Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Діяли «Временные типовые штаты централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР», утвержденные приказом Министерства культуры СССР 29 января 1979г. № 53.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Подскажите, пожалуйста, как технологически грамотно провести проверку  библиотечного фонда (около 1 млн. экз.). Подлежат ли проверке вновь поступающие  в фонд издания и каким образом?

Спасибо.

Відповідь. На сьогоднішній день бібліотеки України керуються "Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ", затвердженої Наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 . Інвентаризація бібліотечних фондів проводиться за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (підпункт 3 пункту 1.5. Інструкції). Інвентаризації підлягають нові документи, що надійшли до офіційної дати початку переобліку. Додатково див. відповіді на питання 1628, 1585, 1458, 1327.

Відповідь. Інструкції «про заборону списання бібліотечного фонду» не існує. Можливо, Ви мали на увазі Наказ Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447» ? /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1251-11

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Довідник ВНЗ України, галузь знань – Культура /Режим доступу: http://osvita.ua/vnz/guide/ та звернути увагу на: Харківську державну академію культури, Київський національний університет культури i мистецтв (має регіональні філії), Луганський державний інститут культури і мистецтв, Національну академію керівних кадрів культури і мистецтв (має регіональні підрозділи).

Відповідь. Кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду і штатні розписи окремих установ затверджуються сільськими, селищними головами або керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад, до сфери управління яких віднесено бюджетну установу (див. п 7. ст. 33 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» (від від 28 лютого 2002 р. № 228 , із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-п/page

Добрий день!

Підскажить, будь ласка, як зараз грамотно необхідно робити бібліографічний опис газетної статті.

Відповідь. Згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання». Стандартом унормовано загальні вимоги та правила складання бібліографічних описів документів, їхніх частин та груп документів (книг, нот, мап, електронних ресурсів, статей з газет, журналів тощо). Пропонуємо ознайомитись з прикладами аналітичного опису в Методичних рекомендаціях з впровадження ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, підготовлених Науковою бібліотекою Львівського національного університету імені Івана Франка /Режим доступу: http://web.znu.edu.ua/NIS/docs/dstu_7_1-2006.pdf

Відповідь. Може. «Атестаційна комісія створюється у складі: голови ( як правило, керівника або одного із заступників керівника відповідного закладу культури), його заступника, секретаря, членів комісії ( керівних працівників закладу культури, висококваліфікованих спеціалістів і представників відповідного профспілкового органу)» (п.3.2.). Але, згідно п.3.3.: «Атестація працівників закладів культури, які входять до складу атестаційної комісії, передує атестації інших працівників. Член атестаційної комісії, який атестується, не бере участі у голосуванні» (див. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 N 44 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. Згідно „Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій” (Наказ N 43 від 28.06.93 Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України) п. 4 визначено, що: ”Керівники державних підприємств, установ, організацій, їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо) та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності). Таким чином, завідувач клубу не має права на сумісництво, тому що ця посада згідно класифікатора відноситься до керівних посад. Частина перша статті 105 Кодексу законів про працю України передбачає суміщення професій (посад), тобто можливість виконання працівником на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) або обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи. Якщо бібліотека є складовою клубного закладу – суміщення можливе.

Відповідь. Ознайомтесь з відповідями на питання №2043, 2328.

Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, распространяется ли  на публичные библиотеки "Порядок передачи даров, полученных в качестве подарков государству, АР Крым, территориальной громаде, госсударственным или коммунальным учреждениям или организациям" (утвержден Постановлением КМУ от 16.11.2011г. № 1195)? Наша бухгалтерия настаивает на оформлении согласно данного Порядка книг, полученных в дар от чиитателей, авторов и просто жителей города. У нас существует комиссия для оприходования материальных ценностей и библиотечного фонда, составляется акт. Все подаренные книги берутся на баланс. Очень часто дарители отказываются назвать даже свою фамилию. А в акте, согласно данного Порядка, трубуется указать его данные: ФИО, паспортные данные, адрес, место работы и должность.

Спасибо за ответ.

