Бібліотечному фахівцю

Відповідь.Вважаємо, що централізована бухгалтерія має Вам обґрунтовано пояснити, яким чином щоквартальне списання періодичних видань узгоджується з п.5.5 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22):«Журнальні та газетні видання підлягають обліку в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду. Записи до цієї книги про надходження газетних видань заносяться на підставі річного підсумкового акта приймання-здавання видань (без зазначення ціни).Записи про надходження журнальних видань заносяться щомісяця (без зазначення ціни)» .

Незрозуміло, яким чином платники податків (користувачі бібліотеки)зможуть задовольнити свої інформаційні, освітні та ін. потреби протягом лише 3-х місяців? Невже щоквартальне списання періодики відповідає економному, раціональному та ефективному використанню бюджетних коштів?

Відповідь. Просимо уточнити наступні моменти:1. Хто засновник Вашої бібліотеки (органи державної влади, органи місцевого самоврядування …)?; 2) яка форма власності? 3) бібліотека – юридична особа? 4) що саме «в новій формі» Статуту не влаштовує райдержадміністрацію?

Відповідь. Благодійні внески в грошовій формі, а також у вигляді товарів, робіт, по¬слуг вимагають дотримання низки вимог, передбачених законодавством, а саме: Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» (від 05.07.2012 № 5073-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/5073-17 ; Постанови Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 р. N 1222 "Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування» (від 04.08.2000 № 1222, із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-п ; «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» № 64 від 17.07.2000 р. /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 . П.1.24 Інструкції чітко визначає механізм оприбуткування подарованих матеріальних цінностей. Додатково див. відповіді на питання № 2382, 2300. 1862, 1774, 1790.

Відповідь. 1. Згідно П.5.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК (річна) (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 05.12.2007 N 75): «У графі 8 вказується всього кількість відвідувань бібліотеки за рік у тому числі у графі 9 – кількість звернень на веб-сайт бібліотеки». Користувачі, які звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі підраховуються за кількістю неоднакових кодів, зареєстрованих на сервері бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п.7.4.1).

2. При віднесенні бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці щорічно враховується середньорічна кількість користувачів бібліотек і середньорічна кількість видачі документів (див. Додаток 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745) . Показники середньорічної кількості користувачів і середньорічної кількості видачі документів підтверджуються обліковими документами бібліотеки. Дозволимо нагадати, зо загальносистемне та спеціалізоване програмне забезпечення Сайта повинно бути ліцензійним і сумісним з іншими програмними засобами, які використовуються в Бібліотеці.

Відповідь. "Собрание трудов" академіка А.Н. Крылова (11 томов потрібно індексувати за змістом кожного тому. Наприклад: 1). Крылов А.Н. Собрание трудов … т.9 Теория корабля… За таблицями ББК для масових бібліотек буде мати індекс 39.42я44. За таблицями ББК для наукових бібліотек 042-011я44

2). Крылов А.Н. Собрание трудов… т.3 Математика… За таблицями ББК для масових бібліотек буде мати індекс 22.1я44. За таблицями ББК для наукових бібліотек буде мати індекс: В1я44.

Гол. бібліотекар - Коваль Т.П.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу, що наказ Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 № 321/0/16-08 «Про затвердження методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів» втратив чинність у зв’язку з удосконаленням нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності (див. Наказ МКУ від 03.10.2012 року № 1089) /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/304776;jsessionid=97F415E18417B9518705AC8AB734B335 ). Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам, або вартості інших форм погашення заборгованості без урахування непрямих податків, інших витрат, пов'язаних з придбанням. Облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на видатки установи». В каталогах, інвентарних книгах отримані документи будуть мати свою первісну вартість (з копійками), але загальна вартість бібліотечного фонду в Книзі сумарного обліку БФ бібліотеки та в груповій картці обліку в бухгалтерії повинні співпадати. Механізм сумарного обліку БФ необхідно було узгодити з бухгалтерією ще в жовтні 2010 р. (на виконання Наказу Державного казначейства України від 02.09.2010 N 312/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ).

Відповідь. Згідно таблиць ББК для масових бібліотек індекс Українсько-латинсько-англійського медичного словника буде: 5я21.

Пр. бібліотекар сектору систематизування – Зубрицька Т.В.

Відповідь. Загальна вартість бібліотечного фонду в Книзі сумарного обліку БФ бібліотеки та в груповій картці обліку в бухгалтерії повинні співпадати. Пропонуємо узгодити питання з бухгалтерією. Додатково див. відповідь на питання № 3708.

