забудова міських і сільських поселень», ДБН «Культурно-видовищні та заклади дозвілля», «Архітектурно-технічні та санітарно-гігієнічні стандарти соціального житла».

Відповідь. Віримо! Пропонуємо ознайомитись із Главою XVI. Професійні спілки. участь працівників в управлінні підприємствами, установами, організаціями КЗпП України ( див. редакцію від 05.10.2016 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page7 ) та ст. 22 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV (редакція від 01.01.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/1045-14 ).

Відповідь. Переважне право на залишення на роботі при звільненні працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці передбачено лише для певних категорій інвалідів: для інвалідів війни та працівників, які дістали на підприємстві (в установі, організації), з ініціативи якого здійснюється звільнення, трудове каліцтво або професійне захворювання (стаття 42 Кодексу законів про працю України). При скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці.

Відповідь. 1). Зал — зала. Слова запозичені. Зал утворене від німецького der saal (чоловічий рід), а зала — від французького la salle (жіночий рід). Наприклад: “Пізній вечір. Зал чекання на вокзалі майже порожній” (Іван Кочерга), “Черговий збір влаштували у фізкультурному залі” (Олесь Донченко); “Ясна зала вся світлом палає” (Леся Українка), “Функціональним та композиційним центром палаців урочистих подій є обрядова зала” (з журналу).

Отже, наявність двох форм можна пояснити впливом мови-джерела, з якої лексема запозичена. У сучасній українській мові варіант чоловічого роду (зал) уживають частіше, ніж жіночого (зала) /Джерело: Уроки державної мови (Режим доступу: http://mova.kreschatic.kiev.ua/236.htm ).

2). Причини вилучення документів із бібліотечного фонду прописано у ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» та у Додатку 2 до п. 4. 4. «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ).

Відповідь. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2009 р. № 1062 з 1 січня 2010 року запроваджена виплата працівникам бібліотек допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати). У випадках, коли працівник працює неповний робочий день, то відповідно до цього отримує плату пропорційно відпрацьованому часу - 0,5 ( 0,75) посадового окладу (ставки). Нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення здійснюється пропорційно діючого окладу (0,5; 0,75).

Відповідь. Одним із основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності передбачено, що фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі. В актах про списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: найменування об'єкта, інвентарний (номенклатурний) номер, початок експлуатації об'єкта, первісна (переоцінена) вартість, сума нарахованого зносу, коротка характеристика об'єкта, причини вибуття тощо. Відповідно до Наказу можете в Опис до акта внести відповідні зміни (Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 р. № 11).

Зрозуміло, що у разі відсутності зазначених позицій (рік видання та індекс книги, мови) буде ускладнено процес вилучення карток із СК та стане неможливим якісне заповнення ІІ частини Книги сумарного обліку БФ бібліотеки.

Відповідь. По-перше, перечитайте договір. По-друге, постачання та доставка друкованих періодичних видань вітчизняного виробництва на підставі п.п.197.1.25 Податкового кодексу України від 02.12.2010р. № 2755-VI звільняється від ПДВ. Постачання видань в електронному вигляді не підпадає під цю норму. Додатково рекомендуємо ознайомитись із Листом ДФС від 29.01.2016 № 1745/6/99-99-19-03-02-15 /Режим доступу: http://sfs.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-66538.html

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з інформаційним листом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.09.2016 N 302-06/31462-06 /Режим доступу: http://laws.tendergid.ua/ua/explanation/%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82_%D0%B2%D1%96%D0%B4_30.09.2016_n_302_0631462_06.html .

Відповідь. Це Ваше право, але Ви маєте врахувати: 1) правила казначейського обслуговування бюджетних коштів (форму і зміст договору на закупівлю книг, накладну і т.п.); 2) вимоги органу управління щодо розміру допорогових закупівель (з’ясуйте мінімальну суму закупок - 2500, 3000, 4000 грн ?).

