Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Тарифний розряд Ви маєте визначити за допомогою Додатка 3, Таблиці 2 до наказу МКТ України від 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3. Доплата за вислугу років і надбавка за особливі умови роботи не надаються (посада відсутня в Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну, діяльність (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84/ Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ). Адміністратор бази даних мають буде мати право на виплату допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати), якщо це прописано в Колективному договорі і передбачено фондом оплати праці на поточний рік.

Відповідь. Ми не зовсім зрозуміли ситуацію щодо РБД. Якщо районна рада прийняла рішення (внаслідок децентралізації) створити окремий комунальний заклад – РБ для дітей, то та ж рада має затвердити її Статут де прописуються її основні завдання і напрями діяльності,права, управління бібліотекою і т.п.

Відповідь.Вам необхідно ознайомитись з «Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво",затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ), а також Листом Міносвіти України ”Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу (від 24.10.2011 р. N 1/12-5765) /Режим доступу: https://docs.google.com/document/d/1c_Tehqk0E0ttNQAZyizfMIvb4h64WSF_pxoaE_2WI1M/edit?pli=1.

Відповідь. Ваше питання потребує уточнень і фахової юридичної консультації. Ми можемо зазначити наступне: якщо Ви писали заяву про звільнення, Ви мали отримати грошову компенсацію за невикористану відпустку,що обумовлено КЗпП України та Законом «Про відпустки»; якщо Ви писали заяву про звільнення, а потім заяву про прийом на роботу на посаду директора – відпустка може надаватися лише через 6 місяців.

Відповідь.Питання роботи за сумісництвом (у т. ч. й оплата праці) регламентуються постановою КМУ від 03.04.93 р. №245 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/245-93-п та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженим наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінфіну України від 28.06.93 р. №43 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із додатками до посібника ”Організація нестаціонарного бібліотечного обслуговування населення: історія та сучасність”, розміщений на сайті, в розділі ”Матеріали ”, лінк - Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk.

Відповідь. На сайті вищезазначені бланки відсутні. Пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 3242, 3631,4043,4141.

Відповідь. Зустрічне питання: яким чином диплом бібліотекаря може відповідати посаді Адміністратора бази даних ? Доплата за вислугу років виплачується щомісяця працівникам державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність, згідно з додатком (Постанова КМ України від 22 січня 2005 р. N 84 "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек"). В додатку не зазначено посаду адміністратора бази даних.

Відповідь. Бажано вказувати індекс, щоб одразу визначити місце книги в БФ (додатково не звертаючись до АК).

Відповідь. Просимо надіслати адрес Вашої ел. скриньки на: method method@nplu.org

Відповідь. Ні, але Ви можете не допустити видачі дипломів.

Відповідь. Просимо уточнити: яким чином бібліотеки-філії діючої ЦБС були підпорядковані сільській раді ?

Відповідь. Консультації з питань працевлаштування працівників надають фахівці іншого напрямку та кваліфікації.

Відповідь. Головний бухгалтер не має повноважень трактувати Постанову КМ України №1073 від 30.09.2009 р."Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам". Його функціональні обов’язки передбачають забезпечити дотримання вимог нормативно-правових актів. Додатково див. відповідь на питання №№ 4810, 4636.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 4822.

Відповідь. Так,обліковується як нова назва.

Ознайомились з ДСТУ 3582:2013 в Додатку А не знайшли скорочень міст видання книг. Як бути далі при бібліографічному описі книг?

Відповідь. Оскільки вимоги нових стандартів України мають бути згармонізованими з міжнародними стандартами, прийнято рішення назви міст у вихідних даних не скорочувати.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Згідно Ст. 75 Кодексу законів про працю України, ст.6 Закону України „Про відпустки” тривалість щорічної основної відпустки не може бути меншою 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік з дня укладання трудового договору. Бібліотекарям може надаватися ще додаткова відпустка (за особливий характер праці; з ненормованим робочим днем ) , максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 7 календарних днів. Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Додатково див. відповідь на питання № 3831.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 4817.

