Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Див. відповідь на питання № 7429.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання №№ 7061,7042, 6556

Відповідь. 1. Звертаємо Вашу увагу, що зав. бібліотеки не може бути одночасно завідувачкою і бібліотекарем І категорії. Це різні посади. Уточніть за штатним розписом школи які саме посади рахуються за бібліотекою.

2. «Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 N 44 ) не передбачено проведення позачергової атестації. Також, повноваженнями атестаційної комісії не передбачено здійснювати підвищення категорії або тарифного розряду працівнику. Право встановлювати тарифний розряд або підвищувати категорію належить до повноважень директора школи. Для цього не потрібна атестація.

3. Бібліотекар може працювати за суміщенням і сумісництвом. За сумісництвом працівник виконує роботу у вільний від основної роботи час, а за суміщенням професій (посад) – у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи. Відповідно до статті 105 КЗпП України працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Тобто, Ви можете працювати за суміщенням. У такому випадку має бути виданий наказ, що визначав би посаду, розмір доплати (або посилання на певний внутрішній документ), умови виконання роботи (“у межах робочого часу за основною роботою”), тривалість такого суміщення.

Відповідь. Якщо бібліотека має статус юрособи - затверджує директор бібліотеки. Якщо статус юрособи відсутній, то відповідно до вимог ст. 10 ЗУ «Про відпустки», ст. 79 КЗпП України черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва/установи, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Відповідно до ст. 11 ЗУ «Про відпустки» щорічна відпустка за ініціативою власника або уповноваженого ним органу, як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році. У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 ЗУ «Про відпустки» .

Відповідь. Ви не маєте права брати кошти за вищезазначені послуги, адже зазначений Вами нормативно-правововий акт не є діючим на теренах України. На сьогоднішній день діють «ТИПОВІ ПРАВИЛА користування бібліотеками в Україні», затверджені Наказом Міністерства культури і мистецтв України05.05.1999 № 275 (у редакції наказу Міністерства культури України 19.04.2017 № 340) /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99#Text .

В оновлених Типових правилах згадані Вами пункти – ВІДСУТНІ. Додатково нагадуємо, що Інструкція про порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування втратила чинність відповідно до Наказу МКУ від 08.08. 2011 за № 62 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0979-11#Text . 2. Директор МЦБС має негайно оновити Правила користування МЦБС. Директор затверджує правила одноосібно, якщо МЦБС має статус юридичної особи!

3. Платні послуги в бібліотеках впроваджуються відповідно до «ПЕРЕЛІКУ платних послуг, які можуть надаватися державними і комунальними закладами культури» (затверджено постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. № 1271)/Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1271-2011-%D0%BF#Text .

Відповідь. 1. Бібліотечний облік періодичних видань здійснюється у відповідності до «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом МКіТ України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07#Text .

2. Важливо знати КЕКВ за яким здійснено видатки на оплату періодичних видань – 2210, 3110, 2240? За КЕКВ 3110 періодику зараховують до складу бібліотечних фондів. Отже, саме від того, як названо предмет договору, залежить вид КЕКВ для оплати та спосіб відображення в бухгалтерському обліку такої операції. Якщо бібліотека здійснює передплату на періодичні видання з метою поповнення бібліотечних фондів, то такі видання відносять до бібліотечних фондів. У бухгалтерському обліку для таких фондів призначений субрахунок 1112 «Бібліотечні фонди». На ньому обліковуються бібліотечні фонди незалежно від вартості окремих примірників.

Відповідь. Бібліотеки, які переходять до ОТГ, змінюють власника – райраду на раду ОТГ. У разі зміни власника дія трудового договору працівників продовжується. (ч. 3 ст. 36 Кодексу законів про працю України). Про це наголошується і у п. 19 постанови Пленуму Верховного Суду України від 6 листопада 1992 року № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів».

Відповідь. Скористайтесь п. 8.3. Допоміжно-технічна робота «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України | №1631/0/16-08 від 29.12.08

Відповідь. Заробітна плата індексується тільки в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ПМПО). Серпневу індексують в межах 2197 грн. Коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Відповідь. Роботодавці зобов’язані забезпечити належні умови праці працівникам на виробничих об’єктах в умовах дії високих температур:

• відкоригувати розпорядок робочого дня, тривалості робочої зміни та обідньої перерви, збільшити кількість технологічних перерв, а саме: запровадити ранній початок робочого дня і, відповідно його закінчення, зменшити тривалість робочих змін, збільшити обідню перерву;

• забезпечити працівників питною водою, не допускати їх перегріву;

• провести позапланові інструктажі з працівниками щодо дотримання вимог безпечного ведення робіт та надання долікарської допомоги у разі сонячного та теплового удару, запаморочення;

• доукомплектувати медичні аптечки на робочих місцях.

