Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Оцінювати необхідно. Облік основних засобів та інших необоротних активів, отриманих установою як гуманітарна допомога, необхідно вести згідно з Законом України "Про гуманітарну допомогу"( від 22.10.1999 № 1192-XIV, із змінами)/Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1192-14, Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ (затверджено Наказом Державного казначейства України 10.07.2000 N 61 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0497-00 ), також звертаємо увагу на Порядок передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2011 р. N 1195 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1195-2011-п).

Шановні колеги! В бібліотеці середньорічна кількість користувачів-2361, средньорічна кількість книговидач складає 162 021. На якитй нормативний документ слід оператися з приводу структури і штату бібліотеки. Дякую!

Відповідь. Зіставлення показників кількості користувачів і книговидачі дозволив зробити припущення, що Ви працівник освітянської бібліотеки. Тому можемо порадити ознайомитись з Типовою структурою бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації, затверджено Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України 27.09.2012 № 1058 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1729-12#n17 або з Типовими штатними нормативами загальноосвітніх навчальних закладів», затверджено Наказом МОН від 06.12.2010 N 1205 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 ).

Відповідь. Згідно п.3 Наказу МОН України «Про затвердження Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів» від 06.12.2010 N 1205 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 ):«… з метою економного і раціонального використання коштів та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.10.2008 N 943 ( 943-2008-п ) "Про економію бюджетних коштів, передбачених для утримання органів державної влади та інших державних органів" не допускати збільшення чисельності працівників у закладах, що склалась на 01.09.2012. У разі виробничої необхідності за рахунок спеціального фонду навчальними закладами можуть бути введені додаткові посади. Рекомендуємо звернутися на сайт ЦК профспілки працівників освіти: http://www.pon.org.ua/.

Відповідь. Списання книг, аудіовізуальних документів, періодичних видань відбувається за єдиними правилами. Додатково див. відповіді на питання №№ 3497, 3423, 3378.

Відповідь. Номенклатура справ – це систематизований список найменувань справ (папок, тек) із зазначеним терміном зберігання. Номенклатура справ є обов'язковим для кожної установи інформаційним довідником. Цей Перелік включає типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних ЦБС, а також документацію, що створюється в результаті її виробничої та науково-технічної діяльності. Строк зберігання документів по соціокультурній і бібліографічній роботі визначається ЦБС, але не може бути меншим одного року.

Відповідь. В нашій бібліотеці ми визначили його як російського письменника.

Зав. сектору - Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Ми неодноразово надавали відповідь на дане питання. Пропонуємо ознайомитись з відповідями на питання №№ 3497, 3243, 3087, 2701, 2568, 2643.

Відповідь. Облік робочого часу є необхідною умовою ефективного використання працівниками робочого часу, дотримання роботодавцем і працівниками нормативів робочого часу та організації оплати праці працівників. Здебільшого облік проводиться з метою одержання вихідних даних для розробки (чи перевірки) нормативів часу, виявлення втрат робочого часу з різних причин та розробки організаційно-технічних заходів із вдосконалення використання робочого часу.

В библиотеке института 4-го уровня акредетации может работат человек с высшим педагогическим образованием на должности главного библиотекаря и на должности ведущего библиотекаря? Так или нет? Или это на усмотрение директора библиотеки?.

Для бібліотекарів навчальних закладів вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам роботи в бібліотеці (див. роз’яснення в Листі МОН «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-ta-vstanovlennja-rozrjadu-pracivnikam-bib-doc77029.html . Вимоги до стажу роботи за професією головного або провідного бібліотекаря чітко визначено в «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168.

Відповідь. Одним з організаційних документів ЦБС - є Положення про її систему каталогів і картотек. В ЦРБ має бути розроблена єдина для ЦБС форма паспорта та методичні вказівки щодо заповнення граф паспорта. Додатково див. відповідь на питання № 2564,2417.

