Бібліотечному фахівцю

Відповідь. У Вашому випадку отримані документи мають отримати нові інвентарні номери.

Відповідь. За таблицями ББК для масових бібліотек:

1. Григоренко П.Приховування історичної правди. Наші будні… - 63.3(4УКР)-8 Григоренко П.Г.я44 Політичні і державні діячі українські – Історія – Україна – 20 ст. - Збірники

2. Стус В. Деколонізація СРСР … 63.3(4УКР)63-4 – Репресії – Історія – Україна – 70-ті рр. 20 ст.

Гол. бібліотекар ВК - Різніченко С.О.

Відповідь. Можливість надання відпустки без збереження заробітної плати або так званої відпустки за власний рахунок передбачено ст. 84 КЗпП, а також статтями 25, 26 Закону України «Про відпустки» (від 15.11.96 р. №504/96-ВР). Можемо зазначити, що відповідно до ст. 25 ЗУ "Про відпустки" щорічна відпустка без збереження заробітної плати до 30 календарних днів надається пенсіонерам за віком.

Відповідь. Постанова ВР від 12.09.1991 № 1545-XII встановлює порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР, яким визначає, що до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать і законам України. Вищезазначена постанова не регламентує обов’язковість прийняття відповідних НПА, які би відміняли дію актів СРСР. Таким чином в питаннях визначення штатної чисельності працівників публічних бібліотек, назв посад, оплати праці слід керуватись НПА незалежної України (постановою КМУ від 30 серпня 2002 р. № 1298, наказом МКТ України від 29.12.2008р. № 1631/0/16, наказом МКТ України від 18 жовтня 2005 р. № 745, "Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 Культура та мистецтво").

Відповідь. Однозначної поради надати не можемо. Якщо відповідно до адміністративно-територіальної реформи Ваш район буде ліквідовано – краще обрати територіальну громаду, а якщо ні – краще було б, щоб бібліотеку передали місту.

Відповідь. Пропонуємо уточнити в МК України стан розгляду Вашого звернення /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/91239 .

Відповідь. Більшість позицій документу від 1976 року вступили в суперечність із сучасними нормативно-правовими актами України, які регламентують діяльність сучасних публічних бібліотек (наприклад, із наказом МКТ України від 29.12.2008р. № 1631/0/16, наказом МКТ України від 18 жовтня 2005 р. № 745, "Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 Культура та мистецтво" і т.п.).

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т.Г. Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Відповідь. Пропонуємо опрацювати ст. ст. 180, 185, підп. 197.1.15 п. 197.1 ст. 197 розд. V Податкового кодексу України /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/page20

Відповідь. За таблицями для масових бібліотек 20.3; для наукових бібліотек - Б3я9 .

Відділ каталогізування.

Відповідь. З таким оптимістичним ніком не варто постійно доводити себе до сліз, адже позитивний настрій вкрай важливий для самопочуття і благополуччя. Від реалій на місцях нам скоріш притаманне «горе від розуму», а також гордість мужність, гідність, компетентність, толерантність наших колег у відстоюванні, як особистих прав, так і професійній діяльності.

Відповідь. Пересічному бібліотекарю пропонуємо посилатися на наказ МКТ України № 745 від 18.10.2005, а також головний діючий нормативно-правовий документ «Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом МКТ України від 29.12.2008р. № 1631/0/16 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk), який відмінив попередній документ 1976р. щодо навантаження по основним показникам. У діючому документі визначені всі складові діяльності ПБ з зазначеним часом на кожну операцію. Згідно посадової інструкції варто зробити розрахунок на виконання всіх обов’язків бібліотекаря згідно положення про бібліотеку. Зрозуміло, що при плануванні необхідно враховувати сезонні впливи, але перший квартал дає найбільшу кількість користувачів, а далі все залежить від самого бібліотекаря: соціокультурна, індивідуальна, інформаційна робота, яка допомагає у залученні користувачів. «Довести до сліз» має не виконання щоквартальних % показників від керівництва, а відсутність захисту і підтримки територіальної громади села, селища або міста своєї бібліотеки.

Відповідь. Відповідно до ст. 142 КЗпП України трудовий розпорядок на пiдприємствах, в установах, органiзацiях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, якi затверджуються трудовими колективами за поданням власника або уповноваженого ним органу i профспілкового комітету на основі типових правил. Також, в Додатку до Колективного договору зазначається відповідний режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку.

В той же час, дозволимо звернути Вашу увагу на те, що рафік роботи бібліотеки (або ЦБС) затверджує засновник, який при цьому має врахувати, що бібліотека повинна працювати так, щоб графік її роботи на 30% не збігався із загальноприйнятим для населення. Продовжений робочий день та робота в один з вихідних днів забезбечують зручний графік для населення і саме це є «особливими умовами роботи» за які працівники публічних бібліотек отримують доплату до 50%.

