Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Професійні вимоги визначаються рівнем освіти, кваліфікації, досвіду, достатнім для повного і якісного виконання робіт за посадою. Окрім цього береться до уваги рішення та рекомендації атестаційної комісії. За сучасних умов набувають значення: 1) пізнавальні властивості людини (вміння опрацьовувати інформацію, творчо мислити, планувати діяльність, уявляти собі роль як окремого відділу, так і місце бібліотеки в соціальному середовищі); 2) здатність працювати з людьми та з допомогою людей (як ставиться до працівників: як стимулює їх, допомагає їхній діяльності й координує її, подає приклад, як він спілкується та розв'язує конфлікти); 3) технічні навички (використання інформаційних технологій, обладнання, необхідних для виконання конкретних функцій).

Відповідь. Оптиміза́ція (англ. optimisation, нім. Optimierung f) — процес надання будь-чому найвигідніших характеристик, співвідношень (наприклад, оптимізація виробничих процесів і виробництва). Задача оптимізації сформульована, якщо задані: критерій оптимальності; параметри, що варіюються, зміна яких дозволяє впливати на ефективність процесу; обмеження, пов'язані з економічними та конструктивними умовами та ін. Питання оптимізації бібліотечної мережі висвітлені в Постанові КМУ «Про мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні» від 30 травня 1997 р. N 510 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/510-97-п . На виконання доручення Прем’єр-міністра України від 12 січня 2012 року № 1177/1/1-12 до листа Міністерства фінансів України від 10 січня 2012 року №31-05000-3-8/167 "Про забезпечення фінансовими ресурсами місцевих бюджетів" були розроблені та затверджені обласні (районі) дорожні карти з оптимізації мережі бюджетних установ, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів. Додатково пропонуємо ознайомитись із статтею уч. секретаря НПБУ Розколупи Н.І.«Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» у журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 2. – С.7-8. /Режим доступу: (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541

Методика проведення комплексної перевірки роботи ЦБС апробована вже протягом 20-ти років. Звертайтесь до обласної універсальної наукової бібліотеки регіону.

Вимоги щодо введення ретрофонду в електронний каталог аналогічні обробці нових надходжень. Кожна бібліотека має самостійно визначитись щодо першочерговості обробки документів: за алфавітом, за галузями знань, у відповідності до тематики читацьких запитів та задокументувати процес. Норми витрат розробити з урахуванням «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83), можливостей техніки та фахової підготовки спеціалістів. Рекомендуємо познайомитись з досвідом колег, використавши ключові слова, наприклад: http://www.scandocs.ru/page.jsp?pk=node_1092300117484; www.uintei.kiev.ua/images/files/novosti/4/15-a.doc

Хто з бібліотечних працівників не повинен проходити атестацію?

Атестація проводиться через 3роки чи 5 років?

Настійливо рекомендуємо ознайомитись з «Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури » (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07).

Наказ Міністерства фінансів від 14.10.2011 N 1297 скасував «Типову інструкцію про порядок списання майна бюджетних установ». Але списання – надзвичайно важлива складова бібліотечної практики, без якої не може існувати жодна бібліотека. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання дозволу на його списання. При наявності дозволу складається акт. Складений комісією акт про списання майна відображається в бухгалтерському обліку після його затвердження керівником бюджетної установи, яка утримується за рахунок коштів відповідного місцевого бюджету та погодження згідно із законодавством на пленарних засіданнях відповідної ради, уповноважених приймати рішення щодо управління цими об'єктами комунальної власності безпосередньо або шляхом передачі керівникам бюджетних установ відповідних повноважень в залежності від вартості за одиницю (комплект) матеріальних цінностей та причин списання" (Лист Державного казначейства України від 15.07.2011р. № 17-07/1700-10076 (Витяг) (Режим доступу: http://cct.com.ua/2011/15.07.2011_17-07_1700-10076.htm). Див. також відповіді на питання 1763, 1995, 2251, 2561

Такий документ нам не відомий.

Відповідь. Згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741
Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750. Додатково див. відповідь на питання № 2431, 2602, 2701.

