Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Для коректної відповіді на запитання необхідно ознайомитися з текстом наказу на звільнення та точно знати, хто є роботодавцем директора ЦРБ.

Відповідь. У розділі «Завдання і обов’язки» посадової інструкції працівника зазвичай є пункт: виконує інші обов’язки і доручення, пов’язані з діяльністю бібліотеки (відділу, сектору ).

Існує три характерні особливості у виконанні працівником додаткових обов'язків:

1) працівник виконує покладені на нього додаткові функції без звільнення від основної роботи, яка передбачена трудовим договором;

2) виконання додаткових обов'язків відбувається протягом робочого дня (зміни), з урахуванням нормальної тривалості робочого часу, встановленої КЗпП;

3) виконання додаткових обов'язків припускає заміну працівника, тимчасово відсутнього через хворобу, відпустку, відрядження та з інших причин, коли за ним зберігається місце роботи (посада).

Додаткові функції з виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника покладаються на конкретного співробітника підприємства шляхом видання наказу (розпорядження) керівника. Зазвичай, розмір і умови введення доплати своїм працівникам установа встановлює в колективному договорі.

Відповідь. До оподатковуваного податком на доходи фізичних осіб доходу платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням (добові):

- у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження,

- для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день. Законом України «Про Державний бюджет України на 2017 рік» визначено, що мінімальна заробітна плата з 01 січня 2017 року становить 3200 гривень.

Отже з 01.01.2017 року неоподатковувана сума добових для відряджень по Україні складає 320 грн., а для відряджень за кордон - 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Зазначена норма передбачена п.п. 170.9.1 ст. 170 Податкового кодексу України, з урахуванням змін, внесених Законом України від 21.12.2016 №1797 «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо покращення інвестиційного клімату в Україні». Тобто, 320 грн. – це не сума добових, а неоподатковувана сума добових.

Зазначимо, що для працівників бюджетних організацій сума добових витрат на відрядження складає 30,00 грн. відповідно до постанови КМУ від 02.02.2011 № 98 (із наступними змінами).

Відповідь. Звертаємо увагу, що бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу.

Також, існують галузеві документи з нормування трудових витрат на видавничо-редакційних процесах та процесах поліграфічного виробництва: Норми часу і виробітку на виготовлення зошитів й альбомів, УНДІПП, 2010; «Галузеві норми часу і виробітку на процеси брошурувально-палітурного виробництва», розробником яких є Українська академія друкарства, вул. Підголоско, 19, м. Львів, 79020. Тел.: (032)2422340; e-mail: uad@uad.lviv.ua.

Відповідь. Можуть. Неповний робочий час може встановлюватися як з ініціативи роботодавця, так і з ініціативи працівника за погодженням із роботодавцем . Пропонуємо ознайомитись із ст.56 КЗпП, Листами Мінпраці від 29.03.2007 р. № 713/19/71-07, від 15.07.2011 р. № 195/13/1334 «Про неповний робочий час».

Відповідь. Це саме ті рекомендації, яких, як правило, дотримуються. Також, згідно зі ст. 8 Закону про відпустки, для працівників з ненормованим робочим днем передбачено надання щорічної додаткової відпустки тривалістю до 7 к. д.

Відповідь. Ні. До працівників, які трудяться на умовах неповного робочого часу, не застосовується норма ст. 53 КЗпП стосовно скорочення тривалості робочого дня напередодні святкових і неробочих днів на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні. Тобто тривалість їх роботи напередодні святкових і неробочих днів не скорочується на одну годину (див. Лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 395/13/116-14).

Відповідь. Провідний бібліотекар може.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із відповіддями на питання №№ 4807, 3389.

Відповідь. Відповідь. 1. штатна структура ЦБС формується у відповідності до Статуту (або Положення) та у межах затвердженого фонду оплати праці. Додатково див. відповідь на питання № 5931, 4381.

Шановні колеги! Надайте, будь ласка, відповідь на питання № 6557 на поштову скриньку cbs.troitsk@gmail.com.  Дякую.

Відповідь. Лист надіслано 22.01.17р. о 17.05.

Відповідь. На жаль, не мають. Відповідно до Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек посади юрисконсультанта та секретаря-друкарки – відсутні (див. Додаток до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затверджений Постановою КМУ від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF ).

Відповідь. Ніякого відношення показники роботи бібліотек ОТГ до бібліотек ЦСПШБ не мають. Дії начальника відділу культури правомірні.

Відповідь. 1). Розміри тарифних розрядів і коефіцієнтів з оплати праці визначаються відповідно до Наказу МКТ України від 18.10.2005 N 745. Звертаємо увагу на дотримання міжпосадових (міжкваліфікаційних) співвідношень розмірів посадових окладів (тарифних ставок) і тарифних коефіцієнтів.

