Бібліотечному фахівцю

Відповідь. 1. Трудовий договір може бути припинено, а працівника звільнено з роботи лише з підстав і в порядку, визначених законодавством про працю. Підстави припинення трудового договору закріплено ст. 36 КЗпП України від 10.12.1971 № 322-VIII, із змінами) /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page2 .

2. Частиною третьої статті 32 КЗпП на власника покладені обов'язки попередити працівника за два місяці про наступні зміни в організації виробництва і праці, а також зміну істотних умов праці працівника. Додатково пропонуємо ознайомитись із постановою Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 року № 9 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/v0009700-92 .

3. Штат НМВ НПБУ не передбачає наявності професійних юристів. Апарат райдержадміністрації передбачає наявність юридичного відділу. Завдання юрвідділу передбачають надання методичної та іншої практичної допомоги з правових питань; організацію правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства. Ще більш результативним буде Ваше звернення до Міністерства юстиції України /Режим доступу: http://obu.org.ua/contacts/ та Міністерства соціальної політики України /Режим доступу: http://www.mlsp.gov.ua/labour/control/uk/publish/article%3Bjsessionid=B318F8C9E5EADA9740C1ACF6D333856B.app1?art_id=152993&cat_id=152992 щодо надання роз’яснень із питань практичного застосування пунктів 2 – 5 розділу ІІ Прикінцевих положень Закону України за № 955-VIII від 28.01.2016.

Додатково пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6027.

Відповідь. В тексті Постанови КМУ № 1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" дійсно написано "надбавка за особливі умови роботи". Хоча нормативно-правовими актами поняття "особливі умови роботи" не визначено, проте згідно Постанови працівники державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84, встановлена надбавка за особливі умови роботи у граничному розмірі 50 відсотків посадового окладу.

Відповідь. Ні.

Короткий лікбез: Авторський знак – це умовна позначка прізвища автора або (за його відсутності) першого слова заголовка документа. Знак складається з першої літери прізвища автора (заголовка документа) та двозначного числа, що відповідає одній або декільком початковим літерам розшукуваного слова. Авторський знак визначається за допомогою авторських таблиць (див. Хавкіна Л. Б. Авторські таблиці (двозначні) [Текст] : для рос. і укр. мов : посіб. для алф. розстановки кн. у б-ках / Л. Б. Хавкіна ; М-во культури УРСР, Голов. упр. культ.-освіт. установ, Наук.-метод. каб. бібліотекознавства. - Х. : Вид-во Кн. палати УРСР, 1954. - 47 с.). Їх використання полегшує роботу бібліотекаря, значно прискорює добір та розстановку документів та карток за абеткою, дає можливість розміщувати нові надходження на суворо визначене для них місце.

Відповідь. Будемо справедливі до Мінкультури України, адже це – виконавчий орган влади, а не законодавчий . Ініціаторами законопроекту були народні депутати України (VIII скликання)з комітету з питань культури і духовності: Подоляк І. І., Тарута С. О., Княжицький М. Л., Матіос М. В. У пункті 10 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 р. № 9 роз'яснено, що припинення трудового договору за пунктом 6 статті 36 КЗпП може бути визнане обґрунтованим, якщо зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацію чи посадою викликана такими змінами в організації виробництва і праці, як раціоналізація робочих місць, запровадження нових форм організації праці, у тому числі перехід на бригадну форму організації праці, а також впровадженням передових методів, технологій тощо. Якщо при розгляді трудового спору буде встановлено, що істотні умови трудового договору було змінено не у зв'язку із зміною в організації виробництва і праці на підприємстві, в установі, організації, то така зміна з урахуванням конкретних обставин може бути визнана судом неправомірною з покладенням на власника обов'язку поновити працівникові попередні умови праці. . Якщо власник не запроваджує зміни в організації виробництва і праці, він не має законних підстав в односторонньому порядку змінювати істотні умови праці.

Відповідь. Відповідно Ч.1 Ст. 4. ЗУ «Про індексацію грошових доходів населення»: індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який установлюється в розмірі 103 відсотка.

Бухгалтерська служба будь-якої бюджетної установи оперує Таблицею індексів інфляції. Пропонуємо переадресувати запит до Вашої бухгалтерії, яка, враховуючи Вашу заробітну плату, надасть чітку і вичерпну відповідь.

