Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Ні. Вища спеціальна освіта враховується при призначенні посади. Посадові ж оклади бібліотекарів установлюються відповідно до наказів Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18 жовтня 2005 р. № 745 та «Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 р. № 745» від 11.10.2007 № 67. Радимо звернутися до нього.

Відповідь. Вона є обов'язковою відповідно до Постанови КМУ №1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" .
Інші доплати, існуючі відповідно до Наказу МКіТ України від 18.10.2005 N 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" { Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму від 11.10.2007 N 67), дійсно можуть проводиться в межах затвердженних кошторисів.

Відповідь. Очевидно, що мова йде про неальтернативні питання – один з видів закритих питань, коли із запропонованих варіантів відповідей можна вибрати одразу декілька. При перерахунку абсолютних чисел на проценти; в кожному стовпчику (або стрічці) за 100% приймається число респондентів, а оскільки питання неальтернативне, сума процентів безперечно буде перевищувати 100.

Самохина М.М. Социолог в библиотеке, или библиотекарь как социолог: практическое пособие для тех, кто хочет и любит исследовать

Відповідь. Право на їх виплату дає ст. 30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» від 27.01.95 р. № 32/95-ВР, та Постанова КМ від 30.09.2009 №1062 «Про доповнення постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84»
Їх обов’язковість підтверджує п. 3 Постанови КМУ від 22.01.05 р. № 84. За ним допомогу на оздоровлення виплачують у розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати) до щорічної відпустки, а розмір матдопомоги на соцпобут обмежили ним же. Тобто сума останньої може бути й меншою від посадового окладу (ставки заробітної плати)

Ми не знайшли юридичного документу щодо залежності введення посади директора від кількості працюючих, а лише посилання на те, що рішення щодо введення посади директора, входить в компетенцію засновника закладу.

Увага!!!! Питання відповідь уточнюється

Ми не володіємо інформацією про специфіку збереження дипломних робіт у вищих навчальних закладах. Проте, на нашу думку згідно ГОСТу 7.20-2000 „Библиотечная статистика” дипломні роботи відносяться до неопублікованих документів. Умови зберігання неопублікованих документів (дипломних робіт) мають бути прописані в Положенні про вищий навчальний заклад або в Положенні про бібліотеку вищого навчального закладу.
Якщо йдеться про бібліотеку вищого навчального закладу, можемо порадити передати всі дипломні роботи в університетський архів за актом прийому–передачі (за умови, що дипломи у Вашій бібліотеці стоять на інвентарному обліку). Якщо не стоять на обліку - просто передати в архів за актом прийому-передачі. Списання з фонду бібліотеки можна здійснити за причиною „непрофільні”, адже це документи, які підлягають архівному зберіганню. Впевнені, що дипломні роботи потрапили у бібліотеку помилково, адже цей вид документів не може бути наданий широкому загалу користувачів.

http://kpi.ua/state: Дипломні роботи бакалаврів після їх захисту 2 роки зберігаються на кафедрах, а потім утилізуються у визначеному порядку. Дипломні проекти (роботи) ОКР “магістр” та “спеціаліст” після захисту зберігаються в архіві університету 5 років, а потім списуються та утилізуються у визначеному порядку. Окремі роботи, що мають наукову та практичну цінність, за рекомендацією ДЕК можуть передаватися на тимчасове зберігання до науково-технічної бібліотеки університету. У разі необхідності передачі дипломні проекти (роботи) підприємству (установі) для впровадження у виробництво, з роботи знімається копія.

Відповідь. Бібліотекарю доплачують за освіту, знання, стаж, а не за вміння працювати на комп’ютері, тому мусимо повторитись. Ви знали на яку посаду йдете, які обов’язки маєте виконувати згідно посадової інструкції ?

Щоб дати виважену відповідь, ми б хотіли знати більше. Чи прийнято районний бюджет, чи затверджено кошторис ЦБС, у т.ч. який фонд оплати праці і яка реальна потреба в коштах для її оплати?