Відповідь. Засновник бібліотеки. Засновниками бібліотек можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, самоврядні організації, фізичні та юридичні особи, у тому числі іноземні, в порядку, передбаченому законом (див. Р о з д і л IV ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр .

Відповідь. Кількість обслужених читачів та обсяг книговидачі необхідні ЦБС (або окремій бібліотеці) для визначення групи за оплатою праці. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83.Додатково див. відповіді на питання № 3188, 3166.

Відповідь.Списком сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.97 р. N 278 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/278-97-п, не передбачено роботи і посади гардеробника. Отже, посада гардеробника в бюджетній установі не є сезонною. Протягом осінньо-зимового періоду такі працівники, коли в них є потреба, виконують свої безпосередні обов'язки, а влітку та міжсезонний період (за винятком відпустки) згідно зі статтями 33 та 34 Кодексу законів про працю України (із змінами) можуть виконувати іншу роботу та доручення керівника установи відповідно до її потреб (необхідно передбачити це в посадовій інструкції).

Відповідь. Статус бібліотек, їх правові та організаційні засади діяльності врегульовані ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», а соціальні засади створення і діяльності музеїв України – ЗУ «Про музеї та музейну справу». В рамках соціокультурної діяльності на базі бібліотеки може бути створений музей (краєзнавчий, літературний тощо). Музеї, створені у складі підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, реєстрації не підлягають. Порядок обліку таких музеїв визначає центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах культури та мистецтв. Предмети музейного значення, які зберігаються на підприємствах, в установах, організаціях державної та комунальної форми власності, підлягають обліку в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Форми облікових документів затверджуються центральним органом виконавчої влади.

Якщо це буде Бібліотека-музей, то на таку організацію не розповсюджується дія постанов КМУ:«Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» (N 84 від 22 січня 2005 р.), «Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам» (№1073 від 30.09.2009 р.).

Відповідь. Відсутність працівника на роботі в робочий день (1 червня) підтверджується відповідним документом - наказом про надання відпустки.

Відповідь. Кожна ЦБС повинна мати номенклатуру справ - систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання цих справ. Номенклатура справ ЦБС формується з попереднього вивчення складу та змісту документів, які утворюються в її діяльності, а також на підставі «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Додатково див. відповіді на питання № 3498, 3251.

Відповідь. 67я721.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Н. І.Розколупи на сторінці журналу Бібліотечна планета. - 2008.- №4.- С.35-36 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), де висвітлені деякі аспекти матеріальної відповідальності бібліотечних працівників.

Відповідь. Надіслано 31.05.13. о 15.00.

Відповідь. Про яке списання може йти мова: якщо: 1)газети, наприкінці 2012 року, не пройшли облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»?;

2)витрати, пов’язані з придбанням періодичних видань, які не відносяться до бібліотечних фондів, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих підтвердних документів.

Дана ситуація має вирішуватись розпорядником бюджетних коштів, в т.ч. - бухгалтерською службою. Одним з основних завдань бухгалтерської служби є: «…відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами» (див. п. 5Типового Положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-п ).

Відповідь. На дане видання (Нурсултан Назарбаєв - засновник казахстанської моделі міжетнічної та міжконфесійної злагоди / під заг. ред. Ж. А. Алієва. - К., 2006. ) встановлюється авторський знак за прізвищем, так як ім’я, яке передує прізвищу в назві видання, до уваги не береться. На це видання авторський знак буде Н19.

За таким правилом і розставляються картки в абеткові каталоги, тобто розстановка за прізвищем, а не за ім’ям.

Зав. сектоу – Л.Рубіна.

Відповідь. 1. ІФЛА сприяє розвитку міжнародного співробітництва, проведенню дискусій і досліджень у всіх областях бібліотечної справи, але документи ІФЛА не мають юридичної сили в Україні. Законодавством України не визначено нормативу «щорічного вилучення документів з фондів». Списання документів бібліотечного фонду погоджує власник (органом, уповноваженим управляти комунальним майном).

2. Показник обертаності характеризує ступінь використання бібліотечного фонду. Середній показник обертаності для публічної бібліотеки - 1-3. Кожна бібліотека має постійно корегувати показники галузевої структури свого БФ. Ці показники, в першу чергу, будуть залежити від соціально-демографічного складу населення території; інтересів і потреб користувачів бібліотеки; професіоналізму працівників у розкритті і популяризації БФ.