Відповідь. Відповідно до п. 1 ст. 60 ГКУ процедура ліквідації здійснюється ліквідаційною комісією, яка створюється власником майна суб’єкта господарювання чи його представниками (органами), або іншим органом, визначеним законодавством. До ліквідаційної комісії переходять повноваження щодо управління справами державної бюджетної установи. Під час ліквідації установи обов’язковим є проведення інвентаризації всіх активів і зобов’язань. Відповідно до п. 5 ст. 60 ГКУ ліквідаційній комісії необхідно оцінити наявне майно суб’єкта господарювання, який ліквідується. У разі ліквідації неприбуткової установи (усі бюджетні установи є неприбутковими) її активи повинні бути передані іншій неприбутковій організації відповідного виду або зараховані до доходу бюджету. Безоплатна передача ТМЦ з балансу на баланс дозволяється тільки на одному бюджетному рівні. Підставою для передачі матеріальних цінностей з балансу на баланс установ, які належать до сфери управління одного й того самого центрального органу виконавчої влади або іншого головного розпорядника бюджетних коштів, є рішення головного розпорядника бюджетних коштів. Тобто установи, до яких будуть передані матеріальні цінності установи, що ліквідується, визначаються головним розпорядником бюджетних коштів.

Шановні колеги! Я маю вищу освіту за спеціальністю "Історія" маю науковий ступінь. Працюю методистом ЦБС. Цікавить чи можна закінчити курси перекваліфікації на бібліотекаря, чи існують інститути післядипломної освіти. Дякую

Відповідь. Пропонуємо звернутись до головного методичного центру Вашого регіону – ОУНБ, а також в Інститут післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв. Адреса: 01015, м. Київ, вул. Лаврська 9, корпус 7,тел./факс: (044) 280-34-04.

Доброго дня, шановні колеги! Підкажіть будь-ласка за якими правилами проводиться опис офіційних матеріалів, документів кабінету міністрів. Дякую.

Відповідь. Згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання".

Відповідь. Ви можете провести інвентаризацію згідно вищезазначеного плану. Дозволимо нагадати, що є обов’язковим розроблене "Методичне рішення про переоблік бібліотечного фонду бібліотеки…", затверджене директором (керівником) установи. Розрахунок часу на процеси інвентаризації прораховуються відповідно до " Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (Наказ МКТ від 29.12.2008р. за №1631/0/ 16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83) . Зазвичай закриття бібліотеки відбувається у період обліку книг з читацьких формулярів на абонементі, термін закриття – від одного до двох тижнів.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що посаду зав. бібліотеки-філіалу може займати особа, яка має повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління, бібліотечний стаж роботи для бакалавра або молодшого спеціаліста не менше 1 року (у сільській місцевості – без вимог до стажу роботи) (див. «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ). При віднесенні ЦБС до категорії враховуються загальна кількість користувачів і кількість видачі документів за системою у цілому, включаючи показники філій. Пропонуємо ознайомитись з проектом «Примірних штатних розписів централізованої бібліотечної системи» на сайті Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/321912 та „Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи”: Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0 . Додатково див. відповідь на питання № 2586.

Відповідь. Рекомендуємо детально ознайомитись з Постановою КМ України "Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок" № 559 від 23.05.2001р. (див. Розділ 21); Ст. 17 Закону України "Про охорону праці" (від 14.10.1992 № 2694-XII /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2694-12) та з Правилами проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб (затверджено Наказом МОЗ України від 23.07.2002 № 280 http://www.moz.gov.ua/ua/portal/dn_20020723_280.html ).

Будьте ласкаві повідомте де можна пройти курси пекваліфікації на бібліотекаря.

Відповідь. Просимо уточнити – Вас цікавлять курси підвищення кваліфікації чи отримання фахової освіти (бібліотечної)?

Відповідь. Наказ діючий.

Відповідь. Включати загальну кількість карток ( основні і допоміжні).

Відповідь. Якщо декларант має певні сумніви щодо правильності визначення ним розміру сукупного доходу, йому слід звернутися до бухгалтерії за місцем основної роботи і одержати такі відомості в довідці (або через консультацію).

Відповідь. Якщо немає пункту прийому вторинної сировини, який приймає ці документи, рекомендуємо самостійно провести утилізацію в присутності комісії по списанню, про що скласти відповідний акт. Форма додаткового акту узгоджується з Вашою бухгалтерією.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з роз’ясненнями, які надано в Листі МОН України «Щодо роз'яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 N 1073» від 11.12.2009 р. N 1/9-876 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-rozjasnennja-do-postanovi-kabinetu-ministriv-ukrayini--doc9880.html

Будь ласка зорієнтуйте ! Я шкільний бібліотекар, маю навантаження 21 клас, працюю одна. Чи є я завідувач бібліотеки, і чи маю право на доплату?

Відповідь. Згідно Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів (затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 № 1205 /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/Ser_osv/12914/ ) посада зав. бібліотеки вводиться у школах, що мають 11 і більше класів.