Відповідь. Обов’язкового співвідношення не існує.

Відповідь. 1). Адміністратору БД доплата за вислугу років і надбавка за особливі умови роботи не надаються, так як вищезазначена посада відсутня у Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну, діяльність (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84/ Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ).

2). Адміністратор БД має право на виплату допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати), якщо це прописано в Колективному договорі і передбачено фондом оплати праці на поточний рік.

3). Ви маєте право на отримання премій, якщо: фонд оплати праці може собі це дозволити; маєте підтвердження особистого внеску в загальні результати роботи. Конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників визначаються в Положенні про преміювання відповідної установи.

Відповідь. Якщо керівники Ваших закладів культури працювали на умовах безстрокового трудового договору, то на підставі якої статті КЗпП України Ви хочете здійснити їх переведення на контракт? Таке переведення може бути оскаржено у суді (і 100% свій позов виграє керівник закладу культури). Пропонуємо надіслати відповідний запит (переведення керівника , який працював на основі безстрокового трудового договору на контракт) до Міністерства юстиції України /Режим доступу: http://old.minjust.gov.ua/481 та Мінсоцполітики http://www.mlsp.gov.ua/labour/control/uk/publish/article%3Bjsessionid=B318F8C9E5EADA9740C1ACF6D333856B.app1?art_id=152993&cat_id=152992 для відповідних роз’яснень.

Відповідь. Е-читанка є технічним засобом і береться на облік за правилами, що застосовуються до обліку інших технічних засобів, придбаних бібліотекою. Бібліографічний опис здійснюється аналогічно бібліографічному опису ел. ресурсів (або з етикетки читанки, або з титулу екрана). Додатково пропонуємо ознайомитись із книгою: Електронні книжки та електронні читанки (рідери) в бібліотеках: з чого почати? / уклад.: Пашкова В.С., Ярошенко Т.О. ; Укр. бібл. асоц., НПБ України, НБ НаУКМА. - К. : Самміт-Книга, 2013. - 64 с. Електронна версія видання для безкоштовного використання розміщена в електронній бібліотеці «Кассіопея» та на порталі УБА /Режим доступу: http://ula.org.ua/fileadmin/uba_documents/publications/E-book-verstka-250113_new.pdf .

Добридень! Перше питання: підкажіть, будь ласка, чи обов'язково міняти старі шифри ББК на книгах художнього змісту на 84, наприклад: У2 на 84(4УКР).
Друге питання: у «Журналі опису інвентарних номерів» немає графи «Розписка про прийом». Чи обов'язкова розпис про прийом книг, якщо «так», то де правильно розташувати цю графу на сторінці інвентарної книги?
А також, чи припустимі скорочення в графах «Рік видання» і «Номер акта вибуття». Наприклад: 2014 на 14; акт №36 від 04.02.2016 на 36-16?
Третє питання: поповнення фонду бібліотеки здійснюється за рахунок місцевого бюджету  й за рахунок платних послуг. Книги, придбані за платні послуги (спец. рахунок) ставили на індивідуальний облік окремо. Щоб списати дану літературу, як правильно оформити акти? Чи дозволяється списання книг, придбаних з різних джерел фінансування одним актом?Заздалегідь вдячні.

Відповідь. 1. Пропонуємо переглянути каталожні картки в каталогах на предмет наявних шифрів. Дозволимо нагадати, що для користувача саме шифр у каталожній картці є орієнтиром пошуку книги на полиці. Також, якщо Ви проводите ретрокаталогізацію, то потрібно обов'язково міняти на книгах і картках старі індекси на індекси ББК - У2 на 84(4УКР).

2. Відповідно п.4.10 ІНСТРУКЦІЇ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ): формою ведення індивідуального обліку книг і брошур є Інвентарна книга (додаток 4). Бібліотеки, які здійснюють індивідуальний облік бібліотечного фонду за іншими формами (обліковий каталог, описи тощо), мають право зберегти існуючий порядок індивідуального обліку. Ми не зовсім зрозуміли, яким чином у Вас здійснюється індивідуальний облік бібліотечного фонду: у «Журналі опису інвентарних номерів» або в Інвентарній книзі?

