Бібліотечному фахівцю

Відповідь. 1). Посадовий оклад керівника ЦБС визначається відповідно до ”Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем”, затверджені Наказом МКТ України від 18.10.2005 № 745 (із змінами)/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page . Тарифний розряд директора ЦБС визначено в Таблиці 4. Відповідно, посадовий оклад (тарифна ставка) не може бути нижче, або вище від того, який передбачено вищезазначеним Наказом МКТ України. Також, звертаємо Вашу увагу на кваліфікаційні вимоги до посади директора ЦБС, які прописано в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р.

Відповідь. Пропонуємо скористатись розділом нашого сайту ”Сторінка дослідника”, лінк ”Дослідницька діяльність ОУНБ” /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=201 .

Відповідь. Якщо у період роботи працівник не використав відпустку, її мають компенсувати при звільненні.

Відповідь. Відповідь надіслано 15.12.2014р. о 13.30.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Листом Міністерства соцполітики України від 09.09.2014 р. N 10196/0/14-14/13/ Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/N_rab_vrem/p-10196/ .

Відповідь. Комісія з реорганізації ще в 2012 році повинна була скласти передавальний акт або розподільчий баланс. При передачі майна в документах мали зазначатись загальна вартість майна кожної бібліотеки-філії, в т.ч. і бібліотечного фонду (його вартість та кількісний вираз). ЦРБ повинна була передати вже самостійним бібліотекам документи обліку БФ (Книги сумарного обліку, інвентарні книги , інвентаризаційні описи майна, накладні тощо). Новоутворені самостійні сільські бібліотеки входять у підпорядкування сільських рад, які мали затвердити нові регламентуючі документи в діяльності бібліотек. Додатково пропонуємо перечитати статтю вченого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. «Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 2. – С.7-8. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=1643 .

На сьогоднішній день питання передачі-прийому бібліотечного фонду мають вирішувати засновники бібліотек (сільські, міська ради).

Відповідь. Протягом року роботодавець має право у будь-який час внести зміни до штатного розпису, зокрема: у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, внаслідок чого змінюються розміри оплати праці, розряди, класи, назви професій, посад; за потреби ввести додатково певні посади (професії) чи, навпаки, вивести, виходячи з потреб установи, певну кількість штатних одиниць. Зазначимо, що кількість і періодичність змін до штатного розпису протягом року законодавством не обмежується, а будь-які зміни, що його стосуються, здійснюються лише на підставі наказу по установі.

Відповідь. Просимо переадресувати запит на ”Віртуальну довідку” на офіційному сайті НПБУ /Режим доступу: http://www.nplu.org/article.php?id=40 .

Доброго дня,шановні колеги!Нас, бібліотечних працівників Донецької області, які  працюють на звільнених теріторіях, хвилює  питання :

ДОУНБ ім.Н.К.Крупської  залишилась  у м.Донецьку -  попереду  річні звіти.Кому  міські та районі ЦБС  будуть здавати  річні звіти за 2014р.? Як нам бути. Хотілося би знати як вирішується це питання на рівні НПБ України.

Вдячні за відповідь.

Відповідь. Шановні колеги! Звіт про діяльність (за формою 6-нк) бібліотеки централізованої бібліотечної системи - ЦРБ, бібліотеки, що не входять до складу ЦБС здають відділам (управлінням) культури районних державних адміністрацій; міські бібліотеки - управлінням культури міських держадміністрацій. Відділи культури районних і міських держадміністрацій надають зведену інформацію по району (місту) – управлінню культури області /Режим доступу: http://donoda.gov.ua/?lang=ua&sec=02&iface=ODA&cmd=details&args=id:596 ; Веб-сторінка: http://doncult.com ; E-mail: postmaster.kultoda@gmail.com ; nn.kultoda@gmail.com . Управління культури і туризму обласної державної адміністрації зведену інформацію по регіону – Міністерству культури України.

