Бібліотечному фахівцю

Відповідь: Ви нас зовсім заплутали. Чи є Ваш військовий інститут науковим закладом? Наскільки Ваша робота відповідає вимогам наукового працівника? Чи оговорена Ваша наукова робота Положенням про бібліотеку чи відділ? Чи відображена Ваша наукова діяльність у посадовій інструкції? Чи взагалі існують кваліфікаційні розряди наукових співробітників? Рекомендуємо звернутися до методичного центру бібліотек збройних сил України, яким визначена бібліотека центрального будинку офіцерів збройних сил України (м. Київ, вул. Грушевського, 30/1 тел. 253-80-72), або до методичного центру вузівських бібліотек – наукової бібліотеки ім. М.Максимовича Київського національного університету ім. Тараса Шевченка. Можливо вони можуть допомогти вирішити вашу проблему.

Відповідь: думаємо, що Ви зможете провести опитування читачів щодо їхніх інтересів використавши Інтернет. Але вважаємо, що немає нічого кращого як індивідуальна бесіда з читачем.

Відповідь: На жаль, останнім документом, основними положеннями ми й досі користуємося, є „Інструкція про збереження книжкових фондів бібліотек” 1962 р. („Руководящие материалы по библиотечному делу” (М.: Книга, 1982)

1. Що мається на увазі «У випадках,   передбачених   законодавством…в  межах  його повноважень…»?
2. Як аргументувати підвищення тарифного розряду?
3. Чи є фінансова криза підставою не підвищувати розряд?
4. Яким чином можливо аргументувати провідну роль Мінкульту для всіх бібліотек  незалежно від відомчого підпорядкування, а також дійсність постанов, наказів, інструкцій Мінкульту для бібліотек ВНЗ?

Відповідь: Міністерство культури було уповноважено підготувати згадуваний Наказ на виконання постанов Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 N1298 (1298-2002-п) "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" (із змінами) і від 22.08.2005 N 790 (790-2005-п) "Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери".

Провідну роль Мінкульту для всіх бібліотек незалежно від відомчого підпорядкування, а також дійсність постанов, наказів, інструкцій Мінкульту для бібліотек ВНЗ визнає методичний центр бібліотек ВНЗ, бо інакше не зрозуміло, чому на сайті http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/docs.php3 розміщені всі накази МКТ.

До речі, методичний центр бібліотек ВНЗ має відповісти на друге і третє Ваше питання, бо саме він володіє інформацією щодо стану справ в бібліотеках ВНЗ.

Розкажіть, будь-ласка, про кваліфікаційні розряди наукових співробітників бібліотек ВНЗ.

Відповідь: Вибачте, але які посади займають наукові співробітники бібліотек ВНЗ, бібліотечні, чи наукові - «старший науковий співробітник», «молодший науковий співробітник»? Якщо останні, то керуйтесь п.6 Наказу МКТ №745.

Відповідь: Ми не маємо права вирішувати виробничі питання, оскільки вважаємо, що шкільна і публічна бібліотека мають певні відмінності. Вичерпну відповідь можуть дати тільки фахівці вашої мережі. Проте ми знайшли багато матеріалу як в Інтернеті так і в друкованих джерелах.

Тарифні розряди шкільних бібліотекарів і оплата праці // Початкова школа. - 2009. - № 1. - С. 63 – 64.

Клименко А. Оплата праці шкільних бібліотекарів: основи // Все про бухгалтерський облік. – 2007. - № 92. – С. 41.

Тарифні розряди шкільних бібліотекарів і оплата праці: [Ел. ресурс] / Черкаський обласний інститут післядипломної освіти педагогічних працівників Реж. доступу: http://oipopp.ed-sp.net

Павленко О. Працівники шкільних бібліотек: [Ел ресурс] // Освіта-UA Реж. доступу: http://osvita-ua.net

Доброго дня, шановні колеги! У мене запитання до сектору інформаційно-пошукового тезауруса. У покажчику формальних підзаголовків відсутній термін для позначення періодичних видань  і аналітичних статей. Чи плануєте Ви розширити його? Якщо ні, то порадьте, будь-ласка, який формальний підзаголовок використовувати для цих видань. І друге питання: поясність, будь-ласка, різницю між ілюстративними виданнями і ілюстрованими виданнями. Дякую за відповідь!

