Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Читальні зали НПБУ (м.Київ, вул. Набережно-Хрещатицька, 1)

Відповідь. 1. Для обліку виробничих запасів, що не належать бібліотеці Планом рахунків передбачено використання позабалансового рахунку 02 „Активи на відповідальному зберіганні”. Дані рішення приймаються разом з Вашою бухгалтерією. 2. Нам невідомі Фонди українських письменників, що створюють «позитивну атмосферу для розвитку читання і демонструють рівень цивілізованого сприяння бібліотек». Програми мікрогрантів для підтримки громадських ініціатив, що слугують інтересам суспільства передбачено Міжнародним фондом "Відродження" (МФВ), Президентським фондом Леоніда Кучми «Україна», міжнародним благодійним фондом «Відкрий Україну» (Open Ukraine) та ін. Також, на нашу думку, любов до читання формується не на заходах «до дат посеред року», а в першу чергу, щоденною індивідуальною роботою бібліотекаря, який читає, знається на літературі та вміє зацікавити книгою, читанням інших.

Відповідь. При заповненні форми N 6-НК використовуються дані з облікових документів бібліотеки. Нагадуємо, що журнальні та газетні видання підлягають обліку в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду. Записи про надходження журнальних видань заносяться до Книги щомісяця згідно актів, що складаються на основі картотеки реєстрації (обліку) періодичних видань (згідно п.5.5, п.5.6 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах»).

Відповідь. Скільки списали – стільки й здали до спеціалізованих підприємств, які займаються збором та переробкою вторинної сировини.

Відповідь. Вам допоможе організаційно-методичний центр мережі медичних бібліотек - Національна наукова медична бібліотека України, офіційний e-mail бібліотеки: medlib@library.gov.ua

Відповідь Дозволимо нагадати, що бібліографічний покажчик відображає книги, статті та інші матеріали, що розкривають вузьку, конкретну тему (проблему), або широку, багатоаспектну - навіть галузь знання. Визначення виду покажчика: за змістом (універсальні, галузеві, тематичні, країнознавчі, краєзнавчі, персональні); за часом видання (поточні, ретроспективні, перспективні, кумулятивні (об'єднуючі матеріал раніше вийшли випусків)); по повноті відбору (реєстраційні, вибіркові, сигнальні, анотовані); за способом групування матеріалу (алфавітні, предметні, словникові, систематичні, хронологічні) найде відображення в його плані-проспекті, що регламентує його хронологію, обсяг тощо.

Радимо перечитати фахові підручники: Швецова-Водка Г.М. Загальне бібліографознавство: навч. посіб. для студ. ін- тів культури / Г.М. Швецова-Водка / РДІК. – Рівне, 1995. – 183 с. ; Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение : учеб. пособие для студентов по специальности «Библиотечно-информационная деятельность». – СПб. : Профессия, 2006. – 208 с. – (Библиотека) та ін.

Відповідь. Відповідно до Ст. 6 ЗУ "Про відпустки" щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додатково див. відповіді на питання 2433, 2049.

Відповідь. Вам необхідно опрацювати Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом МКіТ України 29.12.2008р. №1631/0/16-08. Додатково радимо перечитати статтю Миколенко Р.Планування бюджету робочого часу бібліотеки //Бібліотечна планета. – 2007. - №4 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=78 .

Відповідь. Форматом нашої довідки не передбачено надання саме схем-методик. Тому рекомендуємо ознайомитись з: Справочником библиографа [Текст] / А.Н.Ванеев, В.А.Минкина . - СПб. : Профессия, 2002. - 527,[1] с. - (Сер. "Библиотека"). - Предм. указат.: с.441-511.

Якщо у Вас виникнуть труднощі в розшуку даного видання, пропонуємо скористатися фаховим фондом методичного відділу Вашої регіональної обласної універсальної бібліотеки.

Відповідь. В методичному відділі наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3

Відповідь. Повсякденна діяльність змушує нас констатувати наявність прогалин у низці нормативно-правових документів. Тому пропонуємо надіслати дану пропозицію до Інтернет-приймальні Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/list . На сьогодні, щоб запобігти конфліктності ситуації, пропонуємо скористатись Ст. 12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників», яка дозволяє розширити список категорії працівників Вашої бібліотеки, які не будуть підлягати атестації.

Відповідь. Яка?

Відповідь. ГОСТ 7.23-96 – міждержавний стандарт. Але, звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогоднішній день ряд нормативних посилань, зазначених у ГОСТі 7.23-96 не є діючими. Наприклад, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 5773-90, ГОСТ 7.49-84, ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) та ін. – в Україні замінені.

