Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Згідно ст. 38, 39 КЗпП України працівник має право звільнитися за власним бажанням, попередивши про таке звільнення роботодавця письмово за два тижні. По закінченні терміну попередження власника (уповноваженого ним органу) про припинення трудового договору працівник може залишити роботу, а власник (уповноважений ним орган) у цьому випадку повинен здійснити з ним розрахунок і видати йому трудову книжку. Проте - чи оформлювались акти прийому-передачі матеріальних цінностей (в т.ч. бібліотечного фонду) під час оформлення декретної відпустки та в період виходу з неї? Якщо ні - перешкод для звільнення не існує.

Відповідь. Проходять, якщо не підпадають під дію пунктів 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. В першу чергу – обсяг документів, визначених номенклатурою справ Вашого відділу (Положення про відділ, систему каталогів, Посадові інструкції працівників, планово-звітну документацію, Книги сумарного обліку бібліотечного фонду, інструктивно-методичну документацію тощо).

Відповідь. В нашій бібліотеці списання документів призупинено. Також, дозволимо нагадати, що при зміні матеріально відповідальних осіб на день прийняття-передання справ в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація тих матеріальних цінностей, які передаються. Під час проведення інвентаризації списання бібліотечного фонду призупиняється. Додатково див. відповіді на питання №№ 1928, 2302, 2361.

Відповідь. Інформацію про історію автоматизації НПБ України Ви можете отримати в Секторі організації професійної самоосвіти НПБ України (вул. Грушевського, 1, м. Київ, 01001, кімната № 9), де зберігаються всі внутрішні документи НПБУ (планово-звітна документація), фахова періодика, автореферати дисертацій тощо.

Відповідь. На сьогоднішній день, нормативно-правовові документи, які б регламентували структуру та штатні нормативи комунальних бібліотек відсутні. Для обґрунтування чисельності кочегарів пропонуємо скористатись Міжгалузевими нормами чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації), затверджені Наказом Міністерства праці та соціальної політики України 11.05.2004 N 105 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0105203-04 ; «Рекомендаціями до складання штатних розписів початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів системи Міністерства культури і мистецтв України» МКіТ України від 16.03.2004 N 14-1770/17 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.35772.0 ; Примірними типовими штатними нормативами позашкільних навчальних закладів державної та комунальної форми власності системи Міністерства освіти і науки України, затверджені Наказом Міністерства освіти і науки України 11.03.2010 N 202 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.2624.0

Правила внутрішнього та зовнішнього оформлення каталогів та картотек повинні бути чітко прописані у відповідних документах, наприклад у: "Положенні про алфавітний та систематични каталоги", "Положення про систематичну картотеку статей" тощо). Якщо мова оформлення картотек або каталогів – українська, то й внутрішнє оформлення (назви предметних рубрик, персоналії тощо) - українською.

Добрий день, шановні колеги!

Просимо уточнити до питання 2306 чи заповнюють декларацію про доходи заступник директора з внутрішньобібліотечної роботи, заступник директора з наукової роботи, завідувач структурного підрозділу бібліотеки тощо?

Відповідь. Заступник директора з наукової роботи не подає декларацію. Якщо основні посадові обов’язки заступника директора з внутрішньобібліотечної роботи, зав. структурного підрозділу бібліотеки пов’язані з виконанням адміністративно-господарських завдань (згідно ст. 4 ч.3 ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»), то вони мають подати декларацію за формою з додатку до Закону про корупцію до 1 квітня 2012 року за місцем роботи (служби).

Відповідь. В НПБУ. Адреса: вул. Набережно-Хрещатицька, 1, м. Київ 04070

Відповідь. Зав. бібліотеки повинен надати доповідну записку з обґрунтуванням причин пошкодження документів, що буде підставою для видання наказу керівника школи про проведення позачергової інвентаризації бібліотечного фонду.

Відповідь. Згідно п.6 ГОСТу 7.20-2000 „Бібліотечна статистика” та «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Інструкція, розд.2) від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm - одиницею обліку електронних видань, є примірник і назва, які пройшли обробку і мають інвентарний номер.

Відповідь. Не прийнято. На офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ «Громадське обговорення» від 22 липня 2011р.) для отримання пропозицій та зауважень розміщено проект примірних структур та примірних штатних нормативів комунальних бібліотек України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/250005

Відповідь. Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги приймаються згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (див. п. 1.24) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00/page . Підпис дарувальника потрібний (на нашу думку, активний користувач бібліотеки не відмовиться від пропозиції бібліотеки). Наказ директора не потрібний. Додатково див. відповіді на питання №2300, 2252, 1999, 1862, 1774.

