Бібліотечному фахівцю

Відповідь. З даним питанням необхідно звернутись до Державного комітету телебачення і радіомовлення, колегія якого схвалює Перелік книжкових видань, передбачених до випуску за програмою "Українська книга"/Режим доступу: http://comin.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category/main?cat_id=34138

Відповідь. Рекомендації надіслано 21.05.12. о 10.00.

Відповідь. Лише після схвалення проекту Колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу розпочинається процедура його підписання та реєстрації. Якщо голова комітету профспілки бібліотечних працівників не є юридичним лицем, він все одно може підписувати договір. Нагадуємо, що всебічну відповідь стосовно укладання Колективного договору Вам надасть Професійна спілка працівників культури України/Режим доступу http://www.fpsu.org.ua/index.php?ption=com_content&view=article&id=296%3A2009-08-02-18-44-41&catid=93%3A2009-08-02-18-42-45&Itemid=49&lang=uk .

Відповідь. Не існує .

Після введення в дію Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 всі брошури (без зазначення ціни) та книги були взяті на загальний сумарний облік. Статистичні дані були надані до бухгалтерії . Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання дозволу на його списання (додатково див. відповідь на питання 2251). При наявності дозволу Ви маєте скласти акт. В актах на списання документів, що не зараховані до балансу бібліотеки і не мають інвентарних номерів загальна вартість документів та їх вартість у списку не вказується. До акту додається список з переліком брошур, вказується рік їх видання, відділ. Складені комісією акти про списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження керівником бюджетної установи.

Відповідь. Згідно нової Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджену Наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 № 333 , зареєстровану в Міністерстві юстиції України 27 березня 2012 р. за № 456/20769 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Якщо Ви не стикалися з Інвентарною книгою, обов’язково ознайомтесь з «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 . Заповнюйте систематично, охайно згідно граф.

Відповідь. Жодна із сторін, що уклали Колективний договір , не може в односторонньому порядку припинити виконання взятих на себе зобов’язань. Зміни і доповнення до колективного договору протягом терміну його дії вносяться лише за взаємною згодою сторін, у порядку, що визначається колективним договором. Положення колективного договору поширюються на всіх працівників підприємства, установи, організації незалежно від того, чи є вони членами професійної спілки, і є обов'язковими як для власника або уповноваженого ним органу, так і для працівників підприємства, установи, організації (Глава ІІ КЗпП України). Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість визначена ст. 8 Закону України «Про відпустки» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр Додатково рекомендуємо ознайомитись з: «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541

Відповідь. НПБУ не працює за УДК, пропонуємо переадресувати запит до Книжкової палати України імені Івана Федорова /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/

Щоб знайти вихід з зазначеної ситуації , просимо конкретизувати, а які саме графи не заповнені в Інвентарній книзі?

Відповідь. Згідно «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90): «… у разі встановлення факту відсутності документа проводиться його розшук у строк, визначений правилами користування бібліотекою щодо користування документом читачем, але не більше тридцяти днів». Також, п. 3.4. зазначає: «Стосовно недостач і лишків інвентаризаційна комісія повинна одержати письмові пояснення осіб, відповідальних за використання та зберігання нематеріальних активів». Розміри збитків від нестачі визначаються: «Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» (затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. N 116) та Листом Головного контрольно-ревізійного управління № 02-14/234 від 11.03.2009 р. „Щодо визначення розміру збитків від нестачі бібліотечних фондів” ( Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.33571.0) . Стосовно матеріальної відповідальності бібліотечних працівників див. юридичну консультацію Н. Розколупи в журналі Бібліотечна планета. -2008. - № 4 (електронна версія розміщена на сайті).

