Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Типова інструкція про порядок списання майна бюджетних установ скасована наказом Міністерства фінансів від 14.10.2011 N 1297, але списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання і регламентують діючі нормативно – правові документи: Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 , Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (п. 6.2.), затвердженою наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 , Лист Державного казначейства України «Щодо бухгалтерського обліку необоротних активів» від 26.11.2010 N 17-04/2979-22109 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v2210506-10 , Лист Державного казначейства України від 15.07.2011 р. N 17-07/1700-10076 (витяг) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.44566.0 , Листа Фонду державного майна «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0

Відповідь. Мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні затверджені Постановою КМ України від 30 травня 1997р. № 510 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/510-97-п

Відповідь. Яким чином можна проводити інвентаризацію, хоч в електронному, хоч у традиційному вигляді, якщо « нет никаких инвентарных книг, а есть только каталог, который не отображает действительности в книжном фонде»? Для початку варто з’ясувати : кількісний склад БФ (за записом в сумарній книзі); які облікові форми БФ існували в бібліотеці (інвентарні книги, описи, АК (службовий). Відредагуйте АК (перевірте зняття актів на вилучені документи та влиття карток на нові надходження) та проведіть переоблік (шляхом написання талонів). Інвентаризацію фонду в електронному вигляді звичайно можна провести при умові, що вже автоматизовано всі бібліотечно-інформаційні процеси (комплектування, каталогізація, циркуляція, є штрихкодування тощо) , а електронний каталог якісно відображає бібліотечний фонд.

Відповідь. У Вашій ситуації бібліотека - не є юридичною особою, ви не є держслужбовцями та структурним підрозділом відділу культури (що підтверджує Положення «Про відділ культури, освіти, молоді та спорту Алупкінської міської ради»). Бібліотека - власність територіальної громади, засновник - органи місцевого самоврядування (міська рада), форма власності – комунальна, орган управління - відділ культури (у порядку виконання делегованих повноважень), джерела фінансування - кошти місцевого бюджету. Ви маєте розробити та погодити Положення про бібліотеку з управлінням культури, затверджує - сесія міськради. Рекомендуємо детально ознайомитись зі статтею вченого секретаря НПБУ – Н.І.Розколупи «Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем» // Бібліотечна планета. – 2006. - № 4 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=77

Відповідь. Згідно п.1.4. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», затвердженого Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) атестації не підлягають: «…працівники, які працюють на посаді менше одного року після підвищення кваліфікації» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Підкажіть ,будь ласка , як правильно визначати потребу у ставці для сільської місцевості ,якими документами керуватися,для прикладу у селі проживає  400 жителів, читачів відповідно на порядок менше.

Буду дуже вдячна за відповідь

Відповідь. Необхідно прорахувати навантаження на працівника, використовуючи "Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08)/Режим доступу: розділ сайту «Офіційна інформація-Накази» http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Доброго дня! Підскажіть до якого  виду економічної діяльності по КВЕДу відносяться бібліотеки?

Дякую! 

Відповідь. КВЕД 92.51.1 "Діяльність бібліотек" втратив чинність. На зміну, згідно ДК 009:2010, з 01 січня 2012 року використовувати: квед 91.01 – Функціонування бібліотек і архівів.

Хто відповідно до законодавчої бази повинен атестувати бібліотекарів хакладів освіти? Дякую!

Здійснення атестації бібліотечних працівників загальноосвітніх навчальних закладів на підставі відповідного наказу органу управління освіти і науки атестаційною комісією, створеною при відділі чи управлінні освіти, або культури. Детальніше ознайомитись з питаннями атестації бібліотечних працівників освітніх закладів, маєте змогу на сторінках журналу Шкільний бібліотечно-інформаційного центру. – 2012. - № 1 (Джерело: http://libcenter.com).

