Бібліотечному фахівцю

Відповідь.Інститут післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв є правонаступником Інституту підвищення кваліфікації працівників культури (Адреса: 01015, м. Київ, вул.Лаврська 9, корпус 7,тел./факс: (044) 280-34-04). Щорічно в Інституті та регіональних структурних підрозділах Академії (Вінницький, Житомирський, Рівненський, Чернігівський)проходять навчання до 4000 керівних кадрів і спеціалістів установ, підприємств і організацій галузі культури державної і комунальної форм власності,про що отримують свідоцтва про підвищення кваліфікації установленого державного зразка.

Також, пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Відповідь. Як один примірник. Згідно Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика»,Інструкції з обліку документів,що знаходяться в бібліотечних фондах»(затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22)основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник.

Відповідь.Згідно АКТу приймання-передачі майна. Пропонуємо ознайомитись з Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів Типова форма N ОЗ-1(бюджет) Акт прийняття-передачі основних засобів /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG2416.html.

Відповідь. Згідно Наказу МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, за суміщення професій (посад), за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам. Згідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" зав. бібліотек віднесені до професійної групи «Керівники».В той же час,у п.4 "Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій"(затверджено Наказом Мінпраці України, Мінфіном та Мінюстом від 28.06.1993 N 43)зазначено, що "Керівники державних підприємств,установ,організацій,їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо)та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності)."/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93.Пропонуємо також звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість визначена ст. 8 Закону України «Про відпустки» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України (Список виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затверджений додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290). Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Відповідь.Посадова інструкція — документ, що регламентує повноваження та обов'язки кожного працівника. Якісно підготовлена посадова інструкція містить інформацію, що необхідна в процесі управління персоналом.

Відповідь. З 1996 року тривалість відпусток визначається ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Згідно Ст. 6, вищезазначеного закону, щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Відповідь. Перша частина запиту – суто в компетенції Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/247930 . Стосовно інвентаризації БФ: на сьогоднішній день єдині вимоги до порядку проведення бюджетними установами і організаціями інвентаризації матеріальних цінностей встановлює «Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98). П.1.5 чітко визначає, що установи зобов'язані проводити інвентаризацію бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фондуіз обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів. /blockquote>

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0 . Постанова КМУ від 26 грудня 2012 р. N 1199 визначила суму списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів, яке відбувається з дозволу керівника.

Додатково див. відповіді на питання № 3631, 3242, 3243,3087.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек класифікаційний індекс буде: 92 Довідкові видання Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Даний працівник має отримувати відпустку згідно умов, за якими вона надавалася, тобто згідно умов трудової угоди 1987 року. Якщо законодавством (галузевими угодами, колективним та трудовим договором)у 1987 р. передбачалась додаткова відпустка за особливий характер праці, то працівник має її отримати, якщо ні – не має права. Ваш запит суто правового спрямування, тому пропонуємо його вирішувати за допомогою юридичної служби і профспілки.

Відповідь. Шановні колеги! Формат нашої довідки унеможливлює проведення таких консультацій (повнота опису документів, технологіїя індексації, автоматичне формування апарату навігації за рубрикатором, авторитетного файлу, алфавітно-предметного покажчика УДК / ББК), тощо. Звертаємо увагу, що система ІРБІС не використовується в НПБУ, але встановлена в більшості українських ВНЗ ІІІ-ІV рівня акредитації. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/ .

Відповідь. Лише при умові,що:«Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада)та заробітна плата повністю або частково(у ому числі час оплачуваного вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу)»(згідно п.3 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь.Зважаючи на формат нашої довідки (бібліотечна галузь)пропонуємо переадресувати свій запит до фахівців букіністичних магазинів.

Відповідь. КМУ в межах своєї компетенції видає нормативні акти у формі постанов, які є обов’язковими до виконання (ст. 117 Конституції України). Підставами скасування Постанови КМУ може бути: а) пряме скасування нормативного акту уповноваженим на те органом; б) фактичну заміну нормативного акта іншим актом, що регулює ту ж групу суспільних відносин. Всі перелічені підстави стосовно скасування Постанови КМУ від 22.01.2005 № 84 " Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" на сьогоднішній день відсутні. Не виконання, порушення чинного законодавства, які виявляють працівники КРУ під час проведення ревізій, приводять до притягнення винних осіб до дисциплінарної та/або матеріальної відповідальності згідно чинного законодавства.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 63.3(0)62 Друга світова війна (1939-1945р.р.)

