Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Згідно п.5.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК: « У графі 8 вказується всього кількість відвідувань бібліотеки за рік у тому числі у графі 9 – кількість звернень на веб-сайт бібліотеки» (надаються на підставі показників лічильника). Облік зареєстрованих користувачів, що звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі та облік переглянутих сторінок, електронних копій - не передбачено .

Відповідь. Згідно із ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР( із змінами): « Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр.

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541).

Відповідь. Бібліотечні працівники з середньою спеціальною освітою - це кількість працівників бібліотеки, які мають базову вищу (середню спеціальну) освіту (закінчили училища, коледжі, технікуми).

Відповідь. Порядок визначення строків здавання готівкової виручки (готівки) та розрахунку ліміту каси визначено в Главі 5 «Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні», затвердженого Постановою Правління Національного банку України 15.12.2004 N 637 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0040-05/page2 .

Провести розрахунок середньоденного надходження готівки до каси, враховуючи місцеві умови (режим і специфіку роботи ЦБС, віддаленість від банку, обсягу касових оборотів,наявність домовленості з банком тощо) Вам разом з головним бухгалтером допоможе консультація в територіальному органі казначейства України (згідно п.5.7 вищезазначеного Положення) та Державній податковій інспекції.

Відповідь. Бухгалтерський облік здійснюється в відповідності до «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (затверджено Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), «Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ» (затверджено Наказом Державного казначейства України 10.07.2000 N 61) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0497-00 . Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. «Рішення, небезпечне для бібліотек, або Нова інструкція щодо застосування класифікації видатків бюджету», опублікована в журналі Бібліотечна планета. – 2012. –№ 2. Електронна версія статті : http://profy.nplu.org/file/lp-56.pdf

Питання обліку періодичних видань в бібліотеці регламентують – «Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджена Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 , міждержавний стандарт 7.20-2000 „Бібліотечна статистика”.

Відповідь. Нагадуємо, що Ви уклали трудовий договір на певний строк і саме на посаду, визначену штатним розписом. Підвищення розряду передбачає збільшення фонду заробітної плати та внесення змін до штатного розпису.

Відповідь. Згідно зі ст. 30 пп. б-4 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/280/97-вр/page2 ) виконавчим органам сільських, селищних, міських рад делеговані повноваження: «… встановлення зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери обслуговування незалежно від форм власності».

Час початку і закінчення перерви встановлюється «Правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки». Нам не зрозуміло, як може бібліотека закриватися на обідню перерву в той час, коли учні закінчують заняття? Викладена ситуація є винятковою на теренах України! Створення найкомфортніших умов користувачам – головна мета будь-якої бібліотеки , як закладу культури – з одного боку. А з іншого боку – «Читач понад усе!» - гасло справжнього бібліотечного фахівця, функціональні обов’язки якого передбачають «особливі умови праці».

Відповідь Ст. 10 ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр чітко визначає: «Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються:

1) жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда»

Відповідь. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно (постійний, довготривалий або короткотривалий). Це залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій; від профілю, специфіки комплектування; кодів економічної класифікації, за якими придбана періодика; ефективності використання документів; технічних умов зберігання тощо. Терміни короткочасного зберігання затверджуються рішенням методичної ради або ради при директорові. Зазвичай в невеликих бібліотеках-філіях термін зберігання газет – від 3 до 5-ти років.

Відповідь. Пропонуємо отримати роз’яснення в бухгалтерії стосовно умов сумісництва та суміщення викладених в Листі Міністерства освіти і науки України «Щодо роз'яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 N 1073» від 11.12.2009 р. N 1/9-876 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-rozjasnennja-do-postanovi-kabinetu-ministriv-ukrayini--doc9880.html та Листі Міністерства праці та соцполітикм України від 16.03.2010 р. N 278/13/84-10 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-pracivnikiv-derzhavnih-ta-komunalnih-bibl-doc22480.html .

Відповідь. Згідно з ч. 1 ст. 52 КЗпП для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями. При п’ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку. Якщо святковий або неробочий день, визначений ст. 73 КЗпП України , збігається з вихідним днем, то вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого день. Пропонуємо ознайомитись з розпорядженням КМ України «Про перенесення робочих днів у 2013 році» від 19 грудня 2012 р. N 1043-р /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/KR121043.html та Листом Міністерства соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2013 рік» від 21.08.2012 р. N 9050/0/14-12/13 /Режим доступу: http://document.ua/pro-rozrahunok-normi-trivalosti-robochogo-chasu-na-2013-rik-doc111351.html .