Добрий день! Будь ласка дайте відповідь на таке питання:

У зв"язку зі зміною структури обласної бібліотеки для юнацтва науково-методичний відділ був перейменовано на проблемно-аналітичний відділ, але функції залишилися ті ж самі. Чи є притаманною функція завідувача відіділу у розробці річних планів  та звітів всієї бібліотеки і відділу теж при наявності зам.директора по менеджменту та проблемно-аналітичним питанням? Дякую.

На нашу думку, методист має брати участь у розробці перспективних планів діяльності бібліотеки, бути добре обізнаним в новаційних процесах, що відбуваються в бібліотечній справі, розробляти плани підвищення професійної майстерності та реалізовувати їх. Тому не розуміємо, чому методичний відділ (попри всю його суперсучасну назву) не може брати участь в розробці (внесенні пропозицій) до річних планів та звітів бібліотеки спільно із заступником директора «по менеджменту та проблемно-аналітичним питанням».

Відповідь. Після децентралізації оплата праці самостійної бібліотеки стає поза четвертої групи. Читайте уважно наказ, який визначає: «1. Посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи. 2. У бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3.» (Див.Таблиця 4 та Додаток 7 до наказу МКіТ України 18.10.2005 № 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 )

Ми не є фахівцями з юридичних питань. Проте, радимо звернутися до статті 4 Закону України «Про вищу освіту» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2984-14 ). Можливо, Вам надають відповідь, базуючись саме на цій статті.

Це залежить від того, наскільки він відповідає кваліфікаційним вимогам до педагога.

Згідно з Наказом 745 «Віднесення бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці керівних працівників (підтвердження, підвищення або пониження групи) провадиться щорічно вищим органом управління, у безпосередньому підпорядкуванні якого вони перебувають». Встановлення груп по оплаті праці відбувається згідно з додатком 7 Наказу 745 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4). Стосовно розряду сільського бібліотекаря, див. додаток 3 Наказу 745.

Радимо, в першу чергу, ознайомитися із статтею вченого секретаря НПБУ Н. І. Розколупи «Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf). Практично процес децентралізації вже відбувся, але реорганізація ЦБС у вас відбувається не згідно з чинним законодавством. Адже питання передачі книжкового фонду, як і інших матеріальних цінностей вирішує не центральна районна бібліотека, а ліквідаційна комісія, яка створюється внаслідок рішення районної ради після погодження з Міністерством культури України.

Підскажіть,будь ласка, де можна знайти правила складання бібліографічног покажчика за новим описом, мене цікавить чи треба в бібліографічному записі ставит загальне позначення матеріалу в квадратних дужках  та ISBN-кий номер? Дивилась по сайтах бібліотек , хто як хоче так і пише. В ГОСТІ 7.1-2006 немає про біб. покажчик прикладу.Допоможіть зробити правильно покажчик.

Рекомендуємо використати консультацію фахівців Книжкової палати України, розміщену на її сайті (Режим доступу: http://ukrbook.net/DSTU_pabl.htm), а також «Методичні рекомендації з впровадження ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання», підготовлені фахівцями наукової бібліотеки ЛНУ ім. І. Франка (Режим доступу: http://web.znu.edu.ua/NIS/docs/dstu_7_1-2006.pdf).

Згідно з «Положенням про проведення атестації» , затвердженим Міністерством культури гол. бухгалтери підлягають атестації. На сайті http://www.vobu.com.ua/ukr/answer_to_questions/answer/156 є більш детальна інформація. Нам невідома доля проекту «Положення…», хоча знаємо, що зауваження приймались лише до 19 січня 2012 року. У той же час, у 2012 р. набув чинності новий Закон України "Про професійний розвиток працівників" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua), де також прописані питання проведення атестації. Очевидно, відбуваються певні узгодження.

Такі документи нам не відомі. Пропонуємо ознайомитись з проектом структури та примірними штатними нормативами комунальних бібліотек на офіційному сайті Міністерства культури України, на сторінці «Нормативно-правові акти», лінк «Проекти» - «Громадське обговорення» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/250005.

