Бібліотечному фахівцю

Так, дійсно кожний працівник самостійно розробляє індивідуальний план роботи відповідно до «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/law/08_norm.pdf), посадових обов’язків, відображених у посадовій інструкції та плану роботи відділу (сектору).

Відповідь. Згідно з пунктом 2.2 наказу Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Положення про класного керівника навчального закладу системи загальної середньої освіти» від 6 вересня 2000 р. № 434 (зі змінами)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0659-00 обов’язки класного керівника покладаються директором навчального закладу на педагогічного працівника за його згодою. Такі обов’язки може виконувати педагогічний працівник навчального закладу системи загальної середньої освіти, який має педагогічну освіту або відповідну професійну освіту та професійно-педагогічну підготовку, здійснює педагогічну діяльність, фізичний та психічний стан здоров’я якого дозволяє виконувати ці обов’язки.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Дозвіл надається на списання «…повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів суб'єкта господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 10 тис. гривень» (згідно Порядку списання об'єктів державної власності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-п . Додатково див. відповідь на питання № 3204,2701,2251.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0 .

Постанова КМУ від 26 грудня 2012 р. N 1199 визначила суму списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів, яке відбувається з дозволу керівника.

Для роботи бібліотечного пункту необхідні наступні документи: 1. Угода між бібліотекою та місцевою владою щодо відкриття бібліотечного пункту (визначить зобов'язання щодо оплати комунальних послуг, орендної плати тощо). 2. «Положення про бібліотечний пункт», яке бібліотека розробляє самостійно. Його основні розділи мають включати: загальні положення; основні цілі та завдання; зміст роботи ( в т.ч., відбір постійного фонду та фонду, який періодично змінюється – один раз на місяць, квартал, півріччя); організаційна структура, керівництво (містить режим роботи); права; обов'язки. 3. Внесення змін у посадову інструкцію працівника бібліотечного пункту. 4. «Щоденник роботи бібліотечного пункту___________бібліотеки».

Бібліотекар виявив фахову некомпетентність. Підпис на читацькому формулярі дитини ставить хтось із батьків, або один з опікунів. Цей підпис свідчить про те, що батьки або опікуни ознайомлені з «Правилами користування бібліотекою» та зобов’язуються їх дотримуватися. Див. п. 3.1. «Типових правил користування бібліотеками в Україні» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99). Запропонуйте бібліотекарю дочекатися досягнення дитиною повноліття, і, відповідно, платоспроможності для відшкодування пені.

Відповідь. Практика обліку документів у дорослій бібліотеці суперечлива і викликає низку запитань.

Книги для поповнення фондів публічних бібліотек, надіслані з обласної бібліотеки, централізована бухгалтерія має поставити на позабалансові рахунки (на позабалансових рахунках обліковують активи та зобов’язання, які не належать підприємству або визнання яких на звітну дату неможливе). Після розподілу та обліку в бухгалтерії кожна бібліотека отримує свій комплект книг, який повинна провести по сумарному та індивідуальному обліку.

Відповідь. Основним документом, що регламентує функціонування каталогів і картотек бібліотеки є «Положення про систему каталогів картотек», в якому визначені всі питання організації і ведення каталогів, в т.ч. і мова ведення каталогів. В той же час, звертаємо Вашу увагу, що в «Российских правилах каталогизации", Ч.1(Режим доступу: http://consensus.eunnet.net/docs/public/rrc1_5.pdf) мовою каталогізації, як правило, є державна мова бібліографуючої установи, якою і здійснюється внутрішнє та зовнішнє оформлення каталогів. Зав. сектору – Рубіна Л.І.

Відповідь. 1. Відділ - структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за одним напрямом (функцією) діяльності. Відрізняється обсягом робіт,повноваженнями, чисельністю, навантаженням тощо. Відділ може включати сектори.

2. Тарифні розряди посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем визначені в Додатку 2 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745.

3. Залежить від особливостей, можливостей ЦБС, бюджетних асигнувань, виділених для утримання відповідної ЦБС. Самостійний сектор - структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за окремим напрямом діяльності, функції якого неможливо поєднати з функціями інших структурних підрозділів, з чисельністю не менш як 2 працівники.

4. Наявність відділів, їх якісний склад та чисельність визначаються напрямком діяльності та обсягами робіт (послуг), що виконуються. Керівник і головний бухгалтер мають обґрунтувати необхідність введення структурних підрозділів, погодити з відповідним відділом (управлінням) культури та фінансовим управлінням можливість їх фінансування. Пропонуємо ознайомитись з Положенням про централізовану бібліотечну систему (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України від 20.11.2001 р. N 709 , /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1034-01 та з Наказом Міністерства культури України «Про затвердження примірної структури та примірних штатних розписів комунальних бібліотек» від 22.08.2012 р.№ 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225 .

