Бібліотечному фахівцю

Відповідь. 1. Ви маєте атестуватись відповідно до «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 N 44, із змінами /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ).

2. Акцентуємо, що атестаційна комісія не має права підвищувати (або зменшувати) тарифний розряд бібліотечному працівнику. Відповідно до п. п.4.6. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури атестаційна комісія надає лише оцінку професійній кваліфікації і діловим якостям працівника, а також вносить рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі (див. п.4.9).

3. Згідно з чинним законодавством України не атестаційній комісії, а саме керівникам бюджетних установ, закладів та організацій в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах надано право установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них.

Відповідь. Роботодавець має дотримуватися норм ст. 52 КЗпПУ. Так, для працівників роботодавцем спільно з профспілковим комітетом з урахуванням специфіки роботи, думки трудового колективу установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними або шестиденний робочий тиждень з одним вихідним. При цьому нормальна тривалість робочого часу працівника не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Відповідь. Необхідно враховувати нормативно-правовий акт, який при вирішенні даного питання має пріоритет, оскільки був прийнятий значно пізніше, ніж КЗпПУ: Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Так, відповідно до підпункту 4 пункту а) статті 30 вказаного Закону виконавчі органи сільських, селищних, міських рад мають повноваження лише щодо встановлення за погодженням з власниками зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери обслуговування незалежно від форм власності.

Відповідь.Питання маєте переадресувати своєму роботодавця: чому ігноруються ст. 30 Закону України „Про бібліотеки та бібліотечну справу” та Постанова Кабінету Міністрів України від 22.05.2005 р. № 84 "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF ?

Відповідь. Ми маємо значну низку зустрічних питань, тому пропонуємо зателефонувати до НМВ НБУ ім. Ярослава Мудрого (044) 278-84-21.

Відповідь. У пункті 4 статті 24 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (№ 1058, із змінами) зазначено, що періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набуття чинності цим Законом, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Зазначені дати навчання (1980-1983) та (1983-1987) відповідно ст. 56 ЗУ «Про пенсійне забезпечення» до стажу роботи зараховується навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах по підготовці кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.

За детальнішою інформацією пропонуємо звернутись до місцевого відділенні Пенсійного фонду України.

Відповідь. Уточніть суть питання

Відповідь. Права органів місцевого самоврядування прописані в Статуті ОТГ. Рішення про закриття бібліотеки приймається на сесії місцевої ради. Рішення має бути обґрунтованим. Адже, згідно із Законом України «Про культуру» (№ 2778–VI) бібліотеки належать до базової мережі закладів культури, і відповідно до статті 22 зазначеного Закону виключення їх з базової мережі можливе лише за погодженням із Міністерством культури України /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17/page2. Така ж норма існує і в Законі України «Про бібліотеки і бібліотечну справу». Згідно ст.15: «…доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури» – тобто із Міністерством культури України. У разі відсутності погодження від Мінкультури – рішення місцевої ради може вважатися незаконним і оскаржене у суді.

2. Пропонуємо ознайомитись із постами на нашому блозі «ПБ ОТГ»: «Бібліотечний фонд бібліотек ОТГ» (березень 10, 2017р.) та «Передача бібліотечних фондів» (березень 10, 2017р.) /Режим доступу: http://oth.nplu.org/?p=610.

Відповідь. 1. Пропонуємо ознайомитись із Додатком 7 «ПОКАЗНИКИ для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем» до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page6 .

2. Публічні бібліотеки України здійснюють облік віртуальних користувачів згідно з Розділом 7 Міждержавного стандарту ГОСТ 7.20-2000 "Бібліотечна статистика". Правила обліку читачів, які звернулися до бібліотеки через електронні інформаційні мережі прописані в п.7.4, п.7.4.1 вищезгаданого стандарту. У той же час, статистичні звіти про роботу бібліотек складаються на підставі встановлених документів первинного обліку. В бібліотеках, що віднесені до сфери управління Міністерства культури України, облік роботи ведеться в відповідності до форми статистичної звітності № 6-НК. Згідно з п.5.2 «Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК» (затвердженої наказом МКіТ України від 05.12.2007р. № 75): «…вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів (фізичних осіб) згідно з єдиною реєстраційною картотекою (ЄРК) на основі облікової документації, прийнятої в бібліотеці. У тому числі подається кількість зареєстрованих користувачів за віковою ознакою (графи 3-7).» П.5.3. «Інструкції …» передбачає облік кількості звернень на веб-сайт бібліотеки. Процес переведення відвідувачів сайту бібліотеки у статус читачів бібліотеки не передбачено діючими правовими актами.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із консультацією «Страховий стаж для лікарняних», на сайті Вісник: офіційно про податки /Режим доступу: http://www.visnuk.com.ua/ua/pubs/id/9521 .

