Бібліотечному фахівцю

Ми неодноразово відповідали на подібні питання. Див. розділ сайту «Консультації». Нагадуємо також про лист МКТ від 07.12.2009р. №15/4-2643, де були дані чіткі пояснення, щодо обов`язковості виплат надбавки за особливі умови роботи. Цитуємо: «Надбавка за особливі умови роботи є обов'язковою виплатою і її розмір фіксований - 50 відсотків посадового окладу. Це означає, що зазначена надбавка не може бути встановлена в іншому розмірі, ніж визначено постановою Кабінету Міністрів України»

Відповідно до п. 58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти (у редакції згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 24.02.2005 р. № 118) у загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладах, штатними розписами яких не передбачено посаду бібліотекаря, педагогічним та іншим працівникам, які ведуть бібліотечну роботу з бібліотечним фондом підручників, установлюється доплата за завідування бібліотекою в розмірі 10 % посадового окладу (ставки заробітної плати).
За наявності в закладах штатних посад бібліотечних працівників за завідування бібліотекою встановлюється доплата в розмірі 5-15 % посадового окладу. Конкретний розмір доплати встановлює керівник навчального закладу за узгодженням із профспілковим комітетом, ураховуючи розмір фонду підручників, з якими ведеться робота.
Рішення про встановлення конкретного розміру доплат відноситься до компетенції керівника навчального закладу, а не працівників бухгалтерії, і має узгоджуватися з профспілковим комітетом.

Щоб дати відповідь на Ваше питання, було б цікаво дізнатись на який документ посилається бухгалтерія, адже формулювання вимоги швидше відповідає Типовим правилам користування бібліотеками в Україні, затвердженими наказом Міністерства культури і мистецтв України № 275 від 05.05.99 р.3.5. «Користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, а також одержаний через МБА, внутрішньосистемний книгообмін за домовленістю з бібліотекою-фондоутримувачем, повинен замінити його аналогічний чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається бібліотекою.»
Проте такі вимоги відсутні в бухгалтерському документі, який визначає норми списання недостачі матеріальних цінностей, виявлених в результаті інвентаризації.
До речі, а конкретні винуватці недостачі встановлені? Недостача більша норми природних витрат? Бухгалтер знає про індексацію, адже сьогодні дійсно книг за цінами трьох річної давності не знайти?

Згідно додатку 3 «Схеми тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших…» наказ МКіТ України №745, розряд редактора може бути 8-9. Справа за керівником. Який приймає рішення і видає наказ.

Чесно кажучи, ми не знаємо про такий закон, адже він мав би відношення до всіх працівників соціальної сфери, які вже давно працюють з комп’ютерами (лікарі, поштовики, міліціанти і багато інших), адже це вже просто вимога часу. Можливо Вас втішить те, що сьогодні ці знання надають у школах на уроках інформатики?

На жаль, ми не зрозуміли, якої консультації Ви потребуєте, адже у щоденнику абсолютно чітко вказано, які саме відомості треба давати. На всяк випадок рекомендуємо ще раз звернутись до підручників, або організації роботи ЦБС. Щодо плану, то подивіться на нашому сайті презентацію «планово-звітна документація» та зразки плану бібліотеки-філії. Крім того, рекомендуємо використати можливості Інтернету за ключовими словами.

Статтею 75 Кодексу законів про працю України встановлено мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки 24 календарних дні. Див. також Закон України «Про відпустки» Ст. 6. Щорічна основна відпустка та її тривалість. Зважаючи, що Ви працюєте в інтернаті для глухих дітей, зверніть увагу також на Ст.8. «Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість». Тут сказано, що «Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах». Як записано у Вашому колективному договорі?
Радимо Вам також звернутися до фахівців Профспілки працівників освіти і науки України http://pon.org.ua

Такий документ нам не відомий. В наказі МКТ України N 745 Про впорядкування умов оплати праці обмеження не встановлені.

