Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Відсутність в населеному пункті заготівельного пункту вторинної сировини, потребує саме від бухгалтерії, або засновника бібліотеки прийняття вмотивованого рішення щодо оформлення процедури знищення списаного бібліотечного фонду. Один із варіантів - самостійна утилізація в присутності членів комісії (в т.ч. бухгалтера) по списанню, про що складається відповідний акт .

Відповідь. Саме керівникам бюджетних установ, закладів та організацій надано право в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків, установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них. Згідно Ст.13 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 атестаційна комісія приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі. Тому, підвищення тарифного розряду має відбуватись в межах затвердженого центральними та місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування фонду заробітної плати та мати обґрунтування для наказу (копія диплому, підтвердження сумлінної праці працівника).

Відповідь. Під необхідною чисельністю працівників бібліотеки розуміється чисельність, яка дозволяє ефективно та якісно виконувати завдання та функції, прописані в її уставному документі (Статуті або Положенні). При розрахунках навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ), які передбачають всі напрями діяльності бібліотеки (надання інформаційних і бібліотечних послуг населенню; організацію БФ; бібліотечну обробку та каталогізування документів; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Дозволимо нагадати, що з 1 січня 2013 року вступила в дію ст.29 п.2 Закону України «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI), яка передбачає: «Працівникам у сфері культури, які працюють у державних і комунальних закладах культури, держава забезпечує: роботу на повну тарифну ставку» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17. Додатково див. відповіді на питання №№ 3166, 2777.

Відповідь. Офіційну відповідь Ви можете отримати лише від Міністерства культури України /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/reception/form?receptionId=53782 , або за телефоном:(о44)234-15-61.

Відповідь.1).Основні питання, що є предметом експертно-діагностичного аналізу діяльності публічних бібліотеки, викладено на шпальтах журналу Бібліотечна планета. – 2012. - №3. – С.27-30 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-57.pdf . 2). Дозволимо нагадати, що на всі каталоги і картотеки бібліотеки, за винятком тематичних, робочих та методичних картотек, складаються паспорти, що закріплено і «Положенням про систему каталогів і картотек ЦБС …». Додатково див. відповіді на питання № 3676, 2417. Лист надіслано 19.11.2013 о 14.20.

Відповідь. Кожна ЦБС повинна мати номенклатуру справ - систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання цих справ. Номенклатура справ ЦБС формується на підставі «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 . Згідно вищезазначеного Переліку термін зберігання: актів списання книг – 10 років; актів списання періодичних видань – 3 роки (див. Розділ 7.6. Ор¬га¬ні¬за¬ція роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду).

Відповідь. Багатоаспектність відображення бібліотечних фондів досягається включенням до СК к не тільки основних, але і додаткових описів, аналітичного розпису. Рекомендуємо перечитати фахові підручники : Карачинська Е. Т. Бібліотечні каталоги: Навч. посібник / Е. Т. Карачинська, В. К. Удалова. - X.: Основа, 1992. - 160 с.; Воронько, К. Л. Організація бібліотечних фондів і каталогів: Підручник /К.Л.Воронько.- М.: Книга.- 1981.- 326 с.; Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системи: Практ. пособие.- М.: Книга, 1985.-128 с. та ін.

Відповідь. Атестаційна комісія приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі. На нашу думку бібліотечні працівники, які увійшли до складу атестаційної комісії, спроможні прийняти рішення про відповідність працівника (художника) займаній посаді або виконуваній роботі проаналізувавши його: художньо-оздоблювальні роботи (виготовлення плакатів, проспектів, об’яв, оформлення виставок, тематичних зон…), рекомендації щодо організації внутрішнього простору бібліотек з урахуванням їх зонування (можливо і стосовно озеленення та благоустрою територій окремих бібліотек), оволодіння програмами Adobe photoshop, Corel draw і т.п.

Відповідь.Кваліфікаційні вимоги до посади зав. відділу чітко прописано в нормативному документі - «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ). Прийняття рішення – суто в компетенції директора бібліотеки.

Відповідь. Одними з головних завдань, що визначають успішну роботу будь-якої бібліотеки упродовж року, є: формування і розрахунок обсягів навантаження на працівників, його розподіл між структурними підрозділами бібліотеки. Планування навантаження здійснюється в відповідності до посадових інструкцій та "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Облік користувачів і видачі документів здійснюється в відповідності до Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика.

