Бібліотечному фахівцю

Відповідь.Пропонуємо моніторити ресурси:

Децентралізація: карта донорів (http://donors.decentralization.gov.ua/)

Всеукраїнська асоціація сільських та селищних рад (http://vassr.org/ )

Громадські ініціативи України: Конкурси та гранти (http://ngonetwork.org.ua/category/%d0%ba%d0%be%d0%bd%d0%ba%d1%83%d1%80%d1%81%d0%b8-%d1%82%d0%b0-%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bd%d1%82%d0%b8/ )

Портал Громадський простір (https://www.prostir.ua/ )

Ресурсний центр Гурт (https://gurt.org.ua/news/grants/ ) Посольство США в Україні (https://ua.usembassy.gov/uk/education-culture-uk/ )

Блог «Публічна бібліотека об’єднаної територіальної громади» НБУ ім. Ярослава Мудрого (http://oth.nplu.org/ )

УБА (https://ula.org.ua/255-programi-proekti )

Велика Ідея: Спільнокошт (https://biggggidea.com/ )

Громадський бюджет (Бюджет участі) (якщо має місце)

Зарубіжні ресурси з фандрайзингу

: • http://foundations.org - каталог грантодавців, який ведеться з 1995 року;

• http://www.efc.be/ - European Foundation Centre (EFC) — Міжнародна асоціація суспільних та корпоративних донорів;

• http://foundationcenter.org/ — міжнародний портал про філантропію;

• http://www.guidestar.org - міжнародний портал для некомерційних організацій.

Відповідь. Так, має. Посада художника зазначена в «Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» (затверджено постановою КМ України від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF), відповідно йому виплачуються: доплата за вислугу років + надбавка за особливі умови роботи (Постанова КМУ від 30 вересня 2009р. N 1073).

Відповідь . Не лише можна, але й потрібно. Окрім ст.30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» забезпечує право на отримання допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки у розмірі посадового окладу, а також матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань постанова Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2009 р. N 1062 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84", де чітко зазначено: "Установити, що працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, який затверджений цією постановою, виплачується:

допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати);

матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік".

Додатково радимо ознайомитись із статтею ученого секретаря НПБУ Н.І.Розколупи «Щорічні відпустки працівникам бібліотек (юридична консультація)» в журналі Бібліотечна планета. – 2011. - № 3. – С. 33-35 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=2541 .

Відповідь. Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов'язаний в день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку і провести з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП.

При зміні матеріально відповідальних осіб на день прийому-передачі справ проводиться інвентаризація. У день звільнення (у день прийому-передачі справ) матеріально відповідальна особа повинна передати матеріальні цінності, за які несе відповідальність. При цьому складаються акти приймання-передачі матеріальних цінностей і з новим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність. Але оскільки це останній робочий день працівника, який звільняється, то нового працівника прийняти на роботу не можна через наведених вище причин. Тому,буде правомірним матеріальні цінності, які рахуються на відповідальному зберіганні завідувача бібліотеки тимчасово передати на відповідальне зберігання одного з членів комісії. У перший день роботи новий завідувач бібліотеки приймає матеріальні цінності від тимчасово призначеного працівника.

Відповідь. Різновидом строкових трудових договорів є контракт. Відповідно до п. 1.5. ПОЛОЖЕННЯ про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури )затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 N 44 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1023-07 0 ): Працівники, які працюють на умовах строкового трудового договору, проходять атестацію за власним бажанням. У той же час, посада директора відсутня у Додатку 1 до Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури .

Відповідно до ст. 11 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (редакція від 01.01.2013 р.):

1. Роботодавці можуть проводити атестацію працівників.

2. Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором. На підприємствах, в установах та організаціях, у яких не укладаються колективні договори, категорії працівників, які підлягають атестації, строки та графік її проведення визначаються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації.

Також, варто звернути увагу на текс Вашого контракту. Вiдповiдно до ч. 3 ст. 21 КЗпП контракт - це особлива форма трудового договору, в якому строк його чинностi, права, обов'язки i вiдповiдальнiсть сторiн (у тому числi матерiальна), умови матерiального забезпечення й органiзацiї працi працiвника, умови розiрвання договору, в тому числi дострокового, умови участі в атестації можуть установлюватися угодою сторiн.