Відповідь. Ми не є фахівцями з суто юридичних питань

Доброго дня! Будь ласка, допоможіть визначити індекс ББК (для масових бібліотек) на книгу: Качество в истории цивилизации: эволюция, тенденции и перспективы управления качеством / под ред. Дж. Джурана. - М., 2004. Дякуємо

Відповідь. Індекс ББК для масових бібліотек на цю книгу буде такий: 65.5г . Гол. бібліотекар відділу каталогізації - Руденко А.

Відповідь. Ви вірно розумієте ситуацію. З нашої точки зору, будь-яка форма роботи, направлена на популяризацію читання, книги заслуговує на увагу. Звичайно, це модна течія по створенню так званої «світової бібліотеки», але маємо зустрічне питання, а чому не подарувати гарні книги реальній бібліотеці, де вони абсолютно точно не один раз знайдуть свого читача?

Відповідь. 1). Будь-який структурний підрозділ (в т.ч. і сектор) утворюється для виконання завдань за окремим напрямом діяльності, функції якого неможливо поєднати з функціями інших структурних підрозділів, з чисельністю не менш як 2 працівники. 2). Сектор очолює завідуючий. 3). Питання повноважень, відповідальності, взаємовідносин за посадою чітко прописуються в посадових інструкціях. Додатково пропонуємо ознайомитись і з Порядком оформлення і оплати праці тимчасових заступників, який регулюється роз'ясненням Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29 грудня 1965 p. №30/39 "Про порядок оплати тимчасового заступництва" (із змінами від 11 грудня 1986 p.) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1076.315.0

Відповідь. Допущені значні порушення: при виключенні з реєстру об'єктів комунальної власності району майно бібліотек-філій (бібліотечні фонди, меблі, обладнання), передаються у власність селищ згідно з актами прийому-передачі, в яких чітко закріплена загальна первісна (відновлювальна) та балансова (залишкова) вартість цього майна. Неправильне документальне оформлення може потягнути за собою податкові проблеми. Пропонуємо детально ознайомитись зі статтею вченого секретаря НПБУ – Н.І.Розколупи «Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем» // Бібліотечна планета. – 2006. - № 4 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=77

Відповідь. Рекомендуємо уважно ознайомитись з Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. Розділ X. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ Закону України № 2778–VI «Про культуру» /Режим доступу: http://www.president.gov.ua/documents/12852.html Нагадаємо, що це необхідно було врахувати в штатному розписі та при формуванні бюджету установи на 2012 рік .

Відповідь. «Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. N 1271 представлено: /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1271-2011-п

Відповідь. Бакалавр - базова вища освіта , повна вища освіта - спеціаліст або магістр. Пропонуємо ознайомитись з Законом України «Про освіту» від 23.05.1991 № 1060-XII /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1060-12 та Положенням про освітньо-кваліфікаційні рівні (ступеневу освіту), затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20 січня 1998 р. N 65 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/65-98-п

Працівник відділу обробки з середньою спеціальною освітою, досвідом роботи більше 20 років на посаді редактора з 2000 р. займається формуванням електронного каталогу. Є можливість перевести на посаду головного бібліографа з покладанням обов`язків редагування електронного каталогу. Чи має право керівник і на підставі яких документів чи атестації перевести даного працівника на вищу посаду, якщо кваліфікаційні вимоги не дотримуються щодо освіти?  

Відповідь. Посада головного бібліографа віднесена до професійної групи «Керівники», де чітко визначені вимоги до наявності повної вищої освіти відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та стажу бібліотечної роботи за професіями керівників нижчого рівня (див. "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затверджено наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000). Пропонуємо розпочати з підвищення категорії (редактор ІІ кат.), що має бути підтверджено рекомендаціями атестаційної комісії.

Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, чи потрібно районній бібліотеці вести обліковий каталог в умовах децентралізації? Який спосіб з обліку фонду найбільш ефективний в даному випадку? Чи є законодавчі акти по роботі з бібліотечним фондом в умовах децентралізації?

