Бібліотечному фахівцю

Відповідь. «Бібліотечний працівник, який не має повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, але має достатній практичний досвід та успішно виконує покладені на нього завдання та обов'язки, за рекомендаціями атестаційної комісії може не тільки бути визнаний як такий, що відповідає займаній посаді, а й набути права обійняти посаду за більш високою категорією» (див. Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765).

Відповідь. Матеріальна відповідальність бібліотечних працівників регламентується Кодексом законів про працю України : Глава 9 „Гарантії при покладенні на працівників матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації” (статті 130-138), Переліком посад і робіт, котрі заміщуються чи виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм на схов, обробку, продаж (відпуск), перевезення або застосування в процесі виробництва, затверджений постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28 грудня 1977 року № 447/24 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1076.385.0, Кримінальним кодексом України (ст.367). Додатково радимо ознайомитись з юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" . – 2008. - № 4 (електронна версія розміщена на сайті), відповідями на питання №№ 3388,1440.

Відповідь. Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги приймаються згідно Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ», затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 (див. п. 1.24) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00. Додатково див. відповіді на питання № 2252, 1774.

Відповідь. Відповідно до ст.66 КЗпП України перерва для відпочинку і харчування надається тривалістю не більше 2 годин. Перерва повинна надаватись, як правило, через 4 години після початку роботи.Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки. Додатково можете ознайомитись з Науково-практичним коментарем до ст. 66 Кодексу КЗпПУ /Режим доступу: http://apelyacia.org.ua/content/stattya-66-pererva-dlya-vidpochinku-i-harchuvannya .

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Розділ 7. Реклама бібліотеки та бібліотечних послуг. Таблиця 15 "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08) /Режим доступу на нашому сайті: розділ Матеріали – лінк Довідкові видання - Бібліотека в правовому полі : http://profy.nplu.org/file/500-legal-domen.pdf

Відповідь. Пропонуємо дотримуватись п.3.5 Типових правил користування бібліотеками в Україні. Користувач здійснює заміну кожного примірника документа, загубленого ним на аналогічний чи документ, визнаний бібліотекою рівноцінним.

Відповідь. Визначення поточних або капітальних видатків - суто в компетенції Вашої бухгалтерії.

Відповідь. 1999 года . Додатково див. відповіді на питання № 2782,3014.

Відповідь. Профорієнтація школярів: 74.200.52

психологічний аспект: 88.4

Гол. бібліотекар - Логінова В.М.

Відповідь. Як ми зрозуміли, Ви працівник бібліотеки для дітей, тому, щоб уникнути розбіжностей пропонуємо звернутись до методичного відділу Національної бібліотеки України для дітей /Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/Default.aspx?id=3873 .

Відповідь. Ні, не потрібно. Централізована бібліотечна система - об'єднання бібліотек в єдине структурно-цілісне утворення. Єдині правила користування бібліотеками мають враховувати статус, цільове призначення,склад користувачів, спеціалізацію бібліотечних фондів ЦБС.

Відповідь. Кількість відвідувачів не впливає на посаду. Для розрахунків навантаження існують «Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи» (наказ МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83. Дозволимо нагадати, що посада зав. бібліотеки віднесена до категорії керівників. Посадові обов’язки бібліотекаря як професіонала) передбачають лише виконання робіт щодо забезпечення бібліотечних процесів відповідно до профілю та технології однієї із виробничих ділянок.Також, п.1 постанови Кабінету Міністрів України «Мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні» від 30 травня 1997 р. N 510 передбачено,що у населених пунктах з кількістю жителів від 500 чоловік до 3 тис. чоловік повинна діяти як мінімум одна загальнодоступна бібліотека на території сільської (селищної) ради.

