Бібліотечному фахівцю

Відповідь. При встановленні надбавок і доплат слід зважати на встановлені чин¬ним законодавством заборони щодо встановлення ним окремих видів надбавок І доплат. Так, працівникам бібліотек, які працюють за сумісництвом, не встановлюється доплата за вислугу років (п. 5 Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84). У Вашому випадку доплата за вислугу років обчислюється з посадового окладу за основною посадою з 01.11.2013р.

Відповідь. Відповідно до СХЕМИ тарифних розрядів посад професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів і технічних службовців, загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій культури (див. Додаток 3 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3?nreg=z1285-05&find=3&text=%EF%F0%EE%E3%F0%E0%EC&x=0&y=0#w12 ) тарифний розряд провідного програміста – 7 – 10. Надбавка за особливі умови роботи не надається (посада відсутня в Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну, діяльність (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 )).

Додатково див. відповіді на питання 2510, 2638, 2896.

Відповідь. Відповідно до п. 4.5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07): «В умовах централізованої бібліотечної системи ведеться загальна книга сумарного обліку на весь єдиний фонд та окремі книги обліку на фонди кожного структурного підрозділу центральної бібліотеки та бібліотек-філій, де містяться відомості про передачу документів до них із відділу комплектування і обробки».

Відповідь. Вам необхідно було проводити не списання, а передачу майна. Списанню шляхом ліквідації підлягає майно, що не може бути в установленому порядку відчужене, безоплатно передано з балансу на баланс комунальним підприємствам, установам, закладам, та щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління (або їх застосування може бути економічно недоцільним). Акти про списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою, уповноваженою згідно із законодавством приймати рішення про надання згоди на його списання. Також, на рахунках бухгалтерського обліку операцій зі списання може зазначатись отримання відходів деревини, які можуть бути використані для ремонту інших меблів, а також деталі, що підлягають здаванню спеціалізованому підприємству як металобрухт.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із ст. 130 КЗпП України, де міститься вичерпний перелік юридичних фактів (умов), за наявності яких роботодавець вправі притягнути працівника до матеріальної відповідальності.

Відповідь. Пропонуємо дане питання врегулювати з членами Вашої комісії по списанню.

Відповідь. Нам невідомі підстави, які б дозволили роботодавцю скоротити випробувальний термін, встановлений у трудовому договорі за угодою, навіть якщо претензій до працівника немає. Пропонуємо скористатись послугами юридичної служби.

Відповідь. Робота бібліотекарів навчальних закладів регламентується низкою законодавчих і нормативно-правових актів щодо двох галузей – освіти та культури. Оплата праці бібліотекарів навчальних закладів здійснюється відповідно до умов оплати праці працівників культури. Додатково див. відповіді на питання № 4258, 3592, 2408. Також, звертаємо увагу на п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти», розробленого на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.04 р. № 1096 «Про встановлення розміру доплати за окремі види педагогічної діяльності» /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93/page3 .

Відповідь.Розрахункова величина для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (тобто, з 0,25 ст.). Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html

Відповідь. До прийняття змін до форми звіту N 6-НК , пропонуємо прийняти рішення, яке буде узгоджуватись з п. 7.2, п. 7.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК (затверджено Наказом МКТ України від 05.12.2007 N 75).

Відповідь. Посадові обов’язки адміністрації навчального закладу передбачають наявність досвіду та знань щодо організації праці та управління, основ трудового законодавства.

Відповідь. Дійсно, зазвичай шкільна бібліотека є структурним підрозділом навчального закладу. Але, необхідно зазначити, що в окремих областях України діє Централізована система публічно-шкільних бібліотек (ЦСПШБ). Тому, пропонуємо перечитати Ваше Положення про шкільну бібліотеку, де чітко прописано завдання, права та обов’язки, організація роботи, взаємовідносини і діяти в відповідності до організаційно-правового документу.

Відповідь. На нашу думку,Таблиця для заповнення річного звіту мала б мати Інструкцію щодо заповнення певних розділів (або роз’яснення). Нам невідомі діючі галузеві нормативи, які б передбачали окремий облік видачі саме річних комплектів газет. Можливо Ваше методичне об’єднання розраховувало на те, що прорахунок видачі газет Ви проведете за допомогою листків термінів повернення (книжкових формулярів) або налаштованих АБІС ? Пропонуємо для уточнення переадресувати запит до методичного об'єднання бібліотек вищих навчальних закладів.

Відповідь. Просимо конкретизувати – яким саме чином оформлено дозвіл суб'єктів персональних даних на обробку своїх персональних даних?

