Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Надіслано 29.11.12. о 13.35.

Доброго дня! Дайте, будь-ласка, відповідь чи можна пройти позачергову атестацію в кінці 2012 року (з метою підвищення розряду)разом зі своїми колегами, які будуть проходити чергову атестацію (претендують на підвищеня розряду). Попередню атестацію проходила в квітні 2010 року (атестаційна комісія підтведила І категорію 9 тарифний розряд, зауважень не мала). Працюю в бібліотеці училища 22 роки, маю вищу бібліотечну освіту. Підвищую свій фаховий рівень, відвідую семінари, проходжу курси підвищення кваліфікації (останні в 2011 році).

Чи може керівник навчального закладу, за умови наявності кошт, підвищити тарифний розряд бібліотекарю без проходження атестації?

Відповідь. Ви не можете пройти позачергову атестацію (попередня була в 2010 році, тобто - два роки тому ?). Працівники бібліотеки не можуть «претендувати на підвищення розряду». Згідно ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI) «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44 (із змінами)) атестаційна комісія приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі і може лише рекомендувати роботодавцеві зарахувати його до кадрового резерву, присвоїти чергову категорію тощо.

Відповідь. До посадової інструкції можуть вноситися доповнення або зміни (у разі перерозподілу обов’язків, скорочення штатів та в інших випадках), але лише на підставі наказу, з яким працівника, що обіймає посаду, потрібно ознайомити не пізніше як за два місяці до внесення зазначених змін (доповнень). У разі зміни назви підприємства, підрозділу чи посади до посадової інструкції вносять відповідні зміни і знову затверджують їх.

Відповідь. Якщо Ви маєте значний масив аудіовізуальних документів та електронних видань, тоді згідно п.6.6 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКіТ 03.04.2007 N 22): «Для індивідуального обліку аудіовізуальних документів та електронних видань заводиться окрема Інвентарна книга (аудіовізуальні документи і електронні видання) (додаток 8)». Метою недопущення повтору інвентарних номерів, які присвоюються книгам та аудіовізуальним документам і електронним виданням, після запису інвентарного номера аудіовізуального документа чи електронного видання через косу риску пишеться літера "А" (інв. номер/А) (згідно п. 6.7 З вищезазначеної інструкції). Кожна організація розробляє свій варіант складання інвентарних номерів. Присвоюють їх лише по порядку. Бажано вести журнал обліку інвентарних номерів, щоб уникнути повторів.

Відповідь. Згідно Розділу ІІІ, ст.11, п.8 Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ):«На кожного працівника, який підлягає атестації, безпосередній керівник складає характеристику, що подається атестаційній комісії після ознайомлення з нею працівника, але не пізніше ніж за тиждень до атестації».

Відповідь. Радимо ознайомитись з відповіддю на питання № 3029.

Відповідь. Радимо ознайомитись з відповіддю на питання № 3029.

Відповідь. Довідка на сайті «Бібліотечному фахівцю» розрахована на допомогу фахівцям-практикам публічних бібліотек України, а у задоволенні освітніх завдань Вам допоможе "Віртуальна бібліографічна довідка" /Режим доступу: http://chl.kiev.ua/cgi-bin/sp/rule.php та особистісне читання професійно орієнтованої літератури в секторі організації професійної самоосвіти НПБУ (вул. Грушевського, 1), в іншій публічній бібліотеці України, в бібліотеці профільного вищого закладу. Радимо «процесуально мотивувати» себе, що обумовить розвиток зацікавленості в виконанні навчальних дій під час занять і самостійної роботи.

Подскажите пожалуйста как учитывать комплекты открыток. Правильно ли брать комплекты открыток на безинвентарный учет.

Спасибо

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на п.5.2 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ) : «Аркушеві видання, буклети, карткові видання, плакати, поштові картки підлягають обліку. Відомості про них заносяться до Книги сумарного обліку бібліотечного фонду (без зазначення ціни)». Звертаємо Вашу увагу і на п.5.4. вищезазначеної Інструкції.

Відповідь. Періодичні видання в бібліотеці списуються на підставі закінчення строку зберігання. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно, враховуючи профіль, специфіку комплектування, актуальність, цінність, ефективність використання документів, технічні умови зберігання тощо.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання № 2847,2716.

