Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Див. відповідь на питання № 6403.

Відповідь. Необхідно вносити, якщо Ваша ЦБС має статус юрособи та була включена місцевим органом державної податкової служби до Реєстру неприбуткових установ.

Статут (Положення) – документ, який регламентує право здійснення діяльності будь-якої неприбуткової організації. Тому до 1 січня 2017 року всі вони повинні внести зміни в свої установчі документи, якщо це буде потрібно.

Звертаємо Вашу увагу: у випадку, коли зареєстрована неприбуткова організація буде виключена з Реєстру неприбуткових організацій та установ, то кошти будуть вважатися доходом та оподатковуватись на загальних підставах.

Відповідь. Відповідно п.3.5 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ): додатки до друкованих документів (мапи, атласи, таблиці, покажчики до географічних назв, ноти, грамплатівки, плакати, оптичні диски і т.ін.), якщо вони не мають самостійного значення, окремо не обліковуються.

Відповідь. Дозволимо нагадати, що бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу на окремі технологічні процеси та більшу деталізацію інших.

Враховуючи, що етапи створення буктрейлера передбачають: ознайомлення із зразками буктрейлерів, обрати книгу, створити сценарій, підібрати матеріали для відеоряду, підібрати матеріал для озвучення, обрати програму для створення буктрейлера, змонтувати та активно просувати пропонуємо скористатись окремими одиницями виміру на процеси та операції зазначені у розділах «6.2. Науково-методична робота», «6.3. Науково-бібліографічна робота», «7. Реклама бібліотеки та бібліотечних послуг», «8.3. Допоміжно-технічна робота».

Відповідь. Допустимо, але бажано після затвердження актів дану процедуру не затягувати. Нагадуємо, що кошти, отримані від здачі макулатури, зараховуються до доходів спеціального фонду кошторису бібліотеки (ЦБС).

Відповідь. МЦБС має забезпечувати громадянам рівні права на бібліотечне обслуговування, незалежно від їх статі, віку, національності, освіти, соціального походження, політичних і релігійних переконань, місця проживання. Бібліотеки, які входять до складу ЦБС, здійснюють свою діяльність, виходячи з особистих, соціальних та інших потреб жителів свого регіону в інформації, спілкуванні, забезпеченні своїх громадянських прав.

Якщо МЦБС має статус юро особи, то повноваження директора на відповідні прописано у Статуті. Якщо МЦБС не має статусу юрособи дане питання маєте погодити із своїм засновником. Після погодження вносяться зміни в установчі документи МЦБС (в т.ч. Положення про бібліотеку-філію, запис в трудову книжку працівників бібліотеки-філії тощо).

Відповідь. Згаданий Вами НПА вступив у суперечність із низкою НПА незалежної України. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6382 п.1.

Відповідь. А). Пропонуємо ознайомитись із списком російських видань, заборонених до ввезення на митну територію України /Режим доступу: http://ukranews.com/ua/news/347663-povnyy-spysok-zaboronenykh-v-ukraini-rosiyskykh-knyg . Б). Відповідно ст. 20 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»: бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право самостійно визначати джерела комплектування своїх фондів. С). Додатково пропонуємо прислухатись до свого «внутрішнього цензору».

Відповідь. На сьогоднішній день застосування бібліотеками відповідної класифікації (УДК) відбувається на добровільних засадах. Додатково рекомендуємо переадресувати запит до методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3.

Відповідь. Якщо ПБ – є юридичною особою, це питання вирішує директор бібліотеки (або ЦБС) у відповідному наказі. Якщо ПБ не є юрособою – визначає орган відповідного структурного підрозділу місцевої адміністрації чи виконком відповідної ради.

Відповідь. Ваша ЦБС не має статусу юрособи публічного права. Враховуючи зміни до ЗУ «Про запобігання корупції» (редакція від 05.10.2016) з 01.01.2017 р. декларацію мають подавати посадові особи (керівник, заступники керівника, зав. структурними підрозділами) юридичних осіб публічного права, які наділені посадовими повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції.