Відповідь. Пропонуємо скористатись Розділом2. Бібліотечна обробка та каталогізування документів Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України | №1631/0/16-08 від 29.12.08 Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 . Також, звертаємо увагу, що бібліотекам надається право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають більш високій продуктивності праці, або зміст технічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію, визначені цими Типовими нормами.

Відповідь. Відповідно до Міжгалузевих норм чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі, затверджених наказом Мінпраці від 11.05.2004 р. N 105, норма обслуговування технічної бібліотеки одним прибиральником службових приміщень при коефіцієнті заставляння 0,6 і більше становить 550,8 м2. У той же час, пропонуємо уважно проаналізувати Лист Мінсоцполітики від 27.02.2015 р. N 78/13/116-15. Ознайомившись із документами Ви прорахуєте навантаження і приймете відповідне рішення.

Відповідь. Пропонуємо опрацювати Розділ IV ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ, РЕОРГАНІЗАЦІЇ ТА ЛІКВІДАЦІЇ БІБЛІОТЕК Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (редакція від від 01.01.2017р. /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80 ).

Відповідь.Індексація вартості книг, виданих у період 1750-1950 рр., здійснюється на загальних підставах. Питання індексації цін висвітлено у статтях:

Піднебесна Т. Премудрості обліку та списання книжок у бібліотеках // Все про бухгалтерський облік. – 2009. – № 32.– С.41-42.

Піднебесна Т. Як списують книжки з обліку // Все про бухгалтерський облік. – 2009. – № 46.– С.44-45 .

Зав. ВФДР Г. М.Перепелицина.

Відповідь. Щодо масових не маємо відповіді, а публічні бібліотеки України здійснюють комплектування БФ у відповідності до Ст. 17 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (у редакції від від 01.01.2017р. /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80 ). Облік видань здійснюється відповідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07 . Додатково див. відповідь на питання №№ 6810, 6480.

Відповідь. Типових штатів, якими слід керуватися при складанні штатних розписів РБ не існує. В той же час, штатний розпис бібліотеки складається відповідно до її Положення (статуту), виходячи з цілей і предмету її діяльності. Формування структури та штатного розпису бібліотеки здійснюється з урахуванням кількості її користувачів, видачі документів, відвідувань (у т.ч., – веб-сайту та соціокультурних заходів), рівня впровадження інформаційних технологій та у межах затвердженого фонду заробітної плати. Посадовий і чисельний склад визначається на основі розрахунків навантаження на працівників, згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08) |Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ), Національного класифікатора України - "Класифікатор професій" - ДК 003:2010, «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 14.04.2000 р. N 168. За основу можна взяти попередній варіант штатного розпису.

Відповідь. Коли йдеться про електронну копію книги (статті), яка вийшла друком і має всі потрібні для опису бібліографічні відомості, доцільно зробити бібліографічний опис друкованої на папері книги (статті) і в примітках зазначити, що є електронна копія. Наприклад:

Спортивний туризм : навчальний посібник / Ю. А. Грабовський, О. В. Скалій, Т. В. Скалій. – Тернопіль : Навчальна книга – Богдан, 2008. – 304 с. – Доступно в Інтернеті: http://infotour.in.ua/grabovsky.htm.

