Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Стаття 23 Закону України від 23.09.1999 р. № 1105-XІV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» встановлює підстави для відмови в наданні застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності (див. п.6).

Відповідь. Вас не мають турбувати показники по ЦБС. Відповідно п. 4.5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22) кожна бібліотека-філія має власну Книгу сумарного обліку БФ. У сумарній книзі мають відображатися усі процеси надходжень і вибуття з БФ. Тобто, відповідно до власної Книги сумарного обліку, кожна бібліотека-філія заповнює в ЕСМаР показники щодо руху БФ самостійно.

Відповідь. Нам не відома така стаття КЗпП. Підстави розірвання трудового договору з ініціативи власника закріплено у ст. 40 КЗпП. Пропонуємо ознайомитись із листом, надісланим на Вашу ел. скриньку 07.06.2016 р. о 17.15.

Відповідь. Затверджує керівник, якому делеговані дані повноваження. Зазвичай – це директор бібліотеки. Пропонуємо перечитати посадову інструкцію заступника директора.

Відповідь. Шановна пані Кseniya! Ми надіслали лист-відповідь на Вашу ел. скриньку 06.06.2016р. о 13.40. Сподіваємось, що Ви дослухаєтесь до наведених пояснень з правової точки зору, а не "експертних" та не будете поспішати розповсюджувати скан статті із поважної газети "Бухгалтерія:бюджет" .

Відповідь. Відповідь. Розрахункова величина для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (тобто, з 0,5 ст.). Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html .

Відповідь. Відповідно п.7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 )проведення інвентаризації є обов’язковим у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу.

В акті приймання-передачі справ, документів та майна обов'язково зазначаються такі дані: стан ведення поточного діловодства та збереження документів (Положення про бібліотеку, посадові інструкції, Правила користування бібліотекою, Паспорти каталогів і картотек, Книга сумарного обліку БФ, Зошит обліку видань одержаних від читачів замість загублених, Акти на списані документи тощо); кількість переданих печаток, штампів; опис матеріальних цінностей та іншого майна; бази даних (спеціалізовані програми, інтернет-ресурси тощо). Зазначені відомості базуються на підтвердних документах роботи комісії (інвентаризаційних описах основних засобів та інших нематеріальних активів, номенклатури справ, актів, довідок), які є невід'ємною частиною акта приймання-передачі. Акт приймання-передавання справ під час зміни керівника підписується особами, які здають і приймають справи, членами комісії. У випадку виявлення нестачі справ, обладнання та інвентарю бібліотеки комісія негайно інформує керівника коледжу для вжиття заходів щодо пошуку документів та майна архіву. Також, у разі коли керівник, що передає або приймає справи, документи або майно має власні заперечення, він викладає їх письмово при підписанні акта. Ці заперечення розглядає комісія та приймає рішення з цього питання.

Додатково пропонуємо ознайомитись із «Юридичною консультацією» ученого секретаря НПБУ Н. І. Розколупи (Бібліотечна планета.- 2008.-№4.-С.35-36) /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf).

Відповідь. Якщо Ваш земляк пише історичні дослідження, то рекомендуємо Вам поставити його як історичного краєзнавця: 63.1(4УКР-4…) – Історіографія. Історичне краєзнавство. Персоналії істориків і їх погляди.

Це у тому випадку, якщо у книзі є біографія автора. Якщо її немає то індекс і рубрику ставити не потрібно. Але якщо Ви хочете його відмітити, бо він є Вашим земляком, то тоді основний індекс буде на зміст книги, а додатковий індекс на автора, як історичного краєзнавця.

Гол. бібліотекар ВК – Різніченко С.О.

Відповідь. Ми так і не зрозуміли ключової фрази «До Персоналії вводиться…». Якщо в тексті статті згадується певна особистість, то на неї створюється додаткова точка доступу і інформація заноситься у відповідне поле. Ваше завдання – описати документ максимально повно та детально за допомогою більшої кількості полів (зокрема, описати географічні, хронологічні, предметні рубрики, персоналії, анотації тощо). Пропонуємо опрацювати видання: Ігнатюк, М. В. Методика заповнення полів в автоматизованій бібліотечній системі «ІРБІС»: методичні рекомендації і приклади / М. В. Ігнатюк. – Житомир:ЖОУНБ ім. О. Ольжича, 2009. – 50 с. : табл. – (Ресурси та послуги сучасної бібліотеки; вип. 5);

ИРБИС 64. Примеры библиографических записей / Яросл. обл. универс. науч. б-ка им. Н.А. Некрасова, Отд. обраб. лит. и орг. кат. ; сост. : Ефимова А.А., Петялин А.Н. – Ч. 1. – Ярославль : ЯОУНБ, 2011. – 68 с.

