Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Бібліографічний опис літературних (інформаційних) джерел складається за стандартом "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис" (ДСТУ 7.1:2006 «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» (Режим доступу: http://nlibrary-rdgu.rv.ua/pdf/metod.pdf)). Згідно п.1 Розділу ОСНОВНI ВИМОГИ: Після прізвища ставиться кома та пробіл, а також пробіл між складовими ініціалів : Мельник, В. М.

Відповідь. Вилучення карток з облікового каталогу проводиться при виключенні з бібліотечного фонду останнього примірника видання, зазначеного на даній картці. Зазвичай такі картки знищуються. Дана позиція має бути прописана в розділі «Організація, ведення та редагування каталогу» Положення про обліковий каталог бібліотеки. Номенклатура справ не врегульовує питання технологічних процесів, пов’язаних з ДБА бібліотеки.

Відповідь. Не зовсім зрозуміли ситуацію, як це можна знищити інвентарну книгу?

Відповідь. Ви маєте самостійно розробити положення, взявши за основу "Положення про систему каталогів і картотек ЦБС" (Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системы : практ. пособие / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – М. : Книга, 1985. – С. 106- 109). Варто ознайомитися також з довідником "Справочник библиотекаря" . - СПб, 2000; Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – М. : Профиздат, 2001. – 191 с. – (Серия "Современная библиотека" ; вып. 19); Старущенко Г. Зачем нужен паспорт и как его составить / Г. Старущенко // Библиотека. – 2003. - N11. - C. 10-12; Сукиасян Э. Каталоги получили паспорта: что дальше? / Э.Р. Сукиасян / / Библиотека. – 2003. – N7. – C. 10-12; Сєдих В.В. Бібліотечні каталоги як інформаційно- пошукові системи : навч. посібник / В.В. Сєдих, Г.П. Терентьєва, В.К. Удалова. – Харків : ХДАК, 2003. – 193 с.

Відповідь. Згідно п.4.2 національного стандарту ДСТУ 7152:2010 «Інформація та документація. Видання. Оформлення публікацій у журналах і збірниках»: «Елементи видавничого оформлення наводять мовою публікацій». Індекси класифікаційних систем (УДК, ББК) належать саме до елементів видавничого оформлення. Тобто, при публікації статті англ. мовою у вітчизняному фаховому журналі, абревіатуру універсальної десяткової класифікації слід писати «UDC».

Але,якщо Ваше питання стосується каталогізування, то абревіатура буде писатися «УДК», так як мова каталогізування збігається з мовою бібліографуючої установи, що зазначено в Гл.6 «Российских правил каталогизации. Ч.1»

Зав. сектору – Рубіна Л.І.

Відповідь. Акти затверджує посадова особа, якій делеговані дані повноваження. Наказом директора ЦБС створюється постійно діюча комісія у складі: керівника або його заступника (голова комісії); бухгалтера; керівників структурних підрозділів ЦБС відповідного профілю або інших досвідчених працівників. Наказ про створення постійно діючої комісії поновлюється щорічно або за потребою.

Нагадуємо, що акти на вилучення документів, загублених користувачами мають відповідати записам "Зошиту видань, одержаних від читачів замість загублених". Додатково див. відповідь на питання № 2983, 1669.

Відповідь. У п.2 ст. 13 Закону України "Про професійний розвиток працівників" від 12.01.2012 № 4312-VI(режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ) чітко вказано, що «комісія може рекомендувати роботодавцеві…» . Також у п. 5.2. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури працівників» вказано, що «Трудові спори, пов'язані з результатами атестації розглядаються згідно з чинним законодавством України».

Відповідь. Умови надання відпустки “за свій рахунок” регламентуються Законом України “Про відпустки” від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, зокрема, його VI розділом. При наданні цієї відпустки обов’язково сторони мають дійти спільної згоди щодо часу та тривалості відпустки, тобто самого бажання працівника тут недостатньо. Див. також консультацію http://www.zpl.com.ua/node/53 DOC] та «Порядок надання відпустки тільки прийнятому працівнику» www.vynogradiv-rda.gov.ua/old/info/files/vidpystku.doc

Відповідь. Радимо ознайомитися з ст. 135-2 та 131 КЗпП України (із змінами) та "Переліком робіт, при виконанні яких може запроваджуватись колективна (бригадна) матеріальна відповідальність (затверджено наказом Міністерства праці України № 43 від 12 травня 1996 p., із змінами і доповненнями).

