Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Яка не є морально-застарілою за змістом. Пропонуємо перечитати Ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»

Відповідь. Для стаціонарного пункту видачі – можливо, а для пункта книговидачі - навряд чи.

Відповідь. Вищезазначені допомоги – різні. Передбачені: Ст. 30 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами), Постановою КМУ від 30.08.2002р. №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери», Постановою КМУ від 30 вересня 2009 р. № 1062 «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84». Допомоги можуть бути надані лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків установи.Додатково див. відповіді на питання № 2430, 2476, 3977.

Відповідь. Лист відправлено 09.12.13р. о 14.33.

Відповідь. Зазвичай, щоб уникнути розбіжностей стосовно загальної вартості бібліотечних фондів, публічні бібліотеки щоквартально проводять звірку з бухгалтерією.

В описах до акту при вилученні документів з бібліотечного фонду вказується ціна кожної книги з копійками, сума рахується, а в загальній, підсумковій сумі («в конце итоговой записи АКТов») – без копійок.

Відповідь.Якщо ЦРБ знаходиться в комунальній власності району питання оренди вирішує орган, уповноважений управляти даним майном (див. ЗУ «Про оренду державного та комунального майна» від 10.04.1992 № 2269-XII /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2269-12).

Відповідь. Звертаємо увагу на п. 1.1. Наказу Міністерства культури України «Примірна структура та примірні штатні розписи комунальних бібліотек» від 22 серпня 2012 р. № 900: «У разі необхідності та з метою забезпечення належного рівня діяльності бібліотек їх керівникам надається право змінювати назви структурних підрозділів, здійснювати корегування їх кількості, у тому числі,– додатково вводити відділи, сектори тощо. При цьому необхідно враховувати, що кількість штатних одиниць не може бути меншою: у відділі – трьох штатних одиниць, у секторі – двох штатних одиниць. Допускається збереження структури та штатів бібліотек, затверджених до набрання чинності цього наказу».

Відповідь. Якщо музшкола є комунальним закладом, а бібліотека є її структурним підрозділом, то згідно Постанови КМУ «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84» від 30.09.2009р. № 1062 визначено, що працівникам державних і комунальних бібліотек виплачуються: допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки в розмірі посадового окладу; допомога на оздоровлення для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки. Звертаємо увагу, що право керівника самостійно визначати конкретні розміри доплат і надбавок обумовлені п.3 Наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 р. № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» /Режим доступу : http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm

Відповідь. Сучасний індивідуальний і сумарний облік БФ базується не лише на нормативно-правових актах профільного міністерства. Якщо ми вірно зрозуміли,то бібліотека проводить вірний облік документів (з копійками). Стосовно бухгалтерського обліку бюджетних установ пропонуємо переадресувати запит до профільного міністерства.

Для подальшої співпраці пропонуємо Вам також ідентифікуватись, а саме - зазначити ПІБ, місце роботи, посаду із зазначенням рівня кваліфікації.

Відповідь.Потребуємо чергового уточнення – хто засновник (балансоутримувач) бібліотеки-філії, якій сільрада виділила кошти?

Відповідь. Дозволимо нагадати, що існує ПЕРЕЛІК установ, до яких обов’язково надсилають автореферати дисертацій. Автореферат дисертації – наукове видання у вигляді брошури, в акті не оцінюють і відноситься до неопублікованих документів. Пропонуємо ознайомитись з низкою Положень про облік, збереження та використання дисертаційного фонду в наукових бібліотеках, представлених у мережі Інтернет.

Відповідь. Для вирішення даної ситуації пропонуємо розглянути наступні варіанти: 1) згідно «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджену Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду розкриття фонду за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки (див. Додаток 1 до пункту 4.4 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах) . Якщо Ви приймаєте рішення щодо подальшої відмови розподілі документів БФ, то його необхідно закріпити відповідним регламентуючим документом (рішення метод ради, наказ керівника тощо). Також, при прийнятті даного рішення необхідно буде внести зміни в Акти на вилучення документів з БФ(в таблиці розподілу документів вилучити графи розподілу документів за змістом);

2) Проводите перерахунок БФ за розділами ББК (на абонементі, в ч/з, на формулярах, в книгосховищах), надаєте керівнику бібліотеки службову записку або доповідну (про виявлену невідповідність в окремих розділах Книги сумарного обліку та необхідність внесення змін), отримуєте наказ (розпорядження) і вносите відповідні зміни в Книгу.