Відповідь.Якщо Ваш блог – офіційний ресурс бібліотеки (має затверджене Положення, підтримка блога передбачена посадовою інструкцією та планом роботи певного фахівця бібліотеки і т.п.) Ви маєте можливість обліковувати лише відвідування, яка автоматично відображається на лічильнику. Облік користувачів, що звертаються до бібліоте¬ки або органу НТІ через електронні інформаційні мережі, є код корис¬тувача (особи або організації), зафіксований на сервері бібліотеки або органу НТІ (див. п.7.4. Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика").

Відповідь. Вперше чуємо про індивідуальне планування видачі саме річних комплектів газет. Обласні бібліотеки України мають окремі структурні підрозділи, а саме - зали періодики, тому в річних планах передбачено планування користувачів, відвідувань і видачі періодики в цілому. Просимо уточнити назву відділу бібліотеки.

Відповідь. Пошукову краєзнавчу роботу та видання Інфотеки (тематичні теки, інформ-досьє, дайджести і т.п.) доцільніше відобразити в розділі Інформаційно-бібліографічна діяльність. Пропонуємо ознайомитись з Планово-звітньою документацією бібліотек України на нашому сайті в розділі Взаємодія – Планування /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=70 .

Відповідь.Якщо література вилучена з обліку (є відповідні акти, зроблені відмітки в облікових документах – каталогах,інвентарних книгах і т.п.)вона мала бути здана в макулатуру. Пропонуємо провести інструктаж з бібліотечними працівниками щодо правил обліку, зберігання, вилучення документів з бібліотечного фонду.

Відповідь. Якщо Інтернет-центр – окремий підрозділ, то він має передбачати окремі облікові документи: формуляри читачів, щоденник роботи, зошит (листи) попереднього записуі т.п. Облік проводиться в відповідності до Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 «Бібліотечна статистика».

У деяких бібліотеках Інтернет-центр входить у структуру бібліотеки як сектор читальної зали, у деяких - відділу нових комп'ютерних технологій чи відділу довідково-бібліографічної та інформаційної роботи.

Якщо точки доступу до Мережі знаходяться безпосередньо у читальній залі або на абонементі в щоденниках роботи читальної зали, або абонемента добавляються графи для обліку користувачів Інтернетом та їх відвідувань. Додатково див. відповідь на питання № 2806, 2941.

Відповідь.Лист надіслано 13.12.2013 о 13.05.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до Національної бібліотеки України для дітей: http://www.chl.kiev.ua/. На нашу думку,бібліотеки, які обслуговують і дорослих, і дітей проводять облік користувачів за соціально-віковою складовою в щоденниках роботи, який в повній мірі відповідає сучасним вимогам.

Відповідь. Відділ обслуговування функціонує відповідно до затвердженого Положення про відділ обслуговування. Положення про відділ – організаційно-правовий документ, який встановлює порядок створення структурного підрозділу, його завдання, функції, права та обов’язки, організацію роботи, взаємовідносини з іншими структурними підрозділами бібліотеки. Нам не зрозуміло, яким чином відділ обслуговування складається не з структурних підрозділів, а з кафедр ? Структурні підрозділи відділу обслуговування облік діяльності здійснюють у відповідності до Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика. Організація роботи кафедр з об’єднаним бібліотечним фондом нам не відома.

Відповідь. Просимо уточнити: читальний зал і абонемент Ви плануєте розмістити в одній залі?

Відповідь. ДЯКУЄМО !!!

Так, в актах на вилучення документів з БФ загальну суму надаєте у повних гривнях без копійок, округлюючи суми до гривні (50 копійок і більше — до гривні, а менше — відкидаємо).

Відповідь. У 2013 році не було нових методичних рекомендацій для обліку книг. Пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 4244, 4197, 3708.

Відповідь. Пропонуємо перечитати п.5.3 Інструкції щодо заповнення форми звіту 6-нк (затверджено наказом МКТ України 05.12.2007 №75 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1385-07 .

Відповідь. Скоротити робочий день у п'ятницю на одну годину при 40-годинному робочому тижні можна, перерозподіливши години роботи протягом робочих днів тижня та передбачивши це в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Пропонуємо ознайомитись із ст.ст. 57, 142 КЗпП України.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на п.4.9 «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах»(затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Відповідь. Пунктом 1 статті 40 Кодексу визначено, що трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані власником або уповноваженим ним органом у випадку змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників. У зв'язку із змінами в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією підприємства, установи, організації власник або уповноважений ним орган повинен:

1) персонально попередити працівників про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці;

2) одночасно з попередженням про звільнення запропонувати працівникові іншу роботу на тому ж підприємстві, установі, організації (звільнення допускається лише якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу в межах тієї ж юридичної особи (тобто у випадках, коли вивільнення працівників не пов'язане з ліквідацією юридичної особи)).

