Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Відповідні положення включені до Бюджетного кодексу України (див ст. 13). Додатково пропонуємо ознайомитись і з Листом Мінфіну від 14.09.2011 р. N 31-07320-16-9/22626 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/treasury/2874-22626.html

Пробіли між ініціалами і прізвищами та між двома ініціалами слід ставити не тільки згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, але й відповідно до редакційних вимог до публікацій, адже кожний ініціал – це окреме слово.
Зав. відділу - В. О. Кононенко.

Відповідь. Зверніть увагу на останній пункт Листа МКУ. При нескасованості Інструкції від 18.07.1978 № 521 в Україні саме Мінфін здійснює нормативно-правове регулювання у фінансовій, бюджетній сферах.

Відповідь. Згідно Ст. 179 Кодексу законів про працю України: «За бажанням жінки або осіб, зазначених у частині сьомій цієї статті, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.» Також, коли жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, вона, як і всі, що працюють за трудовим договором, має право на щорічну оплачувану відпустку.

Відповідь. Це залежить від поточних, перспективних завдань бібліотеки, кількісного охоплення населення, обсягів бібліотечного фонду тощо. Необхідно врахувати «Правилами пожежної безпеки в Україні», затвердженими наказом МНС України від 19.10.2004 № 126 (див. збірку НПБУ ДОКУМЕНТНІ РЕСУРСИ БІБЛІОТЕК (ЗАКОНОДАВЧІ, ІНСТРУКТИВНО - РЕГЛАМЕНТУЮЧІ ТА МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ. – К., 2005 на сторінці Матеріали /режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk . Також, на нашому сайті на сторінці Бібліотечний простір перегляньте лінки "Дитячий простір", "Рекреаційні зони" /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1116, ознайомтесь із слайд-презентацією з досвіду роботи данських бібліотек, представленою на блозі "Методична служба публічних бібліотек Києва" /Режим доступу: http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/search/label/публічні%20бібліотеки%20Данії

Відповідь. Пропонуємо використати положення ст. 147 КЗпП України, а також, при проведенні атестації надати належну оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника.

Відповідь. Пропонуємо розглянути Вашу ситуацію з різних кутів зору: 1. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці. При віднесенні централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці враховуються загальна кількість користувачів бібліотек і кількість видачі документів за системою (бібліотекою) у цілому, включаючи показники філіалів. При погіршенні роботи бібліотек, централізованих бібліотечних систем група за оплатою праці може знижуватись на одиницю (згідно Наказу МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745). Пониження групи зменшує тарифний розряд працівників , а можливо і їх чисельність. Тобто, за певних обставин власник або уповноважений ним орган може (а інколи змушений) змінювати чисельність або штат працівників шляхом скорочення. 2. За кожним конкретним працівником закріплені перелік, обсяг, послідовність проведення робіт у річному плані роботи бібліотеки. Нормативне навантаження прораховується згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Враховуючи напруженість ситуації, пропонуємо промоніторити склад наявних бібліотечних послуг, що дозволить відмовитись від неефективних і незатребуваних та перепланувати навантаження на всіх бібліотечних працівників.

Відповідь. У багатьох вузах для студентів створюються власні методичні рекомендації щодо правил оформлення списку використаних джерел.

Відповідь. Ні. Чекаємо.

Відповідь. На сьогоднішній день відсутні галузеві нормативно-методичні розробки щодо розрахунку нормативної чисельності робітників, які обслуговують заклади культури (бібліотеки), затверджені Міністерством культури України. Тому, пропонуємо використати Норми прибирання службових приміщень передбачені збірником "Нормативи чисельності робітників , зайнятих обслуговуванням громадських будинків". Зазначені вище норми обслуговування встановлено на основі міжгалузевих нормативів часу на прибирання службових і культурно-побутових приміщень з урахуванням переліку робіт і періодичності їх виконання. Детально див. відповідь на питання 2651, 101. Звертаємо також Вашу увагу на Наказ Міністерства культури України «Про затвердження типових штатних нормативів клубних закладів, центрів народної творчості, парків культури та відпочинку та інших культурно-освітніх центрів і установ державної та комунальної форми власності сфери культури» (від 20 вересня 2011 року N 767/0/16-11) посада для прибирання службових приміщень вводиться з розрахунку 0,5 штатної одиниці на кожні 250 кв. м площі, що прибирається, але не менше однієї штатної одиниці на заклад /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/253288 . Додатково див. розділ Консультації, лінк Санітарно-гігієнічні норми /Режим доступу: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk

Відповідь. Не зовсім зрозуміли : у штатному розписі дві повні ставки, чи дві ставки по 0,5? Просимо уточнити.