Відповідь. Офіційної інструкції не існує, але облік відвідувань та звернень врегульовано П.8.1 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика: одиницею обліку відві¬дувань є одне відвідування, заре¬єстроване в документації або БД, прийнятих у бібліотеці або органі НТІ. Проте, на нашу думку, повторне відвідування користувачем бібліотеки в жодному випадку не може бути з нульовим результатом.

Саме кваліфікований, ерудований співробітник відділу обслуговування в процесі прямого і опосередкованого спілкування з одним або декількома читачами одночасно, має враховувати особистісні особливості кожного відвідувача (запропонує відвідувачам аналогічні документи, можливості ВСО або МБА, акцентує увагу на цікавій статті, новому перегляді, виставці і т.п.), що забезпечить відповідну привабливість і репутацію Вашої бібліотеки

Відповідь. Необов’язково. Згідно Ст. 11 ЗУ "Про професійний розвиток працівників" (від 12.01.2012 № 4312-VI): «Атестація працівників проводиться не частіше ніж один раз на три роки». Тобто, періодичність її проведення може бути - один раз у 3 – 4 - 5 і т.п. років. Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором.

Відповідь.1. Книги без інвентарних номерів, які реально потрібні Вашій бібліотеці, потребують негайного оприбуткування (див. п.1.5, 3.3, 13,5 Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98/page2 ).

2. Інвентаризацію брошурного фонду провести за допомогою контрольних талонів( вказати шифр, прізвище автора, двох перших слів назви, місце та рік видання). Талони розставити за алфавітом.Провести звірку контрольних талонів із службовим алфавітним каталогом. Відносно обліку брошур ми надавали неодноразову відповідь. Пропонуємо ознайомитись з питаннями №№ 4149, 3988, 2453, 2407.

Відповідь. Щоб уникнути непорозумінь пропонуємо переадресувати запит до: управління (відділу) праці та соціального захисту населення Вашої РДА та Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/links .

Відповідь. Згідно Ст. 11 ЗУ "Про професійний розвиток працівників" (від 12.01.2012 № 4312-VI): «Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором».

Оцінка професійних і ділових якостей та організаторських здібностей зазначених Вами працівників атестаційною комісією традиційно ґрунтується на характеристиках, повідомленнях керівників структурних підрозділів, запитаннях до самих працівників, які проходять атестацію, і їх відповідей. Наголошуємо на диференціації вимог, що висуваються до певних категорій працівників.

Відповідь. Бюджетні установи в разі здійснення передплати періодичних видань можуть передбачити в договорах про закупівлю таких послуг попередню оплату на строк не більше одного року в межах кошторисних призначень на ці цілі (пп. 3 п. 1 постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 № 1404). Зауважимо: для того щоб у договорі передбачити умови попередньої оплати за товари чи послуги, установа повинна отримати від головного розпорядника бюджетних коштів належним чином оформлене рішення (п. 1 вищезгаданої постанови).

Отже, якщо бюджетна установа отримала таке рішення й умову щодо попередньої оплати передбачено у відповідному договорі, то така установа здійснює передплату періодичних видань шляхом попередньої оплати. Відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України 12.03.2012 №333 зазначені видатки здійснюються за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар ».

Витрати, пов’язанні із придбанням періодичних видань, на підставі отриманих підтвердних документів списуються на фактичні видатки установи. Роз’яснення щодо порядку оплати та списання видатків у разі передплати періодичних видань надано в листі Держказначейства від 10.12.2007 № 3.4-04/2539-16709.

Відповідь. Існують. Дані обставини прописують у Договорі між бібліотекою і відповідним агентством. Наприклад: «Агентство у випадку невиходу видань з вини редакції, видавця, видавництва після закінчення передплатного періоду повертає гроші Передплатнику одразу після їх повернення Агентству редакцією, видавцем, видавництвом».

Відповідь. Зазвичай - відділ організації і використання бібліотечних фондів (див. посадові інструкції) в співпраці із спеціалістами управління (відділу) культури і бухгалтерії.Звертаємо увагу, що юридичний відділ є обов’язковим структурним підрозділом апарату РДА. Обов’язками юрвідділу передбачено і надання методичної допомоги виконавчим комітетам сільських та селищної рад, участь у навчанні державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування.