Звертаємо Вашу увагу на професійні видання: Васильченко М. П. Бібліотечні фонди [Текст] / Васильченко М. П., Кушнаренко Н. М., Мільман В. А. - Х : Основа, 1993. - 152 с.; Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин. – М.,1994.– 174 с.; Лохвицкая, С.Л. Комплектование и использование книжных фондов библиотек [Текст] : учеб. пособие по функцион. специализации "Комплектатор и организатор библ. фонда" / С.Л. Лохвицкая, Г.В. Тараченко ; ЛГИК им. Н.К. Крупской. - Ленинград : ЛГИК, 1980. - 91 с., які допоможуть обрати модель аналізу галузевої структури БФ та визначити рівень їх відповідності.

Відповідь. Ми не зрозуміли суті питання: про яку саме картотеку йде мова? Якщо Ви мали на увазі СКС, то в ній передбачено ведення підвідділу «78 Бібліотечна справа. Бібліотекознавство. Бібліографія. Бібліографознавство» .

Відповідь.Книга-перевертень,як одна фізична одиниця, має один інвентарний номер і один шифр зберігання. Технічне опрацювання даної книги передбачає штемпелювання, зазначення інвентарного номеру (титульна та 17-та сторінка),шифру та авторського знаку (на обгортці та на титульній сторінці). Для того, щоб легше було розставляти і знаходити документ, шифр пишуть безпосередньо на окремому ярлику. Ярлик наклеюють на палітурку. В алліганті доцільно продублювати штемпелювання та інвентарний номер. Прийняте рішення пропонуємо закріпити в «Інструкції про технічну обробку документів в бібліотеці» або «Інструкції про бібліотечну обробку та каталогізацію в бібліотеці».

Відповідь.При бібліографічному описі репринтного видання в області вихідних даних вказують рік відтворення, незалежно від того, який рік зазначений на титульній сторінці книги. Рік первісного виходу книги вказують в областях видання і в примітках.

Зав. сектору - Л.Сосова

Відповідь. Авторські знаки на ці видання наступні:

1)А.Конон Дойл – Д62 (Дойл, Артур Конан);

2)М.Ф.Сингаївський - С38 (Сингаївський , М.Ф.);

3) О.В.Сільвестров - С36 (Сільвестров, О.В.).

При визначенні авторських знаків рекомендуємо користуватися виданням: Хавкіна, Л.Б. Авторські таблиці (двозначні): для рос. і укр. мов. – Х., 1954.

Зав. сектору – Л.Рубіна

Відповідь. Положення про ______ каталог, Паспорт каталогу, Щоденник каталогу.

Для кожного регіону основоположним документом у питанні списання комунального майна має бути рішення «свого» органу, уповноваженого приймати рішення про управління об'єктами комунальної власності. І тому бюджетні установи під час списання майна повинні керуватися насамперед рішенням такого органу. Рішення про передачу повноважень щодо управління майном, яке перебуває в комунальній власності територіальної громади, визначення меж цих повноважень та умов їх здійснення приймаються виключно на пленарних засіданнях відповідної ради. Рішення про надання або відмову у наданні згоди на списання майна приймається відповідним суб'єктом управління протягом 30 днів із дати надходження зазначених вище документів. Рішення про надання згоди на списання майна оформляється у формі розпорядчого документа, а про відмову у наданні такої згоди - у формі листа.

Відповідь. В НПБУ використовують шифр 84(7СПО).

Відповідь. Терміни зберігання періодичних видань визначаються бібліотекою самостійно (постійний, довготривалий або короткотривалий). Це залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій; від профілю, специфіки комплектування; кодів економічної класифікації, за якими придбана періодика (1131 -короткотривале зберігання, 2110 - довготривале, аналогічне обліку книжкового фонду); ефективності використання документів; технічних умов зберігання тощо. Терміни короткочасного зберігання затверджуються рішенням методичної ради або ради при директорові.

Зазвичай, в невеликих бібліотеках-філіях, термін зберігання газет – до 3 років, журналів - до 5-ти років.

Відповідь. Визначати століття за датою народження письменника. І.Карпа, Л.Дереш – письменники XXI століття.

