Бібліотечному фахівцю

Відповідь.Надходження журналів по передплаті фіксується в картках обліку журналів (див. додаток 6 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07. Цілком ймовірно що окремі номери журналів потребують більш тривалого зберігання і Ви вправи не вилучати їх при щорічному списанні періодики, але це має бути чітко відображено в картотеці обліку періодичних видань бібліотеки.

Дозволимо нагадати, що окремі бібліотеки формують Інфотеку (інформ-досьє, дайджести, тематичні теки тощо) саме на основі статей із вилучених газет і журналів.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Тому пропонуємо переглянути посадову інструкцію директора та з’ясувати – делеговані йому дані повноваження?.

Відповідь. Основними одиницями обліку всіх видів документів,які включені до бібліотечного фонду (крім газет), є назва і примірник. Регулюють порядок обліку БФ «Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 та Міждержавний стандарт ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика". Згідно вищезазначених документів примірником електронних видань є оптичний диск. Для індивідуального обліку аудіовізуальних документів та електронних видань заводиться окрема Інвентарна книга (аудіовізуальні документи і електронні видання) (див додаток 8 вищезазначеної Інструкції).

Розкрити зміст CD, DVD Ви маєте за допомогою основного та додаткових індексів. Числу індексів відповідає кількість карток для каталогів бібліотеки. Бібліографічний опис на основній і додаткових картках співпадає.

Відповідь.Зазвичай публічні бібліотеки не пишуть шифри саме на роздільниках: Кодекси України, Закони України, Укази Президента України і т.п.

Відповідь. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 65.02(2)52 Історія економічної думки Росії 19 ст. + 60.7 (4РОС) Демографія - Росія

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О., гол. бібліотекар – Руденко А.

Відповідь. Якщо директору школи делеговані повноваження щодо видання наказів про підвищення працівникам тарифних розрядів (див. посадову інструкцію) – достатньо його наказу (не забудьте внести зміни в особисту картку працівника), якщо ні – клопотання до відділу освіти. Але, звертаємо увагу, що підвищення заробітної плати відбувається в межах затвердженого центральними та місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування фонду заробітної плати .

Відповідь. Див. відповідь на питання № 4121.

Відповідь.Як не згадати байку А.Крилова: «Когда в товарищах согласья нет, На лад их дело не пойдет,И выйдет из него не дело, только мука».

А по суті Вашого запиту: кадрові питання – це компетенція директора. Можливо, для вирішення даної ситуації і прийняття виваженого рішення, варто проаналізувати навантаження не лише працівників відділу комплектування, але й реальне навантаження на працівників абонементу і читальної зали ?

Рекомендуємо ознайомитись з Кодексом етики бібліотекаря (затверджено конференцією Української бібліотечної асоціації 30 травня 1996р.)та Проектом нової редакції Кодексу етики бібліотекаря/Режим доступу: https://libinnovate.wordpress.com/2013/11/01/проект-нової-редакції-кодексу-етики-б/ .

Відповідь. Відповідно до Ст.12 ЗУ "Про професійний розвиток працівників"(від 12.01.2012 № 4312-VI)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua) особи, які працюють за сумісництвом включено до категорії працівників, які не підлягають атестації .

будь ласка, дайте правильний опис дисертації за ГОСТом 2006 року.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з методичними рекомендаціями: ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання : метод. рекомендації з впровадження / уклали: Галевич О. К., Штогрин І. М. – Львів,2008. – 20 с. /Режим доступу: http://web.znu.edu.ua/NIS/docs/dstu_7_1-2006.pdf .

Шановні колеги! Будь ласка, надайте консультацію з питаня систематизації. Який індекс ББК будуть мати книги про венчурний бізнес. Наприклад, Кузьмін О. Є. Венчурний бізнес : навч. посіб. / О. Є. Кузьмін, І. В. Литвин. - К. : Знання, 2012. Дякуємо

Відповідь. Індекс ББК для масових бібліотек: 65.293 Венчурні фірми.