Відповідь. Табель обліку використання робочого часу належить до первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників. Згідно роз’яснень Міністерства праці та соціальної політики України (див. Лист від 13.05.2010 р. N 140/13/116-10 / Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/724-140.html)табель обліку використання робочого часу для підприємств з невеликою чисельністю також є обов'язковим. Тому, кожна бібліотека має самостійно вести Табель обліку використання робочого часу.

Відповідь. Окремих нормативно-правових актів щодо санітарних норм саме бібліотечних Інтернет-центрів не існує, але звертаємо увагу на: наказ Міністерства надзвичайних ситуацій України «Про затвердження Правил охорони праці для працівників бібліотек» від 12.12.2012 №1398 (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0041-13 ); Правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин (затверджено наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду 26.03.2010 N 65 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0293-10 ); ст. 66 КЗпП України щодо перерви для відпочинку і харчування працівників.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 3912.

Відповідь. Можемо порекомендувати наступні документи: Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 /Режим доступу: http://document.ua/shodo-oplati-praci-ta-vstanovlennja-rozrjadu-pracivnikam-bib-doc77029.html ) : «…бібліотечний працівник, який не має повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, але має достатній практичний досвід та успішно виконує покладені на нього завдання та обов'язки, за рекомендаціями атестаційної комісії може не тільки бути визнаний як такий, що відповідає займаній посаді, а й набути права обійняти посаду за більш високою категорією»;

П. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336), в якому зазначено: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії. Остаточне рішення приймає керівництво Вашого закладу.

Відповідь. Можливо, але краєзнавчий музей має стати структурним підрозділом саме БІБЛІОТЕКИ.

Відповідно до ст. 106 ЦК України злиття, приєднання, поділ та перетворення юридичної особи здійснюються за рішенням її учасників або органу юридичної особи, уповноваженого на це установчими документами.

Пропонуємо ознайомитись з досвідом роботи музеїв у структурі бібліотек: Донецька ОУНБ ім. Н.К.Крупської - Літературно-художній музей Т.Г. Шевченка /Режим доступу: http://www.library.donetsk.ua/ ; досвідом бібліотек Хмельниччини /Режим доступу: http://www.ounb.km.ua/biblio/index.php?kom=3. Також, звертаємо Вашу увагу, що на шпальтах Бібліотечної планети. – 2013. - №4 буде опубліковано статтю к.і.н., гол. бібліотекаря НПБУ В Соколова «Музеї книги в бібліотеках України».

Відповідь. Вичерпну відповідь Ви можете отримати в завідувача районного методичного кабінету. Ми можемо зазначити, що в плані роботи бібліотекарів публічної бібліотеки на рік (квартал) та в статистичному звіті згідно з нормативами часу на основні види роботи відображені і заходи, що проводяться за межами бібліотеки і які передбачають підвищення теоретичної і практичної підготовки та удосконалення професійної майстерності бібліотекарів. Дані заходи проводять методичні центри (районні, міські, регіональні). Упродовж методичного дня бібліотечні фахівці займаються оволодінням конкретними бібліотечними технологіями, їх адаптацією до своїх умов; вивченням передового досвіду; ознайомленням із новинками фахової літератури, методичних рекомендацій; отриманням консультацій тощо.

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись з Постановою КМУ від 20 січня 1998 р. N 65 «Про затвердження Положення про освітньо-кваліфікаційні рівні (ступеневу освіту)» /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/65-98-п .

Відповідь. Ознайомтесь з «Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь. Стандартом ДСТУ ГОСТ 7. 1: 2006. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання" унормовано загальні вимоги та правила складання бібліографічних описів документів, їхніх частин та груп документів (книг, нот, мап, електронних ресурсів, статей з газет, журналів тощо). Пропонуємо ознайомитись з прикладами аналітичного опису в Методичних рекомендаціях з впровадження ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, підготовлених Науковою бібліотекою Львівського національного університету імені Івана Франка /Режим доступу: http://web.znu.edu.ua/NIS/docs/dstu_7_1-2006.pdf. Додатково див. відповідь на питання № 3511.