Відповідь. Дякуємо! На Ваш запит повідомляємо, що на сьогоднішній день питання обліку книговидачі регламентує п. 10.2 ГОСТу 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (введений за наказом Держстандарту України № 181 від 26.03.02 р.): "Учет выдачи документов проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя, листке читательского требования, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре или другой документации, принятой в библиотеке и органе НТИ, а также в электронной БД".

Відповідь. Шлях розповсюдження видань, випущених за програмою «Українська книга» визначено «Порядком реалізації бюджетної програми «Випуск книжкової продукції за програмою «Українська книга», затвердженого Наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 28.11.2012 № 313 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z2087-12#n16 .

 Дайте будь ласка відповідь. Який розряд може бути встановлено "завідуючиі шкільною бібліотекою" з навантаженням - 11 класів, яка тільки прийшла на роботу, має вищу педагогичну освіту і добуває другу вищу освіту-бібліотечну.

Відповідь. Оплата праці бібліотечних працівників (у тому числі й тих, які працюють у навчальних закладах) здійснюються за нормативними документами: Постановою КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30 серпня 2002 р. № 1298 ( див. додаток 2, розділ V )/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-п/page2 , Наказом Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 р. N 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" (додатки 2, 3) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Додатково радимо ознайомитись з Листом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 , у якому означено порядок оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу, які мають вищу освіту.

Відповідь. ЦБС повинна мати затверджену управлінням (відділом) культури райдержадміністрації «Номенклатуру справ у ЦБС із зазначенням терміну зберігання документів», яка розробляється у відповідності до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Перелік типових документів (вступив у дію з 01.01.2013 року) визначає термін збереження формулярів читачів - Доки не мине потреба. Відмітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.

Склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними органами державної влади, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України. Для виділення документів для знищення на підприємстві створюється і затверджується керівником спеціальна експертна комісія у складі керівників діловодної служби і архівного підрозділу підприємства, фахівців відповідної державної архівної установи. Комісія проводить попередню експертизу цінності документів, здійснює відбір документів для знищення, про що складається відповідний акт.

Відповідь. Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з: Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ; Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 27.03.2008 N 321/0/16/-08 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0321655-08.

Активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи (на початку року), до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії (згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64.

Додатково радимо ознайомитись зі статтею зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – С.28-29 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Відповідь. Згідно ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI): «…основними напрямами діяльності роботодавців у сфері професійного розвитку працівників є забезпечення підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у роботодавця або в навчальних закладах, як правило, не рідше ніж один раз на п’ять років» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/4312-17

Відповідь. Кваліфікаційні вимоги до зав. відділу визначені в «Довіднику кваліфікаційних характеристик працівників» (Вип. 81. "Культура та мистецтво", затвердженого наказом МКМ України N 168 від 14.04.2000 р.). Структура бібліотеки визначається відповідними наказами директора бібліотеки за погодженням її засновника.

Відповідь. При розрахунку показників навантаження бібліотеки керуються Додатком 7 до Наказу МКіТ України № 745 від 18.10.2005р, який визначає показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем. За кожною групою (з І по IV) закріплені середньорічні показники кількості користувачів та кількості видачі документів. Виконання таких показників обов’язкове, тому ці дані щорічно аналізуються і на цій підставі відбувається підтвердження групи оплати праці, при якому можливе підвищення або пониження. Прораховуючи обсяг роботи ЦБС за «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи»(затверджені Наказом МКіТ України 29.12.2008 № 1631/0/16-08) навантаження може бути 500, 600, 750, 900, 1000 користувачів на 1 бібліотекаря. Це залежить від обсягів роботи ЦБС, штатної чисельності колективу. Додатково див. відповіді на питання № 2319, 2897.

Відповідь. Диплом про відповідну освіту + пакет традиційних документів.

Відповідь. На даний момент - змін не було, але звертаємо Вашу увагу на відповідь № 2788.

Відповідь. Jблік документів за видами, що знаходяться в бібліотечних фондах публічних бібліотек України, здійснюється на основі "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджена Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) та ГОСТу 7.20-2000 "Бібліотечна статистика". Пропонуємо звернутись до розробників «Таблиці основних статистичних показників роботи бібліотеки ВНЗ III-IV рівнів акредитації та методика її заповнення» На нашу думку – до неопублікованих документів.