Відповідь. Операції зі списання вкраденого майна в бухгалтерському обліку відображаються відповідно до п. 1.10 та 2.9, 2.19 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями бюджетних установ, затвердженої наказом Мінфіну від 26.06.13 р. № 611. Якщо винні особи не встановлені та справи знаходяться в органах дізнання чи судового слідства, вартість викраденого майна списується з балансу установи й зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або до надання відповідної інформації від органів дізнання чи досудового слідства за цими справами.

Відповідь. Дане питання в межах компетенції начальника відділу освіти і адміністрації школи.

Відповідь. Опрацювавши ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» (надання чинності з 1 квітня 2008 р. згідно з Наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики N 10 від 16.01.2008 ), Ви визначаєте необхідний набір елементів опису за встановленими правилами з використанням універсальних розділових знаків та з легкістю отримуєте бібліографічний опис книги Марини та Сергія Дяченків.

Відповідь. Загальних правил щодо отримання дисертацій в бібліотеці не існує. Пропонуємо ознайомитись з Правилами користування конкретної бібліотеки ВУЗу.

Відповідь. У відділі документів іноземними мовами (ВДІМ)НПБУ застосовується форматна розстановка, тому, відповідно, авторський знак визначається автоматично за допомогою модуля "Каталогізація" АБІС MARC SQL лише для періодичних видань. Якщо у Вас немає подібних налаштувань, наразі Ви можете скористатися Таблицями для латиниці Л.Б. Хавкіної, виданими ще в 1932 році, адже прізвища латиницею не дуже змінилися.

Вживати транслітерацію вважаємо неправильним і недоцільним, адже виникає невідповідність: документ іноземною мовою (латиною), а авторський знак - кирилицею.

З огляду на досвід інших бібліотек, раджу зазначити на книзі авторський знак за Таблицями для латиниці та розмістити картки в картковому каталозі та документи в фонді після алфавітного кириличного ряду у відповідному розділі класифікації, який використовується в Вашій книгозбірні (УДК , ББК для масових бібліотек, для наукових бібліотек тощо).

Гол. бібліотекар ВДІМ – Юхневич Ю.

Відповідь. 1. Визначте комплексну норму часу і Ви оминете завищених результатів (3400 год.). Наприклад , комплексна норма обслуговування одного користувача-дорослого = 6 хв. Якщо в сільській-філії 1000 користувачів, то на рік процес обслуговування = 100 годинам, розстановка БФ (12000 на 1 бібліотекаря) =400 год.

2. Звертаємо увагу на п.1.6. Додатку 1 до Наказу МКТ України від 29.12.2008р. № 1631/0/16-08: ”Бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами”. Ви можете розробити окремі норми часу, створивши відповідну комісію, яка зробить заміри витрат часу на кожен процес, а далі затвердить відповідним наказом.

Відповідь. Нам невідомі нормативні документи, які б дозволяли написання заяви на працевлаштування при відсутності вакансії. Роботодавець здійснює професійний добір беручи до уваги професійні якості особи. Співбесіди, вивчення документів тощо - все це засоби, які забезпечують роботодавцеві можливість відібрати необхідного для роботи працівника, бо мета усіх цих засобів єдина — перевірка відповідності працівника роботі, яка йому доручається.

Відповідь. Діяльність Вашого відділу організовується згідно із річним планом роботи, який розробляється відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи ( затверджено МКТ України від 29.12.2008 № 1631/0/16 /Режим доступу: Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83). Ви фізично неспромозі виконувати річний обсяг обов’язків іншого працівника.

Відповідь. 1. До 01.01.2015 р. діє Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей,розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 N 90 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0728-98 ), де в п. 1.5 чітко визначає, що бібліотеки проводять інвентаризацію БФ: «… один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна». Зазвичай, інвентаризація бібліотечного фонду проводиться у відповідності із затвердженим перспективним планом, який складається на п'ять і більше років. 2. Відповідь надіслано 25.11.2014р. о 12.15.

3.Також шоковані від необхідності проведення щорічної інвентаризації бібліотечних фондів з 01.01.2015 р.