Відповідь. Це питання регулюється ДСТУ ГОСТ 7.1-2006, а саме п. 5.2.2.7.2, де сказано, що за наявності типової і тематичної назв, в якості основної наводять тематичну назву, не залежно від поліграфічного виділення або послідовності розташування. Ось кілька прикладів з ДСТУ ГОСТ 7.1-2006:

Стекло безопасное для наземного транспорта. Общие технические условия [Текст] : ГОСТ 5727–88. – Изд. сент. 2001 с Изм. 1, 2, 3 (ИУС. 1992. № 2; ИУС. 1999. № 1; ИУС. 2001. № 11). – Взамен ГОСТ 5727– 83 ; введ. 01.01.90

Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст] : ГОСТ 7.53–2001

Приклади з інших джерел:

Графічні символи, що їх використовують на устаткуванні. Покажчик та огляд (ISO 7000:2004, IDT) : ДСТУ180 7000:2004. – [Чинний від 2006–01–01]. – К. : Держспоживстандарт України 2006. – IV, 231 с. – (Національний стандарт України).

Якість води. Словник термінів : ДСТУ180 6107-1:2004. – [Чинний від 2005–04–01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2006. – 181 с. – (Національні стандарти України).

Вимоги щодо безпечності контрольно-вимірювального та лабораторного електричного устаткування. Частина 2-020. Додаткові вимоги до лабораторних центрифуг (EN 61010-2-020:1994, IDT) : ДСТУ EN 61010-2-020:2005. – [Чинний від 2007–01–01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2007. – IV, 18 с. – (Національний стандарт України).

Науково-бібліографічний відділ, Л. Ю. Рогальчук

Відповідь. На сьогоднішній день ми відносимо до РОС6.

Методика класифікації СРСР припускала , що персоналії осіб, які емігрували з Росії після 1917 року , якщо їх основна діяльність протікала в Росії і нерозривно пов'язана з російською культурою (наприклад, Бунін, Купрін, Рахманінов, Шаляпін та ін.), відносяться до російської літератури, російського мистецтва дореволюційного періоду. Також, звертаємо увагу на те, що персоналії осіб, життя і діяльність яких протікала в межах двох періодів, відносяться до періоду , на який в основному доводиться діяльність цієї особи, в якому воно досягло найбільшого розквіту.

Відповідь. 1. На кінець 2010 року в ІІІ ч. Книги сумарного обліку БФ мали записати загальну вартість фонду без копійок. 2. В описах до акту ціна кожної вилученої книги прописується з копійками, після підрахунку загальної суми вказується – без копійок, тобто в ці¬лих гривнях. Звертаємо увагу на: наказ Держказначейства від 02.09.2010 р. № 312, Лист Держказначейства України 14.09.2011 N 17-08/278-1569 , Лист Держказначейства України від 26.11.2010р. № 17-04/2979-22109 (див. також «Бюджетна бухгалтерія». - 2010. - №45).

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек:

63.3(4ПОЛ)0-7г Культура польська – Історіографія

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь. Порядок обліку аудіовізуальних документів та електронних видань прописано в п. 6 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджена Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07

Відповідь. Саме «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ) є тим нормативним документом, який визначає вимоги освітнього та освітньо-кваліфікаційного рівнів і мінімальні вимоги до стажу роботи до певної посади.

Відповідь надіслано 03.12.2013р. о 15.40.

Відповідь. Перерва для відпочинку і харчування працівників врегульовано Ст. 66 КЗпП України. Тривалість перерв для відпочинку та харчування встановлюється роботодавцем самостійно у правилах внутрішнього трудового розпорядку або у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, встановлених чинним законодавством.

Відповідь. Просимо надати додаткову інформацію: 1)яким чином відбулась процедура прийняття Вами бібліотечного фонду? 2) якщо переоблік БФ завершено 01.08.2013року – чи отримали Ви Акт результатів переобліку БФ і чи було виявлено нестачу БФ? 3) чи проводився розподіл документів за видами і мовами в Книзі сумарного обліку БФ? 4) при прийнятті БФ в жовтні – з якими актами на списання Ви працювали?