Згідно з пунктом 4.9 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07) , «Індивідуальний облік книг і брошур здійснюється шляхом присвоєння кожному примірнику інвентарного номера». Відповідно, якщо облік книг и брошур ведеться однаково, то й списання теж.

Нам невідомі особливості наукової обробки документів для певної вікової категорії, проте стверджуємо, що всі книги, які надійшли до бібліотеки, мають бути бібліографічно та технічно опрацьовані: визначено і проставлено шифр документу (тобто визначено галузь знань, до якої він відноситься), проставлено авторський знак. Книга має бути описана згідно з правилами бібліографічного опису та внесена до алфавітного та систематичного каталогів. Тільки після цього вона може бути виставлена у фонд бібліотеки.

Відповідь. Якщо установчим актом закріплено, що засновником самостійної сільської бібліотеки виступає сільська рада – штатний розпис затверджує голова сільської ради. Районний відділ культури має право на отримання статистичної, тематичної інформації стосовно діяльності самостійних сільських бібліотек в районі.

Це питання врегульовано Постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. № 228 "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF).

Відповідь. ББК для масових бібліотек: 87.75 – Біоетика, для наукових бібліотек: Ю751.5 – Біоетика.
Гол. бібліотекар ВК - Логвінова В.М.

Відповідь. Протягом року роботодавець має право у будь-який час внести зміни до штатного розпису, зокрема в разі структурних змін (перейменування наявних структурних підрозділів). Якщо просто змінюється назва структурного підрозділу (без зміни завдань і функцій, без зміни істотних умов праці працівників цього підрозділу ), то це не потребує заяв від працівників. У випадку перейменування (зміни назви) структурного підрозділу кадрова служба на підставі наказу директора вносить записи про зміни в трудові книжки. Пропонуємо ознайомитись з текстом наказу та переконатись, що він не призводить до зміни істотних умов праці.

Нам не відомі санітарно-гігієнічні норми щодо користування книгами та підручниками. Згаданий Вами Наказ Міністерства охорони здоров'я України 18.01.2007 N 13 не має відношення до роботи бібліотек. Належна підтримка санiтарно-гiгiєнiчного стану повітря приміщень, обладнання та документів, знепилювання бібліотечних фондів регулярно здійснюється в санітарні дні та години, що чітко визначено в Типових правилах користування бібліотекою, правилами внутрішнього трудового розпорядку та закріплено в посадових інструкціях працівників бібліотек.
Як на нашу думку, то «палочка Коха туберкулёза » може зберігатися не тільки в книгах, а в багатьох предметах , що використовуються в приміщеннях громадського призначення. Тому так важливо дотримуватись індивідуальних правил гігієни, мити руки до та після користування бібліотечними книгами.

Посади бібліотекрів публічних бібліотек не включені до «Переліку закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 1993 р. N 909 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/909-93-п , відповідно вони не мають право на оформлення пенсії за вислугу років. Додатково див. відповідь на питання № 2648, 1748, 1673.

Відповідь. Ви здійснюєте внутрісистемну передачу бібліотечного фонду. Передача матеріальних цінностей від одної матеріальновідповідальної особи (МВО) до іншої в межах однієї ЦБС відбувається згідно з актом прийому-передачі, що складається в 3-х примірниках (разом з описом документів), який підписують обидві МВО (та, хто передає та та, хто отримує) та бухгалтер, який веде облік основних засобів. Зміст актів має повністю відповідати документам, що передаються. Отримані та вилучені (як передача) документи піддаються інвентарному та сумарному обліку. Звіт про надходження до бібліотеки та вибуття з іншої бібліотеки подається до бухгалтерії у звичайному режимі. Додатково див. відповідь на питання № 1398.

