Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Запит викладено дуже заплутано. Без ознайомлення із документами (рішення сесій, установчі документи тощо) відповідь надати складно. У даній ситуації звертаємо Вашу увагу на ст. 15 ЗУ Про бібліотеки і бібліотечну справу та ст. 17, ст. 22 ЗУ Про культуру (від 14.12.2010 № 2778-VI, із змінами).

Відповідь. Акцент робиться на загальну суму - до 5000 грн. Показник кількості примірників другорядний. В акті загальна кількість примірників не має перевищувати суму 5000 грн. Нам не відомо з якою періодичністю у Вас відбувається списання ( щоквартально, один раз на рік). Головне, що ОДИН акт не має перевищувати суму 5000 грн.

Відповідь. "Кімната юного читача" та "куток юного читача" – не є структурними підрозділами бібліотеки, тому і не потребують ведення окремих Щоденників роботи. Документів, що регламентують діяльність "Кімнати юного читача" та "куточка юного читача" не існує (і вони не потрібні), так як вони забезпечують комфортні умови для цієї категорії користувачів бібліотеки.

Лист буде надіслано окремо.

Відповідь. Мови національних меншин - мова меншини, що об'єднана спільним етнічним походженням. Значна кількість публічних бібліотек України відіграє значну роль у формуванні етнічно-духовного простору кожної із національних меншин,сприяє опануванню рідною мовою національним меншинам у місцях їхнього компактного проживання.

Облік документів у Книзі сумарного обліку БФ здійснюється відповідно до «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ). Щоденна статистика передбачає додаткові графи у Щоденниках роботи бібліотеки, які відповідають вимогам Розділу III. ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ щорічного звіту за формою 6- НК (річна).

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти(затверджено Наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102 за погодженням з Мінпраці, ЦК профспілки працівників освіти і науки України, Мінфіном).

Відповідь. Проблем не існує, якщо балансоутримувачем сільської бібліотеки і школи (в т.ч. шкільна бібліотека) є райрада. Керуючись ст.ст. 43, 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та відповідним рішенням районна рада має надати згоду на передачу майна з балансу селищної бібліотеки до шкільної бібліотеки. Передача здійснюється на підставі акту прийома-передачі.

Відповідь. Уточніть, мова йде про облік у щоденній статистиці, у Книзі сумарного обліку БФ?

Відповідь. Ні. Передавальний акт тісно пов'язаний з бухгалтерським обліком. Бухгалтерія веде лише груповий облік. Відповідно у передавальному акті зазначається загальна кількість примірників БФ та його сумарна вартість.

Також, звертаємо увагу на те, що ЦБС має передати і інші облікові документи по Вашому бібліотечному фонду: Книгу сумарного обліку Вашої бібліотеки, Інвентарні книги, описи, картки із картотеки реєстрації періодичних видань, Акти вилучення та оприбуткування БФ Вашої бібліотеки (якщо вони зберігались у ЦБС)тощо.

Відповідь. П.7 ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 № 879) чітко визначає перелік причин для обов’язкового проведення інвентаризації. У Наказі директора має бути зазначена одна із цих причин. Також, п.10 Положення визначає: інвентаризація бібліотечних фондів за рішенням керівника підприємства за встановленим ним графіком може проводиться протягом року. Інвентаризація книжкових пам’яток проводиться щороку.

Відповідь. Згідно ст. 15 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури» – тобто із Міністерством культури України. Отже, будь-яке перетворення, реорганізація чи ліквідація будь - якої із бібліотек (чи то в місті, чи в сільській місцевості) має здійснюватися лише за погодженням із Міністерством культури України. Подання про проведення реорганізації чи ліквідації бібліотек повинні надходити на адресу Мінкультури від органів місцевого самоврядування (засновників) до компетенції яких належить діяльність цих бібліотек. Подання повинно містити обґрунтування щодо доцільності прийняття такого рішення /Джерело: сайт Міністерства культури України, лінк "Інтернет-питання": http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/article/251749 2) .