Відповідь. Бібліотечний працівник повинен мати мінімум спеціальних знань, щодо організації роботи в бібліотеці (класифікація БФ, ведення статистичного обліку роботи, заповнення облікових документів, обслуговування читачів тощо). Вважаємо за необхідне провести хоча б двотижневе стажування працівника в ЦБ. Термін випробування при прийнятті на роботу допоможе визначити відповідність чи невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято (див. ст. ст.26, 27, 28 КЗпП України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 . Загальні кваліфікаційні вимоги до посад регламентує Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України / Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0

Відповідь: Офіційна відповідь Міністерства культури України: «Чинними нормативно-правовими актами видачу документів із бібліотечних фондів під заставу не передбачено. Відповідно до статті 20 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно визначати види та розміри компенсації шкоди, заподіяної користувачами бібліотек, у тому числі пені за порушення термінів користування документами. Проте, на сьогодні відсутня процедура реалізації даної норми закону (відсутній механізм встановлення розміру пені, процедура застосування тощо)» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/275455

Відповідь. Необхідно мати затверджений графік проведення переобліків бібліотечного фонду (на 5-10 років), затверджений засновником бібліотеки. Видається Наказ директора (у випадку переобліку фонду ЦБ – зав. або начальника управління (відділу) культури) на проведення переобліку бібліотечного фонду конкретної бібліотеки. У наказі вказуються причини, строки, методи проведення, склад комісії та її голова, а також режим роботи бібліотеки на період проведення переобліку. Додатково див. відповіді на питання № 1327, 2087.

Відповідь. Рекомендації надіслані на Вашу електр. скриньку 17.05.12 о 11.25.

Відповідь. Чинним законодавством працівнику гарантується збереження кваліфікаційного розряду, присвоєного йому у відповідності до встановленої тарифікаційної процедури. Розряд є одним з умов трудового договору і має першочергове значення для розміру заробітної плати, так як тарифна ставка зростає зі збільшенням розряду. Зниження розряду можливе лише у виняткових випадках. Пропонуємо уважно ознайомитись зі ст. ст. 32, 36, 40, 43, 96, 103 КЗпП України.

Відповідь. Ознайомтесь з Додатком 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4

Відповідь Ні, не діють. Див. відповідь на питання № 2441.

Підскажіть будь ласка, чи можна перевести завідуючу методичним відділом з 9 на 10 розряд без атестації ? Якщо можна, то яким чином, як це оформити в наказі? Дякую за допомогу.

Відповідь. Якщо в поточному році фонд заробітної плати дозволяє, то зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказу, в якому у констатуючій частині зазначаються мотивація та (або) роз’яснення щодо дій, запропонованих до виконання (див. Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 20.01.2005 N 18-23 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.482.0 Пропозиції щодо змін і доповнень подаються в разі розширення і поглиблення змісту завдань і обов'язків працівника. Складність, важливість, відповідальність, шкідливість та інші ознаки та їх ступені – основа для присвоєння вищого розряду (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, вип. 1 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.606.0 Порядок дій може бути наступним: заява від зав. відділом, подання тарифікаційної комісії, наказ, погодження із засновником.

Відповідь. Незрозуміло - на яку посаду, в яку бібліотеку? Так, бібліотечному працівнику загальноосвітнього навчального закладу «…вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам» (згідно Листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://sasl.at.ua/load/13

Підскажіть будь ласка, хто пише наказ на проведення районного бібліотечного конкурсу для бібліотек системи - директор ЦБС чи начальник районного відділу культури?

Відповідь. Якщо управління (відділ) культури вважає за необхідне сприяти розвитку кадрового потенціалу бібліотечної спільноти, стимулювати активну, творчу діяльність бібліотек, як центрів інформації, освіти, культури та духовності місцевих громад - то місцевий орган виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів, має: очолити організаційний комітет конкурсу; видати наказ; затвердити Положення про конкурс, яке буде регламентувати організацію його проведення ( склад журі, критерії оцінки, відзнаки та матеріальне заохочення переможців, місце і дату проведення).

Відповідь. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються КЗпП України, Законом України "Про відпустки", Колективним договором. Додаткова відпустка за особливі умови праці регламентується: Ст. 8 Закону України "Про відпустки" (504/96-вр, остання редакція вiд 12.01.2011 на пiдставi 2824-17) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0. Колективний договір може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Посади бібліотекаря, бібліографа включені до «Орієнтовного переліку посад працівників з ненормованим робочим днем системи Міністерства освіти України, яким може надаватись додаткова відпустка» (див. Лист Міністерства освіти України N 1/9-96 від 11.03.98 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.169.0 . Додатково ознайомтесь зі статтею вченого секретаря НПБУ Розколупи, Н. Щорічна відпустка працівникам бібліотек (юридична консультація) //Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання № 12153, 550, 1481.