Відповідь. Ми зрозуміли, що час роботи в бібліотеці-філії та в шкільній бібліотеці повністю збігається. Яким чином Ви будете виконувати одночасно роботу за сумiсництвом та за основним місцем роботи?

Нагадуємо, що тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день і повного робочого дня у вихідний день. Загальна тривалість роботи за сумісництвом протягом місяця не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу.

Відповідь. Це може бути посада бібліотекаря (головного, або провідного, або бібліотекаря І чи ІІ категорій). Категорія залежить від наявної освіти, бібліотечного стажу, а головне – від коштів фонду оплати праці. Функціонал бібліотекаря (формування, збереження, облік, каталогізація і т.п.) прописується в його посадовій інструкції.

Відповідь. Придбати чи подарувати?

Звертаємо увагу на Благодійну організацію «Благодійний фонд "Бібліотечна країна"» /Режим доступу: https://www.facebook.com/%D0%91%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%A4%D0%BE%D0%BD%D0%B4-%D0%91%D1%96%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BE%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%BD%D0%B0-%D0%9A%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D0%B0-444657085721746/ , Благодійний фонд «Фундація Дарини Жолдак» /Режим доступу: http://zholdak.org/) та ін. Також, пропонуємо скористатись пошуком інформації в Інтернеті.

Відповідь . Наказ на звільнення видавати обов’язково. Але у даній ситуації виникають додаткові запитання:

1. Чому людину було прийнято на роботу на умовах саме строкового трудового договору (виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника?)

2. Чому була встановлена погодинна оплата праці, а не 0,5 посадового окладу? У штатному розписі встановлено не посадовий оклад, а погодинна оплата?

Не бачачи наказу на прийняття на роботу, можна зробити висновок про неправильне застосування трудового законодавства.

Відповідь. Просимо уточнити назву посади за якою Ви працюєте в бібліотеці-філії та кількість годин, які Ви плануєте відпрацювати в шкільній бібліотеці.

Відповідь. Відповідно до ДСТУ 8302:2015 бібліографічне посилання на архівний документ може містити такі елементи:

Ім’я автора; основну назву документа; відомості, що належать до назви (пояснюють і доповнюють її) // Назву архіву; номер архівного фонду; номер опису; номер справи (одиниці зберігання) за описом; загальну кількість аркушів чи аркуш, на якому подано об’єкт посилання.

Ця схема, що силуетно відповідає наведеним у запитанні прикладам, може бути застосована для створення бібліографічного посилання відповідно ДСТУ 8302:2015. Вичерпний список відомостей (елементів) про об’єкт посилання та відомостей (елементів) про пошукові дані міститься у п. 8.3 згаданого стандарту.

За вимогами п. 8.3.1.1. назву архіву подають у вигляді абревіатури чи скорочення, які прийнято в архівній галузі. Розшифрування абревіатури наводять у списку скорочень. Якщо списку скорочень немає, назву архіву подають повністю або скорочують окремі слова та словосполучення згідно з ДСТУ 3582, ДСТУ 7093, ГОСТ 7.12. Повну або скорочену назву архіву можна подавати після абревіатури. Приклади з ДСТУ:

ЦДІАК України (Центральний державний історичний архів України, м. Київ);

ЦДНТА України (Центр. держ. наук.-техн. архів України).

У повторному бібліографічному посиланні назву архіву наводять у вигляді абревіатури або в скороченій формі.

Завідувач відділу книгознавчих досліджень -Рогальчук Лідія Юріївна

Відповідь. 1. Тарифний розряд не залежить від рівня освіти або стажу працівника. Тарифний розряд визначається відповідно до посади, що зазначена у штатному розписі бібліотеки.

2. Атестація не впливає на розмір тарифного розряду.