Відповідь. Ви маєте розглянути декілька варіантів. І) Якщо районна бібліотека зберегла штатні одиниці відділу (сектору) комплектування та обробки фондів, уклавши угоди з сільськими бібліотеками можете продовжувати роботу з обліку, обробки БФ. 2). Якщо в районній бібліотеці розформований відділ (сектор), то кожна сільська бібліотека проводить самостійно облік, обробку БФ. Обліковий каталог в районній бібліотеці консервується.

Відповідь. Індексація бібліотечних фондів - це переоцінка їх вартості згідно з індексом інфляції року. Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну, Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджену Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), Листом Держкомстату України від 01.08.2000р. № 05-2-4-8/281 /Режим доступу: http://ukraine.uapravo.net/data/base49/ukr49229.htm . Рекомендовані індекси відображені в Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми №03-9, які веде бухгалтерія Вашої установи.

Відповідь. Ні, бібліотекар не має права рахувати читачем відвідувача масового заходу, якщо він не виявив бажання записатись до бібліотеки. Облік відвідувачів масового заходу регламентується п. 13.1 ГОСТу 7.20-2000 «Бібліотечна статистика». Проте у бібліотеки є право – запропонувати такий спектр послуг, щоб у людини виникло бажання стати постійним читачем бібліотеки.

Відповідь. Згідно п. 4.6, п. 4.10 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами)) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm атестаційна комісія не має такого права. Вона лише надає оцінку професійній кваліфікації працівника та може вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі .

Відповідь. Щиро вдячні за Ваші поетичні побажання

Шановні колеги! Напередодні свята  прийміть найщиріші вітання. Я завжди  переглядаю Ваш ресурс, беру з нього інформацію для використання в роботі. Заздрю Вашому терпінню !  Бажаю, щоб Ви завжди дивились  у небо з вірою, вперед з надією, по боках з любов!ю, а пройдене приймайте з вдячністю.

Відповідь. Щиро дякуємо Вам за вітання та підтримку .

Відповідь. З зразком акту Ви зможете ознайомитись в «Типовій інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ», затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001 №142/181 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0962-00

Доброго дня! Вітаю усіх жінок із святом!

Чи має сільська бібліотека вести єдину реєстраційну картотеку читачів, якщо немає читального залу? Дякую!!!

Відповідь. Ні, не потрібно.

Шановні колеги! Щіро вітаю Вас з весняним святом жінок.кохання! Бажаю подальших успіхів та дякую за співпрацю!

Дякуємо!

Шановні , кохані-жінки! Зі святом весни!.Будьте любимі,жаданні.

Дякую за відповіді.

Дякуємо! І Вас зі святом!

Вчитель працює по суміництву бібліотекарем на 0.5 ставки, чи буде отримувати  надбавку 50% за особливі умови роботи.

Відповідь. Ознайомтесь з Листом МОН України № 1/9-876 від 11.12.2009 «Щодо роз'яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 № 1073» /Режим доступу: http://pon.org.ua/dokumenty/362-pro-nadbavki-ta-doplati-bibliotekarjam.html

Відповідь. Зважуючи, що кількість установ, які мають отримувати обов'язковий примірник документів значно більша чим тираж Вашого покажчика, пропонуємо не перейматися питаннями доставки його задекларованим одержувачам.

Доброго дня ! Чи має право директор закладу зняти    50% за особливі умови роботи бібліотечному працівнику , який відмовляється від даної роботи.

Дякую.

Відповідь. Цілком логічно постає зустрічне питання, чи взагалі не звільнити директору бібліотечного працівника, який «відмовляється від даної роботи» ?.

Відповідь. При звільненні за власним бажанням матеріально відповідальної особи власник або уповноважений ним орган зобов'язаний своєчасно організувати передачу матеріальних цінностей з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (згідно п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69). В той же час, згідно ст. 38 КЗпП України працівник має право розірвати договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні. Тому бажано протягом двотижневого строку вирішити питання прийняття-передання справ.