Відповідь. Згідно затвердженого на відповідний рік фонду оплати праці, матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань виплачується: "… за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік" / Постанова КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1062-2009-п , Постанова Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84 «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п .

Відповідь. Після закінчення строку дії колективний договір, угода продовжують діяти до того часу, доки сторони не укладуть новий або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором (див. ст. 17 КЗпП, ст. 9 ЗУ «Про колективні договори і угоди»). Повідомна реєстрація продовження строку чинності колективного договору законодавством не передбачена. Водночас, якщо в результаті оформлення факту продовження строку чинності колективного договору вносяться будь-які зміни до договору, то вони мають бути зареєстровані, як зазначено у пункті 8 «Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 р. № 115).

Роботу щодо укладання нового або перегляду чинного КД маєте здійснити у 2016 році.

Відповідь. П.1 ст. 21¹ ЗУ «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI, із змінами) визначає, що: керівником державного чи комунального закладу культури може бути особа, яка має вищу освіту, стаж роботи у сфері культури не менше трьох років, володіє державною мовою та здатна за своїми діловими і моральними якостями, освітнім і професійним рівнем виконувати відповідні посадові обов’язки. В той же час, відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників” (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. директор (завідувач) бібліотеки повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки.

Відповідь. Просимо уточнити, яка АІБС використовується у Вашій бібліотеці?

Відповідь. Ст. 6 ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами) чітко визначає тривалість щорічної основної відпустки: не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додаткова відпустка за особливий характер праці надається працівникам з ненормованим робочим днем (в т.ч. бібліотечним) - тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою (див. ст.8).

Колективний договір може передбачати прийняття додаткових днів до відпустки диференційовано до різних категорій працівників. Додатково рекомендуємо ознайомитись з: «Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці», затверджені Наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10.10.97 р. N 7 (із змінами) /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0007203-97 ; статтею ученого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек: (Юридична консультація» // Бібліотечна планета. – 2011. - № 3 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. 1. Розмір плати за надання платних послуг установлюється державними і комунальними закладами культури щороку у національній валюті України. Встановлення вартості платної послуги встановлюється на основі економічно обґрунтованих витрат, пов’язаних з її наданням. До вартості платної послуги мають увійти абсолютно усі витрати, пов’язані з її наданням. Серед основних складових вартості платної послуги маєте передбачити: 1) витрати на оплату праці працівників, які безпосередньо надають послуги; 2) нарахування на оплату праці відповідно до законодавства; 3) безпосередні витрати на оплату послуг інших організацій, товари чи послуги, які використовуються при наданні платних послуг; 4) капітальні витрати; 5)індексація заробітної плати, інші витрати відповідно до чинного законодавства. Пропонуємо опрацювати ПОРЯДОК визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності (затверджено Наказом Мінкультури, Мінфінансів, Мінекономрозвитку і торгівлі України від 01.12.2015 № 1004/1113/1556 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1590-15 ).

2. Заклади культури самостійно визначають калькуляційну одиницю за кожною платною послугою, щодо якої здійснюється розрахунок вартості. Також, відповідно до Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, бухгалтерська служба має забезпечити складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства.

3. Так, ПОЛОЖЕННЯ про порядок надання платних послуг має бути розроблено та затверджено. Ви можете його розробити у відповідності до ЗУ «Про культуру», постанови Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 року № 1271 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» (із змінами), окремих статей Бюджетного і Податковим кодексів України, вищезазначеним ПОРЯДКОМ визначення вартості та надання платних послуг… і т.п. Загальноприйнятого зразка Положення не існує, але за ключовими словами в Інтернеті Ви маєте можливість знайти подібні положення.

