Бібліотечному фахівцю

Рекомендуємо ознайомитися з ГОСТ 7.20-2000 "Бібліотечна статистика" (зокрема з п. 6) та Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (зокрема з п. 3, 6), затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 N 22 - http://profy.nplu.org/!site/official/i_oblik.htm.

Сьогодні ми не говоримо про обов'язкове навантаження щодо кількості читачів. Сьогодні ми говоримо про норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (див. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом МКТ України від 29.12. 2008 №1631/0/16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83)
Тому пропонуємо вивчити свою посадову інструкцію, звернутись до річного плану роботи, підрахувати витрати робочого часу за нормами, і подивитися, чи залишається час на обслуговування читачів.
Крім того, у нас викликає подив, судячи з Вашого запитання, що районна бібліотека для дітей обслуговує лише 600 читачів.

Не знаємо з якого Ви регіону, але звертаємо Вашу увагу, що більшість ОУНБ України працюють з програмою ІРБІС. Пропонуємо звернутися за порадою до бібліотеки в регіоні, де Ви проживаєте. Також пропонуємо скористатися можливостями Інтернету, зокрема сайтом http://matriks-pres.com.ua/.

Підкажіть, будь ласка, про які норми Ви запитуєте?

Шановна п. Ольго! Наша довідка спрямована на надання фахових рекомендацій. Щодо ситуація, яка у Вас склалася можемо сказати, що це є трудовий спір, а трудові спори розглядаються комісією з трудових спорів або судом.

Підкажіть, будь ласка, чинні документи, що регламентують роботу біббіотек з інформатизації/ автоматизації. Дякую.

Пропонуємо скористатися електронним варіантом довідкового видання "Інформатизація бібліотек" ((законодавчі, інструктивно-регламентуючі, методичні матеріали) / Держ. заклад «Нац. парлам. б-ка України»; уклад. С. Кравченко; відпов. ред. І. Цуріна. – К. , 2007)), що містить розділ "Матеріали" ("Довідкові видання") - http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk.

Доброго дня.  Допоможіть, будь ласка, знайти ГОСТ чи правила щодо виконання  списку публікацій  при оформленні документів до атестаційної справи.

З повагою, Наталія.

Список публікацій офорлюється згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «СІБС. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання",
ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання",
ДСТУ 3582-97 «Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила»,
ГОСТ 7.12-93 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Також див. "Бюлетень ВАК України" № 3 за 2008 рік, № 5 за 2009 рік.

В даному випадку порушуються Ваші права. За роз'ясненнями зверніться до Міністерства праці та соціальної політики України (http://www.mlsp.gov.ua/).

Завідуюча відділом абсолютно права. Зміни щодо індексації фонду вносяться лише в акти на вибуття літератури.

 Шановні колеги! Вітаю Вас з професійним святом! Зичу творчих успіхів та міцного здоров*я!

У мене таке запитання.  Згідно ст.30 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" бібліотечні працівники мають право на матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань, це підтверджує ст. 38 Закону України "Про Державний бюджет України на 2010 рік".  Чи є обов*язковою ця виплата? Дякую.

Згідно Постанови N 1062 від 30 вересня 2009 р., працівникам державних і комунальних бібліотек, зазначеним у переліку посад, виплачується "матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань за рішенням керівника бібліотеки у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік".

Прийняття рішення залежить від того, в якій власності знаходиться приміщення бібліотеки. Якщо на праві оперативного управління – в такому разі потрібний дозвіл Ради відповідного рівня, а якщо приміщення орендоване – з дозволу власника. В будь-якому випадку обов'язково укладається договір.

На нашу думку, утримати бібліотеку можна тільки гарною роботою, яку будуть захищати самі читачі, соціальні установи та громадські організації.
Пропонуємо ознайомитися з наступними документами: Законом України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (із змінами),
Постановою КМ України "Про мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні" N 510 від 30 травня 1997 р. (із змінами),
Постановою ВР України "Про недопущення закриття об'єктів соціально-культурного призначення в сільській місцевості" N 2794-IV від 6.09.2005,
Постановою ВР України "Про запровадження мораторію на виселення редакцій друкованих засобів масової інформації, закладів культури, у тому числі бібліотек, видавництв, книгарень,підприємств з розповсюдження книг та преси" N 901-VI від 16.01.2009 (із змінами).
Також за № 7161 від 23.09.2010 зареєстровано проект постанови ВР України "Про впровадження мораторію на закриття державних і комунальних закладів культури у сільській місцевості".

Проте, за консультацією радимо звернутися до методичного центру бібліотек для дітей – Національної бібліотеки України для дітей (http://www.chl.kiev.ua/).