Див. статті 9 і 10 Закону України «Про відпустки». «Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.» Рекомендуємо також скористатись наступнім ресурсом http://kadrovik01.com.ua/index.php?option=com_laws&view=laws&layout=last&Itemid=33

Див. п.12 Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ №142/181 від 10.08.2001р. Вона розміщена на нашому сайті http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk у збірнику «Документні ресурси бібліотек (законодавчі, інструктивно - регламентуючі та методичні матеріали)».

Див. Наказ МКТ України N 745 Про впорядкування умов оплати праці, розділ Показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем, у якому чітко сказано «Вищі органи управління можуть переводити підвідомчі бібліотеки, централізовані бібліотечні системи, віднесені до II-IV груп за оплатою праці керівних працівників, при досягненні високих показників за основними напрямками роботи, а також здійсненні методичного керівництва на одну групу вище порівняно з установленою за показниками без виділення на цю мету додаткових асигнувань на їх утримання».

Добрый день! Подскажите полжалуйста, как должен осуществляться приход методической литературы в школьной библиотеке и какие сопроводительные документы должны быть в библиотеке, если методическая литература была подарена учителями школы?

Цены на литературу не везде указаны, соответственно нет и чеков на приобретение. Можно ли в бухгалтерию отдать опись документов без цены и нужно ли фиксировать методическую литературу в инвентарной книге или необходимо завести отдельную тетрадь для учета такой литературы?

Спасибо!

Ми не особливо обізнані з роботою шкільних бібліотек, проте вважаємо що відповіді на питання мають відповідати інструктивно-методичним рекомендаціям.
По-перше, слід ретельно переглянути подаровані документи, наскільки вони потрібні. Створити комісію, яка має провести оцінювання відібраних видань. Написати акт про взяття на бухгалтерський облік. Внести в інвентарну книгу та дати кожному документу інвентарний номер. Опрацювати і відповідно внести у каталог.

Який Ви маєте розряд, це вже абсолютно точно знає керівник бібліотеки, але думаємо, що він цілком відповідає «Схемі тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших…» додатку 3 до наказу МКіТ України №745, тобто 7. (див. http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm)

Формат нашої довідки не дозволяє дати грунтовну консультацію на Ваше питання. Тому дозволимо собі порекомендувати Вам подивитись статті журналу «Бібліотечна планета», розміщеному за адресою http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=429, зокрема статті, де йде розповідь про сільські бібліотеки. Такий матеріал є також в російському виданні «Бібліополе», і яке можна також знайти в Інтернеті, скориставшись пошуковими словами.

І у якому саме?

За ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання.

Очевидно, Вас цікавить віртуальна виставка. Вони представлені на сайтах багатьох бібліотек, досить різні за наповненням, методичними і художніми рішеннями. Пропонуємо також познайомитись з теоретичними матеріалами: Збаровская Н.В. Выставочная деятельность публичных библиотек / Н.В. Збаровская. – М.: Профессия, 2004. – С. 118. http://www.iv-obdu.ru/content/view/528/100/, та іншими матеріалами з Інтернету. Див. також відповідь на питання 347 - http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1131

Вимушена зауважити, що Ви звернулись на методичний сайт, а не до відділу кадрів бібліотеки.

Ми не знайшли ніяких інструкцій стосовно перевірки саме цінного фонду. Тому думаємо, що вона традиційна.

Відповідь на це питання може дати тільки Держспоживстандарт України. http://www.dssu.gov.ua/login_stub.jsp

Основні питання режиму робочого часу на підприємствах регламентуються правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням адміністрації і профспілкового комітету.
Внутрішньозмінні режим праці та відпочинку повинен включати в себе перерву на обід. Обідня перерва пов'язана з природною необхідністю організму у відпочинку після декількох годин роботи й потребою в прийомі їжі. Це запобігає або зменшує зниження працездатності, що відмічається в середині робочого дня в зв'язку з втомою, що накопичилася за першу половину зміни. Ефективність його залежить від правильного вибору часу для перерви, тривалості, змісту і організації.

