Бібліотечному фахівцю

    Доброго дня,шановні колеги! Надзвичайно вам вдячні за те, що часто спасаєте нас і кидаєте рятівний круг. Адже хто володіє інформацією, той володіє ситуацією.

      Ваша сторінка для мене найцікавіше читання. Маю тематичні папки, куди розміщую ваші консультації і потім використовую . Дай, Боже , вам з роси і води ! З пов. Сільвія Власова, директор МПБ в Рівненській обл.

Відповідь. Дякуємо за щирі слова, що надають невичерпної наснаги до подальшої співпраці.

Відповідь. Ваш запит потребує суто юридичної консультації.Пропонуємо скористатись можливостями ВД на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html.

 Голова сільської ради для того, щоб дати бібліотекарю повну ставку, сказав їй написати заяву про те, що вона  згідна, щоб її перевели з 10 розряду на 9. Чи правомірно він поступає. Дякую.

Відповідь. 1. Встановлення бібліотекарю тарифного розряду здійснюється згідно з табл. 1 додатка 3 наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3. 2. Зміна істотних умов праці має відповідати вимогам КЗпП України (див. ч. 3 ст. 32 КЗпП). Рішення власника про зміни в організації виробництва і праці має бути погоджене з профспілковим органом. Додатково див. відповіді на питання № 3811, 2026.

Відповідь.Надбавку за особливі умови праці не може бути встановлено в іншому розмірі,наприклад,20 чи 30 % залежно від рішення керівника, а має встановлюватися чітко в розмірі 50 % посадового окладу працівника.

Відповідь. До повноважень власника належить проведення заходів щодо зміни організації виробництва та праці. Зміна істотних умов праці відбувається з дотриманням встановленої процедури їх здійснення і тільки у випадках зміни в організації виробництва та праці. Якщо ж такі зміни не вводяться, власник не має права змінити істотні умови праці. Звертаємо увагу, що згідно п.4.1.6. Галузевої Угоди між Міністерством культури України та Центральним комітетом Профспілки працівників культури України на 2012-2013 роки: «У разі, якщо роботодавець планує звільнення працівників з причин економічного, технологічного, структурного чи аналогічного характеру, або у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією, зміною форми власності підприємств, установ, організацій та закладів, він повинен завчасно, не пізніше, ніж за три місяці до намічених звільнень, надати первинним організаціям Профспілки інформацію щодо цих заходів, включаючи інформацію про причини наступних звільнень, кількості категорій працівників, яких це може стосуватися, про терміни проведення звільнень, а також провести консультації з Профспілкою…» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/297693 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з п. 5 Порядку обчислення страхового стажу, що дає право на призначення грошової допомоги (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 р. N 1191) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1191-2011-п .

Відповідь. Якщо приміщення бібліотеки аварійне, не відповідає санітарно-епідеміологічним нормам і гігієнічним вимогам воно повинно мати підтверджуючи документи (наприклад, висновок протипожежної служби або санітарно-епідеміологічної служби, акт обстеження технічного стану несучих та захисних конструкції приміщень, дефектний акт, затверджений в установленому порядку і т.п.).

Згідно ст. 15 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури» – тобто із Міністерством культури України. Отже, будь-яке перетворення, реорганізація чи ліквідація будь - якої із бібліотек (чи то в місті, чи в сільській місцевості) повинна здійснюватися лише за погодженням з Міністерством культури. Подання про проведення реорганізації чи ліквідації бібліотек повинні надходити на адресу Мінкультури від органів місцевого самоврядування (засновників) до компетенції яких належить діяльність цих бібліотек. Подання повинні містити обґрунтування щодо доцільності прийняття такого рішення, інформацію про умови обслуговування населення бібліотечними послугами та щодо дотримання прав працівників бібліотек які реорганізуються чи ліквідовуються. /Джерело: сайт Міністерства культури України, лінк "Інтернет-питання": http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/251749

Додатково радимо ознайомитися із статтею вченого секретаря НПБУ Н. І. Розколупи «Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf).

Відповідь.Існує Положення про ЦБС. Засновник ЦБС – районна рада, тому вона і входить до сфери саме її управління. Якщо Ви бажаєте вивести бібліотеку-філію із складу районної ЦБС і передати її до складу міської необхідно дотриматись низки процедур. Це питання мають вирішувати районна та міська ради.