Відповідь. Атестаційна комісія не уповноважена вносити зміни до схеми тарифних розрядів працівників установ, організацій і закладів культури. Керівникам бюджетних установ, закладів та організацій надано право в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків, установлювати працівникам цих установ, закладів та організацій конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них.

Відповідь. Проаналізувавши пошукові можливості та сервісні функції Вашого ЕК маєте прийняти рішення самостійно. Додатково пропонуємо ознайомитись із статтями: Сукиасян, Э. Карточные или электронные? / Эдуард Сукиасян // Библиотека. - 2010. - № 1. - С. 14; Скоробогатов В. М., Сукиасян Э. Р.Каталоги карточный и электронный: общее и особенное // Научные и технические библиотеки. - 2005. - № 12 /Режим доступу: http://intranet.gpntb.ru/subscribe/?journal=ntb&year=2005&num=12&art=2.

Відповідь. Згідно п.1.5. Положення про централізовану бібліотечну систему (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 20.11.2001 р. N 709) центральна бібліотека ЦБС є головною бібліотекою району (міста). Вона має відповідні відділи, формує, зберігає і організує єдиний фонд документів, визначає його структуру та здійснює розподіл між бібліотеками-філіями та відділами центральної бібліотеки, організовує його циркуляцію і використання . Рішення про здійснення об’єднання, поділу чи відокремлення структурних підрозділів має бути належним чином обґрунтоване. Гранична чисельність та фонд оплати праці працівників структурного підрозділу має відповідати кошторису та штатному розпису. Розроблено нове положення про новоутворений відділ, внесені зміни до Положення про ЦБС, посадові інструкції працівників. З назвою відділу допоможе ознайомлення з Примірною структурою та примірними штатними розписами комунальних бібліотек (затверджено Наказом Міністерства культури України 22 серпня 2012 № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225.

2. "Маркетинг"- наголос на перший склад (див. орфографічні словники укр. мови та словники іншомовних слів).

Відповідь. Оскільки на сьогодні типові правила внутрішнього розпорядку ЦБС не затверджено, для розроблення Правил можна скористатися прикладом Правил (Додаток 1), розробленим відповідно до Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20 липня 1984 р. № 213 (застосовуються на підставі постанови Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12 вересня 1991 р. № 1545-ХІІ /Режим доступу: http://hrliga.com/index.php?module=norm_base&op=view&id=132 ), з урахуванням чинного трудового законодавства України. Зазначений документ розробляється власником або уповноваженим ним органом (за погодженням з профспілковим комітетом, а якщо його немає — з представниками, вільно обраними на загальних зборах найманих працівників) з урахуванням вимог чинного законодавства. Додатково див. відповідь на питання № 2629.

Відповідь. Після децентралізації ЦБС районна бібліотека виконує функції та завдання, які передбачено її новим Положенням (або Статутом).

Відповідь. Згідно ГОСТ 7.60-2003 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения» - автореферат диссертации – научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.

Будь-який документ, який надходить до бібліотеки повинен бути оприбутковано у відповідності до «Інструкції з обліку документів, що знаходяться бібліотечних фондах» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу:http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07). Нагадаємо, що основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет),є назва і примірник.

Відповідь. Лише в тому випадку, якщо Положенням про бібліотеку та посадовою інструкцією Ви уповноважені на виконання організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов'язків (див. Ст. 4 п.3 ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції», редакція від 12.08.2012 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/3206-17/paran133#n133 ).

Відповідь. Наказ діючий. Згідно п. 5- е) «Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 р. № 731 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/731-92-п#n34 на державну реєстрацію не подаються акти рекомендаційного, роз'яснювального та інформаційного характеру (методичні рекомендації, роз'яснення, у тому числі податкові, тощо).

Відповідь. Бібліографічний опис електронних ресурсів містить зони та елементи, аналогічні складовим опису друкованих видань. Різниця полягає в загальному позначенні матеріалу та в зазначенні системних вимог або режиму доступу у зоні приміток.

Аналітичний опис електронних ресурсів віддаленого доступу, тобто статті з електронного журналу, порталу, сторінки сайта тощо, має дві частини, розділені двома скісними рисками //. Перша – опис частини електронного ресурсу. Друга – опис електронного ресурсу, де розміщено частину.

Частину електронного ресурсу віддаленого доступу не описують як цілісний електронний ресурс. Опис цілісного електронного ресурсу використовується тільки як опис ідентифікувального документу. Опис ідентифікувального документа передбачає зазначення назви головної сторінки сайта і відомостей, розміщених на цій сторінці.