головний редактор Житомирської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О. Ольжича.

Відповідь: Систематизатори ДЗ „НПБ України” не ставлять предметні рубрики на періодичні видання і аналітичний опис статей. Термін – Періодичні видання – використовують, як тематичний підзаголовок предметної рубрики у книгах.

Ілюстративні видання - видання тільки з ілюстраціями, або з невеликим пояснювальним текстом.

Ілюстровані видання – це видання, текст яких ілюстровано незначною кількістю ілюстрацій

Джерело: Словник книгознавчих термінів : [Містить понад 1400 термінів] / Кн. палата України: [Уклад.: В.Я.Буран та ін.; Наук. ред.: Н.О.Петрова та ін.]. – К., 2003. – 159 с.

Відповідь: Якщо Ви працюєте на 0,5 ставки бібліотекаря, і це не є «довантаженням» до ставки вчителя, то питання проведення атестації є виключно рішенням керівництва учбового закладу.

Відповідь: Якщо б ми вирішили самостійно опанувати програму IRBIS, то за конкретною порадою звернулися б до одного з найкращих фахівців – Волохіна Олега Михайловича (Кіровоградська ОУНБ)

Відповідь: Так, зазначений Вами ГОСТ діє на Україні.

Відповідь: Відповідно до п.1.4. „Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури”, затвердженого Наказом Міністерства культури і туризму України 16.07.2007 №44 працівники, які працюють за сумісництвом атестації не підлягають.

Відповідь: При організації масових заходів процеси „складання плану підготовки і проведення заходів”, так як і процес „написання сценарію” передбачені „Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи».

Проте, згідно ГОСТу 7.20-2000 облік відвідувачів масових заходів проводиться за документом, затвердженим бібліотекою. Це Паспорт масового заходу, про який ми вже неодноразово згадували. Тому вважаємо достатнім заповнити паспорт та докласти до нього сценарій.

Підкажіть, будь-ласка, від чого залежить кількість працівників бібліотек (штатного розпису) яким нормативним документом регулюється?

Якими нормативами користуватися  масовим бібліотекам  на сучасному етапі  при списанні літератури  у процентному відношенні до надходження, якщо поповнення фонду мінімальне,а  у фондах багато застарілої літератури. Дякуємо.

Відповідь: Офіційних подібних нормативів в Україні немає, проте за рекомендаціями ІФЛА списання документів у публічній бібліотеці має становити до 8 % від загального фонду, а не від нових надходжень.

Застаріла література списується, враховуючи потреби в цьому самої бібліотеки. Можливо, обсяг такої літератури занадто великий, якщо це не здійснювалось планомірно і систематично, то варто скласти перспективний план такого списання, де передбачити, в першу чергу, списання соціально-економічної, виробничої літератури, підручників, а також передачу дублетних примірників документів до відповідних обмінних фондів.

Відповідь:

Спробуйте посилатися на „Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу”, затверджене Міносвіти України.

Радимо звернутися до директора школи – практика „обхідного листа” функціонує досить успішно у багатьох установах в т.ч. у навчальних закладах.

Відповідь: Шкода, але університетські бібліотеки „не наш профіль”. Радимо звернутися до вашого методичного центру.

Скажіть, будь ласка, чи потрібно при аналітичному розписі статті із збірника вказувати шифр книги. Дякую

Відповідь: В Національній парламентській бібліотеці України прийнято вказувати шифр зберігання документа.

Відповідь: Оскільки Ви не вказали документ на який посилаєтесь ми звернулись до іншого – „Переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників” (Затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 червня 2000 р. № 963, із змінами та доповненнями), де посади бібліотекаря не знайшли. Рекомендуємо звернутися до Вашого методичного центру – Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В.О.Сухомлинського.

Відповідь: порядок проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів культури незалежно від форм власності та підпорядкування визначає Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури, затверджене Наказом Міністерства культури і туризму України № 44 16.07.2007 (із змінами та доповненнями). див. розділ 1 «Офіційна інформація – Накази» нашого сайту.