Індекс ББК для наукових бібліотек: У293.3 Венчурні фірми

Гол. бібліотекар ВК – Руденко А.В.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек:

84 (4УКР=РОС) Російськомовна література України

Зав. сектору систематизації та предметизації ВК – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. Оплата праці бібліотекарів навчальних закладів здійснюється відповідно до умов оплати праці працівників культури, згідно із положеннями статті 17 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 р.№ 108/95-ВР. Цією статтею визначено, що для працівників,які виконують роботи, не властиві основній діяльності галузі, умови оплати праці встановлюються відповідно до актів чинного законодавства тих галузей, до яких належать ці роботи за характером. Про це йдеться також у п.2 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.1993р. № 102 (в редакції від 30.06.2007р.) відповідно до якого працівникам установ, закладів і організацій освіти, для яких не передбачено цією Інструкцією умов оплати праці, встановлюються умови оплати праці для аналогічних працівників відповідних галузей народного господарства та виробництв. Тому, нам не зрозуміло, на який саме пункт Інструкції посилається бухгалтер.

Також, звертаємо увагу, що ЗУ «Про професійний розвиток колективу» (від 12.01.2012 р. № 4312-VI, http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07) та профільним для бібліотечних працівників Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44, із змінами) не передбачено присвоєння тарифного розряду лише після атестації.

Відповідь. Враховуючи специфіку питання пропонуємо переадресувати запит до офіційного веб-сайту МОН України /Режим доступу: http://www.mon.gov.ua/ або Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html

Відповідь. Можливо варто автоматизувати останній острівець? А публічні бібліотеки при відкритому доступу облік книговидачі і відвідувань здійснюють згідно п.8, п.10 ГОСТ Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика.

Відповідь. На сьогоднішній день основними документами,що регулюють порядок обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах: ІНСТРУКЦІЯ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07; Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ", затверджена Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0459-00 ; Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей,розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 ). Також, звертаємо увагу на юридичну консультацію ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета". – 2008. - № 4 , статтю "До проблем обліку бібліотечних фондів" в "Бібліотечній планеті". – 2006. - № 2 (електронні версії розміщені на сайті).

2. Пропонуємо поцікавитись чи існує Положення про платні послуги, що надаються структурними підрозділами управління культури. У разі його відсутності Ви можете його розробити в відповідності до: Закону України «Про культуру», Бюджетного і Податковим кодексів України, постанови КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності», наказу Міністерства культури і мистецтв, Міністерства фінансів, Міністерства економіки України від 21.12.99 р. № 732/306/152 «Про порядок надання послуг закладами культури і мистецтв» (див. п.2 Порядок визначення вартості платних послуг). Звертаємо увагу, що на кожну послугу спільно з бухгалтерією відділу культури має бути складена калькуляція.

Загальноприйнятого зразка Положення не існує, але за ключовими словами в Інтернеті Ви маєте можливість знайти подібні положення.

Відповідь.Будь-ласка, просимо вказати документ, на підставі якого у Вас виникла така дивовижна думка? Зі свого боку настійливо рекомендуємо прочитати ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Відповідь.Не враховується.

Відповідь.Пропонуємо опрацювати Розділ 3. Організація бібліотечного фонду Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 р. №1631/ 0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Час відпочинку працівників визначено у Кодексі законів про працю України (статті 66-84). Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Пропонуємо розглянути можливість впровадження гнучкого або нестандартного режиму праці, в основі якого закладено відхилення від норми або відхилення від загальноприйнятого внутрішнього трудового розпорядку. Гнучкі режими праці широко застосовуються у невиробничій сфері і в умовах нерівномірного завантаження бібліотеки.

Відповідь. Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності, затверджено Постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. N 1271. Наказ №732306152 від 21.12.99 не втратив чинності в розділах, які не суперечать вищезазначеній постанові, Бюджетному кодексу і т.п. Наприклад, можна враховувати пункт стосовно порядку визначення вартості платних послуг і т.п.

Відповідь. Нас цікавить – Ви зав. самостійної бібліотеки (децентралізованої), чи зав. бібліотеки-філії у складі ЦБС?

Відповідь.Обов’язково.

Відповідь.Індекс за ББК для масових бібліотек:

1). 81.2-96 Російська мова – Вивчення іноземцями

2). 81.2РОС- 96 Російська мова – Навчальні видання для іноземців

Зав. сектору систематизації та предметизації – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. По-перше, звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогодні при розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають різні напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ і т.п.). По-друге, звільнення працівників у зв’язку зі скороченням чисельності або штату є досить трудомістким процесом. Процедура скорочення чисельності або штату працівників передбачає наступні етапи: 1) прийняття рішення про скорочення чисельності або штату працівників; 2) визначення працівників, які підлягають звільненню; 3) попередження працівників про наступне звільнення; 4) пропонування іншої роботи працівникам, які підлягають звільненню; 5) повідомлення державної служби зайнятості про заплановане й фактичне вивільнення працівників; 6) звільнення працівників.