Відповідь. Якщо директора ЦБС (начальник ЦБС ?) має такі повноваження, в штатному розписі є вільні 0,5 ст. , фонд оплати праці дозволяє і працівник цього бажає, то після заяви з проханням встановити режим повного робочого часу, директор ЦБС видає відповідний наказ.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на ПЛАН рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 26.06.2013 № 611, /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1214-13/page ), де в п. 11 "Інші необоротні матеріальні активи" зазначено: «На субрахунку 112 "Бібліотечні фонди" обліковуються бібліотечні фонди, незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання».

Відповідь. Відповідно до Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Відповідь. Написати письмову скаргу (заяву) своєму роботодавцю, зареєструвати її вхідний номер. Це буде документальне підтвердження порушень роботодавця. А також можна звернутися зі скаргою в профспілку, державної інспекції праці або прокуратуру.

Відповідь. Нам невідомий спеціальний підручник з організації, управління фондом бібліотеки для дітей. Обов’язок перевіряючих - нагадати перелік фахових підручників або чітко вказати затверджені інструкції (в т.ч. перелік назв книг для учнів 5-9 кл.), якими необхідно керуватися при впровадженні зазначеної ними диференціації БФ.

Відповідь. Оприбуткування здійснюється відповідно до п. 5.5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 .

Відповідь. Строк зберігання актів списання книг, брошур = 10 років (див. Розділ 7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, із змінами, внесеними Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12.

Відповідь. У системі справді є ряд показників, які можна прочитати неоднозначно. Це виявляється тільки під час роботи з нею на різних рівнях.

Що стосується конкретного індикатора, то у багатьох бібліотек виникли зауваження - не відображається завантаженість ПК, ефективність використання Інтернету і т.п., адже користувач може відвідувати бібліотеку і користуватися доступом до Інтернет часто та у різних структурних підрозділах.

Враховуючи пропозиції бібліотекарів, будемо вказувати відвідування.

Відповідь. На даний час Постанова КМУ від 23 серпня 2000 р. N 1336 (із змінами від 23.09.2014 р.) є чинною. Звертаємо Вашу увагу на п. 2 Постанови, щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій, які залежать від розміру річного обсягу розрахункових операцій з надання послуг (в т.ч. бібліотеками).

Відповідь. У закладах охорони здоров’я право на доплату за вислугу років та надбавку за особливі умови праці мають тільки ті бібліотекарі, які працюють у бібліотеці цього закладу як окремому структурному підрозділі.

Відповідь. В одному календарному році можна отримати тільки одну суму оздоровчих.

Відповідь. Положення маєте розробити самостійно. В той же час, на нашому сайті пропонуємо ознайомитись з черговим випуском Примірної тематики семінарів працівників районних і міських бібліотек, присвячений роботі нестаціонарного бібліотечного обслуговування населення (див. розділ Матеріали, лінк Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек : «Організація нестаціонарного бібліотечного обслуговування населення: історія та сучасність» /Режим доступу: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk .

Доброго дня. Працюю завідуючою бібліотеки всього декілька місяців, а у нас цього року інвентаризація. Ситуація така, що у бібліотеці є велика кількість документів, які ми не можемо перевірити по інвентарних книгах, адже з 1977 року бібліотека була у централізованій системі і номер книг закінчувався на 37500, а з 1998 року бібліотека з неї вийшла, а номер книг тепер починається з 72200. Як перевірити усі інші документи з 37500 по 72200, якщо книг обліку на них у бібліотеці просто немає? Дякую

Відповідь. Ще в 2007 році Наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22було затверджено Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах . Відповідно п.4.10 Інструкції формою ведення індивідуального обліку книг і брошур мала стати Інвентарна книга, або інші форми (обліковий каталог, описи тощо). Тому, пропонуємо проаналізувати акти попередніх інвентаризацій БФ бібліотеки. Поточну звірку БФ (з 37500 по 72200) рекомендуємо здійснити за службовим алфавітним каталогом бібліотеки. Також, написавши контрольні талони та звіривши їх з АК, Ви можете заповнити Інвентарну книгу на БФ з 37500 по 72200.

Відповідь. Адаптовані видання художніх творів мовою оригіналу (відповідно до таблиць ББК для наукових бібліотек) систематизуються наступним чином: насамперед у шифрі відображається мова видання (напр. Ш143.21 – англ. мова), наступна складова – визначення виду видання (-947 – адаптовані видання), через крапку можна деталізувати призначення (.2 – для загальноосвітньої школи, .3 – для ВНЗ, [відомості про вищі навчальні заклади можна уточнити: .31 – для мовних внз, .32 – для немовних внз, .33 – для заочних]).