Відповідь. «Цей Порядок установлює процедуру передачі особами, зазначеними у пункті 1 та підпунктах "а" і "б" пункту 2 частини першої статті 4 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" ( 3206-17)» (п.1 Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям, затвердженого Постановою КМ від 16 листопада 2011 р. N 1195). У пункті 1 та підпунктах "а" і "б" пункту 2 частини першої статті 4 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" публічні бібліотеки не згадуються /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3206-17

Відповідь. На сьогоднішній день правові, організаційні та фінансові засади функціонування системи професійного розвитку працівників визначає Закон України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI) . Згідно п.1. ст. 11. Розд. III : «Роботодавці можуть проводити атестацію працівників» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 . За аналогією норми пункту 2.1 «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» атестаційна комісія створюється наказом керівника навчального закладу безпосередньо при закладі , до складу якої можна було б включити фахівця відповідного напряму та/або методиста з бібліотечних фондів. Також, можливим є проведення атестації атестаційними комісіями, створеними при органах управління освіти, якщо положеннями про конкретний відділ чи управління поряд із такими основними функціями, як забезпечення атестації педагогічних та керівних працівників передбачено її забезпечення щодо бібліотечних працівників. Додатково рекомендуємо ознайомитись з журналом «ШБІЦ». Бібліотечна роботи. – 2012. - №1

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 67.401.02. Гол. бібліотекар – Ільченко В.П.

Відповідь. Не існує. Пропонуємо ознайомитись з "Довідником кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000 за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0

Яким нормативним документом, крім Положення про атестацію, регламентовано отримання кваліфікаційної категорії "провідний".І чи може бібліотечний фахівець із середньою фаховою бібліотечною освітою та великим стажем мати категорію провідного. Дякуємо!

Відповідь. Кваліфікаційні вимоги до провідного бібліотекаря (бібліографа, методиста, редактора) регламентує не Положення про атестацію, а "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000 за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0

Відповідь. Неможлива. Майнові відносини між орендодавцями та орендарями регулюються Законом України «Про оренду державного та комунального майна» від 10.04.1992 № 2269-XII (зі змінами і доповненнями), ст. 762 гл. 58 Цивільного кодексу України. Під час оренди приміщення комунальними послугами фактично користується орендар такого приміщення і тому в договорі оренди має бути обумовлено порядок розрахунків за комунальні послуги. Видатки на оплату комунальних послуг мають бути заплановані у кошторисі відповідної бюджетної установи перш за все за загальним фондом. Однак у разі виникнення непередбачених обставин допускається використання також коштів спеціального фонду для погашення заборгованості за спожиті тепло, воду, електроенергію.

Відповідь. Назва, код посади повинні відповідати Національному класифікатору України - "Класифікатору професій" - ДК 003:2010 (на зміну ДК 003:2005) , затвердженого наказом Держкомітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327. Згідно Класифікатору програмісти віднесені до професійної групи "Професіонали": 2132.2 Програміст (база даних), 2132.2 Програміст прикладний, 2132.2 Програміст системний, 2132.2 Інженер-програміст. Також, передбачені : 2131.2 Адміністратор системи, 2131.2 Адміністратор бази даних, 2131.2 Інженер з комп’ютерних систем та ін. Всі ці посади вимагають від працівника диплом про повну вищу освіту, що відповідає рівню спеціаліста, магістра. Завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги визначає Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. № 336 ВИП. 1 "Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності"(видання п'яте, доповнене та перепрацьоване).

Відповідь надіслано на ел. скриньку 06.04.2012р. о 13.45.

Сьогодні бібліотеки для визначення навантаження мають користуватись «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83, де у п.1.1 чітко вказано: «Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (далі — Норми) призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи, видачі нормованих завдань національних і державних бібліотек, які відносяться до сфери управління Міністерства культури і туризму України і рекомендовані для застосування у публічних бібліотеках сфери впливу Міністерства культури і туризму України.». Додатково див. відповіді на питання № 2051, 1180 .

Відповідь. Комісія з реорганізації повинна була скласти передавальний акт або розподільчий баланс. При передачі майна в документах зазначається загальна вартість майна кожної бібліотеки-філії, в т.ч. і бібліотечного фонду (його вартість та кількісний вираз). ЦРБ повинна була передати вже самостійним бібліотекам документи обліку БФ (Книги сумарного обліку, інвентарні книги , інвентаризаційні описи майна тощо). Самостійна сільська бібліотека входить у підпорядкування сільської ради, яка затверджує нові регламентуючі документи в діяльності бібліотеки. Додатково пропонуємо перечитати статтю вченого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. «Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 2. – С.7-8. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1643 .

