Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Просимо пояснити, чи відбулась децентралізація ЦБС ? Саме Ваша бібліотека залишилась в підпорядкуванні управління культури?

Добрый день! Скажите, согласно новопринятому закону о языках имеют ли библиотеки вести всю документацию, писать объявления, вести картотетику, вывески (порою даже продублировав их) и прочее еще на русском языке, т.к. как спрашивают люди на русском, да и вся литература в основном на русском языке! (это что касается всей Киевской области и всех их библиотек). С уваж, библиотеки области

Відповідь. Бібліотекарю, який уповноважений представляти всі бібліотеки Київської області,рекомендуємо, в першу чергу, ознайомитись з основами законодавства, а саме: Ст. 10 Конституції України та Ст.1 Закону України «Про засади державної мовної політики»: «Державна мова - закріплена законодавством мова, вживання якої обов'язкове в органах державного управління та діловодства, установах та організаціях, на підприємствах, у державних закладах освіти, науки, культури, у сферах зв'язку та інформатики тощо». По-друге, просимо Вас уточнити дату рішення, номер документу прийнятого місцевою радою, стосовно тих районів Київської області у межах території яких буде поширена регіональна мова або мова меншини.

Відповідь. Щиро вдячні за привітання! Стосовно Вашого запиту повідомляємо, що зазначена ситуація неможлива. Рекомендуємо ознайомитись з «Методичними рекомендаціями щодо застосування підсумованого обліку робочого часу», затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19 квітня 2006 р. N 138 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0138203-06 та Листом Міністерства соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2012 рік» від 23.08.2011 р. № 8515/о/14-11/13 /Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/N_rab_brem/p-8515/ .

Відповідь. Текст Листа МКУ від 30.08.2012 р. N 221/7-5/53-12 Ви знайдете за адресою: http://document.ua/shodo-obliku-bibliotechnih-fondiv-doc111502.html . Звертаємо Вашу увагу саме на останній абзац.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що недостача основних засобів і нематеріальних активів, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок матеріально- відповідальних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей. Також, недостачі основних засобів і нематеріальних активів у випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, відносяться на збільшення витрат, які пов'язані із списанням необоротних активів. Пропонуємо ознайомитись з юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. щодо матеріальної відповідальності бібліотечних працівників на сторінках журналу: Бібліотечна планета. - 2008. - №4 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf

Відповідь. Література Білорусі за ББК для масових бібліотек має індекс: 84(4Біл)

Зав. сектору – Ляшенко Л.

Доброго дня! 1)скажите, у нас в библиотеке есть 4 компьютера (подарили), а как и каким образом проводиться регистрация пользователей и как проводить учёт по ним, как и где правильно записывать, учитывать, регистрировать?.. а также как быть с электорнными книгами и также со скачиванием в них инфо- непосредственно через компьютер?.. разъясните, пожалуйста, более детально; 2) может ли библиотека оказывать помощь пенсионерам, которые хотят зарегистрировать свои вклады времен СССР, при этом они компьтера не знают и не понимают, а очень много ходят и просят...  Как в таких случаях быть? насколько это возможно, легально и прочее?.. - с уваж,

Відповідь. 1. Якщо створено окремий підрозділ (Інтернет-центр), облік його діяльності (користувачів, відвідувань, творчих заходів, довідкової та консультативної допомоги , видавничої продукції, створення мультимедійних документів тощо)проводиться в окремому щоденнику роботи. Облік роботи має відповідати формі державної статзвітності (№ 6-НК), яка розроблена з дотриманням вимог міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика». Інтернет-центр потребує наявності організаційно-розпорядчих документів, а саме: Положення про Інтернет-центр, Правил користування Інтернет-центром, змін у Положенні про бібліотеку та в посадових інструкцій працівників. До Ваших послуг збірник НПБУ «Інформатизація бібліотек» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

2. Сьогодні, саме публічні бібліотеки забезпечують доступ усіх користувачів бібліотеки до всесвітньої мережі Інтернет, створюють рівні можливості у пошуку інформації для різних соціальних верств населення, максимально сприяють зростанню рівня інформованості користувачів. Тому, бібліотека не лише може, а зобов’язана (див. ст. 4 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу») надавати послуги, що забезпечують інформаційні, освітні, виробничі, комунікативні та ін. потреби громадян (в т.ч. допомагати вкладникам заповнити спеціальну форму по включенню до “Реєстру вкладників заощаджень громадян”).