В описі статей із документів, що мають друкований аналог, наявність електронної версії варто зазначати в примітках. , наприклад: Женченко М. Бібліографічний опис електронних ресурсів: загальні вимоги / М. Женченко // Вісн. Кн. палати. – 2011 – №4. – С.15–18. — Відомості доступні також з Інтернету: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/vkp/2011_4/st5.pdf.

Для окремого опису матеріалу з сайту бібліографічний опис доповнюють інформацією про загальне позначення матеріалу [Електронний ресурс], а опис ідентифікувального документа — відомостями про режим доступу, дату звернення до електронної версії та джерело назви, наприклад: Мірошник О. Л. Поняття "толерантність" у сучасному науковому дискурсі [Електронний ресурс] // Освіта Донбасу. — 2009. — № 2. — С. 5—10. — Режим доступу: http://almamater. luguniv.edu.ua/magazines/osvita-donbas/osvita22009.pdf (дата звернення: 15.09.10). — Назва з екрана. Не можна наводити адресу ідентифікувального документу замість адреси частини цього документу. Наприклад, не можна наводити адресу сайту, на якому розміщено статтю, замість повної адреси самої цієї статті. Приклади: Тихомирова И. И. Мотивация чтения: стимулы, мотивы, потребности [Электронный ресурс] // Школьная библиотека : официальный сайт Всероссийской школьной библиотечной ассоциации. — Текст. дан. — М., 2001— . — Режим дос-тупа: http://schoollibrary.ioso.ru/index.php?news_id=86 (дата обращения: 15.09.10). — Загл. с экрана.

Чернышева Л. В. Кризис детского чтения — общемировая тенденция [Электронный ресурс] // Школа: день за днем. Педагогический альманах : официальный сайт Центрально-го филиала городского центра развития образования г. Новосибирска. — Текст. дан. — Новосибирск, 2006 — . — Режим доступа: http://www.den-za-dnem.ru/page.php?article=198 (дата обращения: 15.09.10). — Загл. с экрана.

Зав. відділу - В. О. Кононенко

Відповідь. Основна мета перевірки бібліотечних фондів – встановлення фактичної наявності документів у фонді (книг, рукописів, періодичних, продовжуваних видань, інших видів документів на паперових та електронних носіях), зафіксованих в обліковій документації, а також виявлення недоліків в організації обліку бібліотечних фондів, установлення заборгованості користувачів, забезпечення належного порядку в організації, розміщенні фонду, його збереженні. Тому, в наказі керівника бібліотеки зазначаються причини, структурний підрозділ бібліотеки (при перевірці 20 % БФ), термін перевірки (початок та закінчення робіт), спосіб її проведення, порядок відображення її результатів в обліку, вказується склад комісії та її голова. Акт складається за Типовою формою N ОЗ-5 (бюджет) (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 р. N 125/70). В акті маєте зазначити про відсутність нестачі.

Рекомендуємо ознайомитись з: Порядком організації перевірки фонду Херсонської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Олеся Гончара /Режим доступу:http://www.lib.kherson.ua/dose4_1_5.htm , методичним посібником Перевірка бібліотечних фондів : методичні рекомендації / Нац. акад. пед. наук України, Держ. наук.-пед. б-ка України ім. В. О. Сухомлинського ; [упоряд. А. М. Доркену ; наук. ред. І. Г. Лобановська ; рецензенти: Л. В. Савенкова, Т. Ф. Букшина ; літ. ред.: С. М. Зозуля, І. П. Білоцерківець]. – К., 2012. – 28 с. – (Серія „На допомогу професійній самоосвіті працівників освітянських бібліотек” ; Випуск 11).

Відповідь. Ваш запит потребує уточнення. Нам не зовсім зрозуміло, за якими саме таблицями Ви працюєте? Пропонуємо переадресувати запит до Національної історичної бібліотеки України /Режим доступу: http://www.nibu.kiev.ua/index.php?option=com_contact&task=view&contact_id=1&Itemid=1569

Відповідь. 1) Цитата: У бібліографічних покажчиках кожний окремий запис роблять з абзацу. Відповідь: Текст має ділитися на пропорційні, логічні, внутрішньо завершені частини, тобто розділи, підрозділи, пункти, параграфи, абзаци, де легко встановити причинно-наслідкові зв’язки. Бібліографічні записи включають багато знаків, наділених як технічними так і граматичними функціями. Для оптимізації сприймання бібліографічного списку кожен запис починається з нового рядка.

