Бібліотечному фахівцю

Большое спасибо за ответ!

Відповідь. Працівники методичного відділу НПБ не проводили моніторинг сайтів бібліотек для дітей. Радимо звернутись в Національну бібліотеку України для дітей http://www.chl.kiev.ua , яка може надати кваліфіковані рекомендації.

Відповідь. Якщо мова йде про надбавку згідно Постанови Кабінету міністрів "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" /N 1073 від 30 вересня 2009/, то Ви маєте право на її отримання в розмірі 0,5 діючої ставки, якщо надбавки передбачались згідно Наказу 745 , то вони сьогодні дійсно залежать від фонду заробітної плати, у випадку можливої економії. Рекомендуємо Вам особисто ознайомитись зі ст. 51 Бюджетного кодексу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=3&nreg=2542-14

Відповідь. Обов’язково. Згідно «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів культури» (Затверджено Наказом МКіТ України 16.07.2007 за № 44 {Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства культури і туризму N 9 (z0233-08) від 03.03.2008 N 38 ( z0886-10 ) від 13.09.2010) посада зав. відділу включена до Переліку посад (професій) працівників, які підлягають атестації. (http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83)

Подскажите пожалуйста!

15 тыс. экземпляров изданий было передано  нам по акту расформированной библиотекой (передавались издания за очень короткое время, проверить состояние книг не представлялось возможным).  Как оказалось среди изданий  имеются   ветхие. Можно ли их списать, не взяв предварительно на учет? Или как нам правильно поступить? спасибо.

Відповідь. Не можемо надати однозначну відповідь, адже не зрозуміло, чи це ситуація ЦБС і філії, що входила до неї, чи це взагалі не публічна бібліотека; які саме супровідні документи ви отримали – акт "прийому – передачі" з описом книг, чи просто акт на прийом документів? Якщо це все ж таки ЦБС, то ретельно перевірте акт прийому: співпадає кількість отриманих примірників з актом чи ні. При виявленні невідповідностей складається новий акт за обов’язковою участю керівника вашої бібліотеки та представника установи, який здійснював передачу. Звичайно, краще було попередньо зробити чистку фонду бібліотекою, що ліквідовувалась, аби не приймати непотрібний гамуз, адже тепер порядок обліку документів здійснюється згідно ІНСТРУКЦІЇ З ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЗНАХОДЯТЬСЯ В БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДАХ (Затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України № 22 від 03.04.2007 р.; Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за № 530/13797). І лише після сумарного та індивідуального обліку книг можете починати списання документів за причинами, що чітко визначені в «Типовій інструкції про порядок списання майна бюджетних установ», затверджену наказом Державного казначейства України та Міністерством фінансів України за № 447 від 29.11.2010р., http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1201.4.0)

Відповідь. Формування бібліотечних фондів вимагає від бібліотекаря постійного вивчення контингенту користувачів, їхніх потреб, інтересів, літературних смаків, мотивів звернення до документів.
Якщо аналіз листків повернення підтвердив, що книгою останній раз користувались 10 років тому, то який сенс перетворювати публічну бібліотеку в архів атеїстичної / релігійної / партійної / будь-якої іншої літератури ?

Нагадуємо, що ми працівники методичного відділу, а не розробники "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. "Культура та мистецтво", який, до речі, затверджується наказом МК України.

До питання 1343 та 1342. Можна мати вищу фахову освіту і бути посереднім фахівцем, а можна мати середню фахову освіту і бути висококласним фахівцем. Кваліфікація зазначена в дипломі не завжди є запорукою високого кваліфікаційного рівня того чи іншого працівника. Про рівень освіти свідчать практичні результати роботи працівника. І якщо практичні результати роботи і кваліфікаційний рівень  вищі у фахівця з середньою фаховою освітою ніж у працівника з вищою фаховою освітою, то і оплата повинна  оцінюватись  за результатом, а не за дипломом.

Відповідь. Абсолютно згодні.