Відповідь: Керуватися слід ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 „Бібліографічний запис. Бібліографічний опис”. п.4.9. Мова бібліографічного опису, як правило, відповідає мові вихідних даних документа. Окремі елементи опису можуть бути наведені мовою закладу, що бібліографує. див. також п. 4.9.1; п. 4.9.2; п.4.9.3 ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006

Здравствуйте! К вам обращается сотрудник научной библиотеки Харьковского национального университета радиоэлектроники за помощью. Я проработала в Книжной палате 3 года редактором. Скажите пожалуйста в стаж библиотечной работы входит этот период работы? С уважением к Вам Мурадова Н.П.

Відповідь: Якщо Вас цікавить питання доплати за вислугу років, то воно чітко регламентовано Постановою Кабінету Міністрів України № 84 від 22.05.2005 р. „Про затвердження порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек”.

Відповідь: Інформацію про вихід чергового випуску Таблиць ББК можна відслідкувати через рубрику „Книги на допомогу бібліотекарям” журналу „Бібліотечний форум України”. Там же розміщені бланки-замовлення, вказані ціни і умови доставки.

Відповідь: Нескладний запит у пошукових системах Інтернет дасть відповідь на Ваше запитання. Наводимо кілька матеріалів, які, сподіваємося, будуть Вам корисними.

Попова Н. Технологія штрихового кодування в обслуговуванні користувачів дитячих бібліотек // Світ дитячих бібліотек. – 2008.– №3. – С.21-22. http://www.chl.kiev.ua/UKR/magazin/Svit_n29/08.html

Липняк Л. Региональная система штрихового кодирования фонда опыт подготовительного этапа научной библиотеки Донецкого национального университета // Бібліотечний форум України. – 2003. – № 1. – С. 17-19. http://www.idea.com.ua

корисну інформацію можна також знайти на: http://portal.library.lviv.ua/portal

Зверніть увагу на статті, розміщені на сайті http://ellib.gpntb.ru: Стахевич А.М. Перевод обслуживания читателей вузовской библиотеки на автоматизированную технологию с использованием штрих-кода: некоторые итоги первого этапа работы // Науч.и технич. библиотеки. – 2006. – № 9. – С. 34-39.

Відповідь: Бібліографічний запис. Бібліографічний опис.

Відповідь: „Прорахунок” актів включає сумарні підрахунки по акту, проведення індексації вартості кожного примірника видання, що підлягає списанню та інші процеси.

Залежно від виду бібліотеки до цієї роботи обов’язково залучається і працівник бухгалтерії, який обов’язково входить до складу комісії по списанню.

У будь-якому випадку завідувач бібліотеки є основною відповідальною особою у роботі по збереженню фонду, в т.ч. і по оформленню актів на списання літератури. Завідувач бібліотеки входить до комісії по списанню і підписує ці акти.

До якого розділу  ББК для масових бібліотек систематизувати літературу з діанетики .Дякуємо

Відповідь: Література з діанетики (сайєнтології) належить до розділу „Релігія. Форми нетрадиційної релігійності”. ББК 86.39

Відповідь: Це залежить від того, до якої групи по оплаті праці належить бібліотека. Також враховується, як і які обов’язки виконує фахівець.

Відповідь: Штатна одиниця вводиться відповідно до норми площі, що прибирається, затвердженої органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, у сфері управління яких перебуває заклад. Норми прибирання службових приміщень розміщені у збірнику "Нормативи чисельності робітників, зайнятих обслуговуванням громадських будинків".

Зазначені тут норми обслуговування встановлено на основі міжгалузевих нормативів часу на прибирання службових і культурно-побутових приміщень з урахуванням переліку робіт і періодичності їх виконання.Див. відповідь на питання 101, 39, 8. Див також розділ „Консультації”

Відповідь: Якщо, ситуація така, як ми її розуміємо, то має бути Звернення державного підприємства до сільської ради. Наступний документ – Рішення сесії сільської ради. Також рішенням сесії утворюється комісія з приймання-передачі бібліотечного фонду. Комісія проводить інвентаризацію бібліотечного фонду (складається список, кожна одиниця оцінюється). Це відображається у акті прийому-передачі. У цій роботі комісія керується Інструкцією з обліку необоротних активів бюджетних установ (Затвердженої Наказом Держказначейсва № 64 від 17.07.2000 (у редакції наказу від 21.02.2005 № 30)) та Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (Затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 № 90 (із змінами та доповненнями)). Слід зауважити, що бібліотека має самостійно вирішувати питання необхідності включення окремих документів до свого фонду, зважаючи, що література має бути актуальна і запитувана користувачами.Далі проводяться суто бібліотечні процедури, в залежності від того, чи бібліотека самостійна, чи входить до складу ЦБС.

