Бібліотечному фахівцю

Зауважте, що ми відповідали на подібні запитання. Тому ще раз радимо прочитати консультацію "Надбавка за особливі умови роботи" (зверніть увагу на друге речення) або відповідь 469.

Вибачте, але ми не є Контрольно-ревізійним управлінням, і немаємо повноважень вирішувати подібні спірні питання.

Добрий день!

Какие меры можно применить к читателю, за несвоевременную сдачу учебника на абонементе (библиотека учебного заведения)?

Що в таких випадках передбачено у Правилах користування бібліотекою даного навчального закладу, які розроблені на основі Типових правил користування бібліотеками в Україні, затвердженими наказом МКМ N 275 від 05.05.99 (із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінкультури N 319 від 25.05.2001 )?

Див. відповідь 836.

А на який документ посилаються, повідомивши Вам про вище сказане?

Получается можно выплачивать материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов на усмотрение директора библиотеки?

"за рішенням керівника бібліотеки".

У постанові КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84" сказано, що "… виплачується … матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань …", а які питання відносять до соціально-побутових в постанові не роз'яснюється.

Перечитайте документ про децентралізацію ЦБС, кому делеговані ці обов'язки після того як бібліотека вийшла зі складу ЦБС.

Роз`ясніть , будь-ласка, хто має право на матеріальну плату на оздоровлення, тільки бібліотекарі чи і інші працівники

Відповідь на це запитання читайте у постанові КМУ від 30 вересня 2009 р. N 1062 "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84".

А що записано у Вашій посадовій інструкції?
Крім того, про матеріальну відповідальність сказано у статті Н. Розколупи "До проблем обліку бібліотечних фондів" (Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – С. 11-14) // http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf,
та в "Юридичній консультації" ((Бібліотечна планета. – 2008. – № 4. – С. 35-36) // http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf.

Дайте будь ласка тлумачення державним і комунальним бібліотекам .

В Україні розрізняють державну, комунальну та приватну форми власності. Основними нормативно-правовими актами, якими врегульовано відносини, пов'язані з правом власності, є Конституція України (254к/96-вр) та Цивільний кодекс України (435-15), якими закріплено право державної, комунальної та приватної власності. Радимо ознайомитися з Конституцією України, зокрема зі ст. 13, 41, 142, 143 та ст. 325-327 Цивільного кодексу України.
Відповідно до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (із змінами) ст. 12 "Бібліотеки можуть створюватися на основі усіх форм власності, передбачених законами України. Засновниками бібліотек можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, самоврядні організації, фізичні та юридичні особи, у тому числі іноземні, в порядку, передбаченому законом". Ст. 26 Закону: "Основними джерелами фінансування бібліотек державної і комунальної форм власності є кошти відповідно державного та місцевих бюджетів; бібліотек, заснованих на інших формах власності, - кошти засновників".

Раніше був ГОСТ 7.35-81 «Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков», де було представлено зразок формуляра читача (дорослого, читача дошкільного віку та школяра). Нового подібного стандарту немає.
Тому, рекомендуємо на основі старого зразка, враховуючи зміни, що відбулися протягом останніх років, взявши до уваги форму 6- НК, розробити відповідно до нових документів та затвердити зразок читацького формуляра.

Добрый день!

  Сейчас по штату в библиотеке работают: зав.библиотекой, библиограф, два библиотекаря (читателей -1300, книговыдача - 40000, книжный фонд - 70000).  Могут ли сократить должность зав. библиотекой или одного сотрудника? Подскажите, где можно найти штатное расписание  библиотеки ВУЗ І-ІІ уровня акредитации?

Нагадуємо, що ми не обізнані зі специфікою роботи вузівських бібліотек.
Радимо ознайомитися з Типовим положенням про бібліотеку вищого навчального закладу Міністерства освіти України, затвердженого наказом МОН № 155 від 30.04.1998 року, а також скористатися посиланням:
http://www.library.kpi.ua/html/arhiv/arh202/ch9.1.htm

На жаль, ми не входимо до складу комісії, яка оцінює і визначає переможців конкурсу з організації нових бібліотечних послуг з використанням вільного доступу до Інтернету, що проводиться в рамках програми "Бібліоміст".