Відповідь. Не набув. Чекаємо…

Відповідь. На нашу думку, застосування елементів, що подаються у квадратних дужках, сприяє ідентифікації складових бібліотечного фонду, який включає різні види документів: текстові матеріали, електронні ресурси, відеоматеріали, аудіокасети, мапи тощо. У випадках, коли фонд переважно (майже на 100%) складається із друкованих текстових документів, застосування елементів, які можна розглядати як «загальне визначення матеріалу» не обов’язкове.

Відповідь. Взаємовідносини автора, районної ради й видавництва обмовляють у Договорі про видання авторського твору.

Відповідь. Якщо бібліотека має статус юридичної особи, її діяльність регламентує Статут, якщо ні – Положення. Не залежно від статусу повинні бути Положення про кожний структурний підрозділ бібліотеки.

Уважаемые коллеги! Прошу уточнить: каким является соотношение читательских мест к общему контингенту студентов?  И подобный же вопрос, но касающийся книгообеспеченности учебной литературой к общему числу читателей(студентов). Раньше было 1:3. С уважением и с приближением светлого праздника Пасхи - Ирина.

Відповідь. Дякуємо за привітання, але відповідь на вузькопрофільні питання бібліотек вищих навчальних закладів Вам нададуть методичні служби Наукової бібліотеки ім.М.Максимовича Київського національного університету імені Тараса Шевченка/Режим доступу: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/legal.php3 та Державної науково-педагогічна бібліотека України імені В. О. Сухомлинського /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/

Відповідь. Не впевнені, що читачам комфортно читати сучасну художню літературу в читальній залі. Бібліотека має ставити на облік літературу незалежно від того, чи вона придбана за бюджетні кошти, чи подарована. Відповідно до статті 20 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно визначати види та розміри компенсації шкоди, заподіяної користувачами бібліотек, у тому числі пені за порушення термінів користування документами. Проте, на сьогодні відсутня процедура реалізації даної норми закону (відсутній механізм встановлення розміру пені, процедура застосування тощо)» - Джерело: офіційний сайт Міністерства культури України, сторінка Інтернет-приймальня Міністра, лінк Питання та відповіді : http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/272733

Відповідь. Нам не зрозуміло, як може бібліотека для дітей закриватися на обідню перерву в той час, коли учні початкової школи закінчують заняття? Викладена ситуація є винятком . Створення найкомфортніших умов користувачам – головна мета будь-якої бібліотеки і саме така бібліотека викликає повагу та потребує всебічної підтримки. Перерву для відпочинку i харчування працівників регулює ст. 66 КЗпП України. В той же час, законодавство передбачає низку випадків, коли режим роботи підприємств регулюється місцевими органами влади. Так, зокрема, до відання виконавчих органів сільських, селищних, міських рад належить встановлення за погодженням із власниками зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери обслуговування незалежно від форм власності (пп. 4 п. «в» ст. 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»), встановлення зручного для населення режиму роботи підприємств та установ , що належать до комунальної власності відповідних територіальних громад (пп. 9 п. «а» ст. 30 згаданого Закону).

Відповідь. Наказом формується комісія для встановлення причин пошкодження Книги сумарного обліку БФ. До складу комісії входять працівник бухгалтерії та фахівці, які можуть визначити причини та наслідки того, що сталося. Результати роботи комісії оформляють актом, який затверджує керівник бібліотеки. Акт складається в довільній формі, описується факт втрати документу, місце випадку, причини того, що сталося, вказуються особи, відповідальні за збереження документації з отриманими від них письмових пояснень . Керівник видає наказ про проведення інвентаризації БФ. Після акту інвентаризації можна приступати до відновлення облікових даних. Для цього видається наказ про відновлення Книги сумарного обліку БФ. ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа» визначає, що: дублікат оригіналу (службового документа) — повторно оформлений службовий документ для використання, замість втраченого або пошкодженого оригіналу, має таку ж юридичну силу.