Якщо треба дати посилання саме на електронний варіант, то бібліографічний опис частини друкованого видання доповнюють інформацією про загальне позначення матеріалу [Електронний ресурс], а опис ідентифікувального документа – відомостями про режим доступу та дату звернення до електронної версії. Також зазначається джерело, з якого списана назва:

Комплектування туристичної групи [Електронний ресурс] // Спортивний туризм / Ю. А. Грабовський, О. В. Скалій, Т. В. Скалій. – Тернопіль, 2008. – Режим доступу: http://infotour.in.ua/grabovsky51.htm (дата звернення: 13.11.2017). – Назва з екрана.

Принагідно зауважимо, що в схемі аналітичного опису (ДСТУ 7.1) є тільки один приписаний розділовий знак // між відомостями про частину документу та відомостями про ідентифікувальний документ. І в жодному разі у аналітичному описі не може бути більше, ніж один знак //. Для пояснень і уточнень у схему аналітичного опису включено зону приміток.

Л. Рогальчук, відділ книгознавчих досліджень.

Відповідь. 1. Комп’ютери, отримані в рамках програми «Бібліоміст» є такими же комунальним майном, як і інші матеріальні цінності, що передають на баланс ЦБС.

2. Розпоряджається комунальним майном відповідний орган місцевого самоврядування (у даному випадку – районна рада).

3. Якщо філії ЦБС передаються до комунальної власності громад разом із належним майном, чому комп’ютери не мають передаватися? Щоб не виникали подібні суперечки, районна рада у рішенні сесії про передачу об’єктів із спільної комунальної власності громад міст, селищ, сіл району до комунальної власності громад має вказати, що об’єкти (бібліотеки) передаються з усім належним майном.

P.S. Додатково пропонуємо переглянути власний проект і переконатись чи передбачав він участь бібліотек-філій, що перейшли до ОТГ. Якщо бібліотеки-філії були учасниками проекту, питання передачі бібліотек та їх майна (у т.ч. комп’ютерів) відпадає саме по собі.

Відповідь.Надішлить адресу Вашої ел. скриньки на адресу method@nplu.org .

Відповідь. Так, можна керуватися Ст.18 ЗУ "Про бібліотеки і бібліотечну справу", а також положенням про обмінний фонд та інструкцією про організацію та використання обмінного фонду Вашої бібліотеки.

Відповідь. Якщо ЦРБ має статус юрособи, а фонд оплати праці на поточний рік дозволяє здійснити збільшення тарифного розряду бібліотечному працівнику- директор має право видити відповідний наказ. 2. Якщо бібліотека не має статусу юрособи, аде фонд оплати праці дозволяє здійснити збільшення тарифного розряду – пропонуємо перечитати посадову інструкцію директора щодо делегованих повноважень на відповідні дії .3. Пояснення зав.сектору культури нам не зрозуміли, адже відповідно «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників» (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. кваліфікаційні вимоги до посади бібліотекара передбачають: наявність базової вищої освіти відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи.

Відповідь. Відповідь надіслано на ел. скриньку 07.11. о 17.20.

Відповідь. У ст.18 ЗУ «Про бібліотеку і бібліотечну справу визначено причини вилучення документів з бібліотечних фондів документів. Якщо під час інвентаризації БФ виявлена нестача, то відповідно до Розділу ІV. П.4 Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 № 879 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/page2 ) нестача цінностей понад норми природного убутку, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу та відносяться на рахунок винних осіб. Розмір збитків від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається відповідно до законодавства.

Відповідь. Якщо бібліотека має статус юрособи - штрафні санкції покладаються на посадових осіб бібліотеки, якщо бібліотека не має статусу юрособи – на відділ культури РДА.

Відповідь. Просимо уточнити статус бібліотеки: у складі ЦБС? Самостійна? Бібліотека на територіально в ОТГ?

Відповідь. Списка "забороненої російської художньої літератури, яку не можна купувати бібліотекам" – не існує. Держкомтелерадіо оприлюднило список з 74 заборонених для ввезення в Україну видань антиукраїнського змісту /Режим доступу: http://www.hroniky.com/news/view/7698-opublikuvaly-spysok-zaboronenykh-dlia-vvezennia-do-ukrainy-knyh . Також, на офіційному сайті Держкомтерадіо України можете можете ознайомитись із наказами щодо видачі дозволів на ввезення видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України /Режим доступу: http://comin.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category/main?cat_id=94566 .

