Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.45.

Відповідь. Рекомендації надіслано 06.06.12. о 16.45.

Відповідь. Накази про прийняття/звільнення відносяться до наказів з особового складу і ці "операції" можна об'єднувати в один наказ. Наказ про створення комісії по прийманню-передаванню матцінностей відносяться до адміністративно-господарчих наказів. Ці накази мають вестися окремо. Бувший працівник не може передати новому працівнику матцінності просто фізично: ці працівники жодного дні не працюють на підприємстві одночасно. То ж приймати матцінності у того, хто звільняється, має комісія. Ця ж комісія наступного дня ці цінності передасть новому працівнику.

Відповідь. Так, можуть. Взагалі це стосується рекомендаційних бібліографічних покажчиків. Наприклад, видання науково-бібліографічного відділу - "Тої слави козацької повік не забудем...", "Сім чудес України", "Художня література. Критика. Літературознавство". Головний бібліограф І.О.Негрейчук

Відповідь. Періодичні видання в бібліотеці списуються на підставі закінчення строку зберігання. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно, враховуючи профіль, специфіку комплектування, актуальність, цінність, ефективність використання документів, технічні умови зберігання тощо. Також бібліотека вирішує щодо зберігання обов'язкового примірника періодичних видань. Пропонуємо скористатись типовою формою ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури" визначеною Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів (затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0612-97/ed20101002 . В Описі до акту необхідно включити графи: №, Назва, Кількість, Рік видання, Відділ. Нагадуємо, що основними одиницями обліку газет є річний комплект газети та її назва (незалежно від зміни назви видання) (п.3.3. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом МКіТ України 03.04.2007 №22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm . Додатково див. відповідь на питання № 2015, 605.

Відповідь. Рекомендації надіслано 05.06.12. о 10.55.

Відповідь. Так. Ст.1 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр також визначає, що : «Користувач бібліотеки - фізична чи юридична особа, яка звернулася до послуг бібліотеки».

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.20.

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.15.

Відповідь. Дякуємо! Стосовно Вашого запиту - Ви маєте право замінити посаду палітурника на іншу посаду, дотримавшись процедур, пов’язаних зі змінами в штатному розписі. Назва, код посади повинні відповідати Національному класифікатору України - "Класифікатору професій" - ДК 003:2010 (затвердженого наказом Держкомітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 з наданням чинності з 01 листопада 2010р.). Згідно ДК 003:2010 програмісти віднесені до професійної групи "Професіонали": 2132.2 Програміст (база даних), 2132.2 Програміст прикладний, 2132.2 Програміст системний, 2132.2 Інженер-програміст. Також, передбачені посади: 2131.2 Адміністратор системи, 2131.2 Адміністратор бази даних, 2131.2 Інженер з комп’ютерних систем та ін. Ці посади вимагають від працівника диплом про повну вищу освіту, що відповідає рівню спеціаліста, магістра. Завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги визначає Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. № 336 ВИП. 1 "Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності"(видання п'яте, доповнене та перепрацьоване). Посадові оклади інженерів визначаються Наказом МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 (див. Схему тарифних розрядів посад професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів і технічних службовців, загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій культури, Таблиця 4) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Звертаємо Вашу увагу, що вищезазначені посади не включені до «Переліку працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» тому вони втрачають надбавки передбачені Постановою КМ України № 84 від 22.01.2005 р. та Постановою КМУ N 1062 від 30 вересня 2009 р. Пропонуємо розглянути можливість заміни палітурника на посади гол., пр. бібліотекаря, зав. сектору з виконанням обов’язків, пов’язаних з використанням комп'ютерної техніки та Інтернет-технологій в інформаційному обслуговуванні користувачів.

Відповідь. Діють в нормативно-правовому полі України.

Відповідь. Вимоги щодо пожежної безпеки будівель та приміщень повинні відповідати вимогам, встановленим: Державними будівельними нормами «Пожежна безпека об’єктів будівництва», затвердженими наказом Держбуду України від 03.12.2002 № 88; ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования»; ДБН В.2.5-13-98 Інженерне обладнання будинків і споруд.Пожежна автоматика будинків і споруд; Правилами пожежної безпеки України, затвердженими наказом МНС України від 19.10.2004 № 126, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 04.11.2004 за № 1410/10009. Приступаючи до виконання вищевказаних робіт (дозволяються лише за наявності проектної документації, яка пройшла попередню експертизу на відповідність нормативно-правовим актам з питань пожежної безпеки) радимо проконсультуватись з місцевими органами державного пожежного нагляду.

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 15.55.