Відповідь. Згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» , затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) атестаційна комісія не присвоює категорію, а лише дає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника (п.4.6.), а також може вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (п.4.10.). Див. також «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників» Вип. 81 Культура та мистецтво, затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 де чітко визначені кваліфікаційні вимоги до Бібліотекаря 1-ї категорії : - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бібліотекаря 2-ї категорії для спеціаліста не менше 1 року, бакалавра, молодшого спеціаліста – не менше 2 років.

Відповідь. На законодавчому рівні діють: Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95 9 (із змінами), Закон України «Про культуру» (№ 2778–VI), Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97 (із змінами), Постанова Верховної Ради України «Про запровадження мораторію на виселення редакцій друкованих засобів масової інформації, закладів культури, у тому числі бібліотек, видавництв, книгарень, підприємств з розповсюдження книг та преси» від 16.01.2009 № 901-VI /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81 та інші, але найголовніше – чи готові місцеві жителі, користувачі бібліотеки разом з бібліотечними працівниками захищати свою бібліотеку ?!

Шановні колеги! Прошу вас конкретно відповісти ТАК чи НІ на питання необіїдності заповнення декларації бібліотечними працівниками. Із законами ознайомлені але чіткості у їх розясненні немає.

З повагою.

Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 № 1395 «Про затвердження форми податкової декларації про майновий стан і доходи" та "Інструкції щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи» не бібліотечні фахівці, а лише керівники адміністративно-господарських та організаційно-розпорядчих відділів (завідувачі мат.-технічного відділу, відділу постачання, відділу кадрів, гол. бухгалтер та ін.) декларують доходи. Пропонуємо також перечитати ст. 4 п.3 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07.04.11р. № 3206 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3206-17/page).

Доброго дня! Надайте, будь ласка, консультацію, з питання систематизації літератури за новими Середніми таблицями ББК (Росія). Чи мають вони нормативний характер в Україні і коли буде український варіант таблиць ББК? Дякуємо

В Україні немає офіційних документів, які б унормовували використання російських середніх таблиць ББК. Національна парламентська бібліотека України використовує їх в якості допоміжних таблиць згідно з методичним рішенням, прийнятим відділом каталогізації НПБУ. Ваша бібліотека може так само прийняти таке рішення і використовувати ці таблиці. А розробка українського варіанту таблиць ББК, за нашими даними, поки що не на порядку денному.

Чи можна за погодженням управління культури в обласній бібліотекці списувати літературу, яка надалі передається в обмінний фонд бібліотеки і на підставі яких документів?

Відповідь. Якщо Ви передаєте, то це перерозподіл документів і Ви маєте діяти в відповідності до Інструкції про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів, затверджена Наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 N 152 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85

Доброго дня, шановні колеги! При вивчені роботи ЦБС ми використувуємо "Методичні рекомендації працівникам обласних бібліотек  по організації комплексних перевірок діяльності ЦБС видані Вами у 1988р. з деякими власними правками і змінами. Просимо Вас надати консультацію щодо методики проведення комплексних вивчень, застосування критерів оцінки ефективності роботи ЦБС в сучасних умовах?

Відповідь. Письмову консультацію надіслано.

Відповідь. У листі Листі Міністерства праці та соціальної політики України від 30.01.2009 N 77/13/84-09 чітко вказано: «Оскільки, обов'язки бібліотекаря виконуються за сумісництвом, права на доплату за вислугу років у бібліотеці працівник не має». (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.116.0).

Відповідь. Ваш підхід до обліку бібліотечного фонду – це «нове слово» в бібліотекознавстві. Ведення єдиної Інвентарної книги на весь фонд ЦРБ є обов’язковим, відповідальним за це завжди був і залишається відділ комплектування (див. методичний посібник «Организация работы ЦБС» (М., 1985). Обов’язково перечитайте "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Відповідь. На сьогоднішній день цей документ не є чинним. Використовуються "Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 N 1631/0/16-08 (див. сторінку "Офіційна інформація" "Накази").

Будь-ласка підскажіть якими нормативними документами необхідно оформити благодійну скриньку в бібліотеці.Дякую.

