Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 затверджено «Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n12.

Для підготовки індивідуальної номенклатури справ ЦБС застосовують вищезазначений Перелік, що розробляє організація вищого рівня (управління культури), аби створити єдину методичну основу раціональної організації діловодства, уніфікувати заголовки однотипних справ та встановити для них єдині строки зберігання. Особливу увагу, при вивченні вищезазначеного Переліку,приділіть Розділу 7.6. Ор¬га¬ні¬за¬ція роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду в Переліку.

При розробці індивідуальної номенклатури справ на основі примірної завжди враховується специфіка діяльності й формування справ конкретного підприємства.

Норми часу на проведення інвентаризації розраховуються згідно з «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи» - Розділ 3. «Організація бібліотечного фонду» (Режим роботи: http://www.nbuv.gov.ua/law/08_norm.pdf).

1. Жодним нормативно-правовим документом доплата за освіту НАКККіМ із дипломом спеціаліста не передбачена. 2. Не існує документу, який регламентує кількість філій ЦБС. Проте, зрозуміло, що значно більше двох. 3. Див. Таблицю 4 «Схема тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем» (Режим бібліотеки: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3?text=%E3%F0%F3%EF%EE%FE+%EF%EE%E7%E0) та примітки до Наказу Міністерства культури і туризму № 745 від 18.10.2005 р. «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки». Щодо визначення кількості штатних одиниць скористайтеся «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Режим доступу : http://www.nbuv.gov.ua/law/08_norm.pdf).

Відповідь.Відповідь. Питання організації та функціонування клубу в бібліотеці на безоплатній основі регламентує мінімум розробленою Вами документації: Положення про Клуб , Паспорт Клубу, План роботи клубу, Паспорти заходів. Додатково пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання № 2171, 2075, 1869,678.

В першу чергу, треба виявити причину. Пропонуємо провести звірку з відділом комплектування центральної бібліотеки (пересвідчитися, чи пройшли індивідуальний та сумарний облік вищезазначені книги). В той же час, перевірити, чи відображені книги в алфавітному службовому каталозі вашої філії. І вже за результатами цієї перевірки приймати остаточне рішення.

Має. Надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань залежить від рішення керівника бібліотеки, у Вашому випадку - засновника, тобто від рішення сільської ради (відповідно до п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" № 84 від 22 січня 2005 р. (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF).

Процедура Вашої бухгалтерії цілком правомірна згідно з п. 11. 2 «Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків» (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94). В бібліотеці застосовується колективна матеріальна відповідальність згідно із статтею 135, частина 2 «Кодексу законів про працю України» (Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page4). Її умови визначаються договором про колективну матеріальну відповідальність, який укладається між власником (засновником) і членами колективу на основі «Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність», затвердженого наказом Мінпраці України від 12 травня 1996 р. № 43 (Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0287-96). Радимо також ознайомитися із юридичною консультацією вченого секретаря НПБУ Н. Розколупи в «Бібліотечній планеті» (2008. - № 4. - С. 35-36), присвячену питанням матеріальної відповідальності (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf).

Доброго дня ! В мене така ситуація: я закінчив Дніпропетровське училище культури за фахом бібліотекар-бібліограф. Але зараз ніяк не можу знайти постійної роботи, тому що усюди мені говорять: "В нас немає міста". Скажіть, будь ласка, що мені робити у цій ситуації ?

Звертайтеся до центру зайнятості за місцем Вашої реєстрації або до будь-якого іншого. Інформацію про Державну службу зайнятості можна одержати тут: http://www.dcz.gov.ua/control/uk/index).

Відповідь. До сфери управління органу місцевого самоврядування або його структурного підрозділу (управління, або відділ культури ) належить у т.ч. і бібліотека. Начальник управління (відділу) культури, згідно делегованих йому повноважень, може надати дозвіл на списання майна бібліотеки, керуючись затвердженим «Положенням про порядок списання майна, яке належить до комунальної власності територіальної громади …» . В даному Положенні чітко визначені порядок списання майна, процедура отримання дозволу на списання майна, зазначаються причини та обсяг його списання тощо. Затверджує акт керівник бібліотеки чи особа, на те уповноважена, ( згідно посадової інструкції).

