Бібліотечному фахівцю

Відповідь.Отримують у відповідності до Наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05).

Відповідь. Крім клопотання від голів сільських рад має бути рішення райради про безоплатну передачу майна районної комунальної власності сільській раді (в відповідності до ст.ст. 43, 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, із змінами; постанови Кабінету Міністрів України № 1314 від 8.11.2007 року «Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності»).

Відповідь. Відповідно до пункту 7.4.1. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання: «…якщо складова частина документу надрукована на ненумерованих сторінках, в аналітичному описі їх номери зазначають в квадратних дужках». Наприклад:

С. [2]–4.

С. 20–[21].

Пункт 7.4.1.1: якщо пагінацій декілька, їх відокремлюють одна від одної комою: Наприклад: С. [2], 5–7.

Головний бібліограф науково-бібліографічного відділу Л. Ю. Рогальчук

Працивник районнои библиотеки мае вищу педагогичну освиту, чи потрибно закинчувати наш фаховий навчальний заклад, для того, щоб при атестации можна було пидвищувати категории. Чи можливо циеи освити достатньо. Дякую,

Відповідь. У відповідності до п.11. Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників ВИПУСК 1 Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності (затверджено Наказом Міністерства праці та соціальної політики України29.12.2004 N 336 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN11827.html):« Особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу)».

Відповідь. Ми не зосереджуємо увагу на чутках, кулуарних плітках.

Відповідь.Керівник закладу, за погодженням з органом, у підпорядкуванні якого перебуває бібліотека, затверджує перелік платних послуг відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури заснованими на державній та комунальній формі власності (Постанова КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271). Виконком міської (районної) ради затверджує загальне Положення про платні послуги, що надаються всіма структурними підрозділами відділу культури.

Маєте можливість знайти зразки Положенням про платні послуги в бібліотеці в Інтернеті, використавши ключові слова.

Відповідь. З якого дива працівникам публічних бібліотек України мають встановлювати пільги і компенсації за шкідливі та важкі умови праці?

Відповідь. Див. відповіді на питання №№ 3971, 3292.

Відповідь. Пропонуємо написати заяву щодо включення Вас до Переліку працівників,які підлягають атестації та узгодити з виборним органом первинної профспілкової організації.

Відповідь. Рекомендуємо детально ознайомитись з Переліком професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам (п.21 Заклади культури (театри, цирки, клуби, будинки культури тощо /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-п#n11 ), затвердженим Постановою КМ України "Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок" №559 від 23.05.2001р. (із змінами) та наказом Міністерства охорони здоров’я від 23.07.2001р. №280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб» (звернути увагу на п.1).

Ст.17 ЗУ "Про охорону праці" (від 14.10.1992 № 2694-XII, із змінами) передбачено, що роботодавець зобов'язаний за свої кошти забезпечити фінансування та організувати проведення попереднього (під час прийняття на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 .

Відповідь. Періодичні видання в бібліотеці списуються на підставі закінчення строку зберігання. Термін зберігання періодичних видань визначається бібліотекою самостійно, враховуючи профіль, специфіку комплектування, актуальність, цінність, ефективність використання видання, технічні умови зберігання тощо. Також бібліотека вирішує щодо зберігання обов'язкового примірника періодичних видань (при наявності). Рішення затверджується рішенням методичної ради або ради при директорові.

Відповідь. Щиро дякуємо !!!

Відповідь. У нас виникли сумніви щодо правомірності підписання бібліотекарем Договору про матеріальну відповідальність без організації своєчасної, якісної і повної передачі справ, документів та майна утвореною комісією із складанням акта приймання-передачі. Пропонуємо ознайомитись із юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Н. І. Розколупи в журналі Бібліотечна планета. - 2008. - № 4. - С. 35-36, де висвітлені деякі аспекти матеріальної відповідальності бібліотекарів (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), а також з відповідями на питання № 4016, 2302.

Відповідь. У наказі зазначаються: причина (підстава) приймання-передачі; порядок та строки приймання-передачі; відповідальні особи, які здійснюють приймання-передачу; особи, відповідальні за своєчасність приймання-передачі. Ми наголошуємо на акті приймання-передачі. В акті приймання-передачі справ, документів та майна обов'язково зазначається наявність документів первинного обліку, серед яких – Книга сумарного обліку, Інвентарні книги, Зошит видань, одержаних від читачів замість загублених і т.п. (згідно номенклатури справ). Додатково див. відповідь на питання № 2302.

