Бібліотечному фахівцю

Відповідь. В авторському знаку буква нічим не відокремлюється від числа. Виняток становлять лише букви З, І, О, Ч, схожі з цифрами три, один, нуль, чотири; між цими буквами і числом ставиться маленька риска для того, щоб не прийняти авторський знак за тризначне число. Наприклад, О-77, І-30, 3-23, Ч-15, а не О 77, І ЗО, 3 23, Ч 15 (див. Хавкина, Л.Б. Таблица авторских знаков двоичных : практ. пособие для библиотекарей / Л.Б. Хавкина ; Под ред. Ю.Н. Столярова. - 25-е изд. - М. : Либерия, 1992. - 24 с.

Відповідь. Краєзнавча робота окремої бібліотеки ведеться у відповідності з статутом (положенням) бібліотеки, її завданнями і функціями (див. п.2 Положення про краєзнавчу роботу бібліотек системи міністерства культури і мистецтв України, затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України № 314 від 11.06.96 р.). Дане Положенням не зобов’язує розробку Положення про краєзнавчу роботу окремої бібліотеки.

Відповідь. Нам невідомі нормативно-правові документи, які б уможливлювали тривалість відпустки в 42 дні для бібліотечних працівників. Згідно ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами): «Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору» (див. ст. 6). Пропонуємо ознайомитись з вищезазначеним законом, який встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам. Додатково рекомендуємо ознайомитись з «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. В бібліотеках передбачено проведення робіт, які вимагають застосування відповідних засобів індивідуального захисту (для захисту тіла, рук, голови, обличчя, очей, органів слуху і т.д.). Пропонуємо ознайомитись із Додатком 3 «Орієнтований перелік робіт, які вимагають застосування відповідних засобів індивідуального захисту» до Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту (затверджено Наказом Держгірпромнагляду 24.03.2008 N 53) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0446-08/page .

Відповідь. Питання обліку подарованих книг регламентується п.1.24 Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» від 17.07.2000р. № 64 (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0459-00). У разі надходження запасів комісія заповнює акт, але в довільній формі, оскільки його типову форму не затверджено. Однак він як первинний документ повинен відповідати вимогам, закарбованим у п.2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1988р. №88) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95. Також, звертаємо увагу на Акт прийняття-передачі основних засобів типової форми N ОЗ-1 (бюджет). До Акту складається опис подарованих видань. Форму має надати Ваша бухгалтерія.

Відповідь. Просимо уточнити, подаровані книги оцінює комісія з оприбуткування чи книги надходять з визначеною ціною від дарувальника (юридичних або фізичних осіб)?

Відповідь. Так, відповідно до постанови КМ України від 12 грудня 2011р. № 1271 додатковою бібліотечною послугою вважається надання послуг з оформлення електронних реєстраційних документів– виготовлення читацького квитка (пластикового) з фотографією користувача.

Відповідь. ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» визначає види і призначення бібліотек, але не врегульовує їх статус. Ви маєте затверджене Положення про районну ЦБС, яке об’єднало бібліотеки за адміністративно-територіальним принципом у єдине структурно-цілісне утворення.

У разі необхідності внесення змін до НПА (Положення про ЦБС) директор ЦБС має подати керівникові органу виконавчої влади письмові пропозиції, які заздалегідь узгодив з юридичною службою органу виконавчої влади.

Відповідь. Якщо ми правильно зрозуміли, Вас цікавлять нормативно-правові документи, які регламентують питання обліку і збереження бібліотечного фонду. В першу чергу пропонуємо опрацювати: "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ; «Інструкцію з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 ; «Інструкцію з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (п. 1.21), затверджено Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ; «Інструкцію про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів», затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 N 152 //Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0347-05; ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Система стандартів з інформації. бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, IDT); ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". Також звертаємо Вашу увагу на: сторінку сайта «Матеріали», лінки - Довідкові видання («Бібліотека в правовому полі») та Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек («Формування бібліотечного фонду. Маркетинговий підхід»); юридичну консультацією ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" . – 2008. - № 4 , статтю "До проблем обліку бібліотечних фондів" в "Бібліотечній планеті" . – 2006. - № 2 (електронні версії розміщені на сайті).