5. ЦБС об'єднує бібліотеки за адміністративно-територіальним принципом у єдине структурно-цілісне утворення для найбільш ефективного використання бібліотечних ресурсів району або міста. До складу ЦБС входить центральна районна (міська) бібліотека, районна (міська) бібліотека для дітей та бібліотеки, що розташовані в межах адміністративного району (міста) на правах філій. ЦБС з однією філією нам не відомі.

6. Статус як юридичних осіб публічного права визначається центральним органом виконавчої влади.

Відповідь. Ваш запит потребує суто юридичної консультації стосовно змiн iстотних умов працi. Також, пропонуємо звернутись до місцевого (обласного) комітету профспілки працівників культури, або до ЦК профспілки працівників культури України/Режим доступу:http://www.fpsu.org.ua/index.php?option=com_contact&view=contact&id=1&Itemid=13&lang=uk .

Відповідь. Нажаль, ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-87) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения» в Україні не було ратифіковано. Тому, згідно діючої в Україні нормативно-правової бази: «Аудіовізуальний твір - твір, що фіксується на певному матеріальному носії (кіноплівці, магнітній плівці чи магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо)у вигляді серії послідовних кадрів (зображень) чи аналогових або дискретних сигналів, які відображають (закодовують) рухомі зображення (як із звуковим супроводом, так і без нього),і сприйняття якого є можливим виключно за допомогою того чи іншого виду екрана (кіноекрана, телевізійного екрана тощо), на якому рухомі зображення візуально відображаються за допомогою певних технічних засобів. Видами аудіовізуального твору є кінофільми, телефільми, відеофільми, діафільми, слайдофільми тощо, які можуть бути ігровими, анімаційними (мультиплікаційними), неігровими чи іншими» (від 3.03.2000 № 1587-III , із змінами)) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1587-14 Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджена Наказом МКіТ України від 03.04.2007 N 22) включає до переліку аудіовізуальних документів –кіно-, відео-, фото-, фотодокументи /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Відповідь. При описі багаторівневих документів всі зміни даних у наступних томах (випусках, номерах) відзначають як правило, в описах другого й наступного рівнів, за потребою зміни можуть бути відзначені в області приміток опису першого рівня. Якщо у наступних томах (випусках, номерах) відомості істотно змінилися, то може бути складний новий багаторівневий опис замість складеного раніше.

У Вашому випадку зміну видавництва потрібно записувати в відповідному полі окремих томів, з можливою приміткою в загальному описі. Гол. бібліотекар – Хасанова О.М.

Відповідь. Голова профспілки може бути членом комісії, створеною щорічним наказом керівника установи, за умови, що окрім виконання громадських обов’язків він є фахівцем з фондових питань, а саме: обізнаний з чинними законодавчими та нормативно-правовими документами України в галузі оціночної діяльності, обліку необоротних активів бюджетних установ, оприбуткування отриманих безоплатно матеріальних цінностей; володіє інформацією стосовно ринкових вільних цін на документи; виконує роботи щодо процесів комплектування та зберігання БФ тощо.

Відповідь. Ставка залежить не від кількості мешканців, а від навантаження на працівника. Додатково див. відповідь на питання № 3188.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповіддю на питання № 3171.

Відповідь. 1. Забезпечення вільного доступу користувачів до бібліотечного фонду – головна мета діяльності будь-якої публічної бібліотеки. Внутрішній перерозподіл БФ між структурними підрозділами має проходити постійно. Але, дозволимо нагадати, що найбільш цінні документи, в т.ч. ті, що мають статус рідкісних, малотиражні та видання, які присутні у фонді бібліотеки в обмеженій кількості, у більшості випадків, - в 1 примірнику, мають видаватися користувачам тільки в читальній залі. Бібліотека має дотримуватися основних принципів збереження фондів і дуже ретельно підходити до визначення терміну видачі кожного конкретного видання. 2. З структурними перетвореннями, підвищенням якості сервісних бібліотечних послуг пропонуємо ознайомитись на сторінці нашого сайту «Бібліотечний простір» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1980, на блозі «Методична служба публічних бібліотек Києва» / Режим доступу: http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/2012/03/blog-post_11.html . В Україні одними з перших принцип вільного доступу почали запроваджувати працівники Луганської ОУНБ /Режим доступу: http://www.library.lg.ua , Запорізької ОУНБ /Режим доступу: http://www.zounb.zp.ua та в багатьох інших. Впроваджуйте!