Відповідь. До бібліографів ЦБС з вищою спеціальною освітою. Більш конкретну відповідь Ви отримаєте, ознайомившись з наказом Міністерства культури і туризму України від 18.10.2005 N 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.htm

Відповідь. Постановою КМУ №1073 від 30.09.2009 р. "Про підвищення заробітної плати бібліотечним працівникам" була встановлена обов’язкова "надбавка за особливі умови роботи" у розмірі 50 відсотків посадового окладу .
Ця надбавка не заперечує інші надбавки, які були встановлені відповідно до Постанови КМ від 30 серпня 2002 р. N 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" та Наказу МКіТ України від 18.10.2005 N 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" { Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму від 11.10.2007 N 67). У п.3 наказу МКіТ України N 745 чітко вказано, що надбавки та доплати можуть встановлюватися в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах.

Відповідь. На нашу думку тільки те, яке записано у Правилах користування бібліотекою і про яке читач повідомлений, що він і підтвердив власним розписом на формулярі.

Відповідь. Є «золоте правило» у бібліотекознавстві - одиниця обліку – одиниця книговидачі, тобто що не придбане, не обліковане і не може бути одиницею книговидачі. Тому ми маємо користуватись ГОСТом 7.20-2000 де чітко вказано «10.2 Учет выдачи документов проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя, листке читательского требования, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре или другой документации, принятой в библиотеке и органе НТИ, а также в электронной БД.»

Відповідь. Згідно дод.3 Наказу Міністерства культури і туризму України | 18.10.2005 N 745 | Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки розряд - 8-9 Див. http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk (Розділ «Матеріали», Довідник «Бібліотека в правовому полі», К.: 2010. с. 93)

Наказ №312 Держказначейства від 02.09.2010р. передбачає облік в повних гривнях без копійок. В накладній ціна книги зазначена з копійками. Яку слід ставити ціну на самій книзі і в інвентарній книзі? Якщо ставити з копійками, то на кінець року буде різниця узятих на баланс бібліотеки з бухгалтерією.

Відповідь.Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 (z0530-07) та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797. У таблицях, додатках до цієї Інструкції, сума стоїть у грн. і копійках, тому і внесені дані щодо отриманої партії будуть відповідні.

Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ». Вимоги згідно Наказу Держказначейства №312 від 02.09.2010р стосуються безпосередньо бухгалтерів і це вже їх робота яку суму поставити до групової картки обліку. До речі, такі операції проводяться з копійками тих необоротних активів, які вже придбано після 02.10.10р., або які ще тільки будуть придбані. Тому вимоги бухгалтерів, щодо переобліку фонду, внесення змін до документів сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, є абсолютно противоправними. Це підтверджує лист Державного казначейство України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851 де чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі».

Що робити бухгалтеру з копійками дає відповідь стаття «Обліковуємо необоротні активи без копійок» газета Балан-бюджет, №46-47(301-302) від 22 лист. 2010р.

Відповідь. Досить часто на практиці зустрічаються випадки, коли працівник призначається на посаду як «тимчасово виконуючий обов'язки». Зазначимо, що чіткого правового регулювання цього явища в законодавстві України немає.
Працівник може бути призначений «тимчасово виконуючим обов'язки» для заміни відсутнього працівника (хвороба, відпустка) у порядку тимчасового переведення на іншу роботу за погодженням між сторонами трудового договору. В Україні у частині, що не суперечить її законодавству, продовжує діяти роз'яснення Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці і заробітної плати і Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового замісництва» від 29 грудня 1965 року № 30/39. Оскільки Ви не вказали причину призначення, то припускаємо, що Вам потрібно ознайомитись з пунктом 2 Роз'яснення, де йдеться про те, що призначення працівника виконувачем обов'язків за вакантною посадою не допускається. Таке можливе лише за посадою, призначення на яку здійснюється вищим органом управління. В цьому випадку не пізніше місячного строку з дня прийняття працюючого на роботу, до вищестоящого органу повинні бути подані документи для його призначення на посаду. Цей орган у місячний строк з дня отримання документів повинен розглянути їх та прийняти відповідне рішення.
Отже, призначення працівника виконувачем обов'язків можливе до затвердження його на цій посаді вищим органом управління на строк не більше двох місяців. Якщо працівник виконує обов'язки більше двох місяців, є підстави вважати, що він затверджений на цій посаді, хоча відповідного документа не було видано.