Відповідь. Існує.

Відповідь. Згідно ст. 20 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» : «Бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно: визначати зміст, напрями та форми своєї діяльності». Бібліотечна практика передбачає різноманітні форми роботи з читачем, серед яких найбільш перспективними, цікавими для молоді є активні - диспути, дебати, дискусії. Методика диспуту передбачає попереднє опитування, анкетування учасників заходу. Ціль анкетування - виявлення суперечливих суджень, позицій у поглядах на певне коло питань. Якщо рішення щодо анкетування обґрунтоване до його практичної доцільності, а отримані результати спрямовані на якісну організацію заходу, то його мабуть, необхідно підтримати. У той же час, для запобігання суперечностей, рекомендуємо заздалегідь (наприклад, при плануванні роботи) узгоджувати роботу бібліотеки з учбовою (виховною) частиною.

Відповідь. Згідно Ст. 9 п.6 Закону «Про захист персональних даних»: «Володілець бази персональних даних зобов'язаний повідомляти уповноважений державний орган з питань захисту персональних даних про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації відповідної бази, не пізніш як протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни.»

Відповідь. Розміри тарифних розрядів і коефіцієнтів з оплати праці робітників бюджетних установ, закладів та організацій культури затверджені Наказом МКіТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1374 .

Відповідь. Українського перекладу ББК не має (лише у 1992 році ДЗ «НПБУ» були розроблені "Доповнення і виправлення до ББК" укр. мовою). На сьогодні широко використовується “Библиотечно-библиографическая классификация: Рабочие таблицы для массовых библиотек” (М.:Либерея, 1999). У листопаді 2000 р. бібліотеками - співавторами ББК: Російської державної бібліотекою (РДБ), Російською національною бібліотекою (РНБ) і Бібліотекою Російської академії наук (БАН) - підписано угоду, яка визначила авторські права РДБ, РНБ та БАН, вирішило питання про еталонні ББК , обов'язкової структурної та змістовної ідентичності її варіантів у вигляді повних, середніх і скорочених таблиць, в книжкових і машинозчитуваних версіях. ББК по праву вважається Національною класифікаційною системою Росії.

Відповідь. Свого часу, примірники видання «Соціокультурна діяльність» були розповсюджені серед методичних центрів ОУНБ, які можна замовити, скориставшись МБА. Зразок форми Паспорта надіслано 12.09.12 о 17.00.

Доброго дня шановні фахівці!Підкажіть будь-ласка, чи має право бібілотекар працювати на повну ставку, якщо в школі є 11 класів, але перший клас навчається в поруч розташованому дошкільному закладі. шкільний бібліотекар обслуговує перший клас так само, як і всі інші 10 (з 2 по 11 клас),  з метою економії бюджету міський відділ освіти надав бібліотекарю лише 0,75 ставки. чи є ці дії правомірними?   Підкажіть будь-ласка,  чи має право бібліотекар працювати на повну ставку і на які документи посилатися при вирішенні цього питання?.

Відповідь. Кількість штатних працівників бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів визначається відповідно до числа класів у навчальному закладі, що регламентує Наказ Міністерства освіти і науки України «Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів» (від 06.12.2010 N 1205) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 Згідно п.3 даного Наказу: «При визначенні штатного розпису школи кількість учнів шестирічного віку, навчання яких організовано в дошкільному навчальному закладі, не враховується».