Відповідь. Процедура потребує ретельного ознайомлення з низкою нормативно-правових актів, у першу чергу з: Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) (ст.ст. 25, 26) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , Законом України «Про благодійництво та благодій¬ні організації» від 16 вересня 1997 р. № 531/97-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/531/97-вр , Бюджетним кодексом України від 08.07.2010 №2456-VI ( ст.ст. 13, 29, 69) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2456-17/page5 , Податковим кодексом України від 2 грудня 2010 р. № 2755-УІ (із змінами), Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодій¬ної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт» від 17 серпня 1998 р. № 1295 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1295-98-п , Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку отримання бла¬годійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бю¬джетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування» від 4 серпня 2000 р. № 1222 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-п , Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку складання, роз¬гляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних уста¬нов» від 28 лютого 2002 р. № 228 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-п , Розпорядженням Кабінету Міністрів України «Про забезпечення цільового використан¬ня коштів бюджетними установами (закладами) соціально-культурної сфери» від 19 серпня 2009 р. № 1007-р (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1007-2009-р , Інструкцією з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ, затверджену Наказом Державного казначейства України 26.12.2003 N 242/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0106-04 . Використання благодійної допомоги у грошовому вигляді можливе при співпраці з благодійними фондами, або за підтримки Рад при бібліотеці. Також, звертаємо Вашу увагу, на процеси облаштування благодійної скриньки та її інформаційного супроводження; забезпечення її безпеки; юридичні аспекти інкасації; внесення коштів на рахунок. Для правильного оформлення благодійної допомоги керівник бібліотеки має дотримуватися вимог нормативно-правових актів, уміти використовувати різні шляхи залучення додаткових джерел фінансування. Звичайно, це не так просто, адже у штатних розписах більшості бібліотек відсутні штатні одиниці бухгалтерів, які займалися б фінансовими питаннями, зокрема й отриманням та оформленням благодійної допомоги, а контролюючі органи проводять лише документальні перевірки.

Відповідь. При визначенні ювілейних дат ми керуємось Указом Президента України «Про впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв» від 02.12.1995 № 1116/95 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1116/95 Пропонуємо переглянути розділ сайту: Бібліотеки-ювіляри /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=546 .

Якщо на книзі не зазначено ні автора, ні назви, то бібліографічний опис складається на основі її дослідження. У цьому випадку назва пишеться в квадратних дужках. Бібліограф має право скласти назву на основі дослідження книги, тобто, - від себе. Зав. сектору Л. Сосова.

Відповідь. Етапи чітко визначені Законом України "Про професійний розвиток працівників" (від 12.01.2012 № 4312-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua) та Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури , затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну( окремі – вже втратили чинність), Порядком проведення індексації балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ за станом на 1 квітня 1996 року (крім об'єктів житлового фонду), затверджений наказом Мінстату, Мінекономіки, Мінфіну, Фонду державного майна України від 23 травня 1996 року N 148/64/103/563 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0255-96, Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджену Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), Листом Державного казначейства України "Про проведення індексації необоротних активів" від 17.05.2005 N 07-04/950-4121 /Режим доступу: http://uazakon.com/document/fpart46/idx46908.htm. Рекомендовані індекси відображались в Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми №03-9, які веде бухгалтерія установи. З 1997 року платникам податку надано право щороку самостійно застосовувати індексацію балансової вартості груп основних фондів та нематеріальних активів залежно від рівня інфляції. Індексують необоротні активи, у т.ч. бібліотечні фонди, коли коефіцієнт індексації перевищив одиницю. Пропонуємо додатково ознайомитись з юридичною консультацією вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" . – 2008. - № 4 , статтею "До проблем обліку бібліотечних фондів" у "Бібліотечній планеті" . – 2006. - № 2 (електронні версії розміщені на сайті) та з методичними рекомендаціями "Формування, індексація та збереження бібліотечних фондів" на сайті Запорізької ОУНБ: http://www.zounb.zp.ua/content/resourses/formuvannia/Zberegennia_Bib_Fondiv.htm

Відповідь. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року» від 1 липня 2002р. № 900 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/900-2002-п регламентував забезпечення бібліотек мінімумом періодичних видань

Відповідь. Ми не маємо повноважень давати оцінку щодо законності рішень керівництва. Проте привертають увагу : періодичність проведення атестацій (2011 , 2012рр.), що є порушенням Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами)); незрозуміло, чому саме атестаційна комісія присвоює ІІ категорію та розряд, адже вона має право тільки давати оцінку та рекомендацію щодо підвищення категорії (див. п.2 ст.13 Закону України «Про професійний розвиток працівників» ( від 12.01.2012 № 4312-VI). Рекомендуємо звернутись до розділу «Правовий захист» на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://www.pon.org.ua/pravovy-zahyst