Добрий день!

Працюю  в сільській бібліотеці. Щорічно обслуговую 600користувачів і книговидача становить 12600.Маю вищу  економічну  освіту. Стаж  роботи 13років.Чи  маю  я право  бути  завідуючою  філіалом.Дякую.

На нашу думку, за кількісними показниками Ви маєте право бути завідувачем філіалу.
Але потрібно врахувати, що прописано у Вашій посадовій інструкції (завдання, обов'язки тощо), чи відповідає вона кваліфікаційним характеристикам до завідувача філіалу бібліотеки згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" (Випуск 81 "Культура та мистецтво"), затвердженого наказом МКМ України від 14.04.2000 N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України.

Добрый день!

     Влияют ли  на тарифный разряд библиотекарей и категорию библиотеки дополнительные работы: ввод в электронный каталог библиотечной программы Ирбис книг и периодики,  сканирование книг и перевод их в электронный формат ( по показателям библиотека относится к V группе ). Могут ли по этой группе быть ведущие библиотекарь и библиограф, если они соответствуют требованиям квалификационного справочника?

У своїх відповідях ми можемо керуватись лише регламентуючими документами.
Це наказ № 745 МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами) та Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затвердженими наказом МКТ України від 29.12.2008.
У кожному випадку є свої відомчі особливості, про які ви не сказали, та реальна ситуація на місцях. Наприклад, чи були ці додаткові роботи внесені до посадових інструкцій, який реальний відсоток часу вони займають в бюджеті робочого часу, які процеси є основними тощо.
На нашу думку, ці додаткові роботи не впливають на визначення категорії бібліотеки, а введення у штатний розпис нових посад, підвищення розрядів чи додаткової оплати "за збільшення обсягу виконуваних робіт" (якщо Ви це доведете, посилаючись на Типові норми часу) цілком залежить від керівництва.

Дивіться консультацію "Санітарно-гігієнічні норми".

Нових типових положень про структурні підрозділи ЦРБ немає При розробці можна скористатися (як зразок) положеннями про структурні підрозділи окремих бібліотек, що виставлені в мережі Інтернет (використавши пошукові системи).

Добрий день! У меня два вопроса.

Каким Положением должна руководствоваться  библиотека ВУЗ І-ІІ уровня акредитации (о ВУЗ или ПТУЗ)

Какие показатели влияют на определение категории библиотеки?

З першим запитанням зверніться до науково-методичного центру для бібліотек вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів у відповідному регіоні.
Щодо другого – див. додаток 7 до наказу № 745 МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами).

Пропонуємо ознайомитися з такими офіційними документами:
Порядок виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам навчальних закладів і установ освіти, затвердженого постановою КМ України від 31 січня 2001 р. N 78,
Перелік посад педагогічних та науково-педагогічних працівників, затвердженого постановою КМ України від 14 червня 2000 р. N 963,
Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.1993 р. № 102.

Також прочитайте консультації, розміщені на сайті Профспілки працівників освіти і науки України за адресами: http://pon.org.ua/socialny-zahyst/oplata-praci/453-zapituyete-vidpovidayemo.html
http://pon.org.ua/socialny-zahyst/robochiy-chas/49-robota-za-sumisnictvom-pracivnikiv-profspilkovikh.html

Добрий день! Шановні колеги, підкажіть будь ласка, згідно з яким кодом економічної класифікації здійснюється закупівля брошур?

Дякую!

Відповідно до підпункту 1.1. "Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету", затвердженої наказом Державного казначейства України від 25.11.2008 N 495, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27.01.2008 за N 79/16095, яка набуває чинності з 01.01.2010 р., "видатки на поповнення музейних фондів, книг для бібліотечних фондів, придбання та випуск підручників для бібліотечних фондів навчальних закладів" здійснюються за кодом 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування".