У Вашому випадку є: школа, штатний розпис і вакантна посада у шкільній бібліотеці. Під час працевлаштування працівник пише заяву про прийом на роботу. У цій заяві вказується посада. Керівник школи видає наказ у якому зазначається розмiр посадового окладу вiдповiдно до штатного розпису, надбавки та доплати.

Тарифний розряд визначається відповідно до СХЕМИ тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури Додатку 3 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 № 745 (із змінами /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page5 ): провідний бібліотекар - 9-12; I категорії - 8-11; II категорії - 8-10; бібліотекар - 8-9.

Право визначати конкретні розміри посадових окладів та доплат і надбавок до них надано керівнику закладу в межах коштів на оплату праці.

Відповідь. Просимо навести умови прийняття на роботу та умови роботи, що були зазначені у наказі про прийняття працівника на роботу.

Відповідь. Затвердженого відсотку списання документів (відсотку від надходження з БФ) з БФ – не існує. Ви маєте ознайомитись із Положенням (Порядком)списання майна комунальної власності (села, селища, району, міста) і діяти відповідно до вищезазначеного документа. Форма Акту списання вилучених документів з бібліотечного фонду затверджена Наказом Мінфінансів України від 13.09.2016 № 818 /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16 .

Відповідь. По-перше, перечитайте Положення про Вашу бібліотеку. По-друге, ознайомтесь із Наказом МКТ України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (від 18.10.2005 № 745, із змінами). Зверніть особливу увагу на Додаток 2 СХЕМУ тарифних розрядів посад керівних працівників бібліотек, централізованих бібліотечних систем. Таблиця 4, де наведено роз’яснення: у бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3.

Відповідь. Це передбачено методичними, технологічними аспектами зберігання бібліотечних фондів. Пропонуємо ознайомитись із фаховими підручниками (наприклад, Васильченко М. П. Бібліотечні фонди: навч. посіб. / М. П. Васильченко, Н. М. Купшаренко, В. А. Мільман. – Х. : Основа, 1993. – 152 с.). Також, радимо пригадати, що книжковий блок — складається із зошитів, які підібрані в порядку нумерації сторінок, скріплені між собою в корінці і обрізані з трьох сторін. Сфальцьовані аркуші паперу зазвичай містять 16 сторінок, відповідно штамп проставляють на 17 сторінці, яка відкриває другий зошит.

Відповідь. Просимо уточнити статус Вашої бібліотеки – самостійна, у складі ЦБС, структурний підрозділ установи ?

Відповідь. Ні, не можуть. Атестаційна комісія не уповноважена на підвищення тарифних розрядів працівникам.

Відповідь. Так, потрібно.

Відповідь.Кодекс законів про працю не передбачає вказівки працівникам подавати обхідний лист при звільненні. Таку вимогу можуть містити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) бібліотеки.

Відповідь.Пропонуємо перечитати Положення про Мринську ПБ та посадову інструкцію директора, де чітко прописуються повноваження керівника.

Відповідь. Відповідно до п. 3 ст. 11 ЗУ «Про професійний розвиток працівників» (див. редакцію від 01.01.2013 /Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/4312-17): атестація працівників проводиться не частіше ніж один раз на три роки. Тобто, атестація може проводитись 1 раз на 3,4,7,8 і т.п. років. Періодичність її проведення визначається колективним договором.

Відповідь . Зазвичай Unilib (АІБС "Університетська бібліотека") використовують бібліотеки освітніх закладів Пропонуємо переадресувати запит для отримання якісної інформації до таких бібліотек, як: Бібліотека НБ НУ «ОЮА» /Режим доступу: http://onua.edu.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=205&Itemid=48&lang=ru , Бібліотека Національного університету цивільного захисту України /Режим доступу: http://nuczu.edu.ua/ukr/zvert/ , бібліотека Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка /Режим доступу: http://lib.pntu.edu.ua/ , Бібліотека Національної академії внутрішніх справ /Режим доступу: http://www.naiau.kiev.ua/biblio/polozhennya.html .

Щодо АБІС Koha – найкращий консультант – Центр ім. митрополита Андрея Шептицького Українського католицького університету : http://library.ucu.edu.ua/contacts/ .