Відповідь. Відбитки печаток і штампів на документах посвідчують справжність останніх. Печатки можуть використовуватися для посвідчення не лише документів, а й фактів, які мають юридичне значення (див. Техніку роботи ЦБС, ст. 357 Кримінального кодексу України). Процес обробки документів передбачає обов’язкове штемпелювання бібліотечного фонду (див. п.36 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 20.12.08 № 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . «Інвентарні штампи для бібліотек тощо виготовляються штемпельно-граверними майстернями (дільницями) без дозволів органів внутрішніх справ, але обов'язково за клопотаннями центральних органів виконавчої влади, інших юридичних осіб, незалежно від організаційно-правових форм та форми власності і фізичних осіб, для яких призначаються ці вироби» (див. Наказ Міністерства внутрішніх справ України «Про затвердження Змін до наказу МВС України від 11.01.99 N 17» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0038-06/ed20110221

Відповідь. Рекомендації надіслано 01.06.12. о 16.30.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Листом Державного Казначейства України від 14.09.2011 № 17-08/278-1569 http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.45696.0

Відповідь. Для цього ми повинні мати адресу ел. скриньки методичного віддлу бібліотеки.

Відповідь. Рекомендації надіслано 31.05.12. о 13.30.

чи маю я право взяти чергову відпустку у зручний для мене період, якщо у мене на утримані інвалід з дитинства1 групи і інвалід 3 групи загального захворювання. Працюю в районній бібліотеці

Відповідь. Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспілковим чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом і доводяться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку (див. ст . 79 Кодексу законів про працю України, ст. 10 Закону України «Про відпустки» ). Частиною тринадцятою статті 10 Закону України «Про відпустки» (від від 15.11.1996 № 504/96-ВР ) визначено категорію працівників, яким роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку в будь-який зручний для них час /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр .

Матеріальна допомога прибиральницям, гардеробницям, інженерам надається відповідно до Постанови КМ України від 30 серпня 2002 р. N 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери".

Будь ласка, надайте консультацію, в який розділ ББК (для масових бібліотек) систематизувати книги про харчові добавки, наприклад, "Харчові добавки. Е-коди: будова, одержання, властивості", "Пищевые добавки : справочник". Дякуємо

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек пропонуємо індекс: 36-3-1. За таблицями ББК для наукових бібліотек подібну літературу ми збираємо за розділом: Л 817 Зберігання і підвищення харчової цінності продуктів, аналіз сировини та матеріалів виділяємо за допомогою спец. типових ділень: -3-1. Головний бібліотекар - Лавінова В.М.

Відповідь. Рекомендації надіслано 30.05.12. о 16.40.

Відповідь. Маєте, але перед тим як включити до штатного розпису нову одиницю, ознайомтеся з розрахунковою чисельністю по фонду заробітної плати (обумовлюється в кошторисі). Якщо фонд заробітної плати дозволяє це, керівник видає наказ з обґрунтуванням необхідності введення нової штатної одиниці.

Відповідь. Дякуємо! Показник книгозабезпечення розраховується з урахуванням користувачів за ЄРК.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05. о 16.40.

Відповідь. Дивно, що таке питання виникло через 20-ть років незалежності України… Спочатку – книги з історії України. Звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогоднішній день українського перекладу ББК не має (лише у 1992 році ДЗ «НПБУ» були розроблені "Доповнення і виправлення до ББК"). На сьогодні широко використовується “Библиотечно-библиографическая классификация: Рабочие таблицы для массовых библиотек” (М.:Либерея, 1999). ББК по праву вважається Національною класифікаційною системою Росії.

Відповідь. Сільський, селищний голова має право не працевлаштовувати нового працівника на період передпологового та післяпологового лікарняних. Процедура передачі бібліотечного фонду особою, яка знаходиться на лікарняному нам невідома.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05.12.о 16.30.

Відповідь. Рекомендації надіслано 29.05.12. о 12.30. Бібліотечна планета . – 2012. - № 2 буде представлена на нашому сайті в розділі «Бібліотечна планета 2012 » після виходу з друку.

Відповідь. Радимо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання №№ 2458, 2433, 2049, 1589, 1399.

Відповідь. Посада зав. бібліотеки віднесена до професійної групи «Керівники». «Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000) визначає вимоги щодо наявності: «Повної вищої освіти відповідного напряму підготовки ( магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи за професією керівників нижчого рівня: для магістра – не менше 1 року, спеціаліста – не менше 3 років)». Відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (див. Лист «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://sasl.at.ua/load/ .

Відповідь. Відповідно до статті 38 КЗпП працівник має право у будь-який строк розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні. Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Керівників установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи комісії складає Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані: стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів; кількість переданих печаток, штампів (якщо є); опис матеріальних цінностей (меблі, комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси (якщо є)) тощо. Зазначені відомості базуються на підтвердних документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок), які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. У разі коли зав. бібліотеки звільняється і деякий час посада залишається вакантною, справи, документи та майно передаються у вищевказаному порядку особі, на яку покладено виконання обов'язків зав. бібліотеки. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404, 2399, 2217, 2193.

Відповідь. Рекомендації надіслано 28.05.12. о 13.10.