Доброго дня шановне панство!

Підскажіть, будь ласка, де знайти будь яку інформацію про формування та використання документних ресурсів публічної бібліотеки.

Дякую за відповідь

Зважаючи на те, що формат нашої довідки не дозволяє висвітлити увесь курс занять з питань формування і використання документних ресурсів, тому задане запитання умовно розділимо на три складові:
перша: законодавче забезпечення (н.: збірник "Документні ресурси бібліотек" (законодавчі, інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали / Нац. парлам. б-ка України. – К., 2006. – 158 с.));
друга: теоретичні засади викладені в підручниках (н.: підручники, в яких висвітлено питання формування, зберігання, використання бібліотечних фондів, каталогізації, обслуговування користувачів, бібліографії тощо);
третя: практичні доробки бібліотек з цих питань (н.: скористайся пошуковою системою Інтернету та ключовими словами).

Взагалі, рекомендуємо звернутися до бібліотеки – методичного центру регіону, в якому Ви мешкаєте.

ДЗ "НПБ України" при формуванні предметних рубрик користується "Інформаційно-пошуковим тезаурусом", що створений фахівцями НПБ України. До "Інформаційно-пошукового тезаурусу" включено термін "селище", а також "село".
Н.: Авдіївка, селище (Днц Ясинуватський р-н). Балки, село (Вн Барський р-н).
Кожна бібліотека може формувати географічні рубрики самостійно, якщо не користується "Інформаційно-пошуковим тезаурусом".

Див. відповідь № 727, 789, 791, 793.

Доброго дня!

Скажіть будь ласка, чи має право керівництво вищого навчального закладу І-ІІ рівнів акредитації понизити розряди працівникам бібліотеки: зав. бібліотекою, провідний бібліограф, провідний бібліотекар, бібліотекар - з 11 на 9, з 9 на 8 при таких показниках: кількість читачів - по єдиному читальному білету - 1250 чит., книговидача - 20000 кн. Також всі робітники працюють в системі ІРБІС ( модуль каталогізація) і  відповідають вимогам кваліфікаційних характеристик професій. 

Див. п. 3, 7 наказу МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005 (із змінами).

Питання поставлено некоректно. На жаль ми не зрозуміли, хто відповідає за роботу бібліотеки: складає план та звіт роботи, несе відповідальність за комплектування та збереження бібліотечного фонду тощо.
Можливо, ми не розуміємо специфіку роботи вузівської бібліотеки, тому рекомендуємо звернутися до методичного центру вузівських бібліотек.

Якщо вже оформлені результати переобліку (інвентаризації), то передачу книжкового фонду можна здійснити за 2 год. робочого часу. Якщо ж потрібно провести переоблік, щоб передати фонд новому працівнику, рекомендуємо ознайомитися з Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затвердженими наказом МКТ України від 29.12.2008 (розділ "Організація бібліотечного фонду") та вирахувати скільки часу витратиться на цей процес роботи.
Крім того, прочитайте юридичну консультацію Н. Розколупи (Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. – С. 35-36) http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf

Шановні колеги!

Бібліотекою підготовлений до видання краєзнавчий покажчик, бібліографічні описи охоплюють книги та статті з 2001 року по 2009 рік. Книги з 2001 по 2008 описані за  ГОСТОМ 7.1-84, а 2009 рік - за ДСТУ-ГОСТ 7.1:2006. Чи потрібно превести бібілографічний опис книг 2001 - 2008 року  до нового стандарту? Ці доцільніши їх залишити  описом старого стандарту?

Дякуємо за відповідь.

На нашу думку, доцільніше зробити так як Ви пропонуєте: залишити бібліографічний опис книг 2001-2008 рр. за правилами опису старого стандарту (зазначивши про це в примітках). А в подальшому складати бібліографічний опис відповідно до правил нового стандарту.