Крім того, про матеріальну відповідальність сказано в статті ученого секретаря НПБУ Розколупи, Н.І. До проблем обліку бібліотечних фондів //Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – С. 11-14) // http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf, та в юридичній консультації на сторінках Бібліотечної планети за 2008 р. у № 4 (електронна версія розміщена на сайті.

Публікація тексту письмових договорів про матеріальну відповідальність поза межами формату нашої довідки.

Відповідь. I.На дані видання авторські знаки будуть наступні:

1) Ян Гус. Мартин Лютер. Жан Кальвин. Торквемада. Лойола: [біогр. очерки ]. – М., 1995. – Г 96 (на прізвище першої персоналії);

2) Робин Гуд - Р 58 (на перше слово назви видання);

3) Григорий Палама. Триады в защиту священно-безмолствующих. – М., 1995. – Г 83 (авторський знак духовних осіб визначається за іменем).

II. Описи книг, які мають окремі слова іноземними мовами, розставляються за загальною зведеною укр.-рос. абеткою, попередньо ці іноземні слова транслітерувавши. Якщо книги видані іноземними мовами, то на такі видання організовується і ведеться окремий абетковий каталог документів іноземними мовами. При відсутності окремого абеткового каталогу документів іноземними мовами, такі картки розставляються в абетковому каталозі послідовними мовними рядами за практикою ведення абеткових каталогів (трьома мовними рядами: українським, російським, іноземним).

Бібліотека має право самостійно прийняти метод. рішення за яким принципом вести АК, що і має бути чітко прописано в «Положенні про систему каталогів і картотек бібліотеки».

Звертаємо Вашу увагу на професійні видання: 1) Организация и ведение алфавитного каталога. – М., 1984; 2) Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі [Текст] : організація, ведення й редагування: Метод. рек. – К.,2006.

Зав. сектору – Л.Рубіна

Відповідь. Згідно Ст. 10 ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змініми): «Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом,і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку».

Відповідь. Згідно п. 1.24 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 ( z0459-00 ) (із змінами.):« Документи, які отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймається комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії. Комісія оцінює документи, передані без ціни, і складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів». Нагадуємо, що облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Дані акта відображаються і в бухгалтерському обліку.

Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею зав. відділу НПБУ Перепелициної, Г. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008. - №4. – С.28-29 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf .

Відповідь. Згідно Ст. 75 Кодексу законів про працю України, ст.6 Закону України „Про відпустки” тривалість щорічної основної відпустки не може бути меншою 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік з дня укладання трудового договору. Бібліотекарям може надаватися ще додаткова відпустка (за особливий характер праці; з ненормованим робочим днем ) , максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 7 календарних днів. Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Календарні дні — це всі дні за календарем (з понеділка до неділі включно). Тобто вихідні дні (субота та неділя) при визначенні тривалості відпусток враховуються.

Щодо святкових та неробочих днів (святкові та неробочі дні перераховано у ст.73 КЗпП України) то, згідно з ч. II вищеназваної статті, вони при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ст.19 Закону),не враховуються. Якщо у тривалість зазначених відпусток входять святкові чи неробочі дні, то відпустка продовжується на кількість таких днів.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна ділити на будь-які частини. Для переривання відпустки потрібна обов’язкова згода роботодавця, а працівникові слід виконати вимоги ст.12 Закону „Про відпустки” (основна безперервна частина щорічної відпуски має бути не меншою 14 календарних днів). В іншому випадку роботодавець відмовить. Невикористану частину відпустки бажано надати працівникові до кінця робочого року, але в будь-якому випадку не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року,за який її надають. Додатково див. відповідь на питанн № 2433.

Відповідь. Примірна номенклатура справ ЦБС відсутня,тому її розробляють індивідуально на основі Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації. Звертаємо увагу, що номенклатура справ розробляється на основі аналізу діяльності ЦБС в цілому і кожного її структурного підрозділу. При цьому використовуються положення про ЦБС та її структурних підрозділів, штатний розпис, номенклатури та описи справ за минулі роки, список кореспондентів, обліково-реєстраційні журнали та картотеки, класифікатори, а також враховуються завдання ЦБС на рік, на який складається номенклатура.