Відповідь. ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (діє в Україні), п. 3.8: Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учиты¬ваются как отдельные экземпляры и отдельные названия. Докладніше про специфічне явище книжкової культури – конволюти і алігати – в статті Г. Андрусенко: Конволюти в історичних бібліотечних колекціях: термінологія, причини створення, приклади / Г. Андрусенко // Наукові праці Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського. – 2013. – Вип. 37. – С. 382–391. – Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/npnbuimviv_2013_37_35.

Кожне з видань, що обкладені спільною палітуркою, окремо описуються за ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Бібліографічний запис.

Бібліографічний опис. У зоні приміток, відповідно п. 5.8.6, після приміток що стосуються областей та елементів, наводять примітки загального характеру. П. 5.8.6 ДСТУ 7.1 мовою оригіналу): примечания общего характера могут раскрывать содержание объекта описания, являющегося сборником произведений или комплектом документов на нескольких носителях; … ; могут включать имеющиеся в документе номера, не указанные в других областях описания; … ; [содержать сведения] об особенностях конкретного экземпляра, имеющегося в фонде (дефектность, приплет, …), а также содержать любые другие необходимые сведения. Відомостям про інші видання, що переплетені в один конволют, в зоні приміток передують слова «Оправлено разом…», «Приплетено до …», «Міститься у конволюті … » тощо.

Приклад:

«Хождение Богородицы по мукам» в нових Українських списках XVII-XVIII вв. / Ол. Назаревський. – Київ : Друкарня Першої Київської друкарської спілки, 1908. – 2, 44 с. – Відбиток з: Записки Українського наукового товариства в Київі, Кн. 2. — До книги приплетено 9 окремих книг: Назаревский А. А. Гоголь и искусство. – Киев, 1910; Назаревский А. А. К истории легенды о происхождении картофеля. – Варшава, 1911; Назаревский А. А. Язык Евангелия 1581 года. – Киев, 1911; Назаревский А. А. Отчет о занятиях в Воронежском губернском музее. – Киев, 1911;

Назаревский А. А. Новый курс славянорусской палеографии. – Киев, 1912; Назаревский А. А. Новый курс славянорусской палеографии. – Киев, 1912; Каталог выставки печатной книги с XV в. по настоящее время. – Киев, 1913; Назаревский А. А. Повесть об Акире Премудром в исследовании А. Д. Григорьева. – Киев, 1915; Назаревский А. А. К истории русской народной сказки. – Киев, 1919.

Відповідь. Відповідь. ДСТУ 3017:2015 Видання. Основні види. Терміни та визначення понять. П. 4.4.1.1.1. Книга-перекрутка; алігат – книжкове видання, що містить два твори, кожен з яких починається від своєї сторінки обкладинки (боку палітурки), має свій титуль¬ний аркуш і свою пагінацію.

Таким чином, однією палітуркою оправлені два твори. Відповідно до ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (діє в Україні), п. 3.8: Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учиты¬ваются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

Твори, об’єднані в алігат, описуються окремо за ДСТУ 7.1:2006. Про особливості фізичного носія інформації необхідно зазначити в зоні приміток. Див. також відповідь на питання № 6359.

Відповідь. Правила списання не змінюються. Змінюються форми з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектора.

Пропонуємо ознайомитись із Наказом МФУ «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» (від 13.09.2016 р. № 818). запрацюють типові форми із 04 листопада 2016 року.

Відповідь. Лист надіслано 07.11.2016р.

Відповідь. Для відповіді треба уточнити, що саме ви називаєте «науковими журналами, які мають серію». Можливо, йдеться про серіальні документи, визначені в ДСТУ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. п. 6.3.1.1 (мовою оригіналу) В качестве сериальных и других продолжающихся ресурсов рассматриваются документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками с одинаковым заглавием (в том числе, электронные): газеты, журналы, нумерованные или датированные сборники, бюллетени, серии, обновляемые документы и т. п. В дальнейшем, в тексте стандарта такие документы условно называются сериальными.

Назви у серійних видань можуть бути простими і складними.