Відповідь. Пропонуємо скористатись Програмою поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 1 липня 2002 р. N 900 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/900-2002-%D0%BF ), Руководство ИФЛА по работе публичных библиотек. - 2-е пересм. изд. / ИФЛА; РБА; сост. К. Кунц, Б.Габбин. - .Спб : Изд-во «Рос. нац. б-ка», 2011. - 183 с.- [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/147-ru.pdf , Вилегжаніна Т. Поточне комплектування – один з важливих аспектів управління формуванням бібліотечного фонду / Т. Вилегжаніна // Бібл. планета. – 2007. - No4. – С.4-7, Бібліотечний фонд: поради методиста / Запорізька ОУНБ . - [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zounb.zp.ua/sites/default/files/news/2015/05/Fondi_2015.pdf .

Відповідь. Нагадаємо, що вилучення з бібліотечних фондів документів (в т.ч. аудіовізуальних) здійснюється у порядку, визначеному спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури. Акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом керівника установи, і затверджуються керівником установи (або органом виконавчої влади у сфері культури). В описах до актів надається вичерпна інформація щодо кількісних та якісних показників, що характеризують документи (інвентарний номер, найменування, рік видання, шифр, ціна, позначка про мову документа).

Порядок списання аудіовізуальних видань, книг, брошур – однаковий. Ви можете аудіовізуальні матеріали включати до акту вилучення друкованих документів (якщо причина списання – єдина), окремо зазначивши не лише загальну суму списаних документів, але й суму списання аудіовізуальних матеріалів (цього потребує облік у «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду бібліотеки»). Також, за погодженням з бухгалтерією, Ви можете скласти окремий акт на списання саме аудіовізуальних видань. В акт можуть включатися АВД різного виду, але списуються всі за одною ознакою (наприклад,зношені).

Знищення списаних платівок, СД, компактдисків та інших аудіовізуальних матеріалів відбувається за актом в присутності членів комісії

Відповідь. 1. Що означає «…нарахувала велику недостачу в гривнях»?. Якщо Акт ревізії у констатуючій частині має посилання на «Временные типовые штаты для Централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР» 1979 року, то це, щонайменше, некоректно. Вищезазначений документ увійшов у протиріччя із чинним українським законодавством, зокрема, тому, що згідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81. Культура і мистецтво» (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/topic-61/ ) відсутні посади старших бібліотекаря, бібліографа, редактора та методиста; визначення тарифного розряду бібліотечного працівника, групи за оплатою праці (кількість читачів, обсяг книговидачі) здійснюється відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 N 745; штатна кількість працівників, планування роботи визначається відповідно до «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом МКТ України від 29.12.08 №1631/0/16-08) і т.п.

2. Склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними державними органами, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України. Терміни зберігання облікових документів визначаються Номенклатурою справ Вашої бібліотеки (або ЦБС). Якщо номенклатура справ відсутня, пропонуємо використати Розділ 7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду ”Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” (затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5) /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 .

3. Після отримання Акта керівник, головний бухгалтер та інші визначені працівники установи зобов’язані ознайомитися з актом ревізії та у разі погодження з викладеними у ньому фактами підписати отримані примірники такого акта. Але у разі наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії керівник, головний бухгалтер чи інші особи підписують його, а під підписами керівник об’єкта пише таку фразу: «Акт підписано із запереченнями». Зміст заперечень має бути ґрунтовним, із посиланням на діючі нормативно-правові акти законодавства, бажано з додаванням копій підтверджуючих документів, оскільки лише в такому випадку вони принесуть результат. Заперечення на кшталт «не згоден, тому що не згоден» не мають сенсу.

Відповідь. Офіційного документа не існує. Аналізуючи використання фонду робочого часу за минулі роки Ви маєте визначити вищезазначені відсотки самостійно. Так, в окремих бібліотеках: показники кількості днів тимчасової непрацездатності – від 2 до 5% (лікарняні); невиробничі витрати (господарська робота) - 5 - 7%; на самоосвіту та підвищення кваліфікації - від 5 до 7 %; на відпочинок і особисті потреби (0,2-1 %); резерв робочого часу (в першу чергу, це стосується керівників структурних підрозділів) – 2-7 %.

Відповідь.1. Відповідно ст. 12 до ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (від 27.01.1995 № 32/95-ВР, із змінами): бібліотека може не мати статусу юридичної особи та перебувати у складі підприємства, установи або організації. У Положенні про сільську бібліотеку (затверджене рішенням сесії сільської ради) є розділ Керівництво бібліотеки, який передбачає умови призначення і звільнення керівника бібліотеки. Схеми тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем визначаються відповідно до Додатку 2 (Таблиця 4) Наказу МКТ України від 18.10.2005 № 745 (із змінами). Посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи. Тобто, Ваш 12 тарифний розряд (– 10%) визначено у відповідності до діючого Наказу № 745. За допомогою Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи») визначається порядок застосування характеристик, присвоєння та підвищення розрядів, але не тарифних розрядів. Довідник є нормативним документом, обов'язковим з питань управління персоналом бібліотеки. Бібліотекар, який відповідно до Наказу №745 визначено 9 розряд, має зовсім інші функціональні обов’язки, якими не передбачено здійснення оперативного керівництва бібліотекою.