Відповідь. Відповідь. За таблицями ББК для наукових бібліотек систематизується: Пв6 ; за таблицями ББК для масових бібліотек: 4в6

Пр. бібліотекар – Л.Бабкіна

Відповідь. МКУ чітко визначило: «Переліком платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. № 1271 визначено, що додатковою бібліотечною послугою є надання послуг з оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек. Разом з тим інформуємо, що проведення реєстрації користувачів не може бути платним. Плата може встановлюватися виключно за оформлення електронного реєстраційного документа.»

Відповідь. Розділ 13 п. 13.5 Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1036.518.4&nobreak=1 не регламентує списання, а визначає шлях інвентаризації необоротних матеріальних активів (в т.ч. бібліотечних фондів).

Відповідь. Ми вже неодноразово відповідали, що Національна парламентська бібліотека України застосовує ББК для класифікації документів. Тому якщо у Вашій практиці виникають ускладнення з визначенням шифрів УДК, радимо звертатися до електронних каталогів наукових бібліотек, наприклад, Львівської національної наукової бібліотеки ім. В. Стефаника (Режим доступу: http://aleph.lsl.lviv.ua:8991/F/?func=file&file_name=find-d), або до бібліотек вищих навчальних закладів, наприклад, Науково-технічної бібліотеки ім. Г. І. Денисенка НТУУ "КПІ" (Режим доступу: http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F/) або наукової бібліотеки Національного університету "Києво-Могилянська академія" (Режим доступу: http://www.library.ukma.kiev.ua/), які для наукової обробки документів застосовують УДК.

Відповідь. Повинні: мати регламентуючі документи про корпоративну «об’єднану довідкову службу» (Положення, Угода тощо); зазначити обов’язки щодо участі в роботі «об’єднаної довідкової служби» в Посадових інструкціях окремих працівників ; здійснювати планування даної роботи (річні, щоквартальні, місячні плани роботи бібліотеки, відділу тощо); проводити облік роботи (див. п.7.2. та 7.3. Розділу ІV. Електронні ресурси. Довідково-інформаційне обслуговування. Міжбібліотечний абонемент Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України", затверджено Наказом МКіТ України 05.12.2007 р. № 75 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/doccatalog/list?currDir=183878 ); звітувати.

При розрахунках норм часу на окремі операції, пов’язані з віртуальною довідкою ( облік, відповідь, звіт) спиратись на пункти Розділу 5.2. Довідково-бібліографічні послуги (Таблиця 9) «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджених Наказом МКіТ України від 29.12.2008 № 1631/0/16-08.

Відповідь. Ваш запит поза межі фахової довідки і потребує суто юридичної консультації.

Відповідь. Згідно п.4.6. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ) атестаційна комісія при визначенні професійної кваліфікації і ділових якостей працівника може надати оцінку: «… відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік». Тобто, працівник, який отримав вищезазначену оцінку мав пройти повторну атестацію через рік - в 2009 році (див п. 2.1. Положення). Якщо повторна атестація не була проведена, пропонуємо цих працівників залучити до участі в черговій – в 2012 році.

Відповідь. Ні. Диплом про вищу освіту свідчить про отримання певного освітньо-кваліфікаційного рівня.

  Через  скільки років  бібліотечний  працівник повинен атестуватися  після  проходження курсів підвищення  кваліфікації  та після закінчення вищого  навчального закладу?

Відповідь. Згідно Статті 11. Атестація працівників, п. 2 Закону України "Про професійний розвиток працівників" (від 12.01.2012 № 4312-VI): «Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором.»

Відповідь. Враховуючи скасування Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ (Наказ Міністерства фінансів від 14.10.2011 N 1297) та відсутність дозволу (або погодження) на списання майна від засновника Ви не можете проводити списання бібліотечного фонду. «В компетенції» бібліотеки є - відбір документів на вилучення та оформлення супровідних документів.

Відповідь. Вказується мова на якій ведеться каталог, готується покажчик, стаття тощо.

Відповідь. «Доповнення і виправлення до ББК: Таблиці для масових бібліотек: Рекомендації» (К., 1992) маєте можливість замовити по МБА, але дозволимо нагадати, що на сьогоднішній день видання потребує модернізації у відповідності до сучасних реалій.