Див. відповідь на питання № 1295

Вилучення літератури (тобто очищення фонду) варто проводити до Наказу про реорганізацію бібліотеки, або лише по закінченню проведення дій стосовно реорганізації ( оформлення печатки для новоствореної бібліотеки, перезатвердження інвентаризаційних описів майна бібліотеки, оформлення локальних актів: положення про бібліотеку, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції тощо). Тільки після проведення всіх нормативно-правових заходів по оформленню новоутвореної установи, можете починати списання документів за причинами які чітко визначені в «Типовій інструкції про порядок списання майна бюджетних установ», затверджену наказом Державного казначейства України та Міністерством фінансів України за № 447 від 29.11.2010р., зареєстровану 04.01.2011р. за №3/18741 ( http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1201.4.0)

Відповідь. Ваше питання потребує уточнень. По-перше, з якої нумерації розпочався індивідуальний облік документів після інвентаризації? По-друге, які саме складові інвентарного номера книг у вас діють: лише цифровий набір, чи додатково введені в його написання окремі символи «-», «/» ?

А чому б і ні? Адже відповідну причину можна знайти у Типовій інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом Міністерства фінансів України та Державного казначейства України від 29.11.2010 № 447 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за № 3/18741. http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11

Добрий день! Допоможіть, будь ласка, розібратися в проблемі. Маю стаж бібліотечної роботи більше 20 років. Працюю в даний час бібліотекарем в галузі освіти повний робочий день. Виконую всі обов'язки бібліотекаря. Користувачів --500, передплата--більше ста назв періодичних видань. Без попередження  мою робочу ставку розділено : пів ставки бібліотекаря, пів ставки лаборанта. Отримую відповідну зарплату. Чи правомірно це?

Радимо ознайомитись із текстом Закону України "Про оплату праці" вiд 24.03.1995 № 108/95-ВР ( остання редакція вiд 19.11.2010/ на пiдставi 2559-17), зокрема: ст. 22. «Гарантії дотримання прав щодо оплати праці», ст. 29. «Повідомлення працівників про умови оплати праці» та Кодексом законів про працю - Глава VII (ст.94-117) ст. 103 «Повідомлення працівників про запровадження нових або зміну діючих умов оплати праці» http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=108%2F95-%E2%F0

Доброго дня!

Допоможіть визначити повні індекси для масових бібліотек такі назви:

1. Інфекційні хвороби корів

2. Археологія України: Довідник

3. Сімейне право: Підручник для вузів

4. Поетичний світ Максима Рильського

5. Короткий астрономічний календар

На нашу думку, складнощів у визначенні індексів для перелічених Вами книг,– не існує, це швидше нагадує виконання учбового завдання студентів першого курсу культпросвітучилища. Ця операція, згідно "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи", займе у Вас 1 год. 15 хв. Формат нашої довідки, спрямований на професійну допомогу, не дозволяє витрачати час на виконання учбових завдань.

На сьогоднішній день проведення санітарного дня підтверджено в п. 5.129 довідника "Правила техніки безпеки в бібліотеках" 1975 р., а також передбачені витрати часу на проведення санітарно-гігієнічних заходів в п.3.41, 3.43. у "Типових нормах часу на основні процеси бібліотечної роботи"/ Наказ МКіТ № 1631/0/16-8 від 29.12.2008р.. В проекті "Правил охорони праці для працівників бібліотек" позиція про проведення санітарних днів, годин відсутня. Рекомендуємо все ж таки надіслати пропозиції стосовно обов’язкового включення санітарних днів, годин як найважливіших процесів, спрямованих на підтримку нормативного санiтарно-гiгiєнiчного режиму зберігання.

Основним документом для встановлення доплати за вислугу років – це трудова книжка /п. 4. постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек у роботи" від 22 січня 2005 р. N 84, в якій фіксується реально відпрацьований час у бібліотеці. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82

Магістр - освітньо-кваліфікаційний рівень вищої освіти особи, яка на основі освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра здобула повну вищу освіту, спеціальні уміння та знання, достатні для виконання професійних завдань та обов'язків (робіт) інноваційного характеру певного рівня професійної діяльності, що передбачені для первинних посад у певному виді економічної діяльності.
Поздоровляємо, що Ви маєте у своєму штаті магістрів, але магістрам радимо ознайомитись з Постановами Кабінету Міністрів України: «Про затвердження Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань» від 28 червня 1997 р. N 644 ( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1241 ( 1241-98-п ) від 05.08.98 ) та «Про затвердження Положення про освітньо-кваліфікаційні рівні (ступеневу освіту)» від 20 січня 1998 р. N 65.