Відповідь. дякуємо за привітання. З приводу Вашого запиту повідомляємо, що штатні нормативи бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації мають відповідати Типовій структурі та Типовим штатним нормативам бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації (затверджено Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України 27.09.2012 № 1058 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1729-12 . Розрахувати навантаження на бібліотекарів абонементу Вам допоможуть Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено Наказом МКіТ України 29.12.2008 № 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Дійсно, згідно Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем (Таблиця 4 Наказу МКіТ України 18.10.2005 N 745/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page ) посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи. Тарифні розряди бібліотекарів визначаються згідно «Тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури» відповідно до редакції наказу Міністерства культури і туризму України від 11.10.2007 N 67(див. Додаток 3, Таблицю 1/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1203-07/page3 .

Відповідь. Конкретну відповість Вам надасть керівник Вашого учбового закладу, керуючись «Типовими штатними нормативами в загальноосвітніх навчальних закладів»,затверджені Наказом Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 № 1205 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 .

Відповідь. Щоб було «правильно» ознайомтесь із фаховими підручниками: Воронько, Кира Леонардовна. Организация библиотечных фондов и каталогов : [Учебник для библ. техникумов и библ. отд-ний культ.-просвет. уч-щ] / Кира Воронько. - М. : Книга, 1972. - 397 с. : ил.; Бібліотечні каталоги : [ Навчальний посібник] / Ельвіра Карачинська, Валерія Удалова,. - Харків : Основа, 1992. - 160 с.; Сокальський, О. С. Бібліотечні фонди і каталоги : підручник / О.С. Сокальський, Є.П. Тамм, В.М. Туров. - К. : Вища школа, 1971. - 362 с. : іл.; Сєдих В.В., Терентьєва Г.П., Удалова В.К. Бібліотечні каталоги як інформаційно-пошукові системи: Навч. посібн.- Х.:ХДАК, 2003.- 193 с.; Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системи: Практ. пособие.- М.: Книга, 1985.-128 с. ; Хавкина, Любовь Борисовна . Авторские таблицы : двузначные / Любовь Хавкина,. - 23-е изд. - М. : Книга, 1979. – 20с.

Відповідь. З 01.09.2012р. набрав чинності наказ МОН України «Про затвердження Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів» №1205 від 06 грудня 2010 року /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/Ser_osv/12914/ . Згідно наказу керівникам закладів надається право у разі виробничої необхідності змінювати штати окремих структурних підрозділів або вводити посади (крім керівних), не передбачені штатними нормативами для даного закладу, в межах фонду оплати праці, доведеного лімітними довідками на відповідний період. Заміна посад працівників може здійснюватись лише в межах однієї категорії (педагогічного, господарсько-обслуговуючого тощо) персоналу.

Відповідь. Наша консультативна служба розрахована на фахівців публічних бібліотек України. Ваш запит поза межами нашої компетенції, тому пропонуємо його переадресувати до Професійної спілки працівників культури України /Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/pro-fpu/chlenski-organizatsiji/vseukrajinski-galuzevi-profspilki/178-profesijna-spilka-pratsivnikiv-kulturi-ukrajini

Відповідь. У початкових школах література вивчається разом з мовою, тому за методикою систематизації всі навчальні посібники з літератури (1-4 класи) збиратимуться під індексом мови, яка вивчається.

Наприклад: 81.2Укр-93 Хрестоматія з української літератури (1-4 кл.)

81.2Рос-93 Хрестоматія з російської літератури (1-4 кл.)

У середній школі мова і література викладається окремо, тому навчальні посібники з літератури збиратимуться під індексом літератури, яка вивчається.

Наприклад: 83.3(4УКР)я721 Хрестоматія для позакласного читання (6-7 кл.)

Зав. сектору – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Калькуляція розміру пені розраховується бухгалтерією. При цьому потрібно врахувати можливості бібліотеки (особливо сільської), платоспроможність населення, кількість читачів, які відносяться до категорії соціально незахищених (дітей, пенсіонерів, людей з обмеженими можливостями), для яких традиційно встановлюються пільги. Додатково див. питання № 3202, 3154, 2202.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек:

83.3(2/8) Література окремих країн

84(2/8) Література окремих країн (твори)

63.3(4УКР)61-2 Голодомори – Історія – Україна

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 3965,3910,3731,3510,3413,3388.