Згідно з угодою 2000 р., авторське право на ББК належить 3 бібліотекам – співавторам ББК: Російська державна бібліотека (РДБ), Російська національна бібліотека (РНБ), Бібліотека Російської Академії наук (БАН). Науково-дослідний центр розвитку ББК (НДЦ ББК), що функціонує як підрозділ РГБ, – координаційний федеральний міжвідомчий центр із ведення ББК.

Яка кількісна норма опрацьованих видань на одного працівника у відділі комплектування та обробки літератури на 1 рік.(1 місяць)

Відповідь. Ви маєте, скориставшись калькулятором, окремими пунктами Розділу І Поповнення бібліотечного фонду Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено Наказом МКіТ України 29.12.2008 р. 29.12.2008 р. №1631/0/16-08), самостійно провести розрахунки нормованих завдань, пов’язаних з бібліотечною обробкою та каталогізуванням документів. Новий досвід сприятиме формуванню мотиваційного компоненту особистості бібліотекаря та отриманню практичних навичок у діяльності.

Відповідь. Згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури»: атестації не підлягають: працівники, які працюють на посаді менше одного року після підвищення кваліфікації (П.1.4.).

«Законом чи колективним договором можуть установлюватися інші категорії працівників, які не підлягають атестації» ( Стаття 12. Закону України "Про професійний розвиток працівників" від 12.01.2012 № 4312-VI).

Відповідь. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (див. ст.ст.5,6 Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Додатково радимо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С.33-36 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541

Відповідь. Керівний склад бібліотеки, гол. та пр. спеціалісти Вашої бібліотеки мають самостійно розробити Положення про школу професійної майстерності, враховуючі власні кадрові ресурси, матеріально-технічні можливості. Нагадаємо, що Положення передбачає висвітлення : мети, процесів організації навчання (загального керівництва, зобов’язання керівництва та відвідувачів, облік роботи), завдань, напрямів діяльності тощо

Відповідь. якщо у Вашій практиці виникають ускладнення з визначенням шифрів УДК, радимо звертатися до електронних каталогів наукових бібліотек, наприклад, Львівської національної наукової бібліотеки ім. В. Стефаника (Режим доступу: http://aleph.lsl.lviv.ua:8991/F/?func=file&file_name=find-d), або до бібліотек вищих навчальних закладів, наприклад, Науково-технічної бібліотеки ім. Г. І. Денисенка НТУУ "КПІ" (Режим доступу: http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F/) або наукової бібліотеки Національного університету "Києво-Могилянська академія" (Режим доступу: http://www.library.ukma.kiev.ua/), які для наукової обробки документів застосовують УДК.

Відповідь. Режим доступу до Національної бібліотеки України для дітей: http://www.chl.kiev.ua, E-mail: library@chl.kiev.ua

Відповідь. Пошук, за зазначеною Вами адресою, виявив: «На жаль, сторінка, яку ви шукали в блозі, не існує».

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 86.39 Форми нетрадиційної релігійності (Саєнтологія) Повного запису ми Вам рекомендувати не можемо, оскільки Вами подані не всі дані для цього, але рекомендуємо використати ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 «Бібліографічний запис. Заголовок» та ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис», наприклад:

Хаббард, Л.Рон

Музыкант, композитор и артист /Л.Рон Хаббард. – К.: New Era, [рік видання ]? – [Сторінки? ]. – (Серія «Л.Рон Хаббард» : в 16 т.).
Зав. сектору – Сосова Л.П.

Відповідь. Наказ засновника бібліотеки.

Відповідь. З бібліотечних – жодної.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що на сьогоднішній день посади старшого бібліотекаря не існує (див. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 «Культура та мистецтво», затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. № 168).

Доплату до основного окладу кожний працівник працівники отримає від своєї тарифної ставки (1-му - 0,25 ст. по 8 розряду; 2-гому - 0,25 ст. по 9 розряду).

Відповідь. Комісію очолює керівник установи чи його заступник.