Звертаємо увагу на підготовку обґрунтованого наказу (з основної діяльності)про необхідність внесення змін у структуру і штатний розпис.У наказі вказується перелік посад, роботи на яких з певних причин не проводитимуться, кількість і категорії працівників,які будуть виключені зі штатного розпису. Нагадуємо, що на місце «скороченого працівника» ви вже не зможете узяти іншу людину.

Відповідь. Обов’язковим стане після затвердження відповідних нормативно-правових актів.

Відповідь. Чергове уточнення: Ви зав. районної бібліотеки для дітей чи зав. бібліотеки-філії для дітей?

Відповідь. На жаль, в електронних каталогах великих київських бібліотек не відображено даних про видання, яке Ви зазначили як приклад. Можливо, справа не в самому бібліографічному описі. Питання - як саме подати відомості про джерело, в якому було використано творчий або науковий доробок діяча. Таке видання описують за вимогами ДСТУ 7.1:2006, в зоні приміток записують, на яких сторінках є посилання на джерело, автором якого є діяч. Цей бібліографічний опис потім розміщують в відповідних розділах посібника: «Використання творчого (наукового) доробку», «Праці діяча (ініціали та прізвище) в творах інших авторів (науковців)» тощо. Головний бібліограф науково-бібліографічного відділу - Л. Ю. Рогальчук

Відповідь.Згідно ПЕРЕЛІКУ типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування,інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12) термін зберігання Актів – 10 років, актів списання періодичних видань - 3 р., Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном - 5 р.

Додатково див. відповіді №№ 3741, 3726.

Відповідь. Важко надати відповідь не володіючи інформацією в повному обсязі (площа бібліотек; розрахунки навантаження; коло обов’язків вищезазначених працівників, які затверджені посадовими інструкціями і т.п.). Тому, можемо констатувати, що показники, які містить штатний розпис, а саме: чисельність і професійно-кваліфікаційний склад працівників, розмір посадового окладу і тарифної ставки (окладу), а також розмір надбавки (доплати), якщо це передбачено положенням про оплату праці, діють у певному періоді. Зазвичай оптимальним періодом є календарний рік.

Можливо, розглянувши обґрунтовані пропозиції директора, щодо доцільності внесення змін, пов’язані із змінами в організації виробництва і праці ЦБС, розпорядники бюджетних коштів погодять профінансувати ці зміни в наступному році.

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, буклеты, открытки в форме 6НК учитываются в графе №1 (общий фонд), а еще в какой графе №2 (книги)  или №3 (периодические издания, газ. подшивки)?

Спасибо

Відповідь. Відомості до 6-нк заносяться згідно даних Вашої Книги сумарного обліку бібліотечного фонду. Аркушеві видання,буклети,карткові видання,плакати, поштові картки підлягають обліку згідно Розділу 5. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07.

Відповідь. Уточніть,Ви працюєте в бібліотеці (і на якій посаді)чи лише працевлаштовуєтесь?

Відповідь. Педагогічний стаж немає ніякого відношення до бібліотечного стажу.Також, кваліфікаційні вимоги до посади зав. бібліотеки передбачають наявність: Повної вищої освіти відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломну освіту в галузі управління. Стаж бібліотечної роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 1 року, спеціаліста - не менше 3 років (згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь.Режим доступу до блоґа про бібліотечну справу та інформаційні технології «Пан бібліотекар»: http://panbibliotekar.blogspot.com/

Відповідь.Якщо Ви єдина бібліотека на сільську територіальну громаду - розписуєте весь краєзнавчий матеріал.

Відповідь.1) Індекс за ББК для масових бібліотек буде виглядати: 63.5(3) Народи зарубіжних країн

(див. ББК: Рабоч. табл. для мас. б-ек. – Москва: Либерея, 1999. – 688с.)

2) Індекс за ББК для масових бібліотек: 63.521(=631.5) Етнологія гагаузів

(див. Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы. Практическое пособие /Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук.– М.: Издательство «Либерия», 2001. Вып. 1 60/63 с/т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – 320с. )

3) Для визначення типових ділень користуйтесь додатковим випуском середніх таблиць ББК – Таблиці типових ділень загального призначення.

(див. Библиотечно-библиографическая классификация:Средние таблицы: Практическое пособие /Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. – М.: Издательство «Либерия»», 2002. Доп. вып.: Таблицы типовых делений общего применения. – 256 с.)