2. Виявлені допущені об'єктом контролю порушення законодавства, контроль за дотриманням якого віднесено до компетенції контролюючого органу, фіксуються в констатуючій частині акта ревізії з обов'язковим посиланням на норми законів чи інших нормативно-правових актів, які порушено, та зазначенням винних у їх допущенні осіб. У разі наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії керівник, головний бухгалтер чи інші особи підписують його із застереженням. Контролюючий орган аналізує правильність обґрунтувань, викладених у запереченнях (зауваженнях), і в строк не пізніше ніж 15 робочих днів після отримання заперечень (зауважень) дає на них письмовий висновок, який затверджується керівником контролюючого органу або його заступником (див. ПОРЯДОК проведення інспектування Державною фінансовою інспекцією, її територіальними органами (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 20 квітня 2006 р. N 550 )).

Відповідь. 1. Штатний розпис установ затверджується у порядку, визначеному відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади (див. ПОРЯДОК складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений Постановою КМУ від 28 лютого 2002 р. № 228 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF ).

2.Посадові обов’язки директора ЦБС у період його відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження тощо) виконує працівник, який за своїми посадовими обов’язками (див. посадову інструкцію) автоматично уповноважений виконувати усі або частину обов’язків директора.

3.Галузевими нормативно-правовими актами не визначено процедуру створення та формування Ради при директорові ЦБС. Створення Рад (при директорові, науково-методичної і таке інше) можливе при наявності повноважень на ці дії, які закріплено в Статуті (Положенні) ЦБС. Якщо такі повноваження делеговані директору, він має право створювати дорадчі органи. Процес розробки положення про Раду при директорові є індивідуальний для кожної ЦБС. При цьому слід дотримуватись чинного законодавства (ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»,” Положення про бібліотеку”, "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" тощо). Положення, як правило, розробляється керівником з урахуванням можливостей , потужності, специфіки діяльності ЦБС. Пропонуємо ознайомитись із профвиданням «Бібліотечний менеджмент як головний чинник управління» (2014 рік) із серії “Бібліо-клас” науково-методичного відділу Закарпатської ОУНБ ім. Ф.Потушняка /Режим доступу: http://www.biblioteka.uz.ua/public/biblio_class/biblio_class.php .

Відповідь.Запис у трудовій книжці про умови випробування під час прийняття на роботу працівника не робиться. У трудовій книжці має бути проставлене те число, з якого розпочалися трудові відносини, тобто початок випробування. Отже, в трудовій книжці має бути зазначено фактичну дату прийняття на роботу.

Відповідно до п.2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. №58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін'юсті України 17.08.93 р. за №110, усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Відповідь. Вищезазначених нормативів не існує. При розрахунку навантаження необхідно керуватись Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКТ України від 29.12.2008 №1631/0/16-08 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 , які передбачають всі напрями діяльності (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурну діяльність, рекламу бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Додатково див. відповідь на питання №№ 4594, 5367, 6031.

Відповідь. Звертаємо увагу на п.11 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 (затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 /Режим доступу: http://www.uazakon.com/big/text15/pg1.htm ), де зазначено: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії (якщо інше не передбачено актами, що мають вищу юридичну силу).

Відповідь. Тримайтесь! У вас є захисники (ГО «Козацька варта», депутати сільської ради»). Сподіваємось, що після утворення ОТГ під час виборів на посаду сільського голови, старост прізвище Гуріна О.О. буде відсутнє.

Відповідь. Облік масової роботи здійснюється в Щоденниках роботи бібліотеки і Паспорті масового заходу. Паспорт масового заходу – є складовою частиною бібліотечної статистики. Форма має передбачати інформацію про дату,форму, місце проведення, кількість відвідувачів заходу та виданих документів, відповідальних за захід , його учасників тощо. Зразок Паспорта публікувався в методичному виданні НПБУ «Соціокультурна діяльність» серії «Публічна бібліотека».

