Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Вибачте. Просимо ознайомитись з відповіддю на питання № 5366.

Відповідь. Мінфін наказом від 02.09.2014 р. № 879 затвердив Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань. У Положенні визначено, що за рішенням керівника установи за встановленим ним графіком інвентаризація бібліотечних фондів може проводиться протягом року.

Відповідь.Труднощі із заходом у ЕСМаР пов'язані із технічними проблемами, які мають вирішитися.

Відповідь. Всі питання по роботі ЕСМаР просимо надсилати на e-mail ecmap@nplu.org

Відповідь. Активно питаннями рекомендаційної бібліографії займались Бабич Є. К. та Патока В. В., які очолювали відділ рекомендаційної бібліографії в різні роки. Їх діяльність висвітлено у серії біобібліографічних нарисів "Видатні (провідні) діячі української книги". Рекомендаційною бібліографією в НПБУ займались: Пікуль М. С., Кружаєва П. О., Межевич Г. П., Рогова П. І., Гамалій Г. І., Камінська К. В., Остапенко С. М., Савченко С. С., Рожнятовська О. А., Кононенко В. О., Заморіна Т. М., Білик О. І., Гриценко (Галганова) О. О., Кухар Л. А.

Інформацію про їх внесок у розвиток рекомендаційної бібліографії можна знайти у довіднику «Українські бібліографи» 3 випуски (http://nplu.org/article.php?id=41).

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Можемо лише зазначити, що Вам необхідно подати пакет документів,згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 р. №117 «Про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/117-2003-%D0%BF до районного управління для внесення інформації як про пільговика (сільський бібліотекар на пенсії) до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги. Детальнішу консультацію Вам мають надати в місцевому відділі соціальних гарантій, пільг та компенсацій.

Відповідь. 1. В Україні вищезазначені нормативи (читачів - 700;книговидачі - 13 000) на 1-го бібліотекаря жодним нормативно-правовим актом не затверджено. Навантаження на кожного бібліотекаря вираховується відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Для кожної бібліотеки це процес індивідуальний.

2. Ознайомитись з показниками, які визначають ефективність європейських, американських публічних бібліотек Ви можете опрацювавши Руководство ИФЛА по работе публичных библиотек (повний текст за ключовими словами знайдете в Інтернеті), ОЙРАШСЬКИЙ МАНІФЕСТ.ПОРЯДОК ДЕННИЙ ПРОЕКТУ PULMAN ДЛЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ЄВРОПИ /Режим доступу: http://ula.org.ua/ua/252-dokumenti/dokumenti-ifla-ta-in . В першу чергу пропонуємо з’ясувати % охоплення бібліотечним впливом вашого населення: поділити кількість користувачів за ЄРК на кількість населення та × на 100. В європейських бібліотеках мінімальний відсоток охоплення – 35-40 %.

Відповідь. Відповідно до ТИПОВИХ ШТАТНИХ НОРМАТИВІВ бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації (затверджено Наказом МОН України 27.09.2012 № 1058, Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1730-12 )посада головного методиста відсутня. В той же час, вищезазначеним наказом передбачено: у штати бібліотек, на які покладено обов’язки зонального методичного центру, додатково вводиться одна посада головного методиста, обласного методичного центру - одна посада провідного методиста.

Відповідь. Такою інформацією не володіємо.

Відповідь. Має, з дотриманням певних процедур (письмовий договір,засвідчений в нотаріаті і т.п.).

Відповідь. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці за умови виконання середньорічних показників: кількості користувачів і видачі документів. Враховуються загальна кількість користувачів бібліотек (за формулярами), що зафіксовано в Щоденниках роботи бібліотеки.

Відповідь.Див. відповідь на питання №5355.

Відповідь. Вимоги районної бібліотеки незаконні. Нормативно-правових актів,які б закріплювали 500 кор. на одного бібліотекаря самостійної сільської бібліотеки – не існує. Навантаження може бути 300, 400, 500 і т.п. Розрахунок навантаження здійснюється відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 і передбачає всі напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, рекламу бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень). Пропонуємо перечитати Положення про Вашу бібліотеку, в якому чітко визначається перед ким Ви маєте звітувати про свою діяльність.

Відповідь. Посадові особи, на які покладено виконання саме організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків і це закріплено в посадових інструкціях. Додатково див. на відповіді №№ 4531, 3473.