2) Цитата: скажіть будь ласка, є точне правило, як саме виділяється перше слово? Ваші питання відносяться до художнього та художньо-технічного редагування. Друкована продукція може бути різноманітна за формою, змістом, зовнішнім виглядом, обсягом, характером інформації, структурою, та призначенням видань. Точного правила, як виділяти перші слова абзаців, літер, цифр тощо не існує.

3) Цитата: Яким шрифтом та інтервалом набирається покажчик? Якщо йдеться про створення рукопису, тоді варто вивчити вимоги до рукописів в тій установі, куди має бути переданий рукопис покажчика. Так, наприклад, вимоги щодо підготовки рукописів статей для публікації у Віснику Чернігівського державного технологічного університету відповідно до інформації, розміщеної на сторінці Університету (режим доступу: http://www.stu.cn.ua/media/files/a76ebd9000f2eaa69a5195e2c65cbaa3.pdf) включають шрифт Times New Roman, кегель 12, одинарний інтервал. Відступ першого рядка абзацу – 0,63. Інші видавництва мають інші вимоги. Поліграфічне оформлення самого видання здійснюється за ДСТУ 3018–95 «Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення» та за ДСТУ 4861:2007 «Видання. Вихідні відомості» Останній доступний в світовій мережі: http://library.donntu.edu.ua/vam_avtory/D4861-2007.pdf. Бібліографічні описи створюються за ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис». 3) Цитата: Де знайти методичні рекомендації до складання біб. покажчика?

СПРАВОЧНИК БИБЛИОГРАФА / Науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А, Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб, 2006. – 592 с. БАБИЧ В.С. Методика складання рекомендаційних бібліографічних посібників з суспільних наук / В.С. Бабич; КДУКіМ; НПБУ. – К.,1998. – 22 с.

ФЕДОТОВА О.О. Науково-методичні рекомендації з питань підготовки ретроспективних бібліографічних покажчиків спецфонду Книжкової палати України / О.О. Федотова, П.М. Сенько; Кн. палата України. – К., 2000. – 32 с.

ШВЕЦОВА-ВОДКА Г. М. Методика бібліографування: Метод. рек. на допомогу виконанню контрол. роботи з курсу “Організація і методика бібліогр. роботи в б-ці” / Г.М. Швецова-Водка, Ж.В. Бабенко; РДІК. – 2-ге вид., перероб. і допов. – Рівне, 1997. – 16 с.

Загалом, є покажчики матеріалів з цієї тематики, зокрема, кожні п’ять років виходить Бібліографознавство України, наук.-допом. бібліогр. покажчик (Нац. парлам. б-ка України, Харк. держ. наук. б-ка ім. В. Г. Короленка; Уклад.: Л. В. Глазунова, Т. М. Заморіна) В Інтернеті на сайті НПБУ (profy.nplu.org/!site/publication/bibliographoznavstvo.doc ).

Зав. відділу - В. О. Кононенко

Відповідь. Завідувач бібліотеки і бібліотекар ІІ категорії – дві різні посади. Кваліфікаційна категорія не зберігаються за працівником, який переходить працювати на посаду, на якій не передбачено присвоєння кваліфікаційних категорій, зокрема на посаду керівника (зав. бібліотеки).

Кваліфікаційні вимоги, зокрема до бібліотекарів, наведені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників (Випуск 81. Культура та мистецтво), затвердженому наказом Мінкультури і мистецтв України від 14.04.2000 р. № 168.

Доброго дня! Проконсультуйте, будь ласка, чи може Управління майном обласної ради перевести керівника обласної бібліотеки на контрактну основу? Дякую.

Відповідь. Питання непросте і потребує консультації у юриста, але радимо ознайомитись зі: Ст.21, Ст. 32 Кодексу законів про працю України; Ст. 21 Особливості трудових відносин та працевлаштування в закладах культури ЗУ «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17 ); Рішенням Конституційного суду України у справі за конституційним зверненням Київської міської ради професійних спілок щодо офіційного тлумачення частини третьої статті 21 Кодексу законів про працю України (справа про тлумачення терміну "законодавство") (від 09.07.1998 № 12-рп/98 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/v012p710-98 ); Ст. 36, Ст.39 п.5, 6 ЗУ «Про місцеві державні адміністрації» (від 09.04.1999 № 586-XIV /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/586-14/page?text=%EF%F0%E8%E7%ED%E0%F7%E5%ED%ED%FF+%EF%EE%F1%E0%E4%F3 ; Постановою Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 року № 9 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/v0009700-92.