Гол. бібліотекар ВК - Різніченко С.О.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Постанову Верховної Ради України «Про порядок введення в дію Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 505/96-ВР де передбачено, що відпустки раніше встановленої загальної тривалості зберігаються за працівниками, які користувалися відпусткою більшої загальної тривалості, ніж визначена відповідно до законів та інших нормативно-правових актів України, на весь час їх роботи на цьому підприємстві на посадах, професіях, роботах, що давало їм право на цю відпустку, та за наявності умов, за якими вона надавалася. Якщо Ви за період з 1987 року не змінили місце роботи, посаду, професію, а також не змінилися умови, за якими надавалася відпустка, Ви маєте право на відпустку більшої тривалості (28), але не маєте право на додаткову відпустку за особливий характер праці. Дане питання пропонуємо узгодити з відділом кадрів та профспілкою.

Відповідь. Інструкції щодо зберігання і списання періодичних видань не існує. На основі оцінки документу за його цільовим призначенням, змістом, інформаційною цінністю бібліотеки самостійно визначають терміни його зберігання, окрім документів постійного зберігання, що регламентовано законодавством (краєзнавчі видання, отримані по системі обов’язкового примірника тощо). Рішення затверджується рішенням методичної ради або ради при директорові.

Відповідь. Номенклатура справ - обов'язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ. Планування роботи є одним із засобів організаційного забезпечення діяльності установи. Пропонуємо ознайомитись з номенклатурою справ Вашої установи. Якщо щомісячний і щотижневий плани включені до його переліку Ви маєте дотримуватись відповідних вимог, якщо відсутні - вправі отримати пояснення щодо необхідності ведення вищезазначеної документації.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 3761.

Відповідь. Аргументація бухгалтера нам не зрозуміла, адже він має бути обізнаним у тому, що у процесі виконання Держбюджету передусім здійснюється фінансування захищених видатків бюджету. Згідно кошторису (основний плановий фінансовий документ на поточний рік, в якому видатки розподіляються відповідно до економічної класифікації) заробітна плата має Код економічної класифікації 2111(включає оплату праці всіх працівників бюджетної установи матеріальну допомогу, у тому числі видатки на премії та інші види заохочень чи винагород), а оплата комунальних послуг та енергоносіїв - Код 2270 (згідно «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету» (затверджено Наказом Мінфіну України 12.03.2012 № 333,із змінами)/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12/paran18#n18). Оплата праці працівників бюджетної сфери відноситься до захищених статей (Ст. 55 Бюджетного кодексу України), тому установа має право витрачати бюджетні кошти лише на цілі та в межах, встановлених затвердженими кошторисами і планами асигнувань. Відповідно, якщо в кошторисі ВУЗу на 2013 рік кошти на матеріальну допомогу на оздоровлення були передбачені - Ви маєте її отримати.

Виплату матеріальної допомоги на оздоровлення та її розмір при наданні щорічної відпустки працівникам бібліотек регулюють Ст. 30 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , Постанова КМУ «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п, Постанова КМУ «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84» від 30 вересня 2009 р. N 1062 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п . Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" " / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html, колективний договір.

Відповідь. 1. Ви маєте можливість скористатися ДСТУ 6095:2009 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Правила скорочення заголовків і слів у заголовках публікацій» (чинний з 01.07.2009р.) в нашій бібліотеці. З питань придбання ДСТУ, ДСТУ ГОСТ, ГОСТ радимо звертатися до Головного фонду нормативних документів Департаменту технічного регулювання Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

Зав. сектору Сосова Л.П.

2. ДСТУ ГОСТ 7:59. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Індексування документів. Загальні вимоги до систематизації та предметизації (ГОСТ 7.59-2003 (ИСО 5963-85), ІDT). Пропонуємо Вам звернутися до Книжкової палати України, можливо зможете замовити, або купити ці нормативно-виробничі документи /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/ , або скористайтесь російським варіантом ГОСТ 7:59 /Режим доступу: http://www.ifap.ru/library/gost/7592003.pdf.

Зав. сектору Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Якщо книги відповідають змісту та напрямам навчання у Вашому навчальному закладі, - оприбутковуйте книги та обслуговуйте користувачів. Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджено Наказом Держказначейства 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), дуже детально описує механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей.

Додатково радимо перечитати статтю зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Відповідь.Систематично-алфавітна розстановка є найбільш поширеною в ЦБС, дитячих та юнацьких бібліотек і вважається найбільш ефективною в умовах відкритого доступу користувачів до полиць. За систематично-алфавітної розстановки документи групуються за відділами таблиці ББК, що застосовує ЦБС, а в межах відділів – в алфавітному порядку за прізвищами авторів та назвами творів. Ця розстановка відповідає функціонуванню систематичного каталогу бібліотеки.