1. Яким нормативно-правовим актом регулюється стажування бібліотекаря в навчальному закладі  І-ІІ рівня акредитації?

Який термін стажування?

2. Скільки днів щорічна основна відпустка для бібліотекаря навч. закладу І-ІІ рівня акредитації?

Дякую за відповідь!

Відповідь. 1. Стажування - це придбання необхідних навичок з певної професії. Які навички має отримати бібліотекар при стажуванні в навчальному закладі І-ІІ рівня акредитації? 2. Бібліотечні працівники навчальних закладів мають право на щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні за відпрацьований рік та додаткову відпустку до 7 календарних днів за колективним договором. Більш детально див. юридичну консультацію по відпустках на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України/Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

Відповідь. Якщо бібліотека-філія є структурним підрозділом міської ЦБС, засновник ЦБС - міськрада рада, то й філія за своїм значенням – міська. Будь-яка комунальна установа утворюється компетентним органом місцевого самоврядування в розпорядчому порядку на базі відокремленої частини комунальної власності і входить до сфери його управління.

Відповідь.В бюджетних установах, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів, проведення щорічної інвентаризації – обов’язкове. Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Інвентаризації підлягає все майно установи Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей і т.д. закріплено в «Інструкціії з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 . Недостача цінностей, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок винних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей (див. п.17.1 Інструкції).

Згідно вищезазначеної Інструкції інвентаризація бібліотечних фондів проводиться один раз на п'ять років або щорічно з охопленням інвентаризацією не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду з обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів (див. п. п.1.5, 13.5 Інструкції). У наказі про інвентаризацію саме БФ вказуються причини, терміни, методи проведення, склад комісії та її голова,період закриття бібліотеки для відвідувачів на період переобліку, термін подання результатів проведення переобліку, П.І.Б., посада особи, яка контролює виконання даного наказу.

Відповідь. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та ознайомитись з напрацюваннями колег Державної науково-технічної бібліотеки України /Режим доступу: http://www.gntb.gov.ua/ua/, Житомирської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://www.lib.zt.ua/node/820 , з «Школою ІРБІС» Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://libr.rv.ua/index.php?name=Contact

Відповідь. 1. Науковий працівник - вчений, який за основним місцем роботи та відповідно до трудового договору (контракту)професійно займається науковою, науково-технічною, науково-організаційною або науково-педагогічною діяльністю та має відповідну кваліфікацію незалежно від наявності наукового ступеня або вченого звання, підтверджену результатами атестації. Якщо працівники Вашої бібліотеки відповідають вищезазначеним умовам, то на нашу думку, вони можуть претендувати на статус науковця. 2. Якщо Типовими штатними нормативами не передбачено посади зав. бібліотеки - доплата з неіснуючої посади не нараховується. Але, за наявності в закладах штатних посад бібліотечних працівників, за завідування бібліотекою встановлюється доплата в розмірі 5–15 відсотків посадового окладу. Конкретний розмір доплати встановлюється керівником навчального закладу за погодженням з профспілковим комітетом, ураховуючи розмір фонду підручників, з яким ведеться робота (див. п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджено наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93/page . 3. Є обов’язковою виплата допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати) (див. постанову КМУ від 30 вересня 2009 р. № 1062). 4. Керівникам професійно-технічних навчальних закладів надається право у разі виробничої необхідності змінювати штати окремих структурних підрозділів або вводити посади (крім керівних), не передбачені штатними нормативами для даного закладу, у межах фонду оплати праці, доведеного лімітними довідками на відповідний період. Заміна посад працівників може здійснюватись лише у межах однієї категорії (педагогічного, господарсько-обслуговуючого тощо) персоналу. Необхідність введення додаткової посади бібліотекаря має бути обґрунтовано,навантаження прораховано в відповідності до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи ) затверджено Наказом МКіТ України від 29.12.2008 № 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Для конструктивної відповіді просимо уточнити окремі позиції, а саме: 1) Ваша бібліотека-філія входить до складу ЦБС? 2)ЦБС, бібліотека-філія мають установчі документи - Положення? 3)Хто є засновником ЦБС (або бібліотеки)?