ДСТУ 4861:2007 Видання. Вихідні відомості. п. 7.1.1.3.1 дозволено наводити складну назву, що складається із загальної назви видання і назви його розділу (серії, підсерії), наприклад «Вісник Черкаського університету. Серія: Біологічні науки».

Ці випадки регулюються ДСТУ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. пп 6.3.3.1.2 – 6.3.3.1.3. Назву, загальну для всіх підсерій, та залежну від неї назву підсерії, нерозривно пов’язану з загальною назвою словами «серія», «розділ» тощо, у бібліографічному описі зазначають так:

- загальну назву відділяють від залежної крапкою;

- означення та (або) номер підсерії, якщо вони передують залежній назві, відділяють комою;

- після слова «серія» ставлять двокрапку, якщо за цим словом йде граматично не пов’язана з ним тематична назва.

Приклади назв серійних видань, як їх зазначають у зоні назви та відомостей про відповідальність з ДСТУ 7.1:2006:

Известия Российской академии наук. Серия геологическая

Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии

Указатели по актуальным проблемам радиоэлектроники. Серия ВТ-МП, Микропроцессоры

Вестник Ивановского государственного университета. Серия «Химия, биология»

Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение

Якщо у приписаному джерелі інформації (на титульній сторінці) залежна від основної назви назва підсерії взята у лапки, у бібліографічному описі її наводять теж у лапках (приклади з ДСТУ 7.1):

Вестник Ивановского государственного университета. Серия: «Химия, биология».

Що стосується великої та малих літер. Загальна назва від залежної відділяється крапкою. Після крапки треба використовувати велику літеру, крім випадків, коли крапкою позначено скорочення.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Ситуація непроста. Шукаємо шляхів вирішення.

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи не визначають обов’язкової кількості читачів і книговидач на одного бібліотекаря, а допомагають обґрунтувати щорічні витрати бюджету робочого часу на виконання основних і допоміжних робіт (обслуговування користувачів, організація БФ; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень) і доводять завантаженість бібліотечного працівника (можливо і перевантаженість).

Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи. Бібліотека вирішує самостійно, яким чином здійснювати облік робочого часу (щоденно, щотижня, щомісяця і т.п.). Якщо облік ведеться щоденно, то має бути відповідний наказ та Інструкція щодо заповнення Щоденника (Книги) індивідуального обліку роботи працівника.

Стосовно плану: просимо уточнити – бібліотека є самостійною чи входить до складу ЦБС?

Відповідь. Законодавством це не передбачено. Оскільки ми не бачили Ваші документи (тендерну документацію, договорів) надати конкретну пораду не можемо.

Доброго дня шановні колеги!

Порадьте, будь ласка, як нам бути. Вперше місцевою владою нам виділи достатньо велику суму грошей на комплектування фонду, яку через місцеві книгарні ми не можемо використати (але до 200 тис.). З видавництвами напряму ми ніколи не співпрацювали. Чи можемо ми заключити з видавництвом або електронним магазином договір на постачання книг? Підкажіть нам алгоритм наших дій.

Відповідь. Вартісні пороги від 50 до 200 тис. грн. передбачають прямий договір або електронну закупівлю в Prozorro + звіт . Тож у разі, якщо замовник має на меті закупити товари (роботи або послуги) за прямим договором і не проводить електронні торги, цей замовник повинен оприлюднити звіт про укладений за цим предметом закупівлі договір в системі Prozorro. Строк для оприлюднення зазначеного звіту становить 1 календарний день з дня укладення такого договору.

Особливості проведення допорогових закупівель ви знайдете в наказі Державного підприємства «Зовнішторгвидав України» «Про затвердження порядку здійснення допорогових закупівель» від 13.04.2016 р. № 35. Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 затверджено форму звіту про укладені договори (який складають щодо допорогових закупівель).

Додатково див. Лист Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.09.2016 N 302-06/31462-06.

Відповідь. Обмеження знято відповідно через скасування Постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 р. № 65 “Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету” (див. Постанову КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710/Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/710-2016-%D0%BF ).