Відповідь. Рішення, щодо обліку (лайків/коментарів/переглядів) приймаєте самостійно: методичне рішення, Інструкція з обліку в Щоденниках роботи бібліотек тощо. Дозволимо нагадати, що в офіційній статистичній документації (6-нк, в ЕСМаР) вищезазначені показники не враховуються.

Відповідь. Якщо це єдина система (наприклад, ЦБС), то шляхом складання Актів прийому-передачі та відповідних записів у Книгах сумарного обліку БФ.

Відповідь. Це неправомірні дії. Формування «…допускається виконання роботи, в межах трудових обов’язків, понад нормальну тривалість робочого дня без додаткової оплати та без компенсації» є підставою позову до суду.

Відповідь. В період карантину більшість заходів публічних бібліотек перейшли у віртуальний простір. Звичайно, для їх підготовки і проведення бібліотекарі витрачають час, а, отже, і це має відображатися у звітних документах.

На сьогоднішній день форми статистичної звітності і обліку залишаються такими як були до карантинного періоду.

Одиницею обліку заходів є один захід - виставка, усний огляд, день інформації, екскурсія тощо, зареєстрований у документації (або БД), прийнятій у бібліотеці.

Додатково в прийнятій документації (або БД) ведеться облік експонованих і виданих документів, а також учасників заходів.

Відповідно до ратифікованого в Україні Стандарту ISO 2789:2016 (ISO 2789:2013, IDT) ДСТУ Міжнародна бібліотечна статистика (прийнято та надано чинності: наказ ДП "УкрНДНЦ" від 22.08.2016 р. № 244 з 2016–09–01) Подія – організована діяльність з культурною, освітньою, соціальною, політичною, науковою або іншою метою. Наприклад, виставки, зустрічі з авторами, екскурсії, літературні дискусії, майстер-класи тощо. Обліковуються тільки ті, що організовані бібліотекою самостійно або у співпраці з іншими установами. Віртуальні заходи включені. Тобто, якщо Ви проводите захід онлайн і можете порахувати присутніх осіб у прямій трансляції (через лічильники чи інші форми реєстрації) це відображається в первинних облікових документах (Паспорт заходу, Щоденник роботи). Подальші перегляди, лайки, коментарі на запис події вважати відвідуваннями заходу не коректно.

Дописи у ФБ (як офіційних площадках бібліотеки) відносимо до інформаційно-рекламних заходів (див. Розділ 7 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи). Здійснюється облік їх кількості (щоденно, щотижнево).

Відповідь. Уточніть посаду, яку Ви обіймаєте: бібліотекар, бібліотекар І чи ІІ категорії?

Відповідь. Згідно зі статтею 116 Кодексу законів про працю, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Тобто, останній робочий день — це день, коли мають здійснити всі виплати у випадку, якщо працівник «на місці».

Відсутність коштів у роботодавця не може бути підставою невиплати належних працівникові коштів та не звільняє його від відповідальності.

Згідно зі статтею 117 Кодексу законів про працю, у випадку невиплати з вини власника або уповноваженого ним органу належних працівнику сум при звільненні у відповідні строки, при відсутності спору про їх розмір, підприємство, установа, організація повинні виплатити середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.

У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної заробітної плати без обмеження будь-яким строком. В категорії трудових справ держава надає багато пільг працівнику. Наприклад, при поданні позовної заяви в даній категорії справ, судовий збір не сплачується, згідно з пунктом 1 частини першої статті 5 Закону України «Про судовий збір» від 8 березня 2011 року № 3674-VI. Також у трудових спорах допускається стягнення моральної шкоди. Відшкодування власником або уповноваженим ним органом такої шкоди працівнику провадиться у разі, якщо порушення законних прав працівника призвели до моральних страждань, втрати нормальних життєвих зв’язків і вимагають додаткових зусиль для організації свого життя.

Відповідь. Шановні колеги! Просимо чітко вказати, як саме, в умовах карантину, ви працювали на 2/3 ставки: на умовах неповного робочого дня, неповного тижня або ви були на «простої» ?

