Бібліотечному фахівцю

Відповідь. 1. Можливо Ви мали на увазі тарифний розряд? Тарифний розряд директора ПБ в ОТГ визначається відповідно до наказу Міністерства культури України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (від 18.10.2005, № 745, із змінами). Пропонуємо ознайомитись із Схемою тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем (Таблиця 4) та роз’ясненнями вкінці таблиці /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4 .

2. Звертаємо Вашу увагу на наявність такого документу, як штатний розпис. У штатному розпису містяться назви посад, чисельність пeрсоналу і оклади пo кожній посаді.

Відповідь. Рішення приймаєте самостійно. В окремих бібліотеках на титульній сторінці книги ставлять штамп «погашено», в інших - надривають перші сторінки книги або зрізають правий кут кількох сторінок, або перекреслюють титульну сторінку і т.п.

Відповідь. Шановні колеги, пропонуємо переадресувати запит до Книжкової палати України, адже Кабінет Міністрів України постановив, що відповідальною за методичне забезпечення впровадження Універсальної десяткової класифікації є державна наукова установа “Книжкова палата України імені Івана Федорова”.

Відповідь. Право на відпустку у зручний для них час за їхнім бажанням мають певні категорії працівників. Пропонуємо ознайомитись з ч. 13 ст. 10 Закону України «Про відпустки» (№ 504, у редакції від 11.06.2016 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ). Підстави, відповідно яких роботодавець повинен перенести щорічну відпустку за заявою працівника на інший період зазначено у ч. 2 ст. 11 Закону № 504 .

Відповідь.Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання № 6588.

Відповідь. 1. Публічна бібліотека має право самостійно розробляти свою облікову політику. Звертаємо увагу, що форми обліку мають передбачати можливість заповнення розділів річної звітності N 6-НК та електронної звітності ЕСМаР. Ці форми звітності передбачають такий показник, як кількість відвідувань масових заходах. Кількість присутніх на засіданнях Клубу, гуртків протягом року демонструє затребуваність послуг бібліотеки серед мешканців громади.

2. Ви можете обрати будь-яку форму обліку присутніх на засіданнях Клубу (або курсів). Це може бути Листок реєстрації, Паспорт засідань (може бути один на рік і в якому будете зазначати дати занять, кількість відвідувачів).

Відповідь. Відповідно до статті 184 Кодексу законів про працю України звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів при наявності дитини віком до чотирнадцяти років або дитини-інваліда з ініціативи власника або уповноваженого ним органу не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства, установи, організації, коли допускається звільнення з обов'язковим працевлаштуванням .

Відповідь. 1. Ми не зовсім зрозуміли ситуацію. Ви зазначили, що сільська бібліотека є філією ЦБС (районна чи міська?). Приміщення під бібліотеку орендоване. У подальшій оренді сільрада відмовила. Але ж майно бібліотеки у такому випадку сільраді не належить і вона ніяким чином не має права ним розпоряджатися (бібліотечним фондом, меблями та іншим майном, переведенням працівника. Дану проблему має вирішувати ЦБС або райрада (міськрада).

2. Нормативними актами існування "шкільно-публічної " бібліотеки не передбачено.

Відповідь. Якщо члени колективу працювали 10 місяців на повну ставку, а два місяці - на 0,75 ст., то вони мають право на відпустку тривалістю 31 день.

Відповідь. Якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3 років і отримує матеріальну допомогу на дитину, їй дозволяється працювати на умовах неповного робочого дня / тижня з відповідною зарплатою. Також вагітна жінка може просити встановити гнучкий робочий графік без зменшення кількості робочих годин, а молода мама за домовленістю з роботодавцем під час декретної відпустки може працювати дистанційно. Жінці з дитиною до 1,5 років дозволено годувати малюка під час робочого дня (кожні 3 години - перерва від 30 хвилин в залежності від кількості дітей).

Відповідь. 1. Зазвичай відповідальність за своєчасність періодичної повірки (демонтаж, транспортування, монтаж) засобів вимірювальної техніки покладається на на суб’єктів господарювання, що надають послуги з електро-, тепло-, газо- і водопостачання. Також, на час проведення періодичної повірки або ремонту засобу вимірювальної техніки виконавець встановлює тимчасовий засіб вимірювальної техніки. 2. Відповідно до Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13 жовтня 2016 року N 1747 – 4 роки .

Відповідь. Достатньо наказу на рік, якщо на поточний рік Ви маєте затверджений штатний розпис та відповідний фонд оплати праці.

Відповідь. Відповідно до Постанови КМУ від 22 березня 2017 р. № 177 впровадження Універсальної десяткової класифікації стосується всіх бібліотек в Україні.