Допоможіть визначити повні індекси таких книг:

1. Короткий астрономічний словник

2. "Таємничі" явища психіки.

3. Економічні взаємовідносини України та Канади (1992-1994)

4. Українсько-іспанський словник

5. Ультразвукова обробка металів.

№ з/п	Назва книги	Індекси ББК для бібліотек:
		наукових	масових
1.	Короткий астрономічний словник	В6я2	22.6я2
2.	"Таємничі" явища психіки.	Ю932.1	88.6
3.	Економічні взаємовідносини України та Канади (1992-1994)	Т3 (4УКР)63-64(7КАН)2+Т3(7КАН)64-64(4УКР)2 У9(4УКР)89(7КАН)Г+У9(7КАН)89(4УКР)Г	63.3(4УКР)64-6+65.9(4УКР)8
4.	Українсько-іспанський словник	Ш12=472.1*462.2	81.2ІСП-4
5.	Ультразвукова обробка металів.	К56	34.56

Гол. бібліотекар Домотенко Т. М.

Чи буде продовжуватись надходження книг за Державними програмами?

Які нормативи списання літератури із фонду обласної та районної бібліотеки?

Чи можна керуватись "розміром вибуття 3,8% до кількості книговидачі за рік в обласній бібліотеці та ЦБС 3-4%?

1.На жаль, ми не володіємо інформацією щодо надходження книг за Державними програмами
2. Державних нормативів на вилучення документів з бібліотечного фонду не існує.
У зарубіжних країнах вилучення документів у публічних бібліотеках становить 3 - 5% від загального фонду, а за рекомендаціями ІФЛА має складати навіть до 8% (підкреслюємо: не від обсягу надходжень, а від загального фонду).
Забезпечення організованого вилучення документів передбачаються річними планами обласної бібліотеки, ЦБС. До уваги береться аналіз таких показників як обертаність, читаність та книгозабезпеченість. Пошарпані, обдерті, неактуальні документи ніяким чином не привернуть увагу користувачів.

Скажіть будь ласка, за яким положенням ДСТУ ГОСТ 7.1.2006 складено опис поданий в прикладах до вищеназваного ДСТУ ГОСТ.

Чому назва серії подана ченез крапку після назви періодичного видання ? Дякую.

Опис подано відповідно ДСТУ ГОСТ 7.1.2006. В даному запитанні: "Чому назва серії подана через крапку після назви періодичного видання?", пояснюємо, що крапка ставиться згідно з правилами багаторівневого бібліографічного опису. Див. Російські правила каталогізації, гл. 19.11.6
Зав. сектором видань, що продовжуються, відділу каталогізації НПБУ Карбочинська Л.В.

Ми дійсно не володіємо специфікою бібліотек учбових закладів, тому рекомендуємо звернутись до Вашого методичного центру – бібліотеки ім.Максимовича. Крім того, відповіді на питання соціального змісту надає ЦК профспілок освіти http://www.pon.org.ua/. І дозвольте нагадати, що формат нашої довідки - це відповіді на професійні питання, а не форум.

Є ЛЮДИ ІЗ  ВИЩОЮ БІБЛ.ОСВІТОЮ , ІЗ ЗНАЧНИМ БІБЛ. СТАЖЕМ РОБОТИ ? ? ? 

СКОРОТИЛИ ЛЮДЕЙ З 20 РІЧНИМ СТАЖЕМ  ТА ФАХОВОЮ ОСВІТОЮ ...  ЗАЛИШИЛИ ЛЮДЕЙ БЕЗ ОСВІТИ,  АЛЕ КУМІВ КЕРІВНИКА..

відповідь готується

Рекомендуємо дати для ознайомлення Вашому бухгалтеру Інструкцію з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджену наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 ( z0459-00 ) (із змінами на 22.12.2009р.) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 липня 2000 року за N 459/4680 зокрема із пунктом 1.24, у якому чітко вказано: « Документи, які отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймається комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії. Комісія оцінює документи, передані без ціни, і складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів».
Таким чином, Ви діяли в правовому полі. Було б цікаво ознайомитись з переліком інструктивних документів, які підтверджують вимоги бухгалтера, особливо щодо надання користувачами-дарувальниками копій паспорту та ідентифікаційного коду.