Відповідь. Бажано перешифрувати.
Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Типового положення про ЕК бібліотеки, яке можна було б взяти за основу, немає. Процес його розробки та створення суто індивідуальний для кожної бібліотеки. Лише Ви є власником інформації щодо ліцензійного програмного забезпечення, яке використовується при створенні АБІС, принципів каталогізації документів, повноти наповнення ЕК, можливості конвертування бібліографічних записів, побудови системи доступу до ЕК, алгоритму інформаційного пошуку тощо. Пропонуємо звернути увагу на довідкове виданням «Інформатизація бібліотек», представлене на нашому сайті в розділі Матеріали, лінк-Довідкові видання (Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk) .

Відповідь. Не зовсім зрозумілі вимоги районної бібліотеки, адже ЦБС децентралізована. Децентралізація автоматично переводить самостійні сільські бібліотеки поза групи з оплати праці, що чітко визначено наказом МКіТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1374 . Самостійним сільським бібліотекам при розрахунку навантаження на поточний рік необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності бібліотеки (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; робота з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу. неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Робота з неповним робочим часом регламентується ст. 56 КЗпП України. Фінансування вищезазначеної бібліотеки відбувається за рахунок захищених статей видатків загального фонду бюджету відповідної сільської ради.

У фонді нашої книгозбірні це видання представлене лише за 2005 рік.

Відповідь. Питання організації та функціонування клубу в бібліотеці на безоплатній основі регламентують розроблені Вами та затверджені керівництвом бібліотеки документи - Положення про Клуб , Паспорт Клубу, План роботи клубу, Список членів Ради клубу, Список членів клубу, Журнал обліку роботи (Паспорти заходів), внесені зміни в посадові інструкції працівників.
Стосовно відповідей на питання № 2768, 2771, 2773 просимо зачекати.

Відповідь.За таблицями ББК для масових бібліотек використовується індекс: 51.204.0 Формування здорового способу життя людини
Пр. бібліотекар - Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури надано право встановлювати посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, визначених наказом Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами), у межах фонду заробітної плати. Надбавка за особливі умови роботи є обов'язковою виплатою і її розмір фіксований - 50 відсотків посадового окладу( згідно Постанови КМУ «Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек» від 30 вересня 2009 р. № 1073). Додатково радимо ознайомитись з «Кодексом етики ІФЛА для бібліотекарів та інших інформаційних працівників» в українському перекладі на офіційному сайті УБА: http://ula.org.ua/index.php?id=news

Відповідь. Х311.041.317
Гол. бібліотекар - В.Ільченко

Відповідь. Дозвольте нагадати Вам, що сайт «Бібліотечному фахівцю» розрахований на фахівців публічних бібліотек України. Рішення про встановлення конкретного розміру доплат відноситься до компетенції керівника навчального закладу і має узгоджуватися з профспілковим комітетом. Пропонуємо звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Рекаталогізація - складання нового алфавітного каталогу взамін існуючого або докорінна переробка існуючого каталогу в зв’язку з переходом на нову систему книго опису чи з інших причин (Довідник з бібліотекознавства і бібліографії. – Х., 1969); Рекаталогизация - полная переработка каталога, связанная с с заменой каталожных карточек (Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. – М., 1995).

Відповідь.Ю940 Педагогічна психологія дорослих.
Зав.сектору - Л.Ляшенко

Відповідь. У фондах НПБУ цієї книги немає. Виходячи з назви, пропонуємо індекс ББК для масових бібліотек 63.3(0)-6я9 – Піратство – Історія – Популярні видання.
Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. У п. 4.6 Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 14.05.99 р. N 139, зазначено, що бібліотечний працівник загальноосвітнього навчального закладу повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту.
Але, відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії.

Відповідь. Відповідно до "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено наказом МКіТ України №22 від 03.04.2007р.), безнадійна заборгованість користувача перед бібліотекою, щодо якої минув термін позовної давності, підлягає списанню. Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до ст. 257 Цивільного кодексу України, загальна позовна давність становить три роки. Загальні строки позовної давності поширюються на всі цивільні правовідносини. У свою чергу і термін збереження читацьких формулярів становить 3 роки, згідно п. 897 «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» (Назва Переліку в редакції Наказу Держкомархіву N 52 ( z0306-08 ) від 25.03.2008р. Якщо, протягом трьох років, фізична особа відсутня у місці постійного проживання і її місцезнаходження невідоме то Ви складаєте письмове обґрунтування про необхідність списання цієї безнадійної заборгованості, додаєте перелік практичних дій щодо її вирішення (неодноразове телефонування, письмові листівки, звернення в учбову частину тощо). На цій підставі керівник видає наказ про списання заборгованості користувачів перед бібліотекою з вказівкою загальної кількості примірників та загальної суми. Бібліотека складає акт з описом документів, що підлягають списанню.

