Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Затверджує засновник ЦБС на сесії міськради (райради). Процес складання положення є індивідуальним для кожної ЦБС.

Міністерством культури України спільно з Одеською національною науковою бібліотекою імені М. Горького розроблено проект Положення про централізовану бібліотечну систему, який розміщено на офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ «Громадське обговорення») для отримання пропозицій та зауважень/Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/333546.

Відповідь. Оголошення, звернення (розклеїти на зупинках, в поліклініках і т.п.), акції прощення боржників, поквартирний обхід, співпраця з керівництвом освітніх закладів, нагадування в електронному вигляді тощо.

Відповідь. Наявність свідоцтва про проходження курсів підвищення кваліфікації не звільняє від проходження атестації. П.1.4. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ) визначає перелік працівників, які не підлягають атестації. В той же час, колективним договором можуть установлюватися інші категорії працівників, які не підлягають атестації.

Відповідь. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень трудових прав працівників. Оплата праці визначається за фактично відпрацьований час виходячи з передбачених умовами оплати праці складових (посадовий оклад, надбавки та доплати до нього тощо). Надбавка за особливі умови роботи є обов'язковою виплатою, але всановлюється у граничному розмірі 50 % Вашого посадового окладу (це може бути 50 %, 40 %, 30 % і.т.п.).

Відповідь. Атестація керівників закладів культури здійснюється органом управління відповідного рівня за наказом його керівника (див. п.1.2 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44, із змінами).

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на те, що керівник бюджетної установи не має повноважень на встановлення фонду оплати праці працівників і видатків на утримання установи, також він не затверджує штатний розпис.

Відповідь. Відповідно до п.14 Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників (затверджено постановою КМУ від 9 червня 1994 р. N 377): ”За наявності на обліку в виконкомі місцевої Ради народних депутатів, на підприємствах, з установах, організаціях і навчальних закладах менше 500 військовозобов'язаних і призовників обов'язки щодо ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємствами,установами і організаціями покладаються на одного з працівників управління (відділу) кадрів виконкому місцевої Ради народних депутатів, підприємства, установи, організації, навчального закладу, якому встановлюється доплата у розмірі до 50 відсотків посадового окладу”. Рішення керівника підприємства оформляється наказом.

Встановлення доплати за ведення військового обліку не обмежує права працівника на отримання інших доплат та надбавок, пов’язаних з виконанням його основної роботи.

Відповідь. Засобів безліч. Пропонуємо в Інтернеті за ключовим словом ”Інструкція”опрацювати наступні сервіси: Microsoft PowerPoint; сервіс Helloslide; сервіс Slideshare ; Prezi. com ; PhotoPeach.com; Calameo.com; Dipity.com.

Відповідь. 1. Редагування може бути повне і вибіркове, планове і поточне, методичне і технічне. Поточне редагування проводиться паралельно з веденням каталогу і пов’язано з перевіркою правильності оформлення роздільників, правильністю розстановки карток і роздільників, переоформленням етикеток (ярликів). Повне редагування каталогу планують заздалегідь у зв’язку із перевиданням таблиць кваліфікації (для СК), або зміни мови каталогу (для АК). Методичне редагування каталогу може бути повним і вибірковим. Повне метод редагування пов’язано з пересистематизацією усього СК (наприклад, при переводі СК на нові таблиці). Вибіркове методичне редагування, наприклад для СК,проводиться у зв’язку з виданням доповнень і змін, які потребують докорінної переробки змісту і структури СК.

2. Кількісний показник плануєте самостійно (проаналізуйте показники минулих років). Норми часу на редагування каталогів визначено в Розділі 2 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83.

Відповідь. Після наказу Міністерства культури і мистецтв України від 02.09.1996 № 440 |Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0146-97. Також див.«Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168).

Відповідь. Причини списання прописані в Додатку 2 до п. 4. 4. «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07). Списання бібліотечних фондів зараз може відбуватися з дозволу засновника із зазначенням причин списання. Крім того, див. відповіді на питання №№ 4865, 2765.