Якщо у Вашій бібліотеці індивідуальний облік бібліотечного фонду здійснюється у «Журналі опису інвентарних номерів» то введення окремих граф Ви маєте затвердити відповідним методичним рішенням. Наявність граф «Дата отримання» і підпису уповноваженої особи – обов’язкові. Щоб порадити, де розмістити відповідні графи, необхідно Журнал потримати в руках, а так важко рекомендувати, де саме вводити додаткові графи. Зазначені скорочення - припустимі.

3. Вилучення документів здійснюється єдиним актом. Окремих актів на вилучення документів, придбаних за рахунок коштів спецфонду – не створюють. Враховуючи, що Інвентарна книга має графу «Примітки», Ви можете вносити певні записи-позначки, наприклад: «рсф»(за рахунок спецфонду), «РК» (рідкісна книга), «дар від чит.», «держ. прогр.», «Укр. книга» тощо.

Відповідь. На сьогоднішній день Типового статуту ЦБС не існує. Він розробляється самостійно і враховує основні положення ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», Положення про ЦБС (затверджено Наказом МКіМ 20.11.2001 р. N 709) і т.п.

Маємо зазначити, що чинним законодавством не передбачено об'єднання публічних та шкільних бібліотек в одну ЦБС. Але, досвід об'єднання шкільних і публічних бібліотек існував у Рівненській області як експеримент, але він не був поширений на інші регіони України.

Відповідь. Біотуалет є тимчасовою спорудою і його розміщення здійснюється відповідно до Порядку розміщення тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності, встановленому Мінрегіонбудом (Наказ від 21.10.2011 № 244).

Згідно з пунктами 2.1 - 2.3 Порядку підставою для розміщення тимчасових споруд (ТС) для провадження підприємницької діяльності є паспорт прив’язки ТС.

Замовник, який має намір встановити ТС, звертається до відповідного виконавчого органу сільської, селищної, міської ради, районної державної адміністрації із відповідною заявою у довільній формі про можливість розміщення ТС. До заяви додаються:

- графічні матеріали із зазначенням бажаного місця розташування ТС, виконані замовником у довільній формі на топографо-геодезичній основі М 1:500 кресленнями контурів ТС з прив’язкою до місцевості; - реквізити замовника (найменування, П. І. Б., адреса, контактна інформація).

Відповідь. Ви можете прийняти будь-яке методичне рішення, але яке не буде суперечити п.п. 7.5, 7.5.1 міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 “Бібліотечна статистика . На нашу думку, “простий” спосіб ведення обліку присутніх на творчому заході (в т.ч. безпосередніх учасників) – ведення Листка реєстрації, присутніх на заході. Відповідно кількісних підрахунків Ви заповнюєте у Паспорті п. 4. «Присутні на заході», а в п. 11 робите посилання «див. Листок реєстрації за 00.00.2016р.». Листок реєстрації зберігається разом із Паспортом творчого (масового) заходу .

У Щоденнику роботи структурного підрозділу (аб. або ч/з і т.п.) за певний робочий день у графі відвідування, окрім загальної суми користувачів, які відвідали відповідний структурний підрозділ, додаєте кількість присутніх на заході (наприклад, 58 + 21). Також, у розділі Щоденника «Облік масової роботи» Ви вказуєте кількість присутніх на заході відповідно до даних Паспорта.

Відповідь. Настільні ігри не відносяться до бібліотечного фонду (див. Інструкцію з обліку з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах), відповідно мають інший субрахунок.

Кожна гра має стояти на обліку, мати власний інвентарний номер. Ви можете здійснювати видачу цих ігор за їх інвентарними номерами, але ця видача не буде мати жодного відношення до книговидачі. Маєте розробити та затвердити методичне рішення щодо видачі ігор (один із варіантів - додаткова графа у Щоденнику роботи і т.п.). Це буде додатковим якісним показником щодо розширення репертуару сервісних послуг.

Відповідь. Відповідно п.4 «ПОРЯДКА визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» (затверджено Наказом Мінкультури України, Мінфінансів України, Мінеконом розвитку і торгівлі України від 01.12.2015 № 1004/1113/1556 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1590-15 ) заклад культури зобов’язаний: оприлюднювати інформацію про вартість послуг, яка діє на дату надання послуги, із застосуванням інформаційних засобів (реклама, інформаційна дошка, веб-сайт закладу тощо).