Відповідь.Відповідь надіслано 02 квітня 2018р. о 10.15.

Відповідь. 1. Компетенціями методичної служби не передбачено здійснення розрахунків по заробітній платі.

Дане питання маєте узгодити із своїм роботодавцем і бухгалтерією, адже законодавством про працю та міжнародними актами, які є частиною національного законодавства України на роботодавців, як суб’єктів організації оплати праці, встановлено обов’язок інформувати працівників про розмір нарахованої їм заробітної плати.

Відповідно до вимог статті 110 КЗпП України, частини першої статті 30 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний при кожній виплаті заробітної плати повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці: а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

б) розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, що належить до виплати.

2. Окрім посадового окладу Ви маєте право на інші обов'язкові доплати і надбавки:

надбавку за особливі умови роботи – до 50 відсотків посадового окладу (затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 № 1073 „Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек” /Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/1073-2009-%D0%BF );

доплату за вислугу років (затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.2005 № 84 /Режим доступу: https://pon.org.ua/dokumenty/362-pro-nadbavki-ta-doplati-bibliotekarjam.html

допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати) (п. 3 постанови Кабінету Міністрів України "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.2005 N 84" від 30.09.2009 р. N 1062, Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html )

матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік.

Відповідь . Дозволимо нагадати, що USB флеш-накопичувач (флешка) – носій інформації, що використовує флеш-пам'ять для збереження даних та підключається до комп'ютера чи іншого пристрою через USB-порт. Обліковують USВ-флеш-носії у складі малоцінних та швидкозношуваних предметів і відношення до бібліотечного фонду носій не має. Відповідно до «ІНСТРУКЦІЇ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22) електронне видання - електронний документ (група електронних документів), який пройшов редакційно-видавничу обробку, призначений для розповсюдження в незмінному вигляді та має вихідні дані.

Доповнення до питання № 6917.

Бібліотекар-методист із стажем понад 30 років але з базовою вищою освітою (молодший спеціаліст). Згідно довідника кваліфікаційних вимог, він має першу категорію і може претендувати на 11 розряд.

Директор має стаж 13  років, повну вищу фахову освіту, теж працює на 11 розряді.  

Мова іде про центральну районну бібліотеку децентралізованої системи/

На які розряди вони мають право, і як їх присвоїти?

Відповідь. Кваліфікаційний розряд і тарифний розряд – це різні речі.

У Вашому випадку Ви маєте оперувати затвердженим штатним розписом бібліотеки. Яка посада методиста зазначена у штатному розпису (методист, методист І, ІІ категрій або провідний)?. З’ясувавши посаду методиста відповідно до Схеми тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури (Додаток 3 до наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 № 745) отримаєте можливість визначити його тарифний розряд .

Відповідь . Додаткових виплат за передачу БФ не існує.

Просимо уточнити запит: за яких обставин здійснюється передача фонду?

Відповідь. Ні, не може.

Дозволимо нагадати, що атестаційна комісія не уповноважена підвищувати працівнику тарифний розряд. Відповідно до ст. 6 Закону про оплату праці основою організації оплати праці є тарифна система, якою передбачається встановлення розмірів заробітної плати працівників залежно від їхньої кваліфікації, розряду тарифної сітки або кваліфікаційної групи схеми посадових окладів.

Директор займає найвищу посаду, відповідно оплата його праці не повинен бути нижче за його підлеглих .

Відповідь. Пропонуємо скористатись : 1. О поисковой системе Национальной Библиотеки Украины им. В.И. Вернадского /Режим доступу: http://tourlib.net/ps_nbuv.htm ; Інститут програмних систем НАН України (ІПС) /Режим доступу: http://www.isofts.kiev.ua/about/ ; Система автоматизации библиотек CDS/ISIS /Режим доступу: ftp://nas.gov.ua/nas/www/Ua/FramePresidiumSessions/Presentations/2004/040414_p-I_Dopovid/libdoc/isis.htm ; ЮНЕСКО /Режим доступу: http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/information-society/open-source-and-low-cost-technologies/information-processing-tools/cdsisis-database-software/

Відповідь . Маєте право, адже посада редактора зазначена у «ПЕРЕЛІКУ посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність» (Додаток до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек , затверджено Постановою КМУ від 22 січня 2005 р. N 84 /Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/84-2005-%D0%BF). Конкретний розмір надбавки встановлюється керівником установи, закладу, організації у межах фонду оплати праці.