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись зі ст. 21 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр та ст. 3 «Типових правил користування бібліотеками в Україні», затверджені Наказом Міністерства культури і мистецтв України 05.05.99 N 275, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99 .

Відповідь. Можливо в поточному році бюджет установи не передбачав цих коштів. Пропонуємо проконсультуватись в Профспілці працівників освіти і науки України

Відповідь. Списувати і ставити на облік необхідно згідно тих причин, які вказані в актах. Додатково див. відповідь на питання № 1686, 2431, 2701.

Відповідь. Дякуємо! Доплата за вислугу років здійснюється на основі статті 30 Закону України „Про бібліотеки та бібліотечну справу” відповідно до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.2005 р. № 84 "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" (Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 267 ( 267-2005-п ) від 09.04.2005). Звертаємо увагу, що календарний місяць, з якого буде виплачуватися доплата за стаж роботи понад 20 років буде таким самим, з якого Вам встановлена доплата за стаж роботи понад 3 роки. Питання стажу відслідковують в відділі кадрів.

Відповідь. За два тижні до звільнення працівника, який обіймав місце особи, що знаходилась в декреті. Додатково див. відповіді на питання № 2217, 2487, 2760.

Відповідь. Ми навіть не уявляємо, як бібліотекар абонементу може залишати поза увагою питання розвитку, складу, використання, темпів оновлення БФ ? Пропонуємо переглянути Посадові інструкції працівників.

Відповідь. Бібліографічний опис літературних (інформаційних) джерел складається за стандартом "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис" (ДСТУ 7.1:2006). Згідно п.1 Розділу ОСНОВНI ВИМОГИ: Після прізвища ставиться кома та пробіл, а також пробіл між складовими ініціалів : Мельник, В. М.

Відповідь. Акт приймання-передачі документів та майна бібліотеки складають і підписують члени комісії (бухгалтер в тому числі), затверджує директор. Додатково див. відповіді на питання № 2487, 2760.

Відповідь. Відповідні положення включені до Бюджетного кодексу України (див ст. 13). Додатково пропонуємо ознайомитись і з Листом Мінфіну від 14.09.2011 р. N 31-07320-16-9/22626 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/treasury/2874-22626.html

Пробіли між ініціалами і прізвищами та між двома ініціалами слід ставити не тільки згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, але й відповідно до редакційних вимог до публікацій, адже кожний ініціал – це окреме слово.
Зав. відділу - В. О. Кононенко.

Відповідь. Зверніть увагу на останній пункт Листа МКУ. При нескасованості Інструкції від 18.07.1978 № 521 в Україні саме Мінфін здійснює нормативно-правове регулювання у фінансовій, бюджетній сферах.

Відповідь. Згідно Ст. 179 Кодексу законів про працю України: «За бажанням жінки або осіб, зазначених у частині сьомій цієї статті, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.» Також, коли жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, вона, як і всі, що працюють за трудовим договором, має право на щорічну оплачувану відпустку.

Відповідь. Це залежить від поточних, перспективних завдань бібліотеки, кількісного охоплення населення, обсягів бібліотечного фонду тощо. Необхідно врахувати «Правилами пожежної безпеки в Україні», затвердженими наказом МНС України від 19.10.2004 № 126 (див. збірку НПБУ ДОКУМЕНТНІ РЕСУРСИ БІБЛІОТЕК (ЗАКОНОДАВЧІ, ІНСТРУКТИВНО - РЕГЛАМЕНТУЮЧІ ТА МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ. – К., 2005 на сторінці Матеріали /режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk . Також, на нашому сайті на сторінці Бібліотечний простір перегляньте лінки "Дитячий простір", "Рекреаційні зони" /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1116, ознайомтесь із слайд-презентацією з досвіду роботи данських бібліотек, представленою на блозі "Методична служба публічних бібліотек Києва" /Режим доступу: http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/search/label/публічні%20бібліотеки%20Данії

Відповідь. Пропонуємо використати положення ст. 147 КЗпП України, а також, при проведенні атестації надати належну оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника.