Звертаємо Вашу увагу, що з 03.01.2013 року діють зміни, внесені до п.5 Порядку списання об'єктів державної власності (затверджено Постановою КМУ від 8 листопада 2007 р. N 1314 / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/KP071314.html ): "Списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів суб'єкта господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 10 тис. гривень, здійснюється за рішенням керівника такого суб'єкта відповідно до цього Порядку (за винятком підприємств, щодо яких прийнято рішення про приватизацію)".

Підкажіть,будь ласка,порядок списання аудіовізуальних матеріалів. Якою повинна бути форма акту про списання?

Відповідь. Нагадаємо, що вилучення з бібліотечних фондів документів (в т.ч. аудіовізуальних) здійснюється у порядку, визначеному спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури.

Акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом керівника установи, і затверджуються керівником установи (або органом виконавчої влади у сфері культури). В описах до актів надається вичерпна інформація щодо кількісних та якісних показників, що характеризують документи (інвентарний номер, найменування, рік видання, шифр, ціна, позначка про мову документа).

Порядок списання аудіовізуальних видань, книг, брошур – однаковий. Ви можете аудіовізуальні матеріали включати до акту вилучення друкованих документів (якщо причина списання – єдина), окремо зазначивши не лише загальну суму списаних документів, але й суму списання аудіовізуальних матеріалів (цього потребує облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»). Також, за погодженням з бухгалтерією, Ви можете скласти окремий акт на списання саме аудіовізуальних видань. В акт можуть включатися АВД різного виду, але списуються з однієї причини.

Знищення списаних платівок, СД, компактдисків та інших аудіовізуальних матеріалів відбувається за актом в присутності членів комісії

Атестація шкільних бібліотекарів відбувається згідно з «Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07).

Формат нашої довідки не передбачає надання відповідей на подібні запитання.

Відповідь. Списком сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.97 р. N 278 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/278-97-п, не передбачено роботи і посади гардеробника. Отже, посада гардеробника в бюджетній установі не є сезонною. Протягом осінньо-зимового періоду такі працівники, коли в них є потреба, виконують свої безпосередні обов'язки, а влітку та міжсезонний період (за винятком відпустки) згідно зі статтями 33 та 34 Кодексу законів про працю України (із змінами) можуть виконувати іншу роботу та доручення керівника установи відповідно до її потреб (необхідно передбачити це в посадовій інструкції).

Відповідь. У даному випадку, відповідно до КЗпП України, Ви можете розглянути варіанти: 1. Встановити неповний робочий тиждень; 2. Встановити неповний робочий день. Неповний робочий час, за загальним правилом, може бути встановлено за угодою між роботодавцем і працівниками (ініціаторами цих змін) з дотриманням певних процедур. Звертаємо Вашу увагу, що оплата праці в цих випадках провадиться пропорцiонально відпрацьованому часу. Також, у разі, якщо працівники працюватимуть неповний робочий день або неповний робочий тиждень то їх основна щорічна відпустка буде тривалістю 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік (без додаткової за ненормований робочий день).

Засновник Вашої бібліотеки (сільська рада) має звернутися до районного відділу культури з запитом щодо врегулювання даного питання.

Відповідь. Зазвичай, надмірні виплати за рахунок бюджетних коштів відшкодовуються за рахунок винної особи, або самих працівників, які добровільно повертають незаконно виплачену їм зарплату. Утім, досить часто утримати гроші з працівника, що їх от¬римав, уже немає можливості. На заваді стоїть ст. 127 Кодексу законів про працю України. Зайво виплачену суму можна утримати лише у виняткових, чітко визначених випадках. Наприклад, якщо переплата сталася внаслідок лічильної помилки. Але й тоді робо¬тодавець має лише місяць із дня виплати, та й то за умови, що наймана особа не оспорює під¬став і розміру відрахувань.

Це залежить від фінансування. Введення посади гардеробника регламентовано «Міжгалузевими нормами чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації)" (Режим доступу: http://ua-info.biz/legal/baseqe/ua-amtbou/index.htm).

Відповідь. Дозволимо нагадати, що після прийняття Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22, всі брошури (без зазначення ціни) та книги були взяті на загальний сумарний облік. Статистичні дані були надані до бухгалтерії та зафіксовані в «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки».

Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання дозволу на його списання. При наявності дозволу Ви маєте скласти акт. В акті на списання документів (як зношених), що не зараховані до балансу бібліотеки та не мають інвентарних номерів, загальна вартість документів не вказується. До акту додається опис брошур, де вказуються рік їх видання, відділ, кількість примірників. Складений комісією акт, після його затвердження керівником бюджетної установи, передається до бухгалтерії.

Шановні колеги! Дозвольте зустрічне питання: яким чином книга 1903 року видання опинилася поза стінами Вашої бібліотеки? Вона мала видаватися користувачам ВИКЛЮЧНО в читальній залі!

Національна парламентська бібліотека України класифікує документи за ББК. Пропонуємо звернутися за консультацією до бібліотек, які використовують УДК для наукової обробки документів, наприклад, Львівської національної наукової бібліотеки ім. В. Стефаника (Режим доступу: http://aleph.lsl.lviv.ua:8991/F/?func=file&file_name=find-d ), Науково-технічної бібліотеки ім. Г. І. Денисенка НТУУ "КПІ" (Режим доступу: http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F/), наукової бібліотеки Національного університету "Києво-Могилянська академія" (Режим доступу: http://www.library.ukma.kiev.ua/) тощо.

Згідно з Постановою Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1545-12) «до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції і законам України». Зазначений Вами документ увійшов у протиріччя із чинним законодавством, зокрема, тому, що згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81. Культура і мистецтво» (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/topic-61/ ) відсутні посади старших бібліотекаря, бібліографа, редактора та методиста, які існували у «Временных типовых штатах централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР» (Режим доступу: http://www.lib.kherson.ua/dose1-5.htm). Саме в цьому ми вбачаємо протиріччя між чинним законодавством і документом 1979 року, який втратив чинність.

Відповідь. 1). З роз’ясненнями стосовно доплат за суміщення декільком працівникам Ви можете ознайомитись у Листі Мінпраці України від 25.03.2010 N 319/13/84-10 /Режим доступу: http://uapravo.net/akty/right-osnovni/akt8tmty8o.htm ; щодо надбавок та доплат бібліотекарям навчальних закладів - у Листі Міністерства освіти і науки України від 11.12.09 № 1/9-876 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.2520.0 .

2). З прикладами використання «Типових норм часу…» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83) на зазначені Вами процеси бібліотечної роботи пропонуємо ознайомитись у відповідях на питання №№ 3146, 3223, 3102, 2778, 1958.

3). Покладання на працівника установи додаткових обов’язків у разі розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) оформляється шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) керівника установи. Збільшений обсяг виконуваних робіт зазначається в звітах установи та індивідуальних звітах працівників, що є доказом під час проведення планової комплексної перевірки щодо цільового використання фонду заробітної плати контролюючими органами (вищими розпорядниками коштів, Рахунковою палатою, ДКРУ тощо).

Згідно з додатком А нормативного документа ДСТУ 7152:2010 (у радянські часи ГОСТ 7.5–88) "Видання. Оформлення публікацій у журналах і збірниках" (сюди цілком можна віднести й методичні рекомендації) будь-який список джерел має заголовок "СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ". Принагідно зауважую, що літери – саме великі. Згаданий документ не виокремлює документи на традиційних носіях та електронні. Жодний інший стандарт не регламентує заголовки списків джерел, тому в монографіях чи підручниках можна зустріти різні варіанти. Думаю, для методичних розробок доречно взяти за зразок саме такий варіант – СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ. Г. П. Неліпа, гол. бібліотекар науково-дослідного відділу НПБУ.

Вирішення Вашої проблеми залежить не від кількості читачів, а від кількості населення у населеному пункті (Див. п.1 «Мінімальних соціальних нормативів забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/510-97-%D0%BF ).

Згідно з пп. 5.2 та 5.3 "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07) плакати підлягають лише сумарному обліку. Ви можете додати у сумарній книзі графу для аркушевих видань, або заносити відомості про них до графи "книги, брошури". У звіті 6-нк відомості про аркушеві видання заносяться до графи "книги". Зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Г. М. Перепелицина

Вказаний Вами документ не є чинним. Питання щодо введення посади зав. філіалу залежить від виконання функцій відповідно до кваліфікаційних вимог (див. "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 Культура і мистецтво" (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/topic-61) та рішення керівництва.

