Бібліотечному фахівцю

Відповідь: 65в73 (головний бібліотекар Ільченко В.П.)

Відповідь: Формат нашої довідки не передбачає відповіді на подібні питання, можливо Ваш юрисконсульт дасть роз'яснення даної проблеми.

Відповідь: А що це передбачено посадовими обов’язками директора бібліотеки та бухгалтера? Можливо Ви переплутали поняття «погодження» та «візування» проекту наказу?

Відповідь: Радимо перечитати Наказ МКТ України № 44 від 16.07.2007 «Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (із змінами, Редакція від 30.07.2013) // Режим доступу http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 та Наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» // Режим доступу http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05

Відповідь: Коло обов’язків бібліотекаря визначається посадовою інструкцією. Див. також Наказ Міністерства освіти і науки України № 139 від 14.05.1999 «Про затвердження Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України»

Відповідь: Відповідно до п. 7 Наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, передбачених додатками 2-6 встановлюють керівники бюджетних установ, закладів та організацій культури в межах затвердженого фонду заробітної плати.

Відповідь: У Вашій ситуації багато юридичних нюансів, тому рекомендуємо Вам звернутися до професійного юриста

Відповідь: Все залежить від рівня пошкодження документа . Загальні вимоги до правил реставрації викладені у ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги» (ГОСТ 7.50-2002, ІDT) (розділ 5 «Стабілізація і консервація документів»). Конкретні поради щодо Ваших інвентарних книг зможуть надати спеціалісти, які безпосередньо виконують ці роботи.

Відповідь: Ви так заплутано сформулювали запитання , що ми не зрозуміли його суті.

Відповідь: На сьогоднішній день ми керуємося "Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ", затвердженої Наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 . Інвентаризація бібліотечних фондів проводиться за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (підпункт 3 пункту 1.5. Інструкції). Проведення інвентаризації є обов'язковим у випадках визначених у п.1.9 цієї Інструкції

Відповідь: Переписувати інвентарні книги не можна.

Відповідь: Запит у пошукових системах Інтернету дає багато варіантів відповідей. Серед них корисним може бути матеріал «Популяризація видань в бібліотеках: Оформлення візуального ряду бібліотеки» // Режим доступу http://www.lib.kherson.ua/kalejd2-2.htm підготовлений фахівцями Херсонської ОУНБ; «Організація виставкової роботи в бібліотеці» // bibvas.ucoz.ua/.../1-organizacija_vistavkovoji_roboti_v_biblioteci.do
Також цікавий матеріал з досвіду роботи: Якубенкова Э. «Говорящие» выставки // Библиотекарь. – 1990. – № 6. – С. 45-46.

Відповідь: Чинним законодавством атестація за заявою працівника не передбачена

Відповідь: Допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки, матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань виплачується лише тим працівникам державних і комунальних бібліотек, котрі зазначені в «Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» (див. Додаток до Порядку, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п/ed20090930 ).
Надбавки працівникам регулюються Наказом № 745 Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (Із змінами). / Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05

Відповідь: Поки що, оперативно виставляється тільки зміст нових номерів журналу.

Відповідь: Дякуємо за добрі слова. Думаємо, що Ваша бухгалтерія більш компетентна у цьому питанні і її фахівці допоможуть краще. Можливо підказку Ви знайдете тут: Матвєєва В. Списання автомобіля: від «а» до «я» // Бюджетна бухгалтерія. – № 25 (02.07.2012) Режим доступу: http:// consultant.parus.ua/_advice_view.asp?rnx=084LM9bd91b5b4da2dc172645f15d29fc2170

Відповідь: Інвентарні книги відносяться до документів строгої звітності , яким повинно бути забезпечене відповідне зберігання протягом установленого строку. Перепис зазначених документів може здійснюватися за погодженням засновника за причинами - пожежі, затоплення, крадіжки , халатності працівників, витівки гризунів тощо. Див. також відповідь на питання 2020