Відповідь. Типового положення про Раду при директорові, яке можна було б взяти за основу, немає. Процес його розробки є індивідуальний для кожної ЦБС (або самостійної бібліотеки). При цьому слід дотримуватись чинного законодавства (ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»,” Положення про бібліотеку”, "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" тощо). Положення, як правило, розробляється керівником з урахуванням можливостей , потужності, специфіки діяльності ЦБС (самостійної бібліотеки). Пропонуємо ознайомитись із черговим профвиданням «Бібліотечний менеджмент як головний чинник управління» (2014 рік) із серії “Бібліо-клас” науково-методичного відділу Закарпатської ОУНБ ім. Ф.Потушняка /Режим доступу: http://www.biblioteka.uz.ua/public/biblio_class/biblio_class.php .

Відповідь. 1. Після затвердження звіт за формою 6-нк подається відділу культури і туризму районної державної адміністрації, який зведену інформацію по району (місту) передає до обласної держадміністрації.

2. Відносини дружні. Наприклад, договір між ОУНБ та відділом культури громади про співпрацю щодо неформального та формального професійного навчання бібліотечних працівників (відповідно до ЗУ «Про професійний розвиток працівників») тощо.

3. Так, всі бібліотеки ОТГ мають отримувати книги за держпрограми. Можливо не буде зайвим проінформувати новообраного нач. відділу культури ОТГ щодо Розділу VII. Розповсюдження видань, випущених за програмою ПОРЯДКА реалізації бюджетної програми «Випуск книжкової продукції за програмою «Українська книга» (затверджено Наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 28.11.2012 № 313, із змінами /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z2087-12 ).

Відповідь. Пропонуємо уважно ознайомитись із ст. ст. 25, 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/page2 .

Відповідь. Відповідно до п.4 ст. 13 Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 № 2456-VI кошти, отримані від реалізації металобрухту, належать до четвертої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ і зараховуються до доходу спеціального фонду кошторису в повному обсязі. Витрачати їх можна в першу чергу на ремонт, модернізацію або придбання нових необоротних активів і матеріальних цінностей, покриття витрат, пов’язаних з організацією збирання та транспортування відходів і брухту на приймальні пункти, а також на господарські потреби бібліотеки, уключаючи оплату комунальних послуг та енергоносіїв.

Відповідь. Звичка діяти за відпрацьованим шаблоном призводить до сумного результату, а саме до професійної деформації . Тому, спробуємо розглянути питання з практичної доцільності: 1). «Вели по два Щоденника… Iх, просто, нiхто не вiдмiняв» - не тільки не відміняв, але ніхто окремо і не затверджував.

2) Якщо мова йде про публічну (загальнодоступну) бібліотеку, Ви вправі вести облік книговидачі дітям до 15 років, але не в окремому Щоденнику роботи, адже відповідно п. 6.4 «ІНСТРУКЦІЇ щодо заповнення форми звіту N 6-НК…»: графи заповнюються на основі підсумків роботи відповідних структурних підрозділів бібліотеки, у т.ч. бібліотечних пунктів та міжбібліотечного абонемента…». Наприклад, №-ська сільська бібліотека має площу 60 кв м, у штаті один працівник, не має ч/з, обслуговуються різні верстви населення – скільки Щоденників роботи має заповнювати бібліотечний працівник? Зрозуміло, що один. В цьому Щоденнику вона має право ввести додаткові графи обліку видачі дітям до 15 років. Якщо це ЦБС, то керівництво має прийняти відповідне методичне рішення щодо правил обліку видачі документів дітям до 15 років у загальнодоступних ПБ. Мають бути чітко визначені правила обліку (в якій частині Щоденника, які графи заповнюються тощо), єдині для усіх загальнодоступних бібліотек-філій (окрім бібліотек-філій для дітей і юнацтва).

3) Просимо уточнити, а на підставі яких НПА ЦБС має звітувати перед обласною бiблiотекою для дітей ? І чи звітує ОБ для дітей перед ОУНБ, щодо видачі документів дорослому населенню (батькам, вчителям тощо)?

Відповідь. Крім відділу культури ОТГ, маєте звітувати і перед громадою. Дозволимо нагадати щодо статистичної звітності, а саме: Наказ МКТ України «Про затвердження форм звітності N 6-НК» (від 05.12.2007 N 75) та Наказ МК України «Про впровадження Електронного моніторингу базової мережі публічних бібліотек» (від 02.10.2015 № 780).