Відповідь. На нашу думку, ситуацію в одній сільській бібліотеці, до речі і не зовсім достовірну, не коректно накладати на бібліотеки України і робити подібні узагальнення. Наголошуємо, що якщо література атеїстичного спрямування не мала попиту в громаді (які є платниками податків і за кошти яких утримуються публічні бібліотеки) останні 15-20 років то, можливо, вона і була частково списана в окремих бібліотеках. В той же час, при необхідності можна скористатись послугами МБА, ВСО та замовити дані видання з будь-якої іншої міської, районної обласної бібліотек, які є книгосховищами і можуть забезпечити відповідні інформаційні потреби. В місті Києві до Ваших послуг фонди НПБУ, НБУВ, 10 ЦРБ і т.д.

Відповідь. Див. відповіді на питання №№ 4244, 4255, 4197, 3586, 2354.

Відповідь. Відповідно до Ст. 20 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», п.2.12 Типових правил користування бібліотеками в Україні (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 05.05.1999 №275) бібліотека має право встановлювати пільги окремим категоріям користувачів. Зазвичай це учасники ВВВ, діти, багатодітні родини, люди з обмеженими можливостями і т.п. Дані позиції мають бути прописані в Положенні про платні послуги.

Відповідь. Пропонуємо скористатись зразком щоденника минулого року. Форматом нашої довідки не передбачено надання даної послуги.

Відповідь. Якщо бібліотека-філія є структурним підрозділом ЦБС (відображено в Положенні ЦБС), дану посаду передбачено штатним розписом – зберігається.

Відповідь. Вперше чуємо про загальноукраїнське вилучення книг атеїстичного спрямування з публічних бібліотек і «завезення релігійних книг». Будемо вдячні за надання джерел, які врегульовували подібні дії.

Відповідь. Яка не є морально-застарілою за змістом. Пропонуємо перечитати Ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»

Відповідь. Для стаціонарного пункту видачі – можливо, а для пункта книговидачі - навряд чи.

Відповідь. Вищезазначені допомоги – різні. Передбачені: Ст. 30 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами), Постановою КМУ від 30.08.2002р. №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери», Постановою КМУ від 30 вересня 2009 р. № 1062 «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84». Допомоги можуть бути надані лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах доходів і видатків установи.Додатково див. відповіді на питання № 2430, 2476, 3977.

Відповідь. Лист відправлено 09.12.13р. о 14.33.

Відповідь. Зазвичай, щоб уникнути розбіжностей стосовно загальної вартості бібліотечних фондів, публічні бібліотеки щоквартально проводять звірку з бухгалтерією.

В описах до акту при вилученні документів з бібліотечного фонду вказується ціна кожної книги з копійками, сума рахується, а в загальній, підсумковій сумі («в конце итоговой записи АКТов») – без копійок.

Відповідь.Якщо ЦРБ знаходиться в комунальній власності району питання оренди вирішує орган, уповноважений управляти даним майном (див. ЗУ «Про оренду державного та комунального майна» від 10.04.1992 № 2269-XII /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2269-12).

Відповідь. Звертаємо увагу на п. 1.1. Наказу Міністерства культури України «Примірна структура та примірні штатні розписи комунальних бібліотек» від 22 серпня 2012 р. № 900: «У разі необхідності та з метою забезпечення належного рівня діяльності бібліотек їх керівникам надається право змінювати назви структурних підрозділів, здійснювати корегування їх кількості, у тому числі,– додатково вводити відділи, сектори тощо. При цьому необхідно враховувати, що кількість штатних одиниць не може бути меншою: у відділі – трьох штатних одиниць, у секторі – двох штатних одиниць. Допускається збереження структури та штатів бібліотек, затверджених до набрання чинності цього наказу».

Відповідь. Якщо музшкола є комунальним закладом, а бібліотека є її структурним підрозділом, то згідно Постанови КМУ «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84» від 30.09.2009р. № 1062 визначено, що працівникам державних і комунальних бібліотек виплачуються: допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки в розмірі посадового окладу; допомога на оздоровлення для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки. Звертаємо увагу, що право керівника самостійно визначати конкретні розміри доплат і надбавок обумовлені п.3 Наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 р. № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» /Режим доступу : http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm

Відповідь. Сучасний індивідуальний і сумарний облік БФ базується не лише на нормативно-правових актах профільного міністерства. Якщо ми вірно зрозуміли,то бібліотека проводить вірний облік документів (з копійками). Стосовно бухгалтерського обліку бюджетних установ пропонуємо переадресувати запит до профільного міністерства.