Згідно п.1.7.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій… (затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5): Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

Відповідь. Порядок виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек врегульовано Постановою КМУ від 22 січня 2005 року № 84 ЇРежим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 63.3(2)6-8 Сталін Й.В. 1 (де 1 – це твори Сталіні Й.В. (тематичні збірки, вибрані твори, окремі твори і література про них)) 1 Політичні і державні діячі радянські – Історія 20 ст. – Джерела

Гол. бібліотекар – Різніченко С.О.

Відповідь. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Статтею 75 КЗпП України встановлено мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки 24 календарних дні. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються Законом України "Про відпустки". Додатково рекомендуємо ознайомитись з «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

як з силькои библиотеки можна зробити библиотечний пункт книговидачи, яка процедура    дякую 

Відповідь. Порядок створення, реорганізації та ліквідації бібліотек прописні в Розділі IV ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами)) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр, Ст.22 п.3 ЗУ «Про культуру» (редакція від 12.12.2012 ) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17.

Відповідь. Обов’язки кожного працівника бібліотеки залежать від займаної ним посади та закріплені в посадовій інструкції.

Відповідь. Книжкова палата України імені Івана Федорова /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/

Відповідь. Ви впевнені, що наші пропозиції тематики засідань літературних об"єднань будуть відповідати бажанням і інтересам ваших користувачів ? А щодо принципів їх роботи, то пропонуємо перечитати фахові видання: Ашаренкова, Н.Г. Інноваційні процеси у масовій роботі ЦБС: Метод. посібник.: ІПК ПК, 1996. -67 с.; Домаренко, Е. В. Культурно-досуговая деятельность библиотеки : науч.-практ. пособ. / Е. В. Домаренко. – М. : Либерея-Бибинформ, 2006. – 78 с. – (Серия “Библиотекарь и время. ХХІ век”. №44); Ловкова, Т. Б. Библиотека как центр досуга : учеб.-метод. пособ. / Т. Б. Ловкова. – М. : Либерея-Бибинформ, 2009. – 101 с. – (Серия “Библиотекарь и время. ХХІ век”. №102); Олзоева, Г. К. Массовая работа библиотек : учеб.-метод. пособ. / Г. К. Олзоева. – М. : Либерея-Бибинформ, 2006. – 118 с. – (Серия “Библиотекарь и время. ХХІ век”. №43); Читацький клуб: його надбання і проблеми : з досв. роботи чит. клубів за інтересами у б-ках Миколаїв. обл. – К., 1992. – 9 с.; Літературні клуби та об’єднання - ефективна форма популяризації української художньої літератури: Метод. поради / Донец. ОУНБ ім. Н.К. Крупської; Склад. Н.П. Супрунець. – Донецьк, 2003. – 20 с. та ін.

Відповідь. Кожна галузь має свої сукупні документи, що застосовується в її діяльності. Роботу бібліотекаря публічної бібліотеки регламентують: ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», Положення (Статут) про бібліотеку, Правила внутрішнього трудового розпорядку,посадові інструкції. Саме вони визначають їх правові та організаційні засади. Не зовсім зрозуміло,яким чином громадський музей має стати структурним підрозділом бібліотеки, адже згідно Ст. 10 ЗУ «Про музеї та музейну справу»:«У разі ліквідації підприємства, установи та організації, при (у складі) яких діють музеї, а також у разі ліквідації музеїв,які діяли на громадських засадах,їх музейні зібрання та колекції асортиментних кабінетів,окремі предмети музейного значення, придбані за кошти державного та місцевих бюджетів, передаються до відповідних профільних музеїв у порядку, передбаченому Положенням про Музейний фонд України». Згідно із законодавства саме працівники музею, а не публічної бібліотеки, мають право на діяльність відповідно до свого фаху та кваліфікації в музеях незалежно від форм власності (Ст. 28 ЗУ «Про музеї та музейну справу») .

Відповідь. Згідно п. 4 „Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій” (Наказ N 43 від 28.06.93 Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 ): ”Керівники державних підприємств, установ, організацій, їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо) та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності). Згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників". Випуск 81 "Культура та мистецтво" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України.) до керівників належать: Генеральний директор національної бібліотеки, директор державної, наукової, обласної бібліотеки, Головний бібліограф, Головний бібліотекар, Головний методист (бібліотечна справа), Директор (завідувач) бібліотеки, централізованої бібліотечної системи (ЦБС), Завідувач філіалу бібліотеки централізованої бібліотечної системи (ЦБС), Начальник відділу, завідувач відділу (сектора) бібліотеки, Учений секретар (бібліотечна справа).