Відповідь. Посадові оклади бібліотекарів (і міста, і села, і СМТ тощо) установлюються відповідно до наказів Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 ) та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1203-07/page3 . Розмір премій, доплат, надбавок бібліотекарю визначає засновник бібліотеки.

Відповідь. Дійсно, у Державному бюджеті на 2016 рік передбачено субвенцію 1 млрд. грн. на розвиток інфраструктури об’єднаних територіальних громад. Ці кошти розподілятимуться в залежності від площі сільської території та сільських жителів - чим більша кількість сільських жителів та площа сільської території тим більший обсяг субвенції для об’єднаної територіальної громади.

Субвенція надається для створення, модернізації інфраструктури об’єднаної територіальної громади. Ці кошти можуть витрачатись на нове будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт об’єктів інфраструктури, що належать до комунальної форми власності.

Відповідь. Затверджує сесія об’єднаної територіальної громади.

УВАГА !

Функція "поставити запитання" (гостьова книга) на сайті http://profy.nplu.org на даний момент для браузера chrome відключена. Ви можете використати інший браузер або поставити питання через електронну пошту: method@nplu.org . Функція буде відновлена після оновлення платформи найближчим часом.

Відповідь. Свого часу у Вас відбулась ліквідація (або реорганізація) ЦБС. Дане рішення приймала райрада, яка, відповідно до законодавства, створила ліквідаційну комісію (або Комісію із реорганізації). Комісія передає майно. Бібліотечний фонд - необоротні матеріальні активи, які в обов’язковому порядку передаються правонаступникам по акту приймання-передачі. Свого часу, Ви могли укласти угоди із сільрадами щодо обробки, каталогізування БФ, але БФ (як майно) мав би знаходитись на балансі сільрад.

Відповідь. Розробка проектів статутів (положень) бібліотек у нових редакціях здійснює орган управління культурою в ОТГ.

Відповідь. Якщо у самостiйнiй сiльськiй бiблiотецi працюe одна людина і це бібліотекар, то він має виконувати функції саме бібліотекаря. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників, кошторис доходів і видатків, штатний розпис сільських та селищних бібліотек, які не входять до складу централізованих бібліотечних систем, затверджуються сільськими, селищними головами або керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчих комітетів сільських, селищних рад, до сфери управління яких віднесено відповідну бібліотеку. В той же час, звертаємо увагу на Положення про сільську бібліотеку (або Статут). В Положенні прописуються умови управління бібліотекою. Якщо в Положенні зазначено, що управління бібліотекою здійснюється сільською радою та завідуючою бібліотекою, то у штатному розписі має бути передбачено посаду саме зав. бібліотеки.

Відповідь. Може.

Добрий день!  На сесії районної ради прийняли рішення ввести в штат ЦБ штатну одиницю інженера компьютерних систем. Скажіть будь ласка, чи підпадає ЦБС під дію Постанови КМУ № 65 п. 9 від 01.03.2014 року? У фінорганів зявились сумніви. Відповідь потрібна ТЕРМІНОВО . Дякую. З повагою директор ЦБС.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу саме на п.13-1) Постанови № 65 (від 01.03.2014 , із змінами). У цьому пункті Кабінет Міністрів України рекомендував органам місцевого самоврядування затвердити протягом місяця заходи щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів. Ви маєте уточнити: чи розробляли та затверджували ваші органи місцевого самоврядування вищезазначені заходи (в т.ч. на який період). Якщо цими заходами було передбачено прийняття рішень щодо заборони збільшення чисельності працівників бюджетних установ – Ви не маєте права вводити у штат нову посаду, а якщо вищезазначені рішення відсутні – маєте право.

П.9 Додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 р. № 65 не стосується ЦБС, а стосується органів державної влади та інших державних органів, утворених органами державної влади підприємств, установ та організацій, які використовують кошти державного бюджету.

Відповідь. Просимо уточнити: хто змушує бібліотекарів сільських бібліотек вести «Щоденник роботи дитячого куточка» !?

Щоденник роботи ведуть структурні підрозділи, які безпосередньо здійснюють видачу документів. Дитячий куточок не є структурним підрозділом бібліотеки. Рішення щодо облік видачі документів дітям до 15 сільська бібліотека приймає самостійно, але без впровадження додаткових Щоденників.