Відповідь. ДСТУ 3582-97 скасований. У практичній роботі слід користуватися виключно діючими нормами технічних документів. На заміну ДСТУ 3582-97 прийнятий ДСТУ 3582-13. Пунктом 5.3 ДСТУ 3582-13 визначено наступне: за наявності відповідних тлумачень у тексті документа (видання) дозволено застосовувати специфічні скорочення, не передбачені цим стандартом.

Таким чином, якщо у бібліографічному покажчику у вступній статті, чи у статті «Від укладачів», чи в одному з розділів бібліографічного покажчика, чи на окремій сторінці (можливі ще варіанти) буде представлено перелік застосованих у виданні скорочень та їх тлумачень, то можна робити скорочення, не передбачені діючим ДСТУ.

Загальноприйняті скорочення в українській мові визначає український правопис. У правописі наведено ряд загальноприйнятих скорочень:

акад. — академік; вид. — видання; гр. — громадянин; див. — дивись; доц. — доцент; ім. — імені; і т. д. — і так далі; і т. ін. — і таке інше; і под. — і подібне; напр. — наприклад; н. е. — нашої ери; до н. е. — до нашої ери; о. — острів; обл. — область; оз. — озеро; пор. — порівняй, порівняйте; проф. — професор; р. — рік, річка; рр. — роки; с. — село, сторінка; ст. — станція, сторіччя; т. — товариш, том; тов. — товариш; тт. — товариші, томи. (Український правопис / АН України, Ін-т мовознавства ім. О. О. Потебні, Ін-т укр. мови. 4-е вид., випр. й допов. Київ : Наук. думка, 1993. С. 57.)

Л. Рогальчук, відділ книгознавчих досліджень

P.S.Пані Наталіє! Якщо Ви на method@nplu.org надішлете свою ел. скриньку ми надішлемо більш розгорнуту відповідь.

Відповідь. Відповідно до ст. 26 Закону про відпустки за сімейних обставин та з інших причин працiвниковi може надаватися відпустка без збереження зарплати на строк, обумовлений угодою мiж працівником та власником або вповноваженим ним органом, але не бiльш як 15 к.дн. на рiк.

Відповідь. Зазвичай розробляється Положення про Видавничу раду (або Експертну раду з питань видання творів місцевих авторів), яка і здійснює вивчення видавничих проектів (рукописів творів) щодо їх актуальності, тематичної спрямованості та змісту У своїй діяльності рада керується чинним законодавством України, зокрема законами України «Про авторське право і суміжні права», «Про видавничу справу», «Про здійснення державних закупівель», нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України. Звертаємо увагу на ст. 28 Обмеження права у видавничій справі ЗУ «Про видавничу справу» /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/318/97-%D0%B2%D1%80/page2 .

В Інтернеті має те можливість ознайомитись із Положеннями про відповідні ради: Івано-Франківської ОДА/Режим доступу: http://www.if.gov.ua/files/image1418118997.pdf , Тернопільської ОДА /Режим доступу: http://www.oda.te.gov.ua/main/ua/publication/content/6637.htm , Департаменту суспільних комунікацій виконавчого органу Київської міської ради /Режим доступу: http://dsk.kievcity.gov.ua/content/polozhennya-pro-vydavnychu-radu.html , Рожищенської РДА / Розпорядження голови районної державноїадміністрації від 16.02.2017 № 62 і т.п.

Відповідь. 1. Перегляньте свій штатний розпис. Штатний розпис містить перелік усіх структурних підрозділів бібліотеки, а також штат цих підрозділів. Зазвичай самостійний відділ утворюється з штатною чисельністю не менш як 5 одиниць. Нам не зрозуміло: як може існувати самостійний відділ без певного штату працівників?

2. Ні, не може. Доплати працівникам за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, за суміщення професій (посад), за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам (див. п.2-4) Наказу МКУ «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від від 18.10.2005 № 745, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page ).

Відповідь. У майбутньому – можливо, на сьогоднішній день – ні. Бібліотечний працівник має відвідувати курси з підвищення кваліфікації та проходити атестацію.