Відповідь. З 2002,0 годин Ви маєте відрахувати: відпустки (щорічну основну та додаткові, у зв’язку з навчанням та ін., що передбачені законодавством та Колективним договором ); кількість днів тимчасової непрацездатності – від 2 до 5% (лікарняні) ; передбачити резерв робочого часу (в першу чергу, це стосується керівників структурних підрозділів) – 2-3%.

Додатково рекомендуємо ознайомитись з дописом «Бюджет робочого часу бібліотекаря на 2013 рік» на блозі Методична служба публічних бібліотек Києва /Режим доступу: http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/2012/11/2013.html

Відповідь. Т3 – Історія

(4УКР) – Україна

я25 – Календарі-довідники. Хроніки подій

Відповідь. Категорії працівників, які не підлягають атестації чітко визначені в Ст. 12 Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та п.п. 1.4, 1.5, 1.6 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене наказом Міністерства культури і туризму України від 16 липня 2007 року № 44 (із змінами). Перелік посад (професій) працівників, які підлягають атестації наведено у Додатку 1 до Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 .

Відповідь. Питання проведення атестації працівників регулюються Розділом ІІІ. Атестація працівників Закону України «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 . Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене наказом Міністерства культури і туризму України від 16 липня 2007 року № 44 та зареєстроване у Міністерстві юстиції України 3 вересня 2007 року за № 1023/14290, діє в частині, що не суперечить чинному законодавству.

Відповідь. Ваш запит суто в компетенції Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/list .

Відповідь. Порядок роботи сумісників та оплата їх праці регламентується постановою Кабінету Міністрів України "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій" від 03.04.93 р. N 245 (зі змінами та доповненнями) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/245-93-п та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінфіну від 28.06.93 р. N 43 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 . Згідно роз’яснень у Листі Міністерства праці та соціальної політики України N 2377/0/14-09/13, 04.03.2009 : "…незалежно від того, який розмір заробітної плати та надбавки, доплати працівник одержує за основним місцем роботи, за виконання обов'язків по іншій посаді на умовах сумісництва йому установлюється оплата відповідно до цієї посади, якщо чинним законодавством не визначено заборони на виплату окремих видів надбавок, доплат."

Відповідь. Наказ МКУ від 08.08.2011 N 62 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури і мистецтв України від 05.05.99 N 274» відмінив порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Відповідь. Один примірник

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з низкою матеріалів, представлених на нашому сайті в розділі Матеріали /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

Подскажите пожалуйста, по рекомендации ИФЛА списание составляет 8% от фонда. Какой процент (из этих 8 %) составляет списание по следующим причинам:

- по ветхости,

- устаревшие по содержанию.     

Большое спасибо!

Відповідь.Такі рекомендації ІФЛА (стосовно розподілу між зношеними, застарілими) – нам не відомі. Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства культури України від 30.08.2012р. №221 /7-5/53-12 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-obliku-bibliotechnih-fondiv-doc111502.html , відповіддю на питання № 1347.

Радимо ознайомитись з публікацією в Бюлетені ВАК України. – 2011. – № 9-10. / Режим доступу: http://www.niss.gov.ua/public/File/aspirantura/vumogu_dusert.pdf (див. Вимоги до оформлення дисертацій та авторефератів дисертацій)

Відповідь. Якщо ми правильно зрозуміли, передача майна (бібліотечного фонду) здійснювалась згідно Договору. Просимо уточнити: перед підписанням Договору чи був проведений перерахунок кількісного складу фонду, що передавався; яка посадова особа підписувала Договір на отримання бібліотечного фонду; з балансу якої установи Ви отримали фонд (з балансу на баланс - одного бюджетного рівня) ?

Відповідь. Згідно п.9.3.Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК : «У графі 2 вказуються надходження із загального фонду,з них у графі 3 - на оплату праці». При заповненні звіту використовуються лише облікові документи, тому бухгалтер, який підписує звіт (див. п. 2.3. вищезазначеної Інструкції) зазначає кошти, отримані у відповідності з затвердженим в установленому порядку кошторису доходів та видатків бюджетної установи.