Не можемо сказати, що ми вітаємо таку заповзятливість, адже подібна "бухгалтерія" взагалі відверне щирих прихильників читання від бібліотеки.

По-перше, якщо книга представляє інформаційну цінність для бібліотечного фонду, то вона повинна пройти весь шлях обліку та обробки (оцінку, включення до акту, як подарована, влиття карток до каталогів тощо). Проте, рекомендуємо приділити увагу обговоренню питань з обліку, збереження, використання бібліотечних фондів в системі підвищення кваліфікації. (http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85).

Наскільки нам відомо, такі документи тільки розробляються. Радимо звернутись до Державної бібліотеки України для юнацтва http://www.4uth.gov.ua/library/history.htm

Шановні колеги! На підготовку бібліотекаря відділів обслуговування до видачі відводиться дві години. Чи входить до процесу підготовки збір статистичних даних за минулий день та запис їх до щоденника роботи? Якими нормативними документами це підтверджується?

Рекомендуємо детальніше ознайомитись з Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи / Наказ МКТ України |№1631/0/16-08 від 29.12.08.Наказ Міністерство культури і туризму http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83, особливо із розділом 4 "Надання послуг користувачам" . Більш того, рекомендуємо прорахувати реальні затрати на процеси підготовки до видачі. Можливо, Вам буде достатньо і однієї години, а другу витратите безпосередньо на обслуговування.

Не погоджуємось з Вашою думкою стосовно "уравниловки", а тим більше, що «запросто можно стать ведущим библиотекарем без высшего образования, главное подтвердить опыт работы разными бумагами.». У тому то і справа, що сьогодні саме освітній рівень та стаж роботи за фахом, є вирішальними факторами при визначенні посади та тарифного розряду бібліотечного працівника, що підтверджується низкою нормативно-правових актів. Дійсно, право встановлювати тарифний розряд мають керівники установ (Згідно п. 3 наказу № 745), які беруть до уваги професійні якості, креативність, знання інформаційних технологій, а не покладаються на «разные бумаги». Окрім цього береться до уваги рішення та рекомендації атестаційної комісії, яка дає висновки стосовно професійності бібліотекаря відповідно до "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво. Розділ «Бібліотеки, цен­тралізовані бібліотечні системи»), затверджений наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 року № 168), який є нормативним документом, обов'язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності.

Див. відповідь на питання № 1102 Що робити бухгалтеру з копійками дає відповідь стаття «Обліковуємо необоротні активи без копійок» газета Баланс-бюджет, №46-47(301-302) від 22 лист. 2010р.

Див. відповідь на питання № 1264

Радимо ще раз ретельно ознайомитись з п. 4.5 "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджена Наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 N 22).

У публічних бібліотеках застосовується розстановка книг, брошур - систематично-алфавітна; періодичних видань та видань, що продовжуються - алфавітно-хронологічна; документів на іноземних мовах - мовно-алфавітна. Ця розстановка відповідає функціонуванню систематичного каталогу бібліотеки. Див. також відповідь на питання № 84.

Що Ви розумієте під поняттям "програма" в даному контексті? Якщо Ви маєте на увазі перспективний план роботи з фондом у Вашій бібліотеці - зверніться, будь ласка, до будь-якого підручника з бібліотечних фондів для середніх спеціальних або вищих навчальних закладів та поновіть свої знання з цього питання. Якщо йдеться про модернізацію бібліотечної практики засобами комп`ютеризації, автоматизована програма роботи з фондом може бути модулем (складовою) певної автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи.

Інформація з питань переходу на єдину систему електронного обліку навчальної літератури в ЗНЗ, обласних та районних управліннях (відділах) освіти України розміщується на сайтах ПІППО імені М.В. Остроградського та Інституту інноваційних технологій і змісту освіти МОН відповідно: http:/ /www.ipe.poltava.ua (Інноваційна та експериментальна робота; Система електронного обліку навчальної літератури) та http://iitzo.gov.ua (Підрозділи інституту; Відділення навчальної, методичної та наукової літератури; матеріали досліджень ("Відділ науково-теоретичних досліджень"))

Добрий день! Роз'ясніть, будь ласка : за планом роботи я буду проводити в цьому році інвентаризацію бібліотечного фонду. Бібліотека--структурний підрозділ. Створена комісія зі збереження та по оцінюванню бібліотечних фондів. Чи потрібен  наказ директора закладу про планову інвентаризацію бібліотечного фонду? Який зміст наказу?