Відповідь. Дійсно, вищезазначений відділ здійснює весь комплекс робіт, пов'язаний з освоєнням, адаптацією, впровадженням і використанням сучасних інформаційних технологій у виробничих процесах Вашої бібліотеки. В той же час, посада інженера відсутня в вищезазначеному Переліку(затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84), саме тому і не має права на доплату за вислугу років та надбавку за особливі умови роботи у граничному розмірі 50 відсотків посадового окладу(Постанова КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1073). В той же час інженер бібліотеки може розраховувти на окремі надбавки і доплати, передбачені постановою КМУ № 1298 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF .

Відповідь. Просимо переадресувати запит на ВД НПБУ /Режим доступу: http://www.nplu.org/article.php?id=40 .

Відповідь. Для зміни даних про бібліотеки надішліть інформацію на ecmap@nplu.org за формою, представленою на сайті http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=6567 .

Відповідь. Паперова дитяча гра в коробці – це не бібліотечний фонд, а предмет (товар), який оприбутковується і ставиться на облік, а також отримує інвентарний номер, визначений бухгалтерією.

Відповідь. Пропонуємо звернутись до Харківського обласного центру зайнятості /Режим доступу: http://www.dcz.gov.ua/kha/control/uk/index, або Харківського міського центру зайнятості (вул. Шевченка, 137-А (ст. метро "Київська")) або безпосередньо до бібліотек. Перелік бібліотек м. Харкова на нашому сайті, за розділом Бібліотеки України – Харківська область/Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=110 .

Відповідь. Сертифікат або свідоцтво про підвищення кваліфікації не є офіційним документом, який визначить Ваш освiтньо-квалiфiкацiйний рівень. Підвищення кваліфікації — це навчання, направлене на підтримку і удосконалення професійного рівня, знань і умінь.Адреса Інституту післядипломної освіти Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв: м. Київ, вул. Лаврська 9, корпус 7,тел./факс:(044) 254 47 83). В той же час, в Листі МОН України «Щодо оплати праці та встановлення розряду працівникам бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу» від 24.10.2011 р. N 1/12-5765 було зазначено, що для бібліотекарів навчальних закладів вищу педагогічну освіту можна зараховувати як освіту, яка відповідає вимогам.

Відповідь. Викладіть суть Вашої проблеми на e-mail ecmap@nplu.org

Відповідь. Дякуємо за Вашу роботу! Але, дане питання має вирішити саме засновник Вашої бібліотеки (голова сільради). Можливо навантаження на прибиральницю сільради уможливить прибирати територію і бібліотеки?

Відповідь. 1. Обов’язками бібліотек відповідно до ст. 19 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від від 27.01.1995 № 32/95-ВР) передбачено: використання бібліотеками відомостей про користувачів бібліотеки та їх інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їх згоди не допускається. Також, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (від 08.01.2014 № 1/02-14) здійснювати перевірку персональних даних (користувачів бібліотеки) має право прокурор при наявності відповідної постанови. Не допускається проведення перевірки без надання копії зазначеної постанови представнику підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, підпорядкованості чи приналежності. Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних повинні бути документально зафіксовані відповідальною особою або структурним підрозділом, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці. Контроль за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних шляхом проведення перевірок фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, органів державної влади та місцевого самоврядування, що є володільцями та/або розпорядниками персональних даних покладено на Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (див. Порядок здійснення Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини контролю за додержанням законодавства про захист персональних даних, затверджено Наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини 08.01.2014 № 1/02-14 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14/page ).

2. «Радянське навантаження» не працює з 2009 року. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКіТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності. Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Відповідь. Враховуючи, що більшакількість публічних бібліотек ще в 90-ті роки XX ст. вилучили ”захмарну екземплярність” ПЗТ «радянського ідола», пропонуємо ознайомитись із Ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», п.4 Порядку списання об'єктів державної власності (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314) та узгодити причину спиання із засновником бібліотеки.

Відповідь. На сьогоднішній день Ви маєте здійснювати облік основних показників діяльності бібліотеки відповідно до діючої Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК (від 05.12.2007 № 75)та Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 Бібліотечна статистика. Нам невідомий наказ Міністерства культури України, який би запровадив нову форму звіту N 6-НК. Рішення щодо ведення обліку книговидачі за галузями знань бібліотека вирішує самостійно. Це право вона отримала ще в 2007 році (див. уточнення до Додатку 1 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах , від 03.04.2007 № 22). Чи проводити облік книговидачі дітям до 15 років - бібліотека вирішує самостійно. Облік книговидачі дітям до 15 може здійснюватись як в окремому Щоденнику (при наявності відповідного структурного підрозділу), так і в додаткових графах Щоденника роботи бібліотеки.

