Бібліотечному фахівцю

Відповідь: Індексування здійснюється відповідно до ДСТУ 2395-2000 (ISO 5963:1985) "Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування. Загальна методика".
Формування предметної рубрики (ПР) здійснюється відповідно до прийнятої у світі стандартної моделі:
Заголовок ПР – Тематичний підзаголовок – Географічний підзаголовок –Хронологічний підзаголовок – Формальний підзаголовок.
Тобто, усі рубрики записуються з великої літери і через тире.

Детальну консультацію можна отримати у секторі інформаційно-пошукового тезаурусу відділу каталогізації ДЗ "НПБУ".

Відповідь: Див. відповідь на запитання 60

Доброго дня! В мене уточнення до вчорашнього питання № 151: мене цікавить нормативи збереження самих компакт-дисків, ане документів на CD  xb DVD! Дякую!

Відповідь: Якщо ми правильно зрозуміли, то Вам потрібні методичні рекомендації щодо збереження документів на електронних носіях, що представлені у посібнику «Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанных ИФЛА» (М.: Рудомино,1999).
Див. розділ "Консультації".

Ответьте пожайлуста на каком языке должна вестись документация по кадровым вопросам (приказы, письма, распоряжения) в бюджетной организации на основании чего?

Відповідь: Див. відповідь на запитання 24

Відповідь: Питання зберігання документів на електронних носіях регламентується:
ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, IDT).
ГОСТ 7.68-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.
Закон України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Також є методичні рекомендації щодо збереження документів на електронних носіях представлені у посібнику «Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанных ИФЛА» (М.: Рудомино,1999)

Відповідь: за таблицями ББК для наукових бібліотек таку літературу відносимо до розділу У212.86 Діловодство.
За таблицями ББК для масових бібліотек книги з питань діловодства відносимо до розділу 65.050.2 Організація управління.

Відповідь: Таку ситуацію роз’яснює Наказ Міністерства культури і туризму від 18.10.2005 № 745 „Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки”, оскільки тарифні розряди завідувача філією вищі тарифних розрядів методиста. Припускаємо, що стаж роботи у сільського бібліотекаря теж може бути більшим, що також впливає на суму зарплатні, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від № 84 від 22.01.2005 р.

 Где можно найти примерное Положение о совете при директоре в ЦБС?

Відповідь: згідно "Организации работы ЦБС", рада при директорі забезпечує колегіальність управління в ЦБС. Передбачається також склад ради та питання, що виносяться на її розгляд.
Типового положення про раду при директорі не існує, кожна бібліотека розробляє такий документ самостійно. Затверджує його директор ЦБС.

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, до якого розділу ББК віднести книги з національної безпеки України. Дякую.

Відповідь: Спеціалісти відділу каталогізації нашої Бібліотеки рекомендують систематизувати вказану літературу в наступні розділи:

За таблицями ББК для масових бібліотек література з питань національної безпеки України збирається у розділі "Зовнішня політика і міжнародні відносини України" ББК 66.4 (4УКР)

Уточнюю своє запитання стосовно обліку БД РЖ.

БД реферативних журналів отримуємо на CD-ROMах. На кожному диску по кілька назв  РЖ . Обліковувати диски чи кількість РЖ на ньому?

Відповідь: Згідно П.6.2 ГОСТу 7.20-2000 Библиотечная статистика «Экземпляром для электронных изданий являются дискета или оптический диск (CD-RОМ и мультимедиа)».
До речі, як Ви обліковуєте збірник оповідань – як примірник, чи кожне оповідання окремо?

Доброго дня, шановні колеги!

Не секрет, що в наш час книги видають як професіонали, так і профани. І останні оформлюють видання, м'яко кажучи, не завжди по стандарту. А нам - професійним бібліотекарям - потрібно робити бібліографічний запис згідно ДСТУ. Але як його вірно зробити, коли назва книги одна, титульна сторінка інша, а зміст ще інший. Навіть авторський знак буває не відповідає автору чи назві книги.

Порадьте, будь ласка.

Відповідь: Як професіонал – професіоналу. Радимо звернутись до видання "Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках" (М., 1969) або "Организация работы ЦБС" (М., 1985). Тут, у пункті 11 параграфа 5 (стор. 46) чітко сказано, що навіть при наявності друкованої картки, або макета картки в книзі обов’язково уточнюються всі дані (шифр, повний індекс, заголовок опису), який, до речі робиться за титульною сторінкою, а не за обкладинкою книги, згідно ГОСТу 7.1-2003.