Стосовно атестації. Якщо атестаційна комісія прийме рішення ”працівник не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі”, керівник має вирішити питання про переведення його на іншу роботу за згодою працівника або звільнення його з роботи. У разі незгоди з пониженням в посаді працівник звільняється з роботи згідно з законодавством України (див. Розділи 4 і 5 ”ПОЛОЖЕННЯ про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури”, затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 № 44(із змінами)) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07.

Відповідь.На сайті Міністерства фінансів України представлені Положення (стандарти) бухгалтерського обліку /Режим доступу: http://www.minfin.gov.ua/control/uk/publish/archive/main?cat_id=293533.

Відповідь. Просимо переадресувати запит до Вашої бухгалтерії.

Відповідь. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі прийнятого суб'єктом управління рішення про надання згоди на його списання. Звертаємо увагу на абзац п’ятий пункту 5 Постанови КМ України від 8 листопада 2007р. N 1314: ”Списання повністю амортизованих основних фондів (засобів), інших необоротних матеріальних активів суб’єкта господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 10 тис.гривень, здійснюється за рішенням керівника такого суб’єкта відповідно до цього Порядку(за винятком підприємств, щодо яких прийнято рішення про приватизацію).”

Відповідь. Атестаційна комісія не уповноважена визначати тарифний розряд працівника (див. відповідь на питання № 4816). Розміри тарифних розрядів і коефіцієнти з оплати праці формуються в відповідності до Наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 (із змінами)/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05. Тарифний розряд пр. бібліографа не може бути більшим за розряд зав. методично-бібліографічного відділу. Зав. відділу – керівна посада, пр. бібліограф – професіонал і є підлеглим. Встановлення пр. бібліографу посадового окладу з вищим коефіцієнтом призвело до диспропорції в оплаті праці керівника і його підлеглих, що є неможливим, так як спостерігається порушення правових та організаційних засад оплати праці працівників.

Пропонуємо ознайомитись із ЗУ ”Про оплату праці” (від 24.03.1995 № 108/95-ВР) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, ст.ст. 96-97 КЗпП України. Звертаємо увагу, що інспекція з питань праці прискіпливо вивчає зазначене питання при перевірках.

Відповідь. Змушені нагадати, що атестаційна комісія не має повноважень переглядати тарифні розряди працівників. Атестаційна комісія приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі і може лише вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі. (див. ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI), «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури»(затверджено Наказом МКіТ України 16.07.2007 N 44 (із змінами)).

Відповідь.Це сфера діяльності Вашої бухгалтерії.

Відповідь. Дні, у які робота не провадиться, називаються неробочими днями (вони вказані у ч. 2 ст. 73 КЗпП). Робота у святкові та вихідні дні забороняється.

Відповідь. Відповідно до п.4 ч.1 ст.9 ЗУ ”Про засади запобігання і протидії корупції” (07.04.2011 № 3206-VI, із змінами)/Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/3206-17 заборона на безпосереднє підпорядкування близьких осіб на поширюється на осіб, які працюють у галузі освіти, науки, культури і т.п. Якщо Ваша бібліотека є самостійною юридичною особою і публічною бібліотекою, утвореною відповідно до ЗУ ”Про бібліотеки і бібліотечну справу” (від 27.01.1995 № 32/95-ВР /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр у директора бібліотеки, як посадової особи галузі культури, в підпорядкуванні можуть перебувати близькі особи і це не буде порушенням антикорупційного законодавства (тим паче, що матір - рядовий бібліотекар, до категорії посадових осіб не належить).

Якщо раптом виникнуть певні конфлікт-інтереси, керівник має письмово повідомити свого безпосереднього керівника (начальника відділу культури і т.п.) про те, що в її безпосередньому підпорядкуванні перебуває близька особа. Доцільно у цьму повідомленні надати зобов’язання не приймати без погодження з керівництвом відділу культури місцевої держадміністрації рішень індивідуального характеру, які будуть стосуватися накладення стягнень, преміювання чи просування по службі її матері.