Відповідь. Об’єднайте пропозиції , надані працівниками шкільної та сільської бібліотек, відредагуйте та складіть координаційний план з питань популяризації бібліотечно-бібліографічних знань серед користувачів бібліотек, учнівської молоді. Зверніть увагу на розділ нашого сайту Матеріали, лінки: Координаційний план; Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

Відповідь. Можна, якщо будете мати дозвіл на списання майна від місцевого органу виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів та документи, підтверджуючих цю сумну подію (акт, копію свідоцтв тощо).

Відповідь. Необов’язково. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за рішенням керівника бібліотеки (згідно Постанови КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062). Виплата може здійснюватись за умов передбачених для цього коштів або економії .

Відповідь. Рекомендації надіслано 18 травня 2012р. о 14. 40.

Доброго дня, шановні колеги!

Потребуєм допомоги в такому питанні: на підставі яких нормативних документів прибиральниці бібліотеки встановлюється 2 разряд.

Відповідь. Згідно із наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 4 вересня 2000 р. N 221 скасовані кваліфікаційні розряди у кваліфікаційних характеристиках професій робітників, які виконують прості некваліфіковані роботи: Вагар, Возій, Гардеробник, Двірник, Кубівник, Кур'єр, Носій, Нянька, Опалювач, Прибиральник виробничих приміщень, Прибиральник службових приміщень, Прибиральник територій, Сторож, Швейцар. Кваліфікаційні вимоги до прибиральників передбачають наявність базової загальної середньої освіти або початкової загальної освіти та професійної підготовки на виробництві, без вимог до стажу роботи (згідно Вип. 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників). Стосовно умов оплати праці прибиральників службових приміщень, то вони встановлюються на підставі положень наказу МКіТ України 18.10.2005 N 745 / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 .

Відповідь. Атестаційна комісія , згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm ) лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловиим якостям працівника (див. п. 1.2, п.4.6) та рекомендує керівництву підвищити кваліфікаційну. Атестаційна комісія мала б врахувати Ваші досягнення та рекомендувати керівництву підвищити категорію. Аргументація атестаційної комісії незрозуміла, адже, згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 Ваша освіта (молодший спеціаліст) відповідає кваліфікаційним вимогам посади бібліотекаря І категорії. Але, остаточне рішення за «…своєчасне і правильне встановлення працівникам ставок заробітної плати, посадових окладів, обчислення заробітної плати покладається на керівників та головних бухгалтерів (бухгалтерів) установ і закладів освіти, керівників вищестоящих органів управління» (п.6 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджена наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 за погодженням з Мінпраці, ЦК профспілки працівників освіти і науки України, Мінфіном /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93 . Результати атестації можуть бути оскаржені працівником у порядку, встановленому законодавством (ст.13, п.4 Закону України «Про професійний розвиток працівників» 12.01.2012 № 4312-17 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та п. 5.3. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури»).

Відповідь. Посадові оклади бібліотекарів встановлюються на основі діючих кваліфікаційних вимог і тарифних розрядів працівників відповідної кваліфікації з наступною атестацією або тарифікацією, тобто за виконання суто бібліотечних функцій, які, до речі, мають бути чітко визначені посадовими інструкціями. Згідно з чинним законодавством України саме керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах надано право установлювати працівникам цих установ, закладів та організацій конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них (Постанова КМ України «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30 серпня 2002 р. № 1298. ; Наказ МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» 18.10.2005 N 745).

Відповідь. Зважаючи на формат нашої довідки ( бібліотечна галузь) пропонуємо переадресувати свій запит до фахівців з соціально-правових питань на підприємствах.

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, прояснити деякі питання за темою:  "Оформлення публікацій в журналах", зокрема при оформленні додатку до наукової статті:

1) чи є додаток до наукової статті обов'язковим елементом видавничого оформлення публікації у науковому журналі;

2) де є місце додатку: після пристатейного біліографічного списку чи після резюме мовами відмінними від тексту публікації;

3) чи обов'язково у підзаголовочних даних до додатку подавати відомості про публікацію (ім'я авторів, назву), якщо додаток міститься безпосередньо після пристатейного списку чи резюме?