Відповідь. Пропонуємо перечитати Договір про закупівлю, який передбачає дії у разі порушення умов постачання продукції (товарів), у тому числі в разі недостачі, постачання продукції нижчого ґатунку, бракованої, тощо.

Порядок пред'явлення претензії визначено Ст. 6 Господарського процесуального кодексу України.

Відповідь. 1. Всі дарунки (звичайна книга, брошура, касета, диск і т. д.) мають бути оприбутковані (взяті на баланс) і використовуватись за призначенням. Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Аудіовізуальні документи підлягають індивідуальному та сумарному обліку. Порядок обліку аудіовізуальних документів та електронних видань визначено п.6 "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 . 2. Порядок обліку періодичних видань регламентують п.5.5, 5.6. вищезазначеної Інструкції. Додатки до журналів і книг окремо не обліковуються, разом з книгою, журналом вони складають єдину одиницю обліку. 3. Бібліографічний опис книг з додатками регламентує ДСТУ ГОСТ 7. 1: 2006. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". Додатково див. відповіді на питання № 1834, 1968.

Відповідь. Нині поняття "безперервний трудовий стаж" для бібліотечних працівників втратило своє колишнє значення. За новим пенсійним законодавством призначення пенсій та допомоги з тимчасової непрацездатності та при народженні дитини здебільшого не залежить від безперервності стажу. На сьогодні поняття трудового стажу відповідно до чинного законодавства набуло рис неоднозначності та багатоманітності: загальний трудовий стаж; пенсійний стаж; страховий стаж (зі страхування від тимчасової втрати працездатності); спеціальний трудовий стаж (наприклад, державна служба, робота зі шкідливими умовами праці відповідного рівня тощо).

Відповідь. ВНЗ III-IV рівня акредитації, що готують фахівців бібліотечної галузі, перелічено на сторінці «Установи, заклади, підприємства, організації» – лінк Навчальні заклади офіційного веб-сайту Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/52634 . Також, звертаємо Вашу увагу на Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 в якому було зазначено, що для бібліотекарів навчальних закладів вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам: «Тобто бібліотечний працівник, який не має повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, але має достатній практичний досвід та успішно виконує покладені на нього завдання та обов'язки, за рекомендаціями атестаційної комісії може не тільки бути визнаний як такий, що відповідає займаній посаді, а й набути права обійняти посаду за більш високою категорією» /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-ta-vstanovlennja-rozrjadu-pracivnikam-bib-doc77029.html .

Відповідь. Шановні колеги! Дозволимо нагадати, що ми не юридична консультація, а вирішення індивідуальних трудових спорів - суто компетенція суду. Згідно ст. 55 Конституції України кожному громадянину гарантується право на оскарження в суді рішень, дій чи бездіяльності органів державної влади, органів місцевого самоврядування, посадових і службових осіб. Суд не має права відмовити особі в прийнятті позовної заяви.

На нашу думку, якщо процедура зміни істотних умов праці була проведена з дотриманням вимог чинного законодавства про працю суд може відмовити в задоволенні позову, але ці питання поза межами нашої довідки.

Відповідь. Згідно Ст. 75 Кодексу законів про працю України, ст.6 Закону України „Про відпустки” тривалість щорічної основної відпустки не може бути меншою 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік з дня укладання трудового договору. Бібліотекарям може надаватися ще додаткова відпустка , максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 7 календарних днів. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Додатково звертаємо Вашу увагу на юридичну консультацію по відпустках на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

    Доброго дня,шановні колеги! Надзвичайно вам вдячні за те, що часто спасаєте нас і кидаєте рятівний круг. Адже хто володіє інформацією, той володіє ситуацією.

      Ваша сторінка для мене найцікавіше читання. Маю тематичні папки, куди розміщую ваші консультації і потім використовую . Дай, Боже , вам з роси і води ! З пов. Сільвія Власова, директор МПБ в Рівненській обл.

Відповідь. Дякуємо за щирі слова, що надають невичерпної наснаги до подальшої співпраці.

Відповідь. Ваш запит потребує суто юридичної консультації.Пропонуємо скористатись можливостями ВД на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html.

