Бібліотечному фахівцю

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, где можно найти дожностную инструкцию библиотекаря 2-ой категории?

Пропонуємо Вам не шукати посадову інструкцію, а розробити її на основі "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" (Див. вступ до Довідника в Інтернеті, де викладено загальні вимоги до змісту та форми посадових інструкцій), ураховуючи конкретні завдання та обов'язки, функції бібліотекаря 2-ї категорії та особливості штатного розпису бібліотеки.

На жаль, ми не маємо відповіді на це питання. Специфіка роботи публічних бібліотек відрізняється від роботи бібліотек ВНЗ. Зверніться до методичного центру бібліотек ВНЗ.

Здравствуйте.

Я  закончила Донецкий национальный университет по специальности математик. Работаю в библиотеке Донецкого физико-технического института им. А.А. Галкина на должности библиотекарь 2.5 года. Имею ли я право получать надбавку 50 %   должостного оклада за особые условия работы согласно постановления № 1073 от 30.09.09?

Посада бібліотекар включена "до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84" (Див. Постанову КМУ № 1073 від 30.09.09) .

До "Переліку посад працівників державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність" (додаток до Постанови КМУ від 22 січня 2005 р. № 84) включена посада "реставратор архівних та бібліотечних матеріалів", а посада "палітурник" не включена.

Подібних нормативів в Україні немає.
Див. також розділ "Консультації" (Списання документів), запитання 245, 298.

Добрый день! В какие сроки должна быть проведена инвентаризация в библиотеке ВУЗа, если книжный фонд составляет 73 тыс.экз., в составе комиссии будут 4 человека.

Рекомендуємо ознайомитися з Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено наказом МКТ від 29.12.2008 №1631/0/16-08) і вирахувати самостійно терміни проведення інвентаризації.

Чи поширюється дія постанови Кабміну України від 30.09.09 р. №1073 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" на заступника директора ЦБС по господарству.

Дякую.

Прочитайте, будь ласка, документ.

Добрий день!                      В який розділ ББК для масових бібліотек систематизувати  законодавчі акти України щодо відповідальності за корупційні правопорушення.     Дякуємо.

Законодавча література щодо відповідальності за корупційні правопорушення збирається в адміністративному праві – ББК 67.9 (4 УКР) 301 та додатково відображається у кримінальному праві – ББК 67.9 (4 УКР) 308.

Работаю в массовой государственной библиотеке.50% надбавку нам не платят.В бухгалтерии отвечают на это нет денег,повышение не заложено в бюджет.Хотелось бы узнать,так обстоит дело по всей Украине,или только у нас в Харькове???

На засіданні Кабінету Міністрів України 21 жовтня 2009 року було прийнято Розпорядження № 1261-р "Про перерозподіл бюджетних призначень у 2009 році", яким передбачено виділення коштів за бюджетною програмою "Додаткові дотації з державного бюджету місцевим бюджетам"(КПКВ 3511060) для забезпечення виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 № 1073 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек". Відповідно до цього розпорядження була перерахована дотація усім місцевим бюджетам і працівники бібліотек повинні отримати надбавку 50% до заробітної плати.

Зважаючи на те, що Ви не повідомили, в якому режимі працює бібліотека (20 год. чи 40 год. на тиждень, яка кількість користувачів ), вважаємо, що доцільно прорахувати затрати часу на основні процеси (обслуговування користувачів, робота з фондом, інформаційна та соціокультурна діяльність тощо). І на основі аналізу затрат бюджету робочого часу розробити реальний план.

Щодо Вашого першого запитання, то рекомендуємо знов таки звернутися до п.11 «Тимчасових типових штатів ЦБС системи Міністерства Культури СРСР».

Не зовсім зрозуміло, яким чином Вам вдавалося утримувати заробітну плату на рівні 1995 року. Адже, якщо відбулась децентралізація, то бібліотеки, отримавши самостійність, зразу опинились поза четвертою групою з оплати праці на рівні сільської бібліотеки.

Тому, згідно наказу МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами) "посадові оклади керівників установ з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи" та відбуваються зміни в оплаті праці та посадах працівників. Адже, згідно вище згаданого наказу, якщо "бібліотека має обсяг роботи нижче показників передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3".