Згідно Ст. 23 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» користувачі бібліотек зобов'язані дотримуватися правил користування бібліотеками. Тому важливо, як Ви прописали відповідальність користувачів у Правилах користування бібліотекою, чи там прописано про штрафні санкції за порушення правилами користування, чи є підпис читача про ознайомлення з цими правилами і згоду виплачувати штрафні. Окрім цього, на читацькому формулярі мають бути зафіксовані нагадування про повернення документів, що були зроблені письмово чи по телефону, або при особистому контакті.
Все це має значення, якщо Ви вирішите звернутись до судових інстанцій, на що бібліотеки практично не мають змоги. Тому справа обмежується тим, що прізвище читача вноситься у список злісних порушників, попередженням колег, щоб порушник через певний час не став знову користувачем, або скористався послугами іншої бібліотеки системи.
Через три роки з моменту закінчення терміну користування документом, Ви можете списати ці документи за причиною «безнадійна заборгованість».

Контактну інформацію Ви можете отримати, відвідавши персональні сайти письменників. Рекомендуємо зайти на сторінку нашого сайту, «Книжковий клуб» за адресою http://profy.nplu.org/blog.php?lng=uk&sel=pg&pg=385

Звертаємо Вашу увагу, що існує Закон України «Про відпустки». Є там стаття 10, яка так і називається «Порядок надання щорічних відпусток». Прочитайте і Ви отримаєте відповіді на всі поставлені питання. Ключові слова для пошукової системи: Закон про відпустки. Успіху!

Очевидно, це щось новеньке в інструктивних матеріалах. Тому рекомендуємо звернутись до розробників цих бланків. Очевидно, що це Міністерство освіти.

На жаль, ми не знаємо розрахунку робочого часу (чи навантаження) художника обласної дитячої бібліотеки. Зважаючи, що Ви працюєте там вже 17 років, можливо можна вийти на ці норми вже з досвіду роботи, або на основі заключення комісії НОТ, яка буде проводити заміри.

На підставі наказу керівника бібліотеки, який, у свою чергу, зробить це на підставі аналізу навантаження на працівника, перерахувавши час на виконання робочих процесів згідно посадової інструкції, річного плану роботи та Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи.

Зустрічне питання. Ваша бухгалтерія читала Постанову КМ України №157? Рекомендуємо ознайомитись з суто фаховим виданням «Все про бухгалтерський облік» №3 стор.121 від 11 січня 2010 р.

Згідно Ст.30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» працівники бібліотек мають право на допомогу на оздоровлення при наданні щорічної відпустки у розмірі посадового окладу, а також матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань та доплату за вислугу років у розмірах та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.

У постанові КМ України від 30 вересня 2009 р. N 1062 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84" чітко сказано: "Установити, що працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, який затверджений цією постановою, виплачується:

• допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки у розмірі посадового окладу (ставка заробітної плати);
• матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік".

Ми не маємо такої інформації, знайшли тільки дистанційні курси підвищення кваліфікації. Можливо відгукнуться колеги, які мають більш конкретну інформацію

Згідно Ст.18. Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» «Облік, зберігання та використання документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, здійснюються відповідно до правил, затверджених спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури, та встановлених стандартів, технічних умов, інших нормативних документів» .
Крім того в ст. 27 чітко вказано, що «забороняється переміщення бібліотек без надання рівноцінного упорядкованого приміщення для обслуговування користувачів бібліотеки, роботи працівників, зберігання бібліотечних фондів.»
Тому рекомендуємо переглянути збірник «Документні ресурси бібліотек (законодавчі, інструктивно - регламентуючі та методичні матеріали)», розміщений за адресою http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk , звернути увагу на У розділ та переглянути окремі документи «Правила пожежної безпеки в Україні», «Правила техники безопасности в библиотеках», КЗОТ тощо.
Радимо Вам також звернутися до фахівців Профспілки працівників освіти і науки України http://pon.org.ua

Прошу Вас надати консультацію: В сільскій філії ЦБС працює бібліотекар на 1,0 ст. при середньорічних показниках книговидачі 252 читача та книговидачі 5274 примірника. Чи можливо перевести працівника на 0,5 ст.? Якщо це можливо, яким документом це регламентується?