 Голова сільської ради для того, щоб дати бібліотекарю повну ставку, сказав їй написати заяву про те, що вона  згідна, щоб її перевели з 10 розряду на 9. Чи правомірно він поступає. Дякую.

Відповідь. 1. Встановлення бібліотекарю тарифного розряду здійснюється згідно з табл. 1 додатка 3 наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3. 2. Зміна істотних умов праці має відповідати вимогам КЗпП України (див. ч. 3 ст. 32 КЗпП). Рішення власника про зміни в організації виробництва і праці має бути погоджене з профспілковим органом. Додатково див. відповіді на питання № 3811, 2026.

Відповідь.Надбавку за особливі умови праці не може бути встановлено в іншому розмірі,наприклад,20 чи 30 % залежно від рішення керівника, а має встановлюватися чітко в розмірі 50 % посадового окладу працівника.

Відповідь. До повноважень власника належить проведення заходів щодо зміни організації виробництва та праці. Зміна істотних умов праці відбувається з дотриманням встановленої процедури їх здійснення і тільки у випадках зміни в організації виробництва та праці. Якщо ж такі зміни не вводяться, власник не має права змінити істотні умови праці. Звертаємо увагу, що згідно п.4.1.6. Галузевої Угоди між Міністерством культури України та Центральним комітетом Профспілки працівників культури України на 2012-2013 роки: «У разі, якщо роботодавець планує звільнення працівників з причин економічного, технологічного, структурного чи аналогічного характеру, або у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією, зміною форми власності підприємств, установ, організацій та закладів, він повинен завчасно, не пізніше, ніж за три місяці до намічених звільнень, надати первинним організаціям Профспілки інформацію щодо цих заходів, включаючи інформацію про причини наступних звільнень, кількості категорій працівників, яких це може стосуватися, про терміни проведення звільнень, а також провести консультації з Профспілкою…» /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/297693 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з п. 5 Порядку обчислення страхового стажу, що дає право на призначення грошової допомоги (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 р. N 1191) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1191-2011-п .

Відповідь. Якщо приміщення бібліотеки аварійне, не відповідає санітарно-епідеміологічним нормам і гігієнічним вимогам воно повинно мати підтверджуючи документи (наприклад, висновок протипожежної служби або санітарно-епідеміологічної служби, акт обстеження технічного стану несучих та захисних конструкції приміщень, дефектний акт, затверджений в установленому порядку і т.п.).

Згідно ст. 15 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури» – тобто із Міністерством культури України. Отже, будь-яке перетворення, реорганізація чи ліквідація будь - якої із бібліотек (чи то в місті, чи в сільській місцевості) повинна здійснюватися лише за погодженням з Міністерством культури. Подання про проведення реорганізації чи ліквідації бібліотек повинні надходити на адресу Мінкультури від органів місцевого самоврядування (засновників) до компетенції яких належить діяльність цих бібліотек. Подання повинні містити обґрунтування щодо доцільності прийняття такого рішення, інформацію про умови обслуговування населення бібліотечними послугами та щодо дотримання прав працівників бібліотек які реорганізуються чи ліквідовуються. /Джерело: сайт Міністерства культури України, лінк "Інтернет-питання": http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/251749

Додатково радимо ознайомитися із статтею вченого секретаря НПБУ Н. І. Розколупи «Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf).

Відповідь.Існує Положення про ЦБС. Засновник ЦБС – районна рада, тому вона і входить до сфери саме її управління. Якщо Ви бажаєте вивести бібліотеку-філію із складу районної ЦБС і передати її до складу міської необхідно дотриматись низки процедур. Це питання мають вирішувати районна та міська ради.

1. Яким нормативно-правовим актом регулюється стажування бібліотекаря в навчальному закладі  І-ІІ рівня акредитації?

Який термін стажування?

2. Скільки днів щорічна основна відпустка для бібліотекаря навч. закладу І-ІІ рівня акредитації?

Дякую за відповідь!