Відповідь. Володілець бази персональних даних визначає відповідальну особу, на яку, відповідно до її службових, професійних обов’язків покладено організацію роботи, пов’язану із захистом персональних даних при її обробці, або структурний підрозділ, який відповідно до його прав та обов’язків на підставі положення про нього здійснює вищезазначену роботу. Зміни до положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій, мають торкнутися тих працівників, які безпосередньо проводять обробку персональних даних та їх захист .

Відповідь. Бібліографом без категорії – може.

Відповідно до типових штатів централізованих систем культурно-освітніх закладів, затверджених наказом Міністерства культури СРСР від 29 січня 1979 року №53 і діючих до теперішнього часу , в центральній міській бібліотеці ( обслуговує від 25 тис.до 50 тис. читачів) значиться посада старшого методиста у складі відділу методичної  та бібліографічної роботи.

В місті Суми  ЦБС обслуговує понад 75 тис.читачів і в штатному розписі передбачена посада провідного методиста по роботі з дітьми. Враховуючи великий обсяг роботи (18філій) , стаж роботи (понад 20 років) атестаційна комісія запропонувала перевести провідного методиста на посаду головного. Скажіть, будь ласка, можливе таке переведення і на підставі яких документів? 

Відповідь. Введення (заміна)посади на гол. методиста передбачає зміни в штатному розписі. Якщо до штатного розпису вносяться зміни, то їх має бути затверджено в тому ж порядку, в якому затверджується власне штатний розпис. Штатний розпис затверджуються керівником відповідної вищестоящої установи (управління культури міськадміністрації) в межах затвердженого фонду заробітної плати. І лише після того, як вищим за рівнем органом буде затверджено зміни до штатного розпису, керівник установи видає наказ про внесення змін до штатного розпису, що має відображати обґрунтування внесення змін і містити їх формулювання.

Відповідь. Перевірки касової дисципліни здійснюються органами Державної податкової адміністрації. Рекомендуємо переадресувати запит до міської податкової інспекції, щоб отримати вичерпну відповідь .

Відповідь. Бажано. Вичерпну відповідь пропонуємо отримати від податкової інспекції свого міста.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповіддю на питання № 3146.

Відповідь. Зарубіжний досвід свідчить, що пеня не повинна перевищувати вартість книги. В Інформаційному Листі Вищого господарського суду України від 27.02.2012 N 01-06/224/2012 зазначено, що : «…договірні правовідносини між платниками і одержувачами грошових коштів щодо відповідальності за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань врегульовано Законом України "Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань" ( 543/96-ВР ). Отже, яким би способом не визначався в договорі розмір пені, він не може перевищувати той розмір, який установлено законом як граничний, тобто за прострочення платежу за договором може бути стягнуто лише пеню, сума якої не перевищує ту, що обчислена на підставі подвійної облікової ставки Національного банку України (постанови від 24.10.2011 N 25/187, від 07.11.2011 N 5002-2/5109-2010) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v_224600-12 .

Можливо варто в Положенні передбачити відповідні обмеження для нарахування пені (можливість застосовувати строк давності для її нарахування -6місяців, 1 рік), оскільки в самому ЦК України передбачається, що в законодавстві може бути встановлено особливості регулювання господарських відносин.

Відповідь. Відповідно до частини другої статті 30 Закону України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” працівникам бібліотек, які працюють у селах і селищах, а також пенсіонерам, які раніше працювали у бібліотеках цих населених пунктів і проживають у них, держава відповідно до законодавства забезпечує безоплатне користування житлом з опаленням і освітленням у межах встановлених норм. Стаж - не менше трьох років і на момент виходу на пенсію працювали на посадах бібліотекарів.

Добрый день хотелось бы получить профессиональную консультацию по поводу редкого и ценного фонда. Где можно найти четкую градацию, что именно считается редким и ценным фондом. Правда  ли, что это те издания, которые вошли в реестр.

Відповідь надіслано на ел. скриньку.

Відповідь. Державною мовою.

Доброго дня! Що таке об'єкти та форми первинного обліку роботи бібліотеки. І де докладно можна знайти цей матеріал? Дякую.