Відповідь.Див. відповідь на питання № 6034.

Відповідь. Ні, законодавчого підвищення посадових окладів у травні 2017 року для працівників окремих галузей бюджетної сфери з оплатою за Єдиною тарифною сіткою розрядів і коефіцієнтів з оплати праці (ЄТС) не відбувалось.

Відповідь. 1. Керівник ВНЗ під час звільнення зав. бібліотеки мав видати наказ про передачу справ. У такому наказі зазвичай зазначають: дату передачі; П. І. Б осіб, які передають і приймають справи. Якщо новий зав. бібліотеки ще не прийнятий на роботу, то в цьому ж наказі може бути призначена особа, яка відповідатиме за приймання справ і документів. До речі, такою особою може бути і бухгалтер.

2. Відповідно до п.7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879)у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу - передбачено проведення інвентаризації. Складають акт приймання-передачі . За зразок Акту приймання-передачі основних засобів можна використати форму, затверджену Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n141 ). Наявність Акту зможе підтвердити наявність або відсутність майна і документів (Книги сумарного обліку, Актів про вилучення БФ тощо). А це, у свою чергу, може бути причиною притягнення або не притягнення до відповідальності посадових осіб.

Відповідь. Романтична драма І.Кочерги «Ярослав Мудрий» є художнім твором. Відповідно до правил розстановки в абеткових каталогах художні твори, назви яких починаються з імені історичної особи, розставляються на ім’я. Картка з бібліографічним описом даного видання буде розміщена на букву «Я».

Провідний бібліотекар ВК – Л.М.Раус.

Відповідь. Просимо уточнити, Ви маєте на увазі внутрішній прийом-передачу бібліотечного фонду чи передачу БФ між різними установами?

Відповідь. Бібліотека встановлює ліміт самостійно на підставі касових оборотів за три будь-які місяці поспіль з останніх 12, що передують терміну всановлення (перегляду) ліміту. Питання в компетенції бухгалтерської служби.

Відповідь. На сьогоднішній день ми не можемо надати стверджуючу та безапеляційну відповідь.

Відповідь. Тарифний розряд інженера-програміста можете визначити у Схемі тарифних розрядів посад професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів і технічних службовців, загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій культури , Таблиця 2 у Додатку 3 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 .

У той же час, звертаємо увагу на кваліфікаційні вимоги до посади інженера-програмісті, які визначено у Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (затверджено Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року N 336 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN11827.html ).

Відповідь. До наказів з основної діяльності. Додатково звертаємо Вашу увагу на Типову інструкцію з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF ) та ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядної документації. Вимоги до оформлення документів"/Режим доступу: http://hrliga.com/docs/DSTU_4163-2003.htm .

Відповідь. 1. При розгляді питання введення до штату бібліотеки нової не бібліотечної посади слід використовувати: Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327;

Додаток 3 «Схема тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури», Таблиця 1 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 N 745 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3 ) для визначення тарифного розряду;

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" (затверджено Наказом Мінсопраці від 29.12.2004 N 336 /Режим доступу: http://www.uazakon.com/big/text15/pg1.htm ) для визначення кваліфікаційних вимог та складання посадової інструкції.

2. Звертаємо увагу, що на організатора екскурсій не поширюються надбавки і доплати, які є у бібліотечних працівників.

Відповідь. Звертаємо вашу увагу на ЗУ «Про співробітництво територіальних громад» (від 17.06.2014 № 1508-VII /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1508-18 ). Зазначений Закон надає широкі можливості органам місцевого самоврядування спільно вирішувати актуальні питання місцевого значення. У вашому випадку співробітництво може здійснюватись відповідно до договорів про співробітництво. Співробітництво може передбачати делегування виконання окремих завдань. У такому випадку у Договорі зазначається перелік завдань (каталогізування БФ); обсяг коштів місцевих бюджетів, що передаються місцевому бюджету органу місцевого самоврядування суб’єкта співробітництва на виконання делегованих завдань; строк, на який делегуються завдання; форму і порядок звітування про стан виконання та фінансування делегованих завдань; порядок припинення договору та розв’язання спорів під час його виконання тощо.

Також, може бути утворено спільну установу (організацію), що буде опікуватись питаннями обробки бібліотечного фонду. Утворення та реєстрація спільної комунальної установи здійснюється відповідно до вимог законодавства.

Додатково звертаємо увагу на наказ Мінрегіону «Про затвердження Примірних форм договорів про співробітництво територіальних громад» (від 27 серпня 2014 року N 233 /Режим доступу: http://document.ua/pro-zatverdzhennja-primirnih-form-dogovoriv-pro-spivrobitnic-doc206023.html ).