Відповідь. Альтернативним способом уникнення непорозумінь з питання щодо порядку заповнення та надання антикорупційної декларації стане звернення за телефоном Вами особисто або через уповноважену особу до органу державної податкової служби.

Відповідь. План методиста з бібліотечних фондів є складовою частиною річного плану роботи методичного кабінету управління освіти. План роботи методичного кабінету затверджує начальник відділу освіти. Додатково пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/.

Відповідь. Згідно ст. 12 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу: «Бібліотеки можуть створюватися на основі усіх форм власності, передбачених законами України. Засновниками бібліотек можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, самоврядні організації, фізичні та юридичні особи, у тому числі іноземні, в порядку, передбаченому законом.»

Засновником (балансоутримувачем) децентралізованої сільської бібліотеки зазвичай стає сільська рада. Сільський, селищний голова є головною посадовою особою територіальної громади.

Відповідь. Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 . Додатково див. відповіді на питання № 3470,2964,2718.

Відповідь. 1). 88.3 Загальна психологія (пам'ять, мислення, сенсорні процеси)

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

2). Історія церкви в Україні – за самою назвою неможливо поставити індекс ББК, тому що це може бути історія християнських церков або історія церков інших релігій, або може бути архітектура церков! Необхідно додати короткий зміст або анотацію книги.

Гол. бібліотекар – Різніченко С.О.

Відповідь.З відділів, що виконують організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські функції. Під адміністративно-господарськими обов'язками розуміються обов'язки по управлінню або розпорядженню державним, колективним чи приватним майном (установлення порядку його зберігання, переробки, реалізації забезпечення контролю за цими операціями тощо). Такі повноваження в тому чи іншому обсязі є у начальників планово-господарських, постачальних, фінансових відділів і служб, завідуючих складами, магазинами, майстернями, ательє, їх заступників, керівників відділів підприємств, відомчих ревізорів та контролерів тощо.

Відповідь. Примірна номенклатура справ ЦБС відсутня,тому її розробляють індивідуально на основі Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації.

Звертаємо увагу, що номенклатура справ розробляється на основі аналізу діяльності ЦБС в цілому і кожного її структурного підрозділу. При цьому використовуються положення про ЦБС та її структурних підрозділів, штатний розпис, номенклатури та описи справ за минулі роки, список кореспондентів, обліково-реєстраційні журнали та картотеки, класифікатори, а також враховуються завдання ЦБС на рік, на який складається номенклатура.

Згідно п.1.7.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій… (затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5): Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

Відповідь. Дозвіл на списання майна надає суб'єкт управління (місцевий орган виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів). Начальник управління (відділу) культури, згідно делегованих йому повноважень, надає дозвіл (погодження) на списання майна бібліотеки, керуючись «Положенням про порядок списання майна, яке належить до комунальної власності територіальної громади …». В даному Положенні чітко визначені порядок списання майна, процедура отримання дозволу на списання майна, зазначаються причини та обсяг його списання тощо. Директор ЦБС затверджує акти на списання (згідно посадової інструкції).

У поточному році кількість списання та сума списання - індивідуальні для кожної бібліотеки-філії ЦБС, рішення приймається на місцях.

Додатково див. відповіді на питання №3243, 3204, 2701.

Відповідь. Згідно п.2 ст. 11 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (Редакція від 01.01.2013 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ): категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором. Пропонуємо не включати фахівців, які навчаються заочно, до переліку працівників які підлягають атестації.

Відповідь. Порядок обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, який здійснюють уповноважені структурні підрозділи бібліотеки регулює Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ).

Додатково маєте право розробити і затвердити на нараді при директорові технологічну інструкцію "Шлях документа в бібліотеці", де Ви конкретизуєте процеси: прийому, обробки та каталогізації, обліку отриманих документів (сумарного і індивідуального), розподілу їх по відділах тощо. Норми часу на дані процеси визначені вТаблиці1 і Таблиці 2 «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України | №1631/0/16-08 від 29.12.08 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83.

Відповідь. Якщо вони працюють в відділі обслуговування, інформаційно-бібліографічному, ВКіО – ні.

Відповідь. Див. відповіді на питання № 3490,3473, 2268.