Державний контроль за дотримання права інтелектуальної власності на комп'ютерні програми, компіляції даних (бази даних), і т.п. здійснюється державним інспектором шляхом проведення планових, позапланових перевірок діяльності суб'єктів господарювання, огляду майна у встановленому законом порядку. Планова перевірка проводиться в робочі дні з 9.00 до 18.00 годин. Позапланова перевірка проводиться у будь-який час (у тому числі в неробочий) в робочі або вихідні дні.

Факт легальності використання програмного забезпечення можуть підтверджувати такі документи:

• Ліцензія або ліцензійний договір;
• Розрахунковий документ, що підтверджує придбання ПЗ (фіскальний чек, товарний чек, квитанція, платіжне доручення тощо);
• Видаткова та податкова накладні (обов'язкові для юридичних осіб та за умови, що продавець є платником ПДВ);
• Сертифікат відповідності, реєстраційна картка, оригінальний диск з програмним забезпеченням і т.п.

Наявність комп'ютерних вірусів перевіряється антивірусним програмним забезпеченням.

Відповідь. Навчальні посібники приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня ( див. п. 1.24 «Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ», затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 .
Комісія з оприбуткування майна складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів. Звертаємо Вашу увагу, що будь-яке майно для відображення в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності підлягають оцінці в грошовому вираженні. Оцінка майна, виробленого в самій організації, здійснюється за вартістю його виготовлення. Під вартістю виготовлення визнаються фактично зроблені витрати, пов'язані з використанням у процесі виготовлення посібників матеріалів, сировини, енергії, трудових ресурсів та інших витрат, тобто, Ви формуєте перелік статей калькуляції. Калькуляція проводиться бухгалтерією.
Для визначення вартості 1-го примірника видання треба дізнатися про загальну суму витрат тиражу і розділити на кількість примірників. Механізм визначення вартості проводиться лише з бухгалтерією.

Відповідь. Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Протягом двотижневого строку необхідно вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94 ). Керівник установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи складається Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані: стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів; кількість переданих печаток, штампів (якщо є); опис матеріальних цінностей (меблі, комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси (якщо є)) тощо. Зазначені відомості базуються на підтверджених документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок), які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404, 2399, 2217, 2193.

Відповідь. Ми неодноразово надавали відповідь на подібні запити, тому пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання №№ 1440, 1639, 2344, 2361, 2639 (ч.1), 2739.

Відповідь. Положення про відділ комплектування і обробки літератури; посадова інструкція; технологічні інструкції , що забезпечують: процеси індивідуального та сумарного обліку нових надходжень, систематизацію та технічну обробку літератури, організацію системи каталогів та картотек; перспективні та річні плани роботи, текстові та статистичні звіти. Звертаємо увагу, що зав. відділу комплектування та обробки літератури повинен знати чинне законодавство в галузі культури, бібліотечної діяльності; основи економіки, організації праці та управління; питання автоматизації бібліотечних процесів та ін. (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України) /Режим доступу: Бібліотека в правовому полі. – К., 2010 http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Відповідь. Будь-ласка, уточніть: за які кошти і в якій редакції (Вашого навчального закладу, або поза його меж) були надруковані посібники ?

Відповідь. Процеси обслуговування користувачів бібліотеки, зокрема видача літератури з книгосховищ, регламентуються низкою документів: Положенням про відділ, посадовими інструкціями працівників, технологічними інструкціями з видачі документів, які розробляються на основі нормативно-правових документів, стандартів, тощо. Виникає зустрічне питання – яким чином Ви проводили облік всі ці роки? Читач оформив заявку – бібліотекар ч.з. передав до книгосховища – у книгосховищі зафіксували заявку, видали книгу – ч.з. зафіксував видачу документів в облікових формах, прийнятих у бібліотеці – читач отримав книгу.