Для подальшої співпраці пропонуємо Вам також ідентифікуватись, а саме - зазначити ПІБ, місце роботи, посаду із зазначенням рівня кваліфікації.

Відповідь.Потребуємо чергового уточнення – хто засновник (балансоутримувач) бібліотеки-філії, якій сільрада виділила кошти?

Відповідь. Дозволимо нагадати, що існує ПЕРЕЛІК установ, до яких обов’язково надсилають автореферати дисертацій. Автореферат дисертації – наукове видання у вигляді брошури, в акті не оцінюють і відноситься до неопублікованих документів. Пропонуємо ознайомитись з низкою Положень про облік, збереження та використання дисертаційного фонду в наукових бібліотеках, представлених у мережі Інтернет.

Відповідь. Для вирішення даної ситуації пропонуємо розглянути наступні варіанти: 1) згідно «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затверджену Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 в Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду розкриття фонду за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки (див. Додаток 1 до пункту 4.4 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах) . Якщо Ви приймаєте рішення щодо подальшої відмови розподілі документів БФ, то його необхідно закріпити відповідним регламентуючим документом (рішення метод ради, наказ керівника тощо). Також, при прийнятті даного рішення необхідно буде внести зміни в Акти на вилучення документів з БФ(в таблиці розподілу документів вилучити графи розподілу документів за змістом);

2) Проводите перерахунок БФ за розділами ББК (на абонементі, в ч/з, на формулярах, в книгосховищах), надаєте керівнику бібліотеки службову записку або доповідну (про виявлену невідповідність в окремих розділах Книги сумарного обліку та необхідність внесення змін), отримуєте наказ (розпорядження) і вносите відповідні зміни в Книгу.

Відповідь. Це питання регулюється ДСТУ ГОСТ 7.1-2006, а саме п. 5.2.2.7.2, де сказано, що за наявності типової і тематичної назв, в якості основної наводять тематичну назву, не залежно від поліграфічного виділення або послідовності розташування. Ось кілька прикладів з ДСТУ ГОСТ 7.1-2006:

Стекло безопасное для наземного транспорта. Общие технические условия [Текст] : ГОСТ 5727–88. – Изд. сент. 2001 с Изм. 1, 2, 3 (ИУС. 1992. № 2; ИУС. 1999. № 1; ИУС. 2001. № 11). – Взамен ГОСТ 5727– 83 ; введ. 01.01.90

Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст] : ГОСТ 7.53–2001

Приклади з інших джерел:

Графічні символи, що їх використовують на устаткуванні. Покажчик та огляд (ISO 7000:2004, IDT) : ДСТУ180 7000:2004. – [Чинний від 2006–01–01]. – К. : Держспоживстандарт України 2006. – IV, 231 с. – (Національний стандарт України).

Якість води. Словник термінів : ДСТУ180 6107-1:2004. – [Чинний від 2005–04–01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2006. – 181 с. – (Національні стандарти України).

Вимоги щодо безпечності контрольно-вимірювального та лабораторного електричного устаткування. Частина 2-020. Додаткові вимоги до лабораторних центрифуг (EN 61010-2-020:1994, IDT) : ДСТУ EN 61010-2-020:2005. – [Чинний від 2007–01–01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2007. – IV, 18 с. – (Національний стандарт України).

Науково-бібліографічний відділ, Л. Ю. Рогальчук

Відповідь. На сьогоднішній день ми відносимо до РОС6.

Методика класифікації СРСР припускала , що персоналії осіб, які емігрували з Росії після 1917 року , якщо їх основна діяльність протікала в Росії і нерозривно пов'язана з російською культурою (наприклад, Бунін, Купрін, Рахманінов, Шаляпін та ін.), відносяться до російської літератури, російського мистецтва дореволюційного періоду. Також, звертаємо увагу на те, що персоналії осіб, життя і діяльність яких протікала в межах двох періодів, відносяться до періоду , на який в основному доводиться діяльність цієї особи, в якому воно досягло найбільшого розквіту.

Відповідь. 1. На кінець 2010 року в ІІІ ч. Книги сумарного обліку БФ мали записати загальну вартість фонду без копійок. 2. В описах до акту ціна кожної вилученої книги прописується з копійками, після підрахунку загальної суми вказується – без копійок, тобто в ці¬лих гривнях. Звертаємо увагу на: наказ Держказначейства від 02.09.2010 р. № 312, Лист Держказначейства України 14.09.2011 N 17-08/278-1569 , Лист Держказначейства України від 26.11.2010р. № 17-04/2979-22109 (див. також «Бюджетна бухгалтерія». - 2010. - №45).