Відповідь. Оприлюднення інформації розпорядниками (в т. ч. відділом культури) закріплено у ст.15 ЗУ «Про доступ до публічної інформації» (від 13.01.2011 № 2939-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2939-17 ).

Нам невідомо, які саме повноваження делеговані Вашому начальнику відділу культури. Тому пропонуємо ознайомитись із Порядком подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та проведення їх державної реєстрації затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2005 року № 34/5 і зробити певні висновки. Також, у разі затвердження платних послуг, відповідно «ПОРЯДКУ визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» (затверджено Наказом Мінкультури України, Мінфінансів України, Мінекономрозвитку і торгівлі України від 01.12.2015 № 1004/1113/1556 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1590-15 ) заклад культури зобов’язаний оприлюднювати інформацію про вартість послуг, яка діє на дату надання послуги, із застосуванням інформаційних засобів (реклама, інформаційна дошка, веб-сайт закладу тощо) (див. п.4).

Відповідь. Ні, не мають, якщо директор РБ працював на умовах безстрокового договору.

Відповідь. Просимо уточнити питання щодо децентралізації бібліотек: це рішення відповідних рад у зв’язку із утворенням ОТГ в районі ?

Особливості трудових відносин та працевлаштування в закладах культури прописано в ст.ст. 21 - 21⁵ ЗУ «Про культуру» (у редакції від 25.02.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2778-17/page ).

Відповідь. Органи, до сфери управління яких передано бібліотеки, з дня затвердження акта приймання-передачі зобов’язані: 1)повідомити у двотижневий строк про таку передачу органам державної статистики, державної податкової служби, фінансовим органам, Фонду державного майна для внесення відомостей до Єдиного реєстру об’єктів державної власності;

2) закріпити у двотижневий строк нерухоме та інше окреме індивідуально визначене майно за відповідним органом управління на праві господарського відання або оперативного управління. Як правило, місцеві ради (сільська, селищна, міська) закріплюють отримане майно рішенням сесії, яким, власне було здійснено прийняття бібліотек;

3) внести відповідні зміни до установчих документів бібліотек (розробити і затвердити нові) та провести їх державну реєстрацію відповідно до законодавства;

4) здійснити в установленому законодавством порядку оформлення та державну реєстрацію речових прав щодо об’єктів передачі, права на які підлягають такій реєстрації.

Відповідь. Буде мати індекс: 51.21 Комунальна гігієна. Гігієна населених місць.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до відділу формування, обробки документів будь-якої ОУНБ України /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=57 .

Відповідь. Для навчання на безкоштовній основі в наступному році до Інституту публічного управління та кадрової політики НАКККіМ /Режим доступу: http://nakkkim.edu.ua/instituti/institut-publichnogo-upravlinnya-ta-kadrovoji-politiki ) необхідно надати відповідну заявку. На основі заявок формується календарний план на наступний рік. План затверджує Міністерство культури України. У поточному році пройти курси з підвищення кваліфікації можна лише на платній основі. Пропонуємо вже зараз надати заявку на курси (очно-заочні, дистанційні) з підвищення кваліфікації у 2017 році.

Також, існують регіональні курси з підвищення кваліфікації бібліотечних працівників: у Миколаївській області (звертайтеся до Миколаївської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О. Гмирьова /Режим доступу: http://www.reglibrary.mk.ua/); у Харківській області (звертайтеся до обласного навчально–методичного центру підвищення кваліфікації працівників культосвітніх закладів Департаменту культури і туризму Харківської ОДА /Режим доступу: http://onmcpk.kh.ua/bibliotechnij-napryam/)і т.п.

Як правильно відредагувати назву розділу в систематичному каталозі  -63.3(2Ук)622 - Українська РСР у Великій Вітчизняній війні (1941-1945) на Українська РСР у Другій світовій війні (1939-1945)? , бо по Доповненнях та виправленнях до ББК цей період має назву 63.3(4УКР)624 - Участь українського народу в боротьбі проти фашизму і охоплює період 1939-1945 рр.

Відповідь. Пропонуємо опрацювати МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ до відзначення Дня пам’яті та примирення та 70-ї річниці Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, підготовлені Українським інститутом національної пам’яті (8-9 травня 2015 р.) /Режим доступу: http://www.memory.gov.ua/news/metodichni-materiali-do-vidznachennya-dnya-pam-yati-ta-primirennya-ta-70-i-richnitsi-dnya-perem і прийняти відповідне методичне рішення щодо редагування вищезазначених розділів в СК, СКС, на поличних роздільниках.

