Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Надбавки, які не мають разового характеру і передбачені чинним законодавством, є об'єктами індексації і збільшення їх розміру впливає на визначення базового місяця. У випадку встановлення працівнику надбавки за вислугу років, базовий місяць при проведенні індексації змінюється, якщо таку надбавку встановлено вперше, або відбувається підвищення відсотка надбавки.

Відповідь. Якщо передплата періодичних видань здійснена з метою поповнення бібліотечних фондів, то отримані періодичні видання необхідно оприбуткувати на субрахунок 112 "Бібліотечні фонди", який призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання. Оприбуткування здійснюється відповідно до пунктів 1.1 - 1.5 Типової кореспонденції (див. Наказ Міністерства фінансів України від 26 червня 2013 року № 611). У випадку, коли періодичні видання не належать до бібліотечних фондів, витрати, пов'язані з придбанням періодичних видань, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих первинних документів і відображаються за дебетом субрахунків 801, 802, 811 - 813 та кредитом субрахунку 364.

Відповідь. Порядок передавання та подальшого користування документами у разі припинення установи передбачається в розпорядчому документі про її припинення. Передавання документів установи, що припиняється, входить до обов’язків комісії, створеної для передавання справ і майна.

Рекомендуємо ознайомитись із розділом XV. Порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи ПРАВИЛ організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (затверджено Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/page ).

Відповідь. ДСТУ 7.1-2006 (п. 4.2.1) такий об’єкт опису визначає як: «Багаточастинний об'єкт – документ, який є сукупністю окремих фізичних одиниць на однакових або різних фізичних носіях – багатотомний документ, комплектний документ, серіальний або інший продовжуваний ресурс.»

На цілий завершений багаточастинний документ можна скласти однорівневий бібліографічний опис (п. 4.3.1 та розділ 5) або багаторівневий бібліографічний опис (п. 4.3.2 та розділ 6) В даному випадку, в залежності від завдання, на виконання якого складається бібліографічний опис, можна скласти як однорівневий так і багаторівневий опис.

Для бібліографічного посібника, можливо, буде доцільніше скласти однорівневий. В зоні фізичної характеристики (п. 5.6.) треба буде вказати кількість фізичних одиниць (п. 5.6.2), наприклад: – 15 оптичних дисків І у зоні приміток (п. 5.8.6) обов’язково розкрити зміст об’єкта опису, тобто навести назви кінофільмів тощо.

Для бібліографічного посібника можна скласти і багаторівневий, в залежності від завдання. За необхідності, бібліографічний посібник доповнюється покажчиками назв творів зі збірників та комплектів, що значно збільшить інформативність посібника.

Для картотеки або каталогу на паперових картках можна описати кожен диск окремо, а відомості про багаточастинний документ, окремою частиною якого є об’єкт опису, зазначають в зоні серії (п. 5.7.1).

Для електронного каталогу треба скласти опис так, щоб назва кожного з кінематографічних творів та відомості про відповідальність були доступні для контекстного пошуку.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. 63.3(…)62 ; 63.3(4УКР)62 Друга світова війна (1939-1945 рр.) – Україна

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь. Більшість авторитетних джерел (словників, енциклопедій) подає 21 квітня 1816 р. як дату народження Шарлотти Бронте. В календарі знаменних дат «Дати і події», який видає Національна парламентська бібліотека України теж зазначено цю дату. Проте, в Краткой литературной энциклопедии в 9 т. (1962–1978) є відомості, що дата народження Шарлотти Бронте – 21 червня (21.VI). Всі інші джерела, де фігурує дата 21.VI посилаються саме на Краткую литературную энциклопедию.

Зазначимо з власного досвіду, що в джерелах, в яких при позначенні місяців використовуються римські цифри, часто зустрічаються помилки, коли знаки переставлені місцями, наприклад VI замість IV.

Сектор підготовки календарів знаменних та пам’ятних дат НПБУ.