Відповідь. Зрозуміло, що особливість шкільної бібліотеки полягає в тому, що вона підпорядковується як заклад культури Міністерству культури, а як структурний підрозділ закладу освіти – МОНмолодьспорт, тому має керуватись у своїй діяльності законодавством обох міністерств. Але, щоденна діяльність бібліотекаря (публічної або шкільної бібліотеки) передбачає покращення якісного складу фонду: його постійне вивчення та своєчасне виявлення мало використовуваної, застарілої за змістом, зношеної літератури, а також оперативне вилучення таких документів. Вищезазначені обов’язки прописані в посадовій інструкції бібліотекаря будь-якої кваліфікації (див. «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168). Норми часу на дані процеси визначені в Розділі 3. Організація бібліотечного фонду «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.08 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Для отримання відповідних рекомендацій з приводу перевірок шкільних бібліотек, пов’язаних з посиленням контролю за використанням у навчальних закладах друкованої продукції шкільного асортименту (Лист МОН № 1/9-639 від 16.09.13 року), пропонуємо надіслати запити до редакції журналу «ШБІЦ. Бібліотечна робота» / Реквізити редакції:поштова адреса:03680, м. Київ, вул. Горького 172, кімн. 720, тел./факс:(044) 528-28-60; e-mail: red@libcenter.com.

Відповідь.Зрозуміло бажання директора ЦБС забезпечити населення сусіднього села бібліотечними послугами. Але, в той же час, нам не зрозуміло, яким чином буде забезпечено безперебійну діяльність стаціонарної бібліотеки і яким чином бібліотекарю подолати шлях без транспортного сполучення? Можливо буде доцільним розглянути варіанти: проаналізувавши штатний розпис ЦБС, директор знайде можливість працевлаштувати на пункт видачі на неповний робочий час мешканця села, в якому відсутня стац. бібліотека; вирішити з органами місцевої влади або місцевого самоврядування питання щодо транспортного забезпечення…

Відповідь. Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3. Зі свого боку звертаємо увагу на ДБН В.2.2-9-2009 "Громадські будинки та споруди. Основні положення". Також, пропонуємо провести аналіз статистичних показників відвідуваності читального залу за останні 3-5 років ( особливо в сесійний період), експрес-спостереження. Отримані результати порівняти з наявною кількістю студентів та прийняти відповідне рішення стосовно забезпечення посадочних місць у ч/з.

Відповідь.Буде враховуватись, якщо в трудовій книжці зазначено, що Ви працювали методистом у бібліотеці професійно-технічного закладу.

Відповідь.Письмова консультація надіслана 18.11.2013р. о 15.35.

Відповідь. Після введення в дію Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 всі брошури (без зазначення ціни) та книги були взяті на загальний сумарний облік. Єдині статистичні дані були надані до бухгалтерії та зафіксовані в «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки» (див. гр.7 Ч.1. Книги сумарного обліку…).

На сьогоднішній день списання книг і брошур оформлюється єдиним актом. В актах на списання документів, що не зараховані до балансу бібліотеки і не мають інвентарних номерів, загальна вартість документів та їх вартість у описах до акту не вказується. Складені комісією акти про списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження керівником бюджетної установи.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що наша довідка розрахована на допомогу в вирішенні фахових питань. Враховуючи специфіку Вашого питання пропонуємо самостійно відвідати будь-яку місцеву публічну бібліотеку, або переадресувати запит до офіційного сайту Інституту літератури ім. Т.Г.Шевченка, Відділу шевченкознавства /Режим доступу: http://www.ilnan.gov.ua/shevch.htm .

Відповідь. У фондах нашої бібліотеки цієї авторки немає, але в електронному каталозі Російської державної бібліотеки (http://www.rsl.ru/ru/s97/s339/) є запис на цю книгу, де індекс ББК: Ш6(7США)6- 44 .

Відповідь. Будь-який акт на вилучення документів із бібліотечного фонду потребує наявності квитанції про здачу їх в макулатуру.

Відповідь. Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлений для Вашої бібліотеки, яка тривалість щоденної роботи, коли встановлені вихідні дні. Тривалості робочого часу на рік визначається з дотриманням вимог статей 50 — 53,67 і 73 КЗпП. Відповідно до ст. 66 КЗпП України перерва для відпочинку і харчування обов’язкова. Пропонуємо ознайомитись з текстом Колективного договору школи.

