Бібліотечному фахівцю

Здравствуйте. Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

 1. Библиотека ВУЗа 3 уровня аккредитации, 4 группа по оплате труда. Библиотечный фонд - 31133 экз; книговыдача 65262; количество читателей 1754. Каков должен быть количественный состав сотрудников в штате библиотеки? Каким документом это регламентируется?

2. Предполагает ли постановление 1073 ежемесячный отчет о выполненной работе руководству ВУЗа (об особых условиях работы)?Если да, то какими документами обусловлено подобное требование?

3. Имеет ли право руководство института отменить выплату сотрудникам библиотеки 50%-ной надбавки? Если да, то при каких условиях и на основании каких документов?

Заранее спасибо.

1. Рекомендуємо звернутися у методичний відділ наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3.

2. Нам не відомі документи, які пояснюють чи регламентують виконання даної постанови.

3. Якщо йдеться про 50% надбавку не на виконання постанови 1073, то, звичайно, може.

На жаль, ми не відслідковуємо змін, що відбуваються у бібліотеках сфери впливу Міністерства освіти і науки. Рекомендуємо звернутися у методичний відділ наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка, яка здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками вищих навчальних закладів ІІІ та IV рівнів акредитації всіх систем та відомств: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/about/metod.php3 та на сайт профспілки працівників науки і освіти України: http://pon.org.ua/

Можливо, Вам допоможе наступний документ: Інструкція про порядок проведення технічної інвентаризації об'єктів нерухомого майна : Наказ Держбуду України N 127 від 24.05.2001: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0582-01, див. пункт 2.3. „Будинки та споруди громадського призначення [ДБН В 2.2-9-99 "Громадські будинки і споруди"]”.

Складання бібліографічного опису електронних ресурсів здійснюється відповідно до Міждержавного стандарту ДСТУ ГОСТ 7.1-200 6 „БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ЗАПИС, БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС. Загальні вимоги та правила складання”, він ідентичний ГОСТу 7.1-2003 “Библиографическая запись. Библиографическое описание” Дійсно, правила бібліографічного опису електронних ресурсів складається з опису чотирьох видів: 1. Бібліографічний опис всієї веб-сторінки (сайт, віддалений ресурс); 2. Бібліографічний опис матеріалів, що знаходяться на веб-сторінці (частина сайту, віддаленого ресурсу); 3. Бібліографічний опис електронного документу, що знаходиться на паперовому носії та на веб-сторінці; 4. Бібліографічний опис електронного документу, що знаходиться на паперовому носії та на електронному (оптичний диск, дискета, флеш-накопичувач тощо). Приклади опису та його складові Ви зможете знайти у матеріалах, з якими можна ознайомитися за наступними адресами: http://lib.1september.ru/articles/2009/03/15 , http://lib.lnpu.edu.ua/ua/information_service/example_bibliography6.html Особисто я рекомендую скористатись статтею Олени Панкової „Библиографическое описание электронного ресурса: Общие правила описания”.
Головний бібліограф відділу Довідково-інформаційного обслуговування Іван Порало

Якщо Ви маєте на увазі акти на списання літератури, яка виявлена при інвентаризації фонду як недостача, то такі акти довічного зберігання. Див. також „Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів: Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20. 07. 1998 року”: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=z0576-98

Згідно Закону України „Про пенсійне забезпечення” (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12) посада бібліотекаря не входить у перелік категорій працівників, які мають право на отримання пенсії за вислугу років.

Див. відповідь на запитання 1118. Якщо у Вашій трудовій книжці записано, що Ви під час певного періоду працювали на посаді бібліотекаря, цей період зараховується до загального стажу бібліотечної роботи.

Згідно статті 20 „Права бібліотек” Закону України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=32%2F95-%E2%F0) бібліотека має право самостійно встановлювати перелік платних послуг.

Нам невідомі такі документи.

Формат нашої довідки передбачає відповіді на професійні питання, а не обізнаності у фінансовій сфері.

Директор має право звільнити працівників сільських філіалів із різних причин, але вони повинні строго відповідати формулюванням, зазначеним у КЗпП. Якщо причина відповідає формулюванню, то згідно статті 49-2 КЗпП „Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці”.
Проте, можливо, йдеться про скорочення мережі, всупереч Постанові Кабінету Міністрів України № 510 від 30. 05.1997 р. ”Про мінімальні соціальні нормативи забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні” http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=510-97-%EF та Постанови Верховної Ради України від 06 вересня 2005 р. № 2794-IV ” Про недопущення закриття об’єктів соціально-культурного призначення в сільській місцевості”?