Щодо інтервалу між ініціалами: його дійсно ставимо, але в ГОСТах цього немає. Наприклад, Інститут літератури не робить інтервали між ініціалами. Головний бібліограф І.О. Негрейчук

При створенні вебліографічного списку,спочатку йде адреса сайту(анг.мова),а після коротке інформаційне поясненння укр.мовою,чи навпаки?

Відповідь. Спочатку - основний заголовок електронного ресурсу, відомості, що відносяться до ресурсу, а потім - режим доступу. Рекомендуємо ознайомитись з Додатком Г «Примеры библиографических записей электронных ресурсов» міждержавного стандарту ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Відповідь. Казначейство діє згідно пунктів 7.1.3.1-в) та 8.11-к) «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету», затверджену Наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 № 333 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 березня 2012 р. за № 456/20769 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Звертаємо Вашу увагу на статтю ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І, що буде надрукована в журналі Бібліотечна планета. – 2012. – № 2 .

Відповідь. Допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки, матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань виплачується лише тим працівникам державних і комунальних бібліотек, котрі зазначені в «Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» (див. Додаток до Порядку, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п/ed20090930 ). Посада бухгалтера в Переліку відсутня.

Відповідь. Всі дії бібліотекарів передбачені в "Методичному рішенні про переоблік бібліотечного фонду бібліотеки…", затверджене директором (керівником) установи. Розрахунок часу в методичному рішенні розробляється відповідно до " Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" МКТ від 29.12.2008р. за №1631/0/ 16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Питання, що пов’язані з організацією роботи з обмінним фондом викладені в «Інструкції про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів» (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 р. № 152, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30.03.2005 р. за № 347/10627) , яка розміщена на сайті НПБУ (Бібліотечному фахівцю. Офіційна інформація. Угоди, інструкції). За детальними роз’ясненнями окремих ситуацій необхідно звертатися до зав. відділу ОРФ НПБУ Кришевич Тетяни Вікторівни /Режим доступу: orf@nplu.org , тел. +38-044-425-43-50

Відповідь. На сьогоднішній день замість так званої «комплексної перевірки» (один раз у п’ять років), проводиться експертно-діагностичний аналіз діяльності бібліотеки. В той же час, якщо методисту нададуть окреме доручення чи наказ від органів виконавчої влади (будь-якого рівня), керівництва бібліотеки з формулюванням «провести планову (позапланову) перевірку стану роботи …» то це буде є підставою для виконання. Якщо посадовою інструкцією методиста передбачено вивчення питання дотримання трудової дисципліни та підвищення продуктивності праці (наприклад, аналіз використання робочого та відпрацьованого часу, контроль своєчасності виходів на роботу) він повинен це робити. Дозволимо нагадати, якщо несвоєчасний вихід на роботу працівників перешкоджає виконувати службові обов’язки методисту, він має написати доповідну записку керівникові або організації вищого рівня з детальним викладом ситуації.

Відповідь. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за рішенням керівника бібліотеки (згідно Постанови КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062). Виплата може здійснюватись за умов передбачених для цього коштів або економії , тому коментарі , в зазначеному Вами журналі , цілком правомірні.

Відповідь. Можливо ми не зовсім зрозуміли Ваше питання, адже районні дитячі бібліотеки досі мали усталену структуру. Рекомендуємо звернутись до методичного центру – Національної бібліотеки для дітей /Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/ . Штатний розпис та навантаження вираховується згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Правила існують. Див. відповіді на питання №1928, 2017, 2288, 2459.

Відповідь. Рекомендації надіслано 23.05.12. о 14.30.

Відповідь. Рекомендації надіслано 23.05.12. о 14.35.

Відповідь. Рекомендуємо членам комісії з переобліку БФ визначити причини та наслідки того, що сталося. Скласти акт, затверджений керівником бібліотеки. У такому акті, як правило: описується факт виявлених помилок; причини того, що сталося (недбалості, неосвіченості працівника тощо); указуються особи, відповідальні за ведення Інвентарних книг з отриманими від них письмовими поясненнями; наводиться перелік виявлених помилок (№ Інвентарної книги, сторінки) та прийняте рішення стосовно коригування помилок (можливо скористаєтесь п. 2.11 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88, що дозволяє : «Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню»).

Відповідь. Міністерство культури зазначило, що: « У випадку приймання до фондів бібліотек книг в заміну загублених користувачами слід: - Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17 липня 2000 року № 64 та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31 липня 2000 року за № 459/4680;- Типовими правилами користування бібліотеками в Україні, затвердженими наказом Міністерства культури і мистецтв України від 5 травня 1999 р. № 275 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 8 липня 1999 р. за N 449/3742;- Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом Міністерства культури і туризму України від 3 квітня 2007 року № 22 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 р. за № 530/13797» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/270892

Відповідь. З даним питанням необхідно звернутись до Державного комітету телебачення і радіомовлення, колегія якого схвалює Перелік книжкових видань, передбачених до випуску за програмою "Українська книга"/Режим доступу: http://comin.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category/main?cat_id=34138

Відповідь. Рекомендації надіслано 21.05.12. о 10.00.