Відповідь. Таких норм не існує. Але, звертаємо Вашу увагу на те, що складені комісією акти про списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження керівником бюджетної установи, яка утримується за рахунок коштів відповідного місцевого бюджету та погодження згідно із законодавством на пленарних засіданнях відповідної ради, уповноважених приймати рішення щодо управління цими об'єктами комунальної власності безпосередньо або шляхом передачі керівникам бюджетних установ відповідних повноважень (див. Лист Державного казначейства УКРАЇНИ від 15.07.2011 N 17-07/1700-10076 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.44566.0

Відповідь. Так, якщо у трудовій книжці записана його посада – бібліотекар. Пропонуємо також ознайомитись з розділом « Консультації » на нашому сайті, лінк Надбавка за особливі умови роботи згідно Постанови № 1073 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk

Відповідь. Бібліотечні фахівці використовують не кулуарні чутки, а лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені діючою нормативно-правовою базою. Додатково див. відповідь на питання № 2251.

Відповідь. Повторюємо, що не бібліотечні фахівці, а лише керівники адміністративно-господарських та організаційно-розпорядчих відділів (завідувачі мат.-технічного відділу, відділу постачання, відділу кадрів, гол. бухгалтер та ін.) декларують доходи. Пропонуємо ще раз перечитати ст. 4 п.3 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07.04.11р. № 3206 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3206-17/page.

Доброго дня,  шановні працівники сайту "Бібліотечному фахівцю"!

Мене дуже хвилює таке питання: чи вносились зміни до Порядку надання платних послуг закладами культури і мистецтв, затвердженого Наказом Міністерства культури і мистецтв України, Міністерством економіки України 21.12.99 №732/306/152.

Постановою "Про затвердження переліку платних послуг..." від 12.12.2011р.№1271  передбачено Міністерству культури разом з Міністерством фінансів та Міністерством економічного розвитку і торгівлі затвердити порядок  визначення вартості та надання платних послуг. Чи затверджено такий Порядок до Постанови від 12.12.2011р.

Відповідь. Зміни не вносились, порядок визначення вартості не затверджено. Прискоренню змін будуть сприяти масові запити бібліотекарів України на сайти Інтернет-приймальні міністру культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/247930;jsessionid=D7215B716AFEAD5B1D8DA376F542EA3D , Зворотний зв'язок Міністерства фінансів України /Режим доступу: http://www.minfin.gov.ua/control/uk/feedback/sendmessage , Зворотний зв'язок Міністерства економічного розвитку і торгівлі України /Режим доступу: http://www.me.gov.ua/control/uk/feedback

Відповідь. Бібліотеки для дітей керуються тими ж законодавчими та нормативно-правовими документами що і всі публічні бібліотеки України. В першу чергу – це Положення (статут) про бібліотеку, яке визначає її основні завдання, функції, правові засади. До Ваших послуг розділи нашого сайту: «Офіційна інформація», Матеріали (лінк Довідкові видання – «Бібліотека в правовому полі») та ін. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Відповідь. Нормативно-правові документи, що регламентують кількість персоналу в структурних підрозділах бібліотеки (відділі, секторі ) відсутності. Але, відсутність правової норми потребує правового врегулювання. Прогалина в законодавстві усувається за допомогою аналогії закону та аналогії права. Тому, спираючись на п. 4 Постанови КМ України «Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій» від 12 березня 2005 р. № 179: «… у складі апарату районних державних адміністрацій, їх самостійних управлінь, відділів та інших структурних підрозділів, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в районах та містах обласного значення можуть утворюватися (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу) відділи з чисельністю працівників не менш як 3 одиниці та сектори з чисельністю працівників не менш як 2 одиниці.» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/179-2005-п . Стосовно доплат бібліотечним працівникам пропонуємо ознайомитись з розділом Консультації, лінк «Надбавка за особливі умови роботи згідно Постанови № 1073» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk

Відповідь. Згідно ст. 38 КЗпП України працівник має право розірвати договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні. Тому необхідно протягом двотижневого строку вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94 ). Акт приймання-передачі справ складається у довільній формі та затверджується керівником установи. Нагадуємо, що в акті обов’язково мають бути вказані облікові документи, що зберігаються протягом всього існування бібліотеки (сумарні та інвентарні книги, списки на Акти щодо вилучених книг та ін. згідно Номенклатури справ бібліотеки) . Так як не може бути одночасно двох зав. бібліотеки передача справ можлива таким способом: справи передаються й акт оформляється на одного з працівників бухгалтерії або на іншого працівника , який, в свою чергу, передасть справи новопризначеному зав. бібліотеки.