Відповідь. Роботодавець не пізніше трьох місяців із часу прийняття рішення проводить консультації з профспілкою (див. ст 49-4 КЗпП України).

Відповідь. У документах державного значення, коли йдеться про конкретний закон, це слово починається з великої літери: Закон України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”. Якщо ж воно не пов’язується з якимось конкретним законом або виступає в множині (керуємося чинним законом, за нашими законами), то пишеться з малої літери. Наприклад, Закон Архімеда, закон Ньютона — загальні назви, що належать до термінів, а в такому разі, як радять мовознавці, з великої літери треба писати лише прізвище.

Відповідь. Ми не відслідковували інформацію щодо руху мейкерів в публічних бібліотеках України. В той же час, цілком підтримуємо бібліотеки, які виділили простір для творчих майстерень і об’єднали ”людей-творців”.

Пропонуємо скористатися ресурсами Інтернету, використавши ключові слова.

Відповідь. Так, Довідник є нормативним документом, обов'язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності. В той же час: ” Червоні чорнила диплома з часом вицвітають”, тому доцільно звернути увагу на дані останньої атестації, обґрунтовану характеристику-відгук, наявність (відсутність) документального підтвердження фактів притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності за останній рік (ст. 147, 148, 151КЗпП), а також наявність нагороджень за зразкове виконання службових обов’язків, високий професіоналізм тощо.

Відповідь. 1. ”Круглий стіл” – форма публічного обговорення тих чи інших питань, якій притаманні певний порядок і черговість висловлювань його учасників, а також рівні права і позиції всіх присутніх. Алгоритм: вибір теми – ретельний добір питань для обговорення – розробка сценарію, правил проведення – вибір зручного приміщення – встановлення дати і тривалості - запрошення учасників – підготовка роздаткових матеріалів – підготовка ведучого.

2. Синоніми до слова АТАКА (військ) напад, НАСТУП, наскок, наїзд, ШТУРМ перший удар; (на фортецю) ПРИСТУП; (психічна) затуманення, дезорієнтація.

”Мозковий штурм” – ефективний метод колективного обговорення, пошук рішень у процесі спільного висловлення думок. Цей принцип дає можливість за короткий час висловитись значній кількості слухачів, що є передумовою вироблення розумного рішення.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Листом Мінсоцполітики від 24.07.2013р. № 8117/0/14-13/06 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/4221-8117.html .

Відповідь. Оплата праці працiвникiв установ i органiзацiй, що фінансуються з бюджету, здійснюється на пiдставi КЗпП, ЗУ "Про оплату праці", постановами КМ України та іншими нормативно-правовими актами у межах бюджетних асигнувань та позабюджетних доходів.

Дії Вашого керівника правомірні. При змінах в організації виробництва і праці власник має право без згоди працівника змінювати істотні умови праці, а саме: системи та розміри оплати праці, зменшувати надані пільги, змінювати режим роботи, встановлювати або скасовувати неповний робочий час, суміщення професій, змінювати розряди і найменування посад тощо (частина третя ст. 32 КЗпП України). Про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек:

література загального характеру збирається під індексом 60.6

Окремі прикладні статистики див. у відповідних підрозділах класифікації.

Наприклад: економічна статистика див. 65.051;

Демографічна статистика див. 60.7;

Статистика освіти див. 74.04 та ін.

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь.Див. відповідь на питання № 4879.

Відповідь. Просимо конкретизувати, що Ви мали на увазі під формулюванням ”повинен складати наказ”?

Відповідь. Чинне законодавство передбачає вести спеціальний облік печаток. З цього питання радимо звернутися до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою КМУ від 27.11.98 р. № 1893 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1893-98-%D0%BF .

Цей документ визначає порядок обліку, зберігання, використання та знищення документів, справ, видань, магнітних та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави. У цій Інстуркції зазначено, що обов’язковому обліку підлягають печатки і штампи з повним найменуванням організації.