Наприклад, у бібліотеці організовано дитячий куточок із певним переліком книг для дітей. Облік видачі вищезазначеної літератури можна здійснювати у додаткових графах основного Щоденника роботи сільської бібліотеки.

Рядок 05 ІІІ розділу форми 6-НК заповнюють бібліотеки для дітей.

Відповідь. Розглянемо питання по пунктам: 1). Часткової децентралізації не існує !!! Децентралізація пройшла із порушеннями, які в умовах сучасної децентралізації (процес об'єднання громад, створення ОТГ) приведуть до певних проблем. Бібліотечний фонд самостійних сільських бібліотек має бути передано на баланс сільрад, які є засновниками цих бібліотек.

2). Бібліотекарі не є керівниками. Посадові інструкції по кожній посаді складаються відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. «Включення до посадової інструкції бібліотекаря завдань та обов’язків, які передбачені, наприклад для завідувача бібліотекою» - не правомірно.

3). У межах нормативної тривалості робочого часу законодавство допускає за певних умов можливість установлення роботодавцем неповного робочого часу (зав. самостійної сільської бібліотеки на 0,75 ст., 0,5 ст.).

4). Звертаємо увагу, що п.11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 (затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 /Режим доступу: http://www.uazakon.com/big/text15/pg1.htm ) зазначено наступне: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу).

Відповідь. Не можна. Колективний договір укладається на основі чинного законодавства. У КЗпП, ЗУ «Про відпустки» відсутні статті, які б уможливлювали введення додаткових оплачуваних днів у день народження працівників.

Відповідь. Шановні колеги, повністю згодні з вашою оцінкою. Із задоволенням виконуємо прохання.

Відповідь. Ні, не потрібно. Відповідно ст. 2 ЗУ «Про здійснення державних закупівель» (від 10.04.2014 № 1197-VII, із змінами / Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/1197-18 ): цей Закон застосовується до всіх замовників та закупівель товарів, робіт та послуг за умови, що вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1 мільйон 500 тисяч гривень.

Відповідь. Атестаційна комісія не має права присвоювати категорію, вона лише підтверджує відповідність займаній посаді та надає рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі. Саме керівник РБ вирішує питання про заохочення працівників, які успішно пройшли атестацію.

Відповідь.Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором. На підприємствах, в установах та організаціях, у яких не укладаються колективні договори, категорії працівників, які підлягають атестації,строки та графік її проведення визначаються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації.

Доброго дня!  Вітаю Вас зі святом закоханих. Бажаю усім любові!!! Підскажіть , будь ласка. Прийнятий закон про переведення керівників усіх закладів культури на контрактну основу. Чи мають право керівники закладів культури, які мають великий стаж роботи, але не мають вищої освіти приймати участь у конкурсі на посаду? І що робити начальнику відділу культури, просто звільнити директора без вищої освіти?. Чи може є якийсь вихід.  Дуже негарна ситуація. Дякую заздалегідь.

з повагою начальник відділу культури.

Відповідь.Дякуємо за привітання!

У відповідь на Ваш запит повідомляємо: ЗУ «Про внесення змін до деяких Законів України щодо запровадження контрактної форми роботи в галузі культури та конкурсної процедури призначення керівника державного чи комунального закладу культури» (№ 2669-д) направлено на підпис Президенту України, Закон не опубліковано на шпальтах офіційних видань ("Урядовий кур'єр" ,"Голос України"), тобто, він не набрав чинності.

В той же час, Всеукраїнська Профспілка працівників культури України обурена діями народних депутатів України, які впродовж пленарного дня 28 січня 2016 року, з п’ятої спроби, ухвалили антиконституційний Закон України. Задля недопущення впровадження культурного геноциду, звертаємось до всіх небайдужих працівників культури з закликом захистити свої законні права та терміново скерувати прямі адресні звернення до Президента України П.О. Порошенка з вимогою застосувати право вето /Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/nasha-borotba/novini-chlenskikh-organizatsij/9471-shanovni-pratsivniki-kulturi .

Відповідь. Див. відповідь на питання № 5398.

