Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Роботодавець не має права : звільнити у зв’язку зі скороченням штату, не попередивши працівника особисто не пізніше, ніж за два місяці до звільнення, під підпис; змусити написати заяву про звільнення за власним бажанням або за згодою сторін.

Відповідь. 4 747 572 прим.

Відповідь. Користувачі бібліотек зобов'язані замінювати втрачені (пошкоджені) документи рівноцінними або відшкодовувати їх ринкову вартість . Додаткові умови заміни документів Ви маєте прописати і затвердити в Правилах користування Вашої ЦБС (або самостійної бібліотеки).

Відповідь. Ст.23 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80 ; п.3.5 Типових правил користування бібліотеками в Україні (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 05.05.99 N 275/Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0449-99 ).

Шановні колеги, підкажіть будь-ласка, чи потрібно відділам обслуговування ЦМБ вести окремо Сумарні книги по відділах? Чи достатньо однієї Сумарної книги по ЦМБ?

Відповідь. Якщо Вашою внутрішньою технологічною інструкцією про збереження бібліотечних фондів передбачено введення додаткових позицій обліку в окремих структурних підрозділах бібліотеки – це Ваше право, але «КНИГА сумарного обліку бібліотечного фонду» єдина і має зберігатися в відділі комплектування та обробки в закритих шафах.

Відповідь. Можемо констатувати, що вищезазначену постанову КМУ не скасовано.

Відповідь. Для отримання відповіді – авторизуйтесь, або переадресуйте запит за адресою: method@nplu.org.

Відповідь. Сумісництво визначено як виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві чи у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом. Щорічна відпустка сумісникам надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (див. п.6 ст.10 ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами). Основними нормативними документами, які безпосередньо регламентують умови роботи та оплати праці працівників-сумісників бюджетної сфери, є: Постанова Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. N 245 "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій" /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/245-93-%D0%BF , Наказ Міністерства праці, Міністерства юстиції і Міністерства фінансів України від 28.06.93 No 43 ”Про затвердження Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій”(зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 червня 1993 р. за N 76)/Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0076-93 .

Відповідь. З метою актуалізації фахово-особистісного потенціалу пропонуємо самостійно опрацювати ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання" або скористатись низкою навчальних матеріалів в мережі Інтернет.

Відповідь. Проводити чи не проводити облік видачі документів за галузями знань кожна ЦБС або самостійна бібліотека з 2007 року вирішує самостійно.

Відповідь.Враховуючи специфіку питання пропонуємо переадресувати запит до бухгалтерії або офіційного веб-сайту Профспілки працівників освіти і науки України /Режим доступу: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/vidpustky/51-konsultaciyi-po-vidpustkakh.html .

Відповідь. Пропонуємо перечитати власну посадову інструкцію. Якщо Вашими посадовими обов’язками передбачено виконання організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, то тоді маєте заповнити Декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру. Адміністративно-господарські обов'язки - це обов'язки по управлінню або розпорядженню державним, колективним чи приватним майном. Такі повноваження в тому чи іншому обсязі є у заступників директора, керівників окремих відділів (господарських, постачальних, фінансових і т.п.). Додатково див. відповіді на питання № 4531.

Відповідь. Відповідно до п. 11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336, особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, установлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії .

Відповідь. Згідно Переліку типових документів , що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, вступив у дію з 01.01.2013 року) термін збереження формулярів читачів - Доки не мине потреба. Відмітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими організаціями, але не може бути меншим одного року. Термін збереження картотеки формулярів читачів (ЄРК) - 3 р. після перереєстрації читачів і повернення книг. Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.

Дозволимо нагадати, що ЦБС повинна мати затверджену управлінням (відділом) культури райдержадміністрації «Номенклатуру справ у ЦБС із зазначенням терміну зберігання документів».

Відповідь. План заходів Міністерства культури України з виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України та Коаліційної угоди у 2015 році (затверджено Наказом Міністерства культури України від 19.12. 2014 № 1162) передбачає до 31 серпня розробку та впровадження соціальних стандартів надання населенню культурних послуг (в т.ч. бібліотечних)/Режим доступу: офіційний веб-сайт МКУ – розділ Нормативно-правові акти Міністерства - Тексти документів http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/386570).

Відповідь. Знищення документів, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення відбувається на підставі відповідного Акту. Шлях знищення документів передбачає здачу в відповідну установу на переробку за приймально-здавальною накладною або знищуються шляхом спалення.

Відповідь. Передчасно обговорювати документ, який не затверджено.

Відповідь. В перелік осіб, які не підлягають атестації студентів-заочників не включено (див. п.1.4. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів, затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). В той же час, колективним договором можуть установлюватися інші категорії працівників, які не підлягають атестації. Пропонуємо перечитати Ваш Колдоговір.

Відповідь. Відповідь надіслано на Вашу ел. скриньку.