Відповідь. Згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 посади начальника відділу, зав. відділу(сектору)бібліотеки потребують: «Повної або базової вищої освіти відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Післядипломної освіти в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи: для спеціаліста не менше 1 року, бакалавра - не менше 3 років».

Відповідь. Державні гарантії та відносини, пов'язані з відпустками, регулюються Конституцією України, КЗпП України, Законом України «Про відпустки» (від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, із змінами)/ Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр та іншими законами та нормативно-правовими актами України. Зокрема дивіться Ст. 8. «Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість» Закону України «Про відпустки».

Додатково ознайомтесь із статтею ученого секретаря НПБУ Розколупи, Н. Щорічна відпустка працівникам бібліотек (юридична консультація) //Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541.

Відповідь. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Статтею 75 КЗпП України встановлено мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки 24 календарних дні. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються Законом України "Про відпустки". Додатково рекомендуємо ознайомитись з «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Згідно техніки роботи ЦБС ярлик для вказівки шифру книги проставляється у верхньому лівому кутку палітурки (обкладинки), а на товстій книзі - на корінцевій частині на відстані 2 см від його нижнього краю. На нашу думку, вимірювання відстані до мм не має принципового значення.

Відповідь. Згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 посада завідувача бібліотеки потребує:«Повної або базової вищої освіти відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст). Післядипломної освіти в галузі управління. Для спеціалістів без вимог до стажу роботи; бакалавра або молодшого спеціаліста стаж бібліотечної роботи не менше 1 року (у сільській місцевості - без вимог до стажу роботи)» /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0168280-00

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із статтею: Сафиканова, Н. М. Списание морально устаревших документов из фондов публичных библиотек / Н. М. Сафиканова, С. В. Митрофанова // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2010. - № 4. - С. 18-22. Але, звертаємо Вашу увагу, що в Україні підлягають вилученню документи, які згідно ст.18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.95р. № 32/95-ВР : «…втратили актуальність,наукову та виробничу цінність».

Звертаємо увагу, що комісія по списанню має прийняти обґрунтоване, виважене рішення, щодо причин вилучення документів БФ. Дане рішення має відповідати порядку списання майна, визначеному центральним органом виконавчої влади (засновника бібліотеки).

Склад комісії затверджується наказом керівника установи. До її складу обов'язково входить працівник бухгалтерії, головні, провідні фахівці ЦБС(або бібліотеки).

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу"(ст.ст.16, 17),"Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 02.12.1996 р. N 570)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0031-97 , "Положення про краєзнавчу роботу бібліотек системи Міністерства культури і мистецтв України" (затверджено наказом МКіМ України № 314 від 11.06.1996 р.). Також, пропонуємо ознайомитись з діяльністю Національної історичної бібліотеки України, яка є депозитарієм історичної літератури та методичним центром в галузі історико-краєзнавчої бібліотечної діяльності і наукової бібліографії з історії України /Режим доступу: http://www.nibu.kiev.ua/ .

Відповідь. Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів: наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/

Відповідь. Маємо зазначити, що гуманітарна допомога потребує оприбутковується набувачами. Облік гуманітарної допомоги,в бухгалтерському обліку бюджетних установ здійснюється у загальному порядку,згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Тому, зняти книги з балансу після їх оприбуткування - неможливо.

Нам не зовсім зрозуміло, що це за гуманітарна допомога від обласної бібліотеки? Якщо раптом це книги, які передано Вам за Державною програмою «Українська книга», бухгалтерія мала отримати відповідні супровідні документи і поставити їх на позабалансовий рахунок. На рахунках позабалансового обліку бюджетні установи відображають матеріальні, інші активи та зобов'язання, що перебувають у тимчасовому розпорядженні.

Відповідь. Посади бібліотекарів публічних бібліотек не включено до «Переліку закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 1993 р. N 909 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/909-93-п, відповідно вони не мають право на оформлення пенсії за вислугу років.

В той же час, вищезазначеним Переліком передбачені бібліотеки як заклади освіти і робота саме в такому закладі на посадах завідуючого та бібліотекаря зараховується до стажу, який дає право на пенсію за вислугою років.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 26.82я9 + 28я9.