Відповідь. Основний: 81.2УКР-4, додатковий: 81.2РОС-4

Відповідь. Це питання регулює ДСТУ ГОСТ 7.9:2009 (ИСО 214–76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования». Цей стандарт є міждержавним, деякі його положення співпадають з пунктами міжнародного стандарту ISO 214–76 «Documentation — Abstracts for publications and documentation» (Документація — Реферати на видання і документи).

Текст анотації на науково-технічні документи регулюється п. 5.2.7 ДСТУ 7.9:2009 (мовою оригіналу) «сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении».

В анотаціях на твори художньої літератури, на періодичні та продовжувані видання скорочувати слова не рекомендується.

З повагою, науково-бібліографічний відділ НПБУ.

Відповідь. За таблицями для масових бібліотек: 63.5(4УКР3)

Відповідь. 1). Так, можна. Але, звертаємо увагу на Ст. 142 КЗпП України, яка передбачає: трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням власника або уповноваженого ним органу і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил. У правилах внутрішнього трудового розпорядку мають бути детально висвітлені всі аспекти організації праці в бібліотеці, в т.ч. робочий час і час відпочинку (тривалість робочого часу (в годинах) на тиждень із такими-то вихідними днями, час початку і закінчення роботи, перерва для відпочинку і харчування).

2). Щорічно затверджувати не потрібно. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються на кілька років, а зміни до них вносяться за потреби (наприклад, зміни у трудовому законодавстві тощо). Зміни до ПВТР вносяться згідно рішень загальних зборів. Наприклад: «Згідно рішення загальних зборів працівників ЦБС (протокол № 1 від 24.02.2015 року) внести зміни до частини 5 та 6 розділу IV “Робочий час і час відпочинку” Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників ЦБС, затверджених розпорядженням голови районної ради від 22.08.2009 р. № 00-р, виклавши їх відповідно у такій редакції: “Робочий час працівників ЦБС розпочинається з 10.30 години. Перерва для відпочинку і харчування з 13.00 години до 13 години 30 хвилин. Закінчення робочого дня о 19.00 годині, у п’ятницю – о 18 годині 00 хвилин.

Я працюю завідуючою філією сільської бібліотеки 16 років. Закінчила Педагогічний інститут філологічний факультет. Чи повинні мені доплачувати до зарплати за вищу освіту? 

Відповідь. Українським законодавством не передбачено доплат за наявність вищої освіти.

Відповідь. 1). Авторський знак — це умовне позначення прізвища автора або першого слова заголовка видання (залежно від відомостей, розміщених на титульному аркуші). 2). Використовуються різні джерела інформації (власна ерудиція, енциклопедії, довідники, Інтернет тощо). 3). Пропонуємо уважно перечитати ДСТУ ГОСТ 7.1-2006 та відповіді на питання № № 5932, 5924, 5917. Муракамі – прізвище, Харукі – ім’я (до речі , в бібліотеках можна зустріти книги іншого японського письменника і кінорежисера - Рю Муракамі). Сучасні японські імена складаються з двох частин - прізвища, яке йде першим, і імені, яке йде другим. Японці часто записують свої імена в «європейському порядку» (ім'я - прізвище), якщо пишуть їх ромадзі. Для зручності японці іноді пишуть своє прізвище ВЕЛИКИМИ літерами, щоб її не плутали з ім'ям. 4). Щоб позбутися сумнівів щодо визначення авторського знаку пропонуємо переадресувати запит безпосередньо до Книжкової палати України /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/UDC_poslugy.html .

P.S. Ромадзі /Режим доступу: http://miuki.info/tag/romadzi/ .

Відповідь. Це залежить від основних завдань і функцій, які прописані у Статуті (або Положенні) бібліотеки.

Відповідь. На жаль, функція "поставити запитання" (гостьова книга) на сайті http://profy.nplu.org на даний момент для браузера chrome відключена. Ви можете використати інший браузер або поставити питання через електронну пошту: method@nplu.org . Функція буде відновлена після оновлення платформи найближчим часом.

Подскажите, где ознакомиться с "Единым паспортом для библиотек(образец)."

Уважаемые коллеги, очень нужен обзательный перечень документов для библиотеки техникума. Прошу Вашей помощи.