Відповідь. Згідно п.1.1 Наказу Міністерства культури України «Про затвердження примірної структури та примірних штатних розписів комунальних бібліотек» від 22.08.2012 р. № 900: «У разі необхідності та з метою забезпечення належного рівня діяльності бібліотек їх керівникам надається право змінювати назви структурних підрозділів, здійснювати корегування їх кількості, у тому числі,– додатково вводити відділи, сектори тощо. При цьому необхідно враховувати, що кількість штатних одиниць не може бути меншою:у відділі – трьох штатних одиниць, у секторі – двох штатних одиниць. Допускається збереження структури та штатів бібліотек, затверджених до набрання чинності цього наказу» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225 .

Відповідь. 67.9(4УКР)301 + 65.9(4УКР)43

Гол. бібліотекар – Ільченко В.П.

Відповідь. Див. Державний класифікатор продукції та послуг 016:2010 (v457a609-10), затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року N 457. Код буде залежити від виду документів, які Ви передбачаєте придбати.

Відповідь. Посадові обов’язки зав. бібліотеки передбачають роботу щодо обслуговування користувачів. Навантаження прораховується згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . У поточному році прорахунок навантаження на штат працівників самостійної бібліотеки здійснюється згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83. Типові норми часу передбачають всі напрями діяльності бібліотеки (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; робота з організації праці та управління тощо).

Відповідь. Так, обліковують, згідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07.

Відповідь. Виключення закладів культури з базової мережі здійснюється за погодженням з Мінкультури згідно з переліком закладів культури, поданим місцевою держадміністрацією та затвердженим органом місцевого самоврядування або поданим центральним органом виконавчої влади, із зазначенням причин та обґрунтуванням необхідності такого виключення. Після погодження з Міністерством культури України,орган, який прийняв рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання, встановлює порядок та визначає строки проведення ліквідації.

Відповідь. Ні.

Відповідь. В установах визначається сукупність документів, передбачених номенклатурою справ, необхідних і достатніх для документування інформації про їх діяльність. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади передбачено (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242) передбачає реєстрацію наказів з: основних питань діяльності установи; кадрових питань (особового складу); адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації відряджень. Пропонуємо питання документування управлінської інформації і роботи з документами узгодити із службою діловодства Вашого органу виконавчої влади та ознайомитись з: Розпорядча діяльність підприємства: види наказів і підстави їх видання [Електронний ресурс] . - http://undiasd.archives.gov.ua/doc/zmi/SR_%2001_2012.pdf . – Назва з екрану; Загорецька, О. Оформлення наказів з адміністративно-господарських питань [Електронний ресурс] . – Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/zmi/Kad%20№11.pdf . - Назва з екрану.

Відповідь. Згідно Ст.30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр,постанови КМ України від 30 вересня 2009р. N 1062 «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1062-2009-%EF працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, виплачується:

допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати);

матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік.

Відповідь. Оцінка діяльності працівника, що пройшов атестацію, і прийняті щодо нього рекомендації атестаційної комісії заносяться до атестаційного листа встановленої форми. Матеріали атестації передаються керівнику установи для прийняття рішення. Керівникам бюджетних установ, закладів та організацій надано право в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків, установлювати працівникам цих установ, закладів та організацій конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них.

Відповідь.1.Для публічних бібліотек "Картотека формулярів читачів" - визначає єдину реєстраційну картотеку (ЄРК). 2. Ви маєте передбачити поля, які відповідатимуть вимогам державної статистичної звітності (форма звіту № 6-НК). Особливості WEB-ІРБІС - включати настройку пошукових форм, додавання і видалення пошукових полів, настройку їх атрибутів, включення статичних словників, тощо. Пропонуємо ознайомитись з напрацюваннями колег Житомирської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://www.lib.zt.ua/node/820 , з «Школою ІРБІС» Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://libr.rv.ua/index.php?name=Contact .

Відповідь. Авторський знак являє собою код прізвища автора, або, за його відсутності, першого слова назви книги (або іншого документа).

У Вашому прикладі опису авторський знак буде: Г94.

Але можливо Ви будете починати бібліографічний опис книги з назви: РОН. Гуманист : образование, грамотность и культура …, в такому випадку авторський знак буде: Р71.

