Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу"(ст.ст.16, 17),"Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 02.12.1996 р. N 570)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0031-97 , "Положення про краєзнавчу роботу бібліотек системи Міністерства культури і мистецтв України" (затверджено наказом МКіМ України № 314 від 11.06.1996 р.). Також, пропонуємо ознайомитись з діяльністю Національної історичної бібліотеки України, яка є депозитарієм історичної літератури та методичним центром в галузі історико-краєзнавчої бібліотечної діяльності і наукової бібліографії з історії України /Режим доступу: http://www.nibu.kiev.ua/ .

Відповідь. Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів: наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/

Відповідь. Маємо зазначити, що гуманітарна допомога потребує оприбутковується набувачами. Облік гуманітарної допомоги,в бухгалтерському обліку бюджетних установ здійснюється у загальному порядку,згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Тому, зняти книги з балансу після їх оприбуткування - неможливо.

Нам не зовсім зрозуміло, що це за гуманітарна допомога від обласної бібліотеки? Якщо раптом це книги, які передано Вам за Державною програмою «Українська книга», бухгалтерія мала отримати відповідні супровідні документи і поставити їх на позабалансовий рахунок. На рахунках позабалансового обліку бюджетні установи відображають матеріальні, інші активи та зобов'язання, що перебувають у тимчасовому розпорядженні.

Відповідь. Посади бібліотекарів публічних бібліотек не включено до «Переліку закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 1993 р. N 909 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/909-93-п, відповідно вони не мають право на оформлення пенсії за вислугу років.

В той же час, вищезазначеним Переліком передбачені бібліотеки як заклади освіти і робота саме в такому закладі на посадах завідуючого та бібліотекаря зараховується до стажу, який дає право на пенсію за вислугою років.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 26.82я9 + 28я9.

Пр.бібліотекар – Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Отримати фахову освіту та кваліфікацію Ви можете лише в вищих навчальних закладах І-ІІ (технікум, училище, коледж) або ІІІ-IV (академія, університет, інститут) рівнів акредитації.

Відповідь. Визначення вартості платних послуг закріплено «Порядком надання платних послуг закладами культури і мистецтв», затверджений Наказом Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України 21.12.99 N 732/306/152 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0923-99 . Вартість (ціна) послуги розраховується бухгалтерією (згідно «Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59) та посадових інструкції працівників бухгалтерії). При цьому потрібно врахувати можливості бібліотеки (особливо сільської), платоспроможність населення, кількість користувачів, які відносяться до категорії соціально незахищених (дітей, пенсіонерів, людей з обмеженими можливостями, тощо), для яких традиційно встановлюються пільги.

Відповідь.Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Протягом двотижневого строку необхідно вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994р. N69/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94). Керівник установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи складається Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані:стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів;кількість переданих печаток,штампів якщо є);опис матеріальних цінностей (БФ,меблі,комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси якщо є))тощо.Зазначені відомості базуються на підтверджених документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок),які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404,2399, 2217,2193.

Відповідь. В даному випадку, коли визначено, що збірник авторський з прізвищем одного автора, то опис починають відповідно до загальних правил формування бібліографічного запису на автора.

Назва починається з назви першого твору, далі через [;] всі наступні твори і після цього [:] збірник. Далі, відповідно до правил формування бібліографічного запису – відомості про відповідальність [/] авт. і через [;] відповідальні особи до кожного твору через кому. Тому що вони записуються у довільному записі, беруться у [ ] дужки. Потім через [ ;] передмова. - далі вихідні дані.

Приклад:

Кеппинг, Вольфганг

Голуби в траве; Теплица; Смерть в Риме: [сборник] / Вольфганг Кеппинг; [пер. К.Азадовского,В.Стеженского, В.Девекина и В.Станевич]; предисл. В.И. Стеженского. - Вых. данные. –

Гол. бібліотекар – Л.Філіпчук

Відповідь. "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000); "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності"(затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336); окремі НПА представлено в довідковому виданні НПБУ «Інформатизація бібліотек (законодавчі,інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали)»(сторінка Матеріали, лінк – Довідкові видання /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/500-library-inform.pdf . Також, звертаємо Вашу увагу, що згідно з пунктом 2.14Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соці¬ального захисту населення України від 29 липня 1993р. № 58 (із змі¬нами), записи про найменування роботи, професії або посади, мають відповідати найменуванням професій і по¬сад, зазначених у Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 р. № 327.

Відповідь. Щодо матеріальної допомоги, то вона може бути виплачена бібліотекарям шкіл лише за певних умов, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2002р. №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери». Відповідно до підпункту 5 пункту 4 цього наказу керівники навчальних закладів, установ освіти та наукових установ мають право надавати всім категоріям працівників матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, в сумі не більш як один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання. Матеріальна допомога може бути надана лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків установи. Додатково див. відповіді на питання № 2987, 2584.

Відповідь.Згідно з пунктом 7 наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами) визначення конкретного тарифного розряду та розміру посадового окладу бібліотечного працівника є компетенцією керівника навчального закладу з урахуванням меж фонду оплати праці. Атестаційна комісія не визначає тарифний розряд, а лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (див.п.п.4.6, п.4.10 "Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44(із змінами))(Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm)). Додатково див. відповідь на питання №3781.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 76 р

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

Відповідь. Посадові оклади шкільних бібліотекарів встановлюються відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки"(з урахуванням змін), виданого на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002року №1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" (із змінами). Посадові оклади завідувача бібліотекою, яка є структурним підрозділом загальноосвітнього навчального закладу, установлюється на рівні 8-12 тарифних розрядів.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 87.22 + 86.2

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

Відповідь.Інститут післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв є правонаступником Інституту підвищення кваліфікації працівників культури (Адреса: 01015, м. Київ, вул.Лаврська 9, корпус 7,тел./факс: (044) 280-34-04). Щорічно в Інституті та регіональних структурних підрозділах Академії (Вінницький, Житомирський, Рівненський, Чернігівський)проходять навчання до 4000 керівних кадрів і спеціалістів установ, підприємств і організацій галузі культури державної і комунальної форм власності,про що отримують свідоцтва про підвищення кваліфікації установленого державного зразка.

Також, пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Відповідь. Як один примірник. Згідно Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика»,Інструкції з обліку документів,що знаходяться в бібліотечних фондах»(затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22)основними одиницями обліку всіх видів документів, які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник.

Відповідь.Згідно АКТу приймання-передачі майна. Пропонуємо ознайомитись з Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів Типова форма N ОЗ-1(бюджет) Акт прийняття-передачі основних засобів /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG2416.html.

Відповідь. Згідно Наказу МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, за суміщення професій (посад), за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам. Згідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" зав. бібліотек віднесені до професійної групи «Керівники».В той же час,у п.4 "Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій"(затверджено Наказом Мінпраці України, Мінфіном та Мінюстом від 28.06.1993 N 43)зазначено, що "Керівники державних підприємств,установ,організацій,їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо)та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності)."/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93.Пропонуємо також звернутись на сторінку "Оплата праці" офіційного сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/429-pro-doplatu-za-zaviduvanya- bibliotekoyu.html

Відповідь. Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість визначена ст. 8 Закону України «Про відпустки» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України (Список виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затверджений додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290). Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Відповідь.Посадова інструкція — документ, що регламентує повноваження та обов'язки кожного працівника. Якісно підготовлена посадова інструкція містить інформацію, що необхідна в процесі управління персоналом.

Відповідь. З 1996 року тривалість відпусток визначається ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Згідно Ст. 6, вищезазначеного закону, щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Відповідь. Перша частина запиту – суто в компетенції Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/247930 . Стосовно інвентаризації БФ: на сьогоднішній день єдині вимоги до порядку проведення бюджетними установами і організаціями інвентаризації матеріальних цінностей встановлює «Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98). П.1.5 чітко визначає, що установи зобов'язані проводити інвентаризацію бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фондуіз обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів. /blockquote>

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206 /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1009.7051.0 . Постанова КМУ від 26 грудня 2012 р. N 1199 визначила суму списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів, яке відбувається з дозволу керівника.

Додатково див. відповіді на питання № 3631, 3242, 3243,3087.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек класифікаційний індекс буде: 92 Довідкові видання Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Даний працівник має отримувати відпустку згідно умов, за якими вона надавалася, тобто згідно умов трудової угоди 1987 року. Якщо законодавством (галузевими угодами, колективним та трудовим договором)у 1987 р. передбачалась додаткова відпустка за особливий характер праці, то працівник має її отримати, якщо ні – не має права. Ваш запит суто правового спрямування, тому пропонуємо його вирішувати за допомогою юридичної служби і профспілки.

Відповідь. Шановні колеги! Формат нашої довідки унеможливлює проведення таких консультацій (повнота опису документів, технологіїя індексації, автоматичне формування апарату навігації за рубрикатором, авторитетного файлу, алфавітно-предметного покажчика УДК / ББК), тощо. Звертаємо увагу, що система ІРБІС не використовується в НПБУ, але встановлена в більшості українських ВНЗ ІІІ-ІV рівня акредитації. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/ .

Відповідь. Лише при умові,що:«Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада)та заробітна плата повністю або частково(у ому числі час оплачуваного вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу)»(згідно п.3 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь.Зважаючи на формат нашої довідки (бібліотечна галузь)пропонуємо переадресувати свій запит до фахівців букіністичних магазинів.

Відповідь. КМУ в межах своєї компетенції видає нормативні акти у формі постанов, які є обов’язковими до виконання (ст. 117 Конституції України). Підставами скасування Постанови КМУ може бути: а) пряме скасування нормативного акту уповноваженим на те органом; б) фактичну заміну нормативного акта іншим актом, що регулює ту ж групу суспільних відносин. Всі перелічені підстави стосовно скасування Постанови КМУ від 22.01.2005 № 84 " Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" на сьогоднішній день відсутні. Не виконання, порушення чинного законодавства, які виявляють працівники КРУ під час проведення ревізій, приводять до притягнення винних осіб до дисциплінарної та/або матеріальної відповідальності згідно чинного законодавства.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 63.3(0)62 Друга світова війна (1939-1945р.р.)

Гол. бібліотекар ВК - Різніченко С.О.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Постанову Верховної Ради України «Про порядок введення в дію Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 505/96-ВР де передбачено, що відпустки раніше встановленої загальної тривалості зберігаються за працівниками, які користувалися відпусткою більшої загальної тривалості, ніж визначена відповідно до законів та інших нормативно-правових актів України, на весь час їх роботи на цьому підприємстві на посадах, професіях, роботах, що давало їм право на цю відпустку, та за наявності умов, за якими вона надавалася. Якщо Ви за період з 1987 року не змінили місце роботи, посаду, професію, а також не змінилися умови, за якими надавалася відпустка, Ви маєте право на відпустку більшої тривалості (28), але не маєте право на додаткову відпустку за особливий характер праці. Дане питання пропонуємо узгодити з відділом кадрів та профспілкою.

Відповідь. Інструкції щодо зберігання і списання періодичних видань не існує. На основі оцінки документу за його цільовим призначенням, змістом, інформаційною цінністю бібліотеки самостійно визначають терміни його зберігання, окрім документів постійного зберігання, що регламентовано законодавством (краєзнавчі видання, отримані по системі обов’язкового примірника тощо). Рішення затверджується рішенням методичної ради або ради при директорові.

Відповідь. Номенклатура справ - обов'язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ. Планування роботи є одним із засобів організаційного забезпечення діяльності установи. Пропонуємо ознайомитись з номенклатурою справ Вашої установи. Якщо щомісячний і щотижневий плани включені до його переліку Ви маєте дотримуватись відповідних вимог, якщо відсутні - вправі отримати пояснення щодо необхідності ведення вищезазначеної документації.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 3761.

Відповідь. Аргументація бухгалтера нам не зрозуміла, адже він має бути обізнаним у тому, що у процесі виконання Держбюджету передусім здійснюється фінансування захищених видатків бюджету. Згідно кошторису (основний плановий фінансовий документ на поточний рік, в якому видатки розподіляються відповідно до економічної класифікації) заробітна плата має Код економічної класифікації 2111(включає оплату праці всіх працівників бюджетної установи матеріальну допомогу, у тому числі видатки на премії та інші види заохочень чи винагород), а оплата комунальних послуг та енергоносіїв - Код 2270 (згідно «Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету» (затверджено Наказом Мінфіну України 12.03.2012 № 333,із змінами)/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12/paran18#n18). Оплата праці працівників бюджетної сфери відноситься до захищених статей (Ст. 55 Бюджетного кодексу України), тому установа має право витрачати бюджетні кошти лише на цілі та в межах, встановлених затвердженими кошторисами і планами асигнувань. Відповідно, якщо в кошторисі ВУЗу на 2013 рік кошти на матеріальну допомогу на оздоровлення були передбачені - Ви маєте її отримати.

Виплату матеріальної допомоги на оздоровлення та її розмір при наданні щорічної відпустки працівникам бібліотек регулюють Ст. 30 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , Постанова КМУ «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п, Постанова КМУ «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84» від 30 вересня 2009 р. N 1062 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п . Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" " / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html, колективний договір.

Відповідь. 1. Ви маєте можливість скористатися ДСТУ 6095:2009 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Правила скорочення заголовків і слів у заголовках публікацій» (чинний з 01.07.2009р.) в нашій бібліотеці. З питань придбання ДСТУ, ДСТУ ГОСТ, ГОСТ радимо звертатися до Головного фонду нормативних документів Департаменту технічного регулювання Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

Зав. сектору Сосова Л.П.

2. ДСТУ ГОСТ 7:59. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Індексування документів. Загальні вимоги до систематизації та предметизації (ГОСТ 7.59-2003 (ИСО 5963-85), ІDT). Пропонуємо Вам звернутися до Книжкової палати України, можливо зможете замовити, або купити ці нормативно-виробничі документи /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/ , або скористайтесь російським варіантом ГОСТ 7:59 /Режим доступу: http://www.ifap.ru/library/gost/7592003.pdf.

Зав. сектору Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Якщо книги відповідають змісту та напрямам навчання у Вашому навчальному закладі, - оприбутковуйте книги та обслуговуйте користувачів. Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджено Наказом Держказначейства 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), дуже детально описує механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей.

Додатково радимо перечитати статтю зав. відділу формування документних ресурсів НПБУ Перепелициної ,Г. М. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=416.

Відповідь.Систематично-алфавітна розстановка є найбільш поширеною в ЦБС, дитячих та юнацьких бібліотек і вважається найбільш ефективною в умовах відкритого доступу користувачів до полиць. За систематично-алфавітної розстановки документи групуються за відділами таблиці ББК, що застосовує ЦБС, а в межах відділів – в алфавітному порядку за прізвищами авторів та назвами творів. Ця розстановка відповідає функціонуванню систематичного каталогу бібліотеки.

Останнім часом у фондах відкритого доступу публічних бібліотек прийнято додатково облаштовувати так звані «тематичні зони читання». Зазвичай виділяють стелажі документів повсякденного тематичного попиту користувачів (фантастика, детективи, кохання, історичні романи, тощо). Такі тематичні стелажі мають цікаві назви і розташовуються біля кафедри видачі у полі зору бібліотекаря. Це економить час відвідувача і підвищує комфортність на абонементі.