Відповідь: 1. При оформленні документів на списання варто використовувати першоджерело – титульну сторінку
2. Особливості розміщення бібліотечних фондів прописуються у Положенні про фонд

Відповідь: Щодо першої частини Вашого питання – звичайно, у повністю заповнений формуляр вставляються вкладки, вимоги щодо прошиття їх немає. В міру заповнення вкладка замінюється, або доповнюється новою… («Организация работы ЦБС» (М., Книга, 1985. – С.63). Згідно Переліку типових документів , що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, вступив у дію з 01.01.2013 року) термін збереження формулярів читачів - Доки не мине потреба. Відмітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення.
Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року.
Вимога «зшивати щоденники роботи і завіряти печаткою бібліотеки, вказавши скільки сторінок прошито і пронумеровано» нам також не відома.

Відповідь. Щоб вказати різницю, необхідно мати чітке визначення цих понять . У стандартах, стосовно термінів щодо комплектування (ДСТУ 2394-94, ГОСТ 7.76-96, ДСТУ ІSО 5127) визначення рекомлектування відсутнє. Правда, в російській бібліотечній енциклопедії вказано, що деякі фахівці вважають рекомплектування одним із видів комплектування. В інтернеті є визначення ре комплектування, проте важко погодитись, що це «планомірне і систематичне звільнення бібліотечного фонду від видань, що втратили свою цінність для фонду конкретної бібліотеки, що не дають можливості зробити об'єктивні висновки про якість роботи бібліотеки з всіх напрямів і, нарешті, тих, що не дозволяють правильно розмістити фонд, що активно використовується». На наш погляд, процес вилучення застарілих, дублетних, непрофільних документів аж ніяк не можна вважати комплектуванням, а швидше організацією та формуванням фонду, яким практично завжди займається відділ обслуговування, вивчаючи ступінь використання бібліотечного фонду.

Відповідь. Краєзнавча робота бібліотек України регламентується «Положенням про краєзнавчу роботу бібліотек системи Міністерства культури і мистецтв України» (Наказ №314 від 11.06.96р.). Для шифровки і розстановки невеликої кількості краєзнавчих видань використовують схеми класифікацій краєзнавчої літератури згідно «Таблиць для краєзнавчих каталогів бібліотек » . Додатково ознайомтесь з відповіддю на питання № 908, а також скористуйтесь на нашому сайті "Консультаціями" – лінк Краєзнавча робота та лінком Матеріали, де у серії видань «Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек» представлено видання «Краєзнавча діяльність публічних бібліотек».

Відповідь. Ви маєте отримати ВСІ документи, що регламентують роботу бібліотеки, особливо зверніть увагу на наявність облікових документів), термін зберігання вказано у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (Наказ Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5), а також можете вступити в повноваження зав. бібліотекою без підписання акту передачі.

Відповідь. Ні, роботавцю заборонено в односторонньому порядку змінювати умови укладеного трудового договору з співробітником.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з ГОСТом 7.82—2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. який був прийнятий Міждержавною радою по стандартизації, метрології і сертифікації 22 травня 2001 р. Приклад опису див. за адресою https://sites.google.com/site/bibliotekapoipkro/ Home/napravlenia-raboty/informaciono-metodiceskoe-obespecenie-ucebnogo-processa/pravilabibliograficeskogo-opisania-dokumentov,
Рекомендуємо також використати посібник «Бібліографічний опис документів. Бібліографічні посилання»: метод. рек. Авт.-уклад. О.М. Збанацька. – К., 2012.

Відповідь. Див. ПОЛОЖЕННЯ «Про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій » http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 та самостійно визначте за яким графіком має працювати бібліотека, якщо це єдиний працівник, чи сама зав. сільською бібліотекою і наскільки це буде відповідати потребам читачів.