Відповідь. Згідно ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 01.01.2013, підстава 5067-17/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ) формальне професійне навчання працівників, які за класифікацією професій належать до категорій керівників, професіоналів і фахівців, передбачає - перепідготовку, стажування, спеціалізацію та підвищення кваліфікації. Основними напрямами діяльності роботодавців у сфері професійного розвитку працівників є забезпечення підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у роботодавця або в навчальних закладах, як правило, не рідше ніж один раз на п’ять років.

Відповідь: Результати атестації можуть бути оскаржені працівником у порядку, встановленому законодавством (ст.13, п.4 Закону України «Про професійний розвиток працівників» 12.01.2012 № 4312-17 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 та п. 5.3. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури». На жаль, ми не знаємо цього порядку і не можемо конкретизувати відповідь.

Відповідь. Згідно «Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів» (затверджено наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70):«Списання літератури з балансу установи проводиться і оформляється на підставі затвердженого розпорядником кредитів акта і квитанції про здачу її в макулатуру».Тому, відсутність в регіоні заготівельного пункту вторинної сировини, потребує саме від бухгалтерії, або засновника бібліотеки прийняття вмотивованого рішення щодо оформлення процедури знищення списаного бібліотечного фонду.

Нам не відомий загальноприйнятий зразок даного акту.

Відповідь. Суміщення і сумісництво, це різні поняття, які регулюються різними нормами законодавства про працю. Див. http://www.kadrovik.kiev.ua/info/art13.html, http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=903. , а також лист Мін.-ва праці та соціальної політики України від 25.03. 2010р. № 319/13/84-10 «Про надання роз’яснення (щодо суміщення професій та розширення зони обслуговування). Право директора вибирати, яким саме чином буде вирішуватися питання щодо виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Нагадуємо, що сьогодні діють «Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Наказ Мін-ва культури і туризму України від 29.12. 2008р. №1631/0/16-8 ) на підставі яких розраховується бюджет робочого часу кожного бібліотечного працівника згідно його посадових інструкцій.

Відповідь. 84.4УКР=РОС

Відповідь. 1.Найважливішим елементом управління каталогізаційними процесами є відповідна документація. Паспорт - один з організаційно-технологічних документів бібліотеки. Принципи організації каталогів, картотек та БД, характер, хронологічне охоплення, види видань, відображені в них, частота оновлення інформації та інші питання відображаються саме в паспорті каталогу, картотеки або БД. На всі каталоги і картотеки бібліотеки, за винятком тематичних, робочих та методичних картотек, складаються паспорти, що має бути прописано в «Положенні про систему каталогів і картотек…». Аксіома, що за кожним конкретним працівником закріплені перелік, обсяг, послідовність проведення робіт у річному плані роботи бібліотеки. Тому, постає зустрічне питання – яким чином, при відсутності обліку роботи (розстановка, вилучення карток; редакція; заміна карток і роздільників; введення і редакція записів), бібліотечні працівники щорічно прораховували своє нормативне навантаження на основні процеси бібліотечної роботи, а саме - бібліотечну обробку та каталогізування документів?

2. Рекомендуємо перечитати фахові підручники : Сєдих В.В., Терентьєва Г.П., Удалова В.К. Бібліотечні каталоги як інформаційно-пошукові системи: Навч. посібн.- Х.:ХДАК, 2003.- 193 с.; Карачинська Е. Т. Бібліотечні каталоги: Навч. посібник / Е. Т. Карачинська, В. К. Удалова. - X.: Основа, 1992. - 160 с.; Воронько, К. Л. Організація бібліотечних фондів і каталогів: підручник /К.Л.Воронько.- М.: Книга.- 1981.- 326 с.; Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системи: Практ. пособие.- М.: Книга, 1985.-128 с.; Седих В. В. Специфічні властивості системи каталогів та картотек / В. В. Седих //Бібліотекознавство і бібліогр. – М.,1988.,- Вип.28.- С. 98-104.

Відповідь: Положенням про відділ.

Відповідь:Відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії. Також, звертаємо Вашу увагу, на Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» (від 24.10.2011 № 1/12-5765 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.3402.0),де розглянуто можливість призначення на посаду бібліотекаря особи з вищою педагогічною освітою.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що краєзнавча робота бібліотек України регламентується Законом «Про бібліотеки і бібліотечну справу», «Положенням про краєзнавчу роботу бібліотек системи Міністерства культури і мистецтв України» (Наказ №314 від 11.06.96р.).