Відповідь. Пільги забезпечуються фінансовими бюджетами різних рівнів, тому важливо стежити за рішеннями не тільки Верховної Ради, але і міських рад. Щороку приймається Закон України «Про Державний бюджет України», який містить усі статті доходів і витрат у конкретних галузях народного господарства, у тому числі й у системі соціального захисту населення. Усі зміни в чинному законодавстві оперативно публікуються у відповідних засобах масової інформації.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2015 No 389 затверджено новий «Порядок надання пільг окремим категоріям громадян з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї». Цей Порядок визначає механізм реалізації права на отримання пільг з оплати послуг за користування житлом (квартирна плата, плата за послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій), комунальних послуг (централізоване постачання холодної води, централізоване постачання гарячої води, водовідведення, газо -та електропостачання, централізоване опалення, вивезення побутових відході в), паливом, скрапленим газом, телефоном, а також послуг із встановлення квартирних телефонів (далі — пільги) залежно від середньомісячного сукупного доходу сім’ї осіб, які мають право на пільги згідно із законодавчими актами.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.08.2014 року No 409 установлений соціальний норматив користування житлово-комунальними послугами, щодо оплати яких держава надає пільги та встановлює субсидії.

Відповідь. В публічних бібліотеках України обліку підлягають усі види документів. Також, відповідно до «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22) облік передбачає повноту та достовірність облікової інформації; своєчасне відображення в облікових документах кожного факту надходження і вибуття документів з фонду; узгодженість засобів і форм обліку. В публічних бібліотеках не включають літературу «не взяту на баланс в інвентарну книгу». Враховуючи специфіку питання пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 .

Відповідь. Доплата (згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 № 1073) встановлюється працівникам державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р.N 84. Надбавка за особливі умови роботи є обов’язковою виплатою, але змінено її розмір (замість фіксованих 50 % - у граничному розмірі 50 %). На сьогоднішній день право визначати конкретний розмір надбавки надано керівнику установи у межах фонду оплати праці (див. Постанову КМУ від 25 березня 2014 р. № 89).

Відповідь. Твори одного автора розставляються СК у зворотно-хронологічному порядку. У даному випадку:

1) У 20-ти т. 1980;

2)У 15-ти т. 1975;

3)У 12-ти т. 1962

Гол. бібліотекар ВК – Н.Марченко

Відповідь. Відповідно додатку 3 до Наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 (із змінами) тарифний розряд бібліотекаря ІІ категорії – 8 – 10.

Відповідь. Звертаємо увагу на те, що в публічних бібліотеках надходження допомоги у натуральній формі (зокрема книг, передплати тощо) бібліотека разом із бухгалтерією мають відобразити в кошторисі, включивши до відповідної групи надходжень доходів бюджету, провести касові і фактичні видатки та відобразити в обліку. Ніякого тимчасового зберігання книг, подарованих бібліотеці. Бібліотеки освітніх закладів мають певні відмінності в обліку БФ.

Відповідь. Відповідно до ст. 108 КЗпП України від 10.12.1971 № 322-VIII: робота у нiчний час (стаття 54) оплачується у пiдвищеному розмiрi, встановлюваному генеральною, галузевою (регiональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20 вiдсоткiв тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нiчний час.

Відповідь. Акцентуємо, що атестаційна комісія не має права підвищувати (зменшувати) тарифний розряд. Відповідно до п. п.4.6. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 N 44, із змінами, /Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=6377 ) атестаційна комісія надає лише оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника, а також вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі (див. п.4.9).

Відповідь. Назви міст не скорочуються. Подібні питання вже неодноразово піднімалися: див. питання 5047, 4987, 4992, 4823. Також може бути корисною відповідь на питання 4779.