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, у вирішенні питання: бібліотекар дитячої бібліотеки до 1 квітня працювала на 1,0 ставки, тобто повний робочий день. У цей період вона використала 14 календарних дні чергової відпустки. З 1 квітня ця людина переведена на 0,5 ставки і працює неповний робочий день і в липні хоче використати решту відпустки. Питання: чи має право даний працівник на додаткову відпустку за особливий характер праці? Дякую.

Відповідь. Тривалість щорічної основної відпустки, яка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, має бути не менше ніж 24 календарні дні (ст. 75 КЗпП і ст. 6 Закону про відпустки).

Донедавна працівники, яким встановлений неповний робочий день, а також ті, кому неповний робочий час встановлений шляхом зменшення тривалості робочого тижня з одночасним зменшенням тривалості робочого дня, не мали права на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Наразі Мінсоцполітики вважає, що працівникам з неповним робочим днем, які зважаючи на специфіку роботи виконують основну роботу поза межами робочого часу, може бути встановлений ненормований робочий день і, відповідно, щорічну додаткову відпустку на умовах, визначених у колективному договорі. Тобто: роботодавці мають право самостійно визначати, чи можна вважати, що працівник з неповним робочим днем працює в умовах ненормованого робочого дня, і, відповідно, надавати або не надавати йому щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Відповідне рішення обов’язково має бути зафіксоване в колективному договорі.

Пропонуємо опрацювати Лист Мінсоцполітики «Щодо щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день при неповному робочому дні» від 10.10.2017 р. N 2536/0/101-17/284 /Режим доступу: https://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/11638-2536s-17.html

Відповідь. Якщо мова йде про Табель обліку робочого часу – вести його обов’язково!

Відповідно до листа Мінпраці від 13.05.2010 р. №140/13/116-10 ведення Табеля є обов’язковим, як для великих так і малих підприємств. Табель обліку робочого часу – поіменний список усіх працівників підприємства чи організації з відмітками про використання робочого часу протягом облікового періоду.

Якщо кількість працівників є невеликою, Табель ведуть фахівці бухгалтерії. На великих підприємствах Табель ведуть кадровики Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів ОМС.

Відповідь. Статтею 12 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 передбачено можливість поділу щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Згідно зі статтею 4 Закону № 504 щорічна відпустка складається з:

— основної відпустки;

— додаткової відпустки за роботу зі шкідливими й важкими умовами праці;

— додаткової відпустки за особливий характер праці, зокрема й за ненормований робочий день;

— інших додаткових відпусток, передбачених законодавством.

Виходячи із зазначеного, щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день можна поділити на частини.

Відповідь. Доберіть слова і делікатно поясніть дарувальнику, що подібні дії – неможливі.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до до фахівців методичного відділу Наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 або до Державної науково-педагогічної бібліотека України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: https://dnpb.gov.ua/ua/%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%82%d0%b0%d0%b9-%d0%b1%d1%96%d0%b1%d0%bb%d1%96%d0%be%d1%82%d0%b5%d0%ba%d0%b0%d1%80%d1%8f/

В публічних бібліотеках обліковують усі документи, що надходять до БФ.

Відповідь. 1-а і 2-а частини Щоденника роботи не заповнюється, адже бібліотека, відповідно до на наказу, не здійснювала фізичне обслуговування користувачів. Довідково-інформаційну, соціокультурну роботу (віртуальні виставки, флешмоби, День вишиванки в режимі онлайн тощо) обліковуєте в 3-ій і 4 –ій частинах Щоденника (або в інших, затверджених в бібліотеці, облікових документах). Працівники бібліотеки, які працюють дистанційно, мають планувати, обліковувати і звітувати за виконану роботу.

Відповідь. На сьогоднішній день це Постанова Головного державного санітарного лікаря України «Про затвердження Тимчасових рекомендацій щодо організації протиепідемічних заходів при здійсненні дозволених видів діяльності, які передбачають приймання відвідувачів у офісних приміщеннях в період карантину у зв`язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19)» за № 16 від 09.05.2020р. /Режим доступу: https://moz.gov.ua Додатково пропонуємо ознайомитись із постами на нашому блозі «Публічна бібліотека об’єднаної територіальної громади» від 26.05.20, від 14.05.20, 10. 05.20 р. /Режим доступу: https://oth.nlu.org.ua/

Відповідь. 1. Це - довідково-інформаційне обслуговування користувачів. Ви здійснюєте облік цієї роботи у відповідності до Розділу ІV. Електронні ресурси. Довідково-інформаційне обслуговування. Міжбібліотечний абонемент Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України від 05.12.2007 р. /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult_old/uk/doccatalog/list?currDir=183878 ).