Відповідь. Згідно з Порядком виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р.N 84, документом для визначення стажу роботи,який дає право на одержання доплати за вислугу років, є трудова книжка,що відповідно до законодавства підтверджує наявність стажу роботи. Порядком не передбачено нарахування бібліотечного стажу особам, які навчаються у ВНЗ, коледжах, тощо.

Відповідь. Посадові оклади бібліотекарів навчальних закладів установлюються відповідно до наказів Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67. Вирішення питань, пов’язаних із встановленням посадових окладів працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, в межах затвердженого фонду заробітної плати знаходиться в компетенції керівників бюджетних установ, закладів та організацій (п.7 Наказу № 745).

Відповідь. Відповідно до ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, пункту 4.7, пунктуація в бібліографічному описі виконує дві функції: звичайних граматичних розділових знаків та приписаних знаків, тобто умовних розділових знаків, призначених для розпізнавання зон та елементів бібліографічного опису.

Пунктом 4.7.10. визначено, що всередині зон та елементів зберігається пунктуація, притаманна нормам мови, якою складено бібліографічний опис. Якщо елемент складається з кількох слів або фраз, то їх наводять з усіма знаками пунктуації, наведеними в документі. Якщо знаки граматичної пунктуації відсутні, їх наводять у відповідності до конкретних вимог бібліографічного опису та правил граматики.

В граматиці розділовий знак «двокрапка» відділяє одну частину речення від іншої та ставиться, зокрема, після узагальнюючого слова або словосполучення, що вказує на перелік. Наприклад: «Для зони заголовку та відомостей про відповідальність приписаними джерелами є: титульна сторінка – для книг,перша та остання шпальти – для газет».

Таким чином, в бібліографічному описі, якщо в приписаних джерелах не зазначено інше, за потреби записати одне за одним прізвища редакторів, або прізвища перекладачів, або прізвища художників тощо, відповідно до українського правопису після узагальнюючого слова або словосполучення ставиться знак двокрапка. Перед двокрапкою пробіл не ставиться, після – пробіл в один друкований знак.

В ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 є багато прикладів, де застосовано двокрапку як знак граматичної пунктуації:

п. 5.2.6.4: / [авт.-сост. Г. Н. Корченкин ; фот.: А. Федоров, А. Проваторов, А. Пашук ; авт. текста А. Ярошко ; худож. А. Семенов ; редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина]

п. 5.2.6.9: / худож.-мультипликаторы: С. Захарова [и др.] / редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.].

Підготувала головний бібліограф науково-бібліографічного відділу - Л. Ю. Рогальчук

Відповідь. Просимо уточнити, яким саме шляхом Ви отримали для бібліотеки збірники та посібники ПСП ІІ .

 Подскажите, пожалуйста. Была проведена внутренняя проверка фонда читального зала вузовской библиотеки. Имеет ли право директор библиотеки утвердить акт проведенной проверки и сколько человек должно входить в состав  комиссии.?

Відповідь. Для проведення інвентаризаційної роботи в установі за розпорядчим документом керівника створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, яку очолює керівник підприємства або його заступник. До її складу включаються керівники структурних підрозділів, а також головний бухгалтер. Звертаємо увагу, що наказ про інвентаризацію бібліотечного фонду та склад комісії надається на передодні проведення інвентаризації.Інвентаризаційна комісія у п'ятиденний термін після закінчення інвентаризації передає матеріали інвентаризації на затвердження керівнику установи.

Відповідь. Так, вказуються з копійками. Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007р. N 22 (z0530-07). У таблицях, додатках до цієї Інструкції,сума стоїть у грн. і копійках, тому і дані щодо отриманої партії будуть відповідні.

Відповідь. Основним документом для встановлення доплати за вислугу років – це трудова книжка /п.4. постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек у роботи" від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п.Загальний бібліотечний стаж нараховується шляхом підсумовування всього періоду роботи у бібліотеках (а не розмір посадового окладу).