Відповідь. Це питання в правовій компетенції Вашого керівництва.

Відповідь. Реєструвати потрібно. Пропонуємо обліковувати як газетне видання і фіксувати у картках обліку газет.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 86.42 Антропософія + 87 Філософська антропологія

Виконавці ВК – гол. бібліотекар Різніченко С.О., гол. бібліотекар Логвінова В.М.

Відповідь. Будь-ласка, обґрунтуйте мету скорочення чисельності або штату працівників.

Відповідь.Змушені констатувати, що вищезазначених даних замало для визначення шифру.

Відповідь. Шановні колеги, просимо уточнити – за які саме кошти було придбано книги: із бюджету сільради чи окремого благодійника?

Відповідь. 1. Атестація проводиться за рішенням роботодавця. Якщо ЦБС має статус юрособи наказ видає директор, якщо не має статусу юрособи – засновник ЦБС. 2. В Колективному договорі Ви маєте право установлювати перелік працівників, які не підлягають атестації, що має бути відображено і в затвердженому Положенні про атестацію працівників (див. Ст. 12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) .

Відповідь. На сьогоднішній день офіційних нормативів в Україні не існує. Але, кількість відвідувань в розрахунку на одного користувача є саме тим індикатором, який вимірює стан, достатність і доступність ресурсів бібліотеки.

Відповідь. Для сумарного обліку обліковуєте як видання на іноземній мові; для каталогізації використовуєте п.4.8, п.4.9, п. 6.3.3.7.1. (саме зона приміток уміщує додаткову інформацію про документ, яка не увійшла до інших зон) ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Відповідь.Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств:/Режим доступу: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та Національної бібліотеки України ім. В.І.Вернадського /Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/node/550 . /blockquote>

Відповідь. Саме керівнику (а не бухгалтеру) Вашого закладу надано право в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків, установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них. Основою для визначення чи підвищення категорій шкільним бібліотекарям відповідно до оволодіння ними певним обсягом знань та виконуваних робіт є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14 квітня 2000 року № 168.

Додатково пропонуємо переадресувати запит до офіційного веб-сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

Відповідь. Атестаційна комісія має право лише надати оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника: 1)відповідає займаній посаді або виконуваній роботі; 2) не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі, рекомендовано направити на навчання; 3) не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі. Згідно п. 3 Ст. 13 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI): «У разі прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі комісія може рекомендувати роботодавцеві перевести працівника за його згодою на іншу посаду чи роботу, що відповідає його професійному рівню, або направити на навчання з подальшою (не пізніше ніж через рік) повторною атестацією. Рекомендації комісії з відповідним обґрунтуванням доводяться до відома працівника у письмовій формі».

Вибіркової позачергової атестації не існує.

Відповідь. При тарифікації робіт і встановленні кваліфікаційних розрядів (категорій) у бібліотечній галузі застосовується «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk). У відповідності до наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page5 бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці. Саме від цього залежить і тарифний розряд працівників.

Відповідь. Звичайно!

Відповідь. "Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Нам невідомі форми обліку бібліотечного фонду в книгах реєстрації «Безінвентарного обліку». БФ у публічних бібліотеках обліковується сумарно і індивідуально. Фонд учбово-методичних посібників сумарно має бути відображено в Книзі сумарного обліку БФ (в розділі - книги, брошури). Нам не зрозуміло за яким КЕКВ бухгалтерія обліковує вищезазначені документи. Тому, щоб уникнути непорозумінь пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів: наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Доброго дня,шановні колеги!Дякую вам за ваші змістовні консультації.Моє запитання стосується атестації:

У додатку до наказу про аестацію   необхідно  вказувати Ф.І.О. усіх співпрацівників ЦБС, які підлягають атестації або вказувати перелік  посад,які підлягають атестації?

Відповідь. Так, необхідно надати перелік працівників з Ф.І.П., вказавши і посаду.

