Бібліотечному фахівцю

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек:

63.3(4ПОЛ)0-7г Культура польська – Історіографія

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь. Порядок обліку аудіовізуальних документів та електронних видань прописано в п. 6 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджена Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07

Відповідь. Саме «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ) є тим нормативним документом, який визначає вимоги освітнього та освітньо-кваліфікаційного рівнів і мінімальні вимоги до стажу роботи до певної посади.

Відповідь надіслано 03.12.2013р. о 15.40.

Відповідь. Перерва для відпочинку і харчування працівників врегульовано Ст. 66 КЗпП України. Тривалість перерв для відпочинку та харчування встановлюється роботодавцем самостійно у правилах внутрішнього трудового розпорядку або у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, встановлених чинним законодавством.

Відповідь. Просимо надати додаткову інформацію: 1)яким чином відбулась процедура прийняття Вами бібліотечного фонду? 2) якщо переоблік БФ завершено 01.08.2013року – чи отримали Ви Акт результатів переобліку БФ і чи було виявлено нестачу БФ? 3) чи проводився розподіл документів за видами і мовами в Книзі сумарного обліку БФ? 4) при прийнятті БФ в жовтні – з якими актами на списання Ви працювали?

Відповідь. Це питання в правовій компетенції Вашого керівництва.

Відповідь. Реєструвати потрібно. Пропонуємо обліковувати як газетне видання і фіксувати у картках обліку газет.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек: 86.42 Антропософія + 87 Філософська антропологія

Виконавці ВК – гол. бібліотекар Різніченко С.О., гол. бібліотекар Логвінова В.М.

Відповідь. Будь-ласка, обґрунтуйте мету скорочення чисельності або штату працівників.

Відповідь.Змушені констатувати, що вищезазначених даних замало для визначення шифру.

Відповідь. Шановні колеги, просимо уточнити – за які саме кошти було придбано книги: із бюджету сільради чи окремого благодійника?

Відповідь. 1. Атестація проводиться за рішенням роботодавця. Якщо ЦБС має статус юрособи наказ видає директор, якщо не має статусу юрособи – засновник ЦБС. 2. В Колективному договорі Ви маєте право установлювати перелік працівників, які не підлягають атестації, що має бути відображено і в затвердженому Положенні про атестацію працівників (див. Ст. 12 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) .

Відповідь. На сьогоднішній день офіційних нормативів в Україні не існує. Але, кількість відвідувань в розрахунку на одного користувача є саме тим індикатором, який вимірює стан, достатність і доступність ресурсів бібліотеки.

Відповідь. Для сумарного обліку обліковуєте як видання на іноземній мові; для каталогізації використовуєте п.4.8, п.4.9, п. 6.3.3.7.1. (саме зона приміток уміщує додаткову інформацію про документ, яка не увійшла до інших зон) ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Відповідь.Враховуючи специфіку діяльності освітянських бібліотек пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств:/Режим доступу: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та Національної бібліотеки України ім. В.І.Вернадського /Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/node/550 . /blockquote>

Відповідь. Саме керівнику (а не бухгалтеру) Вашого закладу надано право в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків, установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них. Основою для визначення чи підвищення категорій шкільним бібліотекарям відповідно до оволодіння ними певним обсягом знань та виконуваних робіт є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14 квітня 2000 року № 168.

Додатково пропонуємо переадресувати запит до офіційного веб-сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

Відповідь. Атестаційна комісія має право лише надати оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника: 1)відповідає займаній посаді або виконуваній роботі; 2) не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі, рекомендовано направити на навчання; 3) не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі. Згідно п. 3 Ст. 13 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI): «У разі прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі комісія може рекомендувати роботодавцеві перевести працівника за його згодою на іншу посаду чи роботу, що відповідає його професійному рівню, або направити на навчання з подальшою (не пізніше ніж через рік) повторною атестацією. Рекомендації комісії з відповідним обґрунтуванням доводяться до відома працівника у письмовій формі».

Вибіркової позачергової атестації не існує.

Відповідь. При тарифікації робіт і встановленні кваліфікаційних розрядів (категорій) у бібліотечній галузі застосовується «Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk). У відповідності до наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page5 бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці. Саме від цього залежить і тарифний розряд працівників.

Відповідь. Звичайно!