Відповідь. Ваша фахова освіта відповідає вимогам посади бібліотекаря ІІ категорії (згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168). Але, на час Вашого працевлаштування, ця посада мала б бути вакантною. Нагадуємо, що з жовтня 2012 року набрали чинності Типові штатні нормативи бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації, затверджені наказом Міносвіти від 27.09.20 12р. № 1058 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1730-12/paran120#n120, які мають обов’язковий характер.

Пройти атестацію Ви можете пропрацювавши на займаній посаді не менше ніж один рік. Атестаційна комісія надає оцінку Вашій професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву (див. п.п.4.6, п.4.10 «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44).

Для підвищення кваліфікаційної категорії працівнику директор бібліотеки виступає з клопотанням до керівника вузу. При позитивному вирішенні питання видається наказ про підвищення категорії і,в разі наявності вакансії за отриманою категорії, працівник може зайняти дану вакансію.

Відповідь. Згідно Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем (додаток 2 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 № 745 (в редакції наказу Міністерства культури і туризму України від 11.10.2007 № 67) посада завідувача філіалу бібліотеки централізованої бібліотечної системи за ІІІ гр. оплати праці передбачає 12-13 тарифний розряд. Нам не відомі нормативно-правові документи,які обмежують "перестрибування" тарифних розрядів, тому будемо вдячні бухгалтеру за посилання на такі документи.

Відповідь. Номенклатура справ є обов'язковим для кожної ЦБС інформаційним довідником. Бібліотека-філія не розробляє окрему номенклатуру справ, а отримує витяг із загальної для ЦБС. Додатково див. відповіді на питання № 3699, 3541, 3498, 3251.

Відповідь.Вважаємо, що централізована бухгалтерія має Вам обґрунтовано пояснити, яким чином щоквартальне списання періодичних видань узгоджується з п.5.5 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22):«Журнальні та газетні видання підлягають обліку в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду. Записи до цієї книги про надходження газетних видань заносяться на підставі річного підсумкового акта приймання-здавання видань (без зазначення ціни).Записи про надходження журнальних видань заносяться щомісяця (без зазначення ціни)» .

Незрозуміло, яким чином платники податків (користувачі бібліотеки)зможуть задовольнити свої інформаційні, освітні та ін. потреби протягом лише 3-х місяців? Невже щоквартальне списання періодики відповідає економному, раціональному та ефективному використанню бюджетних коштів?

Відповідь. Просимо уточнити наступні моменти:1. Хто засновник Вашої бібліотеки (органи державної влади, органи місцевого самоврядування …)?; 2) яка форма власності? 3) бібліотека – юридична особа? 4) що саме «в новій формі» Статуту не влаштовує райдержадміністрацію?

Відповідь. Благодійні внески в грошовій формі, а також у вигляді товарів, робіт, по¬слуг вимагають дотримання низки вимог, передбачених законодавством, а саме: Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» (від 05.07.2012 № 5073-VI) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/5073-17 ; Постанови Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 р. N 1222 "Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування» (від 04.08.2000 № 1222, із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-п ; «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» № 64 від 17.07.2000 р. /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 . П.1.24 Інструкції чітко визначає механізм оприбуткування подарованих матеріальних цінностей. Додатково див. відповіді на питання № 2382, 2300. 1862, 1774, 1790.

Відповідь. 1. Згідно П.5.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК (річна) (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 05.12.2007 N 75): «У графі 8 вказується всього кількість відвідувань бібліотеки за рік у тому числі у графі 9 – кількість звернень на веб-сайт бібліотеки». Користувачі, які звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі підраховуються за кількістю неоднакових кодів, зареєстрованих на сервері бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п.7.4.1).

2. При віднесенні бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці щорічно враховується середньорічна кількість користувачів бібліотек і середньорічна кількість видачі документів (див. Додаток 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745) . Показники середньорічної кількості користувачів і середньорічної кількості видачі документів підтверджуються обліковими документами бібліотеки. Дозволимо нагадати, зо загальносистемне та спеціалізоване програмне забезпечення Сайта повинно бути ліцензійним і сумісним з іншими програмними засобами, які використовуються в Бібліотеці.