Офіційних подібних нормативів в Україні немає. За рекомендаціями ІФЛА списання документів у публічній бібліотеці має становити до 8 % від загального фонду, а не від нових надходжень.
Застаріла література списується, враховуючи потреби в цьому самої бібліотеки. Можливо, обсяг такої літератури занадто великий, якщо це не здійснювалось планомірно і систематично, тоді варто скласти перспективний план роботи з цього напряму.
Списання літератури здійснюється відповідно до вимог Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України № 142/181 від 10.08.2001. Див. п. 11, де сказано не про кількість примірників, а про суму.

Уважаемые коллеги! Подскажите пожалуйста, проводится ли тендер на покупку брошюр? Сумма выделенная на пополнение брошюрного фонда для детской библиотеки 170 тыс. грн. спасибо!

Нагадуємо, що згідно "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затвердженої наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22, "брошура – книжкове видання обсягом від чотирьох до сорока восьми сторінок". Тобто, ми не бачимо різниці між закупівлею книг і брошур.

Звертаємо також Вашу увагу на п.7 "Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", затвердженого Постановою КМ України від 17.10.2008 N 921:
"Дія цього Положення не поширюється на випадки, коли предметом закупівлі є:
книговидавнича продукція, що закуповується безпосередньо бібліотеками".

Якщо у посадових інструкціях вище названих посад вказано обслуговування як основний робочий процес, то чому б і ні? Проте, якщо виконуються інші функції, рекомендуємо визначити трудозатрати на їх виконання, скориставшись «Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи», які і призначені «для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи…»
Щодо другого питання уважно перечитайте Іструкцію з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.1998 № 90, зокрема п. 1.10, 1.11.

Рекомендуємо скористатися пошуковими системами Інтернету (н.: «Google») та ключовими словами (н.: електронний варіант таблиць ББК). Так, українських таблиць немає.

Зважаючи на те, що немає офіційного роз'яснення щодо методики (критеріїв) оцінки рідкісних книг, рекомендуємо скористатися ДСТУ ГОСТ 7.87:2008 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Книжкові пам'ятки. Загальні вимоги" (ГОСТ 7.87—2003, ДТ).

Радимо ознайомитися зі ст. 79 КЗпП та ст. 12 Закону України "Про відпустки" (із змінами та доповненнями), а також з консультаціями за адресами:
http://www.jurportal.net/archive/index.php/t-646.html
http://www.dtkt.com.ua/show/1cid0537.html

Згідно кваліфікаційних вимог "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000), бібліотечний працівник повинен мати бібліотечну освіту.
Але, у вступі до Довідника (п. 11) зазначено, що "особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії".

підкажіть будь-ласка як бути. працівник бібліотеки - філіалу не використав відпустки за  2004 - 2005,6,7,8,9 роки. сільська дає згоду на відпустку тільки за останні три роки.

Зважаючи на те, що питання не містить пояснення щодо того, яким чином це сталося, рекомендуємо ознайомитися зі ст. 11 Закону України "Про відпустки" (із змінами).

На нашу думку, на це запитання краще відповість МКТ України - http://mincult.kmu.gov.ua/

Відповідно до Наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України N 41 від 20.07.98 "Про затвердження Переліку типових документів" (із змінами і доповненнями), "картотеки формулярів читачів" зберігаються "3 роки після перереєстрації читачів і повернення книг" (п. 897).

Кожна бібліотека самостійно приймає рішення за якими таблицями ББК систематизувати літературу.
За конкретною відповіддю рекомендуємо звернутися до методичного центру бібліотек освітянської галузі - ДНПБ України імені В.О.Сухомлинського, яка краще володіє ситуацією.

1. Якщо ці документи взяті на індивідуальний облік згідно Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженої наказом МКТ від 03.04.2007 № 22 (http://profy.nplu.org/!site/official/i_oblik.htm), то списуються за правилами списання документів (див. Консультації). А якщо ці документи взяті на сумарний облік до 2007, то списуються за актами сумарного обліку.
2. Вказаного Вами положення ми не знайшли.

