Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Будь-який акт на вилучення документів із бібліотечного фонду потребує наявності квитанції про здачу їх в макулатуру.

Відповідь. Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлений для Вашої бібліотеки, яка тривалість щоденної роботи, коли встановлені вихідні дні. Тривалості робочого часу на рік визначається з дотриманням вимог статей 50 — 53,67 і 73 КЗпП. Відповідно до ст. 66 КЗпП України перерва для відпочинку і харчування обов’язкова. Пропонуємо ознайомитись з текстом Колективного договору школи.

Відповідь. Ще з часів започаткування перших електронних каталогів у 60-х рр. ХХ ст. в бібліотеках усього світу почались дискусії про доцільність ведення традиційних карткових каталогів одночасно з електронними. На сьогоднішній день відмовитись від традиційних каталогів можуть лише ті бібліотеки, які мають власні потужні автоматизовані системи та матеріальні можливості для здійснення повної ретроспективної конверсії і підтримання необхідної кількості страхових копій електронного каталогу. Рішення стосовно припинення наповнення друкованого каталогу приймає кожна бібліотека самостійно, що має бути відображено в відповідних внутрішніх документах (наказ, Положення про систему каталогів і картотек бібліотеки і т.п.).

Відповідь. Професійні назви робіт визначаються Класифікатором професій ДК 003:2010, затверджено наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 з наданням чинності з 01 листопада 2010 року. Зазначені Вами посади ми не знайшли в Класифікаторі. Додатково див. відповідь на питання № 2896.

Відповідь. Форма «Зошиту …» не змінилась. Окремі бібліотеки ввели в Зошит додаткові графи, які відповідають окремим розділам Книги сумарного обліку БФ. Акти складаються згідно:"Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07) та Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям (затверджено наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0612-97 ). Нагадуємо, що оформлення заміни передбачає наявність: загального акту (дублює «Зошит …»), акту на оприбуткування отриманих видань, акту на вилучення загублених видань.

Відповідь. Якщо ЦБС має статус юридичної особи директор діє на засадах єдиноначальності і у межах своєї компетенції видає відповідні накази.

Пропонуємо перечитати посадову інструкцію директора ЦБС з метою уточнення делегованих йому повноважень.

Відповідь. Згідно Типових штатних нормативів професійно-технічних навчальних закладів (затверджено Наказом МОН України 06.12.2010 N 1204) передбачено: 1 бібліотекар - при контингенті до 600 (включно) учнів; 2 бібліотекарі - При контингенті понад 600 учнів. Також, пропонуємо ознайомитись з Листом МОН України «Щодо штатних нормативів вищих навчальних закладів I - II рівнів акредитації» від 04.10.2011 N 1/11-9213.

Відповідь. У відповідності до Конституції України, Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" публічна бібліотека – загальнодоступна установа, яка надає бібліотечні послуги всім громадянам незалежно від віку, статі, національності, освіти, соціального стану, політичних та релігійних переконань. Тому, бібліотеки для дорослих мають обов’язково обслуговувати дітей, підлітків, юнацтво разом з їх батьками, сестрами, братами, дідусями і т.п. Створювати окремі структурні підрозділи та вводити «дитячі щоденники роботи» – не потрібно. І-ою частиною Щоденника роботи бібліотеки, ЄРК передбачено облік користувачів за віком. Плануєте діяльність у відповідності до "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" , затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Контактна інформація: гол. редактор журналу "Шкільна бібліотека" - Тел.:(044) 332-46-91 ; E-mail: osvita-shb@ukr.net .

Відповідь. Див. відповідь № 4135.

Відповідь. Порядок списання аудіовізуальних видань, книг, брошур – однаковий. Ви можете аудіовізуальні матеріали включати до акту вилучення друкованих документів (якщо причина списання – єдина),окремо зазначивши не лише загальну суму списаних документів, але й суму списання аудіовізуальних матеріалів (цього потребує облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»). Також, за погодженням з бухгалтерією, Ви можете скласти окремий акт на списання саме аудіовізуальних видань. В акт можуть включатися АВД різного виду, але списуються з однієї причини.

Відповідь.Згідно п.3.5. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07) CD, як додаток, отримує інвентарний номер основного документа.