Відповідь. За таблицями ББК для наукових бібліотек: Т3(5Афг)63-68 Афганська війна (1979-1989 р.р.) – Історія + Ц35 (5Афг)632.02 Афганська війна (1979-1989р.р.) –Воєнна історія.
За таблицями ББК для масових бібліотек: 63.3(5Афг)63-6 Афганська війна (1979-1989 р.р.) – Історія

Відповідь. На нашу думку рівень кваліфікації має дозволити директору обласної наукової медичної бібліотеки визначити свій тарифний розряд згідно Наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.10.2005 за № 1285/11565 (із змінами і доповненнями) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05

Відповідь. На сьогоднішній день відсутні галузеві нормативно-методичні розробки щодо розрахунку нормативної чисельності робітників, які обслуговують заклади культури (бібліотеки), затверджені Міністерством культури України. Тому, пропонуємо використати Норми прибирання службових приміщень передбачені збірником "Нормативи чисельності робітників , зайнятих обслуговуванням громадських будинків". Зазначені вище норми обслуговування встановлено на основі міжгалузевих нормативів часу на прибирання службових і культурно-побутових приміщень з урахуванням переліку робіт і періодичності їх виконання. Детально див. відповідь на питання 2651, 101. Звертаємо також Вашу увагу на Наказ Міністерства культури України «Про затвердження типових штатних нормативів клубних закладів, центрів народної творчості, парків культури та відпочинку та інших культурно-освітніх центрів і установ державної та комунальної форми власності сфери культури» (від 20 вересня 2011 року N 767/0/16-11) посада для прибирання службових приміщень вводиться з розрахунку 0,5 штатної одиниці на кожні 250 кв. м площі, що прибирається, але не менше однієї штатної одиниці на заклад /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/253288 .

Відповідь. Наше бачення визначеної проблеми викладено в статті ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. «Рішення, небезпечне для бібліотек, або Нова інструкція щодо застосування класифікації видатків бюджету», опублікована в журналі Бібліотечна планета. – 2012. –№ 2. Електронна версія статті надіслана на Вашу ел. скриньку 25.07.12. о 14.30.

Відповідь. Ми не розуміємо сенсу питання. Відповідно до статті 7 Закону України "Про колективні договори й угоди" № 3356-ХІІ від 01.07.1993 р. у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регуляції виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, зокрема режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку. Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. Для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Тому нам незрозуміло, яким чином працівник може «працювати не повний місяць»?

Відповідь. Рекомендуємо бухгалтеру звернути увагу на п. 1.24 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ , затвердженої Наказом Державного казначейства України № 64 від 17.07.2000 р. (із змінами та доповненнями, станом на 02.10.2010) /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 .

Відповідь. Ю 959.18 Соціальна психологія управління
Гол. бібліотекар ВК – Логвінова В.М.

ДСТУ 7.1:2006

«Бібліографічний запис,бібліографічний опис.

Загальні вимоги та правила складання»?

Відповідь. Офіційно ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» (надання чинності з 1 квітня 2008 р. згідно з Наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики N 10 від 16.01.2008 ) українською мовою не видавався.

Шановні колеги! Будь ласка, надайте консультацію щодо систематизації книг. Який індекс ББК (для масових бібліотек) будуть мати книги з теорії національної економіки, наприклад: Національна економіка : навч. посіб. / за ред. А. Ф. Мельник. - К. : Знання, 2011. Дякуємо

Відповідь. Індекс ББК (для масових бібліотек) 65.01
Гол. бібліотекар – Руденко А.В.

  Добрый день! Прошу Вас помочь разобраться в следующем. Согласно лицензионным условиям(пр.Минюста № 847 от 24.12.2003. в редакции № 1377 от 29.11.2011) книгоообеспеченность считается в соотношении  1:3 ( один учебник на 3 студента). Как это соотносится с приказом Минюста Украины № 26 от 19.01.2006 г. и приложение к нему - "Порядок забезпечення вищих навчальних закладів Міністерства освіти і науки  України навчально-методичною літературою" за подписью директора   НМ Центра высшего образования К. М.Левковского, в котором рекомендуется цикл-гуманитраных и соц-економических дисциплин считать 1 (кн.) :2 (ст.). Или этот порядок касается  обеспечения учебниками только за счет  заказа в МОН, культуры и спорта Украины и за счет средств министерства?