Відповідь. Нам невідомі вищезазначені програми, але припускаємо, що на місцевому рівні вони розробляються. Пропонуємо скористатися ресурсами Інтернету, використавши ключові слова.

Відповідь. Частиною 2 статті 123 Бюджетного Кодексу передбачено персональну відповідальність керівників органів Казначейства у разі вчинення ними порушення бюджетного законодавства та невиконання вимог щодо казначейського обслуговування державного і місцевих бюджетів, встановлених Кодексом (детальніше див. Лист Міністерства фінансів України ”Щодо застосування окремих положень бюджетного законодавства” від 23.04.2014 р. N 31-05/60-10-10/9401.

Відповідь. Форматом нашої довідки не передбачено надання тексту лекції або доповіді. Тому, пропонуємо лише один із можливих варіантів:

організаційні – направлені на установку зовнішніх комунікацій бібліотеки, адаптацію в навколишньому середовищі, формування регіональної бібліотечної політики, зміну структури бібліотеки;

маркетингові - орієнтовані на розширення асортименту послуг, просування їх у суспільстві (громаді);

методико-технологічні - пов'язані з розробкою і використанням нових методик внутрішньої роботи бібліотеки, бібліотечних послуг, техніки і технологій;

управлінські - спрямовані на безперервну освіту співробітників бібліотеки, реалізацію творчого потенціалу кожного.

Додатково пропонуємо перечитати статті: Чуприна, Н.Т. Понятийно-терминологическое осмысление инновационной деятельности в условиях библиотеки //Науч. и техн. библиотеки. – 2003. - № 9. – С.4 – 16.

Карташов, Н.С. Инновационные процессы: общее и частное // Библиотека. – 1998. - № 3. – С.39-42.

Відповідь. ДСТУ 7448:2013 (прийнято та надано чинності наказом Мінекономрозвитку України 29 листопада 2013 р. № 1423) містить визначення терміну ”бібліотека-депозитарій”: Бібліотека-депозитарій – бібліотека, яка забезпечує постійне зберігання бібліотечного фонду, сформованого з документів, що рідко використовуються і мають наукову та/або художню цінність (п. 4.3.14).

Шановні колеги! Вибачте, у мене не питання, у мене - подяка Вам за Вашу роботу.  Ваші "запитання-відповіді" - це по-суті випереджувальні довідки. Вдячні за ваш професіоналізм , витримку.

З святом Вас.

Відповідь. ДЯКУЄМО !!!

Відповідь. Дякуємо!

Правові, організаційні, соціальні засади отримання, надання благодійної допомоги, грантів і дарунків визначено в Законах України "Про благодійну діяльність та благодійні організації"( від 05.07.2012 № 5073-VI, із змінами), "Про гуманітарну допомогу" (від 22.10.1999 № 1192-XIV, із змінами) та ”Порядком отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування” (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2000 р. N 1222 , із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-%D0%BF ). Звертаємо увагу бухгалтера, що необоротні активи оприбутковують відповідно до вимог ”ПОЛОЖЕННЯ з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ”, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 26.06.2013 № 6119, із змінами). Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерської служби та для нижчестоящих розпорядників бюджетних коштів - представники установи вищого рівня (детально – в розділі 6 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів…).

Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей. До акту додається опис подарованої літератури (див. розділ 6 Положення).

Відповідь. 1. Атестація бібліотекарів навчальних закладів здійснюється відповідно до «Положення про проведення атестації працівників підприємства, установ, організацій та закладів галузі культури», затверджене наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 р. № 44, із змінами. Категорії працівників,які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором (див. п.2.1 Положення). 2. За роз'ясненнями щодо курсів підвищення кваліфікації пропонуємо проконсультуватись в Державній науково-педагогічній бібліотеці України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/ .