Л. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Порядком повідомлення Державної фіскальної служби та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу (постанова Кабінету Міністрів України від 17.06. 2015 р. №413) передбачено, що повідомлення підписують керівник і головний бухгалтер і для кожного нового працівника зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків. Отже, відповідальність за складання і подання повідомлення несуть посадові особи, які його підписали. Тож складання повідомлення і подання його до ДФС належить до компетенції бухгалтерської служби. При цьому працівники кадрової служби мають своєчасно надавати копії наказів про прийняття на роботу до бухгалтерії.

Відповідь. 1). Перелік нормативно-технічних документів, використаних при підготовці методичних матеріалів зазвичай подається у вигляді бібліографічного списку. Часто бібліографічні списки складаються до кожного з розділів. Якщо є необхідність у тексті точно вказати на ДСТУ як на джерело інформації – використовують систему виносок, приміток та посилань.

Про всі особливості методичного посібника докладно пишуть у вступній статті («Від укладачів», «Від упорядників», «До читача» тощо)

Якщо автори методичних рекомендацій прийняли рішення створити додатки у вигляді таблиць, то правильність такого рішення визначити в режимі «запит-відповідь» дуже складно.

2). Потрібно складати повний бібліографічний опис стандартів? Відповідь: Повнота бібліографічного опису регулюється ДСТУ 7.1-2006 п. 4.5 (зони опису складаються з елементів, які поділяються на обов’язкові та факультативні. В описі можуть бути тільки обов’язкові елементи або обов’язкові та факультативні) та п. 4.5.2 (набір факультативних елементів визначає організація, в який складається опис. Набір факультативних елементів має бути однаковим для всього конкретного інформаційного масиву).

3) Як краще зробити опис під заголовком чи під назвою? Відповідь: Це питання регулюється ДСТУ 7.1-2006 п. 5.2.2.7.2 За наявності типової та тематичної назв в якості основної в описі приводять тематичну назву, не залежно від поліграфічного виділення та послідовності розташування.

Тому серед прикладів бібліографічних описів, складених в Книжковій палаті, зокрема наведено:

Графічні символи, що їх використовують на устаткуванні. Покажчик та огляд (ISO 7000:2004, IDT) : ДСТУ 180 7000:2004. — [Чинний від 2006—01—01]. — Київ : Держспоживстандарт України, 2006. — IV, 231 с. : табл. — (Національний стандарт України).

Приклади можна побачити за цим посиланням: http://www.ukrbook.net/zakony/prykl_bib_zap.pdf

Л. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ

Відповідь: Відповідно до Положення  про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затвердженого  Наказом МКТ України  від 16.07.2007 № 44 (Із змінами) http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07  Атестаційна комісія на підставі всіх даних дає одну з таких оцінок професійної кваліфікації і ділових якостей працівника: відповідає займаній посаді або виконуваній роботі; не відповідає займаній посаді або  виконуваній  роботі, рекомендовано направити на навчання; не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі.

Стати бібліотекарем І категорії Ви можете за умови наявності вакантної посади у штатному розписі. Кваліфікаційні вимоги до посади визначені у випуску 81 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 № 168.

Відповідь: Час для інвентаризації бібліотечного  фонду визначається згідно Розділу 3, частини 2 Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджених Наказом Міністерства культури і туризму України №1631/0/16-8 від 29.12.2008 р. та   Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014  № 879 http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/page.

Відповідь: Це питання вирішується керівником та регламентується положенням про відповідний структурний підрозділ і посадовими інструкціями працівників.

Додатково див. питання 3676

Відповідь: Ми не володіємо специфікою роботи шкільних бібліотек. Радимо переадресувати питання до Вашого методичного центру - Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В.О. Сухомлинського НАПН України http://www.dnpb.gov.ua/

Відповідь: Матеріальна відповідальність працівників регламентується Кодексом законів про працю України (див. главу ІХ). Звертаємо Вашу увагу на те, що КЗпПУ розрізняє 2 вида матеріальної відповідальності: обмежену та повну. Тому варто було б уточнити, що Ви мали на увазі під "материально ответственным лицом", оскільки усі працівники будь-якої організації несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну цій організації.