Відповідь. 1. Трудовий договір може бути припинено, а працівника звільнено з роботи лише з підстав і в порядку, визначених законодавством про працю. Підстави припинення трудового договору закріплено ст. 36 КЗпП України від 10.12.1971 № 322-VIII, із змінами) /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page2 .

2. Частиною третьої статті 32 КЗпП на власника покладені обов'язки попередити працівника за два місяці про наступні зміни в організації виробництва і праці, а також зміну істотних умов праці працівника. Додатково пропонуємо ознайомитись із постановою Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 року № 9 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/v0009700-92 .

3. Штат НМВ НПБУ не передбачає наявності професійних юристів. Апарат райдержадміністрації передбачає наявність юридичного відділу. Завдання юрвідділу передбачають надання методичної та іншої практичної допомоги з правових питань; організацію правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства. Ще більш результативним буде Ваше звернення до Міністерства юстиції України /Режим доступу: http://obu.org.ua/contacts/ та Міністерства соціальної політики України /Режим доступу: http://www.mlsp.gov.ua/labour/control/uk/publish/article%3Bjsessionid=B318F8C9E5EADA9740C1ACF6D333856B.app1?art_id=152993&cat_id=152992 щодо надання роз’яснень із питань практичного застосування пунктів 2 – 5 розділу ІІ Прикінцевих положень Закону України за № 955-VIII від 28.01.2016.

Додатково пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6027.

Відповідь. В тексті Постанови КМУ № 1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" дійсно написано "надбавка за особливі умови роботи". Хоча нормативно-правовими актами поняття "особливі умови роботи" не визначено, проте згідно Постанови працівники державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84, встановлена надбавка за особливі умови роботи у граничному розмірі 50 відсотків посадового окладу.

Відповідь. Ні.

Короткий лікбез: Авторський знак – це умовна позначка прізвища автора або (за його відсутності) першого слова заголовка документа. Знак складається з першої літери прізвища автора (заголовка документа) та двозначного числа, що відповідає одній або декільком початковим літерам розшукуваного слова. Авторський знак визначається за допомогою авторських таблиць (див. Хавкіна Л. Б. Авторські таблиці (двозначні) [Текст] : для рос. і укр. мов : посіб. для алф. розстановки кн. у б-ках / Л. Б. Хавкіна ; М-во культури УРСР, Голов. упр. культ.-освіт. установ, Наук.-метод. каб. бібліотекознавства. - Х. : Вид-во Кн. палати УРСР, 1954. - 47 с.). Їх використання полегшує роботу бібліотекаря, значно прискорює добір та розстановку документів та карток за абеткою, дає можливість розміщувати нові надходження на суворо визначене для них місце.

Відповідь. Будемо справедливі до Мінкультури України, адже це – виконавчий орган влади, а не законодавчий . Ініціаторами законопроекту були народні депутати України (VIII скликання)з комітету з питань культури і духовності: Подоляк І. І., Тарута С. О., Княжицький М. Л., Матіос М. В. У пункті 10 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992 р. № 9 роз'яснено, що припинення трудового договору за пунктом 6 статті 36 КЗпП може бути визнане обґрунтованим, якщо зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацію чи посадою викликана такими змінами в організації виробництва і праці, як раціоналізація робочих місць, запровадження нових форм організації праці, у тому числі перехід на бригадну форму організації праці, а також впровадженням передових методів, технологій тощо. Якщо при розгляді трудового спору буде встановлено, що істотні умови трудового договору було змінено не у зв'язку із зміною в організації виробництва і праці на підприємстві, в установі, організації, то така зміна з урахуванням конкретних обставин може бути визнана судом неправомірною з покладенням на власника обов'язку поновити працівникові попередні умови праці. . Якщо власник не запроваджує зміни в організації виробництва і праці, він не має законних підстав в односторонньому порядку змінювати істотні умови праці.

Відповідь. Відповідно Ч.1 Ст. 4. ЗУ «Про індексацію грошових доходів населення»: індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який установлюється в розмірі 103 відсотка.

Бухгалтерська служба будь-якої бюджетної установи оперує Таблицею індексів інфляції. Пропонуємо переадресувати запит до Вашої бухгалтерії, яка, враховуючи Вашу заробітну плату, надасть чітку і вичерпну відповідь.