Дякую, творчих здобутків  Вам, успіхів і натхнення.  

"Інструкцією з інвентаризації основних засобів нематеріальних активів, товарно - матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", затвердженою наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.1998 № 90, було встановлено обов'язкове проведення інвентаризації (переобліку) бібліотечних фондів один раз у п'ять років. Керівник закладу затверджує перспективний графік переобліків бібліотечних фондів на п'ятиріччя (№п/п, назва філіалу чи структурного підрозділу, дата останньої перевірки, дата наступної перевірки (інвентаризації). Склад документів, що супроводжують переоблік бібліотечних фондів: наказ директора на проведення переобліку бібліотечного фонду конкретної бібліотеки (структурного підрозділу). У наказі вказуються причини, терміни, методи проведення, склад комісії та її голова, період закриття бібліотеки для відвідувачів на період переобліку, термін подання результатів проведення переобліку, посада та П.І.Б. особи, який контролює виконання даного наказу. До наказу додатком додається "Методичне рішення про переоблік бібліотечного фонду бібліотеки…", затверджене директором (керівником) установи. Розрахунок часу в методичному рішенні розробляється відповідно до " Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" МКТ від 29.12.2008р. за №1631/0/ 16-08 http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

1. Відповідно до ст. 12., ст. 13. Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", якщо ЦБС має статус юридичної особи установчими документами у такому випадку є Статут (http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81). Зміни до установчих документів (Статуту, Положення) вносяться на розгляд засновника.
2. Порядок внесення змін і доповнень до колективного договору сторони визначають в самому договорі (ст.14 Закону України «Про колективні договори і угоди»), якщо в вашому колдоговорі нічого не сказано про порядок внесення змін та доповнень до нього, то це необхідно робити в тому ж порядку, в якому приймається колективний договір. Радимо також звернути увагу на Гл. IV. ст. 52, Гл. ІІ. ст.19 Кодексу законів про працю України http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=322-08

Відповідь: Пропонуємо переглянути сайти: ЦЕНТРАЛЬНОЇ СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ БІБЛІОТЕКА ДЛЯ СЛІПИХ ІМ.М.ОСТРОВСЬКОГО- http://www.csbs.org.ua/ , Всеукраїнської добровільної громадської організації інвалідів по зору (УТОС) - http:// utos-doc.narod.ru/LINK.htm , видавництва "Книга вголос" http://toloka.hurtom.com/ viewtopic.php?t=2239

Відповідь: Радимо пригадати ст. 15 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" |Верховна Рада України | № 33/95-ВР від 27.01.95 р. , Закон України "Про управління об'єктами державної власності" || від 21 вересня 2006 року n 185-vст. (див. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=81 ), ознайомитись з п.8 "Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", затверджену Наказом Міністерства фінансів України, Державним казначейством України від 29.11.2010р. № 447, зареєстровану в Міністерстві юстиції України 4 січня 2011 р. за N 3/18741 (див. http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11)

Відповідь: П. 7.3. Інструкції щодо заповнення форми звіту N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України" || Міністерство культури і туризму України || 05.12.2007 N 75, зобов’язує проводити облік довідок у щоденниках роботи бібліотеки (http:/ /profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85). Згідно п. 895 «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» затвердженого Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.98 р. № 41 журнал (зошит) реєстрації бібліографічних довідок зберігається до ліквідації бібліотеки (http:// search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG3016.html ).

Відповідь: Директор має право взяти на звільнених 0.5 ставки іншого працівника відповідно до цієї посади, або внести зміни до штатного розпису. Радимо переглянути ст. 32 КЗППУ та відповідні розділи Колективного договору бібліотеки.