Відповідь. Відділ культури при райдержадміністраціях є структурними підрозділами державних адміністрацій. Тому перш за все для відповіді на це запитання потрібно звернутись до Закону України «Про місцеві державні адміністрації» від 09.04.99 р. № 586-XIV. Як визначено у ст. 5 цього Закону, склад місцевих державних адміністрацій формують голови місцевих державних адміністрацій.

Керівник структурного підрозділу(відділу культури) подає на затвердження голови місцевої держадміністрації проекти кошторису та штатного розпису структурного підрозділу в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників. Відповідно до п. 33 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. № 228, редакція від від 18.05.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF) кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду і штатні розписи управлінь, відділів, інших підрозділів райдержадміністрацій затверджуються райдержадміністраціями після експертизи, проведеної районними фінансовими управліннями. Отже, перед затвердженням кошторисів головою відповідної державної адміністрації їх експертизу проводить фінуправління.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до Державної наукової установи «Книжкова палата України імені Івана Федорова». На офіційному сайті Книжкової палати України див. розділ Бібліотекарю, лінк Універсальна десяткова класифікація /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/UDC/UDC_vydannya.html.

Відповідь. Повноваження встановлювати зручний для населення режим роботи підприємств комунального господарства, торгівлі та громадського харчування, побутового обслуговування, що є в комунальній власності відповідних територіальних громад, належить виконавчим органам сільських, селищних, міських рад (підпункт 9 п. "а" ст. 30 Закону "Про місцеве самоврядування в Україні").

Відповідь. Навчання здійснюється за рахунок роботодавця. Відповідно ст. 6 п. 7 Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ): неформальне професійне навчання працівників здійснюється за їх згодою безпосередньо у роботодавця згідно з рішенням роботодавця за рахунок його коштів з урахуванням потреб власної господарської чи іншої діяльності.

Відповідь. Комісія із соціального страхування має право звертатися за необхідності до Фонду щодо перевірки обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності застрахованим особам відповідно до п. 2.1 Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатнос Комісія із соцстрахування підприємства може перевіряти обґрунтованість видачі та продовження листків непрацездатності та витратами, зумовленими похованням від 23.06.2008 № 25 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0636-08 .

Відповідь. За державним замовленням навчання здійснюється безкоштовно. Зарахування до внз здійснюється за результатами конкурсного відбору та зовнішнього незалежного оцінювання. Якщо мова йде про навчання на умовах контракту, то оплату здійснює безпосередньо студент. Витрачання бюджетних коштів на навчання студентів на умовах контракту чинним законодавством не передбачено.

Відповідь. У разі поганого самопочуття працівник має право звернутися до лікаря за місцем проживання. Якщо після огляду лікар не вважатиме, що особа дійсно хвора і потребує увільнення від роботи він має видати не листок непрацездатності, а довідку довільної форми, в якій позначить час звернення до закладу охорони здоров’я (згідно з п. 2.7 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджено Наказом Мiнiстерства охорони здоров’я України 13.11.2001 № 455 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01). У разі відсутності довідки ситуацію можна розглядати як прогул (див. п. 4 ст. 40 КЗпП України).

Відповідь. Відповідно до пункту 3 частини третьої статті 4 Закону України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» вищезазначеного Закону заборона використання символіки комуністичного тоталітарного режиму не поширюється на випадки використання такої символіки «в експозиціях музеїв, тематичних виставках, Музейному фонді України, а також бібліотечних фондах на різних носіях інформації».

Вилучення з бібліотечних фондів конкретної бібліотеки будь-яких творів, а так само внесення творів до Державного реєстру національного культурного надбання, створення їх страхових копій тощо здійснюється виключно на загальних підставах, передбачених статтями 15-18 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», у порядку, встановленому Міністерством культури України.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Додатком 2 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page .

Відповідь. Дякуємо за привітання!

Пропонуємо ознайомитись із Положенням про ЦБС (розділ: Керівництво ЦБС0 або посадовою інструкцією директора ЦБС.