Відповідь. Уряд прийняв рішення (постанова від 23.03.2016 р. № 287) відмінити постанову КМУ від 22.08.1997 р. № 922. Цим документом затверджувався Порядок відшкодування витрат на проїзд пасажирським транспортом окремим категоріям працівників бюджетних установ та організацій у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків. Відміна такої постанови не лишить бюджетників без компенсації проїзду. Адже бюджетні установи в межах коштів, передбачених на їх утримання, можуть самостійно вирішувати питання відшкодування своїм працівникам, які користуються пасажирським транспортом у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків, витрат на проїзд.

В той же час зауважимо: якщо працівник в рамках виконання своїх безпосередніх обов’язків здійснює поїздки на підвідомчій території для підвищення свого фахового рівня, то такі поїздки не є службовим відрядженням.

Відповідь. Якщо книги були передплачені як періодичні видання, треба внутрішнім актом, складеним комісією, що приймає на баланс, зафіксувати факт отримання за передплатою книг як періодичних видань. Відповідно до цього акту вказані книги обліковувати згідно з /Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах/, з присвоєнням інвентарних номерів та зазначенням їх закупівельної вартості.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Ніяких заяв. Ваші дії: 1) звернутись до Вашої бухгалтерії стосовно отримання довідки про те, що за період перебування на лікарняному листок непрацездатності не оплачувався.; 2) з отриманою довідкою звернутися до медичного закладу за отриманням нового листка непрацездатності з позначкою «дублікат»; 3) допомога по тимчасовій непрацездатності на підставі дублікату листка непрацездатності призначається на загальних підставах.

Відповідь. Дякуємо за запитання. Авторське свідоцтво – це документ, який видавався у період СРСР і засвідчував авторство винахідника на розроблений ним винахід (корисну модель). У вашому питанні йдеться про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір – це правоохоронний документ, що засвідчує авторське право на оприлюднений чи неоприлюднений твір, видається безпосередньо автору.

Відомості про реєстрацію авторського права на твір вносяться до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір Державної служби інтелектуальної власності України. На сайті http://sips.gov.ua/ua/registers.html є посилання на згаданий реєстр, але цей сервіс на сьогодні знаходиться в стадії розробки. На відміну від нормативно-технічних документів (патенти, авторські свідоцтва часів СРСР, державні стандарти, стандарти підприємства, технічні умови тощо), різноманітні свідоцтва і посвідчення рідко підлягають бібліографічному опрацюванню. Загалом свідоцтва – це офіційні документи, що підтверджують якийсь факт або містять відомості про кого-небудь: свідоцтво про реєстрацію організації, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, свідоцтво про реєстрацію шлюбу тощо. Такі документи не комплектуються до бібліотечних фондів.

Якщо є потреба обов'язково навести дані про те, що той чи інший автор зареєстрував авторське право у Державній службі інтелектуальної власності України і отримав свідоцтво, то документ можна переписати повністю, адже в даному випадку у згортанні інформації до бібліографічного опису немає потреби – інформації небагато. Наприклад, в залежності від мети, з якою подається інформація, так:

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 62584. Літературний письмовий твір «Авторська психодіагностична методика «Опитувальник базового професіоналізму майбутніх інженерів». Автор Підбуцька Ніна Вікторівна. Дата реєстрації 08.12.2015. Підпис: Голова Державної служби інтелектуальної власності України А. Г. Жарінова. Документ на офіційному бланку Державної служби інтелектуальної власності України.

Можливо, доцільно у зоні приміток у бібліографічному описі твору подати відомості про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Лідія Рогальчук, науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Додаткова відпустка до 7 календарних днів надається згідно із списками посад, робіт та професій, визначених Вашим колективним договором. Рекомендуємо ознайомитись із ст. 76 Кодексу законів про працю України, ст. 8 Закону України „Про відпустки” та статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Шановні колеги! Правил бібліографічного опису, де є розділ -автор-, не існує. Бібліографічний опис складається за національним стандартом ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, що ідентичний ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Відомості про осіб, які брали участь у створенні інтелектуального, художнього чи іншого змісту твору, що є об’єктом опису, записуються в зоні назви та відомостей про відповідальність.