Відповідь. 1. Стажування - це придбання необхідних навичок з певної професії. Які навички має отримати бібліотекар при стажуванні в навчальному закладі І-ІІ рівня акредитації? 2. Бібліотечні працівники навчальних закладів мають право на щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні за відпрацьований рік та додаткову відпустку до 7 календарних днів за колективним договором. Більш детально див. юридичну консультацію по відпустках на офіційному сайті Профспілки працівників освіти і науки України/Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

Відповідь. Якщо бібліотека-філія є структурним підрозділом міської ЦБС, засновник ЦБС - міськрада рада, то й філія за своїм значенням – міська. Будь-яка комунальна установа утворюється компетентним органом місцевого самоврядування в розпорядчому порядку на базі відокремленої частини комунальної власності і входить до сфери його управління.

Відповідь.В бюджетних установах, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів, проведення щорічної інвентаризації – обов’язкове. Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Інвентаризації підлягає все майно установи Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей і т.д. закріплено в «Інструкціії з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 . Недостача цінностей, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок винних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей (див. п.17.1 Інструкції).

Згідно вищезазначеної Інструкції інвентаризація бібліотечних фондів проводиться один раз на п'ять років або щорічно з охопленням інвентаризацією не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду з обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів (див. п. п.1.5, 13.5 Інструкції). У наказі про інвентаризацію саме БФ вказуються причини, терміни, методи проведення, склад комісії та її голова,період закриття бібліотеки для відвідувачів на період переобліку, термін подання результатів проведення переобліку, П.І.Б., посада особи, яка контролює виконання даного наказу.

Відповідь. Пропонуємо проконсультуватись з фахівцями методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та ознайомитись з напрацюваннями колег Державної науково-технічної бібліотеки України /Режим доступу: http://www.gntb.gov.ua/ua/, Житомирської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://www.lib.zt.ua/node/820 , з «Школою ІРБІС» Рівненської обласної універсальної наукової бібліотеки /Режим доступу: http://libr.rv.ua/index.php?name=Contact

Відповідь. 1. Науковий працівник - вчений, який за основним місцем роботи та відповідно до трудового договору (контракту)професійно займається науковою, науково-технічною, науково-організаційною або науково-педагогічною діяльністю та має відповідну кваліфікацію незалежно від наявності наукового ступеня або вченого звання, підтверджену результатами атестації. Якщо працівники Вашої бібліотеки відповідають вищезазначеним умовам, то на нашу думку, вони можуть претендувати на статус науковця. 2. Якщо Типовими штатними нормативами не передбачено посади зав. бібліотеки - доплата з неіснуючої посади не нараховується. Але, за наявності в закладах штатних посад бібліотечних працівників, за завідування бібліотекою встановлюється доплата в розмірі 5–15 відсотків посадового окладу. Конкретний розмір доплати встановлюється керівником навчального закладу за погодженням з профспілковим комітетом, ураховуючи розмір фонду підручників, з яким ведеться робота (див. п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджено наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93/page . 3. Є обов’язковою виплата допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати) (див. постанову КМУ від 30 вересня 2009 р. № 1062). 4. Керівникам професійно-технічних навчальних закладів надається право у разі виробничої необхідності змінювати штати окремих структурних підрозділів або вводити посади (крім керівних), не передбачені штатними нормативами для даного закладу, у межах фонду оплати праці, доведеного лімітними довідками на відповідний період. Заміна посад працівників може здійснюватись лише у межах однієї категорії (педагогічного, господарсько-обслуговуючого тощо) персоналу. Необхідність введення додаткової посади бібліотекаря має бути обґрунтовано,навантаження прораховано в відповідності до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи ) затверджено Наказом МКіТ України від 29.12.2008 № 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Для конструктивної відповіді просимо уточнити окремі позиції, а саме: 1) Ваша бібліотека-філія входить до складу ЦБС? 2)ЦБС, бібліотека-філія мають установчі документи - Положення? 3)Хто є засновником ЦБС (або бібліотеки)?

Відповідь. Згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 посади начальника відділу, зав. відділу(сектору)бібліотеки потребують: «Повної або базової вищої освіти відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Післядипломної освіти в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи: для спеціаліста не менше 1 року, бакалавра - не менше 3 років».

Відповідь. Державні гарантії та відносини, пов'язані з відпустками, регулюються Конституцією України, КЗпП України, Законом України «Про відпустки» (від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, із змінами)/ Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр та іншими законами та нормативно-правовими актами України. Зокрема дивіться Ст. 8. «Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість» Закону України «Про відпустки».