Відповідь. В публічних бібліотеках, які відносяться до сфери управління Міністерства культури України такі підстави є, в бібліотеках ВНЗ може спостерігатись відсутність підстав для впровадження відділів з не основних видів діяльності (наприклад, господарського).

Відповідь. 83.3(4УКР)9

Відповідь. Відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. гол. бібліограф повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); післядипломну освіту в галузі управління.

Відповідь. Просимо уточнити: вищезазначена особа - Фізична особа підприємець (ФПО)?

Відповідь. Для працівників, які використовують під час роботи дезінфікуючі засоби, та працівників, зайнятих прибиранням туалетів, у закладах, що належать до бюджетної сфери, доплати за таку роботу передбачені низкою нормативних актів. Зокрема, норму про доплату в розмірі 10 % посадового (місячного) окладу визначено підпунктом 3 – г. п. 3 постанови КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. № 1298/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF . Для встановлення доплати за використання в роботі дезінфікуючих засобів і за прибирання туалетів проведення атестації робочих місць в бібліотеці за умовами праці не вимагається.

Відповідь.Очевидно Ви маєте на увазі електронну систему моніторингу, яка дозволяє згенерувати форму 6-НК. Доступ до системи на рівні області надає ОУНБ, або управління культури.

Будь ласка, надайте консультацію з питаня систематизації лвтератури. Який індекс ББК для масових бібліотек будуть мати книги по бенчмаркінгу? Дякуємо

Відповідь. Індекс ББК для масових бібліотек з загальних питань бенчмаркінгу: 65.290-2 Управління підприємством.

Гол. бібліотекар ВК – Руденко А.В.

Чиєю письменницею вважати Потаніну Ірину Сергіївну,  українською чи російською,  і за яким шифром ББК її шифрувати 84(4УКР) чи 84(4УКР=РОС) чи 84(4РОС)

Відповідь. 84(4УКР=РОС)

Відповідь. Відповідальність за розподіл періодичних видань, призначених для поповнення бібліотечного фонду або для використання у діяльності установи, лежить виключно на розпорядниках бюджетних коштів. Видання, придбані за КЕКВ 3110, обліковуються на субрахунку 112 «Бібліотечні фонди». Саме бухгалтерія має роз’яснити, яким чином Ви маєте здійснити індивідуальний облік періодичних видань, не вступаючи у протиріччя з Розділом 5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (від 03.04.2007 № 22).

Відповідь. Буде зайвим.

Облік бібліотечних фондів можна поділити на бухгалтерський, сумарний та індивідуальний. Облік бібліотечних фондів бухгалтерія здійснює в «Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах» типової форми № ОЗ-9 (бюджет). Об’єкт бухгалтерського обліку — бібліотечний фонд (якому присвоюють один номенклатурний номер), а не кожен документ. Додатково див. п. 1.11. «ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань» (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 № 879/Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/page ), відповідь на питання № 5283.

Відповідь. Контракт може бути укладено виключно за згодою сторін. Порядок укладання контракту з раніше прийнятим працівником прописаний статтями 32 і 36 КЗпП. Працівник має бути ознайомлений з наказом про зміни істотних умов праці під підпис, зазначивши: «З наказом ознайомлений, на укладення контракту зі мною погоджуюся (не погоджуюся)». Якщо працівникові потрібен час, щоб обміркувати рішення про укладення контракту, у наказі він просто ставить підпис про ознайомлення, а протягом двох місяців із дня ознайомлення повідомляє керівника про прийняте рішення (доцільно, щоб таке повідомлення мало форму письмової заяви). Пропонуємо додатково ознайомитись з: постановою КМУ «Про застосування контрактної форми трудового договору з керівником підприємства, що є у державній власності» від 19 березня 1993 р. № 203Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/203-93-п та Постановою Пленуму Верховного суду України від 6 листопада 1992 року N 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів» /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/VS92011.html.