2. Прихильники Ваших сторінок у соцмережах – не обліковуються. Облік користувачів здійснюється відповідно до розділу Розділу ІІ. Користувачі, відвідування, звернення до бібліотеки Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України". Також, відповідно до ГОСТу 7.20-2000: " 7.4 Единицей учета пользователей, обращающихся в библиотеку или орган НТИ через электронные информационные сети, является код пользователя (лица или организации), зафиксированный на сервере библиотеки или органа НТИ. П. 7.4.1 Учет общего числа пользователей, обращающихся в библиотеку или орган НТИ через электронные информационные сети, осуществляется по количеству неодинаковых кодов лиц и организаций, зарегистрированных на сервере библиотеки или органа НТИ."

Відповідь. Відповідно до діючого законодавства – так. Інвентаризація здійснюється щорічно.

Відповідь. У тих випадках, коли педагогічну, науково-педагогічну роботу виконують у навчальному закладі інші працівники цього самого закладу, наприклад, лаборанти, бібліотекарі, інженери, бухгалтери тощо, розмір надбавки за вислугу років їм визначається відповідно до обсягів педагогічного навантаження, установленого під час тарифікації чи відповідним наказом. При цьому до стажу педагогічної роботи така робота зараховується незалежно від обсягу навантаження.

Особам, які, крім основної, займалися у навчальних закладах викладацькою роботою за сумісництвом, у т. ч. на умовах погодинної оплати, до стажу педагогічної роботи для установлення надбавки за вислугу років така робота зараховується за умови, що її обсяг протягом навчального року (з вересня по вересень) становив не менше 180 год. (абз. 1 п. 4 Порядку № 78). Зауважимо: зараховуються лише місяці, протягом яких така робота виконувалася (незалежно від її щомісячного обсягу).

Підтвердженням викладацької роботи для її зарахування до стажу педагогічної роботи в цьому випадку слугуватимуть такі документи:

витяги з відомостей та наказу про встановлення педагогічного навантаження;

довідка про загальний обсяг годин викладацької роботи, виконаної протягом попереднього навчального року, із зазначенням місяців, у яких її було виконано.

Відповідь. Під час реорганізації діє відповідна комісія. Проводиться інвентаризація майна (у т.ч. бібліотечного фону). Обов’язками комісії передбачено складання передаточного балансу. В АКТі приймання-передачі зазначається загальна кількість бібліотечного фонду та його вартість. Дані передаються до бухгалтерії.

Враховуючи, що новостворена бібліотека об’єднала БФ двох установ Вам необхідно вирішити питання індивідуального обліку БФ (надати нові інвентарні номери, завести нові Інвентарні книги, Книгу сумарного обліку БФ).

Матеріальна відповідальність за БФ закріплюється в посадовій інструкції, розробленій і затвердженій роботодавцем.

Відповідь. Зазначаємо, що засновником ваших бібліотек є міська влада ОТГ. Підпорядкування бібліотек управлінню культури чи управлінню освіти не впливає на питання щодо трудових відносин, оплати праці, оплата відпустки, лікарняних тощо.

Ст. 36 КЗпП визначає, що зміна підпорядкованості підприємства, установи, організації не припиняє дії трудового договору. У разі зміни власника підприємства, а також у разі його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується. Припинення трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників.

При зміні власника установи стаж роботи працівника, що дає право на щорічну відпустку, має обчислюватися з дати відліку стажу роботи, що давав йому право на щорічну відпустку при попередньому власникові. Тобто робочий період, за який працівнику надаватиметься щорічна відпустка, не змінюється.

Що ж можна сказати у такому разі про компенсації за невикористані дні відпустки?

Відповідь на це запитання дає ст. 24 Закону про відпустки. У ній наведено вичерпний перелік випадків, у яких виплачують компенсацію за невикористані дні щорічної основної та додаткової відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

Не має щось пропасти.

Відповідь. Одноосібно – ні. Лише за погодженням між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом для працівника може встановлюватись гнучкий режим робочого часу на визначений строк або безстроково як при прийнятті на роботу так і згодом.