Питання матеріальної відповідальності у бібліотеці докладніше розглядаються у "Юридичній консультації" (Бібліотечна планета. – 2008. – № 4. – С. 35-36) // http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf

Відповідь: Завідування сільською бібліотекою залежить не від наявності підлеглих, а від наявності посади завідувача. Кваліфікаційні вимоги до завідувача бібліотеки викладені у випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 № 168.

Відповідь: Чинна редакція Постанови № 117 за посиланням http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/117-2014-%D0%BF На жаль, на сьогоднішній день Міністерство фінансів не погоджується з пропозицією Мінкультури про внесення змін до постанови КМУ від 23.04.2014 № 117.

Відповідь: Міністерство культури України як центральний орган виконавчої влади видає у межах своєї компетенції накази. Однак, Мінкультури не має повноважень щодо прийняття нормативно-правових актів із питань списання необоротних активів (у т.ч. і бібліотечних фондів). Вказане питання – у компетенції Міністерства фінансів України, а також відповідних органів місцевого самоврядування.

Відповідь: Особливості матеріальної відповідальності працівників регламентуються главою 9 Кодексу законів про працю України.

Відповідь: Посада провідного бібліотекаря відповідно до законодавства не відноситься до керівних працівників. Завдання та обов’язки провідного бібліотекаря визначені випуском 81 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженим наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 № 168. Крім того, залежно від групи з оплати праці керівних працівників, до яких відноситься конкретна бібліотека, посаді провідного бібліотекаря від повідають 9-12 тарифні розряди (наказ Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки»).

Відповідь: Відповідно до «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168 посада провідного бібліотекаря не відноситься до категорії керівників.
Тарифні розряди визначаються відповідно до груп бібліотек, централізованих бібліотечних систем (їх філіалів) і залежать від середньорічної кількості користувачів та видачі документів (Див. Додаток 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745) / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4 . Вирішення питань, пов’язаних із встановленням посадових окладів працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, в межах затвердженого фонду заробітної плати знаходиться в компетенції керівників бюджетних установ, закладів та організацій.

Відповідь: Пенсію за вислугу років регулюють законодавчі документи: Закон України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 № 1788-XII (із змінами) / Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1788-12 та Перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.1993 р. N 909 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show?nreg=909-93-%EF&find=1&text=%E1%B3%E1%EB%B3%EE%F2%E5%EA%E0%F0&x=6&y=7

Відповідь: Якщо Ваша ЦБС має статус юридичної особи, то НІ. Відповідно до Закону України ”Про місцеве самоврядування в Україні”, комунальні заклади перебувають у сфері управління відповідних органів місцевого самоврядування. Районні та обласні Ради делегують місцевим адміністраціям певні повноваження з управління комунальними закладами. Щоб визначити межі їх повноважень, обов’язково потрібно ознайомитись з рішенням сесії.

Відповідь: На сьогоднішній день це питання знаходиться виключно у компетенції органів місцевого самоврядування. Проте чинними залишаються Мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 30 травня 1997 р. N 510. http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/510-97-%D0%BF

Відповідь: У випадку, якщо відсутня організація (фірма), що приймає саме цей вид вторинної сировини, списані аудіовізуальні документи слід знищити самостійно. Утилізація здійснюється шляхом спалення або приведення у будь-який інший стан, непридатний до використання. При цьому комісія має скласти акт про знищення, який додається до акту на списання. Додатково див. відповідь на питання 5280

Відповідь: Це питання регламентується ст. 44 Кодексу законів про працю від 10.12.1971 № 322-VIII (із змінами) – http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page2

Відповідь: Радимо перечитати Закон України ”Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР (із змінами) – http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80

Відповідь:

При описі документів, в яких іде мова про життєвий і творчий шлях (критичний матеріал) діячів (особи), обов’язково формується додатковий запис на особу, про яку говориться у документі (запис на ”персоналію”), тобто у Вас на таке видання буде 2 картки (основна і додаткова).