Відповідь. "Собрание трудов" академіка А.Н. Крылова (11 томов потрібно індексувати за змістом кожного тому. Наприклад: 1). Крылов А.Н. Собрание трудов … т.9 Теория корабля… За таблицями ББК для масових бібліотек буде мати індекс 39.42я44. За таблицями ББК для наукових бібліотек 042-011я44

2). Крылов А.Н. Собрание трудов… т.3 Математика… За таблицями ББК для масових бібліотек буде мати індекс 22.1я44. За таблицями ББК для наукових бібліотек буде мати індекс: В1я44.

Гол. бібліотекар - Коваль Т.П.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу, що наказ Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 № 321/0/16-08 «Про затвердження методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів» втратив чинність у зв’язку з удосконаленням нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності (див. Наказ МКУ від 03.10.2012 року № 1089) /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/304776;jsessionid=97F415E18417B9518705AC8AB734B335 ). Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам, або вартості інших форм погашення заборгованості без урахування непрямих податків, інших витрат, пов'язаних з придбанням. Облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на видатки установи». В каталогах, інвентарних книгах отримані документи будуть мати свою первісну вартість (з копійками), але загальна вартість бібліотечного фонду в Книзі сумарного обліку БФ бібліотеки та в груповій картці обліку в бухгалтерії повинні співпадати. Механізм сумарного обліку БФ необхідно було узгодити з бухгалтерією ще в жовтні 2010 р. (на виконання Наказу Державного казначейства України від 02.09.2010 N 312/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ).

Відповідь. Згідно таблиць ББК для масових бібліотек індекс Українсько-латинсько-англійського медичного словника буде: 5я21.

Пр. бібліотекар сектору систематизування – Зубрицька Т.В.

Відповідь. Загальна вартість бібліотечного фонду в Книзі сумарного обліку БФ бібліотеки та в груповій картці обліку в бухгалтерії повинні співпадати. Пропонуємо узгодити питання з бухгалтерією. Додатково див. відповідь на питання № 3708.

Відповідь. Засновник бібліотеки. Засновниками бібліотек можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, самоврядні організації, фізичні та юридичні особи, у тому числі іноземні, в порядку, передбаченому законом (див. Р о з д і л IV ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр .

Відповідь. Кількість обслужених читачів та обсяг книговидачі необхідні ЦБС (або окремій бібліотеці) для визначення групи за оплатою праці. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83.Додатково див. відповіді на питання № 3188, 3166.

Відповідь.Списком сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.97 р. N 278 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/278-97-п, не передбачено роботи і посади гардеробника. Отже, посада гардеробника в бюджетній установі не є сезонною. Протягом осінньо-зимового періоду такі працівники, коли в них є потреба, виконують свої безпосередні обов'язки, а влітку та міжсезонний період (за винятком відпустки) згідно зі статтями 33 та 34 Кодексу законів про працю України (із змінами) можуть виконувати іншу роботу та доручення керівника установи відповідно до її потреб (необхідно передбачити це в посадовій інструкції).

Відповідь. Статус бібліотек, їх правові та організаційні засади діяльності врегульовані ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», а соціальні засади створення і діяльності музеїв України – ЗУ «Про музеї та музейну справу». В рамках соціокультурної діяльності на базі бібліотеки може бути створений музей (краєзнавчий, літературний тощо). Музеї, створені у складі підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, реєстрації не підлягають. Порядок обліку таких музеїв визначає центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах культури та мистецтв. Предмети музейного значення, які зберігаються на підприємствах, в установах, організаціях державної та комунальної форми власності, підлягають обліку в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Форми облікових документів затверджуються центральним органом виконавчої влади.

Якщо це буде Бібліотека-музей, то на таку організацію не розповсюджується дія постанов КМУ:«Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» (N 84 від 22 січня 2005 р.), «Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам» (№1073 від 30.09.2009 р.).

Відповідь. Відсутність працівника на роботі в робочий день (1 червня) підтверджується відповідним документом - наказом про надання відпустки.

Відповідь. Кожна ЦБС повинна мати номенклатуру справ - систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання цих справ. Номенклатура справ ЦБС формується з попереднього вивчення складу та змісту документів, які утворюються в її діяльності, а також на підставі «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Додатково див. відповіді на питання № 3498, 3251.

Відповідь. 67я721.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Н. І.Розколупи на сторінці журналу Бібліотечна планета. - 2008.- №4.- С.35-36 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), де висвітлені деякі аспекти матеріальної відповідальності бібліотечних працівників.