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Положенням (Порядком) списання майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Вашого району (міста, селища). Даний документ врегульовує питання затвердження Актів на списання. В більшості випадків Акти на списання, складені за встановленими нормативно-правовими актами, типовими формами, затверджуються керівником суб’єкта господарювання (директором бібліотеки) та засвідчуються печаткою суб’єкта господарювання.

Відповідь. Акти затверджує керівник, якому делеговані дані повноваження. Якщо ЦБС має статусу юридичної особи, то зазвичай акти затверджує директор ЦБС. Наказом директора ЦБС створюється постійнодіюча комісія у складі: директора або його заступника (голова комісії);працівника бухгалтерії; керівників відповідного профілю структурних підрозділів ЦБС (зав. відділами комплектування, зав. від. обслуговування, гол. бібліотекарів цих відділів, окремі зав. філіями тощо). Наказ про створення постійно діючої комісії поновлюється щороку або за потреби.

Відповідь. Можливо при: наявності затвердженого положення; закріпленні обов’язків в посадовій інструкції спеціаліста, який веде блог; виконанні запланованих завдань щодо підтримки блогу; відображення видів діяльності в облікових формах.

Відповідь. 1.Ставка залежить не від кількості мешканців, а від навантаження на бібліотекаря. Переведення на повну ставку може відбутися лише за умови виконання відповідного навантаження. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; робота з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень). 2. Громадяни України мають право на бібліотечне обслуговування, яке може бути у формі бібліотечних пунктів, пересувних бібліотек тощо (згідно ст. 21 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»). Організація та розміщення внестаціонарних бібліотечних форм здійснюється за погодженням органів місцевого самоврядування, рішенням дирекції бібліотеки з дотримання нормативно-правових процедур.

Відповідь. Паспорт масового заходу – є складовою частиною бібліотечної статистики. Форма має передбачати інформацію про дату,форму, місце проведення, кількість відвідувачів заходу та виданих документів, відповідальних за захід, його учасників тощо. Зразок Паспорта публікувався в методичному виданні НПБУ «Соціокультурна діяльність» серії «Публічна бібліотека».

Відповідь. На сайті «Бібліотечному фахівцю», розділ «Взаємодія», лінк - Планування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=70

Відповідь. Згідно п.5.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК: « У графі 8 вказується всього кількість відвідувань бібліотеки за рік у тому числі у графі 9 – кількість звернень на веб-сайт бібліотеки» (надаються на підставі показників лічильника). Облік зареєстрованих користувачів, що звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі та облік переглянутих сторінок, електронних копій - не передбачено .

Відповідь. Згідно із ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР( із змінами): « Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр.

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541).

Відповідь. Бібліотечні працівники з середньою спеціальною освітою - це кількість працівників бібліотеки, які мають базову вищу (середню спеціальну) освіту (закінчили училища, коледжі, технікуми).

Відповідь. Порядок визначення строків здавання готівкової виручки (готівки) та розрахунку ліміту каси визначено в Главі 5 «Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні», затвердженого Постановою Правління Національного банку України 15.12.2004 N 637 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0040-05/page2 .

Провести розрахунок середньоденного надходження готівки до каси, враховуючи місцеві умови (режим і специфіку роботи ЦБС, віддаленість від банку, обсягу касових оборотів,наявність домовленості з банком тощо) Вам разом з головним бухгалтером допоможе консультація в територіальному органі казначейства України (згідно п.5.7 вищезазначеного Положення) та Державній податковій інспекції.

Відповідь. Бухгалтерський облік здійснюється в відповідності до «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (затверджено Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), «Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ» (затверджено Наказом Державного казначейства України 10.07.2000 N 61) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0497-00 . Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. «Рішення, небезпечне для бібліотек, або Нова інструкція щодо застосування класифікації видатків бюджету», опублікована в журналі Бібліотечна планета. – 2012. –№ 2. Електронна версія статті : http://profy.nplu.org/file/lp-56.pdf

Питання обліку періодичних видань в бібліотеці регламентують – «Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджена Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 , міждержавний стандарт 7.20-2000 „Бібліотечна статистика”.

Відповідь. Нагадуємо, що Ви уклали трудовий договір на певний строк і саме на посаду, визначену штатним розписом. Підвищення розряду передбачає збільшення фонду заробітної плати та внесення змін до штатного розпису.