В порядку, затверджуваному КМУ, сертифікацію можуть проходити педпрацівники. За проходження сертифікації педпрацівнику виплачуватиметься доплата (ч. 5 ст. 61 Закону про освіту), але лише з 01.01.2019 р.

Відповідь.1. Рівні та ступені вищої освіти визначено Ст. 5 ЗУ «Про вищу освіту» (див. редакцію Закону від 28.09.2017 р./Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1556-18 ).

2. Бібліотекарі І категорії мають право на 8-11 тарифний розряд, Зауважимо: атестаційна комісія не має повноважень на визначення (збільшення, зменшення) тарифного розряду. Вона може лише вносити рекомендації керівництву щодо заохочення окремих працівників за досягнуті успіхи в роботі, уключення до кадрового резерву, направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі. Посадові оклади бібліотечним працівникам самостійних сільських бібліотек визначають керівникимісцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, при яких створені централізовані бухгалтерії, в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах.

Відповідь. На сьогоднішній день пропонуємо звернути увагу на витрати часу щодо проведення санітарно-гігієнічних заходів передбачених п.п.3.41, 3.43. "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи"/ Наказ МКіТ № 1631/0/16-8 від 29.12.2008 р. Також, санітарний день прописується і в «Правилах внутрішнього трудового розпорядку».

Відповідь. В НПА не визначено показника щодо мінімального рівеня знаннь іноземної мови. необхідний для надбавки. Знання працівником іноземної мови підтверджується відповідним документом, що засвідчує відповідність цих знань державним стандартам (диплом про освіту (закінчення інституту іноземних мов, факультету іноземних мов університету, інституту, зарубіжних вузів), сертифікат або посвідчення, видані відповідними навчальними закладами).

Також, звертаємо увагу на те, що Колективним договором установи має бути визначено перелік посад, за якими можуть виплачуватися надбавки за знання та використання в роботі іноземної мови, умови, порядок запровадження та розміри цих надбавок.

Відповідь. Надбавка не встановлюється працівникам, для яких вимогами для зайняття посади передбачено знання іноземної мови, що підтверджено відповідним документом. Також, виплата надбавки можлива лише при наявності відповідного фонду оплати праці.

Відповідь. Основним документом, яким керуються суб’єкти господарювання при проведенні інвентаризації та оформленні її результатів, є «Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань» (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 ). Додатково пропонуємо ознайомитись із відповідями на питання №№ 6161, 5155.

Відповідь. Олександр Яната народився 9 червня. Дата народження - 28 травня - це старий стиль. Ми подаємо дати за новим стилем. Правильн

о: 130 років від дня народження Микити Львовича Магира (1888–1948). Це технічна помилка, яку буде виправлено. Дякуємо.

Відповідь. Атестації не підлягають працівники, які відпрацювали на відповідній посаді менше одного року (п.1.4. Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 N 44). Звертаємо увагу і на те, що дія вищезазначеного Положення на директорів не розповсюджується.

Відповідь. Бухгалтерія обходить увагою окремі пункти Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879). Додатково пропонуємо перечитати статтю Н. Розколупи «До проблеми обліку бібліотечних фондів» у 2-му номері журналу «Бібліотечна планета» за 2006 рік (Режим доступу: http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf) та «Юридичну консультацію» Н. Розколупи (Бібліотечна планета.- 2008.-№4.- С. 35-36) (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf), де висвітлені окремі аспекти матеріальної відповідальності бібліотекарів.

Відповідь. Враховуючи специфіку питання пропонуємо переадресувати запит до фахівців методичного відділу Наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім.Т.Г.Шевченка,яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3.

Відповідь. Питання визначення розміру посадових окладів працівникам, виходячи із схем тарифних розрядів, розмірів відсотків до посадового окладу, питання переведення працівників на іншу посаду і т.п. знаходяться в компетенції керівника бібліотеки. Дані дії відбуваються в межах затвердженого фонду заробітної плати.

Атестаційна комісія не має повноважень на підвищення (зниження) кваліфікаційних розрядів працівникам.