Додатково пропонуємо перечитати ст. 60 КЗпП України /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 .

Відповідь. Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно з законодавством. Відповідно до п. 10 розд. 1 Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%B1%D1%96%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BE%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%B9 ): інвентаризація бібліотечного фонду обсягом до 100 тис. одиниць може проводитись за рішенням керівника підприємства за встановленим ним графіком протягом року. За наявності обсягу бібліотечних фондів від 100 до 500 тис. одиниць інвентаризація може проводитись протягом п’яти років з охопленням щорічно не менше 20 відсотків одиниць, а понад 500 тис. одиниць - протягом десяти років з охопленням щорічно не менше 10 відсотків одиниць.

Відповідь. Відповідь надіслано на ел. скриньку.

Відповідь. Відповідь надіслано на ел. скриньку.

Відповідь. Відповідь надіслано на ел. скриньку.

Відповідь. На підставі прийнятого рішення, яке зафіксоване у Вашому затвердженому Колективному договорі.

Відповідь. Відповідно до постанови КМУ «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» від 11 березня 2020 р. № 211 /Режим доступу: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zapobigannya-poshim110320rennyu-na-teritoriyi-ukrayini-koronavirusu-covid-19 та протоколу засідання місцевої Постійної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій виконавчого органу місцевої ради Ваш засновник (роботодавець) видає відповідний наказ (визначається тимчасовий графік роботи бібліотеки, припинення проведення масових заходів, доведення до відома користувачів даного наказу, інформація щодо можливостей електронних сервісів (за наявності)).

Відповідь. Вищезазначені працівники будуть мати право на виплату допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати), якщо це прописано у Вашому Колективному договорі і передбачено фондом оплати праці на поточний рік. Пропонуємо ознайомитись із Главою II. КОЛЕКТИВНИЙ ДОГОВІР КЗпП України та ЗУ «Про колективні договори і угоди» (у редакції від 27.12.2019 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12 ).

Відповідь. Не існує затверджених нормативів щодо чисельності бібліотечних працівників для бібліотек третьої групи оплати праці. Відповідно до п. 9 Постанови КМУ «Державні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні» (від 6 лютого 2019 р. № 72 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/72-2019-%D0%BF ): для визначення штатної чисельності працівників публічних бібліотек використовують типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, які затверджує Мінкультури. Не зрозуміло, чому Ви маєте скорочувати персонал? У межах затвердженого фонду заробітної плати директор має встановити посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам, виходячи із тарифних розрядів відповідно до III групи оплати праці.

Відповідь. Наказом Міністерства культури України від 31.10.2017 за № 1131 затверджено «ПОРЯДОК використання документів через обмінні бібліотечні фонди» . Цей Порядок поширюється на бібліотеки державної та комунальної форм власності всіх видів, передбачених статтею 6 Закону України «Про бібліотеку і бібліотечну справу» . Відповідно, Ви можете передавати літературу бібліотекам, що підпорядковані іншим міністерствам і відомствам, адже використання документів через обмінні бібліотечні фонди здійснюється шляхом обміну документами між фондоутримувачами, безкоштовної передачі документів іншим організаціям із метою популяризації читання.

Відповідь. 1. Враховуючи Вашу ситуацію рекомендуємо, в першу чергу, пройти атестацію голові та членам атестаційної комісії, які ігнорують діючі нормативно-правові акти та знущаються над шкільними бібліотекарями. Бібліотечні фахівці (публічних, шкільних, медичних, технічних та інших бібліотек України мають проходити атестацію відповідно до «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ).

2. Відповідно Положення атестація проводиться не частіше ніж один раз на три роки. Тобто, атестація може проводитись раз на 3, 4, 5, 8 років (періодичність фіксується у Колективному договорі). Дана норма зазначена і у ст. 11 ЗУ «Про професійний розвиток працівників».

3. Діяльність роботодавців у сфері професійного розвитку працівників має стимулювати професійне зростання працівників та забезпечувати підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у роботодавця або в навчальних закладах, як правило, не рідше ніж один раз на п’ять років (ст. 4 ЗУ ««Про професійний розвиток працівників» /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ). Фінансування професійного розвитку працівників здійснюється роботодавцем за рахунок власних коштів та інших не заборонених законодавством джерел (ст. 15 ЗУ «Про професійний розвиток працівників».