2). Погіршення істотних умов праці працівників передбачає дотримання відповідних нормативних процедур. Правовим документом про таку зміну повинен бути наказ керівника бібліотеки про зміну істотних умов праці у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці. Працівники, істотні умови праці яких підлягають зміні, персонально попереджаються про дату таких змін (не пізніше ніж за два місяці до змін). Участь профспілки обов’язкова.

Шановні колеги! Дуже прошу надіслати відповідь на питання № 6557 на мою електронну пошту. Ми теж опинились у такій ситуації. Дякую.

Відповідь. По-перше, надішліть адресу Вашої ел. скриньки. По-друге, при листування ми надсилаємо інформацію виключно на електронні поштові скриньки, розміщені на серверах, які знаходяться у доменних зонах gov.ua і .укр.

Відповідь. Встановлення ліміту каси проводиться підприємствами самостійно на підставі розрахунку встановлення ліміту залишку готівки в касі, що підписується головним (старшим) бухгалтером та керівником підприємства (або уповноваженою ним особою). До розрахунку приймається строк здавання підприємством готівкової виручки (готівки) для її зарахування на рахунки в банках, визначений відповідним договором банківського рахунку. Для кожного підприємства та його відокремленого підрозділу складається окремий розрахунок встановлення ліміту залишку готівки в касі. Установлений ліміт каси затверджується внутрішніми наказами (розпорядженнями) підприємства. Для відокремлених підрозділів ліміт каси встановлюється окремо і доводиться до їх відома відповідними внутрішніми наказами (розпорядженнями) підприємства – юридичної особи. Пропонуємо опрацювати Розділ 5 «Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» (затверджено Постановою НБУ від 15.12.2004 р. № 637 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0040-05/page?text=%EB%B3%EC%B3%F2+%EA%E0%F1%E8 ) та Додаток 8 до Положення № 637.

Відповідь. Лист надіслано 21.02.17р. о 16.15.

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись із Постановою КМ України "Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок" №559 від 23.05.2001р. (із змінами), Переліком професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам (п.21 Заклади культури (театри, цирки, клуби, будинки культури тощо /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-п#n11 ), затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я від 23.07.2001р. №280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб» (звернути увагу на п.1).

Відповідь.1). Нам не відомі НПА, які б вимагали «… проводити тарифікацію та встановлювати щорічно заробітну плату завідуючим сільських бібліотек». Тому, доцільно з’ясувати, а на які саме НПА посилається бухгалтерія?

2). Звертаємо увагу на Додаток 7 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 : віднесення бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці керівних працівників (підтвердження, підвищення або пониження групи) провадиться щорічно вищим органом управління, у безпосередньому підпорядкуванні якого вони перебувають. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці за умови виконання всіх показників, передбачених для цієї групи.

3). Якщо відбуваються зміни в оплаті праці деяких працівників, то необхідно діяти у відповідності до частини третьої статті 32 КЗпП . Про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження або зміни.

Відповідь. Ваш читач здійснив відвідування і абонементу, і читального залу.

Відповідь. Якщо мова йде про самостійну публічну бібліотеку, яка має статус юрособи , то відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р.- завідувач повинен мати повну вищу освіту (магістр, спеціаліст). У той же час, відповідно Прикінцевих положень ЗУ від 28.01.2016 № 955-VIII /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/955-19/paran47#n47 : конкурсна процедура може не застосовуватися для призначення керівників комунальних закладів культури у територіальних громадах з населенням до 5 тисяч жителів.

Про яку саме бібліотеку йде мова?

Відповідь. Встановлення неповного робочого часу допускається як на певний період (за погодженням сторін трудового договору, за ініціативи роботодавця, на час наявності відповідного права) так і без обмеження строком, про що обов’язково зазначається у наказі (розпорядженні).

Відповідь. Національний класифікатор України "Класифікатор професій" було затверджено Наказом Держспоживстандарту України 28.07.2010 N 327. На підприємствах, в установах та організаціях записи про роботу вносять в установленому порядку до трудових книжок працівників відповідно до професійних назв робіт. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення тощо, виправлення виконує Ваш роботодавець.

Відповідь. Ні, автоматично бухгалтерія не має права нараховувати заробітну плату за вищим тарифним розрядом. Питання підвищення кваліфікації вирішує Ваш роботодавець. Також, атестаційна комісія не має повноважень на підвищення категорій або тарифних розрядів.

Для переведення на посаду бібліотекаря ІІ категорії дана посада має бути зазначена у штатному розписі методичного кабінету управління освіти і бути вакантною. Якщо у штатному розписі посада бібліотекаря ІІ відсутня, але річний фонд з оплати праці має можливість забезпечити виплати за посадою бібліотекаря ІІ категорії, Ваш роботодавець приймає рішення, видає відповідний наказ і вносить зміни до штатного розпису.