Відповідь: Викликала подив інформація про зникнення "бібліотечної документації". Згідно Номенклатурі справ, яка розробляється у відповідності до «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів», затвердженого Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.98 р. № 41 облікові документи (Інвентарні книги, каталог, Книги сумарного обліку, накладні, списки документів, вилучених з обігу) зберігаються до ліквідації бібліотеки.
У випадку неймовірної ситуації, як повна втрата облікових документів, необхідно скласти акт ( документ, складений комісією із спеціально уповноважених осіб), підтверджуючий встановлені факти, події, дії з додатками-поясненнями. У випадку, якщо Ви обираєте переінвентаризацію, пам’ятайте, що буде необхідно повністю опрацювати каталоги з метою проставляння нових номерів на кожній картці. Можливо, краще зробити переоблік з написанням контрольних талонів на наявні документи, контрольні талони розставити за порядком інвентарних номерів, і все занести в нову інвентарну книгу. Радимо використовувати "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (затверджену Наказом МКТ № 22 від 03.04.2007р.) (див. http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85 ).
Обов’язково потрібні Накази про проведення позапланової інвентаризації бібліотечних фондів та про створення інвентарної книги на підставі наявних документів.

Відповідь: Рекомендуємо ознайомитись з п. 1.12 "Про затвердження Переліку однотипних за призначенням об'єктів, які підлягають обладнанню автоматичними установками пожежогасіння та пожежної сигналізації" (Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи / Наказ N 161 від 22.08.2005. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 вересня 2005 р. за N 990/11270)

Відповідь: Індексація книг з обмінного фонду при передачі в іншу бібліотеку не проводиться, але згідно п. 5.6.7. Інструкції «Про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів», затверджену Наказом Міністерства культури і мистецтв України від 18 липня 1996 року N 385 «Документи, отримані з обмінного фонду безоплатно, приймаються до бібліотеки комісією, створеною наказом керівника бібліотеки або підприємства, установи чи організації, у складі якої перебуває бібліотека. До зазначеної комісії входить працівник бухгалтерії. Комісія оцінює документи, передані без ціни, і складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих документів згідно з пунктом 1.24 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64(z0459-00 ) (із змінами).

Шановні колеги. Просимо відповісти на запитання щодо правового регулювання діяльності сільськіх бібліотек, які були децентралізовані на початку 2000-х рр. Так, у Констянтинівському районі Донецької області у 2001 р. була проведена децентралізація, внаслідок чого сільські бібліотеки були передані в підпорядкування сільськіх рад, а центральна бібліотека ( до складу якої входило 2 відділи - методико-бібліографічний та обслуговування користувачів) стала структурним підрозділом відділу культури і туризму. Починаючи с січня 2011 року, центральна районна бібліотека була реформована у бібліотечну методичну службу, а її відділ обслуговування було передано у підпорядкування сільській раді, де він розташовується. До нас звернулися співробітники бібліотечної методичної служби з проханням пояснити:

1) Якими правовими актами повиннна регулюватися діяльність сільських бібліотек та бібліотечна методична служба після децентралізації?

2) чи повинна оплата праці бібліотечної методичної служби залежати від показників річної звітності обслуговування користувачів та кількості книговидач, якщо у функції цієї служби не входить здійснення безпосереднього обслуговування користувачів? Від яких показників залежить група оплати праці методичної служби?

3) Яким чином визначається група оплати праці сільської бібліотеки, яка не входить до ЦБС, а є самостійною?

4)Чи є зараз дійсними накази №53 від 29.01.1979 р. Міністерства культури СРСР та № 253 від 13.03.1979 р. Міністерства УРСР щодо затвердження тимчасових типових штатів ЦБС?

З повагою, директор Донецької обласної бібліотеки для юнацтва Нікуліна В.Д.

Дати конкретну відповідь щодо правового регулювання, ми не маємо можливості, адже не володіємо необхідною інформацією. Проте слід зауважити, що стосовно діяльності сільської бібліотеки діють всі закони, які регламентують діяльність бібліотек. Відповідно оплата праці самостійної сільської бібліотеки відноситься до поза четвертої групи.
Що таке бібліотечна методична служба? Що це за структура? Які функції були прописані? Як ми розуміємо, така реорганізація поставила Вас поза дію Постанови №745 Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки, тому ми не можемо визначити навантаження. Рекомендуємо звернутись до Міністерства культури з проханням визначити, до якої категорії можна віднести створену бібліотечну методичну службу.
Накази №53 від 29.01.1979 р. Міністерства культури СРСР та № 253 від 13.03.1979 р. Міністерства УРСР щодо затвердження тимчасових типових штатів ЦБС сьогодні не чинні.

Відповідь: формат нашої довідки – надавати фахові консультації методичного спрямування, проте, на нашу думку, необхідно надати підтверджувальні документи, які вимагає п.17 Статті 25 Закону про відпустку.