Доброго дня! Скажіть будь - ласка чи впливає кількість книжкового фонду на виплату 10 місячних пенсій  завідуючій сільською бібліотекою - філією при виході на пенсію за віком та стажем роботи більше 30 років. Так, як пенсійний фонд мотивує, що виплата не проводиться сільським бібліотекарям в зв'язку з малим книжковим фондом. У нашому випадку фонд становить 11200 примірників.

Відповідь. Є документ, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 року № 1191 «Порядок обчислення стажу, який дає право на призначення грошової допомоги у розмірі їх десяти місячних пенсій станом на день її призначення, та механізм виплати цієї допомоги». Яким чином може впливати кількість книжкового фонду має пояснити саме пенсійний фонд , обґрунтувавши відповідь чіткою назвою законодавчого документу на який вони посилаються.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 66.61(0)8 Персоналії діячів мінародних комуністичних і робочих партій. Відповідь надала гол. б-р ВК Різніченко С.О.

Частиною 6 ст. 179 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та п. 3 ст. 25 Закону «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (зі змінами та доповненнями) визначено, що у разі якщо дитина потребує домашнього догляду, жінці в обов'язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку. Відповідно до частини 2 статті 181 КЗпП України відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (частина 6 статті 179 КЗпП України) зараховується як до загального, так і до безперервного стажу роботи, а також до стажу роботи за спеціальністю. http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page5

Відповідь. 1. За ББК для наукових бібліотек література з питань фотоаматорства на кіно аматорства збирається під відповідними індексами художньої самодіяльності: Щ716 Фотоаматорство; Щ737 Кіноаматорство.
За ББК для масових бібліотек під індексом 85.7 Художня самодіяльність збирається література загального характеру з історії, теорії, організації художньої самодіяльності. Література з питань майстерності та техніки окремих видів аматорства збирається під відповідними індексами 85.1 – 85.38. Відповідно: 85.16 Художня фотографія, 85.37 Кіномистецтво.
2. Таким чином книга: Шульгіна А.Н. за ББК для наукових бібліотек матиме індекс Щ733.077.4 Театральна самодіяльність. Театральний костюм. За ББК для масових бібліотек матиме індекс Щ85.33. Театральний костюм. Відповідь надала зав. сектору ВК Ляшенко Л.б.

Відповідь. Ми не знаємо, чи прирівнюється науково-педагогічний стаж до бібліотечного, проте нагадуємо, що бібліотечний стаж вираховується лише залежно від запису у трудовій книжці про відповідну посаду.

Відповідь. В Україні не існує затверджених на державному рівні нормативів. Ті чи інші кількісні показники, розроблені науково-дослідними або науково-методичними центрами можуть розцінюватися тільки як рекомендації до застосування, в тому числі і до прийняття в якості нормативів. Пропонуємо ознайомитись зі статтею генерального директора НПБУ Вилегжаніної Т.І. Публічні бібліотеки України крізь призму міжнародних стандартів ІФЛА //Бібліотечна планета. – 2006. - №4. – С.4-8 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=77

Відповідь. Цікаве питання. От якби ми ще знали, яка ставка вчителя у молодого спеціаліста, (повна чи часткова), постійна робота у школі чи ні , як ця робота співпадає з графіком роботи бібліотеки. Тому, ми лише звертаємо Вашу увагу на п. 2 Постанови КМ України від 3 квітня 1993 р. N 245 "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій": "тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день і повного робочого дня у вихідний день".

Відповідь Порядок обчислення стажу, який дає право на призначення грошової допомоги у розмірі їх десяти місячних пенсій станом на день її призначення, та механізм виплати цієї допомоги затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 року № 1191. Пунктом 5 зазначеної постанови визначено, що грошова допомога надається особам, які працювали в закладах та установах державної або комунальної форми власності на посадах, робота на яких дає право на призначення пенсії за вислугу років. Дивіться також Постанову КМУ від 4 листопада 1993 р. N 909 « Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років». http:// zakon2.rada.gov.ua/laws/show/909-93-п. Зважаючи, що Ви працюєте у публічно-шкільній бібліотеці Ваш запит потребує консультації у фахівців з юридичних питань.