Відповідь: дивіться „Сторінку дослідника”

Проконсультуйте, будь ласка, якщо людина прийшла на роботу в бібліотеку 2 липня 1999 року, відповідно в цьому році набуває права на підвищення відсотка доплати за вислугу років, то з якого місяця відбувається підвищення доплати - липня чи серпня? Дякую.

Відповідь: Відповідно до п.7 „Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек”, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 84 від 22.01.2005 р. – „працівникам, у яких право на одержання або підвищення розміру доплати за вислугу років виникло протягом календарного місяця, доплата встановлюється з початку наступного місяця”

Звертаємо Вашу увагу, що дана служба призначена виключно для консультацій з питань бібліотекознавства фахівцям України.
Допомогу в пошуку матеріалів для навчання надають деякі наукові бібліотеки, зокрема - Харківська державна наукова бібліотека ім.В.Короленка

Відповідь: Національна парламентська бібліотека України користується деталізованими таблицями ББК для наукових бібліотек. Кабінет бібліотекознавства збирає документи про регіональні бібліотечні портали під рубрикою Ч 734(0)8 „Автоматизовані бібліотечні системи в країнах світу” (для масових бібліотек – 78.34, обласних – 78.34(2)8 ), а матеріали про інформаційні ресурси – під індексом Ч 734(2)к94 „Економіка бібліотечної роботи” (для масових бібліотек – 78.34, обласних – 78.34(2)к94)

Відповідь: Додатки буде надіслано на електронну пошту усім ОУНБ.

Здравствуйте!. У меня к вам вопрос. У меня пед. образование, но работаю в библиотеке. Занимаю, последний год, должность зав. отдела компьютеризации. Стаж работы 4,3 года. Во время своего заведования ездила на курсы по поводу продвижения автоматизации библиотечных процессов, на что имеется определенный документ (сертификат). Вопрос в следующем: могу ли я со своим образованием занимать данную должность, или обязательно должно быть техн. образов.? И полагается ли мне, как заведующей отдела компьютеризации в библиотеке, надбавка за библиотечный стаж? (за 3 года 10%).

 Заранее спасибо за ответ.

Відповідь: Ми неодноразово вказували, що не вправі давати відповіді стосовно відповідності займаній посаді, адже подібні рішення приймаються на підставі атестації, на основі виконання посадових обов’язків, планових завдань тощо.
Щодо Вашого другого питання, див. постанову Кабінету Міністрів України № 84 від 22.01.2005 Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек.

Відповідь: Науковим центром вважаємо бібліотечно-бібліографічну установу і вищі навчальні заклади, що мають науковий статус, при яких діє аспірантура, спеціалізовані ради із захисту дисертацій, здійснюється випуск наукової праць та фахових журналів, в яких можуть публікуватися результати дисертаційних робіт на здобуття наукового ступеня доктора і кандидата історичних наук.

До сучасних наукових бібліотекознавчих центрів відносять: НБУ ім. В.І. Вернадського, Київський національний університет культури і мистецтв, Харківську державну академію культури.
За окремими критеріями можна віднести: ДЗ "Національна парламентська бібліотека України", Державну академію керівних кадрів культури і мистецтв,Книжкову палату України, Державну наукову сільськогосподарську бібліотеку УААН та ін.

Відповідь: Нам не відомі випадки виплати вихідної допомоги бібліотечному працівникові, який іде на пенсію за віком.

Відповідь: маємо для Вас таку інформацію: У рамках проекту «Наша спадщина» Українського центру розвитку музейної справи спільно з МБФ «Україна 3000» та Національною телекомпанією України створено фільм «Храм української книги. Ч.1» – про унікальну колекцію Музею книги та друкарства (м. Київ). (Джерело: http://prostir.museum/).

"Музей книги та книгодрукування міста Острога" (2000 "Укртелефільм", документальний фільм).

Відповідь: Див. наказ Міністерства праці та соціальної політики України № 336 від 29.12.2004 "Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників", де у п.13 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Вип 1 зазначено: "Похідні посади, назви яких утворено за допомогою додаткових ознак типу "заступник", "змінний" тощо, мають такі ж кваліфікаційні характеристики, що й базові. Завдання, обов'язки, знання та кваліфікаційні вимоги цих працівників під час розроблення посадових інструкцій визначаються на основі кваліфікаційної характеристики відповідної базової професії".