Відповідь. Обов’язкового співвідношення не існує.

Відповідь. 1). Адміністратору БД доплата за вислугу років і надбавка за особливі умови роботи не надаються, так як вищезазначена посада відсутня у Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну, діяльність (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84/ Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-п ).

2). Адміністратор БД має право на виплату допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати), якщо це прописано в Колективному договорі і передбачено фондом оплати праці на поточний рік.

3). Ви маєте право на отримання премій, якщо: фонд оплати праці може собі це дозволити; маєте підтвердження особистого внеску в загальні результати роботи. Конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників визначаються в Положенні про преміювання відповідної установи.

Відповідь. Якщо керівники Ваших закладів культури працювали на умовах безстрокового трудового договору, то на підставі якої статті КЗпП України Ви хочете здійснити їх переведення на контракт? Таке переведення може бути оскаржено у суді (і 100% свій позов виграє керівник закладу культури). Пропонуємо надіслати відповідний запит (переведення керівника , який працював на основі безстрокового трудового договору на контракт) до Міністерства юстиції України /Режим доступу: http://old.minjust.gov.ua/481 та Мінсоцполітики http://www.mlsp.gov.ua/labour/control/uk/publish/article%3Bjsessionid=B318F8C9E5EADA9740C1ACF6D333856B.app1?art_id=152993&cat_id=152992 для відповідних роз’яснень.

Відповідь. Е-читанка є технічним засобом і береться на облік за правилами, що застосовуються до обліку інших технічних засобів, придбаних бібліотекою. Бібліографічний опис здійснюється аналогічно бібліографічному опису ел. ресурсів (або з етикетки читанки, або з титулу екрана). Додатково пропонуємо ознайомитись із книгою: Електронні книжки та електронні читанки (рідери) в бібліотеках: з чого почати? / уклад.: Пашкова В.С., Ярошенко Т.О. ; Укр. бібл. асоц., НПБ України, НБ НаУКМА. - К. : Самміт-Книга, 2013. - 64 с. Електронна версія видання для безкоштовного використання розміщена в електронній бібліотеці «Кассіопея» та на порталі УБА /Режим доступу: http://ula.org.ua/fileadmin/uba_documents/publications/E-book-verstka-250113_new.pdf .

Добридень! Перше питання: підкажіть, будь ласка, чи обов'язково міняти старі шифри ББК на книгах художнього змісту на 84, наприклад: У2 на 84(4УКР).
Друге питання: у «Журналі опису інвентарних номерів» немає графи «Розписка про прийом». Чи обов'язкова розпис про прийом книг, якщо «так», то де правильно розташувати цю графу на сторінці інвентарної книги?
А також, чи припустимі скорочення в графах «Рік видання» і «Номер акта вибуття». Наприклад: 2014 на 14; акт №36 від 04.02.2016 на 36-16?
Третє питання: поповнення фонду бібліотеки здійснюється за рахунок місцевого бюджету  й за рахунок платних послуг. Книги, придбані за платні послуги (спец. рахунок) ставили на індивідуальний облік окремо. Щоб списати дану літературу, як правильно оформити акти? Чи дозволяється списання книг, придбаних з різних джерел фінансування одним актом?Заздалегідь вдячні.

Відповідь. 1. Пропонуємо переглянути каталожні картки в каталогах на предмет наявних шифрів. Дозволимо нагадати, що для користувача саме шифр у каталожній картці є орієнтиром пошуку книги на полиці. Також, якщо Ви проводите ретрокаталогізацію, то потрібно обов'язково міняти на книгах і картках старі індекси на індекси ББК - У2 на 84(4УКР).

2. Відповідно п.4.10 ІНСТРУКЦІЇ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ): формою ведення індивідуального обліку книг і брошур є Інвентарна книга (додаток 4). Бібліотеки, які здійснюють індивідуальний облік бібліотечного фонду за іншими формами (обліковий каталог, описи тощо), мають право зберегти існуючий порядок індивідуального обліку. Ми не зовсім зрозуміли, яким чином у Вас здійснюється індивідуальний облік бібліотечного фонду: у «Журналі опису інвентарних номерів» або в Інвентарній книзі?