Відповідь. Загальна спрямованість роботи, обов’язки, перелік основних видів робіт і їх зміст у провідного бібліотекаря чітко закріплені в Посадових інструкціях. Якщо провідний бібліотекар є працівником відділу обслуговування бібліотеки, то його річний план роботи повинен передбачати прорахунок норм часу на обслуговування користувачів, підготовку до видачі документів, при необхідності - обслуговування віддалених користувачів, соціокультурну діяльність тощо.

Відповідь. Необхідно звернутись з проханням до Засновника бібліотеки про внесення відповідних змін до Статуту. Міжнародне співробітництво в галузі бібліотечної справи закріплено ст.ст. 20, 31 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР , із змінами і доповненнями /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр

Відповідь. Питання надання бібліотеці статусу «наукової установи» регламентує Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність» ( 1977-12 ) (із змінами і доповненнями). Такий статус мають НБУ ім. В. І. Вернадського, Львівська національна наукова бібліотека ім. В. Стефаника, Державна науково-педагогічна бібліотека ім. В.Сухомлинського та Державна наукова сільськогосподарська бібліотека Національної академії аграрних наук України. А наукових бібліотек в Україні багато. Визначення "наукової бібліотеки" див. ГОСТ ДСТУ 2392-94 - Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.- К., 1994.- С. 19.

Добрий день, шановні колеги! Допоможіть, будь ласка, оцінити подаровану бібліотеці рідкісну книгу для оприбуткування - видання 1849 р.-В. Жуковский "Стихотворения" Т.1. 1802-1812. В Інструкції "Про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного надбання" не знайдено механізму оцінки рідкісних видань. Щиро дякуємо!

Звертаємо Вашу увагу на: п. 1. 24 Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, де дуже детально описується механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих в дарунок (затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00, Методичнні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 27.03.2008 N 321/0/16/-08 та Лист Міністерства фінансів України «Про надання зауважень (щодо Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів)» за №31-34000-30-5/31019 від 16.11.2009 р. /Режим доступу: http://uapravo.net/akty/prawo-osnovni/akt5dfzu5d.htm. Додатково радимо перечитати статтю зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Керівник бібліотеки отримує надбавку 50% згідно Постанови від 30.09.2009р. №1073 і надбавку 30% за складність, напруженість у роботі згідно постанови №745. Контролюючими органами цю надбавку знято, чи правомірні їхні дії.

Відповідь. Результати перевірок оформлюються у формі акта або довідки. В разі виявлення порушення законодавства вказуються в чому полягають порушення та якими нормами закону передбачено виявлені порушення із зазначенням конкретної статті, пункту, розділу тощо. При цьому, першими зазначаються документи, які по відношенню до інших мають вищу юридичну силу (див. п. 3.4.2. Методичних рекомендацій щодо здійснення інспектування органами Державної фінансової інспекції України, затверджених наказом Держфінінспекції України від 14.12.2011 № 90 /Режим доступу: http://document.ua/metodichni-rekomendaciyi-shodo-zdiisnennja-inspektuvannja-or-doc87927 . Який саме закон, наказ, інструкцію порушено при визначенні Вам розмірів надбавок? Нагадуємо, що у разі наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії керівник, головний бухгалтер чи інші особи підписують його із застереженням. Згідно ст.13 ЗУ «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» (від 26.01.1993 № 2939-XII) дії або бездіяльність службових осіб державної контрольно-ревізійної служби можуть бути оскаржені в судовому або адміністративному порядку /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2939-12. Скарги на дії службових осіб в районах, містах, районах у містах та службових осіб контрольно-ревізійних управлінь розглядаються і вирішуються начальниками цих управлінь.

Відповідь. Процеси обробки докладно висвітлені на сторінках фахових підручників видатних бібліотекознавців - Столярова Ю., Терешина В., Воронько. К., Дригайло В. та багатьох інших, конкретизовані в інструктивно-методичних рекомендаціях: «Техника роботы ЦБС» (М., 1978), «Организация работы ЦБС» (М.,1985). В Розділі ІІ. Таблиці 2 "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ) визначені норми часу на основні процеси бібліотечної обробки та каталогізування документів.