Відповідь. "Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Нам невідомі форми обліку бібліотечного фонду в книгах реєстрації «Безінвентарного обліку». БФ у публічних бібліотеках обліковується сумарно і індивідуально. Фонд учбово-методичних посібників сумарно має бути відображено в Книзі сумарного обліку БФ (в розділі - книги, брошури). Нам не зрозуміло за яким КЕКВ бухгалтерія обліковує вищезазначені документи. Тому, щоб уникнути непорозумінь пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичних відділів: наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Доброго дня,шановні колеги!Дякую вам за ваші змістовні консультації.Моє запитання стосується атестації:

У додатку до наказу про аестацію   необхідно  вказувати Ф.І.О. усіх співпрацівників ЦБС, які підлягають атестації або вказувати перелік  посад,які підлягають атестації?

Відповідь. Так, необхідно надати перелік працівників з Ф.І.П., вказавши і посаду.

Відповідь. Нагадаємо, що Ви повинні мати ліцензійне програмне забезпечення. Найпростіший шлях – створення віртуальної виставки в форматі Power Point , також можете скористатись сервісами: PhotoPeach –для створення простих, але яскравих фотовиставок; Calameo – для створення книжкових віртуальних полиць; BannerSnack – створить яскраву книжкову фотовиставку або «бібліобанер»; Dipity – ідеальний варіант для створення виставки–хроніки творчості письменника; PodSnack – сервіс дозволяє створити озвучену виставку по творчості письменника або по певній темі; Empressr – для створення виставок ілюстрацій і т.п. Додатково звертаємо увагу на видання: Збаровская, Наталья Владиславовна. Выставочная деятельность публичных библиотек [Текст] / Н. В.Збаровская. - М. : Профессия, 2004. - 224 с. - (Библиотека); методичні рекомендації, підготовлені ЦРБ ім. П.Тичини ЦБС Дніпровського району м. Києва /Режим доступу: http://en.calameo.com/books/000693638fa392bea0b01 .

Відповідь. Так, обліковуються. Пропонуємо звернути увагу на п.11.3, п.12.1 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика".

Відповідь. Бібліотекарі: провідні- 9-12; I категорії - 8-11; II категорії- 8-10; без категорії - 8-9.

В відділі комплектування,  вимагали щоб акти на списання  літератури писались  в алфавітному порядку, а тепер по зростаючих номерах. Скажіть, будь ласка, чи повинні бути якісь певні правила в цьому.

Відповідь. Кожна ЦБС (або самостійна бібліотека)виробляють певні правила складання описів до актів. При цьому, враховуються особливості форм індивідуального обліку бібліотечного фонду в ЦБС.

Відповідь. Просимо уточнити мету визначення мови видання.

Відповідь. Одиницями обліку електронних видань є екземпляр і назва. Екземпляром для електронних видань є дискета й оптичний диск (СО-КОМ і мультимедіа), тому обліковуєте 9 примірників (див. п. 6.3, п.5.1.3. Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика").

Відповідь. Посадові оклади працівників бібліотек навчальних закладів відрізняються від посадових окладів зав. бібліотек-філій. Пропонуємо ознайомитись з Листом МОН України «Щодо тарифних розрядів працівників бібліотек навчальних закладів» № 1/9-414 від 19.06.09 року /Режим доступу: http://osvita.ua/legislation/other/4170/ .

Відповідь. Ви можете списати документи, склавши відповідно до законодавства акти на списання майна, якщо:

суб'єктом управління (місцевим органом виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів) надано дозвіл на списання майна;

постійнодіюча комісія зі списання провела обстеження вищезазначених документів, підтвердила їх непридатність і установила конкретну причину списання.

Відповідь. Тарифні розряди бібліотечних працівників визначено в Додатках до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.10.2005 за № 1285/11565 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 . Надбавки та доплати регулюють: п.2 Наказу № 745, Постанова КМ "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" від 30.09.09 № 1073 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1073-2009-п , Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу» від 22.05.2005 р. № 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь. В даному питанні пропонуємо не експериментувати з назвою, а скористатись переліком структурних підрозділів комунальних бібліотек, наданого в Додатку 1 до наказу Міністерства культури України22 серпня 2012 р. № 900 /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298225

Відповідь. Державних нормативів щодо відсотку щорічного вилучення документів з бібліотечного фонду не існує.

У зарубіжних країнах вилучення документів у публічних бібліотеках становить 3 - 5% від загального фонду, а за рекомендаціями ІФЛА має складати навіть до 8% (підкреслюємо: не від обсягу надходжень, а від загального фонду).

Забезпечення організованого вилучення документів передбачаються річними планами бібліотеки. До уваги береться аналіз таких показників як обертаність, читаність, книгозабезпеченість та фізичний стан документа.