Відповідь. 1. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 85.113(2РОС) Історія архітектури Росії дореволюційного періоду

2. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 28я9 Біологія – Популярні видання

Зав. сектору ВК – Ляшенко Л.Б., гол. бібліотекар – Коваль Т.Ф.

Відповідь.Різні класифікаційні системи є осередком організації СК. В бібліотечній практиці публічних бібліотек України основні поділи , підрозділи, комплекси рубрик СК будуються за схемою Бібліотечно-бібліографічна класифікації (ББК).

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджене наказом Мінфіну України від 26.06.2013р. № 611/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1214-13/page4 .

Відповідь.Надходження журналів по передплаті фіксується в картках обліку журналів (див. додаток 6 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07. Цілком ймовірно що окремі номери журналів потребують більш тривалого зберігання і Ви вправи не вилучати їх при щорічному списанні періодики, але це має бути чітко відображено в картотеці обліку періодичних видань бібліотеки.

Дозволимо нагадати, що окремі бібліотеки формують Інфотеку (інформ-досьє, дайджести, тематичні теки тощо) саме на основі статей із вилучених газет і журналів.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Тому пропонуємо переглянути посадову інструкцію директора та з’ясувати – делеговані йому дані повноваження?.

Відповідь. Основними одиницями обліку всіх видів документів,які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник. Регулюють порядок обліку БФ «Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 та Міждержавний стандарт ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика". Згідно вищезазначених документів примірником електронних видань є оптичний диск. Для індивідуального обліку аудіовізуальних документів та електронних видань заводиться окрема Інвентарна книга (аудіовізуальні документи і електронні видання) (див додаток 8 вищезазначеної Інструкції).

Розкрити зміст CD, DVD Ви маєте за допомогою основного та додаткових індексів. Числу індексів відповідає кількість карток для каталогів бібліотеки. Бібліографічний опис на основній і додаткових картках співпадає.

Відповідь.Зазвичай публічні бібліотеки не пишуть шифри саме на роздільниках: Кодекси України, Закони України, Укази Президента України і т.п.

Відповідь. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 65.02(2)52 Історія економічної думки Росії 19 ст. + 60.7 (4РОС) Демографія - Росія

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О., гол. бібліотекар – Руденко А.

Відповідь. Якщо директору школи делеговані повноваження щодо видання наказів про підвищення працівникам тарифних розрядів (див. посадову інструкцію) – достатньо його наказу (не забудьте внести зміни в особисту картку працівника), якщо ні – клопотання до відділу освіти. Але, звертаємо увагу, що підвищення заробітної плати відбувається в межах затвердженого центральними та місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування фонду заробітної плати .

Відповідь. Див. відповідь на питання № 4121.

Відповідь.Як не згадати байку А.Крилова: «Когда в товарищах согласья нет, На лад их дело не пойдет,И выйдет из него не дело, только мука».

А по суті Вашого запиту: кадрові питання – це компетенція директора. Можливо, для вирішення даної ситуації і прийняття виваженого рішення, варто проаналізувати навантаження не лише працівників відділу комплектування, але й реальне навантаження на працівників абонементу і читальної зали ?

Рекомендуємо ознайомитись з Кодексом етики бібліотекаря (затверджено конференцією Української бібліотечної асоціації 30 травня 1996р.)та Проектом нової редакції Кодексу етики бібліотекаря/Режим доступу: https://libinnovate.wordpress.com/2013/11/01/проект-нової-редакції-кодексу-етики-б/ .

Відповідь. Відповідно до Ст.12 ЗУ "Про професійний розвиток працівників"(від 12.01.2012 № 4312-VI)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua) особи, які працюють за сумісництвом включено до категорії працівників, які не підлягають атестації .

будь ласка, дайте правильний опис дисертації за ГОСТом 2006 року.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з методичними рекомендаціями: ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання : метод. рекомендації з впровадження / уклали: Галевич О. К., Штогрин І. М. – Львів,2008. – 20 с. /Режим доступу: http://web.znu.edu.ua/NIS/docs/dstu_7_1-2006.pdf .

Шановні колеги! Будь ласка, надайте консультацію з питаня систематизації. Який індекс ББК будуть мати книги про венчурний бізнес. Наприклад, Кузьмін О. Є. Венчурний бізнес : навч. посіб. / О. Є. Кузьмін, І. В. Литвин. - К. : Знання, 2012. Дякуємо

Відповідь. Індекс ББК для масових бібліотек: 65.293 Венчурні фірми.