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Ст. 9, Ст. 10 ЗУ «Про відпустки» (редакція від 11.06.2016 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 ).

Відповідь.Пропонуємо перечитати Статут (Положення) бібліотеки та посадову інструкцію директора бібліотеки. У вищезазначених документах прописано повноваження керівника.

Відповідь. Залежно від того, хто є власником – держава або органи місцевого самоврядування. Через визначені ними уповноважені суб’єкти управління закріплюють за суб’єктом господарювання (бюджетною установою) відповідне майно (об’єкти управління), здійснюють контроль за використанням і збереженням майна, мають право вилучати майно. Власники також приймають рішення, хто набуватиме право власності та інші речові права, зокрема, безоплатного отримання майна за наявності законних підстав для цього у порядку правонаступництва (в разі реорганізації, ліквідації).

Відповідь. Доплата здійснюється лише тим працівникам, посади яких зазначені у додатку до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (затверджено Постановою КМУ від 22 січня 2005 р. N 84). Враховуючи, що посада інструктора у переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність відсутня, то й доплата не здійснюється.

Можливо існують інші нормативно-правові акти, що уможливлюють здійснення вищезазначеної доплати інспектору ЦКіД.

Відповідь. Рекомендуємо п.1 ст. 36 – угода сторін (КЗпП).

Відповідь. Як тільки отримаємо відповідну інформацію від МКУ,то одразу повідомимо всіх зацікавлених осіб.

Відповідь. Правила внутрішнього трудового розпорядку розробляють роботодавець та виборний орган первинної профспілкової організації (профспілковий представник, представник трудового колективу) на підставі КЗпП, Типових правил (від від 20.07.1984 № 213 і лише у тій частині, що не суперечить законодавству України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v0213400-84 ).

Відповідь. Пропонуємо скористатись інформацією «Безкоштовні АБІС – вільне відкрите програмне забезпечення», представлену на сайті НБУ імені В.І.Вернадського /Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/node/1336 .

Відповідь. Так, можна. Право студентів, які навчаються у ВНЗ, на трудову діяльність у вільний від навчання час передбачено ч. 14 п.1 ст. 51 ЗУ «Про освіту» (від 23.05.1991 № 1060-XII, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1060-12 ).

Оформлення трудових відносин із студентом денного (очного) відділення вишу здійснюється за нормами трудового законодавства на загальних підставах.

Додатково звертаємо увагу на Лист Мінсоцполітики від 25 липня 2014 року № 301/13/116-14 /Режим доступу: http://zakon.kadrovik01.com.ua/regulations/1521/8453/8455/468266/.

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу на Інструкцію щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333, із змінами). Так, п.п.3 п.п. 2.2.1 Інструкції визначає, що за КЕКВ 2210 проводяться видатки на придбання або передплату періодичних, довідкових, інформаційних видань, в тому числі електронних.

Відповідь. Категорії працівників, які не підлягають атестації визначено у п.1.4 – п. 1.8 Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКУ 16.07.2007 N 44 , із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ).

Відповідь. Відповідно до Наказу МКУ за № 437 від 14.06.2016 р. фахівці НБУ ім. Ярослава Мудрого підготували відповідні методичні рекомендації щодо відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань до Державного реєстру національного культурного надбання та передали їх до Міністерства культури України.

Відповідь. Див. відповідь на питання № 6658.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Розділом XV Прикінцеві та перехідні положення ЗУ «Про вищу освіту» (Редакція від 16.04.2017 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1556-18/page5 ).

Відповідь. Дозволимо нагади, що КМУ прийнято Постанову «Про припинення використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації та впровадження Універсальної десяткової класифікації» (від 22 березня 2017 р. № 177 /Режим доступу: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/cardnpd?docid=249842722 ). Відповідно Постанови в Україні припиняється використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації та запроваджується для класифікації документів в установах та організаціях Універсальна десяткова класифікація як міжнародна класифікаційна система.

Відповідь. Розрахунок результатів списання та відмітки про відображення у регістрах бухгалтерського обліку знаходиться в компетенції бухгалтерської служби, а не бібліотечного фахівця.

Відповідь. Ви праві.

1. Звертаємо Вашу увагу на підпункт 10, частини 4, ст. 42 ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» (від 21.05.1997 № 280/97-ВР, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80/page3 ), де зазначено, що саме сільський, селищний, міський голова призначає на посади та звільняє з посад керівників відділів, управлінь та інших виконавчих органів ради, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності відповідних територіальних громад, крім керівників дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів. Також, пропонуємо перечитати розділ власного контракту, де йде мова про права органу управління закладом культури.

2. Умови розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу закріплено у ст..ст 40, 41 КЗпП України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page2 .