Останнім часом у фондах відкритого доступу публічних бібліотек прийнято додатково облаштовувати так звані «тематичні зони читання». Зазвичай виділяють стелажі документів повсякденного тематичного попиту користувачів (фантастика, детективи, кохання, історичні романи, тощо). Такі тематичні стелажі мають цікаві назви і розташовуються біля кафедри видачі у полі зору бібліотекаря. Це економить час відвідувача і підвищує комфортність на абонементі.

Відповідь. Дозволимо собі не погодитись. У випадках непрофесійного формулювання запитів, відсутності корпоративної культури, небажання замислитись і опрацювати запропоновані джерела, зверхнє відношення до своїх функціональних обов’язків, намагання перетворити формат ВД на майданчик для сперечань і сварок змушує нас не «ворожити на кавовій гущі», а надавати «настолько формальные ответы, что просто скулы от тоски сводит». Гол. бібліотекар НМВ – Л.Лагута

Відповідь. Показники для віднесення бюджетних установ, закладів і організацій культури до відповідних груп за оплатою праці затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 (див. Додатки 7-11).

Відповідь. Планування роботи відділу базується на основних функціях і напрямках роботи згідно його Положення. Щомісячний план складається на основі річного плану роботи відділу і він більш докладний і конкретний. Загальноприйнятої схеми щомісячного плану роботи не існує. План може мати вигляд таблиці, графіка, довільного тексту. Головне у плані – точність, стислість, чіткість формулювань. Схема планування може передбачати наступні розділи: № п/п, Зміст роботи, Термін виконання, Одиниця виміру, Норма часу, Відповідальні.

Норми часу визначаються згідно розділів 1, 2, 3 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено Наказом МКТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Кількість і види картотек залежать від обсягів, функцій, завдань Вашого відділу. Наприклад, це можуть бути картотеки (як у друкованому, так і в електронному варіанті): доукомплектування, поточного комплектування, нових надходжень, зведена картотека обліку періодичних видань, методичних рішень, тощо.

Додатково пропонуємо перечитати: Справочник библиотекаря [Текст] / А.Н.Ванеев, И.А. Васильев, Б.Ф.Володин и др. ; Ред. Л.В.Трапезникова. - СПб. : Профессия, 2000. - 425,[1] с. - (Сер. "Библиотека"; Организация работы централизованной библиотечной системы. - М.: Книга. 1985. - 192с. ; Планирование и отчетность в библиотеках : метод. рек. для рук. муницип. публ. б-к / Новосиб. гос. обл. науч. б-ка ; сост. И. М. Хвостенко ; ред. Н. А. Бредихина ; отв. за вып. С. А. Амельченко. – Новосибирск : Издательство НГОНБ, 2010. – 101 с. /Режим доступу: http://www.ngonb.ru/userfiles/metod/planirovanie_e.pdf

Відповідь. 1) я2 або спец. типове ділення -4 .

2) класифікаційний індекс книжки Мазуркевич С.А. Новейшая энциклопедия самых распространенных заблуждений буде - 92

Сектор систематизації та предметизації

Відповідь. 60.56 Соціологія сфер суспільного життя

Сектор систематизації та предметизації.

Відповідь. Згідно постанови КМУ №1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" надбавку за особливі умови роботи отримують працівники державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84, у розмірі 50 відсотків посадового окладу".

Відповідь. Наказ Державного казначейства України "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ" від 29.11.2010 N 447 втратив чинність згідно наказу Міністерства фінансів України від 14.10.2011 N 1297, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2011 р. за N 1251/. Ситуацію щодо списання бібліотечного фонду сьогодні висвітлено у відповіді на питання №3243.

Відповідь.1) (4ЧОР); 2) 51.1(2)5

Сектор систематизації та предметизації

Відповідь. 63.3(4РОС)46

Полтавська битва (1709р.)

Відповідь. Державні гарантії та відносини, пов'язані з відпустками, регулюються Конституцією України, КЗпП України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (режим доступу http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр) іншими законами та нормативно-правовими актами України. Зокрема дивіться Ст. 8. «Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість» Закону України «Про відпустки».

Відповідь. Для кожної ЦБС (або самостійної районної бібліотеки) достатньо мати зведену номенклатура справ (НС). При формуванні НС ЦБС враховується і категорія документів, які відображають діяльність Інтернет-центру.

Додатково див. відповіді на питання № 3726, 3699, 3541, 3498, 3251.