Відповідь. Дозволимо собі не погодитись. У випадках непрофесійного формулювання запитів, відсутності корпоративної культури, небажання замислитись і опрацювати запропоновані джерела, зверхнє відношення до своїх функціональних обов’язків, намагання перетворити формат ВД на майданчик для сперечань і сварок змушує нас не «ворожити на кавовій гущі», а надавати «настолько формальные ответы, что просто скулы от тоски сводит». Гол. бібліотекар НМВ – Л.Лагута

Відповідь. Показники для віднесення бюджетних установ, закладів і організацій культури до відповідних груп за оплатою праці затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 (див. Додатки 7-11).

Відповідь. Планування роботи відділу базується на основних функціях і напрямках роботи згідно його Положення. Щомісячний план складається на основі річного плану роботи відділу і він більш докладний і конкретний. Загальноприйнятої схеми щомісячного плану роботи не існує. План може мати вигляд таблиці, графіка, довільного тексту. Головне у плані – точність, стислість, чіткість формулювань. Схема планування може передбачати наступні розділи: № п/п, Зміст роботи, Термін виконання, Одиниця виміру, Норма часу, Відповідальні.

Норми часу визначаються згідно розділів 1, 2, 3 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено Наказом МКТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Кількість і види картотек залежать від обсягів, функцій, завдань Вашого відділу. Наприклад, це можуть бути картотеки (як у друкованому, так і в електронному варіанті): доукомплектування, поточного комплектування, нових надходжень, зведена картотека обліку періодичних видань, методичних рішень, тощо.

Додатково пропонуємо перечитати: Справочник библиотекаря [Текст] / А.Н.Ванеев, И.А. Васильев, Б.Ф.Володин и др. ; Ред. Л.В.Трапезникова. - СПб. : Профессия, 2000. - 425,[1] с. - (Сер. "Библиотека"; Организация работы централизованной библиотечной системы. - М.: Книга. 1985. - 192с. ; Планирование и отчетность в библиотеках : метод. рек. для рук. муницип. публ. б-к / Новосиб. гос. обл. науч. б-ка ; сост. И. М. Хвостенко ; ред. Н. А. Бредихина ; отв. за вып. С. А. Амельченко. – Новосибирск : Издательство НГОНБ, 2010. – 101 с. /Режим доступу: http://www.ngonb.ru/userfiles/metod/planirovanie_e.pdf

Відповідь. 1) я2 або спец. типове ділення -4 .

2) класифікаційний індекс книжки Мазуркевич С.А. Новейшая энциклопедия самых распространенных заблуждений буде - 92

Сектор систематизації та предметизації

Відповідь. 60.56 Соціологія сфер суспільного життя

Сектор систематизації та предметизації.

Відповідь. Згідно постанови КМУ №1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" надбавку за особливі умови роботи отримують працівники державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84, у розмірі 50 відсотків посадового окладу".

Відповідь. Наказ Державного казначейства України "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ" від 29.11.2010 N 447 втратив чинність згідно наказу Міністерства фінансів України від 14.10.2011 N 1297, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2011 р. за N 1251/. Ситуацію щодо списання бібліотечного фонду сьогодні висвітлено у відповіді на питання №3243.

Відповідь.1) (4ЧОР); 2) 51.1(2)5

Сектор систематизації та предметизації

Відповідь. 63.3(4РОС)46

Полтавська битва (1709р.)

Відповідь. Державні гарантії та відносини, пов'язані з відпустками, регулюються Конституцією України, КЗпП України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (режим доступу http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр) іншими законами та нормативно-правовими актами України. Зокрема дивіться Ст. 8. «Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість» Закону України «Про відпустки».

Відповідь. Для кожної ЦБС (або самостійної районної бібліотеки) достатньо мати зведену номенклатура справ (НС). При формуванні НС ЦБС враховується і категорія документів, які відображають діяльність Інтернет-центру.

Додатково див. відповіді на питання № 3726, 3699, 3541, 3498, 3251.