Як оформляється документ, коли дарують книжки до школи? або Як оформити докумен дарованих книжок?

Згідно п. 1.24 „Інструкцію з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ", затвердженої наказом Державного казначейства України від № 64 від 17.07.2000 (із змінами), "Необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня. Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види" (див. п. 1.24).
Також радимо ознайомитися зі статтею Г. Перепелициної "Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості" (Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – С. 28-29) – http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf

Ознайомтеся з відповідями на подібні запитання за № 639, 766, 965 та "Консультаціями" (Кваліфікаційні вимоги).

Допоможіть будь-ласка знайти зразок Положення про методично-бібліографічний відділ районної бібліотеки. Дякую.

Типового положення про методико-бібліографічний відділ районної бібліотеки, яке можна було б взяти за основу – немає. Розробити його потрібно самостійно,дотримуючись чинного законодавства, врахувавши статус бібліотеки, функції та завдання відділу тощо.

Шановні колеги!

Вітаємо Вас з Всеукраїнським днем бібліотек!

Зичимо творчих успіхів та натхнення!

З повагою директор ЦБС для дорослих м. Кременчука

Нужна С.О.

Дякуємо за привітання! Взаємно!

Радимо ознайомитися з наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України "Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників" № 58 від 29.07.93 р. (із змінами).

Основою для присвоєння бібліотечному працівникові категорії є "Довідник кваліфікаційних характеристик працівників" (читайте Вип. 1. Загальні положення Довідника, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336 та Вип. 81. "Культура та мистецтво". Розділ «Бібліотеки, цен¬тралізовані бібліотечні системи», затвердженого наказом МКіМ України від 14.04.2000 № 168). Кваліфікаційна категорія бібліотечному працівнику, який не має спеціальної освіти, присвоюється на підставі наявності документа про освіту, достатнього практичного досвіду, знань, умінь працівника, успішного виконання покладених на нього завдань та обов'язків (див. п. 11 Довідника) або за результатами атестації (див. наказ МКТ України "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007).

Щиро дякуємо!

По-перше, майже в кожному обласному центрі (або в регіоні) є училище (коледж) культури, в якому здійснюється підготовка фахівців за спеціальністю "Бібліотечна справа".
Щодо вишів ІІІ-VІ рівня акредитації, які готують фахівців за напрямом (спеціальністю) "Книгознавство, бібліотекознавство і бібліографія":
Харківська державна академія культури (http://www.ic.ac.kharkov.ua/)
Київський університет культури і мистецтв (http://www.knukim.edu.ua/)
Рівненський державний гуманітарний університет (http://www.rshu.edu.ua/)
Миколаївська філія Київського національного університету культури і мистецтв (http://nfknuki.mk.ua/)
Львівський національний університет ім. І.Франка (http://www.franko.lviv.ua/)
Докладніша інформація розміщена на сайтах.
Також див. відповідь № 77.

Рекомендуємо ознайомитися з Кодексом законів про працю України, ст. 31-33, 105,
Роз’ясненнями Державного Комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці та заробітної плати та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 № 30/39 "Про порядок оплати тимчасового замісництва" (із змінами і доповненнями),
а також з консультацією за адресою: http://forum.hrliga.com/archive/index.php/t-5024.html

Відповідь: Кількість читачів залежить від багатьох факторів: актуальність фонду та його якісний склад, відповідність фонду читацьким запитам користувачів, а головне - наскільки активно бібліотека проводить роботу по їх залученню. В ідеалі кількість читачів може дорівнювати кількості жителів населеного пункту при умові, що немає немовлят, невиліковно хворих, прикутих до ліжка (хоча, при бажанні, їх можна залучати до читання і обслуговувати на дому), неграмотних та тих, які користуються сучасними інформаційними технологіями.
Тому, на нашу думку, кількість читачів чим більша, тим краще, але в жодному разі НЕ ПОВИННА бути більше кількості жителів населеного пункту! Бажаємо успіхів!

Відповідь: На жаль, ми недостатньо обізнані з досвідом проведення процедури тендерних закупівель за державні кошти державними вищими навчальним закладами, тому радимо Вам звернутися до методичного центру бібліотек ВНЗ ІІІ та IV рівнів акредитації – методичного відділу наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Шевченка.
Впевнені, що у проведенні тендерних процедур головним є дотримання чинного законодавства.