Відповідь. Списання бібліотечних фондів здійснюється на підставі Акта про списання з балансу бюджет¬них установ вилученої з бібліотеки літератури (далі — Акт), типова форма якого (форма № 03-5 (бюджет)) затверджена спільним наказом Головно¬го управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0612-97.

Додатково див. відповіді на питання № 2983, 2846,1669.

Відповідь. Бібліографічний опис літературних (інформаційних) джерел складається за стандартом "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис" (ДСТУ 7.1:2006 «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» (Режим доступу: http://nlibrary-rdgu.rv.ua/pdf/metod.pdf)). Згідно п.1 Розділу ОСНОВНI ВИМОГИ: Після прізвища ставиться кома та пробіл, а також пробіл між складовими ініціалів : Мельник, В. М.

Відповідь. Вилучення карток з облікового каталогу проводиться при виключенні з бібліотечного фонду останнього примірника видання, зазначеного на даній картці. Зазвичай такі картки знищуються. Дана позиція має бути прописана в розділі «Організація, ведення та редагування каталогу» Положення про обліковий каталог бібліотеки. Номенклатура справ не врегульовує питання технологічних процесів, пов’язаних з ДБА бібліотеки.

Відповідь. Не зовсім зрозуміли ситуацію, як це можна знищити інвентарну книгу?

Відповідь. Ви маєте самостійно розробити положення, взявши за основу "Положення про систему каталогів і картотек ЦБС" (Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системы : практ. пособие / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – М. : Книга, 1985. – С. 106- 109). Варто ознайомитися також з довідником "Справочник библиотекаря" . - СПб, 2000; Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – М. : Профиздат, 2001. – 191 с. – (Серия "Современная библиотека" ; вып. 19); Старущенко Г. Зачем нужен паспорт и как его составить / Г. Старущенко // Библиотека. – 2003. - N11. - C. 10-12; Сукиасян Э. Каталоги получили паспорта: что дальше? / Э.Р. Сукиасян / / Библиотека. – 2003. – N7. – C. 10-12; Сєдих В.В. Бібліотечні каталоги як інформаційно- пошукові системи : навч. посібник / В.В. Сєдих, Г.П. Терентьєва, В.К. Удалова. – Харків : ХДАК, 2003. – 193 с.

Відповідь. Згідно п.4.2 національного стандарту ДСТУ 7152:2010 «Інформація та документація. Видання. Оформлення публікацій у журналах і збірниках»: «Елементи видавничого оформлення наводять мовою публікацій». Індекси класифікаційних систем (УДК, ББК) належать саме до елементів видавничого оформлення. Тобто, при публікації статті англ. мовою у вітчизняному фаховому журналі, абревіатуру універсальної десяткової класифікації слід писати «UDC».

Але,якщо Ваше питання стосується каталогізування, то абревіатура буде писатися «УДК», так як мова каталогізування збігається з мовою бібліографуючої установи, що зазначено в Гл.6 «Российских правил каталогизации. Ч.1»

Зав. сектору – Рубіна Л.І.

Відповідь. Акти затверджує посадова особа, якій делеговані дані повноваження. Наказом директора ЦБС створюється постійно діюча комісія у складі: керівника або його заступника (голова комісії); бухгалтера; керівників структурних підрозділів ЦБС відповідного профілю або інших досвідчених працівників. Наказ про створення постійно діючої комісії поновлюється щорічно або за потребою.

Нагадуємо, що акти на вилучення документів, загублених користувачами мають відповідати записам "Зошиту видань, одержаних від читачів замість загублених". Додатково див. відповідь на питання № 2983, 1669.

Відповідь. У п.2 ст. 13 Закону України "Про професійний розвиток працівників" від 12.01.2012 № 4312-VI(режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ) чітко вказано, що «комісія може рекомендувати роботодавцеві…» . Також у п. 5.2. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури працівників» вказано, що «Трудові спори, пов'язані з результатами атестації розглядаються згідно з чинним законодавством України».

Відповідь. Умови надання відпустки “за свій рахунок” регламентуються Законом України “Про відпустки” від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, зокрема, його VI розділом. При наданні цієї відпустки обов’язково сторони мають дійти спільної згоди щодо часу та тривалості відпустки, тобто самого бажання працівника тут недостатньо. Див. також консультацію http://www.zpl.com.ua/node/53 DOC] та «Порядок надання відпустки тільки прийнятому працівнику» www.vynogradiv-rda.gov.ua/old/info/files/vidpystku.doc

Відповідь. Радимо ознайомитися з ст. 135-2 та 131 КЗпП України (із змінами) та "Переліком робіт, при виконанні яких може запроваджуватись колективна (бригадна) матеріальна відповідальність (затверджено наказом Міністерства праці України № 43 від 12 травня 1996 p., із змінами і доповненнями).