Відповідь.В Україні платні послуги населенню надаються публічними бібліотеками (у тому числі спеціалізовані для дітей, юнацтва,осіб з фізичними вадами)згідно з умовами, викладеними в: Постанові Кабінету Міністрів України «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури,заснованими на державній та комунальній формі власності» від 12 грудня 2011 р. N 1271 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1271-2011-%D0%BF .

Відповідь. Вибачте. Просимо ознайомитись з відповіддю на питання № 5366.

Відповідь. Мінфін наказом від 02.09.2014 р. № 879 затвердив Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань. У Положенні визначено, що за рішенням керівника установи за встановленим ним графіком інвентаризація бібліотечних фондів може проводиться протягом року.

Відповідь.Труднощі із заходом у ЕСМаР пов'язані із технічними проблемами, які мають вирішитися.

Відповідь. Всі питання по роботі ЕСМаР просимо надсилати на e-mail ecmap@nplu.org

Відповідь. Активно питаннями рекомендаційної бібліографії займались Бабич Є. К. та Патока В. В., які очолювали відділ рекомендаційної бібліографії в різні роки. Їх діяльність висвітлено у серії біобібліографічних нарисів "Видатні (провідні) діячі української книги". Рекомендаційною бібліографією в НПБУ займались: Пікуль М. С., Кружаєва П. О., Межевич Г. П., Рогова П. І., Гамалій Г. І., Камінська К. В., Остапенко С. М., Савченко С. С., Рожнятовська О. А., Кононенко В. О., Заморіна Т. М., Білик О. І., Гриценко (Галганова) О. О., Кухар Л. А.

Інформацію про їх внесок у розвиток рекомендаційної бібліографії можна знайти у довіднику «Українські бібліографи» 3 випуски (http://nplu.org/article.php?id=41).

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Можемо лише зазначити, що Вам необхідно подати пакет документів,згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 р. №117 «Про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/117-2003-%D0%BF до районного управління для внесення інформації як про пільговика (сільський бібліотекар на пенсії) до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги. Детальнішу консультацію Вам мають надати в місцевому відділі соціальних гарантій, пільг та компенсацій.

Відповідь. 1. В Україні вищезазначені нормативи (читачів - 700;книговидачі - 13 000) на 1-го бібліотекаря жодним нормативно-правовим актом не затверджено. Навантаження на кожного бібліотекаря вираховується відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Для кожної бібліотеки це процес індивідуальний.

2. Ознайомитись з показниками, які визначають ефективність європейських, американських публічних бібліотек Ви можете опрацювавши Руководство ИФЛА по работе публичных библиотек (повний текст за ключовими словами знайдете в Інтернеті), ОЙРАШСЬКИЙ МАНІФЕСТ.ПОРЯДОК ДЕННИЙ ПРОЕКТУ PULMAN ДЛЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ЄВРОПИ /Режим доступу: http://ula.org.ua/ua/252-dokumenti/dokumenti-ifla-ta-in . В першу чергу пропонуємо з’ясувати % охоплення бібліотечним впливом вашого населення: поділити кількість користувачів за ЄРК на кількість населення та × на 100. В європейських бібліотеках мінімальний відсоток охоплення – 35-40 %.

Відповідь. Відповідно до ТИПОВИХ ШТАТНИХ НОРМАТИВІВ бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації (затверджено Наказом МОН України 27.09.2012 № 1058, Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1730-12 )посада головного методиста відсутня. В той же час, вищезазначеним наказом передбачено: у штати бібліотек, на які покладено обов’язки зонального методичного центру, додатково вводиться одна посада головного методиста, обласного методичного центру - одна посада провідного методиста.

Відповідь. Такою інформацією не володіємо.

Відповідь. Має, з дотриманням певних процедур (письмовий договір,засвідчений в нотаріаті і т.п.).

Відповідь. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці за умови виконання середньорічних показників: кількості користувачів і видачі документів. Враховуються загальна кількість користувачів бібліотек (за формулярами), що зафіксовано в Щоденниках роботи бібліотеки.

Відповідь.Див. відповідь на питання №5355.

Відповідь. Вимоги районної бібліотеки незаконні. Нормативно-правових актів,які б закріплювали 500 кор. на одного бібліотекаря самостійної сільської бібліотеки – не існує. Навантаження може бути 300, 400, 500 і т.п. Розрахунок навантаження здійснюється відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 і передбачає всі напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, рекламу бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Пропонуємо перечитати Положення про Вашу бібліотеку, в якому чітко визначається перед ким Ви маєте звітувати про свою діяльність.

Відповідь. Посадові особи, на які покладено виконання саме організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків і це закріплено в посадових інструкціях. Додатково див. на відповіді №№ 4531, 3473.

Відповідь. Дійсно, вищезазначений відділ здійснює весь комплекс робіт, пов'язаний з освоєнням, адаптацією, впровадженням і використанням сучасних інформаційних технологій у виробничих процесах Вашої бібліотеки. В той же час, посада інженера відсутня в вищезазначеному Переліку(затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84), саме тому і не має права на доплату за вислугу років та надбавку за особливі умови роботи у граничному розмірі 50 відсотків посадового окладу(Постанова КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1073). В той же час інженер бібліотеки може розраховувти на окремі надбавки і доплати, передбачені постановою КМУ № 1298 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF .

Відповідь. Просимо переадресувати запит на ВД НПБУ /Режим доступу: http://www.nplu.org/article.php?id=40 .

Відповідь. Для зміни даних про бібліотеки надішліть інформацію на ecmap@nplu.org за формою, представленою на сайті http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=6567 .

Відповідь. Паперова дитяча гра в коробці – це не бібліотечний фонд, а предмет (товар), який оприбутковується і ставиться на облік, а також отримує інвентарний номер, визначений бухгалтерією.

Відповідь. Пропонуємо звернутись до Харківського обласного центру зайнятості /Режим доступу: http://www.dcz.gov.ua/kha/control/uk/index, або Харківського міського центру зайнятості (вул. Шевченка, 137-А (ст. метро "Київська")) або безпосередньо до бібліотек. Перелік бібліотек м. Харкова на нашому сайті, за розділом Бібліотеки України – Харківська область/Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=110 .

Відповідь. Сертифікат або свідоцтво про підвищення кваліфікації не є офіційним документом, який визначить Ваш освiтньо-квалiфiкацiйний рівень. Підвищення кваліфікації — це навчання, направлене на підтримку і удосконалення професійного рівня, знань і умінь.Адреса Інституту післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв: м. Київ, вул. Лаврська 9, корпус 7,тел./факс:(044) 254 47 83). В той же час, в Листі МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 було зазначено, що для бібліотекарів навчальних закладів вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам.

Відповідь. Викладіть суть Вашої проблеми на e-mail ecmap@nplu.org

Відповідь. Дякуємо за Вашу роботу! Але, дане питання має вирішити саме засновник Вашої бібліотеки (голова сільради). Можливо навантаження на прибиральницю сільради уможливить прибирати територію і бібліотеки?

Відповідь. 1. Обов’язками бібліотек відповідно до ст. 19 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від від 27.01.1995 № 32/95-ВР) передбачено: використання бібліотеками відомостей про користувачів бібліотеки та їх інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їх згоди не допускається. Також, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (від 08.01.2014 № 1/02-14) здійснювати перевірку персональних даних (користувачів бібліотеки) має право прокурор при наявності відповідної постанови. Не допускається проведення перевірки без надання копії зазначеної постанови представнику підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, підпорядкованості чи приналежності. Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних повинні бути документально зафіксовані відповідальною особою або структурним підрозділом, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці. Контроль за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних шляхом проведення перевірок фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, органів державної влади та місцевого самоврядування, що є володільцями та/або розпорядниками персональних даних покладено на Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (див. Порядок здійснення Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини контролю за додержанням законодавства про захист персональних даних, затверджено Наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини 08.01.2014 № 1/02-14 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14/page ).

2. «Радянське навантаження» не працює з 2009 року. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності. Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Відповідь. Враховуючи, що більшакількість публічних бібліотек ще в 90-ті роки XX ст. вилучили ”захмарну екземплярність” ПЗТ «радянського ідола», пропонуємо ознайомитись із Ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», п.4 Порядку списання об'єктів державної власності (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314) та узгодити причину спиання із засновником бібліотеки.

Відповідь. На сьогоднішній день Ви маєте здійснювати облік основних показників діяльності бібліотеки відповідно до діючої Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК (від 05.12.2007 № 75)та Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика. Нам невідомий наказ Міністерства культури України, який би запровадив нову форму звіту N 6-НК. Рішення щодо ведення обліку книговидачі за галузями знань бібліотека вирішує самостійно. Це право вона отримала ще в 2007 році (див. уточнення до Додатку 1 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах , від 03.04.2007 № 22). Чи проводити облік книговидачі дітям до 15 років - бібліотека вирішує самостійно. Облік книговидачі дітям до 15 може здійснюватись як в окремому Щоденнику (при наявності відповідного структурного підрозділу), так і в додаткових графах Щоденника роботи бібліотеки.

Відповідь. В публічних бібліотеках, які відносяться до сфери управління Міністерства культури України такі підстави є, в бібліотеках ВНЗ може спостерігатись відсутність підстав для впровадження відділів з не основних видів діяльності (наприклад, господарського).

Відповідь. 83.3(4УКР)9

Відповідь. Відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. гол. бібліограф повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); післядипломну освіту в галузі управління.

Відповідь. Просимо уточнити: вищезазначена особа - Фізична особа підприємець (ФПО)?

Відповідь. Для працівників, які використовують під час роботи дезінфікуючі засоби, та працівників, зайнятих прибиранням туалетів, у закладах, що належать до бюджетної сфери, доплати за таку роботу передбачені низкою нормативних актів. Зокрема, норму про доплату в розмірі 10 % посадового (місячного) окладу визначено підпунктом 3 – г. п. 3 постанови КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. № 1298/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF . Для встановлення доплати за використання в роботі дезінфікуючих засобів і за прибирання туалетів проведення атестації робочих місць в бібліотеці за умовами праці не вимагається.