Відповідь. Дії адміністрації правомірні.

Відповідь. Освіта. Ерудиція. Готовність до інноваційної діяльності,саморозвитку, самовдосконалення.

Відповідь. 1. Маєте визначитись із обліковим періодом. Обліковий період установлюється в колективному договорі і може вимірюватися місяцем, кварталом, півріччям, роком. Для сторожів найкраще обрати квартал. 2. Звернути увагу на правильність складання графіку змінності. Графік змінності має забезпечити відпрацювання 40-годинного робочого тижня (нормальна тривалість робочого часу відповідно до ст. 50 КЗпП). І якщо за основу облікового періоду Ви берете не місяць, а, наприклад, квартал або півріччя, то норми робочого часу будуть дотримані. Відповідно, Вам вдасться уникнути нарахувань додаткових «здоровенних» сум зверху МЗП.

Відповідь. Так, бібліотека-філія ЦБС повинна мати Положення.

Відповідь. Кабмін скасував заборону на закупівлю бюджетними організаціями ноутбуків. Так, відповідні зміни внесено до п. 1 додатку до постанови КМУ від 01.03.2014 р. № 65 «Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету». Крім того, збільшено розмір граничних витрат на купівлю персональних комп’ютерів та ноутбуків. Відтепер, на купівлю одного комп’ютера чи ноутбука можна буде витрачати не 7200 а аж 13000 грн. Такі зміни внесені до постанови КМУ від 04.04.2001 р. № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевих бюджетів».

Відповідь. Відповідно до Наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі ЄТС від 18 жовтня 2005 р. №745 посадові оклади завідувачів бібліотек, що є структурним підрозділом навчального закладу, встановлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії.

Відповідь. В даному випадку мова йде про створення аналітичного бібліографічного опису. В ДСТУ 7.1 –2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис» є схема (п. 7.1.10, мовою оригіналу):

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части в документе. — Примечания.

В описі може бути тільки один знак «дві навкісні риски». Якщо ж відомості про складову частину документу мають особливості, відмінності, вимагають пояснення тощо – можна використати зону приміток і навести всі необхідні дані. Наприклад:

Шифрин, Л. [Иронические стихи] / Л. Шифрин // Новая николаевская газета. – 2010. – 7-13 апр. – С. 1. – Помещено в публикации:

Ицковский Ю. Первое апреля в научно-педагогической библиотеке : [презентация сборника иронических стихов Л. Шифрина «Сбитень»].

або

Ицковский, Ю. Первое апреля в научно-педагогической библиотеке : [презентация сборника иронических стихов Л. Шифрина «Сбитень»] / Ю. Ицковский // Новая николаевская газета. – 2010. – 7-13 апр. – С. 1. – В презентации представлено произведения Л. Шифрина.

Зона приміток загалом факультативна, проте при складанні опису деяких об’єктів примітки є обов’язковими. Відомості в зоні приміток беруть з будь-кого джерела інформації, наводять без квадратних дужок. Текст зони приміток не регламентується.

Відповідь. За таблицями ББК: 66.4(4УКР) Збройні конфлікти - Україна

За таблицями УДК: 355.48(477)

Гол. б-р С.О.Різніченко

Відповідь. 1. Постанову КМУ «Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек» від 30.09.2009 № 1073 не відмінено і вона має виконуватись. 2. Питання пільги Ви маєте узгодити з бухгалтерською службою, адже вона здійснює розрахунки у відповідності до абз.2 пп. 169.4.1 ПКУ.

Відповідь. Просимо уточнити: 1)відповідно запису у трудовій книжці Ви працювали на посаді заступника директора по роботі з дітьми чи зав. ЦДБ? 2)Вас попередили за два місяця з наказом щодо майбутнього звільнення?

Відповідь. Ні, не можуть. Керівник бібліотеки зобов’язаний забезпечити диференціацію зарплати працівників .

Відповідь. У 2017 році - не повинні.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із розділом Загальні положення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 (затверджено Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336, із змінами /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN11827.html ). Посадові інструкції зазвичай не іменні.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6099.

Відповідь. 1. Виконання запитів користувачів за допомогою Інтернет – це складова довідково-бібліографічної та інформаційної роботи бібліотеки. Загальна кількість звернень (запитів, консультацій), що надійшли до бібліотеки, реєструють у відповідних розділах Щоденника роботи бібліотеки, або в окремому Зошиті обліку довідок (пронумерований, прошнурований).