Відповідь. Зазначений Наказ Міністерства культури СРСР – не є чинним в Україні.

Прошу надати консультацію з такого питання: як взяти на інвентарний облік книги, наприклад "Англійська бібліотека", що були замовлені через передплатну агенцію у загальному списку періодики та на які немає видаткових накладних. Дякуємо

Відповідь. Ви маєте уточнити за яким КЕКВ оплачували передплату. Від цього чинника залежав подальший облік отриманих періодичних видань. Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом МФУ від 12.03.2012 р. № 333, для оплати періодичних видань передбачені:

• КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» — якщо періодичні видання придбавають для поточної діяльності;

• КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» — якщо періодичні видання придбавають для поповнення бібліотечного фонду.

Періодичні видання, придбані за КЕКВ 3110, оприбутковувались на баланс. Така періодика обліковується у складі бібліотечного фонду.

Добрий день, шановні колеги!

Чи відома вже тема Всеукраїнського соціологічного дослідження на 2017 рік? Дякую за відповідь. 

Відповідь. Тема загальнодержавного дослідження 2017 р. «Кадрові ресурси публічних бібліотек України: стан та перспективи розвитку».

Зав. науково-дослідного відділу - Любаренко Л.

Відповідь. Список використаної літератури – це не тільки процитовані джерела інформації, але й інші документи, що були дослідженні автором.

ДСТУ 8302:2015 «Інформація та документація. Бібліографічне посилання. Загальні положення та правила складання» не призначений для створення списків використаної літератури. Про це сказано в самому ДСТУ 8302:2015, дослівно п. 5.4.2: Сукупність позатекстових бібліографічних посилань, оформлених як перелік бібліографічних записів, не можна вважати бібліографічним списком (списком використаної літератури) чи покажчиком, що мають самостійне значення як бібліографічні посібники. Проте текст документа можна пов’язувати знаками виноски з бібліографічним списком використа­ної літератури.

Науково-бібліографічний відділ.

Відповідь. 1.Індексація бібліотечних фондів - це переоцінка їх вартості згідно з індексом інфляції року. Індексація балансової вартості основних фондів підприємств, організацій та установ України проводилась у чотири етапи – у 1992, 1993, 1995 та 1996 роках. Ця процедура регламентувалась Постановами Кабміну, Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ (затверджену Наказом Державного казначейства України 17.07.2000 N 64 /Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00 ), Листом Держкомстату України від 01.08.2000р. № 05-2-4-8/281 /Режим доступу: http://ukraine.uapravo.net/data/base49/ukr49229.htm . Рекомендовані індекси відображались в Інвентарній картці групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми №03-9, які вела бухгалтерія. Тобто, Ви мали отримати проіндексовані книги. 2. Ми не зовсім зрозуміли, а яким чином Ви отримали книги: з фі

лії Вашої ЦБС? З обмінно-резервного фонду? Просимо уточнити цей момент.

Відповідь. «Пандус» або «аппарель» — похила поверхня, що дублює сходи, збудована на підставі ДБН В.2.2-9-99 для пересування осіб, які користуються колісними кріслами та для переміщення вантажів за допомогою технічних засобів. У відповідності до норм співвідношення між висотою та довжиною пандуса у середині будинку, споруди не більше як 1 до 10 м., та зовні – 1 до 12 м. Ширина пандуса при односторонньому русі повинна бути не менше 1,2 м. На початку і в кінці кожного підйому пандуса слід влаштовувати горизонтальні площадки завширшки не менше ширини пандуса і завдовжки не менше 1,5 м. По зовнішніх бокових краях пандуса і площадок слід передбачати бортики завширшки не менше 0,05 м. Якщо довжина пандуса більша 1,5 м., обов’язкова наявність поручня на висоті 0,7 і 0.9 м. Держбудом затверджені державні будівельні норми В.2.2-9-99 «Громадські будинки і споруди», Додаток Г (обов’язковий) «ПАРАМЕТРИ ЗОН, ПРОСТОРІВ ТА ЕЛЕМЕНТІВ БУДИНКІВ І ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ІНВАЛІДІВ ТА МАЛОМОБІЛЬНИХ ГРУП НАСЕЛЕННЯ» та внесені зміни до норм «Містобудування. Планування і забудова міських і сільських поселень», ДБН «Культурно-видовищні та заклади дозвілля», «Архітектурно-технічні та санітарно-гігієнічні стандарти соціального житла».