Відповідь. А чому співробітник, який працює в бібліотеці на комп’ютері, має отримувати доплати? Чому посада називається «Технік», точно знає керівник бібліотеки, який складає штатний розпис.
До речі, а людина знала на яку посаду її приймають і які обов’язки вона буде виконувати згідно посадової інструкції ??????

Офіційний термін подання статистичних показників публічних бібліотек за попередній рік - 26 лютого поточного року. Статистичне управління оприлюднює основні показники діяльності бібліотек на початку червня. Публікація збірника, що узагальнює дані за всіма параметрами по бібліотекам усієї України, 31 серпня п.р.

Відповідь. Обслуговування користувачів і в читальному залі і на абонементі має відповідати годинам роботи, що вказані у «Правилах користування бібліотекою», розроблених на основі Типових правил користування бібліотеками в Україні, згідно Наказу № 275 від 05.05.99 р. Міністерства культури і мистецтв України. Проте у Правилах внутрішнього розпорядку передбачається час, коли бібліотекар готується до процесу обслуговування - розставляючи книжки, поновлюючи виставки, заповнюючи облікові документи на основі зошитів ведення статистики щоденної роботи. Традиційно це одна година перед початком обслуговування користувачів.

Відповідь: Сьогодні бібліотеки для визначення навантаження мають користуватись документом «Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи» http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83, де у п.1.1 чітко вказано « Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (далі — Норми) призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи, видачі нормованих завдань національних і державних бібліотек, які відносяться до сфери управління Міністерства культури і туризму України і рекомендовані для застосування у публічних бібліотеках сфери впливу Міністерства культури і туризму України.» У цьому випадку Ви маєте можливість визначити всі технологічні процеси та час на їх виконання.

Доброго дня, шановні колеги! Чи проводиться для бібліотечних працівників (ЦБС) індексація оплати праці? Чи повинні її провести у січні 2011 року. Дякую.

Так, обов’язково. Індексація — це встановлений законами та іншими нормативно-правовими актами механізм підвищення грошових доходів громадян, який дає можливість частково або повністю відшкодувати їм дорожчання споживчих товарів і послуг. Відносини, які пов'язані з індексацією заробітної плати, регулюються Законом України "Про індексацію грошових доходів населення" від 03.07.91 р. №1282-ХІІ та Постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1078 Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення. (зі змінами і доповненнями).

Рекомендуємо детально ознайомитись з Постановою КМ України " Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок" №559 від 23.05.2001р. та наказом Міністерства охорони здоров’я від 23.07.2001р. №280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб»

Не зрозуміли, чому ні?

Згідно п.6 «Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ» № 447, повноваження з визначення непридатності майна надається постійно діючій комісії, створеної за наказом керівника установи, або може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.
Згідно п. 5. вищезгаданої Типової інструкції можлива ліквідація майна на підставі акту: « Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, що воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку та коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.»

Шановні колеги! У фонді бібліотеки НДІ знаходяться енциклопедичні  видання1928-1936 рр. та інші наукові видання1937-1940рр.
Виданнями за останні 30 років читачі не користуються. В яку бібліотеку можна звернутись для визначення цінності  видань і кому  може передати їх на зберігання. Дякуємо.

Пропонуємо зв’язатись із заст. Генерального директора з питань управління документ ними ресурсами Селіверстовою Ольгою Михайлівною за телефоном 278 42 16, або електр. поштою office@nplu.org

Не зовсім зрозуміло, про які описи бібліотечних фондів взагалі іде мова?
Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється згідно „Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ” N 90 від 30.10.98 (із змінами 2010 року) : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0728-98, див. п. 1.5.
Так, розділ 3 «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» – «Інвентаризація нематеріальних активів” проголошує : „Інвентаризаційний опис нематеріальних активів складається на кожний окремий об'єкт нематеріальних активів чи групу однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів нематеріальних активів”….
Згідно пункту 1.21. Наказу Державного Казначейства України N 64 від 17.07.2000, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31. 07. 2000 р. за N 459/4680 «Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами…».
Таким чином, не може бути й мови про створення будь-яких описів індивідуально кожного документу бібліотечного фонду, який, як Ви вже зрозуміли, обліковується бухгалтерією за груповим обліком.