Відповідь. Дійсно, Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. N 1271 скоротився. Проте, навчальні консультації можна оформити як навчання на курсах (див.п. 2 Переліку)і т.п. Прискоренню змін до Переліку будуть сприяти масові запити бібліотекарів України на сайти: Інтернет-приймальні міністру культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/247930;jsessionid=D7215B716AFEAD5B1D8DA376F542EA3D ; Зворотний зв'язок Міністерства фінансів України /Режим доступу: http://www.minfin.gov.ua/control/uk/feedback/sendmessage ; Зворотний зв'язок Міністерства економічного розвитку і торгівлі України /Режим доступу: http://www.me.gov.ua/control/uk/feedback

Відповідь. 1). Типові штатні нормативи ЗНЗ, затверджені наказом Міністерства освіти і науки України від 6 грудня 2010 року №1205 запрацюють з 1 вересня 2012 року (при кількості 30 та більше класів передбачено посаду зав. бібліотеки та 1 бібліотекаря). 2). Про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад тощо — працівник має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. 3). Зміст договору про повну матеріальну відповідальність не може визначатися на розсуд сторін. Сторони при укладенні договору зобов’язані використовувати Типовий договір про повну матеріальну відповідальність, що міститься у додатку 2 до Переліку посад і робіт №447/24 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v0447400-77 . Одним із обов’язків роботодавця, про який має бути зазначено у тексті договору про повну відповідальність, є обов’язок ознайомити працівника, з яким укладено такий договір, з чинним законодавством щодо матеріальної відповідальності працівників за шкоду, завдану бібліотеки, а також з інструкціями, нормативами та правилами збереження, приймання, обробки фондів. Передача цінностей працівникові має бути оформлена документально і засвідчена підписом працівника. 4). Бакалавр - освітньо-кваліфікаційний рівень вищої освіти особи, яка на основі повної загальної середньої освіти здобула базову вищу освіту. Освітньо-професійна програма підготовки бакалавра реалізується вищими навчальними закладами II - IV рівнів акредитації (у т.ч. і училищем культури). Пропонуємо узгодити питання, в першу чергу, з головою профспілки ЗНЗ.

Відповідь. При зміні матеріально відповідальної особи здійснюється інвентаризація необоротних активів, які перебувають на зберіганні, відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 ( z0728-98 ) і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.98 за N 728/3168 (із змінами). За результатами інвентаризації складається акт приймання-здавання, який затверджується керівником установи. При виявленні нестач та втрат, що сталися з вини матеріально-відповідальної особи, з якою було складено договір про повну матеріальну відповідальність (доведено , що збиток завдано порушеннями під час приймання, обліку або збереження документів) , такі втрати визнаються як втрати за рахунок матеріально-відповідальної особи. Недостача бібліотечного фонду повинна відшкодовуватись відповідно до вимог законодавства, а саме Кодексу законів про працю України. З означеного питання в інформаційних базах наявний лист Головного контрольно-ревізійного управління України від 11.03.2009 р. N 02-14/234 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.33571.0 . Додатково рекомендуємо ознайомитись з юридичною консультацію вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи щодо матеріальної відповідальності бібліотечних працівників (Бібліотечна планета. - 2008. - №4).

Відповідь. Змушені констатувати, що згідно з Постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271 сканування не входить до переліку платних послуг, які може надавати бібліотека. Процеси фотокопіювання, репродукування не передбачають перетворення зображень з паперових (плівкових та ін.) типів носіїв у різні формати електронних зображень.

Відповідь. Питання не в тім, скільки їх повинен зробити бібліотекар, аби задовольнити перевіряючого, а у тому, скільки їх потрібно робити на прохання реальних читачів. Варто звернути ще і увагу на те, що саме і скільки можете рекомендувати нових документів, щоб ця робота не стала профанацією, а мала певний сенс. При плануванні роботи на поточний рік маєте прораховувати норми часу на всі процеси, в т.ч. інформаційно-бібліографічні (згідно з "Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08). Бюджет робочого часу закріплюється в індивідуальному плані, який є основним документом , що підтверджує робоче навантаження. Дбайливо прорахуйте всі процеси і самостійно визначте, скільки індивідуальних рекомендаційних списків можна виконати за рік.