Відповідь. Віримо! Пропонуємо ознайомитись із Главою XVI. Професійні спілки. участь працівників в управлінні підприємствами, установами, організаціями КЗпП України ( див. редакцію від 05.10.2016 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page7 ) та ст. 22 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV (редакція від 01.01.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/1045-14 ).

Відповідь. Переважне право на залишення на роботі при звільненні працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці передбачено лише для певних категорій інвалідів: для інвалідів війни та працівників, які дістали на підприємстві (в установі, організації), з ініціативи якого здійснюється звільнення, трудове каліцтво або професійне захворювання (стаття 42 Кодексу законів про працю України). При скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці.

Відповідь. 1). Зал — зала. Слова запозичені. Зал утворене від німецького der saal (чоловічий рід), а зала — від французького la salle (жіночий рід). Наприклад: “Пізній вечір. Зал чекання на вокзалі майже порожній” (Іван Кочерга), “Черговий збір влаштували у фізкультурному залі” (Олесь Донченко); “Ясна зала вся світлом палає” (Леся Українка), “Функціональним та композиційним центром палаців урочистих подій є обрядова зала” (з журналу).

Отже, наявність двох форм можна пояснити впливом мови-джерела, з якої лексема запозичена. У сучасній українській мові варіант чоловічого роду (зал) уживають частіше, ніж жіночого (зала) /Джерело: Уроки державної мови (Режим доступу: http://mova.kreschatic.kiev.ua/236.htm ).

2). Причини вилучення документів із бібліотечного фонду прописано у ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» та у Додатку 2 до п. 4. 4. «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 ).

Відповідь. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2009 р. № 1062 з 1 січня 2010 року запроваджена виплата працівникам бібліотек допомоги на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати). У випадках, коли працівник працює неповний робочий день, то відповідно до цього отримує плату пропорційно відпрацьованому часу - 0,5 ( 0,75) посадового окладу (ставки). Нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення здійснюється пропорційно діючого окладу (0,5; 0,75).

Відповідь. Одним із основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності передбачено, що фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі. В актах про списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: найменування об'єкта, інвентарний (номенклатурний) номер, початок експлуатації об'єкта, первісна (переоцінена) вартість, сума нарахованого зносу, коротка характеристика об'єкта, причини вибуття тощо. Відповідно до Наказу можете в Опис до акта внести відповідні зміни (Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 р. № 11).

Зрозуміло, що у разі відсутності зазначених позицій (рік видання та індекс книги, мови) буде ускладнено процес вилучення карток із СК та стане неможливим якісне заповнення ІІ частини Книги сумарного обліку БФ бібліотеки.

Відповідь. По-перше, перечитайте договір. По-друге, постачання та доставка друкованих періодичних видань вітчизняного виробництва на підставі п.п.197.1.25 Податкового кодексу України від 02.12.2010р. № 2755-VI звільняється від ПДВ. Постачання видань в електронному вигляді не підпадає під цю норму. Додатково рекомендуємо ознайомитись із Листом ДФС від 29.01.2016 № 1745/6/99-99-19-03-02-15 /Режим доступу: http://sfs.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-66538.html

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з інформаційним листом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.09.2016 N 302-06/31462-06 /Режим доступу: http://laws.tendergid.ua/ua/explanation/%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82_%D0%B2%D1%96%D0%B4_30.09.2016_n_302_0631462_06.html .

Відповідь. Це Ваше право, але Ви маєте врахувати: 1) правила казначейського обслуговування бюджетних коштів (форму і зміст договору на закупівлю книг, накладну і т.п.); 2) вимоги органу управління щодо розміру допорогових закупівель (з’ясуйте мінімальну суму закупок - 2500, 3000, 4000 грн ?).

Відповідь. ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (діє в Україні), п. 3.8: Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учиты¬ваются как отдельные экземпляры и отдельные названия. Докладніше про специфічне явище книжкової культури – конволюти і алігати – в статті Г. Андрусенко: Конволюти в історичних бібліотечних колекціях: термінологія, причини створення, приклади / Г. Андрусенко // Наукові праці Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського. – 2013. – Вип. 37. – С. 382–391. – Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/npnbuimviv_2013_37_35.

Кожне з видань, що обкладені спільною палітуркою, окремо описуються за ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Бібліографічний запис.