Відповідь. Останнє офіційне видання - це «Доповнення і виправлення до ББК: Таблиці для масових бібліотек: Рекомендації» (К.,1992), розроблені ДЗ «НПБУ».

Справа в тому, що у листопаді 2000 р. бібліотеками - співавторами ББК: Російської державної бібліотекою (РДБ), Російською національною бібліотекою (РНБ) і Бібліотекою Російської академії наук (БАН) - підписано угоду, яка визначила авторські права РДБ, РНБ та БАН, вирішило питання про еталонні ББК , обов'язкової структурної та змістовної ідентичності її варіантів у вигляді повних, середніх і скорочених таблиць, в книжкових і машинозчитуваних версіях. ББК по праву вважається Національною класифікаційною системою Росії.

Відповідь. Нам не зрозуміло за яких умов Ви виконуєте обов’язки зав. бібліотеки – суміщення чи сумісництва, тому пропонуємо ознайомитись із Листом МОН України «Щодо роз'яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 N 1073» від 11.12.2009 р. N 1/9-876 /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/other/6075/ .

Відповідь. 82.3(0) Фольклор країн стародавнього світу

Відповідь. Якщо працівнику необхідно доручити виконання роботи тимчасово відсутнього співробітника (на період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо), то побудова трудових відносин має відбуватися в рамках способів, установлених чинним законодавством, а саме: Кодексом законів про працю України (ст. 105 КЗпП); постановою Ради Міністрів СРСР «Про порядок та умови суміщення професій (посад)» від 04.12.81 р. № 1145/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v1145400-81 ; наказом МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 (із змінами). Але, доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати мають бути передбачені фондом оплати праці ЦЬС (самостійної бібліотеки).

Відповідь. Керівник не порушує трудове законодавство. Згідно Схеми тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури (в редакції наказу Міністерства культури і туризму України від 11.10.2007 № 67 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1203-07/page3) посада бібліотекаря без категорії передбачає 8-9 тарифний розряд.

Відповідь. Атестаційна комісія не має повноважень підвищувати кваліфікаційний розряд. На підставі всіх даних вона надає оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника. Також, атестаційна комісія може вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі. Підвищення категорії знаходиться в компетенції керівника професійно-технічного навчального закладу і залежить від положень Довідника кваліфікаційних характеристик (випуск 81 «Культура та мистецтво». Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р) та фонду оплати праці.

Відповідь. Нової Інструкції щодо списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ не прийнято. Додатково див. відповіді на питання № 3631, 3242, 3087.

Відповідь. Це робоча картотека суто допоміжного характеру і потреба в ній спричинена специфічними особливостями роботи відділу комплектування. Ви вправі самостійно приймати рішення щодо термінів збереження такої картотеки.

Відповідь. Ми не зовсім зрозуміли Вашу проблему. Після прийняття «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22, всі брошури (без зазначення ціни) та книги були взяті на загальний сумарний облік. Єдині статистичні дані були надані до бухгалтерії та зафіксовані в «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки» (гр.7 Ч.1. Книги сумарного обліку…)

Відповідь. Ні, не має, що підтверджують Ст.17 ЗУ «Про охорону праці» (від 14.10.1992 № 2694-XII), п. 2 Порядку проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок (затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2001 р. № 559, із змінами)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-п : «Обов'язкові медичні огляди проводяться за рахунок роботодавців (підприємство, установа, організація або фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, що використовують працю найманих працівників)»

Відповідь. Жодними нормативно-правовими актами не передбачено, що статистику «бібліотекарі повинні завищувати приблизно десь процентів на 80». Проте згідно з чинним законодавством існують норми притягнення до відповідальності за недостовірність статистичної звітності шляхом приписок та перекручень даних (наприклад, є відповідні статті в Кодексі України про адміністративні правопорушення і т.п.). Суб’єктами перевірки чи ревізії в бібліотеках виступають посадові особи Рахункової палати, контрольно-ревізійної служби та ін. Так, Порядок проведення перевірок достовірності первинних та статистичних даних, вивчення стану первинного обліку і статистичної звітності органами державної статистики затверджено Наказом Держкомстату України 19.06.2003 N 186; Порядок проведення органами державної контрольно-ревізійної служби державного фінансового аудиту діяльності бюджетних установ затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2004 р. N 1777 .