Відповідь. Об'єкти - послуги, що виробляються в процесі провадження діяльності; майно бібліотеки; особовий склад. Рекомендуємо ознайомитись з: ЗУ «Про державну статистику» (від 17.09.1992 № 2614-XII, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2614-12), Наказ МКіТ України «Про затвердження форм звітності N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України", N 80-а-рвк "Зведена звітність, державних, публічних та інших бібліотек" та Інструкцій щодо їх заповнення (05.12.2007 N 75, /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1385-07 . Форми первинного обліку - читацькі формуляри (читацький квиток), Щоденник обліку роботи бібліотеки, Книга сумарного обліку, Зошит видань, одержаних від читачів замість загублених тощо. Регламентуючі документи: ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика", Наказ Держкомстата України, Міністерства України у справах науки і технологій «Про затвердження типових форм первинного обліку науково-інформаційної діяльності та Інструкції про порядок їх використання і застосування» (N 272/219 від 07.08.98)/Режим доступу: http://base.mirt.com.ua/cat.php?id=818 , Наказ Держкомстата України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці»(05.12.2008 N 489/Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1157.103.0 та ін.

Звертаємо Вашу увагу, що перелік документів первинного обліку (який враховує вимоги статистичної звітності форми 6-нк) закріплено в Номенклатурі справ, яка є обов'язковим для кожної установи інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видом та їх відбору для внесення до складу Національного архівного фонду (згідно ЗУ «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-XII, із змінами /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/3814-12 ).

Відповідь. Загальний бібліотечний стаж нараховується шляхом підсумовування всього періоду роботи в бібліотеках будь-яких систем і відомств. Основним документом для встановлення доплати за вислугу років – це трудова книжка /п. 4. постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек у роботи" від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82

Доброго дня! Працюю бібліотекарем НВК № 4 м. Хмельницького. Температура у приміщенні в опалювальний період нижче норми (від +8 до +15 градусів). Директор школи вимагає від нас, бібліотекарів(а нас двоє)відпрацьовувати повний робочий день. Але в таких умовах це дуже важко (я інвалід 3 групи загального захворювання), і ніякі прохання про зменшення тривалості робочого часу чи почергове перебування у бібліотеці, не діють. Що мені робити, яким чином вплинути на керівника, щоб він забезпечив нормальні умови праці?

Відповідь. Температурний режим і у літній, і у зимній період регламентується згідно санітарним нормам мікроклімату виробничих приміщень ДСН 3.3.6.042-99, затвердженими постановою МОЗ N 42 від 01.12.99 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1039.2192.0 . Керівники навчальних закладів несуть персональну відповідальність за дотримання санітарних норм, температурного режиму, безпечного функціонування навчальних закладів, згідно ст. 168 КЗпП України, ст. 271 Кримінального кодексу України, ЗУ «Про охорону праці» (від 14.10.92 р. № 2694-XII (із змінами) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 , Наказу МОН України «Про роботу навчальних закладів в умовах низьких температур» від 27 січня 2012 року N 81 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.3516.0 .

Пропонуємо разом з первинною профспілковою організацією узгодити дане питання з адміністрацією школи або з управлінням освіти міськадміністрації.

Відповідь. Всі ці процеси можна переосмислити в форматі „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83). Наприклад , проведення семінарів-тренінгів – див. розділ 6.2 Науково-методична робота п. 29, 30 Підготовка тренінгу, майстер-класу ; , створення вебліографічних покажчиків – див. Розділ 6.3 Науково-бібліографічна робота, п. 8 Складання бібліографічного запису (опису, анотації) реферату або розділ 5.2. Довідково-бібліографічні послуги, п.12 Знайти бібліографічні записи за умовами запиту в базах даних (в т.ч. ЕК); створення мультімедійних презентацій – див. розділ 6.2 Науково-методична робота, п.30 Підготовка мультимедійної презентації; розміщення інформації на сайту – див. розділ 8.3 Допоміжно-технічна робота тощо.

Звертаємо Вашу увагу, що бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами. Фотографія робочого дня, дозволить Вам виявляти процеси, що відбуваються під час робочого дня, заміряти їх і на основі отриманих даних оптимізувати для працівників Інтернет-центру. своєрідний і ефективний інструмент тайм-менеджменту.

Відповідь. Всі структурні підрозділи центральної районної бібліотеки (відділи, сектори) зазначені в її Положенні (Статуті), що затверджується засновником ЦБС. Директор ЦБС затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників.

Відповідь. В залежності від способу отримання (передплата чи обов’язковий примірник), значимості періодичного видання, наявних умов для збереження визначається термін його зберігання у бібліотеці. Він може бути постійним, довготривалим або тимчасовим, і залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій, які на неї можуть бути покладені. На основі оцінки документу за його цільовим призначенням, змістом, інформаційною цінністю бібліотеки самостійно визначають терміни його зберігання.