Але, відповідно до ст. 103 Кодексу законів про працю "про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни".

Відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 16.07.2007 р. N 44. "атестаційна комісія ... дає одну з таких оцінок професійної кваліфікації і ділових якостей працівника:
- відповідає займаній посаді;
- відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік;
- не відповідає займаній посаді.

Тому, якщо цієї посади не передбачено штатним розписом, то при чому тут атестація, яка не передбачає підвищення категорії?

Див. Наказ МКТ України від 16.07.2007 N 44 "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" або зверніться до методичного центру мережі медичних бібліотек – Національної наукової медичної бібліотеки України http://www.library.gov.ua/

Облік користувачів інтернет-центру залежить від того, чи він є самостійним структурним підрозділом бібліотеки, як абонемент та читальна зала, чи він просто функціонує в читальній залі.
У першому випадку має вестися окремо облік роботи згідно "Щоденника роботи" , в якому Ви можете обраховувати загальну кількість користувачів Інтернет-центру, кількість відвідувачів.
Але книговидача у вигляді переглянутих веб-сайтів не передбачена ГОСТом 7.20-2000 "Бібліотечна статистика". Тому, як книговидачу Ви можете рахувати тільки звернення користувачів інтернет-центру до власних БД або придбаних.

Див. Постанову КМУ N 1062 від 30 вересня 2009 р. "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України" від 22 січня 2005 р. N 84" http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1062-2009-%EF, в якій сказано:

"Установити, що працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, який затверджений цією постановою, виплачується:
матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік.
Керівнику бібліотеки допомога для вирішення соціально-побутових питань надається за погодженням із засновником бібліотеки".

Радимо ознайомитися із Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (із змінами), зокрема зверніть увагу на розділ ІІІ ( ст. 8 п. 4).

З 2005 року на сайті розміщена сторінка "Планово-звітна документація бібліотек України", зокрема план бібліотеки-філії.
Також прочитайте статтю: Цуріна І. Готуючись до планування / І.Цуріна // Бібліотечна планета. – 2000. – № 1. – С. 16-18.
Примірний план роботи сільської бібліотеки на 2009 рік викладено на сайті Житомирськкої ОУНБ ім. О.Ольжича (http://www.lib.zt.ua/node/476).

Так, дійсно не маєте права тому, що Ви працюєте оператором-консультантом бібліотечного інтернет-центру, а не бібліотекарем бібліотечного інтернет-центру.

Доброго дня! Де можна  знайти типове  "Положення про  центральну районну бібліотеку"?

Типового положення про центральну районну бібліотеку не має.
Його потрібно розробити самостійно на основі Положення про централізовану бібліотечну систему (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України № 709 від 20.11.2001) та Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" { Із змінами, внесеними згідно із Законом N 1388-VI ( 1388-17 ) від 21.05.2009).

Здравствуйте! У меня такой вопрос: сколько лет надо хранить карточки из учетного каталога ЦБС на уже списанные книги?

Див. Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України "Про затвердження Переліку типових документів" N 41 від 20.07.98.
http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0576-98

 Доброго дня!    

      По якій причині можна списати Повне зібрання творів Леніна,якщо в бібліотеці 2 прим.,а в обмінно-резервному фонді вже є декілька примірників.   Дякуємо.

Списувати повне зібрання творів Леніна за одним актом суперечить Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу України", тому, що це може бути прикладом списання літератури за ідеологічною ознакою.
Розгляньте причини, за якими передбачено списання („Типова інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ” №142/181 від 10.08. 2001р., Наказ МКТ України "Про затвердження Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" N 22 від 03.04.2007), визначте найбільш доцільні та поступово проводьте цю роботу.

Дякую за відповідь на попереднє питання.

На підставі якого документу призначається заробітна плата заступнику директора по адміністративно - господарській роботі та головного бухгалтера централізованої бібліотечної системи?

Якщо Ваш головний бухгалтер не знає на основі яких документів нараховується заробітна плата, то зверніться до Закону України «Про оплату праці».

Добрий день!

Чи підлягають державній реєстрації центральна бібліотека для дорослих, центральна бібліотека для дітей та бібліотеки - філії при державній реєстрації комунального закладу "Централізована бібліотечна система"? В "Положені про ЦБС" для реєстратора чітко не виписано належність філій: до ЦБС чи до центральних бібліотек. Куди можна звернутись з цим питанням?