чи можна при кількості населення 1200 чоловік утримувати  1,5 ставки бібл.працівника в селі.чим керуватися.наперед вдячна.

Зазначте ще скільки читачів, і порівняйте з нормативами навантаження на одного бібліотекаря.

Ні, не існують.

Див. cт. 15 "Ліквідація бібліотек" Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (із змінами).

Добрий день!

Скажіть будь-ласка відноситься посада техніка до працівника бібліотечної сфери???

Ні, див. додаток до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек (перелік посад), затвердженого постановою КМ України від 22 січня 2005 р. № 84 та "Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників" (Вип. 81 "Культура та мистецтво". Розділ 1.1 "Бібліотеки, централізовані бібліотечні системи").

Тільки у випадку, якщо працівники були звільнені (з ЦБС), при звільненні з ними повністю розрахувалися по заробітній платі (виплатили компенсацію за невикористану відпустку), а потім прийняті на роботу (в "Комунальний заклад ЦБС").

Згаданий Вами наказ був надісланий в усі обласні управління культури.

Шановні колеги!

Підкажіть, будь-ласка критеріїї визначення "Цінної літератури"!

Гарно дякую, працівник бібліотеки.

Сьогодні бібліотеки не мають чіткого визначення щодо критеріїв цінності документів.
Словник книгознавчих термінів (К. : ТОВ “Видавництво Аратта”, 2003. – С.156) подає наступні визначення:
Цінне видання (ценное издание)
1. Видання, що є відбиттям найвищих досягнень суспільного розвитку в різних галузях, своєрідною пам’яткою подій та епох великого історичного значення, унікальним джерелом для вивчення широкого кола явищ, які мають історичний, науковий, культурний інтерес.
2. Шедевр мистецтва книги – в її художньому оформленні та поліграфічному виконанні з використанням матеріалів поліпшеної якості.
Цінний примірник (ценный экземпляр)
Примірник книги, який в результаті створення чи умов побудування відрізняється своїми якостями чи особливостями від решти тиражу: з автографами чи примітками видатних осіб, з художніми екслібрисами чи суперекслібрисами, з додатковими вкладками ілюстрацій чи тексту, з розфарбованими від руки гравюрами, коштовними палітурками тощо.

Шановні колеги!           

 За яким Кодом економічної класифікації оплачуються періодичні видання.           Дякуємо.  

Відповідно до підпункту 1.3.1 пункту 1.3 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Державного казначейства України від 25.11.2008 N 495, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27.01.2008 за N 79/16095, яка набуває чинності з 01.01.2010 р., "придбання або передплата періодичних, довідкових, інформаційних видань, придбання та виготовлення підручників та книг (крім бібліотечних фондів)" здійснюються за кодом 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування".

Шановні колеги! Прошу пояснити як нараховувати знос бібліотечних фондів у розмірі 50% , якщо фонд не закріплений на постійне зберігання в певних структурних підрозділах бібліотеки? Чи це розуміти як обов` язкове зменшення на 50% вартості всієї  літератури, яка надійшла в фонд біліотеки з 01.01.2010 р. Як це відображати в сумарній книзі обліку біліотечного фонду. Дякую за відповідь. 

Зважаючи, що "Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ", затверджена наказом Державного казначейства України N 64 від 17.07.2000 р. (із змінами, внесеними згідно наказу Державного казначейства України N 526 від 22.12.2009 р.) - http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0459-00 є суто бухгалтерською, ми не готові дати роз'яснення, тим більше, що бібліотечних питань, пов'язаних зі змінами, у нас виникає набагато більше, ніж у Вас.

Можливо Вам допоможуть наступні консультації, розміщені за адресами:
http://www.nibu.factor.ua/ukr/news/news.html?id=2879
http://news.dtkt.com.ua/show/ukr/article/3249.html
лист Державного казначейства України від 31.12.09 N 15-04/3296-23975 - http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.36793.0
лист Державного казначейства України від 13.03.2010 N 15-04/553-4546 - http://www.nau.ua/druk.php?name=322238-13032010-0.txt