Відповідь. Що стосується конкретно твору Шекспіра, В. Ромео і Джульєтта – так, якщо цей твір буде надано мовою оригіналу. Якщо твір надано в перекладі з англійської мови необхідно врахувати, що переклад у визначенні ЗУ «Про авторське право і суміжні права» (від 23.12.1993 № 3792-XII, із змінами) є похідним твором (визначення термінів див. у ст.1 вищезазначеного закону) та охороняється авторським правом. Переклад твору переходить в суспільне надбання через 70 років після смерті перекладача, якщо майнові права авторів та інших осібне не перейшли у спадщину (див. ст.ст. 20, 28, 29 ЗУ № 3792-XII).

Відповідь. Можемо запропонувати варіант: справи передаються й акт приймання-передачі оформляється з кимось з працівників ЦБС (наприклад, заступником директора з адм.-господ. питань), який потім передасть їх новопризначеному бібліотекарю. Додатково див. відповіді на питання №№ 2814, 2760, 2302.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 4200.

Відповідь. Якщо у довіднику наводиться кілька імен (псевдонімів, криптонімів) однієї особи, то всі відомості про неї зосереджуються під одним іменем, решта імен подаються у відповідних місцях покажчика в алфавітному порядку з посиланням на основне ім’я.

Якщо у тексті згадуються імена однієї особи кириличним та латинським алфавітом, латинське ім’я подається у відповідному місці покажчика з посиланням на кириличне ім’я.

Приклад:

Стефаник Юрій (псевд.: Клиновий Юрій, Гаморак Юрій)

Гаморак Юрій див. Стефаник Юрій

Клиновий Юрій див. Стефаник Юрій

Казимира Богдан (Kazymyra Bohdan)

Kazymyra Bohdan див. Казимира Богдан

За наявності в покажчику різних осіб з одним і тим самим прізвищем і одними й тими ж ініціалами, імена (у разі необхідності й по батькові) цих осіб подаються повністю. Приклад:

Іваненко Іван Петрович

Іваненко Іван Пилипович

До іменного покажчика включають імена всіх осіб, які згадуються в основному тексті довідника (у т.ч. в примітках, посиланнях) з посиланнями на відповідну сторінку. Іменні рубрики в покажчику розташовують в алфавітному порядку. Спочатку подають імена, наведені кириличним алфавітом, потім – латинським.

Виконавець – НБВ

Відповідь. Ми можемо надати відповідь лише з позицій бібліотечного фахівця, але не бухгалтерської служби, яка має свою методологію. 1. Бібліотечні фахівці чітко розмежовують сумарний і індивідуальний облік БФ, який здійснюється в відповідності до Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22). Бухгалтерія веде лише груповий облік, який донедавна ґрунтувався на вимогах «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (від 17.07.2000 N 64), а сьогодні в відповідності до Наказу Мінфіну України «Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ» 26.06.2013 № 611 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1214-13 . На субрахунку 112 "Бібліотечні фонди" обліковуються бібліотечні фонди, незалежно від вартості окремих примірників книг. Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам, або вартості інших форм погашення заборгованості без урахування непрямих податків, інших витрат, пов'язаних з придбанням. Облік необоротних активів ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на видатки установи.

В бібліотечних каталогах, інвентарних книгах отримані документи будуть мати свою первісну вартість (з копійками). В списках до актів на вилучення документів ціна видань буде з копійками, але загальна сума акта – без копійок. Ще в 2010 році (на виконання Наказу Державного казначейства України від 02.09.2010 N 312) бібліотеки і бухгалтерії провели узгодження загальної вартості БФ, відобразивши це в Книзі сумарного обліку БФ та в груповій картці обліку в бухгалтерії.

2. Нагадаємо, що індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. З 1997 року платникам податку надано право щороку самостійно застосовувати індексацію балансової вартості груп основних фондів та нематеріальних активів залежно від рівня інфляції. Індексують необоротні активи, у т.ч. бібліотечні фонди, коли коефіцієнт індексації перевищив одиницю. На сьогоднішній день відповідно до п. 7.3 Положення № 611, індексація первісної (переоціненої) вартості груп необоротних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи.

Відповідь. Затверджених нормативів щодо кількості масових заходів на рік - не існує. Кількість заходів залежить від реальних ресурсів і можливостей бібліотеки (штату бібліотечних працівників, площі бібліотеки, кількості посадочних місць і т.п.). Кожна бібліотека, враховуючи свої стратегічні та поточні цілі і завдання, розраховує осяг масових заходів відповідно до Розділу 7. Реклама бібліотеки та бібліотечних послуг "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. Згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 Культура та мистецтво" (затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України) директор (завідувач) бібліотеки: «Забезпечує ефективне виконання і зберігання закріпленого за бібліотекою (ЦБС) майна». Додатково пропонуємо ознайомитись із статтею ученого секретаря НПБУ Н. Розколупи "До проблем обліку бібліотечних фондів" (Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – С. 11-14) // http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf, та з "Юридичною консультацією" ((Бібліотечна планета. – 2008. – № 4. – С. 35-36) // http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf, відповідями на питання №3731, 3388, 2978.