Відповідь. В першу чергу, пропонуємо врахувати основні завдання та обов’язки, визначені Положенням про Інтернет-центр. Звертаємо Вашу увагу, що "Типові норми часу..." передбачають: обслуговування як реальних так і віддалених користувачів; надання довідково-бібліографічних послуг; організацію творчих, рекламних заходів, підготовку виставок; участь в соціологічно-маркетингових дослідженнях (локального характеру); роботу з організації праці та управління. Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2013 рік при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями у суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів визначено Листом «Про розрахунок норм тривалості робочого часу на 2013 рік» від 21.08.2012р. № 9050/0/14-12/13 Мінсоцполітики /Режим доступу: http://www.dtkt.com.ua/show/2cid09750.html

Згідно з Законом України «Про відпустки» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80), зокрема Розділом IV "Соціальні відпустки", за працівницею зберігається її посада, тобто її не можна звільнити або скоротити під час такої відпустки. Рекомендуємо також уважно ознайомитись з додатковою інформацією, розміщеною на юридичному порталі: http://femida.ua/suspilstvo/novina/full//pravo-na-dekretnu-vidpustku.html.

Якщо ми правильно Вас зрозуміли, передача бібліотечного фонду ліквідованої бібліотеки відбулася згідно із «Договором передачі». Ми не можемо робити висновки щодо повної матеріальної відповідальності, адже тільки de visu «Договору…» можна отримати інформацію щодо його юридичної правомірності. Незрозуміло, яким чином Ви виявили відсутність енциклопедій, зважаючи на те, що інвентаризації фонду не відбулося, а облікові документи ліквідованої бібліотеки мали бути передані в архів згідно з «Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98).

Шановні колеги! 1. Відчуйте різницю: Систематичний каталог (СК) - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності до бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК). Топографічний каталог — це службовий каталог, в якому картки розміщені у відповідності до розташування документів у структурних підрозділах бібліотеки. (Більш детально - у будь-якому підручнику про бібліотечні каталоги). 2. Пропонуємо в якості зразка «Положення про фонд відділу абонемента Херсонської обласної універсальної бібліотеки ім. Олеся Гончара (Режим доступу: http://www.lib.kherson.ua/dose4_1_2.htm). 3. Блок-схема "Шлях документа" складається згідно зі структурою бібліотеки та від наявності відділів, які безпосередньо мають відношення до питання.

Див. відповідь на питання 3096. Додатково ознайомтесь з методичними рекомендаціями «Формування, індексація та збереження бібліотечних фондів», розміщених за адресою: http://zounb.zp.ua/resourse/formuvannia/Index_Bib_Fondiv.htm

Точна таблиця індексації бібліотечних фондів розміщена в таблиці № 4 «Порядок індексації балансової вартості основних фондів бібліотек (станом на 01.01.2005)» за адресою: http://www.zounb.zp.ua/resourse/formuvannia/all_tables.htm.

Постанова Кабінету Міністрів України №1073 від 30.09.09 визначала діяльність бібліотек як "особливі умови праці". Зважаючи на те, що робота бібліотек пов'язана з необхідністю обслуговування населення (магазини, підприємства побутового обслуговування, театри, музеї і інші), бібліотеки працюють в загальний вихідний день, їх робочий час не збігається з загальним робочим часом працюючого населення. Графік роботи бібліотеки, як і інших закладів культури , затверджується засновником на підставі тієї ж статті 66КЗпП. Цей нестандартний графік роботи допускається за погодженням із профспілковим комітетом (ст. 50 і 51 КЗпП2).

Облік електронних видань здійснюється згідно з пп. 5.1.3 та 6 ГОСТу 7.20-2000 "Библиотечная статистика" (Режим доступу: http://www.gostedu.ru/6883.html) та "Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07).

Нормативи щодо дотримання відстані між стелажами відображені в "Правилах техники безопасности в библиотеках" (див. Таблицю 8 "Требования к размещению оборудования" (Режим доступу: http://www.lib.kherson.ua/ukr-dose1-17.htm). Радимо також ознайомитися із публікацією "Пожежна безпека в приміщеннях шкільної бібліотеки" (див. Бібліотечна планета.- 2012.- № 2.- С.23) (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-56.pdf).

Наведений Вами приклад - це, швидше за все, разова адресна довідка. (Див. «Справочник библиографа», Санкт-Петербург, 2002 р., або інший підручник з цього питання). Облік довідок (за їх типами ) ведеться у ІV частині "Щоденника обліку роботи структурного підрозділу бібліотеки". Стосовно довідки в режимі «запит-відповідь» рекомендуємо прочитати інформацію на сайті http://www.ukrreferat.com/index.php?referat=73721&pg=10, або знову ж таки підручник. Стосовно другого питання, на сайтах окремих ОУНБ (зокрема, Дніпропетровської) є інформація щодо переліку платних послуг з тарифами. Зробіть індивідуально пошук та перемовини.

Навіть при умові наявності вакансії бібліотекаря вищої категорії, рішення щодо переведення співробітника приймає адміністрація бібліотеки.