Пр.бібліотекар – Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Отримати фахову освіту та кваліфікацію Ви можете лише в вищих навчальних закладах І-ІІ (технікум, училище, коледж) або ІІІ-IV (академія, університет, інститут) рівнів акредитації.

Відповідь. Визначення вартості платних послуг закріплено «Порядком надання платних послуг закладами культури і мистецтв», затверджений Наказом Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України 21.12.99 N 732/306/152 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0923-99 . Вартість (ціна) послуги розраховується бухгалтерією (згідно «Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59) та посадових інструкції працівників бухгалтерії). При цьому потрібно врахувати можливості бібліотеки (особливо сільської), платоспроможність населення, кількість користувачів, які відносяться до категорії соціально незахищених (дітей, пенсіонерів, людей з обмеженими можливостями, тощо), для яких традиційно встановлюються пільги.

Відповідь.Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Протягом двотижневого строку необхідно вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994р. N69/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94). Керівник установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи складається Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані:стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів;кількість переданих печаток,штампів якщо є);опис матеріальних цінностей (БФ,меблі,комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси якщо є))тощо.Зазначені відомості базуються на підтверджених документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок),які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404,2399, 2217,2193.

Відповідь. В даному випадку, коли визначено, що збірник авторський з прізвищем одного автора, то опис починають відповідно до загальних правил формування бібліографічного запису на автора.

Назва починається з назви першого твору, далі через [;] всі наступні твори і після цього [:] збірник. Далі, відповідно до правил формування бібліографічного запису – відомості про відповідальність [/] авт. і через [;] відповідальні особи до кожного твору через кому. Тому що вони записуються у довільному записі, беруться у [ ] дужки. Потім через [ ;] передмова. - далі вихідні дані.

Приклад:

Кеппинг, Вольфганг

Голуби в траве; Теплица; Смерть в Риме: [сборник] / Вольфганг Кеппинг; [пер. К.Азадовского,В.Стеженского, В.Девекина и В.Станевич]; предисл. В.И. Стеженского. - Вых. данные. –

Гол. бібліотекар – Л.Філіпчук

Відповідь. "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000); "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності"(затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336); окремі НПА представлено в довідковому виданні НПБУ «Інформатизація бібліотек (законодавчі,інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали)»(сторінка Матеріали, лінк – Довідкові видання /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/500-library-inform.pdf . Також, звертаємо Вашу увагу, що згідно з пунктом 2.14Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соці¬ального захисту населення України від 29 липня 1993р. № 58 (із змі¬нами), записи про найменування роботи, професії або посади, мають відповідати найменуванням професій і по¬сад, зазначених у Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 р. № 327.

Відповідь. Щодо матеріальної допомоги, то вона може бути виплачена бібліотекарям шкіл лише за певних умов, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2002р. №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери». Відповідно до підпункту 5 пункту 4 цього наказу керівники навчальних закладів, установ освіти та наукових установ мають право надавати всім категоріям працівників матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, в сумі не більш як один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання. Матеріальна допомога може бути надана лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків установи. Додатково див. відповіді на питання № 2987, 2584.

Відповідь.Згідно з пунктом 7 наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами) визначення конкретного тарифного розряду та розміру посадового окладу бібліотечного працівника є компетенцією керівника навчального закладу з урахуванням меж фонду оплати праці. Атестаційна комісія не визначає тарифний розряд, а лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (див.п.п.4.6, п.4.10 "Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44(із змінами))(Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm)). Додатково див. відповідь на питання №3781.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 76 р

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

Відповідь. Посадові оклади шкільних бібліотекарів встановлюються відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки"(з урахуванням змін), виданого на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002року №1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" (із змінами). Посадові оклади завідувача бібліотекою, яка є структурним підрозділом загальноосвітнього навчального закладу, установлюється на рівні 8-12 тарифних розрядів.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 87.22 + 86.2

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

Відповідь.Інститут післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв є правонаступником Інституту підвищення кваліфікації працівників культури (Адреса: 01015, м. Київ, вул.Лаврська 9, корпус 7,тел./факс: (044) 280-34-04). Щорічно в Інституті та регіональних структурних підрозділах Академії (Вінницький, Житомирський, Рівненський, Чернігівський)проходять навчання до 4000 керівних кадрів і спеціалістів установ, підприємств і організацій галузі культури державної і комунальної форм власності,про що отримують свідоцтва про підвищення кваліфікації установленого державного зразка.