За ДСТУ 7.1:2006 (мовою оригіналу): 5.2.6 Сведения об ответственности 5.2.6.1 Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. 5.2.6.2 Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации. 5.2.6.4 Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Припускаємо, що питання стосується не правил бібліографічного опису, а створення бібліографічного запису в одній з систем автоматизації бібліотек (ИРБИС, «УФД-Бібліотека», «МАРК-SQL», UNILIB тощо). Такі системи часто передбачають створення бібліографічного запису з заголовком. Заголовок бібліографічного запису формується за ДСТУ ГОСТ 7.80:2007, що ідентичний ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Відповідно до цього ДСТУ, п. 5.8, за наявності в документі прізвища, що об'єднує дві або три особи, у заголовку наводиться прізвище однієї особи, першої або згідно алфавіту.

Приклади.

У документі: Брати Капранови, у заголовку: Капранов, Дмитро. У документі: Марина та Сергій Дяченки, у заголовку: Дяченко, Марина.

Роз’яснення щодо формування заголовку бібліографічного запису на сайті Книжкової палати України: http://www.ukrbook.net/zakony/zag_bib_zap.pdf

Л. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ

Відповідь.

Відповідь. Законодавчою базою, якою керуються бібліотекарі у процесі комплектування, є Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами), де у Розділі 5 визначається комплектування як процес, що «здійснюється шляхом отримання обов'язкового примірника документів у порядку, встановленому законом, документів, що випускаються за цільовими програмами книговидання або закуповуються відповідно до державних цільових програм, придбання документів за готівковий і безготівковий рахунки, документообміну, отримання в дарунок, депонування та з інших джерел». Крім того, основним регламентуючим документом є ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.

З метою вирішення конкретних завдань відділом, який займається комплектуванням фонду бібліотеки, створюється Модель фонду або Профіль комплектування, розробляється Положення про комплектування фонду бібліотеки. При складанні Моделі (або Профілю) виходять перш за все з мети, що стоїть перед бібліотекою, а також інформаційних потреб її користувачів. У Положенні закріплюють принципи комплектування, завдання та зміст, форми і методи його організації. Зазначені документи мають бути затверджені наказом директора бібліотеки.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Якщо сума закупівлі становить 200 тис. грн. і більше - до 01.08.2016р. така закупівля здійснюється відповідно до норм закону України « Про здійснення державних закупівель». Якщо сума закупівлі менше 200 тис. грн., потрібно керуватися рішеннями головного розпорядника коштів, наприклад, обласної чи районної державних адміністрацій. Разом із тим відповідно до Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженого Наказом ДП “Зовнішторгвидав України” від 13.04.2016 N 35 /Режим доступу: http://www.ua-tenders.com/legislation/orders/248043/ , такі закупівлі застосовуються, коли очікувана вартість предмету закупівлі становить не менше 3 тис. грн.

Відповідь. Не призупинено. Відповідні зміни внесено до ЗУ «Про культуру», ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Але, за інформацією Мінкультури на виконання Закону №955-VIII найближчим часом передбачається внесення змін до чинних та розроблення низки нових нормативно-правових актів (зокрема, на веб-сайті Міністерства для громадського обговорення розміщено проект нової редакції Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад художнього та артистичного персоналу закладів культури).

Відповідь. Відповідно до ст. 6 ЗУ «Про відпустку» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додаткова відпустка за особливий характер праці може надаватися працівникам з ненормованим робочим днем - тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою.

Відповідь. Бібліотека самостійно визначає кількість працівників, які залучаються до надання платної послуги, з врахуванням всіх функцій і видів робіт, які безпосередньо пов’язані з організацією надання кожної конкретної платної послуги користувачам.

Відповідь. Так, потрібно. Для того, щоб визначити, на якому рахунку треба обліковувати рамки необхідно мати таку інформацію: коли і за яким КЕКВ вони були придбані та, за якою вартістю.

Відповідь. Доброго дня, шановні колеги. На Ваш запит повідомляємо, що Ви повинні діяти згідно з профілем комплектування Вашого фонду рідкісних і цінних книг або іншим регламентуючим документом з цього питання. Якщо зазначений документ відсутній, приймайте самі методичне рішення щодо визначення критеріїв цінності цих видань для Вашої бібліотеки.