Відповідь. Окремі бібліотеки використовують.

Відповідь. При наявності дозволу (погодження) засновника бібліотеки.

Відповідь. Сімейним та Цивільним кодексами України передбачено деяку самостійність (цивільну дієздатність) дітей, але не у разі здійснення правочину. Згідно зі статтею 242 Цивільного кодексу України батьки (усиновлювачі) є законними представниками своїх малолітніх та неповнолітніх дітей. Отже, батьки (усиновлювачі) або піклувальники мають право надати згоду на обробку персональних даних їхньої дитини, а також власних персональних даних.

Відповідь. Згідно зі статтею 2 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року №2297-VI згодою суб'єкта персональних даних є будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи про надання дозволу на обробку його персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки. Отже, згода на обробку персональних даних повинна даватися відповідно до сформульованої мети їх обробки.

Відповідь. Змушені констатувати, що Ваші неодноразові питання (№ № 3128,3129) не мають не тільки жодних «колізій», а й сенсу. Можливо, проблема полягає в тому, що ми не розуміємо, в якій структурі Ви працюєте? Нам, наприклад, «ОНБ» не відома,а фахівці ОУНБ мають достатньо великий досвід сумарного обліку бібліотечного фонду за результатами року. Якщо Ви дійсно працівник відділу комплектування, то незрозуміло, чому Ви облікували документи, що «надійшли згідно програми закупівлі для публічних бібліотек»? Якщо ж Ви отримали документи суто для Вашої бібліотеки, то дані «Книги сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки» (а не окремого структурного підрозділу) повинні співпадати з даними кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів,а питання внутрішніх технологічних процесів, пов’язаних з опрацюванням документів та передачею їх в інші структурні підрозділи, не є предметом розгляду для контролюючих органів. Ця діяльність зазвичай регламентується внутрішньобібліотечними документами на кшталт «Положення про шлях документу в бібліотеці_________», «Інструкції про шлях документу в бібліотеці_______», які містять деталізований, покроковий опис всіх процесів, які відбуваються з документами під час їх перебування в бібліотечному фонді з моменту замовлення, відображення у інвентарному та сумарному обліку до моменту вилучення (списання).
Якщо Ви працівник відділу обслуговування, то повинні бути обізнаною з різноманітними малими формами популяризації документів (тематична полиця, тематичний перегляд, презентація розділу СКС, презентація інформ-досьє тощо), які дозволяють оперативно і з незначними витратами робочого часу виконати додаткове , позапланове доручення керівництва. До речі, так працюють всі публічні бібліотеки України протягом дуже до-о-о-о-о-вгого часу. Вміння працівників реагувати на позапланові завдання дозволяє керівникам підтримувати своїх фахівців шляхом надання доплат за складність, напруженість у роботі в межах фінансування; за ненормований робочий час передбачити додаткові дні до щорічної відпустки (згідно з колективним договором).

Відповідь. Ваше питання потребує юридичної консультації. Пропонуємо скористатись безкоштовною правовою допомогою на веб-порталі ФПУ /Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/index.php?option=com_contact&view=contact&id=1&Itemid=13&lang=uk

Відповідь. Залежить від кількості фахівців, структурних підрозділів бібліотеки. Для невеликої публічної бібліотеки пропонуємо віднести цю діяльність до розділу «Інформаційно – бібліографічне обслуговування користувачів» .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з наказом Міністерства культури України «Про затвердження примірної структури та примірних штатних розписів комунальних бібліотек» від 22.08.2012 р. № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповіддю на питання № 2043. Але, з 01.01.2013р. набирає чинність низка національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку,статей Податкового кодексу України, що змусить по-новому визначати методологічні засади формування в бухгалтерському обліку та розкриття у фінансовій звітності інформації про основні засоби,інші необоротні матеріальні активи тощо.

Відповідь. Призупинити списання .

Відповідь. Пропонуємо розглянути іншу кандидатуру, яка за своїми посадовими обов’язками уповноважена виконувати усі або частину обов’язків керівника бібліотеки у разі тимчасової відсутності останнього.

Відповідь. Згідно ст. 6 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.96 р. за № 504 (із змінами): «Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору». Існує додаткова відпустка за особливий характер праці (згідно зі ст. 8 ЗУ "Про відпустки"), яка надається: «… працівникам з ненормованим робочим днем — тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором». Колективний договір (якщо він прийнятий в Вашій установі) може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Додатково див. відповіді на питання № 1401, 1399.