Відповідь. Пропонуємо розглянути Вашу ситуацію з різних кутів зору: 1. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці. При віднесенні централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці враховуються загальна кількість користувачів бібліотек і кількість видачі документів за системою (бібліотекою) у цілому, включаючи показники філіалів. При погіршенні роботи бібліотек, централізованих бібліотечних систем група за оплатою праці може знижуватись на одиницю (згідно Наказу МКіТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745). Пониження групи зменшує тарифний розряд працівників , а можливо і їх чисельність. Тобто, за певних обставин власник або уповноважений ним орган може (а інколи змушений) змінювати чисельність або штат працівників шляхом скорочення. 2. За кожним конкретним працівником закріплені перелік, обсяг, послідовність проведення робіт у річному плані роботи бібліотеки. Нормативне навантаження прораховується згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Враховуючи напруженість ситуації, пропонуємо промоніторити склад наявних бібліотечних послуг, що дозволить відмовитись від неефективних і незатребуваних та перепланувати навантаження на всіх бібліотечних працівників.

Відповідь. У багатьох вузах для студентів створюються власні методичні рекомендації щодо правил оформлення списку використаних джерел.

Відповідь. Ні. Чекаємо.

Відповідь. На сьогоднішній день відсутні галузеві нормативно-методичні розробки щодо розрахунку нормативної чисельності робітників, які обслуговують заклади культури (бібліотеки), затверджені Міністерством культури України. Тому, пропонуємо використати Норми прибирання службових приміщень передбачені збірником "Нормативи чисельності робітників , зайнятих обслуговуванням громадських будинків". Зазначені вище норми обслуговування встановлено на основі міжгалузевих нормативів часу на прибирання службових і культурно-побутових приміщень з урахуванням переліку робіт і періодичності їх виконання. Детально див. відповідь на питання 2651, 101. Звертаємо також Вашу увагу на Наказ Міністерства культури України «Про затвердження типових штатних нормативів клубних закладів, центрів народної творчості, парків культури та відпочинку та інших культурно-освітніх центрів і установ державної та комунальної форми власності сфери культури» (від 20 вересня 2011 року N 767/0/16-11) посада для прибирання службових приміщень вводиться з розрахунку 0,5 штатної одиниці на кожні 250 кв. м площі, що прибирається, але не менше однієї штатної одиниці на заклад /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/253288 . Додатково див. розділ Консультації, лінк Санітарно-гігієнічні норми /Режим доступу: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk

Відповідь. Не зовсім зрозуміли : у штатному розписі дві повні ставки, чи дві ставки по 0,5? Просимо уточнити.

Відповідь. Існує.

Відповідь. Згідно ст. 20 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» : «Бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно: визначати зміст, напрями та форми своєї діяльності». Бібліотечна практика передбачає різноманітні форми роботи з читачем, серед яких найбільш перспективними, цікавими для молоді є активні - диспути, дебати, дискусії. Методика диспуту передбачає попереднє опитування, анкетування учасників заходу. Ціль анкетування - виявлення суперечливих суджень, позицій у поглядах на певне коло питань. Якщо рішення щодо анкетування обґрунтоване до його практичної доцільності, а отримані результати спрямовані на якісну організацію заходу, то його мабуть, необхідно підтримати. У той же час, для запобігання суперечностей, рекомендуємо заздалегідь (наприклад, при плануванні роботи) узгоджувати роботу бібліотеки з учбовою (виховною) частиною.

Відповідь. Згідно Ст. 9 п.6 Закону «Про захист персональних даних»: «Володілець бази персональних даних зобов'язаний повідомляти уповноважений державний орган з питань захисту персональних даних про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації відповідної бази, не пізніш як протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни.»

Відповідь. Розміри тарифних розрядів і коефіцієнтів з оплати праці робітників бюджетних установ, закладів та організацій культури затверджені Наказом МКіТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1374 .