Скажите, пожалуйста, сколько хранится читательский формуляр в сельской библиотеке?

Відповідь. Сільська бібліотек повинна мати витяг з «Номенклатури справ сільради із зазначенням терміну зберігання документів», яка розробляється у відповідності до «Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів» / Назва Переліку в редакції Наказу Держкомархіву N 52 ( z0306-08 ) від 25.03.2008р. / Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=z0576-98 Згідно П.897 Переліку строк зберігання формулярів читачів - 3 роки.

Добрый день! Ответте пожалуйста, на какой период в вашей библиотеке выдаётся "тимчасовий читацький квиток" и заносятся ли данные о читателе в ЕРК? Спасибо.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Правилами користування Державним закладом «Національна парламентська бібліотека України», затверджених наказом від 21.02.2012 р. №8 на сайті НПБУ /Режим доступу: http://nplu.org/ua/about/new_rule_2006.htm

Відповідь. Документу про відміну платних послуг у бібліотеках не існує. Був змінений перелік платних послуг. Пропонуємо ознайомитись з діючим переліком платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, що затверджений Постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82

Добрый день! Прошу разъяснить следующее. При получении и оприходовании литературы библиотека заносит в КСУ и Инвентарную книгу ту  цену и сумму, которая обозначена поставщиом, учитывая и КОПЕЙКИ. Бухгалтерии оприходует литературу, уже не считая эти. копейки. Таким образом, уже сейчас очевидно разночтение этих сумм..  Как же проводить сверку, а тем более  будущее списание- по получении Инструкции?

Відповідь. Згідно п. 1.20. Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 (із змінами): «Облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на видатки установи». В каталогах, інвентарних книгах отримані документи будуть мати свою первісну вартість (з копійками), але загальна вартість бібліотечного фонду в Книзі сумарного обліку БФ бібліотеки та в груповій картці обліку в бухгалтерії повинні співпадати. Механізм сумарного обліку БФ необхідно було узгодити з бухгалтерією ще в жовтні 2010 р. (на виконання Наказу Державного казначейства України від 02.09.2010 N 312/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0838-10 )

Відповідь. Згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750.

Відповідь. Передачу майна регламентує "ПОЛОЖЕННЯ про порядок відчуження (списання, передачі, перерозподілу, обміну, реалізації тощо) основних фондів (засобів) ФПУ та підприємств, установ, організацій, заснованих на власності ФПУ», затверджене постановою Ради ФПУ від 22.09.1999 N Р-4-3 (зі змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.5594.0

Відповідь. Наскільки ми зрозуміли, відбувається реорганізація профспілкової бібліотеки. При цьому змінюються її функції: з публічної, яка мала універсальний фонд і обслуговувала всіх бажаючих, створюється спеціальна бібліотека у складі НТБ , яка має обслуговувати тільки працівників ЧАО. Зрозуміло, що відповідно змінюється склад фондів, у т.ч. і кількісно. Захистити її мали самі працівники заводу, які є жителями міста. Проте, щоб читачі не втратили можливість користуватись «цінними фондами», то можливо варто передати певну їх частину до публічних бібліотек міста. Книги, які будуть передані до НТБ, мають бути оприбутковані згідно акту прийому-передачі, представлені у каталозі за новими інвентарними номерами. Таким чином, інвентарні книги профспілкової бібліотеки, згідно п. 869 "Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" зберігаються лише до ліквідації бібліотеки (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98/page5 . Щодо правових аспектів реорганізації, то передача у володіння та користування юридичним та фізичним особам, відчуження об’єктів власності Профспілки, її організаційних ланок може мати місце лише на умовах і в порядку, визначених рішеннями відповідних керівних виборних профспілкових органів. Майно Профспілки без її згоди може бути відчуженим лише на підставі судового рішення. Питання, пов'язані з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу, вирішуються відповідно до положень Кодексу законів про працю України. Пропонуємо ознайомитись з роз’ясненнями Міністерства юстиції України «Гарантії працівників у разі ліквідації або реорганізації підприємства, установи, організації» від 25.01.2011 р. /Режим доступу: http://document.ua/garantiyi-pracivnikiv-u-razi-likvidaciyi-abo-reorganizaciyi--doc44552.html . Пропонуємо також обов’язково звернутись до Професійної спілки працівників культури України /Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/index.php?option=com_contact&view=contact&id=1&Itemid=13&lang=uk

Відповідь Ваше запитання не входить у формат нашої професійної довідки. Пропонуємо особисто скористатись можливостями довідково-бібліографічного апарату будь-якої бібліотеки (Вашого учбового закладу, публічної).