Краєзнавчий фонд бібліотеки охоплює всі аспекти життя району, міста, села. На сьогоднішній день він включає не лише книжкові видання, статі із періодичних видань, але й – рукописні матеріали, предмети побуту, дайджести, реферативну базу, кіно-фото-фонодокументи, електронні документи (довідники, енциклопедії, власні електронні краєзнавчі продукти) тощо. Зазвичай цей фонд виділяють на окремих стелажах або полицях у ч/з. Для шифровки і розстановки невеликої кількості краєзнавчих видань використовують схеми класифікацій краєзнавчої літератури. Додатково ознайомтесь з відповіддю на питання № 908, а також скористуйтесь на нашому сайті "Консультаціями" – лінк Краєзнавча робота.

Відповідь: Ні, кількість і сума можуть бути набагато більшими.

Відповідь: Див. відповідь на питання 3669, де чітко вказані документи щодо надання пільг бібліотечним працівникам.

Відповідь. Ви можете самостійно вирішити питання, що постало перед Вами за допомогою Інтернету, використовуючи ключові слова «видавництва України» або «книжкові інтернет-магазини».

Відповідь. Згідно статті 29 Закону України "Про культуру" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2778-17), ст.30 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр працівникам бібліотек, які працюють у сільській місцевості та селищах міського типу, а також пенсіонерам, які раніше працювали у бібліотеках у цих населених пунктах і проживають у них, держава відповідно до законодавства забезпечує безоплатне користування житлом з опаленням і освітленням у межах встановлених норм.

Відповідь.Переведення працівників на іншу посаду чи роботу в тій самій установі,організації готується та оформляється на підставі розпорядження,наказу керівника та згоди працівника (див. частину першу ст. 32 КЗпП).

Чи означає наказ Міністерства культури № 62 від 08.08.2011 р., що бібліотеки не мають права застосовувати грошову заставу за особливо цінні книги.

Відповідь. Дійсно, з 2011 року Наказ Міністерства культури України «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури і мистецтв України від 05.05.99 N 274» від 08.08.2011 N 62 відмінив дію Інструкції про порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. 1. Зовнішні і внутрішнє оформлення СК здійснюється українською мовою.

2. За допомогою типових ділень періодизації (ТДП) Ви можете выділити у себе в СК російську літературу за періодами її розвитку. За таблицями ББК для масових бібліотек:

83.3(4РОС) Література Росії (публікації про літературу народів Росії взагалі)

83.3(4РОС=РОС) Російська література

83.3(4РОС=РОС)1 Російська література до 1917р.

83.3 (4РОС-РОС)6 Російська література XX ст. (1917 - )

Зав. сектору - Ляшенко Л.Б.

Відповідь. У «Рекомендаціях щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджених наказом Мінпраці від 10 жовтня 1997 року № 7, зазначено: «Список професій і посад, на яких може застосовуватися ненормований робочий день, та конкретна тривалість додаткової відпустки визначаються колективним договором». Якщо на підприємстві немає колективного договору (він не укладений), то надання таких додаткових відпусток неможливе, оскільки їх конкретна тривалість згідно із законом може визначатися тільки колективним договором.

Додатково рекомендуємо ознайомитись із Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97) ; статтею вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: Юридична консультація // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541).

Відповідь. Крім можливостей МБА, нам не відомі НПА, які б уможливлювали між різними балансоутримувачами можливість передачи майна (бібліотечного фонду) в тимчасове користування .

Відповідь. Проводите облік як періодичного видання в регістрах індивідуального (в картотеці реєстрації періодичних видань) і сумарного (в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду) обліку. Згідно п.5.5 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом МКТ України від 03.04.2007 р. № 22) записи до Книги сумарного обліку заносяться на підставі акта приймання-здавання (без зазначення ціни). /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Відповідь. Приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії. Див. п. 1. 24 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» № 64 від 17.07.2000 р. (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), де чітко визначено механізм оприбуткування подарованих матеріальних цінностей.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що заміна загублених книг здійснюється на підставі затверджених Правил користування бібліотекою, в яких передбачено, що: „Користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, а також одержаний через МБА, внутрішньосистемний книгообмін за домовленістю з бібліотекою-фондоутримувачем, повинен замінити його аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається бібліотекою”. З цим документом читач має бути ознайомлений, та підтвердити підписом на читацькому формулярі чи іншому документі, прийнятому у бібліотеці. Стосовно механізму заміни загублених документів див. відповіді на питання №№ 2288,1844,1742,1257.