 С ув. Ирина

Відповідь. Проблема неузгодженості нормативно-правових актів, що регулюють одні і ті ж питання, а також розбіжності в правозастосуванні компетентними органами своїх повноважень отримало назву “правова колізія”, що в контексті розвитку українського законодавства викликає суттєві проблеми. Тлумачення зазначених Вами неузгодженостей мають надати в Міністерстві юстиції України /Режим доступу: http://www.minjust.gov.ua/0/481 , або в методичному відділі наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3

Відповідь. Ми не знаємо, що значить «доцільна відповідь», тому даємо розгорнуту: при розрахунку показників навантаження бібліотеки керуються Додатком 7 до Наказу МКіТ України № 745 від 18.10.2005р, який визначає показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем. За кожною групою (з І по IV) закріплені середньорічні показники кількості користувачів та кількості видачі документів. Виконання таких показників обов’язкове, тому ці дані щорічно аналізуються і на цій підставі відбувається підтвердження групи оплати праці, при якому можливе підвищення або пониження. Прораховуючи обсяг роботи ЦБС за «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи»(затверджені Наказом МКіТ України 29.12.2008 № 1631/0/16-08) навантаження може бути 500, 600, 750, 900, 1000 користувачів на 1 бібліотекаря. Це залежить від обсягів роботи ЦБС, штатної чисельності колективу.

Нам не відомий документ із зазначеними ознаками:"321/016-19", який використовується в бібліотечній практиці. Для отримання відповіді просимо надати вихідні дані документу.

Відповідь. Відділ культури має право видати Наказ про впровадження платних послуг у бібліотеці , перелік яких відповідає Постанові Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. N 1271 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1271-2011-п

Відповідь. Зрозуміло, що Постанов з таким формулюванням не існує, а існує цілий ряд законодавчих документів, що стоять на захисті бібліотеки. Рішення щодо можливості розміщення бібліотеки в кабінеті рентгенології може надати місцева санiтарно-епiдемiологiчна служба після звернення Вашої профспілки.

Відповідь. У наказі зазначаються: причина (підстава) приймання-передачі;порядок та строки приймання-передачі;відповідальні особи, які здійснюють приймання-передачу;особи, відповідальні за своєчасність приймання-передачі. У разі коли керівник звільняється з і деякий час посада керівника залишається вакантною, справи, документи та майно передаються у вищевказаному порядку особі, на яку покладено виконання обов'язків керівника відповідно до норм законодавства, від якої в аналогічному порядку передаються справи, документи та майно призначеному керівникові.

Відповідь. Відповідно до Ст. 6 ЗУ "Про відпустки" щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Колективний договір (якщо він прийнятий в Вашій установі) може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Радимо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання №№ 1589, 2049, 2153, 2433, 2458.

Відповідь. Рекомендації стосовно проведення експертно-діагностичної оцінки діяльності сільської бібліотеки-філії надіслано 19.07.12. о 14.30. Стосовно паспортів див. відповідь на питання № 2661.

Відповідь. Порядок роботи сумісників та оплата їх праці регламентується постановою Кабінету Міністрів України "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій" від 03.04.93 р. N 245 (зі змінами та доповненнями) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/245-93-п та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінфіну від 28.06.93 р. N 43 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 . Згідно роз’яснень у Листі Міністерства праці та соціальної політики України N 2377/0/14-09/13, 04.03.2009 : «…незалежно від того, який розмір заробітної плати та надбавки, доплати працівник одержує за основним місцем роботи, за виконання обов'язків по іншій посаді на умовах сумісництва йому установлюється оплата відповідно до цієї посади, якщо чинним законодавством не визначено заборони на виплату окремих видів надбавок, доплат. Наприклад, науковим працівникам, які працюють за сумісництвом, не виплачується надбавка за стаж наукової роботи, працівникам бібліотек, які працюють за сумісництвом, не виплачується доплата за вислугу років тощо.»