Відповідь. Як ми зрозуміли, у Вас відбувається процес перерозподілу БФ між структурними підрозділами бібліотеки. Внутрішня передача здійснюється на підставі оформлення актів. Саме на підставі складених актів (в т.ч. і описів до них) здійснюються зміни в формах індивідуального обліку БФ (в каталогах). Здійснення структурної перебудови передбачає видання відповідного наказу (а також відповідних змін в установчому документі бібліотеки – Статуті або Положенні). В наказі зазначається термін проведення структурної перебудови. Саме в зазначений термін мають бути складено акти на передачу або вилучення.

Відповідь. Авторський знак визначають за першим елементом бібліографічного запису (автора чи назви видання). Документам іноземною мовіою також присвоюють авторський знак, але мовою видання, на якій формується і бібліографічний запис. Розстановка карток в традиційному абетковому каталозі передбачає варіанти:

1)попередньо транслітерувати б/ф записи на картках і розставити їх за зведеною укр.-рос. абеткою;

2)ведення окремого абеткового каталогу документів іноземними мовами, що забезпечує швидкий і якісний пошук цих видань.

Відповідне методичне рішення, яке приймається методрадою, має бути відображене в «Положенні про систему каталогів і картотек бібліотеки», а також в картотеці метод. рішень.

При визначенні авт. знаків рекомендуємо користуватись виданням: ХАВКИНА, Л.Б. Эластичные таблицы авторских знаков для кириллицы и латиницы: Практическое пособие для библиотекарей.— 7-е изд., испр. / Под ред. проф. Ю. Н Столярова. — М.: ТОО «Либерея», 1993. — 176 с. /Режим доступу: http://lib.sportedu.ru/HAVkina1.idc

Зав. сектору ВК – Рубіна Л.І.

Відповідь. По-перше, перепрошуємо за затримку, а по-друге, не маючи змоги безпосередньо ознайомитись з установчим документом бібліотеки, рекомендуємо Вам самостійно перечитати Статут (Положення) бібліотеки. В розділах установчого документу чітко визначено хто є Власником/Засновником комунального закладу. Звертаємо увагу, що саме в Статуті (Положенні) прописуються права Органу управління бібліотекою (саме йому бібліотека і звітує).

Також, пропонуємо написати офіційного Листа до керівництва ялтинської бібліотеки з проханням роз'яснити причини Вашої підзвітності і підконтрольності іншому комунальному закладу.

P.S. Увага! Ваша бібліотека має звітувати щорічно перед своїм Засновником щодо групи за оплатою праці (показники за основними напрямками роботи, в першу чергу - середньорічна кількість користувачів бібліотеки і середньорічна кількість видачі документів), що підтверджує і навантаження бібліотекарів у відповідності до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83. В свою чергу Засновник, в обов’язковому порядку, передає дані показники вищим і контролюючим органам в затверджені терміни.

Відповідь. Зауважимо, що Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (КП) не містить професійної назви «прибиральниця». Натомість КП передбачає такі професійні назви робіт:

Прибиральник виробничих приміщень (код за КП 9132)

Прибиральник службових приміщень (код за КП 9132).

Відповідь. Видання на іноземній мові.

Відповідь. З 01 січня 2014 року.

бібліотечні норми перевірки книжкового фонду за один день

Відповідь.Шановна колего! На несформульоване питання ми надаємо відповідь: розрахуйте норми в відповідності до Ч.3. Організація бібліотечного фонду. Інвентаризація бібліотечного фонду «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджені наказом МКТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 .

Відповідь. У Вашому випадку результат дійсно був не нульовим (а на 5+), тому нам не зрозуміло, що саме обмежує провести облік відвідування? Мова йшла про випадки, коли в формулярі 3-4-5… «пустих» відвідувань і тоді доречно постають питання до: професіоналізму працівників обслуговування; спроможності бібліотеки надавати якісні інформаційні та бібліотечні послуги; затребуваності бібліотеки в громаді і т.п.

Відповідь. Просимо уточнити: БФ Вашої бібліотеки організовано за мовною ознакою? шифруєте видання для відділу (бібліотеки) іноземної літератури?