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

P.S. У разі відсутності вищезазначеного випуску ТТД необхідно відслідковувати зміни на політичній карті світу і за потребою вносити відповідні зміни. Наприклад, федеративна держава Югославія припинила існування після відокремлення окремих держав - Словенії, Хорватії, Боснії і Герцеговини, Македонії, Чорногорії, Сербії; розділ Чехословаччини привів до утворення Че́ської та Словацької Республік.

Відповідь. Сучасна к/в - найбільш дійовий інструмент розкриття БФ, можливість вивчення його відповідності читацьким уподобанням і запитам і як результат - стимуляція читання. Тому, саме на абонементі, к/в мають бути затребуваними; ефективними; носити нетрадиційний підхід в їх організації і презентації; оперативними; за термінами функціонування – короткотерміновими.

«Обовязкові» к/в мають бути передбачено річним планом роботи бібліотеки (в т.ч. на виконання постанов КМУ, доручення МК України або місцевої адміністрації до відзначення пам’ятних дат і ювілеїв, що мають суспільно-політичне,історичне або культурне значення).

Серед постійнодіючих ми можемо виділити виставки з краєзнавчої тематики, які постійно редагуються, поновлюються і т.п.

Наявність виставок з екологічної тематики (які в свою чергу оновлююся за проблематикою, переліком документів, оформленням і т.п.)може бути виправдане спеціалізацією Вашої бібліотеки.

Рекомендуємо ознайомитись з матеріалом «Виставкова робота» на нашому сайті (розділ Взаємодія, лінк Бібліотечний простір /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=615 такнигою Зборовская Н.В. Выставочная деятельность публичных библиотек /Н.В. Збаровская. - СПб.: Профессия, 2004. - 224 с. - (Библиотека).

Відповідь.Категорії працівників, які не підлягають атестації визначено Ст.12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) та п.1.4. «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). Працівників, які пройшли курси підвищення кваліфікації, не включено до переліку працівників, не підлягаючих атестації. В той же час, законом чи колективним договором можуть установлюватися інші категорії працівників, які не підлягають атестації (див. Ст. 12 вищезазначеного ЗУ, П. 1.4 вищезазначеного Положення).

Доброго дня,шановні колеги!Спасибі вам за консультації, роз'яснення, які ви надаєте.

У нашій ЦБС має відбутися чергова атестація.Просимо надати роз'яснення, повині ми  розробити власне Положення про атестацію у нашій ЦБС,чи достатньо у наказі  про атестацію бібліотечних працівників посилатися на Положення про атестацію Міністерства культури України? 

Відповідь. Атестація бібліотечних працівників регулюється нормативними документами: ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ) і «Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» ( затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ).

Згідно п.4 Ст.11 ЗУ «Про професійний розвиток працівників»: Атестація проводиться за рішенням роботодавця, яким затверджуються положення про проведення атестації, склад атестаційної комісії, графік проведення атестації. Інформація про проведення атестації доводиться до відома працівників не пізніше ніж за два місяці до її проведення.

Висновок – необхідно розробити Положення про атестацію працівників Вашої ЦБС. Звертаємо Вашу увагу і на те, що категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором (п.2 ст. 11 ЗУ), законом чи колективним договором можуть установлюватися інші категорії працівників, які не підлягають атестації (Ст. 12 вищезазначеного ЗУ).

Відповідь. Мають право. Оскільки п. 2 ст. 8 Закону про відпустки передбачено, що додаткова відпустка за ненормований робочий день надається до 7 календарних днів, то в колективному договорі , який є локальним нормативно-правовим документом для підприємств, установ та організацій, слід передбачити перелік посад (видів робіт або професій) з зазначенням кожної конкретної тривалості додаткової відпустки.

Звертаємо Вашу увагу, що на додаткову відпустку мають право не лише директор бібліотеки і його заступники, але й інші фахівці і працівники бібліотеки.

Відповідь. Порядок організації, обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів визначено «Інструкцією про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів» (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 23.03.2005 N 152 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0347-05 ). У відповідності до вищезазначеної Інструкції бібліотека може розробити власну інструкцію про організацію та порядок роботи з обмінним фондом, де буде передбачено технологію відбору і передачі документів з обмінного фонду.