Відповідь. Надіслано 31.05.13. о 15.00.

Відповідь. Про яке списання може йти мова: якщо: 1)газети, наприкінці 2012 року, не пройшли облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»?;

2)витрати, пов’язані з придбанням періодичних видань, які не відносяться до бібліотечних фондів, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих підтвердних документів.

Дана ситуація має вирішуватись розпорядником бюджетних коштів, в т.ч. - бухгалтерською службою. Одним з основних завдань бухгалтерської служби є: «…відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами» (див. п. 5Типового Положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-п ).

Відповідь. На дане видання (Нурсултан Назарбаєв - засновник казахстанської моделі міжетнічної та міжконфесійної злагоди / під заг. ред. Ж. А. Алієва. - К., 2006. ) встановлюється авторський знак за прізвищем, так як ім’я, яке передує прізвищу в назві видання, до уваги не береться. На це видання авторський знак буде Н19.

За таким правилом і розставляються картки в абеткові каталоги, тобто розстановка за прізвищем, а не за ім’ям.

Зав. сектоу – Л.Рубіна.

Відповідь. 1. ІФЛА сприяє розвитку міжнародного співробітництва, проведенню дискусій і досліджень у всіх областях бібліотечної справи, але документи ІФЛА не мають юридичної сили в Україні. Законодавством України не визначено нормативу «щорічного вилучення документів з фондів». Списання документів бібліотечного фонду погоджує власник (органом, уповноваженим управляти комунальним майном).

2. Показник обертаності характеризує ступінь використання бібліотечного фонду. Середній показник обертаності для публічної бібліотеки - 1-3. Кожна бібліотека має постійно корегувати показники галузевої структури свого БФ. Ці показники, в першу чергу, будуть залежити від соціально-демографічного складу населення території; інтересів і потреб користувачів бібліотеки; професіоналізму працівників у розкритті і популяризації БФ.

Звертаємо Вашу увагу на професійні видання: Васильченко М. П. Бібліотечні фонди [Текст] / Васильченко М. П., Кушнаренко Н. М., Мільман В. А. - Х : Основа, 1993. - 152 с.; Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин. – М.,1994.– 174 с.; Лохвицкая, С.Л. Комплектование и использование книжных фондов библиотек [Текст] : учеб. пособие по функцион. специализации "Комплектатор и организатор библ. фонда" / С.Л. Лохвицкая, Г.В. Тараченко ; ЛГИК им. Н.К. Крупской. - Ленинград : ЛГИК, 1980. - 91 с., які допоможуть обрати модель аналізу галузевої структури БФ та визначити рівень їх відповідності.

Відповідь. Ми не зрозуміли суті питання: про яку саме картотеку йде мова? Якщо Ви мали на увазі СКС, то в ній передбачено ведення підвідділу «78 Бібліотечна справа. Бібліотекознавство. Бібліографія. Бібліографознавство» .

Відповідь.Книга-перевертень,як одна фізична одиниця, має один інвентарний номер і один шифр зберігання. Технічне опрацювання даної книги передбачає штемпелювання, зазначення інвентарного номеру (титульна та 17-та сторінка),шифру та авторського знаку (на обгортці та на титульній сторінці). Для того, щоб легше було розставляти і знаходити документ, шифр пишуть безпосередньо на окремому ярлику. Ярлик наклеюють на палітурку. В алліганті доцільно продублювати штемпелювання та інвентарний номер. Прийняте рішення пропонуємо закріпити в «Інструкції про технічну обробку документів в бібліотеці» або «Інструкції про бібліотечну обробку та каталогізацію в бібліотеці».

Відповідь.При бібліографічному описі репринтного видання в області вихідних даних вказують рік відтворення, незалежно від того, який рік зазначений на титульній сторінці книги. Рік первісного виходу книги вказують в областях видання і в примітках.

Зав. сектору - Л.Сосова

Відповідь. Авторські знаки на ці видання наступні:

1)А.Конон Дойл – Д62 (Дойл, Артур Конан);

2)М.Ф.Сингаївський - С38 (Сингаївський , М.Ф.);

3) О.В.Сільвестров - С36 (Сільвестров, О.В.).

При визначенні авторських знаків рекомендуємо користуватися виданням: Хавкіна, Л.Б. Авторські таблиці (двозначні): для рос. і укр. мов. – Х., 1954.

Зав. сектору – Л.Рубіна