Відповідь. Правомірно. Відповідно до Типових штатних нормативів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації (Наказ МОН України від 23 січня 2014 року № 60) з 1 вересня 2014 року передбачено введення до штату посади - ” Завідувач бібліотеки”. Згідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" зав. бібліотеки віднесено до професійної групи «Керівники», а керівник не має права працювати за суміщенням.

Відповідь. До працівників районного відділу культури не застосовуються норми п.6-6 Прикінцевих положень Закону України про держбюджет 2014., так як вони не належать до центральних органів влади. Місцева державна адміністрація є місцевим органом виконавчої влади і входить до системи органів виконавчої влади (див. ст. 1 ЗУ ”Про місцеві державні адміністрації від 09.04.1999р. № 586-14, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/586-14 )

Відповідь. Якщо в бюджетній установі не забезпечено в повному обсязі фінансування витрат на заробітну плату за рахунок коштів, що надходять на здійснення основних повноважень (за рахунок загального фонду), погашення заборгованості з оплати праці, нарахування на заробітну плату всіх працівників установи може проводитися за рахунок власних надходжень установи, у тому числі надходжень від орендної плати з урахуванням норм ч. 8, 9 ст. 51 БК України.

Відповідь. Працівникам державних і комунальних бібліотек виплачується матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік. Звертаємо увагу, що право керівника самостійно визначати конкретні розміри доплат і надбавок обумовлені п.3 Наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 р. № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» /Режим доступу : http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm .

Відповідь. Підвищення працівнику тарифного розряду не пов’язано із проходженням атестації. Саме керівнику надано право установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів. Підвищення розряду передбачає наявність посади в штатному розписі та відповідність освітнього рівня працівника кваліфікаційним вимогам, закріплені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 року.

Відповідь.Владними повноваженнями Міністерства культури України не передбачено надавати вказівки щодо роботи на тимчасово окупованих територіях. Дане питання в компетенції Міністерства соцполітики. Так, Міністерство соцполітики у своєму Листі від 08.07.2014 № 7302/3/14-14/13 (Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/4869-7302.html ),пояснює, що працівників, які не виходять на роботу у зв’язку з переміщенням із районів проведення АТО, або тих, які там залишились і не мають змоги виходити на роботу, не можна звільняти за «прогул». Для уточнення окремих позицій рекомендуємо звернутись до Міністерства соціальної політики України: м.Київ, вул. Еспланадна, 8/10, 01601, Тел. (044) 289-66-89, (044) 226-24-45, Факс (044) 289-00-98, Eл. адреса: info@mlsp.gov.ua .

Відповідь.Пропонуємо перечитати Ваші ”Правила користування бібліотекою” (розроблені на основі ”Типових правил користування бібліотеками в Україні”, затверджені Наказом Міністерства культури і мистецтв України 05.05.99 N 275, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99), в яких мають бути чітко прописані обов’язки користувачів, в т.ч.і умови видачі документів з фондів бібліотеки.

Відповідь. Поняття "службова особа" визначається у частині третій статті 18 КК України, згідно з якою службовими особами є особи, які постійно, тимчасово або за спеціальними повноваженнями здійснюють функції представників влади чи місцевого самоврядування, а також постійно або тимчасово займають в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах чи організаціях посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських функцій, або виконують такі функції за спеціальним повноваженням, якими особа наділена повноважним органом державної влади, органом місцевого самоврядування, центральним органом державного управління зі спеціальним статусом, повноважним органом чи повноважною службовою особою підприємства, установи, організації, судом або законом.

Відповідь. Правові та організаційні засади діяльності бібліотек визначаються нормативно-правовими актами ( Конституцією України, Законом України ”Про бібліотеки і бібліотечну справу”, Законом України ”Про культуру”, Наказами Міністерства культури України, Типовими правилами користування бібліотеками в Україні, і т.п.).

Громадяни та їх об'єднання мають право брати участь у фінансуванні програм розвитку бібліотечної справи, підтримці творчих починань у діяльності бібліотек, вирішенні соціальних і побутових проблем бібліотечних працівників. Це право реалізується шляхом створення читацьких рад бібліотек, благодійних організацій, розвитку спонсорства, меценатства, інших форм благодійництва (див. Ст.25 ЗУ ”Про бібліотеки і бібліотечну справу”).