Також, пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Відповідь. Як один примірник. Згідно Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика»,Інструкції з обліку документів,що знаходяться в бібліотечних фондах»(затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22)основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник.

Відповідь.Згідно АКТу приймання-передачі майна. Пропонуємо ознайомитись з Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів Типова форма N ОЗ-1(бюджет) Акт прийняття-передачі основних засобів /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG2416.html.

Відповідь. Згідно Наказу МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, за суміщення професій (посад), за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам. Згідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" зав. бібліотек віднесені до професійної групи «Керівники».В той же час,у п.4 "Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій"(затверджено Наказом Мінпраці України, Мінфіном та Мінюстом від 28.06.1993 N 43)зазначено, що "Керівники державних підприємств,установ,організацій,їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо)та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності)."/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93.Пропонуємо також звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість визначена ст. 8 Закону України «Про відпустки» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України (Список виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затверджений додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290). Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Відповідь.Посадова інструкція — документ, що регламентує повноваження та обов'язки кожного працівника. Якісно підготовлена посадова інструкція містить інформацію, що необхідна в процесі управління персоналом.

Відповідь. З 1996 року тривалість відпусток визначається ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Згідно Ст. 6, вищезазначеного закону, щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Відповідь. Перша частина запиту – суто в компетенції Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/247930 . Стосовно інвентаризації БФ: на сьогоднішній день єдині вимоги до порядку проведення бюджетними установами і організаціями інвентаризації матеріальних цінностей встановлює «Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98). П.1.5 чітко визначає, що установи зобов'язані проводити інвентаризацію бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фондуіз обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів. /blockquote>

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0 . Постанова КМУ від 26 грудня 2012 р. N 1199 визначила суму списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів, яке відбувається з дозволу керівника.

Додатково див. відповіді на питання № 3631, 3242, 3243,3087.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек класифікаційний індекс буде: 92 Довідкові видання Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Даний працівник має отримувати відпустку згідно умов, за якими вона надавалася, тобто згідно умов трудової угоди 1987 року. Якщо законодавством (галузевими угодами, колективним та трудовим договором)у 1987 р. передбачалась додаткова відпустка за особливий характер праці, то працівник має її отримати, якщо ні – не має права. Ваш запит суто правового спрямування, тому пропонуємо його вирішувати за допомогою юридичної служби і профспілки.

Відповідь. Шановні колеги! Формат нашої довідки унеможливлює проведення таких консультацій (повнота опису документів, технологіїя індексації, автоматичне формування апарату навігації за рубрикатором, авторитетного файлу, алфавітно-предметного покажчика УДК / ББК), тощо. Звертаємо увагу, що система ІРБІС не використовується в НПБУ, але встановлена в більшості українських ВНЗ ІІІ-ІV рівня акредитації. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/ .

Відповідь. Лише при умові,що:«Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада)та заробітна плата повністю або частково(у ому числі час оплачуваного вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу)»(згідно п.3 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь.Зважаючи на формат нашої довідки (бібліотечна галузь)пропонуємо переадресувати свій запит до фахівців букіністичних магазинів.

Відповідь. КМУ в межах своєї компетенції видає нормативні акти у формі постанов, які є обов’язковими до виконання (ст. 117 Конституції України). Підставами скасування Постанови КМУ може бути: а) пряме скасування нормативного акту уповноваженим на те органом; б) фактичну заміну нормативного акта іншим актом, що регулює ту ж групу суспільних відносин. Всі перелічені підстави стосовно скасування Постанови КМУ від 22.01.2005 № 84 " Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" на сьогоднішній день відсутні. Не виконання, порушення чинного законодавства, які виявляють працівники КРУ під час проведення ревізій, приводять до притягнення винних осіб до дисциплінарної та/або матеріальної відповідальності згідно чинного законодавства.