Відповідь. Згідно ст. 16 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80): «Бібліотечні фонди формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів» , також, бібліотеки мають право: «визначати зміст, напрями та форми своєї діяльності; …визначати джерела комплектування своїх фондів» (ст. 20. ). Основні напрямки і особливості комплектування бібліотеки, тематика, види і екземплярність документів, що включаються до фонду може регламентувати попередньо розроблений документ («Профіль комплектування бібліотеки»). Має значення і наявність «Положення про дарунки». Використання результатів соціологічних розвідок, Зошиту незадоволеного попиту дають можливість визначити відповідність бібліотечних фондів бібліотеки інтересам і запитам користувачів, та бути ефективним підґрунтям для доукомплектування БФ.

Відповідь. Питання матеріальної відповідальності чітко прописані в Посадових інструкціях - документі, що регламентує не лише виробничий процес, а й закріплює межі відповідальності, пропонуємо перечитати. Див. також юридичну консультацію вченого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. в журналі "Бібліотечна планета" . – 2008. - №4 (електронна версія розміщена на сайті).

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу, що мета нашої довідки дати інформацію щодо пошуку необхідних матеріалів, а не готові матеріали. Тому пропонуємо керівнику структурного підрозділу самостійно розробити посадову інструкцію. Вона розробляється на основі Довідника кваліфікаційних характеристик (Випуск 81 Культура та мистецтво." Випуск 81 "Культура та мистецтво"). При цьому завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої посади, можуть бути розширене з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації. Необхідно урахувати поточні та стратегічні плани розвитку бібліотеки, відділу. Пропонуємо також уважно ознайомитись зі статтею Ярощук В. Організація методичної діяльності ОУНБ і ЦРБ на засадах менеджменту (див. на нашому сайті сторінку Матеріали, лінк Матеріали ІІІ Всеукраїнської школи методиста ), де дуже чітко визначені складові роботи методичного відділу.

Відповідь. Ми ознайомились з п.6.11. Плану заходів щодо економного і раціонального використання коштів та здійснення видатків місцевих бюджетів міста Севастополь на 2012 рік у межах наявного фінансового ресурсу, затвердженого розпорядженням голови Севастопольської міської державної адміністрації 10 лютого 2012 року № 75-р. Практично - це знищення ЦБС. Діюче Положення про централізовану бібліотечну систему, затверджене Наказом МКіТ України від 20.11.2001р. № 709, у п.2.2 чітко визначає організацію бібліотечного обслуговування, у т.ч. бібліотек – філій, як структурних підрозділів ЦБС , що «…організовують обслуговування населення мікрорайонів, які не мають стаціонарних бібліотек, за допомогою бібліотечних пунктів і пересувних бібліотек». Згідно п.18 діючого ГОСТу 7.26-80 «Бібліотечний пункт - територіально відокремлений підрозділ бібліотеки, роботу в якому веде її штатній працівник чи бібліотекар на громадських засадах». На пунктах видачі не передбачено: розгорнутої структури обслуговування користувачів через абонемент та читальний зал; ведення довідково-бібліографічного апарату; облік майна і бібліотечного фонду; організацію та проведення культурно-дозвіллєвих заходів , не кажучи про комп’ютеризацію цих форм позастаціонарного обслуговування. Таким чином, бібліотечні послуги, визначені Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», автоматично скорочуються. Перетворення бібліотек-філій КУ ЦБС для дітей і КУ ЦБС для дорослих в пункти видачі літератури приведе до різкого погіршення діючої системи забезпечення бібліотечним обслуговуванням населення, що гарантовані законодавством у галузі культури. Не зрозуміло, якими нормативно-правовими документами керувались працівники міської державної адміністрації приймаючи подібне рішення і навіть не впевнені, що буде отриманий дозвіл з Міністерством культури України на проведення саме такої реорганізації ЦБС.