Типові норми для співробітників відділу автоматизації ще недостатньо розроблені , зважаючи на специфіку цієї діяльності і лише частково відображені в «Типових нормах часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/law/08_norm.pdf), які містять розподіл часу для організації та ведення електронного каталогу (див. №№ з/п 60-68 відповідного розділу таблиці). Щодо роботи з підтримки сайту, рекомендуємо звернути увагу на п. 1.6. вищезгаданого документу : «Бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами».

Зазначений ГОСТ відмінений у 1986 році. На заміну йому поки що жоден стандарт не розроблений.

Розмір пені розраховують керівництво бібліотеки і бухгалтерія. Згідно з п.8 «Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-п), саме бухгалтерська служба здійснює «…складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства». Див. також відповіді на питання 2175, 2202, 2713, 3154.

Згідно з п. 4 «Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» (Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 ) «Керівники державних підприємств, установ, організацій, їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо) та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності)».

Так, дозвіл щодо списання матеріальних цінностей щорічно підтверджується засновником бібліотеки. Рекомендуємо додатково ознайомитися з відповідями на питання: 2251, 2701, 3204, 3205.

Співробітники бібліотек не належать до категорій працівників, які мають право на пенсію за вислугу років: Див. Закон України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 № 1788-XII (Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/1788-12).

Кількість користувачів протягом року (усього) - це кількість користувачів, обслужених в різних підрозділах бібліотеки, а кількість користувачів згідно з єдиною реєстраційною картотекою (протягом року) - кількість зареєстрованих осіб, які є користувачами бібліотеки. На кожну особу заповнюється реєстраційна картка, сукупність яких, власне, і складає реєстраційну картотеку. Єдина реєстраційна картотека ведеться в тих бібліотеках, в яких є декілька підрозділів, що обслуговують користувачів: абонемент, читальна зала, відділ мистецтв, відділ стародруків тощо. Також єдина реєстраційна картотека ведеться в центральній бібліотеці ЦБС з метою впровадження єдиного читацького квитка для особи, яка може бути користувачем всіх філій ЦБС.

Див. роз’яснення, надані в Додатку 7 «Показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем» до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 № 745 (Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4).

Згідно з «Порядком виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84 (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF) вона встановлюється за умови наявності відповідного загального стажу роботи в бібліотеках, який обраховується згідно з трудовою книжкою та іншими документами, що відповідно до законодавства підтверджують наявність стажу роботи (Див. п. 4 зазначеного документу). З 1 січня 2009 р. було введено в дію нові типові форми первинної облікової документації, які затверджені наказом Держкомстату України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» № 489 від 05.12.2008, зокрема Типова форма № П-2 "Особова картка працівника" (Режим доступу: http://www.uazakon.com/documents/date_32/pg_gnnvxf/index.htm). В новій типовій формі вказується лише загальний стаж, та стаж, що дає право на надбавку за вислугу років. Безперервний стаж роботи в особовій картці працівника не потрібно вказувати.

Це питання в компетенції засновника, який має розглянути доцільність реорганізації.

Концепція визначає основні вимоги до формування електронної бібліотеки. Вона є основою для розробки профілю її комплектування, визначення пріоритетів при відборі видань для переведення їх в електронну форму, вирішення технологічних проблем тощо. Роботу електронної бібліотеки регламентує «Положення про електронну бібліотеку».

Ні.

Постанова Кабінету Міністрів України № 1271 від 12 грудня 2011 р. містить «Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності». Пункт 3 зазначеної Постанови регламентує організацію діяльності любительських об'єднань та клубів за інтересами, до яких можна віднести і жіночий клуб. Працівники центральної міської бібліотеки, яка планує організувати клуб (об'єднання за інтересами) мають самостійно розробити і затвердити у свого керівництва "Положення про клуб","Паспорт клубу, "План роботи клубу". Крім того, необхідно підготувати перелік членів клубу з яких вибрати Раду клубу. До необхідної документації відноситься також і "Журнал обліку роботи клубу (паспорти заходів)". В посадові інструкції працівників вносяться відповідні зміни, які відображають їх участь у роботі клубу.

Доплата за вислугу років здійснюється згідно з «Порядком виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» за умови, якщо посада, яку обіймав працівник, включена до "Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п).