Відповідь. Публічні бібліотеки здійснили індексацію БФ близько 10 років тому. Враховуючи, що бібліотеки освітніх закладів мають певні особливості в обліку підручників пропонуємо переадресувати запит до Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, яка здійснює організацію науково-методичного забезпечення діяльності мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України /Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/about_library/.

Відповідь. Річне навантаження на працівника прораховується і затверджується річним планом роботи. Посадові інструкції на бібліотекарів розробляються індивідуально, але на основі «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ). Дозволимо нагадати, що Довідник є нормативним документом, обов'язковим з питань управління персоналом.

Відповідь. Зазвичай шифр газети проставляють на картці обліку газети для "Реєстраційної картотеки періодичних видань бібліотеки". На газеті обов’язково має стояти штамп бібліотеки. Додатково пропонуємо переадресувати запит до НБУ для дітей/Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/Default.aspx?id=3873 .

Відповідь. НПБУ класифікує документи за ББК. Пропонуємо звернути увагу на зворот титульної сторінки, де в лівому верхньому кутку має бути зазначений шифр УДК. На майбутнє рекомендуємо звертатися до електронних каталогів наукових бібліотек, наприклад, Львівської національної наукової бібліотеки ім. В.Стефаника (Режим доступу: http://aleph.lsl.lviv.ua:8991/F/?func=file&file_name=find-d), Науково-технічної бібліотеки ім. Г. І. Денисенка НТУУ "КПІ" (Режим доступу: http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F/), наукової бібліотеки Національного університету "Києво-Могилянська академія" (Режим доступу: http://www.library.ukma.kiev.ua/)і т.п., які застосовують УДК для наукової обробки документів.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з п. 2 ст. 8 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР /режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ); «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С.33-35. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541.

Відповідь. ЕСМаР - електронна система моніторингу базової мережі публічних бібліотек України. Для роботи у системі необхідно отримати логін і пароль через організацію вищого рівня (районну бібліотеку або відділ культури). Див. також відповідь на питання 5315.

Відповідь. Не зовсім зрозуміло, що саме у Вас відбувається. Співчуваємо! Наголошуємо, що колективний самозахист реально діє. Він стоїть на сторожі інтересів людей, які його потребують. Рекомендуємо разом із ЗМІ, громадськістю, депутатами, профспілкою, регіональним методичним центром, регіональним відділенням УБА і т.п брати ініціативу у свої руки та оскаржувати незаконні дії.

Відповідь. В актах на книги, отримані до 2004 року Ви проставляєте проіндексовану ціну; на книги, отримані після 2004 року – первісну вартість.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 .

Відповідь. Бухгалтерія права. Дооцінка не проводиться. В акті на списання книг, загублених читачами, проставляється проіндексована ціна видання. Книги, які надаються читачами замість загублених – оцінюються. Оцінка проводиться за справедливою вартістю.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек:

Образотворче мистецтво України 85.103 (4УКР)

Образотворче мистецтво Росії 85.103(4РОС)

Образотворче мистецтво СРСР 85.103(2)

ББК для масових бібліотек, адаптоване для бібліотек України не існує. Розроблені НПБУ «Доповнення і виправлення до ББК: Таблиці для масових бібліотек: Рекомендації» (К., 1992) на сьогоднішній день потребують модернізації у відповідності до сучасних реалій. Згідно з угодою 2000 р., авторське право на ББК належить 3 бібліотекам – співавторам ББК: Російській державній бібліотеці (РДБ), Російській національній бібліотеці (РНБ), Бібліотеці Російської Академії наук (БАН).

Відповідь. Вищезазначені проекти залишаються проектами, але очікуємо на зміни. На сьогоднішній день Ви маєте користуватись Постановою КМУ від 12.12.2011 № 1271; врахувати Закон України «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо реформи міжбюджетних відносин» від 28.12.2014 р.

Відповідь. Відповідно до ЗУ «Про професійний розвиток працівників» від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/4312-17, Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 № 44, Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ): атестація працівників проводиться не частіше ніж один раз на три роки. Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення (раз на 3, 4,5, 7…. років) визначаються положенням про проведення атестації та колективним договором. Додатково пропонуємо ознайомитись із статтею ученого секретаря НПБУ Розколупи Н.І. Практичні аспекти проведення атестації працівників публічних бібліотек //Бібліотечна планета. – 2013. - №4. – С.18-20. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=4636 .

Відповідь. Право на отримання одноразової грошової допомоги при виході на пенсію мають працівники бібліотек, які відносяться до освіти.