Скажіть будь ласка, чи існують норми і правила передачі фонду при звільнені працівника. Дякую

Існують

Доброго дня. Підскажіть будь ласка, чи має право людина з вищою педагогічною гуманітарною освітою працювати у районній бібліотеці?

Так, якщо відповідає кваліфікаційним вимогам, що визначені у «Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників» (Вип.81. «Культура та мистецтво»).

Ми не полінувалися і вирішили ще раз перечитати документ, на який Ви посилаєтесь. (http://ukraine.uapravo.net/data2008/base17/ukr17123/index.htm). Нашу увагу привернули вже перші рядки «На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15.08.2007 N 1050 ( 1050-2007-п ) "Про внесення змін у додаток 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. N 1298" Н А К А З У Ю». Тоді про що питання?

Див. «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»: Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20. 07. 1998 року: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=z0576-98

Акт на списання літератури за причиною, як «фізично зношені»

Ні. Дивись відповідь на питання №1102

Із задоволенням, при умові що відрядження працівника НАРБС буде оплачено Вашою бібліотекою як стороною, що запрошує.

Щоб дати юридично виважену відповідь, просимо повідомити, який орган і на підставі якого документа (акт, розпорядження тощо) прийняв рішення про передачу бібліотек. Якщо Вам більш зручно, ми можемо перейти на спілкування електронною поштою.

підкажіть, де можна знайти матеріал на виступ "Роль бібліотеки у профільному навчанні". дякую

Формат нашої довідки не передбачає бібліографічних пошуків на допомогу у підготовці наукових робіт будь-якого рівня, в т. ч. і текстів доповідей. Вам обов'язково допоможуть мережеві ресурси, якими ви можете скористатися за допомогою ключових слів.

Підкажіть ,будь-ласка , де можна знайти в електронному вигляді  підручник: автор -Швецова-Водка " Документознавство"?

Варто було тільки скористатись ключовими словами, як Google дав результат: www.lib.ru, www.fan.lad.ru або www.fanlad.ru. Рекомендуємо у подальшому використовувати цей простий рецепт.

Згідно якого документа списана література здається  у макулатуру? Чи можливе знищення книг, якщо здати у макулатуру не можливо(книги пошкоджені грибком)? Яким чином це оформлюється, на який документ посилатися? Дякую

Див. п.5 «Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ», затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства фінансів України № 3/18741від 4.01.2011р.

Останнім часом традиційну форму проведення масового заходу "прем'єра книги" називають "презентація книги". Тому для цього заходу використовуються звичні форми роботи: книжкова виставка, присвячена автору; читання уривків книги, їх обговорення; автограф-сесія (якщо автор бере участь у заході, і бажає в його рамках продати книги). Інші форми роботи залежать від технічних можливостей бібліотеки: фотосесія, відео-супроводження, музичний ряд. Але найголовніше - не забудьте зробити прес-реліз (інформаційне повідомлення, що містить в собі новину про організацію, організатора для для публікації в ЗМІ чи іншого оприлюднення) запланованого заходу.

Якщо бібліотека-філія ЦБС, наказом по ЦБС тимчасово призначається співробітник ЦБС, який виконуватиме обов'язки відсутнього бібліотекаря у сільській бібліотеці-філії та відповідатиме за майно поки вакансія не заповнена.

Нам не відомі такі документи.

Добрый день! Спасибо большое за ценные советы и помощь! Обязательно ли проводить в библиотеке индексацию стоимости книг при списывании, если бухгалтерия говорит не проводить? В 1992,1993,1996 годах по суммарной книге была проведена индексация окончательной стоимости книжного фонда.

Просимо вибачити, ми мали дещо уточнити, ще раз вчитавшись у Ваше питання.
Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами, згідно супроводжуючого документу. Жодних змін у документах сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, абсолютно не допускаються., тобто є противоправними. Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ».
Нам допомогла консультація «Премудрості обліку та списання книжок у бібліотеках» (Все про бухгалтерський облік» №32 від 06.04. 2009р. , де чітко вказано «в бухгалтерському обліку документи бібліотечного фонду обліковуються сумарно, а списують кожен примірник окремо. Цей факт є суттєвим для визначення вартості літератури, бо в бухгалтерському обліку бібліотечний фонд проіндексували, а в індивідуальному та сумарному обліку її вартість залишилась незмінною».
Таким чином, при складанні описів документів, що мають бути списані, спочатку необхідно проіндексувати вартість кожного примірника. Більш конкретну інформацію щодо самої індексації Ви отримаєте, ознайомившись зі статтею «Як списують книжки з обліку» (Все про бухгалтерський облік» №46 від 20.05. 2009р). Успіху!