Літературу з питань графіті ми збираємо в залежності від аспекту, що розглядається: Щ145.9 Інші види живопису за матеріалом і технікою; Т223 Палеографія; Т4 Археологія.
Літературу з питань боді-арту ми збираємо під індексами Щ145.9 Інші види живопису за матеріалом і технікою та Н937.5 (Перукарська справа).
Сектор систематизації відділу каталогізації

Ви, мабуть, мали на увазі, „Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах”, затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 3 квітня 2007 року, № 22 та зареєстровану в Міністерству юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797. Текст інструкції розміщено на нашому сайті за адресою: http://profy.nplu.org/!site/official/i_oblik.htm.
Крім того, звертаємо Вашу увагу на "Інструкцію з обліку необоротних активів бюджетних установ", затверджену Наказом Державного казначейства України № 64 від 17. 07. 2000 р. (у редакції наказу Державного казначейства України № 30 від 21. 02. 2005 р.) та зареєстровану в Міністерстві юстиції України за № 300/10580 від 15. 03. 2005 р., з якою можна ознайомится в розділі "Матеріали" на нашому сайті за адресою: http://profy.nplu.org/file/500-doc-resource.pdf (див. с. 71-79). Пункт 1. 24 (с. 73) зазначеної інструкції містить інформацію про облік необоротних активів, отриманих безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка.

Відповідь: Звертаємо Вашу увагу на Постанову Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2009 р. № 1073 „Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек” щодо Вашого питання про надбавку за особливі умови праці. Більш детально див. консультацію про особливі умови роботи згідно Постанови № 1073 від 30. 09. 2009 р. на нашому сайті у розділі „Консультації”: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk.
Щодо другої частини Вашого питання. Кількісні показники діяльності бібліотеки не дають можливості визначити правомірність надання Вам посади завідуючої бібліотекою. Більш детально див.: „Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників випуск 81 „Культура та мистецтво”, затверджений Наказом Міністерства культури і мистецтв України № 168 від 14. 04. 2000 р. за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України”: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/vipusk-81/, де досить детально розписані обов’язки завідуючої бібліотеки.

Відповідь: „…говорять, що тепер треба проводити тендери на літературу, яка більше ста грв.”
На жаль, з цієї цитати ми не зрозуміли, що Ви маєте на увазі: обсяг річного бюджету бібліотеки ВИШу на придбання літератури - 100 тис. грн., чи вартість одного примірника документу. Якщо останнє, то змін у чинному законодавстві ми не знайшли, якщо перше див. статтю 2. п. 1 Закону України „Про здійснення державних закупівель ( Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2010, N 33, ст.471 { Із змінами, внесеними згідно із Законами N 2462-VI ( 2462-17 ) від 08.07.2010,) N 2487-VI ( 2487-17 ) від 10.07.2010 }: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi? page=1&nreg=2289-17

Див. юридичну консультацію Н. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" (2008. – № 4. – С. 35) http://profy.nplu.org/file/lp-46.pdf.
Щодо термінів проведення інвентаризації бібліотечного фонду, це буде залежати від кількості документів та кількості працівників, задіяних у цьому процесі. Маючи ці дані, слід використати Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи | Наказ Міністерство культури і туризму України | №1631/0/16-08 від 29.12.08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 і керуючись цим документом вирахувати терміни проведення переобліку.

Див. п.4 Наказу МКТ від 18.10.2005 N 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm

Див. Інструкцію з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ (http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm) та додатки до неї.

Вибачте, не зрозуміли, що Ви маєте на увазі?

Радимо ознайомитися з Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України № 90 від 30.10.1998 р. та додатком 12 Інструкції.
Відповідно до Інструкції (див. п.1.11), для проведення інвентаризації створюється комісія за обов'язкової участі головного бухгалтера, очолює її керівник установи чи його заступник. Інвентаризаційна комісія несе відповідальність за проведення інвентаризації, правильність оформлення матеріалів інвентаризації (див. п. 1.15).
Згідно Інструкції саме члени і голова інвентаризаційної комісії підписують акт.

Категорії працівників, які мають право на пенсію за віком на пільгових умовах, визначає ст. 13 Закону України "Про пенсійне забезпечення" (із змінами). Бібліотечні працівники в цьому переліку не зазначені.

Література з нумізматики збирається під індексом Т221 (за ББК для наукових бібліотек) та 63.2 (за ББК для масових бібліотек).

Зважаючи на те, що Ви не вказали на основі якого документу Ваша посада визнана, як посада з шкідливими умовами праці, радимо ознайомитися з наступними документами:
ст.51 Кодексу законів про працю України,
Переліком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня", затвердженого постановою КМ України від 21.02.2001 р. № 163 (у розділі 31 "Діяльність у сфері відпочинку, розваг і культури" цього Переліку посада "бібліотекар" не зазначена),
п. 9 "Порядку застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня", затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 23.03.2001 N 122.