Додатково пропонуємо ознайомитись з Інструкцією про порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань з бібліотечних фондів до Державного реєстру національного культурного надбання (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 20 листопада 2001 р. N 708 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1027-01 ).

З повагою, зав. відділу рідкісних і цінних книг Лазарєва О.В.

Відповідь. Пропонуємо звернутись до місцевої Держсанепідслужби.

Доброго дня, шановні колеги!

Підкажіть, будь ласка, як правильно здійснюється бібліографічний опис псевдонімів?

Наведіть, будь ласка, декілька прикладів.

Дякуємо!

Відповідь. Шановні колеги! Псевдонім – вигадане ім'я, вибране автором чи виконавцем для позначення свого авторства. Тобто це слово, а не документ. А бібліографічний опис складається на документ, частину документу або групу документів. Можливо, у вашому питанні йдеться про документ, створений особою, що взяла собі псевдонім, а не про сам псевдонім.

1) Відповідно до ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 (Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила скла дання), у бібліографічному описі відомості про відповідальність записують так, як вони вказані у приписаному джерелі інформації ( 5.2.6.2). Наприклад:

До музи / Леся Українка . – Харків : Фоліо, 2013.

Лісова пісня : драма-феєрія в 3-х діях / Леся Українка ; художн. В. Мітченко. — Київ : Грамота, 2012.

Казка про правду та кривду : для мол. та серед. шк. віку / Панас Мирний ; [упоряд. та передм. Олени Лещенко]. – Київ : Школа, 2009.

2) Якщо для ідентифікації документу або для зручності користувачів каталогу чи бібліографічного посібника потрібно вказати справжнє ім’я особи, причетної до створення документу, або навпаки – її псевдонім, ці відомості у бібліографічному описі зазначаються у зоні приміток. Наприклад:

– Справжнє ім’я автора Петро Йосипович Панченко . 3) Бібліографічний опис – основна частина бібліографічного запису. Бібліографічний запис може включати заголовок. Заголовок бібліографічного запису розташований, зазвичай, перед бібліографічним описом і призначений для впорядкування і пошуку бібліографічних записів.

4) Якщо складається заголовок до бібліографічного запису, то, відповідно до ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 (Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання) в якості імені особи наводять (п. 55):

- прізвище;

- прізвище та ініціали;

- прізвище з особистим іменем (іменами);

- прізвище з особистим іменем та по-батькові; - псевдонім;

- особисте ім’я;

- особисте ім’я з вказанням порядкового числівника;

- особисте ім’я та по батькові;

- особисте ім’я та прізвище;

- особисте ім’я та прізвисько;

- особисте ім’я з порядковим числівником і другим ім’ям, прізвищем або прізвиськом.

5) Псевдоніми, в тому числі колективні псевдоніми, приводять в заголовку бібліографічного запису за правилами, прийнятими для справжніх імен (п. 5.10).

Прутков, Козьма

Смотри в корень! / Козьма Прутков . — Харків : Фолио, 2009.

Олді, Генрі Лайон

Обитель героїв : [роман] / Генрі Лайон Олді. – Київ : Зелений пес, 2005.

6) У випадку, коли до бібліографічного посібника зібрано твори автора, що творив під кількома псевдонімами, криптонімами, доцільно сформувати єдиний заголовок бібліографічного запису, що складається з справжнього імені.

Наприклад:

Франко, Іван Якович

Сійте більше / Невідомий // Літ.-наук. вістник. – 1906. – Т.36.

Франко, Іван Якович

Доктор Бессервіссер : нарис / Не-Теофраст // Літ.-наук. вістник. – 1898. – Т. 1.

Науково-бібліографічний відділ, гол. бібліограф Лідія Рогальчук

Відповідь. Уважно перечитайте п.3– 3) ст.4 ЗУ «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» (від 09.04.2015 № 317-VIII) /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/317-19 .

Нам відомий лише один список книжкових видань антиукраїнського змісту. Цей список складено Держкомтелерадіо і заборонені до ввезення на митну територію України /Режим доступу: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/publish/printable_article?art_id=248312350 .