Відповідь. Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, регламентом сільської ради і посадовими інструкціями. Директор РБ не може завіряти річні плани самостійних сільських бібліотек. В то й же час, можливо, він може їх погоджувати. Пропонуємо перечитати ПОЛОЖЕННЯ про Вашу бібліотеку, де прописуються питання щодо методичного керівництва Бібліотекою.

Шановні колегі!Згідно пункту 1 та підпункту 5) Постанови КМ Украіни №117 від 23.04.2014р. за бюджетні кошти можно оформити попередню оплату лише у разі закупівлі періодичних видань на строк не більше одного року.Держказначейство не пропускає передплату на періодичні видання на перше півріччя 2015 року,пояснює,що це потрібно робити в січні 2015 року.У зв"язку з тим,що не подається попереднє замовлення та в січні-лютому затримується  фінансування,бібліотекі не будуть получати періодичні відання десь 2-3 місяці.Що робити? 

Відповідь. Змушені констатувати, що казначейство діє в відповідності до п.2 Постанови КМУ №117 від 23.04.2014. Пропонуємо бібліотекам звернутись за роз’ясненнями до Міністерства фінансів /Режим доступу: http://www.minfin.gov.ua/control/publish/article/system?art_id=49524&cat_id=59002.

Відповідь. Якщо в ЦБС існує затверджений Порядок обробки персональних даних, то розпоряднику (директору або зав. бібліотеки) надано право обробляти ці дані від імені володільця. Умови використання персональних даних працівниками суб'єктів відносин (методистами), пов'язаних з персональними даними, відповідно до їхніх професійних обов'язків мають бути чітко визначені в вищезазначеному Порядку. Разом з тим, керівник ЦБС може доручити провести перевірку в філіях стану первинного обліку і статистичної звітності на достовірність та точність іншими методами. У разі виявлення приписок та інших перекручень первинних та статистичних даних існує адміністративна, кримінальна, дисциплінарна, матеріальна або цивільно-правова відповідальність.

Відповідь. Дійсно, з 01січня 2015 року відповідні дії директор має погоджувати з органом, уповноваженим управляти об’єктами державної (комунальної)власності.

Відповідь. Стаття 18. Облік, зберігання та використання документів Закону України ”Про бібліотеки і бібліотечну справу” (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами): ” Вилучення з бібліотечних фондів документів, у тому числі ветхих, тих, що втратили актуальність, наукову та виробничу цінність або які мають дефект, дублетних здійснюється у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах культури та мистецтв. Вилучення документів з бібліотечних фондів за ідеологічними чи політичними ознаками забороняється”. Дозвіл на списання майна надає суб'єкт управління (місцевий орган виконавчої влади, що є розпорядником бюджетних коштів). Роз’яснення стосовно застосування Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314, бюджетними установами було надано Фондом державного майна у Листі «Щодо списання державного майна» від 06.03.2008 N 10-24-3206.

Додатково див. відповіді на питання №№ 3343, 2701, 2251.

Відповідь. Просимо переадресувати запит на ВД НПБУ /Режим доступу: http://www.nplu.org/article.php?id=40 . В той же час, звертаємо увагу на розділи :”Сторінка дослідника” та ”Статистична аналітика” на сайті ”Бібліотечному фахівцю”.

Відповідь. П. 16.

Відповідь. Терміни зберігання документів, що створюються в результаті діяльності бібліотек представлені в Розділі 7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду "Переліку ..." . Документація, пов’язана з управлінськими функціями – в Розділі І , прогнозуванням і плануванням – в Розділі ІІ і т.п.

Відповідь. Будь-ласка, визначтесь, де саме Ви працюєте і які норми часу Вам необхідні. Заздалегідь вдячні за уважне опрацювання Розділу 4. Надання послуг користувачам "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи".

Відповідь. В першу чергу пропонуємо ознайомитись із Номенклатурою справ Вашої бібліотеки (або ЦБС) і звернути увагу на ”Положення про відділ обслуговування”.