Це абсолютно можливо, особливо, якщо обслуговування 252 читачів є єдиною професійною функцією бібліотекаря. Перегляньте план роботи та розрахуйте витрати часу згідно Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи. Виконання бібліотекою й інших функцій (соціокультурної, соціальної, тощо) є підставою для отримання повної ставки бібліотекаря.

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Централизованная бухгалтерия отдела культуры требует от сотрудников нашей ЦБС выполнения следующих процедур:

 - на время очередного тарифного отпуска заведующей библиотекой-филиалом составлять акт о передаче материальных ценностей на библиотекаря библиотеки-филиала;

 - по окончании отпуска осуществлять обратную передачу.

Ответьте, пожалуйста, обязательно ли поступать именно таким образом?

Заранее благодарны.

Цікаво, на який документ посилається бухгалтер Вашої установи. У всяк випадку в «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей….» серед причин ми не знайшли і згадки про інвентаризації у випадку чергової відпустки відповідальної особи.
На практиці це виглядає дещо інакше. Зав. бібліотекою визначає працівника, який має заміщати у випадку її відсутності. Це повинно бути обов'язково внесено до посадової інструкції працівника, який до речі за це отримує додатковий розряд (+1).

Щодо першого запитання, то мабуть краще переадресувати його до МОН України?
Щодо другої частини Вашого запитання, то ми, чесно, не знаємо. Але хороші віртуальні довідки з подібними запитаннями знайшли. Радимо Вам звернутися до фахівців Профспілки працівників освіти і науки України http://pon.org.ua або Київської міської організації профспілки працівників освіти і науки України http://profspilka.kiev.ua

Відповідь на питання 299 - http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=1038

Ми не фахівці в питаннях спеціальних бібліотек, тому рекомендуємо звернутися до методичного центру - бібліотеки Максимовича

Відповідно до закону України «Про відпустки», працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше як 24 календарні дні за відпрацьований календарний рік.
Як компенсація за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості, складність, самостійність у роботі, необхідність періодичного виконання службових завдань понад установлену тривалість робочого часу працівникам з ненормованим робочим днем відповідно до п. 2 ст. 8 закону «Про відпустки» може надаватися щорічна додаткова відпустка тривалістю до семи календарних днів. Причому конкретна тривалість додаткової відпустки встановлюється колективним договором за кожним видом робіт, професій та посад чи трудовим договором з урахуванням фактичного завантаження й кола покладених на працівника обов'язків, залежно від часу зайнятості працівника на роботах з ненормованим видом праці.
Міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади за узгодженням з відповідними профспілками надано право затверджувати орієнтовний перелік робіт, професій, посад працівників з ненормованим робочим днем.

На нашу думку це залежить від того, наскільки читання є вашим улюбленим заняттям. Особисто я читаю весь вільний час.

Шановний Пане бібліотекарю! Дійсно, згідно наказу Вищої атестаційної комісії України від 14 грудня 2007 р. «Книгознавство, бібліотекознавство, бібліографознавство» включено до спеціальності «Соціальні комунікації і історія». (http://www.vak.org.ua/docs//news/nakaz_zmin_spec.pdf). Перераховані Вами видання, як чинні до 01.08.2010 р. розміщені на сайті ВАКу у Переліку фахових видань, розділі «Історія» .

Рекомендуємо: "Організація роботи ЦБС", параграф 5, стор.17. Якщо будете мати ще час, подивіться більш сучасні матеріали стосовно організації роботи публічних бібліотек, ІФЛА, тощо.
Конкретний режим робочого часу встановлюється в локальних нормативних актах: колективному договорі, правилах внутрішнього розпорядку, графіку змінності або в індивідуальному трудовому договорі (див. КЗПП ст.13 , а також ст. 68, Закон України "Про колективні договори", ст.7).
Врешті решт, на всяк випадок нагадуємо, що бібліотека - це інформаційний центр, а бібліотекарі начебто ще і лоцмани у бурхливому морі інформації…

Колеги! Є Постанова КМУ №1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам", де визначено - "надбавка за особливі умови роботи". Згідно Постанови "працівники державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84, встановлена надбавка за особливі умови роботи у розмірі 50 відсотків посадового окладу".
Все. Крапка.
Пропонуємо повернутись до виконання своєї роботи, за яку ви отримуєте 50 % доплати, а не займатись у робочий час «законотворчою» діяльністю.