Відповідь. Українського перекладу ББК не має (лише у 1992 році ДЗ «НПБУ» були розроблені "Доповнення і виправлення до ББК" укр. мовою). На сьогодні широко використовується “Библиотечно-библиографическая классификация: Рабочие таблицы для массовых библиотек” (М.:Либерея, 1999). У листопаді 2000 р. бібліотеками - співавторами ББК: Російської державної бібліотекою (РДБ), Російською національною бібліотекою (РНБ) і Бібліотекою Російської академії наук (БАН) - підписано угоду, яка визначила авторські права РДБ, РНБ та БАН, вирішило питання про еталонні ББК , обов'язкової структурної та змістовної ідентичності її варіантів у вигляді повних, середніх і скорочених таблиць, в книжкових і машинозчитуваних версіях. ББК по праву вважається Національною класифікаційною системою Росії.

Відповідь. Свого часу, примірники видання «Соціокультурна діяльність» були розповсюджені серед методичних центрів ОУНБ, які можна замовити, скориставшись МБА. Зразок форми Паспорта надіслано 12.09.12 о 17.00.

Доброго дня шановні фахівці!Підкажіть будь-ласка, чи має право бібілотекар працювати на повну ставку, якщо в школі є 11 класів, але перший клас навчається в поруч розташованому дошкільному закладі. шкільний бібліотекар обслуговує перший клас так само, як і всі інші 10 (з 2 по 11 клас),  з метою економії бюджету міський відділ освіти надав бібліотекарю лише 0,75 ставки. чи є ці дії правомірними?   Підкажіть будь-ласка,  чи має право бібліотекар працювати на повну ставку і на які документи посилатися при вирішенні цього питання?.

Відповідь. Кількість штатних працівників бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів визначається відповідно до числа класів у навчальному закладі, що регламентує Наказ Міністерства освіти і науки України «Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів» (від 06.12.2010 N 1205) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 Згідно п.3 даного Наказу: «При визначенні штатного розпису школи кількість учнів шестирічного віку, навчання яких організовано в дошкільному навчальному закладі, не враховується».

Відповідь. Бажано перешифрувати.
Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Типового положення про ЕК бібліотеки, яке можна було б взяти за основу, немає. Процес його розробки та створення суто індивідуальний для кожної бібліотеки. Лише Ви є власником інформації щодо ліцензійного програмного забезпечення, яке використовується при створенні АБІС, принципів каталогізації документів, повноти наповнення ЕК, можливості конвертування бібліографічних записів, побудови системи доступу до ЕК, алгоритму інформаційного пошуку тощо. Пропонуємо звернути увагу на довідкове виданням «Інформатизація бібліотек», представлене на нашому сайті в розділі Матеріали, лінк-Довідкові видання (Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk) .

Відповідь. Не зовсім зрозумілі вимоги районної бібліотеки, адже ЦБС децентралізована. Децентралізація автоматично переводить самостійні сільські бібліотеки поза групи з оплати праці, що чітко визначено наказом МКіТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1374 . Самостійним сільським бібліотекам при розрахунку навантаження на поточний рік необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності бібліотеки (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; робота з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу. неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Робота з неповним робочим часом регламентується ст. 56 КЗпП України. Фінансування вищезазначеної бібліотеки відбувається за рахунок захищених статей видатків загального фонду бюджету відповідної сільської ради.

У фонді нашої книгозбірні це видання представлене лише за 2005 рік.

Відповідь. Питання організації та функціонування клубу в бібліотеці на безоплатній основі регламентують розроблені Вами та затверджені керівництвом бібліотеки документи - Положення про Клуб , Паспорт Клубу, План роботи клубу, Список членів Ради клубу, Список членів клубу, Журнал обліку роботи (Паспорти заходів), внесені зміни в посадові інструкції працівників.
Стосовно відповідей на питання № 2768, 2771, 2773 просимо зачекати.

Відповідь.За таблицями ББК для масових бібліотек використовується індекс: 51.204.0 Формування здорового способу життя людини
Пр. бібліотекар - Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури надано право встановлювати посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, визначених наказом Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами), у межах фонду заробітної плати. Надбавка за особливі умови роботи є обов'язковою виплатою і її розмір фіксований - 50 відсотків посадового окладу( згідно Постанови КМУ «Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек» від 30 вересня 2009 р. № 1073). Додатково радимо ознайомитись з «Кодексом етики ІФЛА для бібліотекарів та інших інформаційних працівників» в українському перекладі на офіційному сайті УБА: http://ula.org.ua/index.php?id=news