Відповідь: Згідно з п.1.24 „Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ” (затверджена наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64)

„Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.
Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Оцінка необоротних активів здійснюється відповідно до Закону України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні". При отриманні необоротних активів, що були у користуванні, вказується процент їх зносу. Дані акта відображаються в бухгалтерському обліку. Одночасно проставляється інвентарний номер, про що робиться запис в акті прийняття цінностей".

Відповідь: На підставі Кодексу законів про працю від 10.12.1971 № 322- VIII (із змінами) cтатті 50. "Норма тривалості робочого часу"

"Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. Підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті". {Стаття 50 із змінами, внесеними згідно із Законами N 871-12 від 20.03.91, N 3610-12 від 17.11.93}

Але, графік роботи ПБ у будь-якому випадку не повинен повністю співпадати із загальноприйнятим режимом роботи, аби забезпечити доступ до послуг ПБ користувачів у вільний від роботи час.

Відповідь: див. Кодекс законів про працю від 10.12.1971 № 322-VIII (ч. 3 ст. 21),
Постанову КМ УКраїни Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору від 19.03.1994 р. N 170,
Методичні рекомендації про правове забезпечення контрактної форми трудового договору і сфери його застосування. Лист Мінюсту України № 32-8/473 від 28.03.2000.

Доброго дня! Підкажіть,будь ласка,чи не змінено норми навантаження на бібліотечних працівників публічних бібліотек? Дякую.

Відповідь: Див. відповідь на питання 132.

Чи існує "Інформаційно-пошуковий тезаурус" НПБУ в електронному вигляді? Дякую за відповіді на попередні питання.

Відповідь: Так, у 2004 р. було видано "Інформаційно-пошуковий тезаурус" з додатком (CD-ROM).

Доброго дня! Де можна придбати метатин - дезінфікуючий засіб, яким необхідно обробляти пошкоджені книги? Дякуємо.

Відповідь: Шановна колего! Звертаємо Вашу увагу, ми надаємо відповіді на професійні запитання.

Відповідь: Вказувати установу, в якій відбувся захист дисертації.

Відповідь: Наказом Міністерства культури і туризму України № 67 від 11.10.2007.

Відповідь: Див. відповідь на запитання 60.

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка, як правильно оформити в курсовій роботі нормативні документи, розміщені на сайті Верховної Ради, відповідно до нового стандарту бібліографічного опису.

Відповідь: Бібліографічний опис електронних ресурсів здійснюють відповідно до стандартів:

• ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання" (ГОСТ 7.1-2003, ІDT)
• ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов".

Хоча, не завжди подані в стандартах приклади відповідають загальним положенням. Тому є суперечки щодо бібліографічного опису. Ми, наприклад, описали б так:
Господарський кодекс України [Електронний ресурс] : прийнятий 16.01.2003 р., № 436-IV / Верхов. Рада України. – Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?user=a&find=1&typ=21

Відповідь: Переписування Інвентарних книг після закінчення є неправомірною вимогою, порушенням інструктивних документів, про які обов’язково повинен знати бухгалтер. Див. відповідь на запитання 97.

Відповідь: Навантаження на бібліотекаря і досі часто визначається на основі Тимчасових типових штатів централізованих бібліотечних систем Міністерства культури СРСР, які були затверджені наказом № 53 Міністерства культури СРСР ще 29 січня 1979 року. Проте, зважаючи на зміни в технології роботи ПБ, як то: впровадження інформаційних технологій, активізації іміджево-рекламної діяльності бібліотеки, поглибленої роботи з громадськістю, налагодженню партнерських зв’язків тощо, використовується чіткий розрахунок норм часу на основні процеси бібліотечної роботи згідно наказу МКТ №1631/0/16-08 від 29.12.08 (див. сторінку "Офіційна інформація" "Накази").

Згідно Наказу МКТ України "Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005" від 11.10.2007 тарифний розряд бібліотекаря з 1 січня 2009 року буде в межах 9-12 розряду.

Відповідь: Для того, щоб дати вам кваліфіковану відповідь необхідно ознайомитись з документами на підставі яких відбувалась децентралізація, які функції залишились за ЦРБ. Чи зберігаються єдиний каталог, хто приймає та розподіляє літературу, отриману за державними програмами, чи працює відділ комплектування централізовано, хто обробляє нові надходження?