Відповідь.1. Пропонуємо перечитати Положення про бібліотеку, де у Розділі Управління мають бути прописані умови щодо передачі повноважень під час тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний тощо) керівника бібліотеки. 2. Звертаємо увагу на те, що завідувач бібліотеки несе відповідальність за матеріальні цінності, доручені йому. Яким чином Ви будете узгоджувати це питання з головою читацького активу? 3. На Вашу думку, у майбутньому може виникнути ситуація щодо перетворення публічної бібліотеки на громадську, яка буде діяти на волонтерських засадах? Які ризики можуть виникнути для бібліотечних працівників?

Номенклатура справ ЦБС на 2018р. Чи повинні ЦРБ  та бібліотеки - філії  вести номенклатуру справ.  

Відповідь. ЦБС повинна мати затверджену номенклатуру справ. Бібліотеки-філію отримують витяг з номенклатури. Відповідальність за складання номенклатури справ покладається на керівника, який організовує її складання та бере участь у розробленні.

Чи має право працівник бібліотеки, який працює на 0,75 посадового окладу (основна робота) та по суміцтнитву в школі на 0,5 посадового окладу іти у відпустку на 31 календарний день. 

Відповідь. Згідно ЗУ «Про відпустки» (від 15.11.1996 № 504/96-ВР, із змінами): «Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору» (див. ст. 6). Відповідно до ст.8 ЗУ «Про відпустки» працівникам може надаватись додаткова відпустка за особливий характер праці. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Перечитайте Колективний договір.

Відповідь. Просимо уточнити: яким чином завідувачі бібліотек-філій були переведені до ОТГ? Хто саме укладав контракти із завідувачами?

Відповідь. Посаду головного бібліотекаря віднесено до категорії керівників, а посада провідного бібліотекаря – до категорії професіоналів. Пропонуємо опрацювати Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (випуск 81. Культура і мистецтво. Розділ «Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14 квітня 2000 р. ((див. розділ сайту «Публікації», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотека в правовому полі. 2015»: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь. Пропонуємо ознайомитись з рекомендаціями «Організація нестаціонарного бібліотечного обслуговування населення: історія та сучасність» (див. Додаток 6 Глосарій) на сайті Бібліотечному фахівцю, розділ - Публікації , лінк - Примірна тематика семінарів працівників районних і міських бібліотек /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/400-nestatsionarne-obslug.pdf .

Відповідь. Просимо уточнити: 1) яку ліцензійну автоматизовану інформаційно-бібліотечну систему Ви будете використовувати? 2) що означає: «При цьому не знімаючи з обліку списану літературу, яка знята бухгалтерією з балансу»?.

Відповідь. Відповідно до п.7 ПОЛОЖЕННЯ про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, із змінами /Режим доступу:http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/page2) проведення інвентаризації є обов’язковим у разі зміни матеріально відповідальних осіб. Враховуючи проведення інвентаризації БФ у 2017 році, складання Акту приймання-передачі матеріальних цінностей не буде проблематичним.

Відповідь. 1.Всі обов’язки і права охоронної організації та бібліотеки викладені у договорі про надання послуг з охорони приміщення бібліотеки.

2. Якщо сигналізація часто спрацьовує без причини – вона потребує ремонту або заміни. Чи укладено бібліотекою договір на технічне обслуговування сигналізації?

3. Чи визначено наказом по бібліотеці працівника, який здійснює контакти з охоронною організацією?

4. Зазвичай, коли в організації встановлена охоронна сигналізація, визначається відповідальний працівник, який здійснює комунікацію з охоронною організацією і живе поряд.