Питання не в ціні. Питання у тому, з чим хоче поїхати «рядовий бібліотекар» на міжнародну конференцію. Пропонуємо написати доповідь, узагальнити власний досвід з питань інформатизації власної бібліотеки, вислати на конкурс, або на УБА, отримати грант за інноваційний підхід і стати учасником конференції. Перед цим рекомендуємо ознайомитись з матеріалами конференцій, до речі, вони публікуються як в електронному варіанті, так і в журналі «Наукові і технічні бібліотеки», Впевнені, що опрацювання цих документів дозволить Вам зрозуміти реальну цінність цих професійних зібрань. Якщо у Вас ще залишаться питання, рекомендуємо з пропозиціями звертатись безпосередньо до організаторів конференції (головний організатор - ДПНБ Росії).

в нашій районній бібліотеці планується реорганізація відділу обслуговування, а саме,злиття фонду читального залу та абонементу. І снуватиме один відділ.  Якими нормативними документами регламентується цей процес і чи доцільно проводити таку реорганізацію в районній бібліотеці?

наперед вдячна.

Реорганізація відділу обслуговування здійснюється на основі наказу директора.
Про доцільність проведення такого процесу можна дізнатися аналізуючи ефективність роботи відділів.
Зазначимо, що після об'єднання двох відділів, необхідно буде внести зміни в штатний розпис, структуру бібліотеки, Положення про бібліотеку тощо.

Может ли библиотекарь ОУЗ получать материальную помощь к отпуску (постановление КМУ № 84 от 22.01.2010 " Про затверження Порядку виплати доплати за вислугу років прцівникам державних і комунальних бібліотек").

Может ли методист по библиотечнім фондам, работающий в методическом центре получать надбавку  в размере 50% (постановление КМУ №1073 от 30.09.2009 "Про підвищення зароботної платні працівникам бібліотек")

Дія постанови КМУ N 1062 від 30.09.2009 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84" поширюється на бібліотекарів ЗНЗ.

Дія постанови КМУ №1073 від 30.09.2009 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" не поширюється на методистів з бібліотечних фондів методичних центрів (за умови, що методичний центр не є структурним підрозділом бібліотеки).

Облік у таких бібліотеках ведеться традиційно, як і в публічних бібліотеках. Обов'язково ведеться "Книга сумарного обліку бібліотечного фонду" та "Інвентарна книга" (ознайомтеся з "Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затвердженої наказом МКТ України від 03.04.2007 № 22 (http://profy.nplu.org/!site/official/i_oblik.htm).
Користуватися потрібно відповідними чинними офіційними документами. Дивіться розділи "Офіційна інформація", "Консультації" та "Запитання-відповіді" з теми, яка Вас цікавить.

Зауважте, що ми відповідали на подібні запитання. Тому ще раз радимо прочитати консультацію "Надбавка за особливі умови роботи" (зверніть увагу на друге речення) або відповідь 469.

Вибачте, але ми не є Контрольно-ревізійним управлінням, і немаємо повноважень вирішувати подібні спірні питання.

Добрий день!

Какие меры можно применить к читателю, за несвоевременную сдачу учебника на абонементе (библиотека учебного заведения)?

Що в таких випадках передбачено у Правилах користування бібліотекою даного навчального закладу, які розроблені на основі Типових правил користування бібліотеками в Україні, затвердженими наказом МКМ N 275 від 05.05.99 (із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінкультури N 319 від 25.05.2001 )?

Див. відповідь 836.