Бібліографічний опис. У зоні приміток, відповідно п. 5.8.6, після приміток що стосуються областей та елементів, наводять примітки загального характеру. П. 5.8.6 ДСТУ 7.1 мовою оригіналу): примечания общего характера могут раскрывать содержание объекта описания, являющегося сборником произведений или комплектом документов на нескольких носителях; … ; могут включать имеющиеся в документе номера, не указанные в других областях описания; … ; [содержать сведения] об особенностях конкретного экземпляра, имеющегося в фонде (дефектность, приплет, …), а также содержать любые другие необходимые сведения. Відомостям про інші видання, що переплетені в один конволют, в зоні приміток передують слова «Оправлено разом…», «Приплетено до …», «Міститься у конволюті … » тощо.

Приклад:

«Хождение Богородицы по мукам» в нових Українських списках XVII-XVIII вв. / Ол. Назаревський. – Київ : Друкарня Першої Київської друкарської спілки, 1908. – 2, 44 с. – Відбиток з: Записки Українського наукового товариства в Київі, Кн. 2. — До книги приплетено 9 окремих книг: Назаревский А. А. Гоголь и искусство. – Киев, 1910; Назаревский А. А. К истории легенды о происхождении картофеля. – Варшава, 1911; Назаревский А. А. Язык Евангелия 1581 года. – Киев, 1911; Назаревский А. А. Отчет о занятиях в Воронежском губернском музее. – Киев, 1911;

Назаревский А. А. Новый курс славянорусской палеографии. – Киев, 1912; Назаревский А. А. Новый курс славянорусской палеографии. – Киев, 1912; Каталог выставки печатной книги с XV в. по настоящее время. – Киев, 1913; Назаревский А. А. Повесть об Акире Премудром в исследовании А. Д. Григорьева. – Киев, 1915; Назаревский А. А. К истории русской народной сказки. – Киев, 1919.

Відповідь. Відповідь. ДСТУ 3017:2015 Видання. Основні види. Терміни та визначення понять. П. 4.4.1.1.1. Книга-перекрутка; алігат – книжкове видання, що містить два твори, кожен з яких починається від своєї сторінки обкладинки (боку палітурки), має свій титуль¬ний аркуш і свою пагінацію.

Таким чином, однією палітуркою оправлені два твори. Відповідно до ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика» (діє в Україні), п. 3.8: Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учиты¬ваются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

Твори, об’єднані в алігат, описуються окремо за ДСТУ 7.1:2006. Про особливості фізичного носія інформації необхідно зазначити в зоні приміток. Див. також відповідь на питання № 6359.

Відповідь. Правила списання не змінюються. Змінюються форми з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектора.

Пропонуємо ознайомитись із Наказом МФУ «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» (від 13.09.2016 р. № 818). запрацюють типові форми із 04 листопада 2016 року.

Відповідь. Лист надіслано 07.11.2016р.

Відповідь. Для відповіді треба уточнити, що саме ви називаєте «науковими журналами, які мають серію». Можливо, йдеться про серіальні документи, визначені в ДСТУ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. п. 6.3.1.1 (мовою оригіналу) В качестве сериальных и других продолжающихся ресурсов рассматриваются документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками с одинаковым заглавием (в том числе, электронные): газеты, журналы, нумерованные или датированные сборники, бюллетени, серии, обновляемые документы и т. п. В дальнейшем, в тексте стандарта такие документы условно называются сериальными.

Назви у серійних видань можуть бути простими і складними.

ДСТУ 4861:2007 Видання. Вихідні відомості. п. 7.1.1.3.1 дозволено наводити складну назву, що складається із загальної назви видання і назви його розділу (серії, підсерії), наприклад «Вісник Черкаського університету. Серія: Біологічні науки».

Ці випадки регулюються ДСТУ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. пп 6.3.3.1.2 – 6.3.3.1.3. Назву, загальну для всіх підсерій, та залежну від неї назву підсерії, нерозривно пов’язану з загальною назвою словами «серія», «розділ» тощо, у бібліографічному описі зазначають так:

- загальну назву відділяють від залежної крапкою;

- означення та (або) номер підсерії, якщо вони передують залежній назві, відділяють комою;

- після слова «серія» ставлять двокрапку, якщо за цим словом йде граматично не пов’язана з ним тематична назва.