Відповідь. Мають право, згідно Постанови КМУ «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» від 12 грудня 2011 р. N 1271 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82

Відповідь. Порядок державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій , затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України 27.10.2008 N 977 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0312-09 . Додатково пропонуємо звернутись до НБУ ім. В.І.Вернадського /Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/new/ та методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка, який здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств /Режим доступу: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи не визначають обов’язкової кількості читачів і книговидач на одного бібліотекаря, а допомагають обґрунтувати витрати бюджету робочого часу на виконання планових завдань. Якщо розрахунки загальних трудовитрат на виконання основних і допоміжних робіт доводять Вашу завантаженість (можливо і перевантаженість), то Ви маєте право отримувати повну ставку.

Відповідь. Кваліфікаційні вимоги до: бібліотекаря 1-ї категорії - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бібліотекаря 2-ї категорії для спеціаліста не менше 1 року,бакалавра, молодшого спеціаліста - не менше 2 років; бібліотекаря 2-ї категорії - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Для спеціаліста – без вимог до стажу роботи; бакалавра, молодшого спеціаліста - стаж роботи за професією бібліотекаря не менше 1 року (згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників". Вип. 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168). Також, береться до уваги оцінка Атестаційної комісії щодо професійної кваліфікації і ділових якостей працівника «…на основі об’єктивних, обґрунтованих критеріїв, виходячи з результатів його роботи» / згідно п.1.2. Положення про проведення атестації працівників підприємств,установ, організацій та закладів галузі культури | Наказ N 38 від 13.09.2010 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83ю

Відповідь. Яким чином зникли книжки – виявлені в результаті інвентаризації як нестача, втрачені користувачами або абонентами , при поштових пересилках, пограбуванні ? Якщо книги втрачені користувачами, то в цьому випадку списання здійснюється шляхом заміни документів або їх грошовим еквівалентом (акти складаються за загальними правилами на підставі Зошиту обліку документів, прийнятих від користувачів замість втрачених). Акти на списання бібліотечних фондів, які виявлені в результаті інвентаризації як недостача, а також коли конкретні винуватці не встановлені (втрати від нерозкритих крадіжок тощо) складаються лише після висновків комісії з інвентаризації і після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб і вжиття потрібних заходів задля недопущення фактів втрат у подальшому. Зникнення при пересилках, пограбуваннях потребують актів та додатків до них (відповідні довідки адресної служби або інші підтверджуючи документи). Стосовно матеріальної відповідальності бібліотечних працівників Див. юридичну консультацію вченого секретаря НПБУ Н. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" в № 4 за 2008 (електронна версія розміщена на сайті). Також, додатково див. відповіді на питання № 1184, 1440, 1581.

Відповідь. Враховуючи викладені факти, мусимо констатувати, що децентралізація відбулась у 2003 році де-факто. Очевидно, що гол. бухгалтер при нарахуванні заробітної плати бібліотечним працівникам діяв згідно наданих йому нормативних документів. У разі наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії головний бухгалтер чи інші особи підписують його із застереженням. Ваша ситуація потребує саме юридично-правової консультації ( юрист на місці ознайомиться з пакетом первинних документів, на відповідність їх правомірності, законності стосовно децентралізації та висновків КРУ).

Відповідь. Бібліотекар, бібліотекар I категорії, провідний бібліотекар - до Професіоналів, зав. відділу, зав. сектором - Керівники, згідно "Довіднику кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. "Культура та мистецтво", затвердженого наказом МКМ України N 168 від 14.04.2000 р.)

Відповідь. На сьогоднішній день питання розмірів тарифних розрядів і коефіцієнтів з оплати праці бібліотечних працівників регламентують Постанова КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30 серпня 2002 р. № 1298 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-п та наказ Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 (із змінами). Згідно «Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем» сільська рада має не переводити Вас на неповну тарифну ставку, а дотриматись п.1 (Наказу № 745, Таблиця №4), який зазначає: «Посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 Дозволимо нагадати, що з 1 січня 2012 року набрав чинності п.2 ст. 29 Закону України «Про культуру» (№ 2778–VI ): «Працівникам у сфері культури, які працюють у державних і комунальних закладах культури, держава забезпечує роботу на повну тарифну ставку» /Режим доступу: http://www.president.gov.ua/documents/12852.html