2. Фотокопіювання, репродукування, ксерокопіювання, мікрофільмування, мікрокопіювання з книжок, брошур, газет, журналів, документів з фондів бібліотек – це, зазвичай, додаткові бібліотечні послуги на платній основі. Облік платних послуг у Щоденнику роботи бібліотеки - не здійснюється.

Відповідь. 1. Нам не зрозуміло: бібліограф працює на посаді секретаря за суміщенням ? Якщо так, то розміри доплат за суміщення професій (посад) чи виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП України). Такі доплати за змістом ст. 105 КЗпП України встановлюються на невизначений строк і можуть скасовуватися лише у випадках зміни умов роботи та впровадження нових норм праці.

2. Премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань, згідно зі ст. 97 КЗпП України, повинні встановлюватися в колективному договорі. Кожна ЦБС (самостійна бібліотека) самостійно розробляє систему преміювання та оформляє їх локальним нормативним актом, який прийнято називати «Положенням про преміювання».

Відповідь. 1. Щоб чітко визначити індекси для вищезазначених книг, необхідно ознайомитись із змістом кожної. Пропонуємо скористатись ЕК бібліотек, включивши у пошук не лише автора, а й назву книги.

2. На книгу Норбекова пропонуємо розділ 88.52я9 Рівень домагань особистості – Популярні видання.

У розділі 88.6 збирається література з аутогенних тренувань, йоги, медитації, самонавіювань.

Гол. бібліотекар ВК - Логвінова В.

Відповідь. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім своєї основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому або іншому підприємстві. У той же час не вважається сумісництвом педагогічна робота з погодинною оплатою праці в обсязі не більш як 240 годин на рік.

Відповідь. Підставою для обліку користувачів є їх персональне звернення до бібліотеки з метою отримання послуги. Облік загальної кількості читачів проводиться за кількістю читачів, які обслуговуються всіма структурними підрозділами бібліотеки або органу НТІ й зареєстровані у єдиній реєстраційній картотеці або єдиній БД читачів. У бібліотеках, які не мають структурних підрозділів, ЄРК не ведеться. Кількість користувачів визначається за кількістю формулярів. Пропонуємо опрацювати Міждержавний стандарт ГОСТ 7.20 - 2000 "Бібліотечна статистика".

Відповідь. Законодавством не визначено типову форму обхідного листка (ОЛ)та порядок його заповнення. Установа може на власний розсуд вирішити питання щодо доцільності цього документа. Якщо ОЛ вирішено впровадити, процедуру його оформлення доцільно регламентувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку, а форму – в інструкції з діловодства. У той же час, звертаємо увагу, що відповідно до КЗпП роботодавець має провести з працівником усі розрахунки та видати трудову книжку в день звільнення (ст. 47, 116 КЗпП). Оформлення та подання обхідного листка статті КЗпП не передбачають.

Відповідь. Можуть, якщо дозволить фонд оплати праці.

Відповідь. Ні, не має. Статтями 32, 103 КЗпП та статтею 29 Закону України «Про оплату праці» визначено, що про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження або зміни. У разі порушення законодавства України про працю працівник має право звернутися до Державної інспекції України з питань праці. Відповідно до статті 35 Закону України «Про оплату праці» вищий нагляд за додержанням законодавства про оплату праці здійснює Генеральний прокурор України та підпорядковані йому прокурори.

Крім того працівник може звернутися з заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права. У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком (стаття 233 Кодексу).

Також, якщо не зроблено попередження, працівник вправі подати до суду позов про стягнення і моральної (немайнової) шкоди на підставі ст. 237-1 КЗпП.

Відповідь. Якщо мова йде про публічну бібліотеку, то Ви маєте керуватись Положенням про порядок списання майна, що належить до спільної власності територіальних громад району (або комунальної власності територіальної громади відповідного міста).

Доброго дня!  Під час запису користувачів до бібліотеки,  бібліотекарі повинні у формулярі записати паспортні дані  читача, та взяти з них згоду на обробку персональних даних. У зв язку з відомою ситуацією в державі багато користувачів відмовляються надавати таку інформацію. Ми вимушені відмовляти людям в наданні бібліотечних послуг. ПИТАННЯ. Чи обовьязково потрібні паспортні дані користувачів? Чи правильно ми робимо відмовляючи людям в обслуговуванні? Дякую!

Відповідь. Пропонуємо перечитати як Типові правила користування бібліотеками в Україні (затверджено Наказом Міністерства культури і мистецтв України 05.05.99 N 275) так і власні Правила користування бібліотекою.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Листом Мінсоцполітики України від 28.10.2016 р. N 401/06/186-16 /Режим доступу: http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/8865-401.html.

Відповідь. У Вашому випадку мова йде про міжбюджетні трансферти між районним бюджетом та бюджетами місцевого самоврядування.