Якщо у Вашій бібліотеці індивідуальний облік бібліотечного фонду здійснюється у «Журналі опису інвентарних номерів» то введення окремих граф Ви маєте затвердити відповідним методичним рішенням. Наявність граф «Дата отримання» і підпису уповноваженої особи – обов’язкові. Щоб порадити, де розмістити відповідні графи, необхідно Журнал потримати в руках, а так важко рекомендувати, де саме вводити додаткові графи. Зазначені скорочення - припустимі.

3. Вилучення документів здійснюється єдиним актом. Окремих актів на вилучення документів, придбаних за рахунок коштів спецфонду – не створюють. Враховуючи, що Інвентарна книга має графу «Примітки», Ви можете вносити певні записи-позначки, наприклад: «рсф»(за рахунок спецфонду), «РК» (рідкісна книга), «дар від чит.», «держ. прогр.», «Укр. книга» тощо.

Відповідь. На сьогоднішній день Типового статуту ЦБС не існує. Він розробляється самостійно і враховує основні положення ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу», Положення про ЦБС (затверджено Наказом МКіМ 20.11.2001 р. N 709) і т.п.

Маємо зазначити, що чинним законодавством не передбачено об'єднання публічних та шкільних бібліотек в одну ЦБС. Але, досвід об'єднання шкільних і публічних бібліотек існував у Рівненській області як експеримент, але він не був поширений на інші регіони України.

Відповідь. Біотуалет є тимчасовою спорудою і його розміщення здійснюється відповідно до Порядку розміщення тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності, встановленому Мінрегіонбудом (Наказ від 21.10.2011 № 244).

Згідно з пунктами 2.1 - 2.3 Порядку підставою для розміщення тимчасових споруд (ТС) для провадження підприємницької діяльності є паспорт прив’язки ТС.

Замовник, який має намір встановити ТС, звертається до відповідного виконавчого органу сільської, селищної, міської ради, районної державної адміністрації із відповідною заявою у довільній формі про можливість розміщення ТС. До заяви додаються:

- графічні матеріали із зазначенням бажаного місця розташування ТС, виконані замовником у довільній формі на топографо-геодезичній основі М 1:500 кресленнями контурів ТС з прив’язкою до місцевості; - реквізити замовника (найменування, П. І. Б., адреса, контактна інформація).

Відповідь. Ви можете прийняти будь-яке методичне рішення, але яке не буде суперечити п.п. 7.5, 7.5.1 міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 “Бібліотечна статистика . На нашу думку, “простий” спосіб ведення обліку присутніх на творчому заході (в т.ч. безпосередніх учасників) – ведення Листка реєстрації, присутніх на заході. Відповідно кількісних підрахунків Ви заповнюєте у Паспорті п. 4. «Присутні на заході», а в п. 11 робите посилання «див. Листок реєстрації за 00.00.2016р.». Листок реєстрації зберігається разом із Паспортом творчого (масового) заходу .

У Щоденнику роботи структурного підрозділу (аб. або ч/з і т.п.) за певний робочий день у графі відвідування, окрім загальної суми користувачів, які відвідали відповідний структурний підрозділ, додаєте кількість присутніх на заході (наприклад, 58 + 21). Також, у розділі Щоденника «Облік масової роботи» Ви вказуєте кількість присутніх на заході відповідно до даних Паспорта.

Відповідь. Настільні ігри не відносяться до бібліотечного фонду (див. Інструкцію з обліку з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах), відповідно мають інший субрахунок.

Кожна гра має стояти на обліку, мати власний інвентарний номер. Ви можете здійснювати видачу цих ігор за їх інвентарними номерами, але ця видача не буде мати жодного відношення до книговидачі. Маєте розробити та затвердити методичне рішення щодо видачі ігор (один із варіантів - додаткова графа у Щоденнику роботи і т.п.). Це буде додатковим якісним показником щодо розширення репертуару сервісних послуг.

Відповідь. Відповідно п.4 «ПОРЯДКА визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» (затверджено Наказом Мінкультури України, Мінфінансів України, Мінеконом розвитку і торгівлі України від 01.12.2015 № 1004/1113/1556 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1590-15 ) заклад культури зобов’язаний: оприлюднювати інформацію про вартість послуг, яка діє на дату надання послуги, із застосуванням інформаційних засобів (реклама, інформаційна дошка, веб-сайт закладу тощо).