Відповідь. Можна, якщо у штатному розписі посада бібліотекаря II категорії є вакантною або у кошторисі Вашої установи фонд оплати праці передбачає кошти для зміни посади бібліотекаря на посаду бібліотекаря II категорії.

Вітаю! Допоможіть,будь ласка, з таким питанням: чи можна видати Наказ по ЦБС про обов'язкове проходження бібліотечними працівниками онлайн навчання. Наприклад курсу «Бібліотека –  відкритий публічний простір» на платформі ВУМ, освітніх серіалів на Національному освітньому порталі з цифрової грамотності «Дія.Цифрова освіта» та ін. Дякую.

Відповідь. Професійне навчання працівників - процес цілеспрямованого формування у працівників спеціальних знань, розвиток необхідних навичок та вмінь, що дають змогу підвищувати продуктивність праці, максимально якісно виконувати функціональні обов'язки, освоювати нові види професійної діяльності, що включає первинну професійну підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації працівників відповідно до потреб виробництва (див. ст.1 ЗУ «Про професійний розвиток працівників», у редакції від 27.12.2019 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ). Ви можете видати Наказ по ЦБС, якщо посадовими інструкціями фахівців передбачено підвищення їх кваліфікації (у т.ч. з питань інформаційно-комунікаційних технологій).

Доброго дня. Допоможіть, будь ласка. Юридичну особу відділ культури було припинено в результаті реорганізації шляхом приєднання до відділу освіти. У підпорядкуванні відділу культури знаходиться централізована бібліотечна система, яка є юридичною особою, та клубні заклади. Працівників було попереджено про зміни істотних умов праці. Чи потрібно вносити записи до трудових книжок і, якщо потрібно, то які.

Відповідь. Нам не зрозуміло – яким чином реорганізація управління культури впливає на зміну істотних умов праці? Це різні, не по’вязані між собою рішення. Якщо Вас попередили про зміну істотних умов праці, то мав бути відповідний наказ у якому зазначаються заходи щодо зміни організації виробництва та праці. Непотрібно вносити зміни до трудових книжок.

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи повинна печатка комунального закладу "Централізована бібліотечна система" (юридична особа) мати зображення герба України? Якими нормативними документами регулюється це питання? Дякую!

Відповідь. Ні, не повинна. Відповідно до п.2 Постанови ВР України «Про Державний герб України» за № 2137-XII від 19.02.1992 р. зазначено: зображення Державного герба України поміщується на печатках органів державної влади і державного управління, грошових знаках та знаках поштової оплати, службових посвідченнях, штампах, бланках державних установ…»

Доброго дня!Шановні колеги, потрібна консультація з такого питання: чи можна списати з фонду бібліотеки-філії 2-е видання(1949-1958рр) Большой Советской Энциклопедии за причиною "морально застаріла"?

Відповідь. Можете! Чому Ви з цим так затягнули?!

Я знов до Вас щодо Питання №7372. Мене цікавить чи має право керівник прописати це в посадові обовязки бібліотекаря, щоб не надавати наказ для додаткової оплати та не давати додаткові дні до відпустки бібліотекарю за виконання обовязків іншого працівника.

Відповідь. Якщо це стосується працівника, який вже працює – Ви не маєте права в односторонньому порядку вносити зміни до його посадової інструкції.

Добрий день. Чи має право керівництво навчального закладу прописати в посадовій інструкції  бібліотекарю :
Виконання обов’язків у разі відсутності секретаря-друкарки або інспектора з кадрів (відпустка, лікарняний тощо) покладається на бібліотекаря. Якщо да, то це якось повинно оплачуватись або надаватись додаткові дні відпустки?

Відповідь. Це зовсім різні посади. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи передбачає заміну працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається робоче місце (посада). Постановою Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 року за № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» передбачено, що суміщення професій (посад) допускається за згодою працівника протягом встановленої законодавством тривалості робочого дня (робочої зміни), якщо це економічно вигідно і не призводить до погіршення якості продукції, виконуваних робіт, обслуговування населення. Отже, суміщення професій (посад) допускається в тих випадках, коли працівник має достатню кваліфікацію для забезпечення якісного виконання як основної, так і суміщуваної (додаткової) роботи. Розміри доплат за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягів виконуваних робіт оформлюються наказом (розпорядженням) адміністрації і встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП). У наказі в обов’язковому порядку вказують назву професії (посади), за якою відбувається суміщення, та розмір доплати.