Пропонуємо звернутись до Закону України «Про пенсійне забезпечення» (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12) , згідно якого посада бібліотекаря системи міністерства культури не входить у перелік категорій працівників, які мають право на отримання пенсії за вислугу років.
Перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.1993 р. N 909. Пенсія за вислугу років зазначеним у переліку працівникам призначається при наявності спеціального стажу за основним місцем роботи не менше 25 років.

У щоденнику роботи структурного підрозділу вести облік за читацькими формулярами (тобто, обслужених). У Єдиній реєстраційній картотеці вести облік користувачів як зареєстрованих для 6-нк.

Відповідь. Зрозуміло, що на якомусь етапі була порушена технологія проведення переобліку. А тепер яка вже різниця, чи це списана книжка, чи нова? Її треба ставити на облік, виконуючи всі відповідні процеси.

Можна посилатися на Введення в дію нового стандарту з бібліографічного опису ДСТУ ГОСТ 7.1:2006.
Основні відмінності від ГОСТ 7.1.—84 Знаки приписаної пунктуації: У ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 вперше підкреслено, що для розрізнення приписаної та граматичної пунктуації застосовують проміжок в один друкований знак до і після при писаного знака. Виняток становлять крапка і кома — проміжок ставлять тільки після них. Знаки крапка з комою та три крапки до винятків не відносяться.
2. Багаторівневий бібліографічний опис
Цей розділ ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 присвячений опису багаточастинних документів— багатотомних і серіальних.
На першому рівні (в загальній частині) багаторівневого опису наводять відомості, характерні для всіх чи більшості фізичних одиниць — томів (випусків, номерів), що входять до складу багаточастинного документа.
На другому рівні (в специфікації) багаторівневого опису наводять відомості, що відносяться до окремих фізичних одиниць — томів (випусків, номерів), що входять до складу багаточастинного документа. Якщо відомості на другому рівні відносяться до групи, сукупності фізичних одиниць, відомості про окремі фізичні одиниці зазначають на наступному рівні, наприклад: Держава та регіони : наук.-вироб. журн. / Гуманіт. ун-т "За поріз. ін-т держ. та муніцип. упр.". — 2001—. — Запоріжжя, 2007.
Серія "Гуманітарні науки". — 2003. 2007, № 1. — 300 пр. — ISSN 1813-341X
Серія "Державне управління". — 2002—. 2007, № 2—3. — 300 пр. — ISSN 1813-3401
Серія "Економіка та підприємництво". — 2001—. 2007, № 3. — 300 пр. — ISSN 1814-1161
Необхідно підкреслити, що всі ті зміни, які були прийняті для однорівневого опису, поширюються й на багаторівневий опис багатотомних, серіальних документів, Багаторівневий опис багаточастинного документа складають за правилами однорівневого опису із урахуванням особливостей, розглянутих послідовно для першого і другого рівнів.

Відповідь. Добре, що така «поінформованість» та вміння шукати інформацію стосується лише особистих проблем Вашої колеги, сільського бібліотекаря. Думаємо, що у цьому селі є ще жителі, які цікавляться пенсійними питання. Тому зразу пропонуємо звернутись до Закону України «Про пенсійне забезпечення» (http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12) , згідно якого посада бібліотекаря не входить у перелік категорій працівників, які мають право на отримання пенсії за вислугу років.

Відповідь. Наскільки ми розуміємо, «перевіряючі з фінуправління» перевіряють бібліотеку згідно власного річного плану роботи за виконання якого мають щороку звітувати. Бібліотеки, як і фіноргани, також щороку звітують про свою діяльність згідно Закону України « Про державну статистику», подаючи форму державної статистичної звітності 6Н-к.
У довіднику «Організація роботи ЦБС» розділі 3, параграфі 1, п.12, вказано про обов'язковість щорічної перереєстрації читачів.