Якщо порушена вся система, то яким чином вам вдалося зберегти внутрісистемний обмін? За логікою, відділ ВСО має працювати як відділ МБА, а обмінно-резервний фонд – виконувати традиційні функції. Очевидно, на основі документів про децентралізацію має бути розроблена регламентуюча документація, з умовою дотримання бібліотечної технології.

Скажите, пожалуйста, на какие звания, награждения можно выдвигать библиотекарей за хорошую и добросовестную работу в вузовской библиотеке. Большое сапасибо.

Відповідь: Наскільки нам відомо бібліотекарі вузівських бібліотек особливих державних відзнак та нагород не мають.
Всі питання нагородження регламентують Закон України „Про державні нагороди” № 1549-III від 16 березня 2000 р. (із змінами) та Указ Президента „Про почесні звання України” № 476/2001 від 29 червня 2001 р. (із змінами). Порядок представлення до присвоєння почесних звань регламентує „Положення про почесні звання України”, затверджене зазначеним Указом Президента.

Крім того, наприклад, Українська бібліотечна асоціація запровадила такі відзнаки та нагороди: „За внесок у розвиток бібліографії та бібліографознавства” , „За відданість бібліотечній справі”, „За внесок в бібліотечну освіту”, „Бібліографічний посібник року”, „За внесок в бібліотекознавство”. Інформація про них розміщена на сайті УБА http://www.uba.org.ua

Бажаємо визнання вашої праці!

Відповідь: Офіційною інформацією треба вважати Наказ Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики (Держспоживстандарт) № 267 від 17.10.2007 "Про надання чинності в Україні міждержавним стандартам, змінам до міждержавних стандартів та скасування нормативних документів", згідно з яким ДСТУ ГОСТ 7.80-2007 надано чинності в Україні з 1 квітня 2008 р. (електронний варіант наказу, зокрема розміщений на сайті Держспоживстандарту).
На жаль, наша Бібліотека ще не отримала обов’язкового екземпляру ДСТУ ГОСТ 7.80-2007.
(Вважаємо, що він ідентичний з ГОСТ 7.80-2000, електронний варіант якого можна знайти за адресою: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_80.htm )

Яка бібліотека України є координаційним центром створення системи авторитетного контролю бібліографічних записів? Чи бере участь НПБУ в цій роботі? Якими документами регламентується авторитетна робота в Україні? Дякую.

Відповідь: Для ефективного функціонування інформаційно-пошукової системи бібліотеки, з метою розширення інформаційних можливостей довідково-бібліографічного апарату НПБУ відділом каталогізації здійснюється робота з формування службової картотеки авторитетного контролю найменувань установ, організацій, географічних назв, серій і персоналій. Картотека постійно поповнюється новими уніфікованими заголовками, і актуальні матеріали публікуються на сторінках журналу "Бібліотечна планета" (див. № 3 за 2003 р., № 2 за 2004 р., № 2,4 за 2005 р., № 1 за 2007 р.).
Дані авторитетного контролю використовуватимуться у створенні окремої бази даних "Авторитетний контроль", авторитетного файлу НПБУ для обміну даними між бібліографуючими установами.

Відповідь: Методист не підписує і не затверджує плани роботи сільських бібліотек, він може надати консультацію, редагувати план.

Яка бібліотека в Україні є координаційним центром створення національної системи авторитетного контролю? Чи бере участь НПБУ в цій діяльності? Чи існують регламентуючі документи (крім технологіних інструкцій ХДНБ)? Дякую. 

Добрий день! Де можна знайти консультації щодо індивідуальної роботи з користвачами дітьми. Дякую.

Відповідь: В першу чергу рекомендуємо звернутися до підручників з бібліотекознавства, які розкривають теоретичні засади індивідуальної роботи з читачами.
Звертаємо Вашу увагу на електронний варіант видання "Публічна бібліотека як центр сімейного читання" (розділ "Матеріали" "Примірна тематика семінарів…".
Також стануть у нагоді пошукові системи (Google, Yandex, Мета) + ключові слова.

Чи дозволено методичний день працівнику на півставки

Відповідь: Питання підвищення кваліфікації, професійної самоосвіти стосується абсолютно всіх. Проте, можливо ситуація на місці така, що керівнику бібліотеки важко поєднати форму навчання з бюджетом робочого часу працівника. Важливо знайти взаєморозуміння.

Відповідь: Пропонуємо: Google, ключові слова "Крим", "конференція 2009". Успіху!