Відповідь. Ще з часів започаткування перших електронних каталогів у 60-х рр. ХХ ст. в бібліотеках усього світу почались дискусії про доцільність ведення традиційних карткових каталогів одночасно з електронними. На сьогоднішній день відмовитись від традиційних каталогів можуть лише ті бібліотеки, які мають власні потужні автоматизовані системи та матеріальні можливості для здійснення повної ретроспективної конверсії і підтримання необхідної кількості страхових копій електронного каталогу. Рішення стосовно припинення наповнення друкованого каталогу приймає кожна бібліотека самостійно, що має бути відображено в відповідних внутрішніх документах (наказ, Положення про систему каталогів і картотек бібліотеки і т.п.).

Відповідь. Професійні назви робіт визначаються Класифікатором професій ДК 003:2010, затверджено наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 з наданням чинності з 01 листопада 2010 року. Зазначені Вами посади ми не знайшли в Класифікаторі. Додатково див. відповідь на питання № 2896.

Відповідь. Форма «Зошиту …» не змінилась. Окремі бібліотеки ввели в Зошит додаткові графи, які відповідають окремим розділам Книги сумарного обліку БФ. Акти складаються згідно:"Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07) та Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям (затверджено наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97 р. N 125/70 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0612-97 ). Нагадуємо, що оформлення заміни передбачає наявність: загального акту (дублює «Зошит …»), акту на оприбуткування отриманих видань, акту на вилучення загублених видань.

Відповідь. Якщо ЦБС має статус юридичної особи директор діє на засадах єдиноначальності і у межах своєї компетенції видає відповідні накази.

Пропонуємо перечитати посадову інструкцію директора ЦБС з метою уточнення делегованих йому повноважень.

Відповідь. Згідно Типових штатних нормативів професійно-технічних навчальних закладів (затверджено Наказом МОН України 06.12.2010 N 1204) передбачено: 1 бібліотекар - при контингенті до 600 (включно) учнів; 2 бібліотекарі - При контингенті понад 600 учнів. Також, пропонуємо ознайомитись з Листом МОН України «Щодо штатних нормативів вищих навчальних закладів I - II рівнів акредитації» від 04.10.2011 N 1/11-9213.

Відповідь. У відповідності до Конституції України, Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" публічна бібліотека – загальнодоступна установа, яка надає бібліотечні послуги всім громадянам незалежно від віку, статі, національності, освіти, соціального стану, політичних та релігійних переконань. Тому, бібліотеки для дорослих мають обов’язково обслуговувати дітей, підлітків, юнацтво разом з їх батьками, сестрами, братами, дідусями і т.п. Створювати окремі структурні підрозділи та вводити «дитячі щоденники роботи» – не потрібно. І-ою частиною Щоденника роботи бібліотеки, ЄРК передбачено облік користувачів за віком. Плануєте діяльність у відповідності до "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" , затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Контактна інформація: гол. редактор журналу "Шкільна бібліотека" - Тел.:(044) 332-46-91 ; E-mail: osvita-shb@ukr.net .

Відповідь. Див. відповідь № 4135.

Відповідь. Порядок списання аудіовізуальних видань, книг, брошур – однаковий. Ви можете аудіовізуальні матеріали включати до акту вилучення друкованих документів (якщо причина списання – єдина),окремо зазначивши не лише загальну суму списаних документів, але й суму списання аудіовізуальних матеріалів (цього потребує облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»). Також, за погодженням з бухгалтерією, Ви можете скласти окремий акт на списання саме аудіовізуальних видань. В акт можуть включатися АВД різного виду, але списуються з однієї причини.

Відповідь.Згідно п.3.5. Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07) CD, як додаток, отримує інвентарний номер основного документа.

Відповідь. 1. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 85.113(2РОС) Історія архітектури Росії дореволюційного періоду

2. Класифікаційний індекс за таблицями ББК для масових бібліотек: 28я9 Біологія – Популярні видання

Зав. сектору ВК – Ляшенко Л.Б., гол. бібліотекар – Коваль Т.Ф.

Відповідь.Різні класифікаційні системи є осередком організації СК. В бібліотечній практиці публічних бібліотек України основні поділи , підрозділи, комплекси рубрик СК будуються за схемою Бібліотечно-бібліографічна класифікації (ББК).

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджене наказом Мінфіну України від 26.06.2013р. № 611/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1214-13/page4 .