Відповідь. Оприлюднення інформації розпорядниками (в т. ч. відділом культури) закріплено у ст.15 ЗУ «Про доступ до публічної інформації» (від 13.01.2011 № 2939-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2939-17 ).

Нам невідомо, які саме повноваження делеговані Вашому начальнику відділу культури. Тому пропонуємо ознайомитись із Порядком подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та проведення їх державної реєстрації затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2005 року № 34/5 і зробити певні висновки. Також, у разі затвердження платних послуг, відповідно «ПОРЯДКУ визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності» (затверджено Наказом Мінкультури України, Мінфінансів України, Мінекономрозвитку і торгівлі України від 01.12.2015 № 1004/1113/1556 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1590-15 ) заклад культури зобов’язаний оприлюднювати інформацію про вартість послуг, яка діє на дату надання послуги, із застосуванням інформаційних засобів (реклама, інформаційна дошка, веб-сайт закладу тощо) (див. п.4).

Відповідь. Ні, не мають, якщо директор РБ працював на умовах безстрокового договору.

Відповідь. Просимо уточнити питання щодо децентралізації бібліотек: це рішення відповідних рад у зв’язку із утворенням ОТГ в районі ?

Особливості трудових відносин та працевлаштування в закладах культури прописано в ст.ст. 21 - 21⁵ ЗУ «Про культуру» (у редакції від 25.02.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2778-17/page ).

Відповідь. Органи, до сфери управління яких передано бібліотеки, з дня затвердження акта приймання-передачі зобов’язані: 1)повідомити у двотижневий строк про таку передачу органам державної статистики, державної податкової служби, фінансовим органам, Фонду державного майна для внесення відомостей до Єдиного реєстру об’єктів державної власності;

2) закріпити у двотижневий строк нерухоме та інше окреме індивідуально визначене майно за відповідним органом управління на праві господарського відання або оперативного управління. Як правило, місцеві ради (сільська, селищна, міська) закріплюють отримане майно рішенням сесії, яким, власне було здійснено прийняття бібліотек;

3) внести відповідні зміни до установчих документів бібліотек (розробити і затвердити нові) та провести їх державну реєстрацію відповідно до законодавства;

4) здійснити в установленому законодавством порядку оформлення та державну реєстрацію речових прав щодо об’єктів передачі, права на які підлягають такій реєстрації.

Відповідь. Буде мати індекс: 51.21 Комунальна гігієна. Гігієна населених місць.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до відділу формування, обробки документів будь-якої ОУНБ України /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=57 .

Відповідь. Для навчання на безкоштовній основі в наступному році до Інституту публічного управління та кадрової політики НАКККіМ /Режим доступу: http://nakkkim.edu.ua/instituti/institut-publichnogo-upravlinnya-ta-kadrovoji-politiki ) необхідно надати відповідну заявку. На основі заявок формується календарний план на наступний рік. План затверджує Міністерство культури України. У поточному році пройти курси з підвищення кваліфікації можна лише на платній основі. Пропонуємо вже зараз надати заявку на курси (очно-заочні, дистанційні) з підвищення кваліфікації у 2017 році.

Також, існують регіональні курси з підвищення кваліфікації бібліотечних працівників: у Миколаївській області (звертайтеся до Миколаївської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О. Гмирьова /Режим доступу: http://www.reglibrary.mk.ua/); у Харківській області (звертайтеся до обласного навчально–методичного центру підвищення кваліфікації працівників культосвітніх закладів Департаменту культури і туризму Харківської ОДА /Режим доступу: http://onmcpk.kh.ua/bibliotechnij-napryam/)і т.п.

Як правильно відредагувати назву розділу в систематичному каталозі  -63.3(2Ук)622 - Українська РСР у Великій Вітчизняній війні (1941-1945) на Українська РСР у Другій світовій війні (1939-1945)? , бо по Доповненнях та виправленнях до ББК цей період має назву 63.3(4УКР)624 - Участь українського народу в боротьбі проти фашизму і охоплює період 1939-1945 рр.