Відповідь. Іван Нечуй-Левицький «Кайдашева сім'я». Але там не про яму, а про гору (возвіз). Вози котилися з крутого схилу і, ясна річ, ламалися. Проте розкопати шлях ніхто не брався. Іноді варто повернутися до шкільної програми з української літератури – там було багато повчальних творів.

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. У ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила скла¬дання» серед знаків предписаної пунктуації (п. 4.7.1) запропоновано знак «крапка і тире». Довжину тире не прописано, адже в українській (як і в російській) типографіці поняття «короткого» чи «довгого» тире немає.

Ці терміни прийшли з англомовної друкарської традиції, де існують два тире: одне довжиною з літеру М (em dash), інше довжиною з літеру N (en dash). Рекомендацій використовувати в українських бібліографічних описах «довге» чи «коротке» тире також немає. Тому бібліографуючі установи приймають власні правила використання цих знаків. Основна рекомендація – обрати один із знаків і використовувати його у всіх описах того чи іншого бібліографічного списку.

Часом, в електронних каталогах візуально з екрану знаки тире можна ідентифікувати як «короткі». А при копіюванні цих описів у текстовий файл тире виглядають як «довгі». В такому випадку всі описи (і створені власноруч, і скопійовані) редагуються, щоб уніфікувати знаки.

Дуже важливо ставити проміжок перед та після тире.

Приклад:

Як редагувати книжкові та газетно-журнальні видання : практ. посіб. / Микола Тимошик. – Київ : Наша культура і наука, 2012. – 383 с.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Додаткова відпустка окремим категоріям ветеранів війни визначена статтею 16² розділу III Закону України «Про відпустки» (див. у редакції від 11.06.2016р.). Вона не належить до виду щорічних відпусток, а отже, на неї не поширюються норми, передбачені для щорічних відпусток. Така відпустка, на відміну від щорічної, надається незалежно від відпрацьованого в році часу, повної тривалості один раз протягом календарного року на підставі заяви працівника та посвідчення учасника бойових дій або інваліда війни. Не використана у поточному році така відпустка на наступний рік не переноситься. Право на неї працівник може реалізувати протягом календарного року, конкретний період та черговість її надання визначаються за погодженням між працівником і роботодавцем.

Відповідь. Відповідно до ст. 66 КЗпП України працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин. Тобто, перерва може бути 0,20 хвл., 0,30 хвл., 1 год. І т.п. Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Перерви для відпочинку і харчування не включаються в робочий час.

Відповідь. Виконавча дирекція Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в листі від 19.05.2016 р. № 5.1-31-768 роз’яснила: у разі виявлення листків непрацездатності, заповнених із порушеннями Інструкцій № 455 та № 532 (наприклад, не зазначено адреси підприємства; помилка в найменуванні підприємства тощо), комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства, установи, організації має прийняти рішення про повернення таких листків непрацездатності застрахованій особі для внесення закладами охорони здоров’я, якими вони були видані, відповідних доповнень і виправлень.

Відповідь. Працівники бібліотеки, яка є структурним підрозділом музею, мають право на доплату за вислугу років згідно з порядком виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (затверджено Постановою КМУ від 22.01.2005 № 84 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF ).

Відповідь. Кошти для виплати матеріальної допомоги для оздоровлення мають бути передбачені в кошторисі бюджетної установи. Якщо під час формування фонду оплати праці на відповідний рік кошти не були передбачені, зрозуміло, що допомога не буде нарахована.

Відповідно ЗУ «Про доступ до публічної інформації» Ви маєте право на письмове звернення, де буде викладено суть порушеного Вами питання. Письмове звернення можна подавати особисто або через пошту. Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Відповідь. Відповідно п. 10 ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 № 879 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 ): інвентаризація бібліотечних фондів за рішенням керівника підприємства за встановленим ним графіком може проводиться протягом року. Інвентаризація книжкових пам’яток проводиться щороку. За наявності обсягу бібліотечних фондів від 100 до 500 тис. одиниць інвентаризація може проводитись протягом п’яти років з охопленням щорічно не менше 20 відсотків одиниць, а понад 500 тис. одиниць - протягом десяти років з охопленням щорічно не менше 10 відсотків одиниць.