Див. п. 10.4 ГОСТ 7.20-2000 "Бібліотечна статистика".

Наказ органу управління. Щодо останнього – рекомендуємо використати за аналогією Постанову КМ України "Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій" від 12 березня 2005 р. N 179.

Припускаємо, що мається на увазі програмне забезпечення для шкільних бібліотек. Радимо ознайомитися з публікаціями в інтернеті за адресами:
http://sasl.at.ua/publ/8-1-0-32
http://www.humanities.edu.ru/db/msg/84221
та звернутися за консультацією до бібліотек відповідної мережі.

На підставі внесення змін до структури бібліотеки та штатного розпису.
Згідно структури, сектор може бути як самостійним структурним підрозділом, так і в складі відділу.
Щодо останнього запитання – див. відповідь 965.

Згідно кваліфікаційних вимог "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, затвердженого наказом МКіМ України № 168 від 14.04.2000), кваліфікаційні вимоги до завідувача філіалу бібліотеки: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки.
Але, у вступі до Довідника (п. 11) зазначено, що "особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії".

Радимо звернутися до відповідного методичного центру у Вашому регіоні, щоб отримати консультацію з цього питання. А також скористатися пошуком в мережі інтернет (н: http://www.google.com.ua/) за ключовим словом або фразою українською та російською мовами.
Для прикладу: на сайті "Освіта Харкова" розміщено зразок плану роботи шкільної бібліотеки: http://www.kharkivosvita.net.ua/library/424, а також орієнтовний план роботи шкільної бібліотеки. На сайті "Библиотека в школе" розміщена "Примерная схема годового плана работы школьной библиотеки": http://lib.1september.ru/2003/20/18.htm.

Добрий день! Підкажіть будь ласка,  матеріальна допомога для вирішень соціально-побутових питань згідно постанови КМ України " Про доповнення постанови Кабінету міністрів від 22 січня 2005 р.№ 84 , № 1062 від 30 вересня 2009р. надається прибиральницям, гардеробницям, інженерам чи тільки " бібліотечним працівникам"?

Дякую!

Матеріальна допомога прибиральницям, гардеробницям, інженерам надається відповідно до Постанови КМ України від 30 серпня 2002 р. N 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери". Див. відповідь № 926.

Добрий день. Поясніть будь ласка, в якому розмірі виплачується матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань працівникам бібліотеки?

Згідно постанови КМ України "Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84" N 1062 від 30 вересня 2009 р.
"… у розмірі до одного посадового окладу (ставка заробітної плати) на рік".

Відповідь на Ваше запитання містить п. 2 "Порядку проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок", затвердженого постановою КМ України "Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок" N 559 від 23 травня 2001р. (із змінами).
Крім того, зверніть увагу на Кодекс законів про працю України (із змінами).

Шановні колеги! Чи обов'язково потрібно в кожній  філії  міської ЦБС мати постійно діючу виставку   "Влада інформує".

Дякуємо.

Публічна бібліотека є посередником між владою та населенням. Завданням ПБ є своєчасне збирання та надання пересічним громадянам життєво важливої інформації про діяльність органів влади. Тому постійно діюча виставка в бібліотеці "Влада інформує" буде доречною.

Шановні колеги! Підскажіть будь ласка.  В який розділ таблиць ББК для масових бібліотек систематизувати книгу: Вороненко Ю.В. Електронні навчальні посібники для відображення медичних процедурних знань: принципи,етапи створення,методологія.-К.,2009.

Дякуємо.

Згадану книгу систематизують в розділ ББК 5р (Охорона здоров'я. Медичні науки – Вивчення і викладання науки, предмета. Спеціальна освіта).

Здравствуйте!  У нас в ЦБС возникла необходимость в специалисте-компьютерщике. Подскажите, пожалуйста, как может называться его должность и какими нормативными док-тами регламентируется его тарифный разряд? Спасибо.

Щодо назви посади та вимоги до цієї професії див. "Національний класифікатор України. Класифікатор професій ДК 003:2005", затверджений наказом Держспоживстандарту України від 26.12.2005 р. N 375 (із змінами і доповненнями). Зокрема, дод. А "Покажчик професійних назв робіт за кодами професій" та дод. Б "Абетковий покажчик професійних назв робіт".

До речі, новий Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 за №327, набирає чинності від 1.11.2010.

Головним документом, на основі якого встановлюється тарифний розряд "спеціалісту-комп'ютерщику" є Постанова КМ України "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" № 1298 від 30 серпня 2002 (із змінами).