Відповідь. В інформації про результати ревізії стосовно кожного питання обов’язково зазначається: назви та реквізити законів чи інших нормативно-правових актів, норми яких порушено, із зазначенням конкретної статті, пункту, розділу тощо. При цьому, першими зазначаються документи, які по відношенню до інших мають вищу юридичну силу (див. п. 3.4.2. Методичних рекомендацій щодо здійснення інспектування органами Державної фінансової інспекції України, затверджених наказом Держфінінспекції України від 14.12.2011 № 90 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN72011.html . Які саме нормативно-правові акти вказані в акті ревізії? Якщо такі документи не перелічені, дії ревізора незаконні. У свою чергу, ми не знайшли жодного документу, який би підтверджував, що саме на бібліотекаря покладаються функції управління установою (матеріальна відповідальність, організація розробки перспективних та поточних планів роботи, контроль за їх виконанням, облік діяльності бібліотеки, питання комплектування тощо). Бібліотекар, будь-якої категорії, відповідає лише за забезпечення бібліотечних процесів відповідно до профілю та технології однієї із виробничих ділянок (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників Вип. 81, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14 квітня 2000 р. N 168) Режим доступу: розділ сайту «Матеріали», лінк Довідкові видання - «Бібліотека в правовому полі» http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Відповідь. Потрібні акт, описи до акту, підписи дарувальників, членів комісії по оприбуткуванню, затвердження директором бібліотеки. Додатково див. відповіді на питання № 1999, 1862, 1774, 1597.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Розділом 3. Склад та повноваження атестаційної комісії «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», затвердженого Наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 N 44 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Підкажіть, будь-ласка, як визначити необхідну кількість штатних одиниць працівників бібліотеки вищого навчального закладу І-ІІ рівня акредитації, якщо кількість користувачів становить 1300 чол,  бібліотечний фонд - 56,5 тис. примірників, книговидача - 100,5 тис. примірників за рік. Дякую.

Відповідь. Формування штатів бібліотек навчальних закладів здійснюється з урахуванням Методичних рекомендацій з питань порядку формування штатів загальноосвітніх навчально-виховних закладів, розроблених Міністерством освіти і науки України (листи МОН від 19 червня 2001 р. № 1/9-234 та від 10 серпня 201 р. № 1/9-282). Нагадуємо, що ми не повністю відслідковуємо зміни, що відбуваються у бібліотеках сфери впливу Міністерства освіти і науки. Рекомендуємо звернутись до Наукової бібліотеки ім. М.Максимовича, яка виконує функції методичного центру для бібліотек вищих навчальних закладів України Ш-ІV рівнів акредитації, незалежно від їх відомчого підпорядкування/Режим доступу http://lib-gw.univ.kiev.ua/ukr/about/statut.php3 , а також фахівців відділу наукового і прикладного бібліотекознавства ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського. E-mail: metodist08@i.ua

Відповідь. Згідно ст. 19. «Обов'язки бібліотек» ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр використання бібліотеками відомостей про користувачів бібліотеки та їх інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їх згоди не допускається. Згідно п.9 ст.6 ЗУ «Про захист персональних даних» використання персональних даних в історичних, статистичних чи наукових цілях може здійснюватися лише в знеособленому вигляді . Якщо відділ культури, як володілець бази персональних даних, має право на безперешкодний і безоплатний доступ до персональних даних відповідно до його повноважень (ст.19) то він, при цьому, повинен дотримуватись і здійснення відповідного контролю за їх зберіганням та захистом (ст. ст. 23, 24) (це щодо виносу читацьких формулярів за межі бібліотеки). Якщо мета обробки персональних даних була чітко сформульована в документах , регламентуючих діяльність володільця бази персональних даних, а також отримана письмова згода від суб'єктів персональних даних (ст. 6), управління культури має право на таку обробку даних.