Відповідь. При встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день установлення таких фактів); після пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів та ін.); у випадку ліквідації установи; згідно з розпорядженням судових та слідчих органів; при передачі майна установи в оренду; при передачі підприємств, установ, організацій або їх структурних підрозділів із одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).

Так, якщо встановлено факти нестачі, псування інвентарних книг, то бібліотека здійснює їх розшук. У разі негативного результату розшуку керівник установи (директор школи): затверджує акт про нестачу документів, призначає службове розслідування, видає наказ про притягнення до відповідальності осіб, винних у втраті документів і т.д.

Відповідь. Ст. 12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (№ 5067-VI,із змінами від 05.07.2012 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) визначає категорії працівників, які не підлягають атестації, в т.ч.: «…особи, які здійснюють догляд за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом, інвалідом дитинства». Це не має вплинути на розмір Вашого тарифного розряду.

Відповідь. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно, враховуючи профіль, специфіку комплектування, актуальність, цінність, ефективність використання видання, технічні умови зберігання тощо.

Звертаємо Вашу увагу,що будь-яке майно,отримане в дарунок, підлягає оприбуткуванню та відображенню в бухгалтерському обліку.

Відповідь. Національна бібліотека України для дітей /Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/.

Відповідь. Відповідно до Класифікатора професій посада завідувача бібліотеки належить до керівників підрозділів у сфері культури. Посада зав.бібліотеки вводиться у школах, що мають 11 і більше класів. Посадові оклади бібліотекарів навчальних закладів установлюються відповідно до наказів Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67(додаток 2 Таблиця 4). 8-9 тарифні розряди передбачено для бібліотекарів, бібліографів, методистів, редакторів.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек книга буде мати індекс: 30.11я73 ; за таблицями ББК для наукових бібліотек буде мати два індекси: Ж11я73 + З973.2-018.3я73 .

Відповідь. В зазначеній графі Книги сумарного обліку бібліотечного фонду здійснюється сумарний облік лише аудіові¬зуальних документів та електрон-них видань.

Відповідь. Пронумерувати ручкою, фломастером, маркером від №1 до… Термін зберігання формулярів визначається номенклатурою справ Вашої установи.

Відповідь. 67.9(4УКР)в7

Гол. бібліотекар – Ільченко В.П.

Відповідь. Згідно п. 11 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності: «Особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії» /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0336203-04 .

Відповідь. Кожна ЦБС повинна мати номенклатуру справ - систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання цих справ. Розробляючи індивідуальну номенклатуру справ на основі примірної або типової номенклатури використовують «Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Згідно Переліку термін зберігання формулярів читачів – доки не мене потреба, Щоденників роботи бібліотеки – 3 роки.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 3569.

Відповідь. Даний процес регламентують:ст.15 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»,ст. 22 ЗУ «Про культуру» та Порядок формування базової мережі закладів культури, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 24 жовтня 2012 р. № 984.

Відповідь. Ми не є фахівцями наукових вузівських бібліотек, тому пропонуємо скористатись Міждержавним стандартом ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика" І «Таблицями основних статистичних показників роботи бібліотеки ВНЗ III-IV рівнів акредитації та методика її заповнення».

Відповідь. Ми не маємо повноважень коментувати Листи Мінфіну, але для отримання вичерпної інформації пропонуємо звернутись на сторінку «Інтернет-приймальня Міністра» офіційного сайту Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/list .

Відповідь. Атестація працівників бібліотек здійснюється відповідно до Закону України "Про професійний розвиток працівників" (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua) та наказу Міністерства культури і туризму України „Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” від 16 липня 2007 р. за № 44. Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом МОН «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/Ser_osv/25571/.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з „Переліком стандартів з довідково-інформаційної, бібліотечної та видавничої справи” на нашому сайті на сторінці Офіційна інформація – Стандарти /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=84

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з «Положенням про сприяння і працевлаштування випускників державних вищих навчальних і професійних навчально-виховних закладів України»,затверджено наказом Міністерства освіти України від 23 березня 1994 р. N 79 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0135-94.