Відповідь. Якщо посади змінювались, то працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік (див. ст. 6 ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР , із змінами /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ). Звертаємо Вашу увагу на існування додаткових відпусток (див. ст. 8 ЗУ № 504/96-ВР)

Відповідь. У п. 2 статті 21-1. ЗУ «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI, із змінами) наведено вичерпний перелік осіб, які не можуть претендувати на посаду керівника державного чи комунального закладу культури. Обмеження щодо віку відсутні. Відповідно до ч. 2 ст. 11 Закону України «Про основні принципи соціального захисту ветеранів праці та інших громадян пенсійного віку в Україні» № 3721 -XII від 16.12.1993 р. відмова у прийнятті на роботу та звільнення працівника з ініціативи власника чи уповноваженого ним органу у зв'язку з досягненням пенсійного віку забороняється.

Відповідь. Відповідно ”Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників” (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р., завдання та обов’язки бібліотекаря не передбачають виконання організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків і заповнювати декларацію не потрібно. В той же час, пропонуємо перечитати посадову інструкцію. Додатково див. відповідь на питання № 6024.

Відповідь. Стосовно позачергової атестації див. відповідь на питання № 6061. Щодо зняття 10% за завідування бібліотекою бухгалтер правий. У загальноосвітніх навчальних закладах, штатними розписами яких не передбачено посади бібліотекаря, педагогічним та іншим працівникам, які ведуть бібліотечну роботу та роботу з бібліотечним фондом підручників, установлюється доплата за завідування бібліотекою в розмірі 10 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати)/див. п.58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 № 102/Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93/page3 .

Відповідь. Настільні ігри не відносяться до бібліотечного фонду (див. Інструкцію з обліку з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах), відповідно мають інший субрахунок. Дане питання пропонуємо зясувати із Вашою бухгалтерією.

Відповідь. Методист з районного метод кабінету проявив свою не компетентність. Бібліотечні працівники проходять атестацію відповідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» ( затверджено Наказом МКТ України 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). Для бібліотечних працівників Положенням не передбачено проведення позачергової атестації. Атестація проводиться не частіше ніж один раз на три роки. Існує ще повторна атестація, яка проводиться не пізніше ніж через рік для працівників щодо яких було прийнято рішення про невідповідність займаній посаді або виконуваній роботі. Директор ЗОШ може видати наказ про присвоєння Вам вищої категорії, якщо фонд оплати праці має відповідні кошти.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Листом Міністерства праці та соціальної політики України «Щодо грошової компенсації працівникам за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток» від 24.06.2011 р. N 208/13/116-11 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/2125-208.html.

Відповідь. Кожний громадянин України має право на працю (див. ст.2, ст. 2¹ КЗпП). Але, відносно процедури визнання в Україні здобутих в іноземних вищих навчальних закладах ступенів вищої освіти є певні нюанси. Документи, видані особам, за підсумками навчання до початку 1992/1993 навчального року в освітніх установах держав колишнього СРСР не потребують процедури визнання. Документи, що містять інформацію про набуття їх власником певного освітнього чи освітньо-професійного ступеня, фахову спеціалізацію після 1993 року - потребують процедури визнання. Пропонуємо ознайомитись із Порядком визнання здобутих в іноземних вищих навчальних закладах ступенів вищої освіти (затверджено Наказом Міністерства освіти і науки України від 05.05.2015 № 504, Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0614-15 ).

Відповідь. Оскільки Прикінцеві положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження контрактної форми роботи у сфері культури та конкурсної процедури призначення керівників державних та комунальних закладів культури» не відповідають нормам Кодексу законів про працю України, рекомендуємо звертатися до Міністерства юстиції України та Міністерства соціальної політики України щодо надання роз’яснень із питань практичного застосування пунктів 2 – 5 розділу ІІ Прикінцевих положень вказаного Закону. Додатково див. відповідь на питання № 6027.

Відповідь. Якщо Ваш фонд оплати праці, затверджений в загальному та спеціальному фондах бюджету, передбачає здійснення надбавок, доплат, допомог, винагород, премій, інших заохочувальних виплат працівникам – можете забезпечити ці виплати. Перелік надбавок наведено у Наказі МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 . Також, звертаємо увагу на п.13-1 Постанови КМУ № 65 (від 01.03.2014, із змінами). У цьому пункті Кабінет Міністрів України рекомендував органам місцевого самоврядування затвердити протягом місяця заходи щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів. Ви маєте уточнити: чи розробляли та затверджували ваші органи місцевого самоврядування вищезазначені заходи (в т.ч. і на який період).