Відповідь. Згідно п.3.5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах:«Додатки до друкованих документів (мапи, атласи, таблиці, покажчики до географічних назв, ноти, грамплатівки, плакати, оптичні диски і т.ін.), якщо вони не мають самостійного значення, окремо не обліковуються. Вони отримують інвентарний номер основного документа.» (затверджено Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07

Відповідь. Визначають - штатний розпис, кваліфікаційні вимоги. Різниця - управлінські ролі, обсяг та зміст роботи, розміри посадових окладів.

Відповідь. Приклади: 1) Кныш С. В. Диалектика библиотечного обслуживания и проблемы качества работы библиотеки [Електронний ресурс] / С. В. Кныш // Библиотечная жизнь Белгородчины. - 2005. – Вып.2 (28). - С. 21-33. – Режим доступа: http://www.nlr.ru/nlr/div/nmo/zb/lib/search.php?id=1130&r=4

2) Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки: принят Конференцией РБА, XIII Ежегодной сессией, 22 мая 2008 г., Ульяновск [Электронный ресурс] // Информ. бюл. РБА. 2008. - № 48. - С. 50–59. – Режим доступа: http://www.rba.ru/publ/ib48/rba48.pdf (2001).

Відповідь. В абеткових каталогах твори даних авторів збираються за роздільником: Грімм Яків, Грімм Вільгельм Карл (брати).

М. Лупінос, зав. сектору відділу каталогізації.

Відповідь. Згідно «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник (п.3.2); основними одиницями обліку газет є річний комплект газети та її назва (незалежно від зміни назви видання) (п.3.3).

Відповідь. Первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. Тому, дата квитанції може не співпадати з датою затвердження актів, але бажано здачу макулатури оформити тим же звітним періодом (місяць в місяць, квартал у квартал).

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з плановою документацією, представленою на сайті в розділі «Взаємодія», сторінка «Планування» , лінк - Планово-звітна документація бібліотек України – порівняльний аналіз /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=70

Відповідь. Конкретизувавши та звузивши запит рекомендуємо звернутись до бібліотечної служби "Віртуальна бібліографічна довідка" /Режим доступу: http://chl.kiev.ua/cgi-bin/sp/rule.php

Відповідь. Этфиры серной кислоты [Текст] // Краткая химическая энциклопедия [в 5 т.] / гл. ред. И.Л.Кнунянц. - Москва,1967. - Т. 5.: Т-Я. - С. 1058.

Гол. бібліограф ВДІО – І.Порало.

Але якщо в кінці статті є автор, його необхідно вказати.

Головний бібліограф - Негрейчук І. О.

Відповідь. Порядок передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2011 р. N 1195) регламентує процедуру прийняття дарунка уповноваженою особою (наприклад, директором бібліотеки).

Відповідь. Згідно із частиною четвертою статті 79 КЗпП України та частиною десятою статті 10 Закону України „Про відпустки” (від 15.11.1996 № 504, із змінами)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр / під час складання графіків відпусток до уваги беруться як інтереси роботодавця, так і особисті інтереси працівників. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується власником або уповноваженим ним органом і доводиться до відома всіх працівників. Графік повинен бути узгоджений з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Відповідь. Перевірка достовірності та правильності заповнення формулярів проводиться посадовою особою бібліотеки, за якою ці обов’язки закріплено посадовою інструкцією.

Відповідь. Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги приймаються згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (див. п. 1.24) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00/page . Підпис дарувальника потрібний (на нашу думку, активний користувач бібліотеки не відмовиться від пропозиції бібліотекарів). Додатково див. відповіді на питання № 2382, 2300. 1862, 1774, 1790.

Відповідь. Виплату матеріальної допомоги на оздоровлення та її розмір при наданні щорічної відпустки працівникам регулюють Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами), Стаття 30. Соціальні гарантії працівників бібліотек /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , Постанова КМУ «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п, Постанова КМУ «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84» від 30 вересня 2009 р. N 1062 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п . Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" " / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html, колективний договір. Згідно із частиною другою статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією України. Звертаємо увагу, що матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік (згідно Постанови КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062). Якими законодавчими актами адміністрація пояснює свою відмову в виплаті працівникам вищезазначених допомог?

Відповідь. Скористайтесь Пошуком (колонка праворуч), а саме: вписуєте порядковий номер питання - 2256 → All contents → Запитання –відповіді → Пошук. Операція займає максимум 10-15 сек.