Відповідь. Власник або уповноважений ним орган має право у будь-який час внести зміни до штатного розпису, зокрема у разі введення нової посади. Будь-які зміни, що стосуються штатного розпису, здійснюються лише на підставі наказу (належать до наказів із загальної діяльності). Також, введення нової посади можливе при наявності відповідних коштів у фонді з оплати праці.

Відповідь. Районна дитяча бібліотека може бути як самостійною бібліотекою так і структурним підрозділом Публічної бібліотеки(філією у складі ПБ, відділом ПБ і т.п.).

Відповідь. Відповідно ст.21 ¹ ЗУ «Про культуру» (редакція від 01.01.2017р. /режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/2778-17): керівником державного чи комунального закладу культури може бути особа, яка має вищу освіту, стаж роботи у сфері культури не менше трьох років, володіє державною мовою та здатна за своїми діловими і моральними якостями, освітнім і професійним рівнем виконувати відповідні посадові обов’язки. Причини, за якими особа не може бути призначена на посаду керівника державного чи комунального закладу культури, зазначені у п.2. ст. 21 ¹ вищезазначеного Закону України.

Відповідь. Ми не зовсім зрозуміли Ваш запит. Будь-яка ЗОШ фінансується з місцевого бюджету (сільського, районного, міського). Затверджує бюджет ЗОШ її засновник (сільська, міська ради) або місцева держадміністрація (якщо їй делеговані дані повноваження).

Відповідь. Склад, порядок формування і повноваження конкурсної комісії визначено у ст. 21-3 ЗУ «Про культуру» (від 14.12.2010 № 2778-VI, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17 ). Також, МК України затвердило «ПОЛОЖЕННЯ про формування складу та організацію роботи конкурсної комісії з проведення конкурсного добору на посаду керівника державного закладу культури, що належить до сфери управління Міністерства культури України» (Наказ від 31.05.2016 № 380, Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0809-16 ). У вищезазначених документах ми не знайшли роз’яснень щодо протоколів загальних зборів у громадських організаціях. У той же час органи місцевого самоврядування мають право розробити і затвердити місцеве Положення (Порядок) про призначення керівників закладів культури, що перебувають у їх власності. Пропонуємо ознайомитись з відповідним Положенням (Порядком), щоб переконатися у наявності відповідних пунктів щодо протоколу зборів та списку присутніх членів громадської організації на зборах.

Дозволимо нагадати, що громадські організації у сфері культури відповідного функціонального спрямування подають по три кандидатури органу управління, який шляхом жеребкування визначає трьох кандидатів до складу конкурсної комісії. Орган управління забезпечує онлайн-трансляцію жеребкування на своєму офіційному веб-сайті.

Відповідь. Це питання регламентовано пунктом 9 статті 51 Бюджетного кодексу України. У разі перевищення обсягів власних надходжень бюджетних установ відповідних витрат, які затверджені рішенням про місцевий бюджет, розпорядник бюджетних коштів спрямовує надпланові обсяги, у першу чергу, на погашення заборгованості з оплати праці, нарахувань на заробітну плату, стипендій, комунальних послуг та енергоносіїв. Якщо такої заборгованості немає, то 50 % коштів спрямовується на заходи, що здійснюються за рахунок відповідних надходжень, решта 50 % коштів спрямовується на заходи, необхідні для виконання основних функцій, але не забезпечені коштами загального фонду бюджету.

Доброго дня шановні колеги! Потрібна Ваша допомога. Відділ культури РДА включає в себе структурні підрозділи:ЦБС.ДМШ.РБК,музей, які є юридичними особами, але без права підпису фінансових документів в державній Казначейській службі Україїни. Структурні підрозділи обслуговує централізована бухгалтерія. Право підпису є у начальника відділу культури. Під час планової перевірки відділу культури районною архівною службою виникло суперечне питання: архів наполягає на те, щоб у кожному структрному підрозділі була створена окрема експертна комісія по списанню документації. ПИТАННЯ: Чи маємо ми право створити єдину експертну комісію при відділі культури, включивши до неї представників з кожного структурного підрозділу? Чекаємо на відповідь. Дякуємо.

Відповідь. ЦБС, ДМШ і РБК відповідно до статутів, може, й наділені статусом юридичних осіб, але фактично такими не являються (керівники не мають права підпису). Може бути, що вони не мають і інших ознак юридичних осіб (наприклад, окремий баланс). Що стосується вимог районної архівної служби: відповідно до наказу Мінюсту від 19.06.2013 № 1227/5 експертні комісії створюються в юридичних особах.

Відповідь. Так, можна. Звертаємо увагу, що в Положенні про бібліотеку зміни мають бути також відображено.