Інших норм дійсно не існує. У згаданому наказі тільки пунктирно прослідковується робота з інформаційними технологіями (напр. у розділі 3 п.62. і далі) . Різного рівня техніка, різне програмне забезпечення, різний фаховий рівень працівників не дозволив зробити типові норми на ці процеси. Проте, це може зробити кожна бібліотека самостійно, створивши відповідну комісію, яка зробить заміри витрат часу на кожен процес, а далі затвердивши наказом по бібліотеці.

Вимушені Вас розчарувати: штатний розпис не пов'’язаний із підвищенням заробітної платні, він розробляється відповідно до статуту (положення) бібліотеки, виходячи з цілей і предмету її діяльності, з метою визначення структурних підрозділів, штатної чисельності працівників, посад і посадових окладів. Складається керівником бібліотеки, а затверджується засновником.

Див. відповідь 1102. На нашу думку, при індексації кожної! книги цілком можливо уникнути підрахунку вартості книги з копійками.

Офіційного типового положення немає. Ви маєте розробити його самостійно, враховуючи кваліфікаційні вимоги та функції, які виконує бібліотека. Див. відповідь на питання 600. Крім того, радимо пошукати в Інтернеті, де виставлені положення різних сільських бібліотек, наприклад, Положення про сільську бібліотеку № 2 села Їжівці Їжівської сільської ради Сторожинецького району Чернівецької області.

У нас зустрічне питання: у чиї функції входила обробка літератури і в посадовій інструкції якого працівника це прописано? Ми не розуміємо сенсу питання.

Якщо ЦБС не було децентралізовано, то працівники бібліотеки-філії, що знаходиться в сільській місцевості, традиційно підпорядковані районному відділу культури. Якщо ЦБС було децентралізовано за рішенням районної ради та за згодою сільської, то сільські бібліотеки стали „самостійні” та знаходяться на утриманні та підпорядкуванні сільської ради, у цьому випадку сільський голова приймає рішення щодо визначенні штатного розпису. Більш детально див. статтю Н. Розколупи „Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем” (Бібліотечна планета.- 2006.- № 4 (34).- С. 8-11): http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-34.pdf та відповіді на аналогічні питання: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk.

Питання щодо змін штатного розпису знаходиться в компетенції керівництва.

Ми неодноразово відповідали на подібні запитання. Див. відповідь на питання 408.

Ми не відслідковуємо процеси створення центрів правової інформації. Проте, деяка інформація знаходиться у статті Вилегжаніної Т. Інновації – визначальний фактор розвитку бібліотек України // Бібліотечна планета.- 2009.- № 3.- С. 6- 9. Крім того, інформацію можна знайти в Інтернеті. Саме там ми знайшли публікацію про Центр правової інформації в Чернігівській обласній універсальній науковій бібліотеці ім. В. Г. Короленка, що був створений у жовтні 2010 року. Бажаємо успіхів у пошуці даної інформації!

Рекомендуємо звернутися до ББК (Рабочие таблицы для массовых библиотек) згідно якого до літератури універсального змісту належать: бібліографічні посібники, довідкові видання, збірники, серіальні видання та взагалі будь-який документ, який містить інформацію з декількох галузей знань.

Шановні колеги! Підкажіть будь - ласка, як правильно писати список літератури до масового заходу, чи потрібно перед джерелом писати шифр та авторський знак!

Список літератури не вимагає шифру та авторського знаку. В решті решт, до заходу підбираються документи певної тематики, тож література буде однакового напряму.

Вимоги до провідного бібліотекаря прописані в „Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81. Культура і мистецтво”: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/articles-2369/. Проте, посаду провідного бібліотекаря може обіймати співробітник, який на даний час не повністю відповідає зазначеним характеристикам за рішенням атестаційної комісії. Але, поруч з цим, радимо власні бажання узгодити із штатним розписом та наявністю вакантної посади.

Взагалі, поняття „оптимізація” передбачає пошук найкращого варіанту організації роботи чи то ситуації, що склалася. Для того, щоб дати відповідь на Ваше запитання, треба зрозуміти суть перетворень, які, за Вашими словами, „розпочалися в районі”.

Рекомендуємо з цього питання звернутися до науково-бібліографічного відділу за телефоном (044) 278-85-12 або електронною поштою: nbv-nplu@mail.ru.