Відповідь. Звертаємо увагу на пункти 8, 9, 10 Розділу 4.1 Обслуговування користувачів "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи".

Відповідь. Просимо уточнити ефективність видачі вищезазначених видань за останні 10 років. Додатково див. відповідь на питання № 5099.

Відповідь надіслано 20.11.2014р. о 17.25.

Відповідь. 1.Законодавство не вимагає Положення про надбавки. Якщо Ви його розробили – це Ваше право. 2. Нормативно-правовими актами поняття "особливі умови роботи" не визначено. 3. Конкретний розмір надбавки встановлюється керівником установи, закладу, організації у межах фонду оплати праці. Розмір надбавки саме директору буде визначати управління культури . 4. Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом ЦК Профспілки від 10.04.2014 р. № 02-92 та Листом ЦК Профспілки 23.04.14 р. № 02-99.

Відповідь. Не зовсім зрозуміли ситуацію щодо ”… попередній робітник не зробив акти заміни та списання літератури ще з вересня”. І що саме заважає Вам оформити акт до кінця поточного року?

Відповідь. Ні, не може. Директор бібліотеки – керівна посада. Відповідно до підпункту 3 пункту 3 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» доплати за суміщення професій (посад) керівникам структурних підрозділів бюджетних установ не встановлюються. Згідно з пунктом 4 Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженого наказом Мінпраці, Мінюсту, Мінфіну від 28.06.1993 № 43, керівники структурних підрозділів не мають права працювати за сумісництвом. Також, дозволимо нагадати, посада директора бібліотеки вимагає наявності повної вищої освіти відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); післядипломної освіти в галузі управління; стаж бібліотечної роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 1 року, спеціаліста — не менше 3 років.

Відповідь надіслано 19.11.2014 о 16.20.

Відповідь. За ББК для масових бібліотек: 67.401.

Відповідь. Закон України «Про оплату праці» (статті 24 і 25) вказує на право кожної особи самостійно розпоряджатися своєю зарплатою забороняє будь-кому заважати це право здійснювати. Таким чином, адміністрація при виборі банку для обслуговування зарплатних рахунків повинна максимально врахувати інтереси своїх працівників. І кримінальним злочином є не тільки порушення добровільності у виборі банку, а й передавання банківським установам персональних даних працівників без їхнього відома. Додатково пропонуємо ознайомитись з Роз’ясненням ”До питання про виплату заробітної плати та соціальних виплат через платіжні картки” Міністерства юстиції України від 17.05.2012 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/n0017323-12

Відповідь. Згідно із абзацом 3 статті 115 Кодексу законів про працю України розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Відповідь. Відпустка (щорічна, учбова, декретна, з причин тимчасової непрацездатності). Ці втрати як правило передбачаються у розмірі 2% від фонду робочого часу; втрати, пов’язані з переключенням бібліотекаря (в продовж робочого дня) з одного процесу на інший. Такі втрати становлять 1,5% робочого часу. Їх доцільно планувати у відділах, де працівники в продовж робочого дня виконують процеси різного характеру; чергування по бібліотеці (планується для керівників відділів, головних спеціалістів і завідуючих секторами); скорочений робочий день (для неповнолітніх працівників), додаткова відпустка працівникам (наприклад, матір, яка має двох і більше дітей віком до 15 років).

Відповідь. Стажування - це придбання необхідних навичок з певної професії. Методична служба (або керівник бібліотеки) може визначити наставника, який буде діяти відповідно до розробленого індивідуального плану стажування з урахуванням теоретичної і методологічної підготовки новоприйнятого працівника.

Доброго дня! Шановні колеги допоможіть, буд ласка, у вирішені наступного питання. 1. Відповідно до Наказу Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008р. № 1631/0/16-08 наша ЦБС нормує всю свою роботу. Але для бібліотек-філій деякі норми завищені. Чи може бібліотечна система розробляти норми годин для своїх бібліотек-філій самостійно. Якщо може, то ким вони мають бути затверджені. 2. Чим керуватися при нормуванні роботи відділу електронних ресурсів. Дякую.