Крім того, про матеріальну відповідальність сказано в статті ученого секретаря НПБУ Розколупи, Н.І. До проблем обліку бібліотечних фондів //Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – С. 11-14) // http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf, та в юридичній консультації на сторінках Бібліотечної планети за 2008 р. у № 4 (електронна версія розміщена на сайті.

Публікація тексту письмових договорів про матеріальну відповідальність поза межами формату нашої довідки.

Відповідь. I.На дані видання авторські знаки будуть наступні:

1) Ян Гус. Мартин Лютер. Жан Кальвин. Торквемада. Лойола: [біогр. очерки ]. – М., 1995. – Г 96 (на прізвище першої персоналії);

2) Робин Гуд - Р 58 (на перше слово назви видання);

3) Григорий Палама. Триады в защиту священно-безмолствующих. – М., 1995. – Г 83 (авторський знак духовних осіб визначається за іменем).

II. Описи книг, які мають окремі слова іноземними мовами, розставляються за загальною зведеною укр.-рос. абеткою, попередньо ці іноземні слова транслітерувавши. Якщо книги видані іноземними мовами, то на такі видання організовується і ведеться окремий абетковий каталог документів іноземними мовами. При відсутності окремого абеткового каталогу документів іноземними мовами, такі картки розставляються в абетковому каталозі послідовними мовними рядами за практикою ведення абеткових каталогів (трьома мовними рядами: українським, російським, іноземним).

Бібліотека має право самостійно прийняти метод. рішення за яким принципом вести АК, що і має бути чітко прописано в «Положенні про систему каталогів і картотек бібліотеки».

Звертаємо Вашу увагу на професійні видання: 1) Организация и ведение алфавитного каталога. – М., 1984; 2) Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі [Текст] : організація, ведення й редагування: Метод. рек. – К.,2006.

Зав. сектору – Л.Рубіна

Відповідь. Згідно Ст. 10 ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змініми): «Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом,і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку».

Відповідь. Згідно п. 1.24 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 ( z0459-00 ) (із змінами.):« Документи, які отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймається комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії. Комісія оцінює документи, передані без ціни, і складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів». Нагадуємо, що облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Дані акта відображаються і в бухгалтерському обліку.

Додатково пропонуємо ознайомитись зі статтею зав. відділу НПБУ Перепелициної, Г. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008. - №4. – С.28-29 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf .

Відповідь. Згідно Ст. 75 Кодексу законів про працю України, ст.6 Закону України „Про відпустки” тривалість щорічної основної відпустки не може бути меншою 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік з дня укладання трудового договору. Бібліотекарям може надаватися ще додаткова відпустка (за особливий характер праці; з ненормованим робочим днем ) , максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 7 календарних днів. Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Календарні дні — це всі дні за календарем (з понеділка до неділі включно). Тобто вихідні дні (субота та неділя) при визначенні тривалості відпусток враховуються.

Щодо святкових та неробочих днів (святкові та неробочі дні перераховано у ст.73 КЗпП України) то, згідно з ч. II вищеназваної статті, вони при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ст.19 Закону),не враховуються. Якщо у тривалість зазначених відпусток входять святкові чи неробочі дні, то відпустка продовжується на кількість таких днів.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна ділити на будь-які частини. Для переривання відпустки потрібна обов’язкова згода роботодавця, а працівникові слід виконати вимоги ст.12 Закону „Про відпустки” (основна безперервна частина щорічної відпуски має бути не меншою 14 календарних днів). В іншому випадку роботодавець відмовить. Невикористану частину відпустки бажано надати працівникові до кінця робочого року, але в будь-якому випадку не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року,за який її надають. Додатково див. відповідь на питанн № 2433.

Відповідь. Примірна номенклатура справ ЦБС відсутня,тому її розробляють індивідуально на основі Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації. Звертаємо увагу, що номенклатура справ розробляється на основі аналізу діяльності ЦБС в цілому і кожного її структурного підрозділу. При цьому використовуються положення про ЦБС та її структурних підрозділів, штатний розпис, номенклатури та описи справ за минулі роки, список кореспондентів, обліково-реєстраційні журнали та картотеки, класифікатори, а також враховуються завдання ЦБС на рік, на який складається номенклатура.

Згідно п.1.7.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій… (затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5): Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.