Приклади назв серійних видань, як їх зазначають у зоні назви та відомостей про відповідальність з ДСТУ 7.1:2006:

Известия Российской академии наук. Серия геологическая

Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии

Указатели по актуальным проблемам радиоэлектроники. Серия ВТ-МП, Микропроцессоры

Вестник Ивановского государственного университета. Серия «Химия, биология»

Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение

Якщо у приписаному джерелі інформації (на титульній сторінці) залежна від основної назви назва підсерії взята у лапки, у бібліографічному описі її наводять теж у лапках (приклади з ДСТУ 7.1):

Вестник Ивановского государственного университета. Серия: «Химия, биология».

Що стосується великої та малих літер. Загальна назва від залежної відділяється крапкою. Після крапки треба використовувати велику літеру, крім випадків, коли крапкою позначено скорочення.

Науково-бібліографічний відділ

Відповідь. Ситуація непроста. Шукаємо шляхів вирішення.

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи не визначають обов’язкової кількості читачів і книговидач на одного бібліотекаря, а допомагають обґрунтувати щорічні витрати бюджету робочого часу на виконання основних і допоміжних робіт (обслуговування користувачів, організація БФ; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, реклама бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень) і доводять завантаженість бібліотечного працівника (можливо і перевантаженість).

Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Відповідь. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи. Бібліотека вирішує самостійно, яким чином здійснювати облік робочого часу (щоденно, щотижня, щомісяця і т.п.). Якщо облік ведеться щоденно, то має бути відповідний наказ та Інструкція щодо заповнення Щоденника (Книги) індивідуального обліку роботи працівника.

Стосовно плану: просимо уточнити – бібліотека є самостійною чи входить до складу ЦБС?

Відповідь. Законодавством це не передбачено. Оскільки ми не бачили Ваші документи (тендерну документацію, договорів) надати конкретну пораду не можемо.

Доброго дня шановні колеги!

Порадьте, будь ласка, як нам бути. Вперше місцевою владою нам виділи достатньо велику суму грошей на комплектування фонду, яку через місцеві книгарні ми не можемо використати (але до 200 тис.). З видавництвами напряму ми ніколи не співпрацювали. Чи можемо ми заключити з видавництвом або електронним магазином договір на постачання книг? Підкажіть нам алгоритм наших дій.

Відповідь. Вартісні пороги від 50 до 200 тис. грн. передбачають прямий договір або електронну закупівлю в Prozorro + звіт . Тож у разі, якщо замовник має на меті закупити товари (роботи або послуги) за прямим договором і не проводить електронні торги, цей замовник повинен оприлюднити звіт про укладений за цим предметом закупівлі договір в системі Prozorro. Строк для оприлюднення зазначеного звіту становить 1 календарний день з дня укладення такого договору.

Особливості проведення допорогових закупівель ви знайдете в наказі Державного підприємства «Зовнішторгвидав України» «Про затвердження порядку здійснення допорогових закупівель» від 13.04.2016 р. № 35. Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 затверджено форму звіту про укладені договори (який складають щодо допорогових закупівель).

Додатково див. Лист Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.09.2016 N 302-06/31462-06.

Відповідь. Обмеження знято відповідно через скасування Постанови Кабінету Міністрів України від 1 березня 2014 р. № 65 “Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету” (див. Постанову КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710/Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/710-2016-%D0%BF ).

Відповідь. Відділ культури при райдержадміністраціях є структурними підрозділами державних адміністрацій. Тому перш за все для відповіді на це запитання потрібно звернутись до Закону України «Про місцеві державні адміністрації» від 09.04.99 р. № 586-XIV. Як визначено у ст. 5 цього Закону, склад місцевих державних адміністрацій формують голови місцевих державних адміністрацій.

Керівник структурного підрозділу(відділу культури) подає на затвердження голови місцевої держадміністрації проекти кошторису та штатного розпису структурного підрозділу в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників. Відповідно до п. 33 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. № 228, редакція від від 18.05.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF) кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду і штатні розписи управлінь, відділів, інших підрозділів райдержадміністрацій затверджуються райдержадміністраціями після експертизи, проведеної районними фінансовими управліннями. Отже, перед затвердженням кошторисів головою відповідної державної адміністрації їх експертизу проводить фінуправління.

Відповідь. Пропонуємо переадресувати запит до Державної наукової установи «Книжкова палата України імені Івана Федорова». На офіційному сайті Книжкової палати України див. розділ Бібліотекарю, лінк Універсальна десяткова класифікація /Режим доступу: http://www.ukrbook.net/UDC/UDC_vydannya.html.