Стаття 20 «Права бібліотек» Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80) дозволяє самостійно «визначати зміст, напрями та форми своєї діяльності». Штрихкодування надає можливість чітко визначати терміни користування документом та його місцезнаходження. Проте, технічне опрацювання документів передбачає штемпелювання, зазначення інвентарного номеру (титульна та 17-та сторінки), шифру та авторського знаку (на обгортці та на титульній сторінці). Зміни у відповідних технологічних процесах можна регламентувати наступними документами: «Інструкція про шлях документу в бібліотеці», «Інструкція про бібліотечну обробку та каталогізацію в бібліотеці», «Інструкція про технічну обробку документів в бібліотеці», «Положення про відділ (сектор) каталогізації бібліотеки», які розробляє кожна бібліотека самостійно із врахуванням особливостей, притаманних тільки певній бібліотеці.

Відповідь. Діючим є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 «Культура та мистецтво», затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0

Так, дійсно кожний працівник самостійно розробляє індивідуальний план роботи відповідно до «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/law/08_norm.pdf), посадових обов’язків, відображених у посадовій інструкції та плану роботи відділу (сектору).

Відповідь. Згідно з пунктом 2.2 наказу Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Положення про класного керівника навчального закладу системи загальної середньої освіти» від 6 вересня 2000 р. № 434 (зі змінами)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0659-00 обов’язки класного керівника покладаються директором навчального закладу на педагогічного працівника за його згодою. Такі обов’язки може виконувати педагогічний працівник навчального закладу системи загальної середньої освіти, який має педагогічну освіту або відповідну професійну освіту та професійно-педагогічну підготовку, здійснює педагогічну діяльність, фізичний та психічний стан здоров’я якого дозволяє виконувати ці обов’язки.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Дозвіл надається на списання «…повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів суб'єкта господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 10 тис. гривень» (згідно Порядку списання об'єктів державної власності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314 (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-п . Додатково див. відповідь на питання № 3204,2701,2251.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0 .

Постанова КМУ від 26 грудня 2012 р. N 1199 визначила суму списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів, яке відбувається з дозволу керівника.

Для роботи бібліотечного пункту необхідні наступні документи: 1. Угода між бібліотекою та місцевою владою щодо відкриття бібліотечного пункту (визначить зобов'язання щодо оплати комунальних послуг, орендної плати тощо). 2. «Положення про бібліотечний пункт», яке бібліотека розробляє самостійно. Його основні розділи мають включати: загальні положення; основні цілі та завдання; зміст роботи ( в т.ч., відбір постійного фонду та фонду, який періодично змінюється – один раз на місяць, квартал, півріччя); організаційна структура, керівництво (містить режим роботи); права; обов'язки. 3. Внесення змін у посадову інструкцію працівника бібліотечного пункту. 4. «Щоденник роботи бібліотечного пункту___________бібліотеки».

Бібліотекар виявив фахову некомпетентність. Підпис на читацькому формулярі дитини ставить хтось із батьків, або один з опікунів. Цей підпис свідчить про те, що батьки або опікуни ознайомлені з «Правилами користування бібліотекою» та зобов’язуються їх дотримуватися. Див. п. 3.1. «Типових правил користування бібліотеками в Україні» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99). Запропонуйте бібліотекарю дочекатися досягнення дитиною повноліття, і, відповідно, платоспроможності для відшкодування пені.

Відповідь. Практика обліку документів у дорослій бібліотеці суперечлива і викликає низку запитань.

Книги для поповнення фондів публічних бібліотек, надіслані з обласної бібліотеки, централізована бухгалтерія має поставити на позабалансові рахунки (на позабалансових рахунках обліковують активи та зобов’язання, які не належать підприємству або визнання яких на звітну дату неможливе). Після розподілу та обліку в бухгалтерії кожна бібліотека отримує свій комплект книг, який повинна провести по сумарному та індивідуальному обліку.

Відповідь. Основним документом, що регламентує функціонування каталогів і картотек бібліотеки є «Положення про систему каталогів картотек», в якому визначені всі питання організації і ведення каталогів, в т.ч. і мова ведення каталогів. В той же час, звертаємо Вашу увагу, що в «Российских правилах каталогизации", Ч.1(Режим доступу: http://consensus.eunnet.net/docs/public/rrc1_5.pdf) мовою каталогізації, як правило, є державна мова бібліографуючої установи, якою і здійснюється внутрішнє та зовнішнє оформлення каталогів. Зав. сектору – Рубіна Л.І.