Відповідь: Типової форми „Тарифікаційного списку бібліотечних працівників” ми не знайшли. Проте аналогічна розробка є для освітян.
Можливо, Ви маєте на увазі Єдину тарифну сітку (наказ МКіТ 18.10.2005 р. № 745) та Схему тарифних розрядів... (Постанова КМ України від 30 серпня 2002 р. N 1298 із доповненнями на 01.10.2005 р.).

Де можна знайти статистичну інформацію про те, які програми автоматизації бібліотечної діяльності найчастіше використовуються публічними бібліотеками України?

Відповідь: Статистична інформація щодо використання програм автоматизації бібліотечної діяльності відсутня.

Уважаемые коллеги! На балансе в нашей библиотеке числится всего несколько наименований электронных документов. Они часто используются при удовлетворении запросов пользователей. Но большую часть информации библиографы находят в собственных банках даных и в сети Интернет. Можно ли эти документы, предоставляемые пользователям на электронных носителях или в распечатанном виде, при учете количества книговыдач считать электронными документами? Спасибо за ответ.

Відповідь: Є "золоте правило" бібліотекознавства: "Одиниця збереження – одиниця видачі".
Таким чином, придбані електронні документи згідно з ГОСТом 7.20-2000, обліковуються аналогічно традиційним документом і можуть вважатися одиницею видачі.

Електронні видання, які Ви «скачуєте» з Інтернету, можна використовувати лише для забезпечення інформаційних потреб читачів або створення закладок для внутрішнього користування.

Доброго дня Шановні колеги!

Підскажіть, будь ласка, при переобліці фонду, коли є нестача літератури, як можна списувати?

Відповідь: Див. розділ "Консультації" "Списання" документів".

Відповідь: Нові зразки щоденника роботи та формуляра буде виставлено відразу після офіційного затвердження форми 6-нк нового зразку.

Добрий день!

Підскажіть будь ласка, як обліковуються БД РЖ ?

Відповідь: Швидше за все, питання стосується не придбання БД, а права користування БД на певний термін. Бібліотека купує право на користування БД на підставі договору, що дає можливість обліковувати книговидачу даного ресурсу.

Доброго дня!

До питання №110. А як щодо тих працівників, котрі перебували на технічних посадах (в зв'язку з тим, що бібліотечних ставок завжди не вистачало), а роботу виконували суто бібліотечну? Особисто я вже майже 4 роки не доотримую 10% за бібліотечний стаж через таку ситуацію. (Працюю в бібліотеці з 1979 року, але до 1993 рахувалась техніком, при цьому виконувала бібліотечну роботу). Що мені робити?

Відповідь: На жаль, інколи ми приймаємо рішення, не думаючи про довгострокову перспективу. В Постанові КМ № 84 від 22.05.2005 чітко вказані категорії працівників бібліотеки, яким передбачено доплати за стаж роботи. Питання щодо надання доплати за стаж залежить тільки від запису в "Трудовій книжці".

Дякуэмо за відповідь!

Ще одне запитання. Яким чином і де реєструються створені бібліотекою повнотекстові електронні бази даних (про це ви згадували у відповіді № 86).

Відповідь: Питання реєстрації баз даних регламентується Постановою КМ України № 326 від 17 березня 2004 р. „Про затвердження положення про національний реєстр електронних інформаційних ресурсів” та наказом Мінтрансзв’язку України № 1058 від 2 грудня 2004 р. „Про затвердження форми заяви для включення електронного інформаційного ресурсу до Національного реєстру електронних інформаційних ресурсів”.

Законодавчі, інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали, що стосуються інформатизації бібліотек зібрані у довідковому виданні, підготовленому Національною парламентською бібліотекою України „Інформатизація бібліотек” (К.,2007).

Відповідь: Можна скласти аналогічні акти передачі видань і додати списки видань, що передаються.

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правильно визначати ціну на дарчу літературу (особливо - надіслану з діаспори і літературу, видану за кордоном)? На який документ опиратися?

Відповідь: Радимо ознайомитися зі статтею Г.М. Перепилициної "Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості", що вміщена в "Бібліотечній планеті", № 4 за 2008 р.
Електронний варіант журналу читайте на нашому сайті в розділі "Бібліотечна планета".

Відповідь: Ми не можемо дати Вам рекомендації, не ознайомившись попередньо з документами, що регламентують діяльність установи. Так, з нашої точки зору, відділ документного забезпечення, це вже є бібліотека.

Дуже вдячна за оперативну відповідь. Невеличке уточненя: куди саме треба направити книги з пліснявою для дезінфекції? І де можна придбати Полідез та інші препарати?