Відповідь. 1. Без згоди самого працівника ні у яких закладах не можна змінити його безстроковий договір на строковий. Якщо на роботу приймають нового працівника, то і з ним укласти саме строковий договір вправі лише за умови, якщо трудові відносини неможливо було б встановити на невизначений строк або внаслідок характеру подальшої роботи (наприклад, у разі сезонних робіт - гардеробником, оператором у котельні тощо), або умов її виконання (скажімо, якщо працівник, що раніше виконував цю роботу, перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років).

2. Керівники державних та комунальних закладів культури призначаються на посаду шляхом укладення з ними контракту строком на п’ять років за результатами конкурсу. Якщо мова йде про керівника філії ЦБС – конкурс не проводиться, якщо територіальна громада з населенням до 5 тисяч жителів - конкурс на посаду керівника бібліотеки не проводиться. Якщо мова йде про керівника самостійної бібліотеки для дітей і населення громади більше 5 тис. жителів - орган управління цього комунального закладу має право провести конкурс на заміщення посади керівника бібліотеки.

Відповідь. Згідно Переліку типових документів , що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, вступив у дію з 01.01.2013 року) термін збереження формулярів читачів - Доки не мине потреба. Відмітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року. Термін збереження картотеки формулярів читачів (ЄРК) - 3 р. після перереєстрації читачів і повернення книг. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.

Дозволимо нагадати, що ЦБС (або самостійна бібліотека)повинна мати затверджену управлінням (відділом) культури райдержадміністрації «Номенклатуру справ у ЦБС із зазначенням терміну зберігання документів».

Відповідь. Оцінити безоплатно отримані активи може комісія бібліотеки, яка здійснює їх приймання. Комісія формується за наказом керівника. При цьому обов’язковою умовою є залучення до її складу працівника бухгалтерської служби . Відповідно до Національного положення (СТАНДАРТ) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби" (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202, із змінами //Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10 ) первісною вартістю основних засобів (в т.ч. документів для БФ), отриманих безоплатно від фізичних та юридичних осіб (крім суб’єктів державного сектору), є їх справедлива вартість на дату отримання. Комісія може скористатись Інтернет-магазинами і переглянувши відповідні прайс-листи, каталоги книжкової продукції визначити справедливу вартість подарованих видань.

Методика оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості розкрита у статті : Перепелицина Г. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf

Відповідь. Звертаємо увагу, що система ІРБІС не використовується в НПБУ, але встановлена в більшості українських ВНЗ ІІІ-ІV рівня акредитації. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Можливо у пригоді стануть і координати Рудзский, Лев Зіновійович: мейл levr@i.ua Skype: lev.rudzsky .

Відповідь. Відповідно до статей 115 КЗпП України та 24 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов'язаний здійснювати виплату заробітної плати найманим працівникам регулярно в робочі дні у строки, установлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, з обов'язковим дотриманням таких вимог: по-перше, не рідше 2-х разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, по-друге, не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Відповідно до статей 34 Закону України «Про оплату праці» та 1 Закону України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати» роботодавець зобов'язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини заробітної плати.

Нормативні документи, що регулюють виплату компенсації:

Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.; Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР; Закон України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050- III; Положення про порядок компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням строків її виплати, затверджене постановою КМУ від 20.12.97 р. № 1427; Порядок проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати, затверджений постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 159; Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. № 5.

Відповідь. ДП «УКРНДНЦ» пропонує організаціям, установам та приватним особам нормативні документи (НД) у сфері стандартизації: національні, міждержавні, міжнародні, європейські стандарти; каталоги, покажчики, класифікатори тощо. Цей магазин створено для того, щоб кожен, кому потрібно придбати той чи інший документ, міг зробити це максимально швидко і зручно. Детальнішу інформацію див. за адресою: http://shop.uas.org.ua/ua/about.