Наприклад:

1. Основний запис (на автора видання):
   Вертій, Олексій Іванович.
   Тарас Шевченко в національній свідомості українців / Олексій Вертій. – Тернопіль: Підруч. і посіб., 2015. – 79 с.
   Бібліогр.: с.75-78
   ISBN 798-966-07-2798-4
   
   На звороті  цієї картки Ви робите бібліографічну помітку про наявність додаткової картки. Цей запис Ви розташовуєте у авторський ряд ”Вертій, Олексій Іванович”.
   
   
2. Додатковий запис (на ”персоналію”):
   Шевченко, Тарас Григорович, про нього.
   Вертій, Олексій Іванович.
   Тарас Шевченко в національній свідомості українців / Олексій Вертій. – Тернопіль: Підруч. і посіб., 2015. – 79 с.
   
   Цей запис буде розташований в ряду ”Шевченко, Тарас Григорович, про нього” після видань самого автора (Шевченка Т.Г.).

Необхідність функціонування додаткових записів за різними ознаками обґрунтовується забезпеченням ефективного і повноцінного пошуку документу в традиційних (карткових) і електронних каталогах.

Зав.сектору алфавітних каталогів відділу каталогізування Рубіна Л.І.

Відповідь. При розробці колективних договорів необхідно обов’язково додержуватись норм та гарантій, передбачених чинним законодавством, а також положень Генеральної, галузевих, територіальних угод. У зв’язку зі змінами соціально-економічних показників, колдоговори доцільно укладати на 1-2 роки. Колдоговір, укладений на більший термін, інколи вже через рік стає формальним, застарілим документом, який не відображає сучасну соціально-економічну ситуацію. Звертаємо Вашу увагу на те, що вже до кінця 2015 року ВР України може ухвалити новий Трудовий кодекс України. Зразок Положення про преміювання працівників бюджетних установ можна знайти в Інтернеті за ключовими словами.

Відповідь. Як передбачено ст. 151 КЗпП, протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочень до працівника не застосовують. Проте допомога на оздоровлення не належить до заходів заохочення, тому факт винесення працівнику дисциплінарного стягнення у вигляді догани не може бути підставою для відмови у наданні допомоги на оздоровлення.

Відповідь. Відповідно п.7 , підпункт 8) «Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (затверджено Постановою КМУ від 26 січня 2011 р. N 59, із змінами) саме бухгалтерська служба установи має забезпечити складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства. Звертаємо Вашу увагу на проект наказу Міністерства культури України, Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України "Про затвердження Порядку визначення вартості та надання платних послуг закладами культури" /Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/298281 .

Відповідь. Нам не зовсім зрозуміла доцільність консервації систематичних каталогів бібліотек-філій, адже саме СК є своєрідним «нервовим центром» в інформаційно-бібліографічній роботі. Зазначимо, що ключовим словом комісії є «рекомендувала», відповідно остаточне рішення залишається за керівництвом Вашої ЦБС.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 5578.

Відповідь. Ми не зрозуміли про який саме навчальний заклад йде мова. Якщо це ЗОШ, то штат бібліотеки формується відповідно до Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів (затверджено Наказом МОН України від 06.12.2010 № 1205 /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 ); якщо це професійно-технічний навчальний заклад, то відповідно до Типових штатних нормативів професійно-технічних навчальних закладів (затверджено Наказом МОН України 06.12.2010 N 1204 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0114-11 ).

Відповідь. У випадках, коли працівник працює неповний робочий день, то відповідно до цього отримує плату пропорційно відпрацьованому часу посадового окладу (ставки). Розрахункова величина для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (тобто, з 0,5 ст.). Додатково пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html .

Відповідь. Відповідно до затвердженого Положення про ЦБС (або Статуту).