Відповідь. Відповідно до наказу Мінкультури від 18.10.2005 № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» віднесення бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці керівних працівників (підтвердження, підвищення або пониження групи) провадиться щорічно вищим органом управління, у безпосередньому підпорядкуванні якого вони перебувають.

Середньорічна кількість користувачів бібліотек і середньорічна кількість видачі документів у бібліотеках та централізованих бібліотечних системах визначаються, виходячи з числа користувачів і видачі документів за звітністю в середньому за останні три роки. Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці за умови виконання всіх показників, передбачених для цієї групи.

Посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи. Тобто, у разі коли бібліотека має середні показники за останні три роки нижчі, ніж передбачено для IV групи, посадові оклади керівників, а не всіх працівників бібліотеки (!) встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи.

Якщо на думку працівників відбулося порушення їх трудових прав, вирішити ситуацію можна кількома шляхами: 1) звернутися до регіональної профспілки працівників культури або до інспекторів Державної служби України з питань праці; або 3) винести питання на розгляд комісії з трудових спорів чи відразу звернутися до суду.

Відповідь. Наявність або відсутність диплому не впливають на права працівникам бібліотек, які працюють у сільській місцевості та селищах міського типу, а також пенсіонерам, які раніше працювали у бібліотеках у цих населених пунктах і проживають у них отримувати безоплатне користування житлом з опаленням і освітленням у межах встановлених норм.

Відповідно до ст. 30 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»:пільги на безплатне користування житлом з опаленням та освітленням, передбачені частиною другою цієї статті, надаються за умови, якщо розмір середньомісячного сукупного доходу сім'ї в розрахунку на одну особу за попередні шість місяців не перевищує величини доходу, який дає право на податкову соціальну пільгу у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Відповідь. Обмінний фонд (О.ф.)– це фонд, який призначений для обміну, перерозподілу, безкоштовної передачі документів бібліотекам, установам, організаціям та реалізації населенню. Серед функцій О.ф. передбачено реалізацію ( продаж) документів бібліотекам і населенню /Режим доступу: УБЕ: http://ube.nplu.org/article/%D0%9E%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4 . Постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. № 1271 “Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності” (із змінами) передбачено продаж документів з фондів бібліотек, що списуються та підлягають утилізації, фізичним та юридичним особам.

Перелік платних послуг, із зазначенням вартості кожної з послуг,формується Бібліотекою відповідно до чинного законодавства України. Умови надання регламентуються «Положенням про платні послуги, які надаються Бібліотекою». Положення розробляєте самостійно разом із бухгалтерією. Якщо бібліотека має статус юрособи – затверджує директор, якщо ні – засновник. Додатково пропонуємо ознайомитись із Положенням про платні послуги, які надаються Національною бібліотекою України імені Ярослава Мудрого /Режим доступу: http://nplu.org/storage/files/PDF_2017/ZATVERDJENE.pdf .

Практичну реалізацію продажу списаних документів маєте узгодити із бухгалтерією. Адже існує ЗВІТ за результатами відчуження та використання коштів, отриманих від продажу майна .

Відповідь.Бібліотека не має права самостійно надавати в оренду свої приміщення, це питання в юрисдикції її засновника. Користування глядацькими залами бібліотеками іншими організаціями, установами передбачає погодинну оренду залів для проведення навчання, курсів, конференцій, тренінгів, виставок тощо.

Відповідь. Засновник ЦБС (селищна, районна або міська ради).

Відповідь. «Вилучення з бібліотечних фондів документів, у тому числі ветхих….» (ст. 18 ЗУ «Про бібліотеки і бібліотечну справу»).

Відповідь. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.2005 р. № 84 «Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек» (із змінами), працівникам державних і комунальних бібліотек (публічних, спеціальних та спеціалізованих), посади яких передбачено Переліком посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність виплачується допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати)та матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставки заробітної плати) на рік.

Відповідь. Маєте узгодити з бухгалтерією за яким КЕКВ будете оприбутковувати періодичні видання (у т.ч. книги). КЕКВ 3110 передбачає оприбуткування обладнання і предметів довгострокового користування.