Індекс ББК для наукових бібліотек: У293.3 Венчурні фірми

Гол. бібліотекар ВК – Руденко А.В.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек:

84 (4УКР=РОС) Російськомовна література України

Зав. сектору систематизації та предметизації ВК – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Оплата праці бібліотекарів навчальних закладів здійснюється відповідно до умов оплати праці працівників культури, згідно із положеннями статті 17 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 р.№ 108/95-ВР. Цією статтею визначено, що для працівників,які виконують роботи, не властиві основній діяльності галузі, умови оплати праці встановлюються відповідно до актів чинного законодавства тих галузей, до яких належать ці роботи за характером. Про це йдеться також у п.2 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.1993р. № 102 (в редакції від 30.06.2007р.) відповідно до якого працівникам установ, закладів і організацій освіти, для яких не передбачено цією Інструкцією умов оплати праці, встановлюються умови оплати праці для аналогічних працівників відповідних галузей народного господарства та виробництв. Тому, нам не зрозуміло, на який саме пункт Інструкції посилається бухгалтер.

Також, звертаємо увагу, що ЗУ «Про професійний розвиток колективу» (від 12.01.2012 р. № 4312-VI, http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07) та профільним для бібліотечних працівників Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44, із змінами) не передбачено присвоєння тарифного розряду лише після атестації.

Відповідь. Враховуючи специфіку питання пропонуємо переадресувати запит до офіційного веб-сайту МОН України /Режим доступу: http://www.mon.gov.ua/ або Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html

Відповідь. Можливо варто автоматизувати останній острівець? А публічні бібліотеки при відкритому доступу облік книговидачі і відвідувань здійснюють згідно п.8, п.10 ГОСТ Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика.

Відповідь. На сьогоднішній день основними документами,що регулюють порядок обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах: ІНСТРУКЦІЯ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07; Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ", затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0459-00 ; Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей,розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 ). Також, звертаємо увагу на юридичну консультацію ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета". – 2008. - № 4 , статтю "До проблем обліку бібліотечних фондів" в "Бібліотечній планеті". – 2006. - № 2 (електронні версії розміщені на сайті).

2. Пропонуємо поцікавитись чи існує Положення про платні послуги, що надаються структурними підрозділами управління культури. У разі його відсутності Ви можете його розробити в відповідності до: Закону України «Про культуру», Бюджетного і Податковим кодексів України, постанови КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності», наказу Міністерства культури і мистецтв, Міністерства фінансів, Міністерства економіки України від 21.12.99 р. № 732/306/152 «Про порядок надання послуг закладами культури і мистецтв» (див. п.2 Порядок визначення вартості платних послуг). Звертаємо увагу, що на кожну послугу спільно з бухгалтерією відділу культури має бути складена калькуляція.

Загальноприйнятого зразка Положення не існує, але за ключовими словами в Інтернеті Ви маєте можливість знайти подібні положення.

Відповідь.Будь-ласка, просимо вказати документ, на підставі якого у Вас виникла така дивовижна думка? Зі свого боку настійливо рекомендуємо прочитати ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Відповідь.Не враховується.

Відповідь.Пропонуємо опрацювати Розділ 3. Організація бібліотечного фонду Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 р. №1631/ 0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Час відпочинку працівників визначено у Кодексі законів про працю України (статті 66-84). Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Пропонуємо розглянути можливість впровадження гнучкого або нестандартного режиму праці, в основі якого закладено відхилення від норми або відхилення від загальноприйнятого внутрішнього трудового розпорядку. Гнучкі режими праці широко застосовуються у невиробничій сфері і в умовах нерівномірного завантаження бібліотеки.

Відповідь. Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, затверджено Постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271. Наказ №732306152 від 21.12.99 не втратив чинності в розділах, які не суперечать вищезазначеній постанові, Бюджетному кодексу і т.п. Наприклад, можна враховувати пункт стосовно порядку визначення вартості платних послуг і т.п.

Відповідь. Нас цікавить – Ви зав. самостійної бібліотеки (децентралізованої), чи зав. бібліотеки-філії у складі ЦБС?