Гол. бібліотекар ВДІМ - Н. Богун .

Відповідь.Керівництва школи має надати обґрунтовану відповідь щодо скорочення додаткової відпустки бібліотекарів. Пропонуємо ознайомитись із Листом Мінсоцполітики України «Щодо оформлення трудових відносин та оплати праці» від 22.06.2012 р. N 93/06/187-12 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/3232-93.html .

Відповідь. Серед бібліотек, які обрали базовим програмним забезпеченням "УФД/Бібліотека", вигідно вирізняється ЕК Науково-технічної бібліотеки (НТБ) Національного уні-верситету (НУ) "Львівська політехніка" /Режим доступу: E-mail: ntb@lp.edu.ua .

Доброго дня, шановні колеги! Просимо Вас надіслати методику проведення комплексної перевірки роботи ЦБС та бібліотеки-філії. Щиро дякую!

Відповідь. Експертно-діагностичний аналіз діяльності бібліотек є зміненою формою проведення комплексної перевірки їх діяльності. Зважаючи, що функція методичної служби як адміністративного контролю відмінена, змінилась і форма. Основні питання, що є предметом експертно-діагностичного аналізу діяльності бібліотеки викладено на сторінках журналу Бібліотечна планета. – 2012. - №3. – С.27-30 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-57.pdf . Аналіз діяльності однієї бібліотеки проводиться на основі плану її роботи, статистичного і текстового звіту, щоденників роботи, читацьких формулярів, паспортів масових заходів, матеріалів перевірок та ін. Проаналізувавши діяльність бібліотеки Ви маєте викласти своє бачення та рекомендації за пунктами експертно-діагностичного аналізу.

Головне - показати нове , цікаве, креативне в роботі бібліотеки, що можна пропагувати і впроваджувати, а виявивши недоліки - розкрити причини їх виникнення та вказати шляхи ліквідації.

Відповідь. У цьому показнику вказуємо кількість відвідувань.

Відповідь. Відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи», затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р.) зав. філіалу має мати повну або вищу освіту відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст). В той же час, п.11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 (затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN11827.html ) зазначає: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу). Остаточне рішення за керівником установи.

Відповідь. Працівник має подати директору доповідну записку із зазначенням причин такого дострокового повернення та прозвітувати за виконане у відрядженні доручення, за результатами чого директор може прийняти рішення про скорочення строку відрядження з оформленням відповідного наказу. Додатково див. Лист Мінфіну України від 19.03.2014 р. N 31-07230-16-29/5660.

Відповідь. В Переліку діючих в Україні стандартів з довідково-інформаційної, бібліотечної та видавничої справи (http://profy.nplu.org/articles.php?lng= uk&pg=84) відсутній міждержавний стандарт ГОСТ 7.82-2001 ”Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов" тому, що в Україні він не впроваджений і чинного замість нього немає. З 1 липня 2007 року набув чинності національний ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 ”СІБВС. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання” (ГОСТ 7.1-2003, ІDT), який є базовим для складання бібліографічного опису усіх видів документів.

Відділ наукової організації бібліотечних процесів.

Відповідь. Нам невідомі НПА, які б зобов'язували прошивати та затверджувати щоденники роботи бібліотеки.

Відповідь. Просимо уточнити: яким чином ви оприбутковуєте книги і кошти, отримані від платної видачі (10% від вартості книг)?

Без сумніву, Положення має затверджувати директор ЦБС (або засновник ЦБС). В той же час, при організації подібної роботи Ви не маєте виходити за межі правового поля.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що наш ресурс розраховано на допомогу в вирішенні фахових питань, а не питань внутрішньовиробничого управління.

Відповідь. Можемо наголосити лише на п.11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 (затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN11827.html ), який зазначає: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу).

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись із «Положенням про Міністерство культури України» (затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 3 вересня 2014 р. № 495) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/495-2014-п.

Відповідь. Пропонуємо юристу РДА опрацювати ст.6,ст.8 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (в редакції від 01.01.2015, підстава 76-19) /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр , а також лист Мінсоцполітики України від 09.09.2014 р. № 3761/0/10-14/13 /Режим доступу: http://www.vobu.com.ua/ukr/legislations/view/276, в якому викладено поняття «державний орган» для застосування аналогічної норми у 2014 році. Звертаємо увагу, що п.9 Прикінцевих положень ЗУ від 28.12.2014 № 76-VIII стосується виключного кола працівників: керівників органів виконавчої влади та інших державних органів. Бібліотечні працівники Вашої ЦБС (або самостійної бібліотеки) не мають відношення до службовців вищезазначених органів.

Додатково див. відповідь на питання № 5438.

Відповідь. Відповімо спочатку на друге питання – чи потрібна кома в заголовках (в т. ч. в аналітичному описі) при складанні бібліографічних списків та посилань?

У ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 «Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги і правила складання» (пункт 5.6) вказано, що на початку заголовка наводять прізвище особи і, як правило, ставлять кому, відокремлюючи прізвище від імені (кількох імен, імені і по батькові, ініціалів).

Формулювання "як правило" дозволяє приймати альтернативні рішення.

Тому деякі бібліографуючі установи (зокрема Книжкова палата України, Національна парламентська бібліотека України) не ставлять кому перед ініціалами в записах у бібліографічних покажчиках.

Детальніше про це написано в методичних порадах Книжкової палати України щодо застосування ДСТУ ГОСТ 7.80:2007: http://www.ukrbook.net/zakony/zag_bib_zap.pdf Тепер щодо першого питання: чи обов'язково в бібліографічному описі ставити кому між прізвищем і ініціалами?

В бібліографічному описі (ДСТУ 7.1:2006) в жодній з областей між прізвищем та ініціалами (або іменем) кома не ставиться. Бібліографічний опис – це частина бібліографічного запису. В бібліографічному описі між прізвищем та ініціалами кома не ставиться. В заголовку бібліографічного запису в бібліографічних покажчиках перед ініціалами кому, як правило, теж не ставлять. Л. Ю. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. На нашу думку, Ваша посада не прирівнюється до наукової. Щоб визначити чи зможете Ви отримувати наукову пенсію рекомендуємо опрацювати Закон України “Про наукову і науково-технічну діяльність” в редакції, чинній з 1 квітня 2015 року. Нам невідомий податок «на науку», тому пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3

Відповідь. з 1 квітня 2015 року скасовано обмеження на розмір зарплат держслужбовців і бюджетників у 7 мінімальних заробітних плат. Так, Законом України від 02.03.2015 р. № 213-VIII скасовано п. 10 р. III «Прикінцевих положень» Закону України від 28.12.2014 р. № 76-VIII. Такі роз’яснення надав Мінфін в листі від 13.02.2015 р. № 31-08040-05-25/4479.

Відповідь. Звертаємо увагу, що всі працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків. Рекомендуємо опрацювати ст. 130 - 138. КЗпП України (редакція від 26.04.2015), Лист Міністерства соцполітики України від 29.04.2013 р. N 61/06/186-13 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/3884-61.html , юридичну консультацію ученого секретаря НПБУ Н. Розколупи (журнал Бібліотечна планета .- 2008.-№4.- С. 35-36)/Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf та власну Посадову інструкцію

Відповідь.Будуть.Розміри посадових окладів (тарифних розрядів) бюджетних установ регламентовані виключно на нормативно-правовому рівні. А тому збільшувати/зменшувати їх на власний розсуд керівництво бібліотеки немає право. Розміри посадових окладів (тарифних ставок) за ЄТС у 2015 році залишилися на рівні 2014 року.

Відповідь. Нам незрозуміла ситуація, тому просимо вказати Вашу посаду та призначення бібліотеки (публічна чи спеціальна ?).

Відповідь. Термін "вивільнення" працівників є більш широким поняттям, ніж "звільнення". Застосовується переважно, коли йде мова про скорочення чисельності працівників підприємства з причин реорганізації виробництва. Законодавець вважає, що такі події досить передбачувані,і зобов’язує кадрові служби підприємств за два місяці попереджувати про це працівників та службу зайнятості. Вивільнення – це ще й вид управлінської діяльності, поки що не дуже поширений у нас, але розвинений за кордоном, який здійснює комплексні заходи з підтримки працівників у період кардинальних змін у їх житті.

Відповідь. При розстановці карток в АК розділові знаки в назві видання обов’язково беруться до уваги. З Вашого прикладу: 1) Україна. Історія і географія - складна назва, яка складається з двох фраз, відділеними між собою розділовим знаком « . » і цей знак береться до уваги; 2) в назві «Україна : культурна спадщина…» знак «:» вказує на продовження думки і на те, що вона ще не закінчена. В цьому випадку «:» є граматичною основою і до уваги не береться. В той же час, звертаємо Вашу увагу на умовний знак увагу «:» в випадку, коли цей знак відділяє елементи бібліографічного опису (назви і відомості до назви), де «:» також береться до уваги. Рекомендуємо звернутись до ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис , бібліографічний опис . Загальні вимоги та правила складання».

Зав. сектору ВК – Рубіна Л.І.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з текстом ЗУ «Про добровільне об'єднання територіальних громад» /Режим доступу: http://w1.c1.rada.gov.ua/pls/zweb2/webproc4_2?pf3516=4070%E0&skl=8, а також пропонуємо дочекатись затвердження додаткових нормативно-правових документів (наприклад, Положення про старосту і т.п.).