Відповідь: Вражені Вашою оперативністю. За одну годину вивчити рекомендації, зробити спробу придбати Полідез та інші препарати, проаналізувати фінансові можливості бібліотеки!!! Проте нагадуємо, бібліотека – інформаційний центр, і до Ваших послуг Інтернет. На жаль, ми не маємо можливості шукати місце, де можна придбати Полідез у Вашому регіоні. Успішного пошуку!

Відповідь: Дійсно, ми не подавали пропозицію щодо внесення змін до Постанови КМ. Досі ми вважали, що інженерно-технічні працівники технічно забезпечують функціонування веб-сайту та підтримують бази даних, а ось їх наповнення – це справа бібліотекарів. Між технічним забезпеченням та інформаційною роботою бібліотеки все-таки є різниця.

Чим можно обробити книги цінного фонду, щоб позбутися грибка? В Інтернеті ссилки на формалін, але в аптеках його немає.

Відповідь: Основні положення щодо режиму зберігання документів, реставрації дає ДСТУ ГОСТ 7.50-2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, IDT).

Конкретні рекомендації викладено у виданні "Збереження бібліотечних і архівних фондів у несприятливих екологічних умовах" (НАН України, НБУВ ім. В.І. Вернадського. – К, 2005).

Так, у п. 2.2.9 зазначено: "У разі виявлення приміщень, обладнання чи документів з ознаками мікологічного ураження (поява плісняви) слід скласти акт, виконати дезінфекційні роботи із застосуванням сучасних дезінфікуючих засобів ("Полідез", "Септодор", "Дезефект" та ін.), а уражені документи ізолювати в щільний папір і направити на дезінфекційну обробку. В Україні не дозволено застосування формаліну як дезінфектанта з 2002 р."

Радимо також ознайомитися з методичними рекомендаціями "Захист архівних документів від пліснявих грибів" (розділ "Методичні посібники" сайту "Архіви Росії"):
http://www.rusarchives.ru/methodics/mushrooms_protection.shtml

Відповідь: Зразок каталожної карточки подано у виданні "Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках" (М., 1969. - 127 с.): "Стандартний формат карточки 7,5х12, 5 см. На відстані 7, 5 мм. від нижнього краю повинен бути круглий отвір діаметром 7,5 мм. Ліновані карточки мають дві вертикальні червоні лінії (зліва), одну горизонтальну червону (першу зверху) і десять горизонтальних блакитних ліній".

Відповідь: Івано-Франківською ОУНБ ім. І. Франка було надіслано описи 41 видання. Для визначення їх цінності і наскільки вони рідкісні, документи повинні пройти спеціальну експертизу щодо відповідності критеріям включення до "Державного реєстру національного культурного надбання" (рукописні книги, рідкісні і цінні видання з бібліотечних фондів), який знаходиться у стадії створення.

Щодо відповіді на другу частину запитання, то згідно Постанови КМ від 10.08.93 № 615 визначено "Перелік об’єктів, що підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ за договорами", до якого включено лише НБУ ім. В.І. Вернадського.

Підкажіть, будь ласка! Що вважати стародруками і яку літературу раритетною?

Відповідь:
Стародруки, умовна назва для книг, що надруковані в тій чи іншій країні протягом деякого періоду після виникнення в ній книгодрукування.
Західно-європейські книги, видані латинською в 15 ст., називають інкунабулами, книги 1-ї половини 16 ст. – палеотипами.
За "Словником української мови" (К. : Наукова думка, 1978), Стародруки - книги, надруковані до другої половини 17 ст. у Росії, Україні, Польщі. Раритет ( нім. Raritat, від лат. raritas - рідкість), в книгознавстві те ж, що й рідкісна книга.
Рідкісна книга, книга, що збереглася або вийшла відносно невеликим накладом, і має художню, наукову, бібліографічну чи іншу цінність.

Також див. додаткові джерела:
Книговедение : энциклопедический словарь / редкол. : Н.М. Сикорский [гл. ред.] и др. – М. : Сов. энциклопедия, 1982. – 664 с. : ил.). Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. – М. : и-во "Пашков дом", 2007. – 1300 с. : ил.
Ковальчук Г.І. Книжкові пам’ятки (рідкісні та цінні книжки) в бібліотечних фондах. – К. : НБУВ, 2004. – 644 с.
Книга : энциклопедия / редкол. : И.Е. Баренбаум, А.А. Беловицкая, А.А. Говоров и др. – М. : Большая рос. Энциклопедия, 1999. – 800 с. : ил.