Відповідь. Нагадаємо, що Ви повинні мати ліцензійне програмне забезпечення. Найпростіший шлях – створення віртуальної виставки в форматі Power Point , також можете скористатись сервісами: PhotoPeach –для створення простих, але яскравих фотовиставок; Calameo – для створення книжкових віртуальних полиць; BannerSnack – створить яскраву книжкову фотовиставку або «бібліобанер»; Dipity – ідеальний варіант для створення виставки–хроніки творчості письменника; PodSnack – сервіс дозволяє створити озвучену виставку по творчості письменника або по певній темі; Empressr – для створення виставок ілюстрацій і т.п. Додатково звертаємо увагу на видання: Збаровская, Наталья Владиславовна. Выставочная деятельность публичных библиотек [Текст] / Н. В.Збаровская. - М. : Профессия, 2004. - 224 с. - (Библиотека); методичні рекомендації, підготовлені ЦРБ ім. П.Тичини ЦБС Дніпровського району м. Києва /Режим доступу: http://en.calameo.com/books/000693638fa392bea0b01 .

Відповідь. Так, обліковуються. Пропонуємо звернути увагу на п.11.3, п.12.1 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика".

Відповідь. Бібліотекарі: провідні- 9-12; I категорії - 8-11; II категорії- 8-10; без категорії - 8-9.

В відділі комплектування,  вимагали щоб акти на списання  літератури писались  в алфавітному порядку, а тепер по зростаючих номерах. Скажіть, будь ласка, чи повинні бути якісь певні правила в цьому.

Відповідь. Кожна ЦБС (або самостійна бібліотека)виробляють певні правила складання описів до актів. При цьому, враховуються особливості форм індивідуального обліку бібліотечного фонду в ЦБС.

Відповідь. Просимо уточнити мету визначення мови видання.

Відповідь. Одиницями обліку електронних видань є екземпляр і назва. Екземпляром для електронних видань є дискета й оптичний диск (СО-КОМ і мультимедіа), тому обліковуєте 9 примірників (див. п. 6.3, п.5.1.3. Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика").

Відповідь. Посадові оклади працівників бібліотек навчальних закладів відрізняються від посадових окладів зав. бібліотек-філій. Пропонуємо ознайомитись з Листом МОН України «Щодо тарифних розрядів працівників бібліотек навчальних закладів» № 1/9-414 від 19.06.09 року /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/other/4170/ .

Відповідь. Ви можете списати документи, склавши відповідно до законодавства акти на списання майна, якщо:

суб'єктом управління (місцевим органом виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів) надано дозвіл на списання майна;

постійнодіюча комісія зі списання провела обстеження вищезазначених документів, підтвердила їх непридатність і установила конкретну причину списання.

Відповідь. Тарифні розряди бібліотечних працівників визначено в Додатках до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.10.2005 за № 1285/11565 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Надбавки та доплати регулюють: п.2 Наказу № 745, Постанова КМ "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" від 30.09.09 № 1073 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1073-2009-п , Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу» від 22.05.2005 р. № 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь. В даному питанні пропонуємо не експериментувати з назвою, а скористатись переліком структурних підрозділів комунальних бібліотек, наданого в Додатку 1 до наказу Міністерства культури України22 серпня 2012 р. № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225

Відповідь. Державних нормативів щодо відсотку щорічного вилучення документів з бібліотечного фонду не існує.

У зарубіжних країнах вилучення документів у публічних бібліотеках становить 3 - 5% від загального фонду, а за рекомендаціями ІФЛА має складати навіть до 8% (підкреслюємо: не від обсягу надходжень, а від загального фонду).

Забезпечення організованого вилучення документів передбачаються річними планами бібліотеки. До уваги береться аналіз таких показників як обертаність, читаність, книгозабезпеченість та фізичний стан документа.

Відповідь. Що стосується конкретно твору Шекспіра, В. Ромео і Джульєтта – так, якщо цей твір буде надано мовою оригіналу. Якщо твір надано в перекладі з англійської мови необхідно врахувати, що переклад у визначенні ЗУ «Про авторське право і суміжні права» (від 23.12.1993 № 3792-XII, із змінами) є похідним твором (визначення термінів див. у ст.1 вищезазначеного закону) та охороняється авторським правом. Переклад твору переходить в суспільне надбання через 70 років після смерті перекладача, якщо майнові права авторів та інших осібне не перейшли у спадщину (див. ст.ст. 20, 28, 29 ЗУ № 3792-XII).