Відповідь. Пропонуємо опрацювати МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ до відзначення Дня пам’яті та примирення та 70-ї річниці Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, підготовлені Українським інститутом національної пам’яті (8-9 травня 2015 р.) /Режим доступу: http://www.memory.gov.ua/news/metodichni-materiali-do-vidznachennya-dnya-pam-yati-ta-primirennya-ta-70-i-richnitsi-dnya-perem і прийняти відповідне методичне рішення щодо редагування вищезазначених розділів в СК, СКС, на поличних роздільниках.

Відповідь. Уряд прийняв рішення (постанова від 23.03.2016 р. № 287) відмінити постанову КМУ від 22.08.1997 р. № 922. Цим документом затверджувався Порядок відшкодування витрат на проїзд пасажирським транспортом окремим категоріям працівників бюджетних установ та організацій у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків. Відміна такої постанови не лишить бюджетників без компенсації проїзду. Адже бюджетні установи в межах коштів, передбачених на їх утримання, можуть самостійно вирішувати питання відшкодування своїм працівникам, які користуються пасажирським транспортом у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків, витрат на проїзд.

В той же час зауважимо: якщо працівник в рамках виконання своїх безпосередніх обов’язків здійснює поїздки на підвідомчій території для підвищення свого фахового рівня, то такі поїздки не є службовим відрядженням.

Відповідь. Якщо книги були передплачені як періодичні видання, треба внутрішнім актом, складеним комісією, що приймає на баланс, зафіксувати факт отримання за передплатою книг як періодичних видань. Відповідно до цього акту вказані книги обліковувати згідно з /Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах/, з присвоєнням інвентарних номерів та зазначенням їх закупівельної вартості.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Ніяких заяв. Ваші дії: 1) звернутись до Вашої бухгалтерії стосовно отримання довідки про те, що за період перебування на лікарняному листок непрацездатності не оплачувався.; 2) з отриманою довідкою звернутися до медичного закладу за отриманням нового листка непрацездатності з позначкою «дублікат»; 3) допомога по тимчасовій непрацездатності на підставі дублікату листка непрацездатності призначається на загальних підставах.

Відповідь. Дякуємо за запитання. Авторське свідоцтво – це документ, який видавався у період СРСР і засвідчував авторство винахідника на розроблений ним винахід (корисну модель). У вашому питанні йдеться про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір – це правоохоронний документ, що засвідчує авторське право на оприлюднений чи неоприлюднений твір, видається безпосередньо автору.

Відомості про реєстрацію авторського права на твір вносяться до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір Державної служби інтелектуальної власності України. На сайті http://sips.gov.ua/ua/registers.html є посилання на згаданий реєстр, але цей сервіс на сьогодні знаходиться в стадії розробки. На відміну від нормативно-технічних документів (патенти, авторські свідоцтва часів СРСР, державні стандарти, стандарти підприємства, технічні умови тощо), різноманітні свідоцтва і посвідчення рідко підлягають бібліографічному опрацюванню. Загалом свідоцтва – це офіційні документи, що підтверджують якийсь факт або містять відомості про кого-небудь: свідоцтво про реєстрацію організації, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, свідоцтво про реєстрацію шлюбу тощо. Такі документи не комплектуються до бібліотечних фондів.

Якщо є потреба обов'язково навести дані про те, що той чи інший автор зареєстрував авторське право у Державній службі інтелектуальної власності України і отримав свідоцтво, то документ можна переписати повністю, адже в даному випадку у згортанні інформації до бібліографічного опису немає потреби – інформації небагато. Наприклад, в залежності від мети, з якою подається інформація, так:

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 62584. Літературний письмовий твір «Авторська психодіагностична методика «Опитувальник базового професіоналізму майбутніх інженерів». Автор Підбуцька Ніна Вікторівна. Дата реєстрації 08.12.2015. Підпис: Голова Державної служби інтелектуальної власності України А. Г. Жарінова. Документ на офіційному бланку Державної служби інтелектуальної власності України.

Можливо, доцільно у зоні приміток у бібліографічному описі твору подати відомості про свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір.