Відповідь За таблицями ББК для масових бібліотек: 66.4 (4укр.) Національна безпека – захист національної безпеки як принцип зовнішньої політики. Гол. б-р ВК Різніченко С.О.

Відповідь Якщо людина відповідає кваліфікаційним вимогам і є бажання керівництва, то чому б і ні?

Відповідь Наскільки ми знаємо, згідно з діючим законодавством Кабінет Міністрів створює постанови і розпорядження. Нам не відомі «прикази КМ» з даного питання, тому користуємось діючими документами, на які вже неодноразово посилались у своїх відповідях.

Відповідь Якщо Ви маєте таку цікавість, рекомендуємо прочитати не лише наші відповіді, а , в першу чергу основні нормативні документи, якими регулюються вказані запитання. Це в Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Дійсно, відповідно до ст. 75 КЗпП щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні. Проте, для деяких категорій працівників законодавством України може бути передбачена інша тривалість щорічної основної відпустки. Це Постанова КМ «Про затвердження Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам" від 14 квітня 1997 р. N 346 http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/346-97-п?nreg=346-97-%EF&find=1&text=%EC%E5%F2%EE%E4%E8%F1%F2&x=6&y=9.

Відповідь Стандарт ДСТУ ГОСТ7.1:2006 « СІБВС. Бібліографічний запис . Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання». (2007р.) Електронний варіант є за адресою http://www.ukrbook.net/dstu_pabl.htm , та консультація http://www.ukrbook.net/dstu_pabl.htm.
1. Назви законодавчих і деяких ін.. офіційних документів (конституції, законів, договорів, військових статутів і настановлень) дають у заголовку в уніфікованій формі після назви юрисдикції (назви країни, міста чи ін.. адміністративно-територіального утворення): Україна. Закони.
Податковий кодекс України: (витяг): із змінами та допов., станом на 01.01. 2012р. // Актуально про єдиний податок для фізичних осіб /авт..: М.Кодзелка. – К., 2012. – С.83-144.
2. У записах документів, опублікованих від імені глав держав, урядових і посадових осіб, першою ланкою заголовка вказують назву юрисдикції, другою – титул або посаду. Визначальні ознаки можуть містити рік (роки) перебування на посаді та ім’я особи у прямій формі: Україна. Президент (2010- ; В.Ф. Янукович).
Про призначення О. Лукаш Представником Президента України у Конституційному Суді України: указ… 29 груд. 2012р. №768/2012 //Уряд. Кур’єр. – 2013. 4 січня (32). С4. 3. На офіційні документи органів виконавчої, законодавчої, судової влади, такі як укази, вказівки, послання, постанови, накази, стенограми засідань, рішення, ухвали, розпорядження, запис складається під заголовком з назвою організації. Такий заголовок складається з назви юрисдикції, на яку поширюються владні повноваження органу влади та назви органу влади: Україна. Кабінет Міністрів.
Деякі питання соціального захисту окремих категорій громадян: постанова. 11 берез. 2009р. 3198. //Уряд. Кур’єр. – 2009.-17 берез. (347). – С.6. Зав. сектору Сосова Л.П.

Відповідь.Пропонуємо перечитати Положення про відділ та Посадові інструкції працівників відділу.

Відповідь. Питання обліку подарованих книг регламентуються п. 1. 24«Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» № 64 від 17.07.2000 р. /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0459-00 ) та Інструкцією з обліку запасів бюджетних установ (затверджено Наказом Держказначейства України 08.12.2000 № 125 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0937-00.

Додатково див. відповіді на питання № 3834, 2300, 2252, 1999, 1862, 1774.