Заздалегідь вдячні! Бібліографи Наукової бібліотеки Одеського національного університету імені І. І. Мечникова

Відповідь. Ваш запит пов'язаний з використанням ДСТУ 7152:2010 «Видання. Оформлення публікацій у журналах і збірниках» (пп. 5.1.12, п.6.1.2.2.7), але на нашу думку, він дійсно не дає вичерпної відповіді на окремі аспекти його застосування, особливо стосовно оформлення додатків. Тому рекомендуємо звернутися до розробників ДСТУ 7152:2010 - Державної наукової установи «Книжкова палата України імені Івана Федорова» (Режим доступу: http://www.ukrbook.net/ ).

Відповідь. А хоч якусь освіту людина має?

Відповідь. Констатуємо, що бухгалтер РАЙВО керується емоціями, а не нормативно-правовими документами. Вважаємо за необхідне нагадати, що основним документом для визначення стажу роботи, який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка та інший документ, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи (п.4 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ) , але аж ніяк не диплом про освіту. Пропонуємо надати бухгалтеру офіційний письмовий запит стосовно роз’яснень до нарахування доплати за вислугу років (згідно Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/393/96-вр ), а далі звернутись до Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/

Відповідь. Положення про проведення атестації, склад атестаційної комісії, графік проведення атестації затверджуються рішенням роботодавця. Згідно п.2. Закону України «Про професійний розвиток працівників» : «Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором» (від 12.01.2012 № 4312-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 . Також, перелік працівників, які не підлягають атестації визначено п.п. 1.4 – 1.7 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затвердженого Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07

Відповідь. "Старіння документів, процес зменшення з часом інформативної цінності і масової затребуваності документів. Відбувається в результаті переносу інформації у заново видані документи, її подальшої кумуляції, переробки та концентрації" (Библиотечная энциклопедия. - М., 2007. - С. 996). Додатково можете перечитати: Мотылев В.М. Старение научно-технической литературы. – М., 1986: Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. - М., 1991. - С.80~85.

Відповідь. Особливих новацій щодо ведення паспорту каталогу / картотеки ми не виявили. Рекомендуємо ознайомитись з наступними виданнями: «Организация работы централизованный библиотечной системы. – М., 1985; "Справочник библиотекаря" . - СПб, 2000; Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – М. : Профиздат, 2001. – 191 с. – (Серия "Современная библиотека" ; вып. 19); Старущенко Г. Зачем нужен паспорт и как его составить / Г. Старущенко // Библиотека. – 2003. - N11. - C. 10-12; Сукиасян Э. Каталоги получили паспорта: что дальше? / Э.Р. Сукиасян // Библиотека. – 2003. – N7. – C. 10-12; Сєдих В.В. Бібліотечні каталоги як інформаційно-пошукові системи : навч. посібник / В.В. Сєдих, Г.П. Терентьєва, В.К. Удалова. – Харків : ХДАК, 2003. – 193 с.

Відповідь. Положення про діяльність публічної бібліотеки в умовах децентралізації потрібно розробити самостійно. За публічною бібліотекою, навіть в умовах децентралізації, зберігаються основні завдання, функції, права, обов’язки, які чітко прописані в Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) . Додатково пропонуємо ознайомитись з проектом Положення про обласну бібліотеку для дітей, який розміщено на офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ Нормативно-правові акти», сторінка «Проекти», лінк «Громадське обговорення» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/250265 ).

Відповідь. НПБУ створює інтегрований ресурс - електронну бібліотеку «Культура України», який направлений на поширення знань про культуру України та орієнтований на широкі кола користувачів. Доступ надається на сайті http://elib.nplu.org/. Зауважимо, що методичний сайт «Бібліотечному фахівцю» не розміщує рекламну продукцію будь-якого спрямування за винятком забезпечення фахових потреб бібліотечної спільноти .

Відповідь. Бібліотекарем може працювати людина і без повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, яка за рішенням атестаційної комісії відповідає займаній посаді.

Доброго дня! Я не фаховий бібліотечний працівник,але у бібліотеці працюю діловодом 20 років. Не отримую жодних доплат.Виконую усю бібліотечну роботу, чи можу сподіватись на доплату за вислугу років ? Я розумію, що є Постанова, але можливо будуть зміни?