Відповідь. 1. Звертаємо увагу на п.1.6. Додатку 1 до Наказу МКТ України від 29.12.2008р. № 1631/0/16-08: ”Бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами”. Ви можете розробити окремі норми часу, створивши відповідну комісію, яка зробить заміри витрат часу на кожен процес, а далі затвердить відповідним наказом. Додатково пропонуємо ознайомитись з посібником: Чернов В. І., Оленич Є. І. Нормування праці: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / За ред. Є. І. Оленич. — К.: КНЕУ, 2000. — 148 с. та досвідом Львівської національної наукової бібліотеки України ім. В. Стефаника e-mail: donsova-dasha@rambler.ru . 2. Нам не зовсім зрозуміло, що Ви мали на увазі під нормуванням роботи ”відділу електронних ресурсів”.

Відповідь.Так само, як й інші дарунки. Додатково пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 5013, 4450, 4131, 3326.

Відповідь. Розрахункова величина для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (тобто, з 0,5 ст.). Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html

Відповідь. На початку року видається наказ щодо створення комісії із списання матеріальних цінностей. В наказі визначено голову і членів комісії. До її складу обов'язково входить працівник бухгалтерії. Саме комісія приймає обґрунтовані, виважені рішення, щодо причин вилучення документів БФ. Дане рішення має відповідати порядку списання майна, визначеному центральним органом виконавчої влади (засновника бібліотеки). Акти про списання затверджує керівник установи (якщо має дані повноваження), або засновник бібліотеки. Ваш особистий підпис лише підтверджує особу, яка оформила акт.

Відповідь. Заробітна плата бібліотечних працівників Вашої обласної бібліотеки буде залежити від сформованого фонду оплати праці.

При визначенні розміру надбавки керівник враховує зміни до Постанови № 1073 від 30 вересня 2009 р. , внесені на підставі Постанови КМ N 89 від 25.03.2014 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1073-2009-%D0%BF .

Відповідь. У Вашому випадку звертаємо увагу на Лист МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 в якому було зазначено, що бібліотечний працівник, який не має повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, але має достатній практичний досвід та успішно виконує покладені на нього завдання та обов'язки, за рекомендаціями атестаційної комісії може не тільки бути визнаний як такий, що відповідає займаній посаді, а й набути права обійняти посаду за більш високою категорією. Також, відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. №336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії.

Відповідь. 1. Пропонуємо уважніше перечитати п.3. та п.4.6. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (редакція від 30.07.2013р.), в яких чітко прописані повноваження та можливі рішення атестаційної комісії.

2. Атестаційна комісія не уповноважена на рекомендації щодо обов’язковості отримання працівником другої вищої освіти. Відповідно до ЗУ ”Про професійний розвиток працівників” (редакція від 01.01.2013 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/4312-17 ) саме роботодавець за рахунок власних коштів та інших не заборонених законодавством джерел має забезпечити професійне навчання працівників. Також, неформальне професійне навчання працівників здійснюється за їх згодою безпосередньо у роботодавця згідно з рішенням роботодавця за рахунок його коштів з урахуванням потреб власної господарської чи іншої діяльності.

Відповідь. В читальному залі облік відвідувань має здійснюватися відповідно до п.8.1.ГОСТу 7.20-2000 "Бібліотечна статистика". В той же час, чи правильно ми зрозуміли, що Ви при автоматизований книговидачі здійснюєте облік відвідувань в 1 день 2 рази?

Відповідь. Відповідно до статті 179 КЗпП та статті 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР за бажанням жінки в період її перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку вона може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за нею зберігається право на одержання допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Наскільки успішно роботу в відділі комплектування можна виконувати ”заочно” вирішує Ваш роботодавець.

Відповідь.ПОРЯДОК відшкодування витрат на проїзд пасажирським транспортом окремим категоріям працівників бюджетних установ та організацій у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 1997 р. N 922 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/922-97-%D0%BF.