Відповідь. Згідно зі ст. 30 пп. б-4 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/280/97-вр/page2 ) виконавчим органам сільських, селищних, міських рад делеговані повноваження: «… встановлення зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери обслуговування незалежно від форм власності».

Час початку і закінчення перерви встановлюється «Правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки». Нам не зрозуміло, як може бібліотека закриватися на обідню перерву в той час, коли учні закінчують заняття? Викладена ситуація є винятковою на теренах України! Створення найкомфортніших умов користувачам – головна мета будь-якої бібліотеки , як закладу культури – з одного боку. А з іншого боку – «Читач понад усе!» - гасло справжнього бібліотечного фахівця, функціональні обов’язки якого передбачають «особливі умови праці».

Відповідь Ст. 10 ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр чітко визначає: «Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються:

1) жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда»

Відповідь. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно (постійний, довготривалий або короткотривалий). Це залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій; від профілю, специфіки комплектування; кодів економічної класифікації, за якими придбана періодика; ефективності використання документів; технічних умов зберігання тощо. Терміни короткочасного зберігання затверджуються рішенням методичної ради або ради при директорові. Зазвичай в невеликих бібліотеках-філіях термін зберігання газет – від 3 до 5-ти років.

Відповідь. Пропонуємо отримати роз’яснення в бухгалтерії стосовно умов сумісництва та суміщення викладених в Листі Міністерства освіти і науки України «Щодо роз'яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 N 1073» від 11.12.2009 р. N 1/9-876 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-rozjasnennja-do-postanovi-kabinetu-ministriv-ukrayini--doc9880.html та Листі Міністерства праці та соцполітикм України від 16.03.2010 р. N 278/13/84-10 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-pracivnikiv-derzhavnih-ta-komunalnih-bibl-doc22480.html .

Відповідь. Згідно з ч. 1 ст. 52 КЗпП для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями. При п’ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку. Якщо святковий або неробочий день, визначений ст. 73 КЗпП України , збігається з вихідним днем, то вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого день. Пропонуємо ознайомитись з розпорядженням КМ України «Про перенесення робочих днів у 2013 році» від 19 грудня 2012 р. N 1043-р /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/KR121043.html та Листом Міністерства соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2013 рік» від 21.08.2012 р. N 9050/0/14-12/13 /Режим доступу: http://document.ua/pro-rozrahunok-normi-trivalosti-robochogo-chasu-na-2013-rik-doc111351.html .

Відповідь. Дякуємо! На Ваш запит повідомляємо, що на сьогоднішній день питання обліку книговидачі регламентує п. 10.2 ГОСТу 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (введений за наказом Держстандарту України № 181 від 26.03.02 р.): "Учет выдачи документов проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя, листке читательского требования, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре или другой документации, принятой в библиотеке и органе НТИ, а также в электронной БД".

Відповідь. Шлях розповсюдження видань, випущених за програмою «Українська книга» визначено «Порядком реалізації бюджетної програми «Випуск книжкової продукції за програмою «Українська книга», затвердженого Наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 28.11.2012 № 313 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z2087-12#n16 .

 Дайте будь ласка відповідь. Який розряд може бути встановлено "завідуючиі шкільною бібліотекою" з навантаженням - 11 класів, яка тільки прийшла на роботу, має вищу педагогичну освіту і добуває другу вищу освіту-бібліотечну.

Відповідь. Оплата праці бібліотечних працівників (у тому числі й тих, які працюють у навчальних закладах) здійснюються за нормативними документами: Постановою КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30 серпня 2002 р. № 1298 ( див. додаток 2, розділ V )/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-п/page2 , Наказом Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 р. N 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" (додатки 2, 3) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Додатково радимо ознайомитись з Листом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 , у якому означено порядок оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу, які мають вищу освіту.

Відповідь. ЦБС повинна мати затверджену управлінням (відділом) культури райдержадміністрації «Номенклатуру справ у ЦБС із зазначенням терміну зберігання документів», яка розробляється у відповідності до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Перелік типових документів (вступив у дію з 01.01.2013 року) визначає термін збереження формулярів читачів - Доки не мине потреба. Відмітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.

Склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними органами державної влади, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України. Для виділення документів для знищення на підприємстві створюється і затверджується керівником спеціальна експертна комісія у складі керівників діловодної служби і архівного підрозділу підприємства, фахівців відповідної державної архівної установи. Комісія проводить попередню експертизу цінності документів, здійснює відбір документів для знищення, про що складається відповідний акт.