Відповідь. Просимо уточнити поняття «перейшов на контракт», а саме це: відбулось як зміна істотних умов праці ? призначенням на посаду за результатами відкритого та публічного конкурсного добору на зайняття цієї посади з укладанням контракту?

Відповідь. 1. Розділ III. Формування і використання бібліотечних фондів статзвітності за формою N 6-НК не передбачає розподіл документів за галузями знань.

2.Відповідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджено Наказом МКТ України 03.04.2007 N 22) у Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду розподіл документів за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки.

3. Маєте самостійно прийняти методичне рішення щодо обліку документів бібліотечного фонду за галузями знань (у Книзі сумарного обліку БФ, ІІ ч. Щоденника роботи)враховуючи систематизацію документів за УДК.

Відповідь. Відповідно Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. бібліотекарів віднесено до категорії професіоналів. Саме керівник установи, відповідно до діючих нормативно-правових документів, визначає розмір основної заробітної плати, додаткової та інших заохочувальних та компенсаційних виплат у межах фонду оплати праці. У затвердженому штатному розписі Вашої установи містяться назви посад, чисельність пeрсоналу і оклади пo кожній посаді.

Визначення доплат бібліотечному працівнику поза межами компетенції бухгалтерської служби. Також, на бібліотечних фахівців не розповсюджуються «Критеріїв визначення переліку посад працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування» (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 6 квітня 2016 р. № 271).

Відповідь. По-перше, вперше чуємо про примус. По-друге, законодавством не регламентовано, яку саме АБІС впроваджувати українським бібліотекам. Самостійна бібліотека робить власний вибір.

Відповідь. Роботодавець дане питання вирішує самостійно, враховуючи фонд оплати праці.

Відповідь. Якщо неповний робочий час встановлюється за ініціативою працівника то процедура наступна: працівник пише заяву; на підставі заяви роботодавець видає відповідний наказ. У наказі зазначається режим неповного робочого часу, календарна дата запровадження нового режиму роботи та розміру оплати праці. Установлюючи неповний робочий час, слід пам'ятати, що згідно зі статтею 56 КЗпП України: - оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку; - не передбачено будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників (наприклад, скорочення тривалості їх щорічної основної відпустки). У той же час, до працівників, які трудяться на умовах неповного робочого часу, не застосовується норма ст. 53 КЗпП стосовно скорочення тривалості робочого дня напередодні святкових і неробочих днів на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні. Тобто тривалість їх роботи напередодні святкових і неробочих днів не скорочується на одну годину (див. лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 395/13/116-14).

Окремих пільг для пенсіонерів щодо власного визначення режиму роботи – не існує.

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись із Схемою тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем, Таблиця 4 (затверджено Наказом МКТ України від 18.10.2005 № 745 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4). Звертаємо увагу, що посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи.

Відповідь. 1. Положення про атестацію бібліотечних працівників розробляється відповідно до «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури» (затверджено Наказом МКТ України від 16.07.2007 № 44 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 ). Також, категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором.

2. Відповідно до ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (від 12.01.2012 № 4312-VI /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4312-17) атестація працівників проводиться не частіше ніж один раз на три роки (ст. 11 п.4). Тобто, атестація може проводитись не частіше ніж один раз на 3, 4, 5, 7 і т.п. роки. Термін проведення має бути прописано в Положенні про проведення атестації бібліотечних працівників Вашої установи.

3. Фінансування професійного розвитку працівників здійснюється роботодавцем за рахунок власних коштів та інших не заборонених законодавством джерел. Це передбачено ст. 201 КЗпП України та ст. 15 ЗУ «Про професійний розвиток працівників».

Відповідь.1. Працівник перейшов до іншої бібліотеки на іншу посаду. Кожна посада має відповідний тарифний розряд. Тарифні розряди бібліотекарів визначено у Додатку 3 до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 № 745 /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page4 . Посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам встановлюють керівники бюджетних установ в межах затвердженого фонду заробітної плати.

2. Автоматичного підвищення розряду не відбувається. Атестаційна комісія не підвищує категорію. Щоб присвоїти вищу категорію необхідно мати у штатному розписі відповідну вакантну посаду та кошти у фонді оплати праці.