Дякую.

Див п. 1.2 ." Положення про централізовану бібліотечну систему" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 20 листопада 2001 року N 709), або зверніться до МКТ України.

На сайті Irex: http://irex.ua/ua/

Див. п. 4.9, 4.9.1, 4.9.2 ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Загальні вимоги та правила складання".
Крім того, бібліографуюча установа може прийняти методичне рішення щодо мови ключових слів в аналітичному описі.

Шановні колеги!          Чи вважати різними видання при роботі з обліковим каталогом  видання повністю  ідентичні,але з  різними ISBN.  Дякуємо.

Докладну відповідь на своє запитання, Ви можете отримати у Відділі ISBN Державної наукової установи "Книжкова палата України імені Івана Федорова", контактна інформація розміщена на сайті: http://www.ukrbook.net/

Доброго дня!

Чи правомірно  в статуті ЦБС прописати, що сільські бібліотеки - філії фінансуються з бюджету сільських рад, а ЦРБ та РДБ з районного бюджету. Книжковий фонд та трудові книжки на сільські ради не передано. Передано тільки фінансування.

Пропонуємо ознайомитися з консультацією Н. Розколупи "Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем (Бібліотечна планета. – 2006. – № 4. – С. 8-11)
http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-34.pdf

"Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджено наказом МКіТ України від 03.04.2007 N 22) передбачає індивідуальний облік брошур (п. 4.9). Це правило розповсюджується на документи, що надійшли після введення в дію Інструкції. Тобто, брошури, які не були взяті на облік до прийняття згаданої Інструкції, інвентаризації не підлягають (тим більше, що брошури швидко втрачають свою інформаційну цінність).

Щодо книг, отриманих протягом минулих років безкоштовно, то вважаємо, що були допущені порушення „Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ” (затверджена наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64). Так, згідно з п 1.24 „Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.
Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Оцінка необоротних активів здійснюється відповідно до Закону України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні". При отриманні необоротних активів, що були у користуванні, вказується процент їх зносу. Дані акта відображаються в бухгалтерському обліку. Одночасно проставляється інвентарний номер, про що робиться запис в акті прийняття цінностей".
Тому книги потрібно переглянути та проаналізувати ступінь їх використання, і якщо це дійсно цінні документи, то поставити їх на облік згідно інструктивних матеріалів.

  Шановні колеги!    В який розділ за таблицями ББК для масових бібліотек систематизувати  книгу:   Вебстер,Р.  Фэншуй для успеха и счастья.- СПб.:А.В.К.,2001.    Дякуємо.

Подивіться, будь ласка, розділ "Консультації" (Систематизація документів) або аналогічне запитання 270.

Поясніть, будь ласка, працюємо у бібліотеці вуза колективної власності. Нам сказали, що доплата 50% нам по Закону не виплачуватиметься. Ми не розуміємо чому. Чим ми відрізняємось від інших бібліотек. З повагою колетив бібліотеки.

Постанова № 1073 розповсюджується на працівників державних і комунальних бібліотек.

За таблицями ББК для масових бібліотек індекс ББК 85.7 – Художня самодіяльність (детальніше не поділяється).
Типове ділення 8 – література про життя і творчість діячів мистецтва.

Гол. бібліотекар ВК Т. Домотенко

Добрый день! 01.02.2000 г. я устроилась работать в библиотеку ВУЗа библиотекарем на 0,5 ставки, при этом училась в училище культуры на дневном отделении. В июне 2000 г. я получила диплом младшего специалиста и перевелась на полную ставку. В феврале 2010 г. будет 10 лет как я начала свою трудовую деятельность (на 0.5 ставки) и положена надбавка за выслугу лет 20 %. Вопрос: С какого месяца должны выплачивать доплату за выслугу лет с февраля или июня 2000 г.?

Нарахування та виплата доплати вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек регламентується Постановою Кабінету Міністрів України № 84 від 22 січня 2005 р., зокрема див. п. 5.
Календарний місяць, з якого буде виплачуватися доплата за стаж роботи понад 10 років буде таким самим, з якого Вам встановлена доплата за стаж роботи понад 3 роки.

Якщо Ви працюєте у державній чи комунальній бібліотеці і провадите культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займаєте посаду, яка включена до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84, то чому б ні?