Наприклад: відбір та передача документів з обмінного фонду здійснюється на основі офіційного листа установи-замовника з урахуванням профілю та потреб даної установи,і письмового дозволу засновника бібліотеки; на документи, що передаються з обмінного фонду, складається акт, до якого додається список переданих документів в алфавітному (хронологічному і т.п.) порядку; документи передаються представникові установи-одержувача на підставі офіційного доручення на їхнє отримання. Номер та дата видачі доручення вказуються в акті; один примірник акта й списку передається установі-одержувачу і є приймальним документом; другий - разом із дорученням і списком передається в бухгалтерію бібліотеки, його копія залишається у бібліотеці, що передала документи.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек книга буде мати індекс: 38.937; за таблицями ББК для наукових бібліотек: Н937.5

Гол. бібліотекар ВК – Коваль Т.П.

Відповідь. Відповідно до абз. 2 ст. 19, абз. 7 ст. 20, абз. 3 ст.23 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами /Режим доступу:http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80)та п. 3.5. «Типових правил користування бібліотеками в Україні» (від 22.06.2001, підстава z0538-01 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99 ), користувачі бібліотеки несуть матеріальну, адміністративну або кримінальну відповідальність за нанесення шкоди бібліотечним фондам згідно з чинним законодавством України.

1.Пропонуємо розглянути можливість передачі вищезазначених журналів на абонемент, адже згідно п.3.4. «Типових правил користування бібліотеками в Україні»: Кожний документ, виданий на абонементі, фіксується в читацькому формулярі і підтверджується підписом користувача.

2.Один з варіантів відновити номер газети (журналу) – надати копію втраченого видання; замінити втрачене видання іншим аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість.

3.Оформити заміну журналу в «Зошиті обліку видань одержаних від читачів замість загублених» (пронумерований, прошнурований, затверджений печаткою керівника). Читач своїм підписом у Зошиті підтверджує здійснення заміни загубленого документа на аналогічний або рівноцінний. На основі заповнених граф у «Зошиті …» складаються відповідні акти (про вибуття і надходження документів).

Після затвердження актів робиться запис у Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду, відмітки в картотеці реєстрації (обліку) періодичних видань (згідно п.5.5, п.5.6 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах»).

Додатково див. відповіді на питання №№ 2983, 2846).

Відповідь. Установлення або скасування неповного робочого часу для всього підприємства або окремих структурних підрозділів або окремої категорії працівників є правом власника та може реалізовуватися при введенні змін в організацію виробництва і праці (див. частину третю ст. 32 КЗпП України, П.10 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 року № 9). При змінах в організації виробництва і праці власник пови¬нен додержуватися порядку, який передбачає наявність документів, якими чітко фіксуються певні дії (накази, попередження працівника, письмові заяви та ін.).

Відповідь. Ми знаходимося в тому ж правовому полі, як і Ви. Наказ Міністерства культури України від 08.08.2011 N 62 відмінив дію Інструкції про порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування. На сьогоднішній день гарантом повернення бібліотечних документів слугує – свідомість користувачів, видача цінних підручників у ч/з, профілактична робота, використання дистанційних каналів зв'язку, позов до суду.

Додатково пропонуємо переадресувати запит до Міністерства культури України /режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/270892.

Відповідь. Вперше чуємо, що окрім Інвентарних книг, Книги сумарного обліку, Зошиту видань, одержаних від читачів замість загублених необхідно прошнуровувати й план роботи бібліотеки-філії, який згідно ПЕРЕЛІКУ типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5) має зберігатися – 5 років.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Типовими штатними нормативами загальноосвітніх навчальних закладів (затверджено Наказ Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 № 1205, /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 ).

Відповідь. Правильно зрозуміли. Так, адже саме комплексна бібліотечна виставка потребує оформлення паспорту.Організація значної кількості виставок навіть на стелажах (з розділами, цитатами, зверненням) у бібліотекарів-професіоналів доведена до автоматизму. За рік один бібліотекар спроможній підготувати 10-11 таких виставок (до 50 документів =1 вист. =30 год.). Можливо, час, передбачений на оформлення паспортів таких виставок, доцільно витратити на підготовку нового перегляду, презентацію, прем’єру видання і т.п., для максимального задовольнити багатоаспектних запитів користувачів, а перевіряючих задовольнить фото виставки або список використаних документів ?

Відповідь. На нашу думку, враховуючи багатоаспектну класифікацію к/в, полочні виставки, перегляди (без звернення, цитат, розділів, бібліографічного супровіду, додаткових аксесуарів і т.п.), мінімального відображення кількісного і видового складу документів, з коротким терміном функціонування - не потребують оформлення паспорту. В той же час, будь-яка книжкова виставка передбачає облік її ефективності (в картотеці, окремому зошиті і т.п.)та фіксації в Щоденнику роботи структурного підрозділу бібліотеки.