Відповідь. 1). В публічних бібліотеках відсутня єдина форма паспорту бібліотеки. Наскільки нам відомо, Наказом МОН від 16 липня 2009 року N 662/53 (Режим доступу: http://document.ua/pro-provedennja-pasportizaciyi-bibliotek-zagalnoosvitnih-nav-doc5047.html ) було передбачено проведення паспортизації бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів України державної та комунальної форм власності, зразок паспорта бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу державної/комунальної форми власності та форму довідки за результатами паспортизації наведено у додатках 1, 2, 3.

2). У публічних бібліотеках перелік обов’язкових облікових документів та термін їх зберігання визначаються Номенклатурою справ бібліотеки (або ЦБС). Якщо номенклатура справ відсутня, пропонуємо використати Розділ 7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду ”Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” (затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 .

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Рівненський експеримент: правові аспекти реалізації» (Бібліотечна планета. – 2008. - № 3. – С.24-26. /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=4636 ) та статтею С. П. Ступницької, зав. відділу маркетингу та наукової роботи Рівненської ОУНБ «Реорганізація бібліотечної мережі області: результати за 10 років» /Режим доступу: http://libr.rv.ua/ua/libr/51-statti-publikacii-dopovidi/ .

Відповідь. Засновник подає до структурних підрозділів у сфері культури місцевих держадміністрацій та Міністерства культури України заяву із зазначенням причин виключення та документи, що засвідчують наявність таких причин. Тобто, ці дії Ви можете проводити одночасно.

Відповідь. Вибачте, але дане питання поза нашої компетенції . Його вирішення належить до повноважень і компетенції керівництва Вашої бібліотеки.

Уважаемые коллеги! Из таблиц УДК мы знаем, что сейчас художественная литература шифруется, например,821-художня література окремими мовами;821.161.1(477)-російська література в Україні;, 821.161.2-українська література і ... .У нас в библиотеке старая шифровка. Допустим, что защифруем эту литературу по новым шифрам, но что это даст? Как быть с зарубежной литературой? Неудобно.  Мы перешифруем в каталогах, а расстановка останется прежней. Как поступить? Будет ли это грубым нарушением?

Відповідь. На даний момент Вам необхідно переадресувати запит до Державної наукової установи «Книжкова палата імені Івана Федорова» (розділ на офіц. сайті Індекси УДК, ББК /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/UDC_poslugy.html )

Уважаемые коллеги!Дайте ссылку как оформить паспорт на справочно-библиографическую картотеку; и укажите ссылку на "Положение о каталогах и картотеках.",

Відповідь. «Положення про систему каталогів і картотек бібліотеки (або ЦБС)» - це основний і організаційний документ, який визначає функціональне призначення каталогів, їх склад та зв’язки, залежність від складу фонду, структури бібліотеки, контингенту користувачів, системи обслуговування та регламентує розподіл обов’язків між підрозділами бібліотеки щодо ведення каталогів. Примірного Положення про систему каталогів і картотек не існує. Положення розробляється самостійно. Пропонуємо ознайомитись з Положенням про каталоги і картотеки, розроблене обласним (міським) методичним центром Вашого регіону.Додатково пропонуємо ознайомитись з методичними рекомендаціями Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В.О. Сухомлинського "Традиційні каталоги наукових бібліотек освітянської галузі" (К., 2006). Зокрема в рекомендаціях подано Положення про центральний абетковий каталог, Положення про центральний систематичний каталог. При розробці Положення про краєзнавчу картотеку слід керуватись Положенням про краєзнавчу роботу бібліотек системи міністерства культури і мистецтв України, затверджене Наказом Міністерства культури і мистецтв України № 314 від 11.06.96 р. Кожен каталог чи картотека підлягають паспортизації. Щорічно дані Паспорта уточнюються й доповнюються, до них вносяться коригуючи дані щодо обсягу каталогу.

P.S. Нам не зрозуміло щодо «справочно-библиографической картотеки». Можливо Ви мали на увазі Довідково-бібліографічний апарат (ДБА) бібліотеки?

Відповідь. До Ваших послуг Випуск 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (затверджено Наказом Міністерства праці та соціальної політики України 29.12.2004 N 336, із змінами) та довідкове видання «Інформатизація бібліотек», представлене на сайті в розділі Матеріали, лінк – Довідкові видання /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/500-library-inform.pdf