Відповідь. Потрібно. В практичній діяльності публічних бібліотек щоденно опрацьовуються показники роботи, а статистичні дані заносяться в Щоденник роботи бібліотеки, який, до речі, має зберігатись разом з читацькими формулярами впродовж 3 років. Питання обліку книговидачі регламентує п. 10.2 ГОСТу 7.20-2000 «Библиотечная статистика» (введений за наказом Держстандарту України № 181 від 26.03.02 р.) /Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm ). Відповідно до п. 10.2 цього стандарту: "Учет выдачи документов проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя, листке читательского требования, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре или другой документации, принятой в библиотеке и органе НТИ, а также в электронной БД".

Відповідь. Оплата праці здійснюється відповідно посади, що обіймає працівник та її тарифного розряду.

Відповідь. Обов’язково. Відповідно до нового стандарту з бібліографічного опису ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 відомості, що запозичені не з приписного джерела інформації, наводять у квадратних дужках (уклад. С. Волков [та ін.] або [б. м.] (без місця) тощо). Необхідно відзначити, що квадратні дужки застосовуються у межах однієї області. Якщо суміжні елементи відносяться до різних областей, то кожен елемент береться в окремі квадратні дужки.

Доброго дня! Скажіть будь-ласка чи можна в бібліотеках брати заставу?

На які законодавчі документи спиратися!

Будемо вдячні за відповідь!

Відповідь. Наказ МКУ від 08.08.2011 N 62 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури і мистецтв України від 05.05.99 N 274» відмінив порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Згідно п.4.4. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене наказом МКіТ України від 16.07.2007р. № 44 (зі змінами): «Працівник подає до атестаційної комісії документи, що засвідчують зростання його фахового і кваліфікаційного рівня» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. Буде входити, якщо в Положенні про сектор та в Посадовій інструкції працівника передбачені завдання та обов’язки, пов’язані з проведенням «…культурної, освітньої, інформаційної, методичної діяльності» (див. п.2 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек).

Відповідь. Основою для розроблення посадових інструкцій є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 «Культура та мистецтво», затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168, а також: «Положення про довідково-бібліографічний відділ» Вашої бібліотеки. Усі посадові інструкції, що розробляються, повинні бути взаємопов’язаними, аби не допускати дублювання в роботі. Посадова інструкція включає розділи: „Загальні положення”, „Завдання та обов’язки”, „Права”, „Відповідальність”, „Повинен знати”, „Кваліфікаційні вимоги” та „Взаємовідносини (зв’язки) за посадою”.

Відповідь. Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність може застосовуватись лише за умов, передбачених законодавством ( ст. 1352 КЗпП). Умови застосування колективної (бригадної) матеріальної відповідальності визначаються чинним законодавством та письмовим договором, укладеним між власником або уповноваженим ним органом та всіма членами колективу на підставі Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, затвердженого наказом Міністерства праці України № 43 від 12 травня 1996 р. /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0286-96. Додатково пропонуємо ознайомитись з статтею ученого секретаря НПБУ Н. Розколупи "До проблем обліку бібліотечних фондів" (Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – С. 11-14) // http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf, та з "Юридичною консультацією" ((Бібліотечна планета. – 2008. – № 4. – С. 35-36) // http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf, відповідями на питання № 1762, 1440, 933. Публікація тексту письмових договорів про матеріальну відповідальність поза межами формату нашої довідки.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що заміна загублених книг здійснюється на підставі затверджених Правил користування бібліотекою, в яких передбачено, що: „Користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, а також одержаний через МБА, внутрішньосистемний книгообмін за домовленістю з бібліотекою-фондоутримувачем, повинен замінити його аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається бібліотекою”. Бажання користувача замінити загублену книгу 2-ма примірниками підтверджує його власний підпис у «Зошиті обліку видань одержаних від читачів замість загублених». Нам невідомі інструктивні документи, які б регламентували позицію про співпадання нумерації списків до актів. Звертаємо увагу, що загальна сума документів, наданих на заміну не може бути меншою за суму документів, загублених читачами .

Відповідь. Діючі платні послуги визначені Постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1271-2011-п