Відповідь. До кола завдань та обов’язків зав. бібліотек, зав. відділів, зав. секторів входить розробка документів локального змісту. Рекомендуємо ознайомитись з статтею Сукиасян Э.Р.Каталоги получили паспорта: что дальше?// Библиотека. – 2003. – № 7. – С.10-12 /Режим доступу: http://www.library.ru/1/kb/articles/article.php?a_uid=45 , Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 6: Каталогизация [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. М. А. Явруян; отв. за вып. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 /Режим доступу: http://chaltlib.ru/articles/Library/spetsialistu/ucheba/shkola_obuchenija_osnovam_bibliotechnojj_professii/zanjatie_6/

Відповідь. Вам необхідно ознайомитись з Положенням про освітньо-кваліфікаційні рівні (ступеневу освіту), затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 20 січня 1998 р. N 65 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/65-98-п та Положенням про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затверджене наказом Міністерства освіти України від 2 червня 1993 р. N 161 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0173-93 . Додатково див. відповіді на питання №№ 1295, 1349, 2646.

Відповідь. Бібліотечні фахівці чітко розмежовують інвентарний, сумарний обліки бібліотечного фонду з бухгалтерським. До обліку бібліотечного фонду висуваються такі вимоги: повнота та достовірність облікової інформації; своєчасне відображення в облікових документах кожного факту надходження і вибуття документів з фонду; узгодженість засобів і форм обліку. Формою сумарного обліку є Книга сумарного обліку бібліотечного фонду, формою ведення індивідуального обліку є Інвентарна книга, каталог, описи тощо. Це документи сурової звітності в яких передбачено облік БФ за змістом (в Сумарній книзі здійснюється за рішенням бібліотеки), а також рік видання документу (Інвентарна книга, каталог). Наголошуємо - бухгалтерія веде лише груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ».

Відповідь. Дійсно, на веб-сайтах варто передбачити реєстрацію користувачів які звернулись до послуг (віртуальна довідка, резервування документів тощо). Якщо при заповненні анкети користувача можна ідентифікувати (вказано ПІБ, адресу, спеціальність, рік народження, телефон, ІР), то сукупність таких даних формує базу даних, яка потребує реєстрації (згідно другого абзацу статті 2 ЗУ «Про захист персональних даних»). Тому, слід передбачити поле, де відвідувач (користувач) має заявити про свою згоду або незгоду на обробку його персональних даних (див. абзац п’ятий ст. 2 вищезгадуваного Закону). Звертаємо Вашу увагу на он-лайн реєстрацію користувачів при виконанні віртуальної довідки на сайтах Національної бібліотеки України для дітей, Кіровоградської ОУНБ імені Д.І.Чижевського, яка не уможливлює ідентифікацію користувача, але в той же час дозволяє його обліковувати та враховувати в формі звітності N 6-НК.

Відповідь. План роботи має реалізовувати завдання, функції, місію саме Вашої бібліотеки. Він повинен орієнтуватись на інформаційні, освітні, соціокультурні потреби як користувачів бібліотеки так і мешканців Вашої громади. Пропонуємо на нашому сайті, на сторінці «Взаємодія», лінк «Планування» ознайомитись з рекомендаціями та зразками планово-звітньої документації бібліотек України /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1395

Відповідь. Вилучення документів оформлюється Актом та описом до акту. В Описі обов’язковими елементами є інвентарний номер, прізвище автора та назва документа, шифр, рік видання, ціна. В іншому випадку Ви будете позбавлені можливості якісно вилучати картки на списані видання з каталогів та заповнювати Книгу сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки.

Відповідь. Статистичні дані щодо кількості бібліотек усіх відомств Ви можете знайти на сторінках щорічного збірника НПБУ «Бібліотечна Україна в цифрах» лише з 1999 року. Показники за часів УРСР надавались до Міністерства культури 1 раз на 10 років. Можливо за письмовим запитом до архівів Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності, Департаменту формування державної політики у сфері культури, мистецтв та освіти Міністерства культури України Вам допоможуть /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/91191