Відповідь. Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з: Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ; Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 27.03.2008 N 321/0/16/-08 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0321655-08.

Активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи (на початку року), до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії (згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64.

Додатково радимо ознайомитись зі статтею зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – С.28-29 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Відповідь. Згідно ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI): «…основними напрямами діяльності роботодавців у сфері професійного розвитку працівників є забезпечення підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у роботодавця або в навчальних закладах, як правило, не рідше ніж один раз на п’ять років» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/4312-17

Відповідь. Кваліфікаційні вимоги до зав. відділу визначені в «Довіднику кваліфікаційних характеристик працівників» (Вип. 81. "Культура та мистецтво", затвердженого наказом МКМ України N 168 від 14.04.2000 р.). Структура бібліотеки визначається відповідними наказами директора бібліотеки за погодженням її засновника.

Відповідь. При розрахунку показників навантаження бібліотеки керуються Додатком 7 до Наказу МКіТ України № 745 від 18.10.2005р, який визначає показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем. За кожною групою (з І по IV) закріплені середньорічні показники кількості користувачів та кількості видачі документів. Виконання таких показників обов’язкове, тому ці дані щорічно аналізуються і на цій підставі відбувається підтвердження групи оплати праці, при якому можливе підвищення або пониження. Прораховуючи обсяг роботи ЦБС за «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи»(затверджені Наказом МКіТ України 29.12.2008 № 1631/0/16-08) навантаження може бути 500, 600, 750, 900, 1000 користувачів на 1 бібліотекаря. Це залежить від обсягів роботи ЦБС, штатної чисельності колективу. Додатково див. відповіді на питання № 2319, 2897.

Відповідь. Диплом про відповідну освіту + пакет традиційних документів.

Відповідь. На даний момент - змін не було, але звертаємо Вашу увагу на відповідь № 2788.

Відповідь. Jблік документів за видами, що знаходяться в бібліотечних фондах публічних бібліотек України, здійснюється на основі "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджена Наказом МКіТ України 03.04.2007 N 22) та ГОСТу 7.20-2000 "Бібліотечна статистика". Пропонуємо звернутись до розробників «Таблиці основних статистичних показників роботи бібліотеки ВНЗ III-IV рівнів акредитації та методика її заповнення» На нашу думку – до неопублікованих документів.

Відповідь. Володілець бази персональних даних визначає відповідальну особу, на яку, відповідно до її службових, професійних обов’язків покладено організацію роботи, пов’язану із захистом персональних даних при її обробці, або структурний підрозділ, який відповідно до його прав та обов’язків на підставі положення про нього здійснює вищезазначену роботу. Зміни до положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій, мають торкнутися тих працівників, які безпосередньо проводять обробку персональних даних та їх захист .

Відповідь. Бібліографом без категорії – може.

Відповідно до типових штатів централізованих систем культурно-освітніх закладів, затверджених наказом Міністерства культури СРСР від 29 січня 1979 року №53 і діючих до теперішнього часу , в центральній міській бібліотеці ( обслуговує від 25 тис.до 50 тис. читачів) значиться посада старшого методиста у складі відділу методичної  та бібліографічної роботи.

В місті Суми  ЦБС обслуговує понад 75 тис.читачів і в штатному розписі передбачена посада провідного методиста по роботі з дітьми. Враховуючи великий обсяг роботи (18філій) , стаж роботи (понад 20 років) атестаційна комісія запропонувала перевести провідного методиста на посаду головного. Скажіть, будь ласка, можливе таке переведення і на підставі яких документів? 

Відповідь. Введення (заміна)посади на гол. методиста передбачає зміни в штатному розписі. Якщо до штатного розпису вносяться зміни, то їх має бути затверджено в тому ж порядку, в якому затверджується власне штатний розпис. Штатний розпис затверджуються керівником відповідної вищестоящої установи (управління культури міськадміністрації) в межах затвердженого фонду заробітної плати. І лише після того, як вищим за рівнем органом буде затверджено зміни до штатного розпису, керівник установи видає наказ про внесення змін до штатного розпису, що має відображати обґрунтування внесення змін і містити їх формулювання.

Відповідь. Перевірки касової дисципліни здійснюються органами Державної податкової адміністрації. Рекомендуємо переадресувати запит до міської податкової інспекції, щоб отримати вичерпну відповідь .

Відповідь. Бажано. Вичерпну відповідь пропонуємо отримати від податкової інспекції свого міста.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з відповіддю на питання № 3146.