Лідія Рогальчук, науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. Додаткова відпустка до 7 календарних днів надається згідно із списками посад, робіт та професій, визначених Вашим колективним договором. Рекомендуємо ознайомитись із ст. 76 Кодексу законів про працю України, ст. 8 Закону України „Про відпустки” та статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Шановні колеги! Правил бібліографічного опису, де є розділ -автор-, не існує. Бібліографічний опис складається за національним стандартом ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, що ідентичний ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Відомості про осіб, які брали участь у створенні інтелектуального, художнього чи іншого змісту твору, що є об’єктом опису, записуються в зоні назви та відомостей про відповідальність.

За ДСТУ 7.1:2006 (мовою оригіналу): 5.2.6 Сведения об ответственности 5.2.6.1 Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. 5.2.6.2 Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации. 5.2.6.4 Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Припускаємо, що питання стосується не правил бібліографічного опису, а створення бібліографічного запису в одній з систем автоматизації бібліотек (ИРБИС, «УФД-Бібліотека», «МАРК-SQL», UNILIB тощо). Такі системи часто передбачають створення бібліографічного запису з заголовком. Заголовок бібліографічного запису формується за ДСТУ ГОСТ 7.80:2007, що ідентичний ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Відповідно до цього ДСТУ, п. 5.8, за наявності в документі прізвища, що об'єднує дві або три особи, у заголовку наводиться прізвище однієї особи, першої або згідно алфавіту.

Приклади.

У документі: Брати Капранови, у заголовку: Капранов, Дмитро. У документі: Марина та Сергій Дяченки, у заголовку: Дяченко, Марина.

Роз’яснення щодо формування заголовку бібліографічного запису на сайті Книжкової палати України: http://www.ukrbook.net/zakony/zag_bib_zap.pdf

Л. Рогальчук, науково-бібліографічний відділ

Відповідь.

Відповідь. Законодавчою базою, якою керуються бібліотекарі у процесі комплектування, є Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами), де у Розділі 5 визначається комплектування як процес, що «здійснюється шляхом отримання обов'язкового примірника документів у порядку, встановленому законом, документів, що випускаються за цільовими програмами книговидання або закуповуються відповідно до державних цільових програм, придбання документів за готівковий і безготівковий рахунки, документообміну, отримання в дарунок, депонування та з інших джерел». Крім того, основним регламентуючим документом є ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.

З метою вирішення конкретних завдань відділом, який займається комплектуванням фонду бібліотеки, створюється Модель фонду або Профіль комплектування, розробляється Положення про комплектування фонду бібліотеки. При складанні Моделі (або Профілю) виходять перш за все з мети, що стоїть перед бібліотекою, а також інформаційних потреб її користувачів. У Положенні закріплюють принципи комплектування, завдання та зміст, форми і методи його організації. Зазначені документи мають бути затверджені наказом директора бібліотеки.

Відділ формування документ них ресурсів.

Відповідь. Якщо сума закупівлі становить 200 тис. грн. і більше - до 01.08.2016р. така закупівля здійснюється відповідно до норм закону України « Про здійснення державних закупівель». Якщо сума закупівлі менше 200 тис. грн., потрібно керуватися рішеннями головного розпорядника коштів, наприклад, обласної чи районної державних адміністрацій. Разом із тим відповідно до Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженого Наказом ДП “Зовнішторгвидав України” від 13.04.2016 N 35 /Режим доступу: http://www.ua-tenders.com/legislation/orders/248043/ , такі закупівлі застосовуються, коли очікувана вартість предмету закупівлі становить не менше 3 тис. грн.

Відповідь. Не призупинено. Відповідні зміни внесено до ЗУ «Про культуру», ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Але, за інформацією Мінкультури на виконання Закону №955-VIII найближчим часом передбачається внесення змін до чинних та розроблення низки нових нормативно-правових актів (зокрема, на веб-сайті Міністерства для громадського обговорення розміщено проект нової редакції Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад художнього та артистичного персоналу закладів культури).

Відповідь. Відповідно до ст. 6 ЗУ «Про відпустку» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Додаткова відпустка за особливий характер праці може надаватися працівникам з ненормованим робочим днем - тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою.

Відповідь. Бібліотека самостійно визначає кількість працівників, які залучаються до надання платної послуги, з врахуванням всіх функцій і видів робіт, які безпосередньо пов’язані з організацією надання кожної конкретної платної послуги користувачам.