Відповідь.Обов’язково.

Відповідь.Індекс за ББК для масових бібліотек:

1). 81.2-96 Російська мова – Вивчення іноземцями

2). 81.2РОС- 96 Російська мова – Навчальні видання для іноземців

Зав. сектору систематизації та предметизації – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. По-перше, звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогодні при розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають різні напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ і т.п.). По-друге, звільнення працівників у зв’язку зі скороченням чисельності або штату є досить трудомістким процесом. Процедура скорочення чисельності або штату працівників передбачає наступні етапи: 1) прийняття рішення про скорочення чисельності або штату працівників; 2) визначення працівників, які підлягають звільненню; 3) попередження працівників про наступне звільнення; 4) пропонування іншої роботи працівникам, які підлягають звільненню; 5) повідомлення державної служби зайнятості про заплановане й фактичне вивільнення працівників; 6) звільнення працівників.

Звертаємо увагу на підготовку обґрунтованого наказу (з основної діяльності)про необхідність внесення змін у структуру і штатний розпис.У наказі вказується перелік посад, роботи на яких з певних причин не проводитимуться, кількість і категорії працівників,які будуть виключені зі штатного розпису. Нагадуємо, що на місце «скороченого працівника» ви вже не зможете узяти іншу людину.

Відповідь. Обов’язковим стане після затвердження відповідних нормативно-правових актів.

Відповідь. Чергове уточнення: Ви зав. районної бібліотеки для дітей чи зав. бібліотеки-філії для дітей?

Відповідь. На жаль, в електронних каталогах великих київських бібліотек не відображено даних про видання, яке Ви зазначили як приклад. Можливо, справа не в самому бібліографічному описі. Питання - як саме подати відомості про джерело, в якому було використано творчий або науковий доробок діяча. Таке видання описують за вимогами ДСТУ 7.1:2006, в зоні приміток записують, на яких сторінках є посилання на джерело, автором якого є діяч. Цей бібліографічний опис потім розміщують в відповідних розділах посібника: «Використання творчого (наукового) доробку», «Праці діяча (ініціали та прізвище) в творах інших авторів (науковців)» тощо. Головний бібліограф науково-бібліографічного відділу - Л. Ю. Рогальчук

Відповідь.Згідно ПЕРЕЛІКУ типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування,інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12) термін зберігання Актів – 10 років, актів списання періодичних видань - 3 р., Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном - 5 р.

Додатково див. відповіді №№ 3741, 3726.

Відповідь. Важко надати відповідь не володіючи інформацією в повному обсязі (площа бібліотек; розрахунки навантаження; коло обов’язків вищезазначених працівників, які затверджені посадовими інструкціями і т.п.). Тому, можемо констатувати, що показники, які містить штатний розпис, а саме: чисельність і професійно-кваліфікаційний склад працівників, розмір посадового окладу і тарифної ставки (окладу), а також розмір надбавки (доплати), якщо це передбачено положенням про оплату праці, діють у певному періоді. Зазвичай оптимальним періодом є календарний рік.

Можливо, розглянувши обґрунтовані пропозиції директора, щодо доцільності внесення змін, пов’язані із змінами в організації виробництва і праці ЦБС, розпорядники бюджетних коштів погодять профінансувати ці зміни в наступному році.

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, буклеты, открытки в форме 6НК учитываются в графе №1 (общий фонд), а еще в какой графе №2 (книги)  или №3 (периодические издания, газ. подшивки)?

Спасибо

Відповідь. Відомості до 6-нк заносяться згідно даних Вашої Книги сумарного обліку бібліотечного фонду. Аркушеві видання,буклети,карткові видання,плакати, поштові картки підлягають обліку згідно Розділу 5. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07.

Відповідь. Уточніть,Ви працюєте в бібліотеці (і на якій посаді)чи лише працевлаштовуєтесь?

Відповідь. Педагогічний стаж немає ніякого відношення до бібліотечного стажу.Також, кваліфікаційні вимоги до посади зав. бібліотеки передбачають наявність: Повної вищої освіти відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломну освіту в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 1 року, спеціаліста - не менше 3 років (згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь.Режим доступу до блоґа про бібліотечну справу та інформаційні технології «Пан бібліотекар»: http://panbibliotekar.blogspot.com/