Відповідь. Правильно буде подати цю інформацію в примітках. На практиці інколи інше прізвище подають в заголовку в дужках поруч зі зміненим прізвищем, хоча в ГОСТАХ такої рекомендації не має.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Якщо бібліотека - юридична особа, її Положення (статут) має містити норму, де зазначено, що керівник бібліотеки самостійно визначає структуру і штатну чисельність працівників. Якщо бібліотека не має статусу юридичної особи дане питання вирішується із засновником, представником засновника (управлінням культури) . Після погодження даного рішення, наказом із основної діяльності затверджується організаційно-штатна структура бібліотеки і вносяться відповідні зміни до Положення (Статуту) ЦРБ, розробляється положення про новоутворений відділ, вносяться зміни до посадових інструкцій.

Відповідь. Вищезазначена причина зменшення зарплати – відсутня в КЗпП України. Пропонуємо ”сільській владі” ознайомитись із положеннями постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 р. № 9; ст. 97, ст.103 КЗпП; ч.2 ст. 29 Закону України «Про оплату праці». Також, надбавка за особливі умови роботи залишається обов'язковою виплатою, але Постановою КМУ №89 від 25 березня 2014р. надбавку за особливі умови роботи встановлено у граничному розмірі 50 відсотків посадового окладу (замість фіксованих 50%). Відповідно до наведених змін розмір надбавки встановлюється керівником установи, закладу, організації у межах фонду оплати праці.Саме цих вимог слід дотримуватись. Розряд бібліотекаря визначається Додатком 3 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 (із змінами)/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 та «Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168.

Відповідь.МАРК-SQL

Відповідь.За ББК для масових бібліотек визначення територіальних понять – цифри та букви – беруться в круглі дужки. Тому ТТД приєднуються до індексу також в дужках.

Зав.сектору систематизації та предметизації – Ляшенко Л.Б.

Відповідь. 1.По-перше, пропонуємо Вам поцікавитись у адміністрації відповідно до якого пункту ”Переліку робіт, при виконанні яких може запроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність” (затверджено наказом Мінпраці України від 12.05.96 N 43, Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0286-96 ) від Вас вимагають підписати договір про колективну матеріальну відповідальність. По-друге, підписання договору потребує погодження з профспілковим комітетом або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

2. Радимо перечитати статтю ученого секретаря НПБУ Н. Розколупи «До проблеми обліку бібліотечних фондів» у 2-му номері журналу «Бібліотечна планета» за 2006 рік (Режим доступу: http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf ) та «Юридичну консультацію» Н. Розколупи (Бібліотечна планета.- 2008.-№4.- С. 35-36) (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), де висвітлені окремі аспекти матеріальної відповідальності бібліотекарів.

3. Кваліфікаційні вимоги до посади провідного бібліотекаря закріплено нормативно-правовим документом, а саме: ” Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників” (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь. Партію книг, випущених за програмою «Українська книга», Ви маєте отримати із супровідними документами. Розподіл книг має здійснювати Ваш відділ культури.

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись із Ст.1 Основні терміни та їх визначення ЗУ ” Про наукову і науково-технічну діяльність” від 13.12.1991 № 1977-XII, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1977-12./blockquote>

Відповідь. Звертаємо увагу на відповідь на питання № 4801. Нагадуємо, що саме роботодавці можуть здійснювати формальне і неформальне професійне навчання працівників. Стаття 15 ЗУ ”Про професійний розвиток працівників” (від 12.01.2012 № 4312-VI/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) регламентує питання фінансування заходів із забезпечення професійного розвитку працівників. В той же час, процедура підтвердження кваліфікації працівників відбувається шляхом атестації.