Відповідь. В очікуванні змін, пропонуємо змінити посаду діловода на посаду бібліотекаря.

Відповідь. Вікова періодизація користувачів бібліотек затверджена в формі звітності N 6-НК (Наказ МКТ України від 05.12.2007 № 75). Вітчизняна вікова періодизація молоді закріплена ст.1 Закону України «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді в Україні» від 05.02.1993 № 2998-XII /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2998-12 визначено, що «молодь, молоді громадяни - громадяни України віком від 14 до 35 років; неповнолітні - громадяни віком до 18 років». Сучасні вчені вважають межі поділу юнацького віку дуже умовними, а в психологічній літературі частіше виділяються рання юність (старший шкільний вік - 14-15 - 17-18 років) і пізня юність (в межах близько від 18 до 25 років, а інколи й до 30 років). Можливо розвиток ювенології - "науки про молодь"- сприятиме процесам становлення, розвитку молоді, а також знайомству з основними концепціями молоді як суспільно-вікової групи соціуму.

Відповідь. Доплата за вислугу років працівникам комунальних та державних бібліотек (публічних, спеціальних та спеціалізованих) нараховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22. 01. 2005 р. № 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п. Пункт 4 згаданої постанови визначає, що: «Документом для визначення стажу роботи, який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка та інший документ, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи”.

Відповідь. Рекомендуємо провести звірку записів в облікових документах бібліотеки: відповідність Інвентарної книги (накладних, описів тощо) до записів у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»; звірку всіх актів на вилучені документи з Ч.2 та Ч. 3 «Книги сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки», можливо мала місце арифметична помилка. Також, пропонуємо з’ясувати технологію вилучення з БФ брошур (періодичних видань) до 2007 року – за актом, чи лише відмітками про вилучення в картотеці. Згідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджену наказом Міністерство культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85, брошури були взяті на сумарний облік разом з книгами, при порушенні технології вилучення брошур це також сприяло виникненню описаній ситуації. Нагадуємо, що розбіжності при обліку бібліотечного фонду неможливі, запобіжним заходом цього є щорічні (щоквартальні) звірки з бухгалтерією.

Відповідь. Якщо на місце працівника, який виявив намір звільнитись, є запрошена особа то й звільнення здійснюється у погоджений строк.

Відповідь. Залежно від способу проведення інвентаризації бувають суцільними, вибірковими і контрольними. Вибіркову інвентаризацію проводять в тих випадках, коли порівняно недавно (не більше двох місяців) проводилась повна інвентаризація. Строку попередження на звільнення цілком достатньо для вирішення між роботодавцем і працівником усіх матеріальних та інших спорів, не вдаючись у день звільнення до таких заходів, як невидача трудової книжки і проведення кінцевого розрахунку (див. ст. 116 КЗпП).

Відповідь. Атестаційна комісія перевищила свої повноваження. Згідно з "Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затв. Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами))(Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm) комісія не визначає тарифний розряд, а лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (див. п. п. 4.6, п. 4.10). Встановлення посадових окладів працівникам, в першу чергу, залежить від відповідної групи за оплатою праці самої бібліотеки (І, ІІ, ІІІ, IV). Право встановлювати тарифний розряд мають саме керівники установ (згідно п.3 Наказу МКіТ 18.10.2005 N 745), який має враховувати оцінку та рекомендації атестаційної комісії. Додатково див. відповіді на питання № 2341, 1930, 1696.

Відповідь. У випадку реорганізації бібліотеки затверджується штатний розпис у новій редакції або вносяться зміни до існуючого, ( так само як і інші регламентуючі документи). Видається наказ, який має містити обґрунтування внесення змін і їх формулювання. Назва, код посади повинні відповідати Національному класифікатору України - "Класифікатору професій" - ДК 003:2010 (на зміну ДК 003:2005) , затвердженого наказом Держкомітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327. Нова посадова інструкція розробляється з урахуванням "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Вип. 81 "Культура та мистецтво" /Режим доступу: http://profy.nplu.org/dwnld.php?lng=uk&delay=0&pg=2256 .

Відповідь. Тривалість щорічної основної відпустки працівника визначена Законом України "Про відпустки" від 15.11.1996 № 504/96 (із змінами) (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр). Додатково див. відповіді на питання № 2049, 1589.