Відповідь. Пропонуємо поставити питання: для чого? з якою метою? ми обліковуємо книговидачу за галузями знань (або за призначенням тощо). Отримана відповідь має відповідати стратегічному розвитку бібліотеки та реалізовуватись у заходах, передбачених щорічними планами роботи. Тому, якщо цей облік відповідає певним цілям Ви разом з відділом обробки і комплектування (може бути інша назва відділу) маєте прийняти методичне рішення, яке закріпить певну систему обліку книговидачі. Звертаємо Вашу увагу, що систематичний каталог бібліотеки, це той каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності бібліотечно-бібліографічною класифікацією (ББК). P.S. 65 відділ - це суспільно-політична література.

Відповідь. Примірне Положення відсутнє. Пропонуємо ознайомитись з Положенням про каталоги і картотеки, розроблене обласним (міським) методичним центром Вашого регіону. «Положення про систему каталогів і картотек ЦРБ» - це основний і організаційний документ,який визначає функціональне призначення каталогів, їх склад та зв’язки, залежність від складу фонду, структури бібліотеки, контингенту користувачів, системи обслуговування та регламентує розподіл обов’язків між підрозділами бібліотеки щодо ведення каталогів. Кожен каталог чи картотека підлягають паспортизації. Щорічно дані Паспорта уточнюються й доповнюються, до них вносяться коригуючи дані щодо обсягу каталогу. Додатково пропонуємо ознайомитись з методичними рекомендаціями Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В.О. Сухомлинського "Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі" (К., 2006). Зокрема в рекомендаціях подано Положення про центральний абетковий каталог, Положення про центральний систематичний каталог. Додатково див. відповіді на питання 2592, 2564, 2550, 2390, 1580.

Відповідь. Частина друга статті 131 та стаття 139 КЗпП України прямо зобов’язують працівника бережливо ставитися до майна підприємства, установи, організації і вживати заходів до запобігання шкоді, дбайливо ставитися до майна власника, з яким укладено трудовий договір. Пропонуємо ознайомитись із юридичною консультацією ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи на сторінках журналу Бібліотечна планета. - 2008.-№4.- С. 35-36) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), де висвітлені окремі аспекти матеріальної відповідальності бібліотекарів та Листом Головного контрольно-ревізійного управління № 02-14/234 від 11.03.2009 р. „Щодо визначення розміру збитків від нестачі бібліотечних фондів” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.33571.0).

Відповідь. Відповідно п. 4.6.16 ДСТУ 7448:2013 веб-портал (бібліотеки): Веб-сайт, організований як точка доступу до інтегрованих електронних ресурсів та інформаційних послуг бібліотек і бібліотечних мереж. Також, додатково пропонуємо ознайомитись із Розділом 1. Загальні положення «Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади» (затверджено Наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України, Державного комітету зв'язку та інформатизації України 25.11.2002 N 327/225, /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1021-02 ).

Відповідь. Посадову інструкцію розробляють і затверджують на основі випуску Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. В той же час, Випуском 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» (Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336) абзацом шостим п. 6 Загальних положень визначено, що посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства доводяться до відома працівників під підпис. Якщо працівник відмовляється ставити підпис у посадовій інструкції, з якою його ознайомили, про це необхідно скласти акт. І, звичайно, з’ясувати причину відмови та викласти її в акті. Однак може бути, що відмова працівника поставити підпис пов’язана з його незгодою щодо конкретних положень посадової інструкції. Наприклад, під час прийняття на роботу посадової інструкції взагалі не було, а в розробленій згодом містяться посадові обов’язки працівника, про які не йшлося раніше. Також трапляється, що до посадової інструкції внесли суттєві зміни, з якими працівник не згодний. У такому випадку відмова працівника є логічною, а дії роботодавця — неправомірними. Згідно зі ст. 31 КЗпП роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Зміни та доповнення до посадових інструкцій можуть бути внесені тільки за згодою працівника та лише на підставі наказу керівника підприємства. Такі зміни можуть бути викликані, наприклад, перерозподілом обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності або раціональним розподілом праці.