На нашу думку, впровадження будь-якої новації вимагає ретельного вивчення досвіду колег. Для цього варто переглянути останні фахові видання, сайти бібліотек та відповіді на аналогічні питання на нашій довідці. На жаль, не читаючи положення чи статуту бібліотеки, інших регламентуючих документів, не знаючи наскільки запитуваним є центр, ми не можемо пропонувати власні варіанти та давати пропозицїї.

Перечитайте Ваше питання. На нашу думку, очевидно ті, які зараховані до штату.

Шановні колеги ! Вітаю зі святками , з наступившим Новим роком !

Допоможіть у роз"ясненні питання : якщо працівник сільської бібліотеки- філії ЦБС знаходиться у додатковій навчальній відпустці , чи нараховується йому доплата 50% посадового окладу згідно постанови Кабінету Міністрів України № 1073 від 30.09.2009 р? 

Оплата додаткової навчальної відпустки здійснюється відповідно чинного законодавства. Див. п.2 Постанови Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 „Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати”. http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=100-95-%EF

Дійсно, згідно розділу 2 „Техника работы по обслуживанию читателей” інструктивно-методичних рекомендацій „Техника работы централизованной библиотечной системы.- М.: Книга. 1978. – С. 25 та розділу 3 „Обслуживание читателей” довідника «Организация работы централизованной библиотечной системы,- М.: Книга. 1985.- С. 64
облік читачів ведеться за картотекою єдиної реєстрації, що дозволяє визначити реальну кількість жителів, які користуються бібліотечними послугами та читацькими формулярами структурних підрозділів, які в сумі і дають кількість обслужених читачів. Більш вичерпну інформацію Ви можете отримати із вищезазначених джерел.

Шановна колего! Ми не можемо надати відповідь на Ваше запитання. Очевидно, Ви помилково зазначили неправильний код „22. 13. 1”. Просимо ще раз переглянути Ваш запит, адже зазначений код 22.13.1 – це не КЕКВ (код економічноі класифікації видатків), це код із „Державного класифікатора продуктів і послуг ДК 016-97” : http://www.met-online.kiev.ua/menu/dovidka/derg/ , який використовується для визначення предмету закупівлі у процесі проведення процедур, передбачених Законом України „Про здійснення державних закупівель”: http://forum.protorgi.info/viewtopic.php?f=2&t=152.

Доброго дня! Поясніть, будь ласка, щодо заповнення Форми 6-НК. У І розділі. Матеріально-технічна база. Графа 4 . Кількість пунктів бібліотечного обслуговування (од.) - що мається на увазі? Стаціонарні чи нестаціонарні пункти? Графа 12. Мультимедійне обладнання - що сюди входить?

Розділ IV. Електронні ресурси. Довідково-інформаційне обслуговування.... графа 3. Загальна кількість користувачів (усього осіб) Це кількість користувачів чи абонентів інформації? Дякую!

Див. Інструкція щодо заповнення форми звіту N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України» ? на нашому сайті: (http://profy.nplu.org/!site/files/100/150-6-nk.doc).

Положення – правовий акт, що встановлює основні правила організаційної діяльності підприємств, установ і організацій, їх структурних підрозділів. Приймається переважно при їх утворенні (заснуванні).
Статут – нормативний акт, яким визначається правовий статус, найменування, місцезнаходження підприємства, установи і організації будь-якої форми власності (юридичної особи), мета діяльності, органи управління, порядок їх формування, майнові та фінансові питання, умови реорганізації та припинення діяльності тощо. Затверджується керівником, власником, засновником юридичної особи.

Обрахування бібліотечного стажу здійснюється незалежно від відомчого підпорядкування бібліотеки, в якій працює співробітник.

Вітаю з Новим роком!

Підскажіть будь ласка: отримуємо по передплаті журнал "Офіційний вісник України" (електронний варіант). Як його облікувати? Дякую.  

Див. „Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах”: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07.

Див. „Зведення річних звітів про діяльність бібліотек сфери управління Міністерства культури і туризму України”на нашому сайті: http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk

Можливо це питання вже виносилось на широкий загал, але все ж:

чи варто в Інтернет - центрах при бібліотеках дозволяти користувачам, а особливо дітям, вільний доступ до різноманітних соціальних мереж? 

и чи практикується в Інтернет - центрах категорична заборона відвідувати подібні ресурси Мережі ? Дякую.