Додатково ознайомтесь із статтею ученого секретаря НПБУ Розколупи, Н. Щорічна відпустка працівникам бібліотек (юридична консультація) //Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541.

Відповідь. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Статтею 75 КЗпП України встановлено мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки 24 календарних дні. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються Законом України "Про відпустки". Додатково рекомендуємо ознайомитись з «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Згідно техніки роботи ЦБС ярлик для вказівки шифру книги проставляється у верхньому лівому кутку палітурки (обкладинки), а на товстій книзі - на корінцевій частині на відстані 2 см від його нижнього краю. На нашу думку, вимірювання відстані до мм не має принципового значення.

Відповідь. Згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 посада завідувача бібліотеки потребує:«Повної або базової вищої освіти відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст). Післядипломної освіти в галузі управління. Для спеціалістів без вимог до стажу роботи; бакалавра або молодшого спеціаліста стаж бібліотечної роботи не менше 1 року (у сільській місцевості - без вимог до стажу роботи)» /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0168280-00

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із статтею: Сафиканова, Н. М. Списание морально устаревших документов из фондов публичных библиотек / Н. М. Сафиканова, С. В. Митрофанова // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2010. - № 4. - С. 18-22. Але, звертаємо Вашу увагу, що в Україні підлягають вилученню документи, які згідно ст.18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.95р. № 32/95-ВР : «…втратили актуальність,наукову та виробничу цінність».

Звертаємо увагу, що комісія по списанню має прийняти обґрунтоване, виважене рішення, щодо причин вилучення документів БФ. Дане рішення має відповідати порядку списання майна, визначеному центральним органом виконавчої влади (засновника бібліотеки).

Склад комісії затверджується наказом керівника установи. До її складу обов'язково входить працівник бухгалтерії, головні, провідні фахівці ЦБС(або бібліотеки).

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу"(ст.ст.16, 17),"Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 02.12.1996 р. N 570)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0031-97 , "Положення про краєзнавчу роботу бібліотек системи Міністерства культури і мистецтв України" (затверджено наказом МКіМ України № 314 від 11.06.1996 р.). Також, пропонуємо ознайомитись з діяльністю Національної історичної бібліотеки України, яка є депозитарієм історичної літератури та методичним центром в галузі історико-краєзнавчої бібліотечної діяльності і наукової бібліографії з історії України /Режим доступу: http://www.nibu.kiev.ua/ .

Відповідь. Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів: наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 , або Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/

Відповідь. Маємо зазначити, що гуманітарна допомога потребує оприбутковується набувачами. Облік гуманітарної допомоги,в бухгалтерському обліку бюджетних установ здійснюється у загальному порядку,згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Тому, зняти книги з балансу після їх оприбуткування - неможливо.

Нам не зовсім зрозуміло, що це за гуманітарна допомога від обласної бібліотеки? Якщо раптом це книги, які передано Вам за Державною програмою «Українська книга», бухгалтерія мала отримати відповідні супровідні документи і поставити їх на позабалансовий рахунок. На рахунках позабалансового обліку бюджетні установи відображають матеріальні, інші активи та зобов'язання, що перебувають у тимчасовому розпорядженні.

Відповідь. Посади бібліотекарів публічних бібліотек не включено до «Переліку закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 1993 р. N 909 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/909-93-п, відповідно вони не мають право на оформлення пенсії за вислугу років.

В той же час, вищезазначеним Переліком передбачені бібліотеки як заклади освіти і робота саме в такому закладі на посадах завідуючого та бібліотекаря зараховується до стажу, який дає право на пенсію за вислугою років.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 26.82я9 + 28я9.

Пр.бібліотекар – Бабіна Л.Ф.

Відповідь. Отримати фахову освіту та кваліфікацію Ви можете лише в вищих навчальних закладах І-ІІ (технікум, училище, коледж) або ІІІ-IV (академія, університет, інститут) рівнів акредитації.