P.S. Суто практична порада:Якщо Ви на 80 процентів фальшуєте офіційну статзвітність, пропонуємо розглянути питання доцільності існування такої бібліотеки. Можливо економічно доцільним буде реорганізувати її на бібліотечний пункт з працівником, зайнятим неповний робочий час (день, або тиждень).

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-ta-vstanovlennja-rozrjadu-pracivnikam-bib-doc77029.html, де зазначено, що: «У п.4.6 Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу Міністерства освіти України, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 14.05.99 р. N 139, зазначено, що бібліотечний працівник загальноосвітнього навчального закладу повинен мати спеціальну бібліотечну або педагогічну освіту. З огляду на вищезазначене, вважаємо, що для бібліотекарів навчальних закладів вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам».

Відповідь. Даної книги не має у фонді нашої бібліотеки, але усі путівники по містам за ББК для масових бібліотек збираються під індексом 75.81. Далі приєднуємо (УКР) за таблицею територіальних типових поділів (ТТД). Щоб відобразити путівник приєднуємо типовий поділ я23. Отже, індекс даної книги – 75.81(4УКР)я23. Якщо у путівнику багато історичних відомостей потрібно додати індекс + 63.3(4УКР-4Льв-2Ль)я23.

Пр. бібліотекар ВК - Фіщук Л.В.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек даній книзі потрібно присвоїти індекс 76.17 Видавнича продукція, з приєднанням типового поділу «с», що означає обладнання, прибори,в т.ч. і електронні пристрої та я2, тому що дана книга є довідковим виданням. Отже, індекс книги Електронні видання – 76.17с.я2.

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь. Вам необхідно опрацювати національний стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання", який набув чинності 1 липня 2007 року.

Відповідь. Бібліотекар 0,5 ст. - при кількості 5-10, або 25-29 класів; 1 ст. - при кількості 30 і більше класів (див. Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів (затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 N 1205 ) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 .

Відповідь. Питання суто в компетенції керівництва учбового закладу.

Відповідь. Бібліотекар - 1 ст. при контингенті до 600 (включно) учнів; 2 при контингенті понад 600 учнів (див. Типові штатні нормативи професійно-технічних навчальних закладів, затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 N 1204 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0114-11 ).

Відповідь. Пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.2005 N 84" від 30.09.2009 р. N 1062 передбачено, що працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, який затверджений цією постановою, виплачується допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати); матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік.

Про надання матеріальної допомоги на оздоровлення працівник можете прописати в заяві про надання щорічної відпустки. Додатково радимо ознайомитись із статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 та відповідями на питання «»3596, 3956, 2987.

Надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) зазвичай прописується в окремій заяві .

Відповідь. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила скла¬дання, п. 4.9.1: бібліографічний опис в цілому або його окремі елементи можуть бути приведені в транскрипції, транслітерації або в перекладі на іншу мову.

Щодо загального позначення матеріалу, то відповідно до п. 5.2.3.4. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 його приводять зразу після основного заголовку з великої літери в квадратних дужках та мовою бібліографуючої установи.

Таким чином, бібліографічний опис електронних документів можна складати українською мовою.

Головний бібліограф наук.-бібл. від. НПБ України - Л. Ю. Рогальчук.

Відповідь. Посадові оклади бібліотекарів навчальних закладів устанавлюються відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 1298 від 30 серпня 2002 р. «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери», наказів Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67.

Відповідь. До ліквідації бібліотеки (згідно Розділу 7.6.Ор¬га¬ні¬за¬ція роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду ПЕРЕЛІКУ типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 .

Відповідь. При прийнятті на роботу відповідно до Типової форми № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», яка затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 і введена в дію з 01.01.2009, у Вашому випадку у наказі необхідно зазначати «прийняти на роботу на посаду за сумісництвом». Також, звертаємо увагу, що працівники навчальних закладів, основною роботою яких не є бібліотечна робота (вчителі, методисти тощо) за виконання робіт за суміщуваною посадою отримують тільки доплату до основного окладу. Доплата, передбачена Постановою № 1073, їм не встановлюється.

Відповідь. На сьогоднішній день витрати часу на проведення санітарно-гігієнічних заходів передбачено п.п.3.41, 3.43. "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи"/ Наказ МКіТ № 1631/0/16-8 від 29.12.2008 р. Також, санітарний день прописується і в «Правилах внутрішнього трудового розпорядку».

Відповідь. Для визначенні класифікаційного індексу Ви надали замало інформації про видання.