Відповідь.Нажаль, Постановою КМУ №1271 від 12.12.2011р. не надано визначення «електронних реєстраційних документів». Тому, свою трактовку кожна бібліотека може конкретизувати в Правилах користування бібліотекою, виходячи з власних потреб і можливостей (пластиковий, ламінований, з фотографією тощо).

Відповідь. Питання визначення штатної кількості працівників бібліотеки, планування роботи, видача нормованих завдань – функції керівництва бібліотеки. Припускаємо, що керівництво бібліотеки, враховуючи наявність умов нерівномірного навантаження (протягом доби, дня тижня, місяця) має на меті прийняти рішення щодо інтенсивності та ефективності праці з погляду отримання конкретних результатів.

Термін ведення індивідуальних щоденників роботи (постійно, тимчасово) залежить від цілей і завдань, що стоять перед керівництвом бібліотеки.

Відповідь. Якщо система підвищення кваліфікації вашої бібліотеки передбачала обов’язкове надання бібліотекарям умінь та навичок роботи з сучасними комп’ютерними засобами та програмним забезпеченням (наприклад, оволодіння програмами для створення і редагування відео - Windows Live Movie Maker, Audacity, Freemake Video Converter і т.д.)– то керівництво має право вносити відповідні зміни до посадових інструкцій та передбачати відповідні заходи при плануванні.

Відповідь.Посадовими обов’язками як керівників, так і професіоналів бібліотечної галузі передбачено участь в організації бібліотечного фонду бібліотеки. Саме аналіз Зошиту (картотеки) незадовільного попиту дозволяє простежити динаміку змін читацьких інтересів та уподобань, виявити зміни у тенденціях читання та врахувати ці запити при поточному комплектуванні БФ.

Зошит (картотека) незадовільного попиту є складовою довідкового апарату на доукомплектування. Рішення стосовно ведення Зошиту приймається на розсуд відділу комплектування, але має передбачати дату запиту, інформацію стосовно автора, назви твору, соціального стану користувача, причину відмови). Норми часу на перегляд Зошиту (картотеки) передбачено в Таблиці 1 "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь.1. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек книги Даррелла, Дж. Три билета до Эдвенчера; Путь кенгуренка: 28.685 Географія тварин (зоогеографія) і фауністика.

2. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек книги Салія, І.: 67.9(4УКР)401.011.2я7 Регіональні органи виконавчої влади. Муніципальне право України + 65.050.9(4УКР)23я7 Управління муніципальною економікою України. /Джерело: Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы : Вып. 2. – Москва, 2005.

Відділ каталогізування

Відповідь. З 1 липня 2007 року в Україні діє ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". Він є базовим для системи стандартів, правил, методичних посібників зі складання бібліографічного опису. У розділі «Аналітичний бібліографічний опис» розроблено узагальнені правила аналітичного опису /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/dstu_pabl.htm .

Відповідь. Питання створення обмінно-резервного фонду регламентується „Інструкцією про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондов” (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 N 152) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85 .

Відповідь. У відповідності з ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України благодійні внески, гранти та дарунки є власними надходженнями бюджетних установ, які спрямовуються на організацію основної діяльності бюджетних установ. Облік необоротних активів або запасів має враховувати норми Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» від 17.07.2000 р. № 64 (див. п. 1. 24) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0459-00) та Інструкції з обліку запасів бюджетних установ (затверджено Наказом Держказначейства України 08.12.2000 № 125 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0937-00 . Додатково див. відповідь на питання № 3829.

P.S. Нам не зрозуміла Ваша стурбованість стосовно обліку книг, отриманих безоплатно у вигляді дарунка з ПКУ. Податковий кодекс не встановив додаткових стимулів для благодійників-резидентів, які надають допомогу неприбутковим організаціям. На сьогодні залишається невизначеною доля законопроектів про впровадження в Україні «процентної філантропії», тобто права благодійників-фізичних осіб розпоряджатися певною частиною сплаченого ними податку на користь неприбуткових організацій.