Доброго дня! Надайте, будь ласка, консультацію, який індекс ББК (для масових бібліотек) будуть мати книги по анімаційній діяльності  (наприклад, Байлик С.И. Вступление в анимацию гостепреимства и Власова Т. И. Анимационный менеджмент в туризме) 77.056 Організація відпочинку та розваг чи 65.433 Економіка туризму? Дякуємо.

Байлик С.И. Вступление в анимацию гостепреимств згідно ББК для масових бібліотек буде мати 2 індекси: 77.056 Організація відпочинку та розваг + 65.43 Гостинна індустрія. Книга Власова Т. И. Анимационный менеджмент в туризме за ББК для масових бібліотек буде мати індекс: 77.056 Організація відпочинку та розваг Зав. сектору систематизації – Ляшенко Л.Б., гол. бібліотекар – Руденко А.В.

Відповідь. Нова типова інструкція про порядок списання майна бюджетних установ не прийнята. Пропонуємо ознайомитись з Листом Державної казначейської служби України від 11.11.2011 N 17-08/729-4393 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.46888.0

Відповідь. При наявності коштів керівник має право включити до штатного розпису будь-яку посаду спеціаліста з охорони праці, яка буде відповідати Типовому положенню про службу охорони праці НПАОП 0.00-4.35-04, затвердженого Наказом Держнаглядохоронпраці України 15.11.2004 N 255 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1526-04

Доброго дня! Скажіть, будь ласка, як здійснюється маркування електронних документів, а саме магнітних дисків, які надходять до бібліотек. Дякую.

Якщо Ви маєте на увазі штрихкодування документу, радимо розмістити наліпку із штрихкодом на упаковці, в якій надійшов та зберігається диск.

Я працюю завідувачем шкільної бібліотеки, за суміщенням посад вчителем біології. Скажіть, будь ласка, яку кількість годин я повинна мати для того, щоб мені, поряд із стажем роботи в бібліотеці, зараховувався педагогічний стаж як вчителю. Дякую за відповідь.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з п. 91 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджену наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 за погодженням з Мінпраці, ЦК профспілки працівників освіти і науки України, Мінфіном /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1026.43.7&nobreak=1

Відповідь. Погоджувати необов’язково.

Відповідь. Такі програми нам не відомі.

Відповідь. 1. Оформлення реєстраційних електронних документів при наявності комп'ютера в бібліотеці не є обов’язковим. Обов’язковим є безоплатний запис користувача до бібліотеки. 2. Пластиковий читацький квиток зазвичай включає: логотип та назву бібліотеки, її е-mail, реєстраційний номер, ПІБ користувача, його фото, дату видачі квитка – тобто, дані, що унеможливлюють персоніфікацію особи (згідно закону України «Про захист персональних даних»). Рекомендувати певну фірму по виготовленню пластикових карток вважаємо некоректним, адже це може бути розцінено в якості реклами. Тому пошук компанії, яка виготовляє подібну продукцію (ідентифікаційні пластикові картки, які можуть використовуватися в якості електронного читацького квитка) у Вашому регіоні, Ви маєте здійснити самостійно за допомогою ключових слів в Інтернеті. Із дизайном пластикових карт Ви зможете ознайомитися після звернення до виробників. 3. Ви вправі вводити платні послуги, перелічені в Постанові КМУ № 1271. 4. Призупинити надання платних послуг можна посилаючись, наприклад, на п.2 Постанови 1271 від 12 грудня 2011 р.

Відповідь. До складу собівартості пені входять : 1) прямі матеріальні витрати; 2) прямі витрати на оплату праці та відрахування на соціальні заходи; 3) інші прямі витрати; 4) непрямі витрати. Згідно п.8 Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59 саме бухгалтерська здійснює «…складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-п

Відповідь. Згідно ББК для публічних бібліотек: Експертиза на автомобільному транспорті 67.52; Страхування на автомобільному транспорті 65.271 Гол. бібліотекар В.Ільченко