Відповідь. Визначення вартості платних послуг закріплено «Порядком надання платних послуг закладами культури і мистецтв», затверджений Наказом Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України 21.12.99 N 732/306/152 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0923-99 . Вартість (ціна) послуги розраховується бухгалтерією (згідно «Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59) та посадових інструкції працівників бухгалтерії). При цьому потрібно врахувати можливості бібліотеки (особливо сільської), платоспроможність населення, кількість користувачів, які відносяться до категорії соціально незахищених (дітей, пенсіонерів, людей з обмеженими можливостями, тощо), для яких традиційно встановлюються пільги.

Відповідь.Інвентаризація проводиться до звільнення матеріально-відповідальної особи. Протягом двотижневого строку необхідно вирішити питання прийняття-передання справ з-під звіту працівника, який звільняється на «день прийняття-передання справ» (див. п.1.9. Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 та п.3-в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994р. N69/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94). Керівник установи видає Наказ про організацію приймання-передачі справ, документів і майна та склад комісії. Головою комісії за результатами роботи складається Акт приймання-передачі справ, документів та майна бібліотеки. В акті приймання-передачі зазначаються такі дані:стан ведення поточного діловодства та збереження документів; наявність облікових регістрів;кількість переданих печаток,штампів якщо є);опис матеріальних цінностей (БФ,меблі,комп’ютери тощо); бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси якщо є))тощо.Зазначені відомості базуються на підтверджених документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, актів, довідок),які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання №№ 2404,2399, 2217,2193.

Відповідь. В даному випадку, коли визначено, що збірник авторський з прізвищем одного автора, то опис починають відповідно до загальних правил формування бібліографічного запису на автора.

Назва починається з назви першого твору, далі через [;] всі наступні твори і після цього [:] збірник. Далі, відповідно до правил формування бібліографічного запису – відомості про відповідальність [/] авт. і через [;] відповідальні особи до кожного твору через кому. Тому що вони записуються у довільному записі, беруться у [ ] дужки. Потім через [ ;] передмова. - далі вихідні дані.

Приклад:

Кеппинг, Вольфганг

Голуби в траве; Теплица; Смерть в Риме: [сборник] / Вольфганг Кеппинг; [пер. К.Азадовского,В.Стеженского, В.Девекина и В.Станевич]; предисл. В.И. Стеженского. - Вых. данные. –

Гол. бібліотекар – Л.Філіпчук

Відповідь. "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000); "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності"(затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336); окремі НПА представлено в довідковому виданні НПБУ «Інформатизація бібліотек (законодавчі,інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали)»(сторінка Матеріали, лінк – Довідкові видання /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/500-library-inform.pdf . Також, звертаємо Вашу увагу, що згідно з пунктом 2.14Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соці¬ального захисту населення України від 29 липня 1993р. № 58 (із змі¬нами), записи про найменування роботи, професії або посади, мають відповідати найменуванням професій і по¬сад, зазначених у Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 р. № 327.

Відповідь. Щодо матеріальної допомоги, то вона може бути виплачена бібліотекарям шкіл лише за певних умов, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2002р. №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери». Відповідно до підпункту 5 пункту 4 цього наказу керівники навчальних закладів, установ освіти та наукових установ мають право надавати всім категоріям працівників матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, в сумі не більш як один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання. Матеріальна допомога може бути надана лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків установи. Додатково див. відповіді на питання № 2987, 2584.

Відповідь.Згідно з пунктом 7 наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 (із змінами) визначення конкретного тарифного розряду та розміру посадового окладу бібліотечного працівника є компетенцією керівника навчального закладу з урахуванням меж фонду оплати праці. Атестаційна комісія не визначає тарифний розряд, а лише надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям, вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі (див.п.п.4.6, п.4.10 "Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44(із змінами))(Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm)). Додатково див. відповідь на питання №3781.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 76 р

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.

Відповідь. Посадові оклади шкільних бібліотекарів встановлюються відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки"(з урахуванням змін), виданого на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002року №1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" (із змінами). Посадові оклади завідувача бібліотекою, яка є структурним підрозділом загальноосвітнього навчального закладу, установлюється на рівні 8-12 тарифних розрядів.

Відповідь. Індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 87.22 + 86.2

Гол. бібліотекар – Логвінова В.М.