Представтесь, будь ласка, в якій бібліотеці Ви працюєте. І надішліть контакти бухгалтерії, щоб ми мали можливість отримати звідти відповідь на поставлене запитання та переадресувати Вам.

Доброго дня!

Чи підлягають державній реєстрації центральна бібліотека для дорослих, центральна бібліотека для дітей та бібліотеки - філії при державній реєстрації комунального закладу "Централізована бібліотечна система". В "Положені про ЦБС" для реєстратора чітко не виписано належність філій: до ЦБС чи до центральних бібліотек.

Дякую.

Радимо звернутися до профспілкової організації вищого рівня – ЦК профспілки працівників культури України.

Хочемо задати зустрічне запитання: чи отримують бібліотекарі, які працюють на 0,5 ставки, доплату за вислугу років?

Див. сайт: "Планування 2009" http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=70 та "Офіційна інформація" http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Доброго дня, шановні колеги!

Розпочинаю складання електронного каталогу у своїй бібліотеці, але не можу визначитись, яку автоматизовану бібліотечну програму придбати для зручного використання у роботі. Підкажіть, будь ласка, ви напевне давно вже працюєте з програмами і вивчили їх переваги і недоліки.

З повагою, Тетяна.

Вибір автоматизованої бібліотечної програми для бібліотеки є індивідуальним, зважаючи на фінансові можливості та завдання, які стоять перед бібліотекою. Тому, ми не можемо давати рекомендацій, а пропонуємо
по-перше, ознайомитися з консультацією "Відповіді на запитання 2003-2007 рр." (розміщена на сайті: Матеріали – Консультації - Відповіді на запитання 2003-2007 рр.), в ній в розділі "Питання автоматизації" подана схема основних характеристик бібліотечних програм;
по-друге, проаналізувати досвід роботи бібліотек щодо запровадження автоматизованих технологій (журнал "Бібліотечний форум України" - http://www.idea.com.ua/forum/index.php неодноразово звертався до цього питання), а також поспілкуватися з колегами.
Крім того, інформація про кожну програму та статті про досвід запровадження є в інтернеті.

Сподіваємось.

Див. п.3 Наказу "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" N 44 від 16.07.2007 http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm

Ми не маємо повноважень коментувати чи роз'яснювати Постанову Кабінету Міністрів України № 1073.
За роз'ясненнями зверніться за номером прямої телефонної лінії Кабміну, Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства культури і туризму України.

Бібліографічний опис в списках літератури, особливо в рекомендаційних, відрізняється від бібліографічного опису на каталожній картці.
В ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 зазначено, що "в описі можуть бути тільки обов'язкові елементи або обов'язкові та факультативні. Набір факультативних елементів визначає заклад, в якому складається опис" (див. п. 4.5, 4.5.1, 4.5.2).
Як правило бібліографуюча установа (заклад) приймає методичне рішення щодо того, які елементи бібліографічного опису в рекомендаційному списку літературу будуть обов'язковими/факультативними.
Приклади опису – в розділі "Консультації", в ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, на сайтах провідних бібліотек.

Згідно п. 4.4.1 ГОСТу 7.20-200 "Бібліотечна статистика" "одиницями обліку нотних видань є примірник і назва", тобто нотні видання обліковуються аналогічно як і документи.
На встановлення штатної одиниці посади бібліотекаря не впливає вид документів, що входять до складу бібліотечного фонду.
Вносити зміни до штатного розпису, такі як введення нової штатної одиниці (посади бібліотекаря) має право керівник організації чи установи (або особи на яких покладено такі обов'язки).

На основі яких документів у бібліотеці ВНЗ можна працівника із посади інженера програміста перевести на посаду бібліотекаря? Дякую.

Згідно зі штатним розписом, за наявності вакантної посади бібліотекаря, за наказом керівника.

Див. Закон України "Про колективні договори і угоди" (ст. 18) та Кодекс законів про працю України (Глава II. Колективний договір, ст. 19, 20).

Шановна пані Наталко! А Ви уважно прочитали Постанову 1073?

Чи впливає лікарняний та відпустка на нарахування різниці  підвищення на 50% зарплати бібліотечного працівника?

Вважаємо за доцільне проконсультуватись у бухгалтерії.