В бібліотеках з 4-ою групою по оплаті праці посада головного бібліографа відсутня. Див. "Схему тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем" (Таблиця 4) Наказу Міністерства культури і туризму України № 745 від 18.10.2005 р. "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3). Наявність посади просто бібліографа регламентується додатком 3 вищевказаної інструкції.

Це питання в компетенції адміністрації бібліотеки, адже зміна посади викликає зміни в посадовій інструкції. Обов’язки зав. бібліотекою і бібліотекаря дуже різняться згідно з "Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81. Культура і мистецтво" (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/vipusk-81/).

Доброго дня ! Шановні колеги , прошу допомогти знайти документ, в якому вказано, що при неможливості макулатуру здати, її можна спалити , склавши відповідний акт. Спасибі !

Відповідь. Див. відповідь на питання 3087.

Окремо зазначимо, що правила знищення документів шляхом спалення розглядаються в п. 4.5.10. Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (затверджені Наказом Державного комітету архівів України 16.03.2001 N 16).

Відповідь. Дійсно, п.5 "Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ" (Режим доступу:http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0787-01) чітко вказував шляхи списання з балансу бюджетних установ, у тому числі, ліквідації на підставі акту. Проте, сьогодні ця інструкція не чинна. І, відповідно, відсутня вимога щодо здачі списаних документів до пункту прийому вторинної сировини. Але, в той же час, залишається діючою «Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів» (затверджено наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70), згідно якої Типова форма № ОЗ-5(бюджет) передбачає: «Списання літератури з балансу установи проводиться і оформляється на підставі затвердженого розпорядником кредитів акта і квитанції про здачу її в макулатуру». Тому, вирішення даного питання потребує саме від бухгалтерії, або засновника бібліотеки знайти мотивоване пояснення щодо дозволу на списання бібліотечного фонду при відсутності заготівельного пункту вторинної сировини.

На розсуд адміністрації.

1. Документ, в якому фіксуються незадоволені читацькі запити називається "Зошит незадоволених читацьких запитів". 2. В бібліотечній практиці використовується термін "користувач бібліотеки" (Див. ст. 1 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80).

Колективний договір укладається у кожному трудовому колективі.

У Миколаївській області функціонують обласні курси підвищення кваліфікації. За роз'ясненнями звертайтеся до Миколаївської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О. Гмирьова - регіонального методичного центру Вашої області (Режим доступу: http://www.reglibrary.mk.ua/).

Відповідь.Для отримання конкретної відповіді рекомендуємо звернутись на “Форум Міністерства фінансів України” : http://forum.minfin.gov.ua/ucp.php?mode=register

Відповідь. Кошти, отримані від здачі макулатури, зараховуються до доходів спеціального фонду кошторису закладу. Одержані від реалізації макулатури надходження належать до четвертої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ (п. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 р. N 2456-VI) і у повному обсязі залишаються у розпорядженні закладу. Використовуються такі надходження на: ремонт, модернізацію чи придбання нових необоротних активів та матеріальних цінностей, покриття витрат, пов'язаних з організацією збирання і транспортування відходів і брухту на приймальні пункти; господарські потреби бюджетних установ, уключаючи оплату комунальних послуг і енергоносіїв. Як зазначено у п. 1.15 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджені наказом Мінкультури від 27.03.2008 р. N 321/0/16/-08, кошти від реалізації бібліотечних фондів залишаються в розпорядженні бібліотеки з правом подальшого використання на поповнення бібліотечного фонду.

Ураховуючи, що розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов'язання та здійснюють платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами, при надходженні незапланованих коштів виникає необхідність внести зміни до кошторису згідно з вимогами пп. 47 - 49 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджених постановою КМУ від 28.02.2002 р. N 228.

Відповідь. Бібліотека є навчальним, науковим, інформаційним та культурно-просвітницьким структурним підрозділом вищого навчального закладу. Структура та штатний розклад бібліотеки визначаються на основі типових положень, затверджуються ректором вузу за поданням директора бібліотеки (див. Наказ МОН № 155 від 30.04.1998 року «Про затвердження Типового положення про бібліотеку вищого закладу освіти Міністерства освіти України»).

Відповідь. Перелік документів, які підлягають балансовому обліку, визначається Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ,затвердженого Наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 . Додатково радимо ознайомитись з відповіддю на питання № 1769. Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету затверджена Наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 № 333 очікує на нову редакцію з 01.01.2013.

Відповідь. Згідно з Міждержавним стандартом ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика" кожна книга чи брошура, видана в одній папці, обліковується як окреме видання. В Вашому випадку це самостійні нотні видання, вони обліковуються як окремі примірники та назви (п.п. 4.1.2, 4.4.4).

Зав. ВФДР – Перепелицина Г.М.