Таким чином, згадану посаду можна назвати так, як вважаєте за потрібне, виходячи з повноважень, які делеговані (заступнику) керівником.

Відповідь: облік благодійних внесків, що надходять до бібліотеки ведеться відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №1222 від 04.08.2000 р. №1222 "Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування".

Відповідь: Див. юридичну консультацію, яку підготувала вчений секретар ДЗ "НПБУ" Н. Розколупа, що розміщена в журналі "Бібліотечна планета" № 4 за 2008 р. (електронна версія журналу - на нашому сайті).

Відповідь: ІНСТРУКЦІЯ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 N 22 (розділ сайту Офіційна інформація-Угоди, інструкції) містить визначення "безнадійна заборгованість".

Відповідь: На жаль, ми не знаємо чи існує в електронному вигляді підручник "Національна екоміка" за ред. П.В. Круша. Радимо звернутися у видавництво "Каравела" (http://caravela.kiev.ua), де вийшла книга.

Відповідь: Типового Положення про преміювання як такого не існує.
За конкретними рекомендаціями щодо його розробки, пропонуємо звернутися до консультації, розміщеною за адресою:
http://www.nalogovnet.com/stat_st.php?x=281

Доброго дня! Одержали  "ББК.Таблицы для детских и школьных библиотек".-М.:Либерея-Бибинформ,2008. Чи має право бібліотека використовувати  це видання для організації фондів, каталогів і картотек, враховуючи доповнення і зміни у відповідних розділах.

Дякуємо за відповідь. 

Відповідь: Якщо ваша бібліотека формувала свої фонди, каталоги і картотеки на основі "ББК. Таблицы для детских и школьных библиотек", то і надалі ви маєте право використовувати нові видання цих таблиць для організації фондів, каталогів і картотек.

Відповідно до Інструкції №152 від 23.03.2005 " Про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів" у науково-технічній бібліотеці вищого навчального закладу створений обмінний фонд з якого дозволяється реалізація (продаж) документів бібліотекам і населенню. 

Питання: які докіменти, патенти, дозволи потрібно мати бібліотеці  для продажу книжок населенню. Чи потрібно стврорювати СПД.

Дякую за відповідь.

Відповідь: Див. консультацію на сайті "Вісник податкової служби України" за адресою:
http://www.visnuk.com.ua/srv3/article/one/Prodazh_li7886093.html

Шановні колеги! У нас виникло питання щодо нових норм часу.Скажіть будь ласка, на формування каталогового запису для електронного каталогу наданий лише тільки час для заповнення полів, чи час для формування бібліографічного запису, складання анотації, предметизації, систематизації можна прибавити до часу заповнення полів. Тобто, на запис 10-20 елементів надано лише 10 хвилин, чи сюди можна прибавити ще час для складання анотації - 15 хвилин, на визначення однієї предметної рубрики - 5 хвилин, на визначення індексу - 15 хвилин? Який середній час для введення в електронний каталог 1 аналітичного опису статті з періодичного видання, наприклад - 10 полів, 1 анотація, 1 індекс, 8 предметних рубрик, плюс редагування та друкування картки? 

Будь ласка, надайте відповідь як можна швидше. Чекаємо на відповідь!

Відповідь: Дійсно, Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені МКТ України від 29.12.2008 (див. розділ Офіційна інформація-Накази) на процес формування каталогового запису для електронного каталогу дають час тільки для заповнення полів.
Але перед формуванням запису, документ проходить окремі операції (систематизація, предметизація, складання анотації тощо), на які дається окремо час (див. відповідні пункти Типових норм…).

Ваше питання швидше за все стосується визначення часу на комплексну норму обробки документа. Для цього потрібно скласти одиницю часу на кожен процес і операцію.

Шановні колеги! Чи має право ЦБС комплектувати книги з діанетики? Дякуємо.

Відповідь: На підставі ст. 4 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" щодо "реалізації прав громадян на бібліотечне обслуговування, забезпечення загальної доступності до інформації та культурних цінностей", не бачимо причин, чому ви можете відмовляти читачеві в його праві.
Але врахуйте попит на книгу.