Відповідь.Просимо вибачення, але попередня відповідь стосується бібліотек сфери впливу Міністерства культури. Бібліотеки сфери впливу Міністерства освіти України використовують іншу нормативно-правову базу. Звертаємо увагу на відредаговану відповідь на питання №4796.

Відповідь. Нормативного документа щодо пропису 1ж, 5г не існує. Але, відповідно до Розділу 10 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика" в формулярі (або іншій документації, прийнятій у бібліотеці) Ви маєте зареєструвати відділ, назву, рік видання і кількість виданих екземплярів періодичних видань.

Відповідь.В п.11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336) зазначено наступне:особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути,як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії.

Відповідь.За призначенням Ваша бібліотека – спеціальна. Для уникнення неточностей пропонуємо переадресувати запит до методичного центра медичних бібліотек - Національної наукової медичної бібліотеки України/офіційний e-mail: medlib@library.gov.ua.

Відповідь.Звертаємо увагу на постанову Кабінету Міністрів України від 30 травня 1997 р. N 510 ”Мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні” /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/510-97-п .

Відповідь.На офіційному веб-сайті Міністерства культури України представлено проект Примірної структури та примірних штатних розписів централізованої бібліотечної системи.

Відповідь. Механізм організаційно-правових заходів щодо призначення на посаду керівника бібліотеки, яка належить до спільної власності територіальних громад села, селища, міста ніяким чином не пов'язаний із кількістю читачів, книговидачі, відвідувань .

Відповідь. Можна узаконити, якщо дана послуга передбачена ”ПЕРЕЛІКОМ платних послуг, які можуть надаватися навчальними закладами, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності” (затверджено Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 796, /режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/796-2010-п ).

Прошу повідомити, коли можна буде ознайомитись з матеріалами ДСТУ 3582:2013 "Інформація та документація. Бібліографічний опис скорочення слів і словосполучень українською мовою" ?

Відповідь. «Магазин стандартів» ДП«УкрНДНЦ» /Режим доступу: http://www.ukrndnc.org.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=27, Науково-інформаційний центр "ЛЕОНОРМ"/Режим доступу: http://www.leonorm.com.ua/p/ukr/prodleon.htm,замовити по МБА.

Відповідь.Будь-ласка, уточніть стаж роботи фахівця на посаді директора ЦБС.

Доброго дня! Скажіть, будь ласка,  у зв'язку з виробничою необхідністю (відсутністю фахівця з відповідною освітою) можна вивести керівну посаду- завідуючий відділом дитячого абонементу бібліотеки-філії і ввести посаду спеціаліста - бібліотекар І категорії і покласти на неї обов'язки завідуючого відділом (тимчасово, до чергової атестації)? Буду вдячна за відповідь.

Відповідь.Власник або уповноважений ним орган має право у будь-який час внести зміни до штатного розпису, зокрема при потребі ввести або вивести посади. Дозволимо нагадати, що посадові обов’язки зав. відділу і бібліотекаря І категорії суттєво відрізняються і не є тотожними.

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись із консультацією «Технологія організації планування,обліку і звітності в діяльності нестаціонарних форм бібліотечного обслуговування» на сторінках чергового випуску «Примірної тематики семінарів працівників районних і міських бібліотек» присвячений роботі нестаціонарного бібліотечного обслуговування населення, розміщеного на нашому сайті в розділі Матеріали /Режим доступу:http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk&pg=2293 та перечитати Розділ 10 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика".

Відповідь.В першу чергу, пропонуємо вивчити: «Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджена Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22) /Режим доступу:http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 та міждержавний стандарт 7.20-2000 „Бібліотечна статистика”, які регламентують облік періодичних видань в бібліотеці. Також, звертаємо увагу на типову форму ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури"(затверджено наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України 02.12.97р.N 125/70).В Описі до акту необхідно передбачити графи: №, назва, кількість пр-ів, рік видання, відділ. Додатково див. відповідь на питання № 2015, 605.

Відповідь.Дане питання маєте переадресувати до відділу кадрів або Вашої бухгалтерії.