Впроваджуючи будь-яку послугу, варто ознайомитись з досвідом колег. Національна бібліотека України для дітей пропонує на своєму сайті (http://www.chl.kiev.ua) кращі Інтернет-ресурси: http://www.chl.kiev.ua/Default.aspx?id=5646. Проблемам безпеки дітей в Інтернеті присвячений портал „Онляндія – безпечна веб-країна”: http://www.onlandia.org.ua/ukr/default.aspx , який містить корисну інформацію як для дітей, так і для педагогів, батьків та бібліотекарів щодо безпечної роботи дітей в Інтернеті. До речі, цей портал містить банери, за допомогою яких можна виходити в соціальні мережі Facebook, Twitter, «Одноклассники.ру», «В контакте». З цієї точки зору вважаємо за доцільне відвідати сайти наступних бібліотек: Львівської: http://lodb.org.ua , Херсонської http://www.library.ks.ua/ обласних бібліотек для дітей та інші.

На підставі Статуту бібліотеки.

Ми не маємо інформації щодо об'’єднання сільських та шкільних бібліотек, тому не можемо коментувати чутки. Стосовно загроз ЦБС рекомендуємо ознайомитися із матеріалом щодо об’єднання публічних і шкільних бібліотек, розміщеному на нашому сайті: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=752 та статтями Щербан Р. І. (Бібліотечна планета, 2008, № 4 http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf ) та Хемчян І. ( Бібліотечна планета, 2008, № 2: http://profy.nplu.org/file/lp-40.pdf).

Індекси ББК для наукових бібліотек будуть наступними:
"Управление знаниями в инновационной сфере" – У 39 - 551 – 21;
"Интеллектуальная собственность в мировой экономике знаний" – У 50 – 551+У 50 – 968;
"Економіка знань” - У 39.
Провідний бібліотекар Руденко А. В.

За таблицями ББК для масових бібліотек можливі такі варіанти індексів:
"Економіка знань" – ББК 65.497 (якщо йдеться про освіту чи науку) або ж ББК 65.39; "Управление знаниями в инновационной сфере" – 65.39-5;
"Интеллектуальная собственность в мировой экономике знаний" – ББК 65.5.
Під індексом 65.39 збирається література з інформатики та інноваційних технологій (методичне рішення Національної парламентської бібліотеки України).
Головний бібліотекар Полонська З. К.

Такої інформації ми не маємо.

Зважаючи, що на підставі "Зведення річних звітів про діяльність бібліотек сфери управління Міністерства культури" щорічно готується статистичний збірник „Бібліотечна Україна в цифрах” , то обов’язково !!!

Загальне число обслужених читачів.

У нас також виникло питання, про що Ви хочете дізнатись. У випадку, якщо питання стосується єдиного читача і обслуженого користувача, то не зрозуміли, як Ви досі вели облік, заповнюючи Щоденник роботи структурного підрозділу. Якщо Вас цікавить з якого часу введено визначення «користувач», то див. ДСТУ2392-94. «Базові поняття. Терміни та визначення».

Можете і так і так. Ми зрозуміємо.

Інтернет-центр може бути самостійним структурним підрозділом ЦРБ, проте рекомендуємо в Положенні чи статуті бібліотеки дуже чітко прописати інформаційну діяльність саме з використанням інформаційних технологій (в обслуговуванні користувачів, методичній роботі (надання консультативної допомоги в режимі он-лайн) тощо). Зрозуміло, мають бути документи щодо діяльності відділу і посадові інструкції на кожного працівника.

Якщо бібліотека юридична особа, то директор, якщо ні – то відділ культури.

Рекомендуємо дотримуватись Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ (Затверджено наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України №142/181від 10.08.2001р.).
У п. 12 вказані розмір можливого списання матеріальних цінностей, відсутність яких виявлена в результаті інвентаризації як недостача.
Окрім того, див. юридичну консультацію вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи щодо матеріальної відповідальності бібліотечних працівників (Бібліотечна планета, 2008р. №42).

Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи

Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 (z0530-07) та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797. У таблицях, додатках до цієї Інструкції, сума стоїть у грн. і копійках, тому і дані щодо отриманої партії будуть відповідні.
Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ». Вимоги Держказначейства стосуються безпосередньо бухгалтерів і це вже їх робота яку суму поставити до групової картки обліку.
Вимоги бухгалтерів, щодо переобліку фонду, внесення змін до документів сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, є абсолютно противоправними. У листі Державного казначейство України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851. також чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі».