Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Об’єктивну оцінку професійній кваліфікації та діловим якостям на основі об'єктивних, обґрунтованих критеріїв працівник отримує на черговій атестації. Саме атестаційна комісія може вносити рекомендації керівництву щодо: заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі; включення до кадрового резерву; направлення на підвищення кваліфікації або перепідготовку тощо.

Відповідь. Згідно п.1.4. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКіТ України від 16.07.2007 N 44, із змінами) атестації не підлягають: «Працівники, які працюють на посаді менше одного року після підвищення кваліфікації». Підтверджує підвищення кваліфікації свідоцтво про проходження підвищення кваліфікації з відповідним записом про навчання.

Відповідь. Може, але звертаємо Вашу увагу на п.3.3 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури , затверджено Наказом МКіТ України від 16.07.2007 N 44 (із змінами): «Атестація працівників закладів культури, які входять до складу атестаційної комісії, передує атестації інших працівників. Член атестаційної комісії, який атестується, не бере участі у голосуванні.

Відповідь. Норми споживання питної води які необхідні для забезпечення питних, санітарно-гігієнічних та побутових потреб бібліотеки розробляються та затверджуються її засновником на основі ст. 40 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.29 Закону України „Про питну воду та питне водопостачання”, постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 №1107 “Про затвердження Порядку розроблення та затвердження нормативів питного водопостачання”, Міжгалузевих норм споживання електричної та теплової енергії для установ і організацій бюджетної сфери України тощо. У разі відсутності вимірювальних приладів з використання води розрахунок водопотреби ведеться за нормами споживання, передбаченими п. 1.7 БНіП-2 від 04.01.85 "Внутрішній водопровід і каналізація будівель" та БНіП-2 від 04.01.84 "Водопостачання зовнішньої мережі та споруди". Звертаємо увагу, що згідно Податкового кодексу України бюджетні установи не є платниками збору за спеціальне використання води.

Відповідь. На сторінці Інтернет-приймальня Міністра - «Питання та відповіді» - Питання та відповіді - лютий 2012 р. офіційного сайту Міністерства культури України зазначено: «Разом з тим інформуємо, що Міністерством культури вживається заходів щодо внесення відповідних змін до постанови Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. № 1271. Сподіваємось, найближчим часом ситуацію буде врегульовано.» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/272733.Чекаємо...

Відповідь. Згідно останніх змін до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90) п.1.5. чітко визначено: «Установи зобов'язані проводити інвентаризацію бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів».
Доцільність проведення індексації первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів вирішується керівником установи. У випадку, якщо значення Кі (коефіцієнт індексації) не перевищує одиниці, індексація не проводиться. Якщо Кі (коефіцієнт індексації) перевищує значення одиниці, то індексація первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів проводиться (див. Лист Держказначейства України від 17.05.2005 р. N 07-04/950-4121 "Про проведення індексації необоротних активів").Бухгалтерська служба веде бухгалтерський облік, встановлює обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання структурними підрозділами бюджетної установи первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснює методичне керівництво та контроль за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності (згідно Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59). Додатково див. відповіді на питання № 1600, 2366, 2659.

Відповідь. Дії голови будуть неправомірними, якщо постраждають люди в аварійній бібліотеці. Велике питання, чи це є повноцінна бібліотека (з положенням, відповідною регламентуючою та обліковою документацією, каталогами, реальною кількістю читачів)? Адже 0,25 ставки це швидше пункт видачі, на який не розповсюджується мораторій. Більш ґрунтовну відповідь ми надамо, отримавши додаткові відомості: кількість населення села, з них дітей віком до 15 років; к-ть нових надходжень за останні 3-и роки до бібліотеки; директор якого закладу пропонує залишити бібліотеку; наявність рішення щодо ліквідації установи (ким? коли?).

Відповідь. Згідно ст.5 п. 2 Закону України «Про захист персональних даних» (від 01.2010р. № 2297-VI) : «Персональні дані, крім знеособлених персональних даних, за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом». Звертаємо Вашу увагу і на ст. 10, яка регламентує питання використання персональних даних суб’єктами відносин, пов’язаних з персональними даними. /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2297-17

Відповідь. Пропонуємо уважно перечитати відповідь на питання № 2847.

Відповідь. 1).Рішення щодо ліквідації бібліотеки відбувається за рішенням власника (власників) чи уповноважених ним органів та регулюється значною кількістю нормативних актів. Одним з головних моментів процесу ліквідації (реорганізації) - це необхідність виключення бібліотеки з базової мережі. Виключення закладів культури з базової мережі можливе лише за погодженням з Міністерством культури України (див. ст.15 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», ст. 22 ЗУ «Про культуру»). Нам невідомі факти масового виключення бібліотек з базової мережі за погодженням Міністерством культури України.
2).Відповідно до Бюджетного кодексу України бібліотеки (як бюджетні установи) утримуються за рахунок відповідного місцевого бюджету.

Відповідь. Ст. 58 Конституції України встановлено, що закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи. Згідно п.3.1ст. 3. Типових правил користування бібліотеками в Україні (затверджено Наказом МКіТ України від 05.05.99 N 275): «Для запису до бібліотеки громадяни пред'являють паспорт або документ, що його замінює, фотокартку (для бібліотеки,де видається читацький квиток), ознайомлюються з правилами користування бібліотекою, підписують зобов'язання їх виконувати й дають відомості для заповнення реєстраційної картки або читацького формуляра. У разі зміни місця проживання, зазначеного в паспорті, користувач повинен негайно повідомити про це бібліотеку у місячний термін».
Враховуючи прийняття ЗУ «Про захист персональних даних» (від 01.2010р. № 2297-VI) володільці баз персональних зобов'язані забезпечити захист цих даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них (згідно ст. 24). В свою чергу, запис реквізитів до читацького формуляру, які можуть ідентифікувати читача (дом. адреса, телефон, місце роботи або навчання, рік народження) – суперечать вимогам вищезазначеного закону.
Тому володілець БПД повинен передбачити дії щодо їх захисту. В свою чергу саме органи державної влади та органи місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних у БПД, затверджують власні нормативно-правові акти, що визначають порядок обробки персональних даних у підпорядкованих їм установ, підприємствах та організаціях з урахуванням специфіки їх діяльності та відповідно до законодавства України про захист персональних даних. їх діяльності.
Додатково звертаємо Вашу увагу на функціонування сайту ДСЗПД (http://www.zpd.gov.ua ) на якому розміщуються інформаційні та інші матеріали з питань захисту персональних даних.

Відповідь. Ви маєте унікальну можливість особисто ознайомитись з Літописом Руським (наприклад, за Іпатіївським списком) в електронній версії - Ізборник : Історія України IX-XVIII ст. Першоджерела та інтерпретації [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://izbornyk.org.ua/ та перейнявшись змістом, скласти власну (не запозичену) анотацію, яка в повній мірі розкриє Ваше сприйняття величезного надбання культури, історії, мовознавства.

Відповідь. П8(4УКР)б (ББК. Таблицы для научных библиотек. Вып.XII, 1961) + 67.401.112 (ББК. Средние таблицы, вып. 2. – М., 2005) + Х9(4УКР)301.144 (Доповнення бібліотеки, 1992)
Гол. бібліотекар – Ільченко В.П.

Відповідь. Згідно п. 2.2. : «Строки, графік проведення атестації, перелік орієнтовних питань, що виносяться на атестацію, узгоджується з відповідним профспілковим органом і доводяться до відома працівників, які підлягають атестації, не пізніше ніж за місяць до її початку» («Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», затверджено Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44, із змінами). Атестація працівників здійснюється в індивідуальному порядку, тому перелік питань, розроблений самостійно вашим методичним відділом (керівниками структурних підрозділів), повинен враховувати як загальне в завданнях, обов’язках, кваліфікаційних вимогах, так і відмінності в специфіці роботи працівників. Порівняння працівників різних підрозділів бібліотеки за певними ознаками має бути максимально об’єктивним. Дозволимо нагадати, що оцінка працівника має ґрунтуватися на фактах, а не на думках чи враженнях.

Відповідь. Якщо за трудовим договором працівник має неповний робочий день, оплата праці здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу (ст. 56 КЗпП України). Отже бібліотекарю, який працює на 0,5 ставки та згідно з п.58 Інструкції № 102 отримує доплату за роботу з бібліотечним фондом підручників у розмірі, встановленому від його фактично зайнятого посадового окладу - 0,5 ст. Сума доплати за виконання зазначеної роботи становитиме - 71,20 грн.

Відповідь. Процес передачі БФ та ін. майна при звільненні матеріально-відповідальної особи достатньо повно висвітлено в відповіді на питання № 2760.

Відповідь. Просимо уточнити функціональне призначення «інформаційної картотеки»?

Відповідь: Вичерпну відповідь Ви можете отримати ознайомившись з законодавчими документами за адресою: http://uazakon.com/document/spart56/inx56689.htm .

Відповідь. Зразок надіслано 18.10.12р. о 16.42.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек книга буде мати індекс 85.92(4УКР) Музичний фольклор український (Нотні видання) Зав. сектору - Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу, що до 1979 р. видання мало назву - «Збірник постанов і розпоряджень уряду УРСР», а з 1979р.– «Зібрання постанов уряду УРСР». Добірка знаходиться в Відділі зберігання документних ресурсів НПБУ за адресою: вул. Боричів узвіз,13, Київ-70, 04070.
Пр. бібліотекар відділу обслуговування користувачів – Царан Т.М.

Доброго дня! Просимо допомоги у вирішенні питання про те, хто повинен затверджувати акти на вилучення літератури з бібліотечних фондів. До цього часу дані акти затверджував директор районної бібліотеки, головний бухгалтер говорить, що має затверджувати начальник відділу культури і туризму. В інструкціях , які у нас є, не вказано хто має підписувати.

Дякуємо.

Відповідь. Пропонуємо познайомитись з Положенням (Порядком) списання майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Вашої області. Даний документ врегульовує питання затвердження Актів на списання. В більшості випадків Акти на списання, складені за встановленими нормативно-правовими актами, типовими формами, затверджуються керівником суб’єкта господарювання (директором бібліотеки) та засвідчуються печаткою суб’єкта господарювання. Враховуючи скасування Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ (Наказ Міністерства фінансів від 14.10.2011 N 1297) директор бібліотеки має отримати дозвіл (або погодження) на списання майна від засновника. Дозвіл на списання з балансів установ майна надається керівнику за погодженням з головою (заст. голови, нач. управління культури), або радою в залежності від вартості матеріальних цінностей та причин списання. Внутрішнє погодження оформляється візою, яка складається із особистого підпису візуючого (заст. голови або начальник відділу культури і туризму),дати.

Відповідь. Згідно п. 1.4. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКіТ 16.07.2007 N 44 ) атестації не підлягають лише: «Працівники, які працюють на посаді менше одного року після підвищення кваліфікації» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 .

Відповідь. Публічні бібліотеки України при визначенні кількості читачів за календарний рік керуються Міждержавним стандартом ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика». У розділі 7 «Облік користувачів бібліотек і органів НТІ» чітко вказано: «Облік загального числа читачів проводиться за числом читачів, які обслуговуються всіма структурни¬ми підрозділами бібліотеки й зареєстровані у єдиній реєстраційній картотеці або єдиній БД читачів» /Режим доступу: http://library.tup.km.ua/about_library/metodob/Buleten02/bul2_1.htm.

Відповідь. Терміни зберігання документів чітко визначені в номенклатурі справ (НК) - систематизованому списку найменувань справ (папок, тек) із зазначеним терміном зберігання, який має кожна бюджетна установа. Типову НС розробляють організації вищого рівня і надсилають підвідомчим установам. Додатково див. відповідь на питання № 1980.

Відповідь.Лист надіслано 26.10.2012 о 12.06.

Відповідь. Наша довідка розрахована на спеціалістів-практиків публічних бібліотек України. Рекомендуємо самостійно провести добір інформаційних ресурсів, які задовольнять викладачів учбового закладу в розкритті заданої теми, або звернутись до Об'єднаної довідкової служби бібліотек України — українського корпоративного проекту з віртуального обслуговування користувачів /Режим доступу: http://chl.kiev.ua/cgi-bin/sp/index.php

Відповідь. Паспорт надіслано 17.10. о 15.40. Додатково див. відповідь на питання № 2847.

Відповідь. Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну( окремі – вже втратили чинність). На нашу думку, це обопільний процес, який передбачає зусилля як з боку бухгалтерії, так і бібліотечних працівників. Додатково див. відповіді на питання № 2256, 2366.

Відповідь. Формування картотеки здійснюється шляхом виявлення лакун і видань в недостатній кількості для обслуговування читачів та абонентів. На картці, вміщеній в картотеку, наводяться - дата, бібліографічний опис видання, структурний підрозділ бібліотеки, відмітка про причину відмови та вказується необхідна кількість примірників даного документу. Для багатотомник, періодичних і триваючих видань - відомості про томи (випуск, номери). Також, необхідно передбачити графу відміток про дату та джерела отримання документів . Картки розставляються за галузями знань відповідно до системи класифікації, яка використовується Вашою бібліотекою.

Відповідь. Переведення в автоматизований режим процесів книговидачі та обслуговування всіх користувачів обумовило впровадження електронного читацького квитка. Послуги з оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек надаються в значній кількості бібліотек, наприклад: НПБ України /Режим доступу: http://nplu.org/ua/services/services-a.htm , Дніпропетровська ОУНБ /Режим доступу: http://www.libr.dp.ua/services.html , Кіровоградська ОУНБ /Режим доступу: http://library.kr.ua/about/servises.html , Луганська ОУНБ /Режим доступу: http://www.library.lg.ua/rus/uslugi_more.php, Кримська республіканська установа УНБ /Режим доступу: http://www.franko.crimea.ua/info/porobsl.html , Наукова бібліотека Національного університету "Києво-Могилянська академія"/Режим доступу: http://www.library.ukma.kiev.ua/index.php?id=89#c175 та ін.

Відповідь. На сьогоднішній день видано наказ МК України «Про затвердження примірної структури та примірних штатних розписів комунальних бібліотек» від 22.08.2012 р. № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України Щодо штатних нормативів вищих навчальних закладів I - II рівнів акредитації від 04.10.2011 N 1/11-9213 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-shtatnih-normativiv-vishih-navchalnih-zakladiv-i-ii-ri-doc74102.html . Додатково див. відповідь на питання № 2553.

Відповідь. Згідно п. 4.1. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджену Наказом МКіТ України від 03.04.2007 N 22: «Сумарний облік здійсню¬ється партіями на підставі супровідних документів (рахунок-фактура, опис, накладна, реєстр, акт і т. ін.).» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Доброго дня! Скажіть будь ласка, чи повинна профспілкова організація затверджувати  статут ЦБС?

Якщо так, чи обов'язково збирати колективні збори?

Дякуємо!

Відповідь. Повноваження профспілкової організації чітко визначені Законом України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.1999 № 1045-XIV (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1045-14 Бібліотека діє на основі статуту (положення),що затверджується її засновником (засновниками) (див.Ст.12 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»).

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 60.56 –Соціологія сфер суспільного життя; 65.011.3 – Економічна теорія. Добробут населення
Гол. бібліотекар - Різніченко С.О.

Відповідь.Згідно з ДСТУ ГОСТу 7.1 : 2006 при складанні запису, до якого додаються диски, в зоні фізичної характеристики використовують пункт 6.3.3.5, тобто зазначений Вами приклад вірний: 64с. 6 іл. + 1 CD-ROM.
Інформацію про супровідний матеріал можна подати в зоні примітки або описати на нижчому рівні багаторівневого опису.
За наявності необхідних бібліографічних відомостей на супровідний матеріал можна скласти опис як на самостійний об’єкт.
Гол. бібліотекар - О.Хасанова.