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, який мінімальний книжковий фонд необхідний для створення сільської бібліотеки? Чи може бібліотека створюватись і існувати без книжкового фонду?

Відповідь. На сьогоднішній день в Україні діють лише нормативи по: забезпеченню населення публічними бібліотеками, розроблені Міністерством культури і мистецтв та погоджені з Міністерством фінансів, Міністерством економіки (див. Постанову КМУ про «Мінімальні соціальні нормативи забезпечення публічними бібліотеками в Україні» від 30 травня 1997 р. № 510 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/510-97-п ; забезпеченню мінімумом періодичних видань (згідно Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року» від 1 липня 2002р. № 900 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/900-2002-п ). Нормативів стосовно ресурсного забезпечення публічних бібліотек України не існує, але звертаємо увагу на статтю 1 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»: «Бібліотека - інформаційний, культурний, освітній заклад (установа, організація) або структурний підрозділ, що має упорядкований фонд документів, доступ до інших джерел інформації та головним завданням якого є забезпечення інформаційних, науково-дослідних, освітніх, культурних та інших потреб користувачів бібліотеки». Відносно початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів, які перебувають у сфері управління до Міністерства культури України в Рекомендаціях до складання їх штатних розписів зазначено, що посада бібліотекаря вводиться: «При наявності бібліотечного фонду з розрахунку 1 штатна одиниця на кожні 2 тис. екземплярів. До 2 тис. екземплярів вводиться посада з оплатою 0,5 ставки» див. Додаток до листа МКіТ України від 16.03.2004 №14-1770/17 Режим доступу: http://document.ua/rekomendaciyi-do-skladannja-shtatnih-rozpisiv-pochatkovih-sp-doc708.html .
Можливо Вам буде цікаво ознайомитись з міжнародним досвідом розрахунків ресурсного забезпечення публічних бібліотек, а саме – «Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек» пропонує у новій бібліотеці створювати базовий книжковий фонд у розрахунку 1 книга – на 1 душу населення.

Доброго дня! Будь ласка, дайте роз'яснення чому в відповіді на питання № 2724 Ваші фіхівці рекомендують записувати індекс ББК 84(4Укр)6, використовуючи дужки для територіального ділення, а в відповіді на питання №2738 індекс ББК цього ж відділу без дужок - 84.4Рос. Дякуємо

За таблицями ББК "Библиотечно-библиографическая классификация: Рабоч. табл. для мас. б-к." (М., 1997) використовуються дужки для територіального ділення; за "Доповненнями і виправленнями до ББК: Таблиці для масових б-к: Рекомендації" (К., 1992) - без дужок лише розділи 83.34/38 і 84.4Укр.

Відповідь. Технічна обробка періодичних видань включає такі операції: штемпелювання, визначення авторського знаку, шифру, наклеювання кишеньки, аркушів терміну повернення документу, оправлення документів. Шифр визначає розміщення, розстановку періодичних видань, а також сприяє обліку книговидачі за змістом. Звертаємо Вашу увагу, що журнальні та газетні видання підлягають обліку в "Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду", який передбачає розподіл документів за видами, змістом, мовами (див. п.5.5. "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затвердженої Наказом МКіТ України від 03.04.2007 № 22 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Відповідь. Не слід плутати роботу на умовах неповного робочого часу з переведенням або переміщенням працівників з ініціативи роботодавця, які передбачають зміни умов трудового договору (див. ст. 32 КЗпП України). Неповний робочий день чи неповний робочий тиждень — різновиди неповного робочого часу, що є однією з форм організації системи робочого часу працівника, які, відповідно до ст. 56 КЗпП, можуть установлюватися лише за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом при прийнятті на роботу. Прикладом роботи на умовах неповного робочого часу є робота на 0,5 або 0,25 ставки (посадового окладу), коли для працівника встановлюється відповідна пропорційна тривалість робочого дня або тижня. На осіб, прийнятих на роботу з режимом неповного робочого дня або неповного робочого тижня, повністю поширюється трудове законодавство.