Відповідь. Х311.041.317
Гол. бібліотекар - В.Ільченко

Відповідь. Дозвольте нагадати Вам, що сайт «Бібліотечному фахівцю» розрахований на фахівців публічних бібліотек України. Рішення про встановлення конкретного розміру доплат відноситься до компетенції керівника навчального закладу і має узгоджуватися з профспілковим комітетом. Пропонуємо звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Рекаталогізація - складання нового алфавітного каталогу взамін існуючого або докорінна переробка існуючого каталогу в зв’язку з переходом на нову систему книго опису чи з інших причин (Довідник з бібліотекознавства і бібліографії. – Х., 1969); Рекаталогизация - полная переработка каталога, связанная с с заменой каталожных карточек (Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. – М., 1995).

Відповідь.Ю940 Педагогічна психологія дорослих.
Зав.сектору - Л.Ляшенко

Відповідь. У фондах НПБУ цієї книги немає. Виходячи з назви, пропонуємо індекс ББК для масових бібліотек 63.3(0)-6я9 – Піратство – Історія – Популярні видання.
Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. У п. 4.6 Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 14.05.99 р. N 139, зазначено, що бібліотечний працівник загальноосвітнього навчального закладу повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту.
Але, відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії.

Відповідь. Відповідно до "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено наказом МКіТ України №22 від 03.04.2007р.), безнадійна заборгованість користувача перед бібліотекою, щодо якої минув термін позовної давності, підлягає списанню. Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до ст. 257 Цивільного кодексу України, загальна позовна давність становить три роки. Загальні строки позовної давності поширюються на всі цивільні правовідносини. У свою чергу і термін збереження читацьких формулярів становить 3 роки, згідно п. 897 «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» (Назва Переліку в редакції Наказу Держкомархіву N 52 ( z0306-08 ) від 25.03.2008р. Якщо, протягом трьох років, фізична особа відсутня у місці постійного проживання і її місцезнаходження невідоме то Ви складаєте письмове обґрунтування про необхідність списання цієї безнадійної заборгованості, додаєте перелік практичних дій щодо її вирішення (неодноразове телефонування, письмові листівки, звернення в учбову частину тощо). На цій підставі керівник видає наказ про списання заборгованості користувачів перед бібліотекою з вказівкою загальної кількості примірників та загальної суми. Бібліотека складає акт з описом документів, що підлягають списанню.

Державний контроль за дотримання права інтелектуальної власності на комп'ютерні програми, компіляції даних (бази даних), і т.п. здійснюється державним інспектором шляхом проведення планових, позапланових перевірок діяльності суб'єктів господарювання, огляду майна у встановленому законом порядку. Планова перевірка проводиться в робочі дні з 9.00 до 18.00 годин. Позапланова перевірка проводиться у будь-який час (у тому числі в неробочий) в робочі або вихідні дні.

Факт легальності використання програмного забезпечення можуть підтверджувати такі документи:

• Ліцензія або ліцензійний договір;
• Розрахунковий документ, що підтверджує придбання ПЗ (фіскальний чек, товарний чек, квитанція, платіжне доручення тощо);
• Видаткова та податкова накладні (обов'язкові для юридичних осіб та за умови, що продавець є платником ПДВ);
• Сертифікат відповідності, реєстраційна картка, оригінальний диск з програмним забезпеченням і т.п.

Наявність комп'ютерних вірусів перевіряється антивірусним програмним забезпеченням.

Відповідь. Навчальні посібники приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня ( див. п. 1.24 «Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ», затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 .
Комісія з оприбуткування майна складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів. Звертаємо Вашу увагу, що будь-яке майно для відображення в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності підлягають оцінці в грошовому вираженні. Оцінка майна, виробленого в самій організації, здійснюється за вартістю його виготовлення. Під вартістю виготовлення визнаються фактично зроблені витрати, пов'язані з використанням у процесі виготовлення посібників матеріалів, сировини, енергії, трудових ресурсів та інших витрат, тобто, Ви формуєте перелік статей калькуляції. Калькуляція проводиться бухгалтерією.
Для визначення вартості 1-го примірника видання треба дізнатися про загальну суму витрат тиражу і розділити на кількість примірників. Механізм визначення вартості проводиться лише з бухгалтерією.