Відповідь. Паспорт книжкової виставки передбачає: період та місце експонування виставки; її назву та підрозділи, галузі знань, представлених документів (у т.ч. їх кількість), звернення, цитати, види, відсилки до СБА бібліотеки; використання допоміжних засобів (артефактів, ретрозасобів тощо); читацьке цільове призначення; ефективність; засоби реклами виставки (якщо є); П.І.Б. відповідального співробітника, який готував виставку. Паспорт масового заходу надіслано 16.10. о 13.47.

Відповідь. Загальний акт має відображати "Зошит видань, одержаних від читачів замість загублених", додаткові акти - про вилучення загубленої читачами літератури та про прийняття на баланс видань, що надійшли замість загублених. Рекомендуємо розробити технологічну інструкцію, яка б закріпила процеси заміни книг, загублених читачами.

Відповідь. Враховуючи значну перерву в бібліотечному стажі Вам необхідно не лише опанувати нові знання, навички (процеси автоматизації, розробку та реалізацію програм розвитку бібліотеки, питання адвокації тощо), але й продемонструвати їх атестаційній комісії, яка має право рекомендувати підвищити Вам кваліфікаційну категорію, включити до кадрового резерву (див. «Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 . У той же час , провідний бібліотекар повинен мати повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки, стаж роботи за професією бібліотекаря 1-ї категорії не менше 1-го року, курси підвищення кваліфікації (згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 1680.

Відповідь. Ми не знайшли юридичного визначення даного терміну. Пропонуємо переадресувати запит до приймальні КМУ, стосовно роз’яснень вищезазначеного терміну, який був зазначений у Постанові N 1271 від 12 грудня 2011 р /Режим доступу: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/publish/officialcategory?cat_id=244866722

Відповідь. Надіслано 12.10.12. об 11.45.

Відповідь. Ваш річний план роботи повинен відображати діяльність саме Вашої бібліотеки. Тому, враховуючи основні процеси бібліотечної роботи (обслуговування, організація фонду, краєзнавча та масова робота тощо), у відповідності до потреб громади, Ви маєте зробити розрахунок часу згідно Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджені Наказом МКіТ України від29.12.2008 р. №1631/0/16-08).
На ЦРБ покладається науково-методичне забезпечення та організаційне керівництво з питань планування. Річний план ЦБС формується на підставі перспективного плану, з урахуванням уточнених обсягів і джерел фінансування та ряду інших чинників, тому і використовуються укрупнені методи нормування.

Відповідь. До Ваших послуг розділи нашого сайту: «Офіційна інформація» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk , «Матеріали», лінк «Довідкові видання» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Відповідь. Про державні, громадські, міжнародні програми див. розділ сайту Офіційна інформація, лінк «Контактна інформація» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=56

Відповідь. Необов’язково розробляти власне Положення. П.2. Наказу МКіТ України «Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» від 16.07.2007 N 44 чітко визначено: «Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, управлінням культури і туризму обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації керуватись при проведенні атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури вищезазначеним Положенням.»

Відповідь. Нагадуємо, що шифр та назва розділу на поличковому роздільнику повинні співпадати з розділами систематичного каталогу. Для закріплення знань рекомендуємо перечитати підручники, наприклад: Воронько. К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов: учебник для библиотечных техникумов и библиотечных отделений культ.-просвет. училищ / К.Л.Воронько. - 2-е изд, перераб. и доп. - М. : Книга, 1981. - 199 с.

Відповідь. (4 УКР)
Гол. бібліотекар – Різніченко С.О.

Відповідь. В НПБУ використовуються «Доповнення і виправлення до бібліотечно-бібліографічної класифікації: Таблиці для обласних бібліотек. – К., 1992. Згідно цих рекомендацій: 1) 83.3(4 УКР) ; 2) 84(4УКР = УКР) ; 3) 84(7 СПО).

Відповідь. Опис оцінених книг. Додатково див. відповіді на питання №2016,1774,1520.