Завідувач бібліотеки при виконанні службових обов'язків діє на підставі, в обсязі та у спосіб, які передбачені його Посадовою інструкцією.

Відповідь. Диференційна психологія вивчає психологічні прояви у представників різних соціальних груп, використовуючи різні методи діагностики, та систематизує індивідуальні відмінності.

Загальні питання, диференційної психології (наприклад, підручники) ставимо в загальний розділ Ю9я7 (для наукових бібліотек), якщо дослідження ведуться певними методами, приєднуємо методи досліджень (наприклад, метод тестових досліджень Ю9с27). Якщо диференційна психологія вивчає: особистість, етногрупи, дітей і т.п., ставимо у відповідні розділи: Ю937, Ю958, Ю983.

За ББК для масових бібліотек: 88.37 ; 88.5; 88.8.

Гол. бібліотекар ВК – Логвінова В.М.

Відповідь. Відповідно до статті 14 Кодексу України про адміністративні правопорушення посадові особи підлягають адміністративній відповідальності за адміністративні правопорушення, пов'язані з недотриманням встановлених правил у сфері охорони порядку управління, державного і громадського порядку, природи, здоров'я населення та інших правил, забезпечення виконання яких входить до їх службових обов'язків.

Відповідь. Призначення на посаду здійснюється відповідно до штатного розпису та з врахуванням кваліфікаційних вимог, які викладено в «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168

Будь ласка, надайте консультацію з такого питання: які індекси ББК будуть мати книги "Міжнародний комерційний арбітраж", "Господарське процесуальне право України", "Адміністративне процесуальне право". Дякуємо

Відповідь. За ББК для масових бібліотек: 1) 67.412.1 ; 2) 67.9(4УКР)410 ; 3) 67.401.

За таблицями ББК для наукових бібліотек: Х517.121 ; 2) Х9(4УКР)310 ; 3) Х301.011-93.

Гол. бібліотекар – Ільченко В.П.

Відповідь. Порядок виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника визначається Посадовою інструкцією та Контрактом (у разі його укладання).

Відповідь. Відповідно до п.4.7.24 ДСТУ 7448:2013 (прийнято та надано чинності Наказом Мінекономрозвитку України від 29 листопада 2013 року № 1423): ”Пересилання електронних документів – інформаційна послуга, що забезпечує пересилання електронних документів чи електронних копій текстових документів через телекомунікаційну мережу відповідно до замовлень користувачів бібліотеки”.

Відповідь. Змушені констатувати, що "Адміністратору бази даних" доплата за вислугу років і надбавка за особливі умови роботи не надаються (посада відсутня в Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну, діяльність (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84/ Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ). Адміністратор БД буде мати право на виплату допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати), якщо це прописано в Колективному договорі і передбачено фондом оплати праці на поточний рік.

Відповідь. При складанні бібліографічних описів в зоні вихіднихданих назви міст не скорочуються (ДСТУ 3582:2013). Назву міста Київ також наводимо повністю.

Науково-бібліографічний відділ НПБУ

Відповідь.Атестація та оплата праці бібліотечних працівників (у тому числі й тих, які працюють у навчальних закладах) здійснюються за нормативними документами Міністерства культури і туризму України, а не управління освіти.

На сьогоднішній день для бібліотекарів чітко визначено тарифні розряди - 8-9. Не існує 6 розряду. Пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 4965, 4966.

Відповідь. Особа, яка претендує на посаду директора РЦБС має відповідати кваліфікаційним вимогам, які прописані в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 року.

Відповідь. Призначення або затвердження керівника комунального закладу знаходиться у віданні органів місцевого самоврядування (див. ЗУ ”Про місцеве самоврядування в Україні”, від 21.05.1997 № 280/97-ВР, із змінами/Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80 ).